На кого можно возложить обязанности кассира - Трудовые отношения - Каталог статей - Высшее образование

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир - это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется "кассир-операционист" (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир - это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира

Как возложить на работника обязанности кассира

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

- размер доплаты за совмещение;

- срок совмещения - например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Пример. Приказ о временном исполнении обязанностей кассира

Старший бухгалтер

- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

- Старший бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.

- Старший бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.

- Старший бухгалтер отвечает за:

- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;

- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;

- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;

- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

- Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

- Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

- Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

- Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. В этом огромную помощь может оказать 1с бухгалтерия.

- Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

- Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

- Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

- Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

- Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

- Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

- Должностные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств.

Должностные обязанности кассира:

- Принимает, учитывает, хранит и выдает наличность (в рублях и валюте) и ценные бумаги, с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей.

- Обеспечивает выплату сотрудникам Предприятия (Организации) зарплаты, премий, пособий, стипендий и грантов, для чего в соответствии с установленным порядком получает денежные средства в отделениях банка.

- Обеспечивает бесперебойную работу кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра.

- Обеспечивает безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах

- Контролирует соответствие фактического наличия денежных средств книжному остатку.

- Обеспечивает замену ветхих и изношенных купюр через соответствующие банковские службы

- Изучает признаки фальшивых купюр – отечественных и иностранных для своевременного выявления и недопущения попадания в кассу Предприятия (Организации)

- Изучает инструкции по работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр.

- Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

- Составляет кассовую отчетность.

- Проявляет бдительность и осторожность, своевременно информирует главного бухгалтера, финансового директора и руководителя службы безопасности о подозрительных или тревожных факторах, свидетельствующих о возможном риске утраты денежных средств и других ценностей.

- Хранит коммерческую тайну, держит в секрете информацию о месте и способе хранения материальных ценностей, о процедурах их отправки и получения.

- Стандартные должностные обязанности сотрудника Предприятия (Организации):

- Соблюдать Положение о трудовом распорядке Предприятия (Организации).

- Соблюдать технику безопасности, требования производственной санитарии и противопожарной защиты,

- Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте, в иных помещениях Предприятия (Организации).

- Своевременно и качественно исполнять приказы и указания вышестоящих руководителей.

6. АНАЛИЗ ЗАПРОЕКТИРОВАННЫХ РАБОТ И ИХ ОЦЕНКА

Исследования показали, что хорошая должностная инструкция должна отвечать пяти основным критериям:

1. Диапазон умений: тот уровень личных навыков и умений, который необходим для выполнения работы.

2. Завершенность задания: тот уровень, который требуется для выполнения законченной и определенной части работы, т. е. выполнение задания от начала до конца с видимым результатом.

3. Значимость задания: тот уровень, который признается работником, как имеющий важное влияние на жизнь людей, независимо от того, являются ли они членами организации или нет.

4: Автономность: тот уровень, до которого работа может предоставить свободу, независимость и право выбора работнику в распределение заданий и определение процедур, необходимых для получения этих заданий.

5. Обратная связь: тот уровень, до которого выполнение заданий, связанных с работой, обеспечивает человеку прямую и четкую информацию об эффективности его деятельности.

Если нет полного соответствия хотя бы одному из этих критериев, то может возникнуть проблема (стресс, потеря интереса и стимула к работе), работнику будет весьма затруднительно выполнять работу.

МПБ Гл. бухгалтер

МПБ Ст. бухгалтер

Диапазон умений = 6+3+4=13 Завершенность задания=4+6+7=17 Значимость задания=6+6+4=16 Автономия=7+7+5=19 Обратная связь=5+7+6=18 Общий счет=83

Диапазон умений = 7+3+6=16 Завершенность задания=5+6+3=14 Значимость задания =7+4+5=16 Автономия=7+6+5=18 Обратная связь=6+4+4=14 Общий счет=78

Тест – метод «перечень характеристик работ».

1. Предоставляет много возможностей (обеспечивает большое разнообразие);

2. Позволяет мне делать её самостоятельно;

3. Организована таким образом, что у меня есть возможность видеть перспективу завершения работы или проекта;

4. Обеспечивают обратную связь, о том, насколько я её хорошо выполняю;

5. Довольно значима в моей организации;

6. Дает мне право на независимость и свободу, в том, как я её выполняю;

7. Предоставляет различные обязанности;

8. Дает возможность самому убедиться в том, как хорошо я её выполняю

9. Важна в более широком смысле слова;

10. Дает возможность для самостоятельных мыслей и действий;

11. Дает возможность выполнять большое количество различных заданий;

12. Организована так, что у меня есть возможность завершить начатое;

13. Дает мне возможность осознать хорошо или плохо я её выполняю;

14. Организована так, что у меня есть возможность выполнить её от начала до конца;

15. Это та работа, от качества которой зависят другие люди.

Количество баллов по каждому критерию:

1. диапазон умений: суммируй пункты раздела: 1+7+11;

2. Завершенность задания: 3+12+14;

3. Значимость задания: 5+9+15;

4. Автономность: 2+6+10;

5. Обратная связь: 4+8+13;

Филиал «Молочный Комбинат «Чебоксарский» ОАО «Компания ЮНИМИЛК» (бывший ОАО «Чебоксарский городской молочный завод») является крупнейшим молокоперерабатывающим предприятием в Чувашской Республике. Завод входит в число 50 крупнейших молокоперерабатывающих предприятий России. За сутки здесь перерабатывается около 200 т молока и вырабатывается свыше 100 т цельномолочной продукции более 70 видов. Завод имеет собственную производственную инфраструктуру с автономными системами электро-, паро-, водоснабжения, канализации, холодильными установками. Численность работающих на заводе составляет около 500 человек. Завод имеет свою фирменную торговую сеть, столовую, сауну, гараж.

Филиал «Молочный Комбинат «Чебоксарский» – довольно прибыльное предприятие. Главное, что прибыль предприятия из года в год проявляет тенденцию к увеличению: так в 2012 году чистая прибыль составила 45443 тыс. руб. Выручка от продажи товаров и услуг так же имеет тенденцию к увеличению (в 2011 году данный показатель составил 45107 тыс. руб. а в 2012 году – 74640 тыс. руб.).

Деятельность предприятия рентабельна. По продажам рентабельность составляет 8,7%; общая– 6,6%; капитала – 35,5%; по активам – 27,9%.

Специалисты завода постоянно работают над обновлением ассортимента производимой продукции и в будущем рассчитывают добиваться новых успехов. Сегодняшний ассортимент продукции, выпускаемой заводом, рассчитан на самого взыскательного покупателя.

Завод динамично развивается и имеет далеко идущие планы по расширению и улучшению ассортимента продукции, освоению новой упаковки, обеспечивающей сохранность, совершенствованию системы управления, построению взаимовыгодных отношений с поставщиками молока. Торговая марка Чебоксарского завода признана во многих российских регионах – это лучшее свидетельство его конкурентоспособности и больших творческих возможностей.

Сохранить традиции предприятия и постоянное стремление удовлетворить все возрастающие требования потребителей к качеству – основная цель деятельности Филиала «Молочный Комбинат «Чебоксарский» ОАО «Компания ЮНИМИЛК». Остаётся лишь пожелать, чтобы предприятие и дальше успешно развивалось и смогло сохранить свои традиции.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Официальный сайт компании «ЮНИМИЛК». – Режим доступа: http://www.danone.ru

Должностная инструкция кассира - образец 2015-2016 гг

Должностная инструкция кассира- образец 2015– 2016 - это документ, требующийся в любой организации, работающей с наличными деньгами. В статье рассмотрены общие требования к составлению должностной инструкции для кассира и наиболее распространенные случаи, когда специфика деятельности требует дополнения или уточнения «стандартных» обязанностей.

Кассир – сотрудник, который отвечает за действия с наличными деньгами, ценными бумагами и документами строгой отчетности (например билетами). Законом «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ расчеты пластиковыми картами также отнесены к наличным платежам.

На практике к обязанностям работника именно как кассира часто добавляются дополнительные функции, связанные с особенностями деятельности предприятия. Целесообразно при составлении должностной инструкции особо учитывать такие дополнения, а также предъявлять работнику соответствующие требования к образованию и опыту работы при трудоустройстве.

Образец должностной инструкции кассира можно скачать на нашем сайте

Этот образец составлен для наиболее «стандартных» функций кассира в организации. Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности.

Важно! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен Постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Следует обратить внимание, что материальная ответственность устанавливается договором (соглашением), а не должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир, помимо функций кассира, может выполнять еще и бухгалтерские обязанности в части:

• контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
• внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
• взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;
• взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
• ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;

• участия во внутренних контрольных мероприятиях, связанных с наличными денежными средствами, например в инвентаризациях.

Часто работа с выручкой бывает объединена с административными функциями. Например, администратор частной клиники, салона красоты или фитнес-клуба может как взаимодействовать с клиентурой и персоналом, так и принимать выручку за услуги.

В этом случае целесообразным будет дополнить должностную инструкцию такого работника отдельным разделом, посвященным административной работе. В том числе можно указать:

• обязанности по общению с посетителями, включая их информирование о предлагаемых услугах и ценах на них, действующих акциях и т. п.;
• формирование клиентской базы, уточнение предпочтений и пожеланий клиентов (например, посредством анкетирования);
• формирование плана текущей работы специалистов через систему предварительной записи, с учетом рабочих графиков и востребованности разных услуг;
• обеспечение работы предприятия путем решения отдельных хозяйственных вопросов. Например, закупки необходимых расходных материалов;
• улаживание возможных конфликтов и оперативное принятие управленческих решений в нестандартных ситуациях.

Это полезно знать. отнесение работника к определенной категории персонала регулируется «Общероссийским классификатором профессий» (принят постановлением Госстандарта РФ 26.12.1994 № 367). Кассир по нему относится к категории служащих (код 3 4212). Однако при наделении кассира дополнительными обязанностями он будет перемещаться по категориям в зависимости от этих обязанностей. Так, бухгалтера-кассира нужно будет отнести к категории специалистов (код 2 2411), а администратора-кассира – к категории административного персонала (код 2 3431).

Работа старшего кассира тоже включает административные обязанности. В первую очередь это контрольные функции и функции делопроизводства. Должностная инструкция старшего кассира может быть дополнена следующими пунктами:

• управление и контроль работы группы (смены) кассиров, включая постановку задач, разъяснения по рабочим вопросам, обучение младшего персонала (при необходимости);
• контроль за правильностью оформления всех первичных документов, приемом денежных средств, применением ККТ;
• организация сдачи наличной выручки инкассаторам;
• ведение кассовой книги, закрытие смен младших кассиров, в т. ч. прием, пересчет и проверка выручки;
• проведение отмен по ККМ, проведение возвратов от покупателей. Оформление первичных документов по этим операциям;
• контроль за качеством купюр, составление описи ветхих купюр, описи сомнительных купюр, организация передачи таких купюр в банк;
• подготовка к инвентаризации и участие в инвентаризации;

• предотвращение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе;
• информирование руководства о недостатках в работе, выявленных при исполнении старшим кассиром своих обязанностей и внесение предложений по их устранению.

Функции кассира часто выходят за рамки приема и сдачи наличных денег. Для обеспечения эффективной работы и предприятия, и работника необходимо формулировать эти дополнительные обязанности и включать их в должностную инструкцию.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Общие положения
Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов.
Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного бухгалтера.
Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
На время отсутствия бухгалтера-кассира его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода.
Бухгалтер-кассир должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и заработной платы;
порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
специальные компьютерные программ, предназначенных для работы, включая электронную систему “банк-клиент”.
Бухгалтер-кассир руководствуется в своей деятельности:
законодательными актами РФ;
уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
положением о бухгалтерии организации;
приказами и распоряжениями руководства;
настоящей должностной инструкцией.
Должностные обязанности бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности:
Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании расходных кассовых ордеров, подписанных главным бухгалтером и руководителем организации с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
Сдает наличную выручку в банк.
Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе “банк-клиент”.
Обменивается корреспонденцией с банками: предоставляет в банки информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т. п.); получает необходимые предприятию справки, письма, подтверждения.
Права бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир имеет право:
Принимать решения в рамках своей компетенции.
Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность бухгалтера-кассира
Бухгалтер-кассир несет ответственность:
За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Порядок временного замещения бухгалтера-кассира
Если в организации есть в штате сотрудник, с которым еще при приеме его на работу имелась договоренность о том, что он будет замещать кассира по мере необходимости, и заранее обговорили это условие в его трудовом контракте, тогда на него издается приказ о совмещении.
Если же заранее не предусмотрели, на кого перекладывать обязанности кассира, нужно определиться с такой кандидатурой в момент подачи от кассира заявления на уход в отпуск. Это может быть кто-то из бухгалтерии, в том числе и сам главный бухгалтер. При желании временно заменить бухгалтера-кассира может и руководитель; с 2012 г. это разрешено п. 1.6 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12 октября 2011 г. № 373-П (далее — Положение № 373-П).
В этом случае необходимо оформить совмещение должностей.
Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Дополнительная нагрузка означает изменение существенных условий труда, поэтому необходимо подписать с работником соглашение к трудовому договору (ст. 72 НК РФ). В нем закрепляется перечень дополнительных функций, период их выполнения и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.
Составление приказа о совмещении должностей. При наличии письменного согласия работника на временное замещение кассира, составляется приказ о совмещении должности, в котором отражается, кто и на какой срок будет замещать штатного кассира, размер доплаты, порядок приема-передачи дел и ревизии кассы. На приказе должны быть подписи, удостоверяющие ознакомление с данным документом самого кассира и того, кто будет временно исполнять его функции, а также главного бухгалтера (приложение 8).
Заключение договора о материальной ответственности с временным кассиром. Необходимо заметить, что в новом Положении № 373-П заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно. Однако в случае передачи кассы без этого документа организация не сможет взыскать с них полную сумму ущерба. Возместить удастся лишь в пределах среднемесячного заработка провинившегося (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с временным кассиром заключается на тот срок, пока кассир будет в отпуске (приложение 9).
Передача дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).
Кассиру в присутствии своего временного замещающего необходимо пересчитать наличные деньги и прочие ценности в кассе. Желательно, чтобы при этом был еще сторонний наблюдатель, кто-то из бухгалтерии или, например, руководитель. Результаты подобной ревизии надо зафиксировать в Акте приема-передачи дел.
Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику Журнал кассира-операциониста, Кассовую книгу, банковскую чековую книжку, а также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты.
Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника. Главный бухгалтер должен утвердить данный документ.
К акту приема-передачи дел можно приложить Акт об инвентаризации денежных средств по форме № ИНВ-15. Такой документ зафиксирует, что на момент сдачи кассы преемнику недостачи не было, но тогда ревизию кассы надо провести по всем правилам и создать для этого специальную инвентаризационную комиссию. Хотя в случае замены кассира на время его отпуска инвентаризация необязательна, а согласно пункту 1.11 Положения № 373-П организация сама для себя определяет, когда проводить ревизию кассы.
Вопросы для самоконтроля
В каких нормативных документах определены должностные обязанности работников бухгалтерии?
Кто может быть зачислен на должность главного бухгалтера организации?
Кем назначается лицо на должность главного бухгалтера?
Назовите основные должностные обязанности главного бухгалтера.t
Какие имеет права главный бухгалтер?
В каких случаях главный бухгалтер несет административную, уголовную ответственность.
Какой установлен порядок приема-передачи дел главного бухгалтера.
Кто может быть назначен на должность заместителя главного бухгалтера?
Какие функции выполняет зам. главного бухгалтера?
Какими правами обладает зам. главного бухгалтера?
Какую ответственность несет зам. главного бухгалтера?
На какие участки бухгалтерского учета назначается старший бухгалтер?
Назовите основные должностные обязанности старшего бухгалтера.
Какие имеет права старший бухгалтер?
За что старший бухгалтер несет ответственность?
Кто может быть зачислен на должность бухгалтера- кассира?
Кому непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир?
Какими нормативными документами должен руководствоваться бухгалтер-кассир?
Перечислите основные обязанности бухгалтера-кассира.
Какие имеет права бухгалтер-кассир?
Как оформляется ответственность бухгалтера-кассира?
Какой установлен порядок замещения бухгалтера- кассира?

Должностная инструкция бухгалтера-кассира - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.

Должностная инструкция старшего кассира

Бесплатный аудит текущей кампании. Настройка, сопровождение, анализ. От 7000 рублей в месяц.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность cтаршего кассира.
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора .
1.3. Старший кассир подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру.
1.4. Старший кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.
1.5. На должность Старшего кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года.
1.6. Старший кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.
1.7. Старший кассир должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;
- формы кассовых банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- правила и методы организации обслуживания покупателей;
- правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила и нормы охраны труда;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.8. Старший кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

2.1. Старший кассир:
2.1.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.1.2. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты работникам заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.1.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.1.4. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.1.5. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.1.6. Составляет кассовую отчетность.
2.1.7. Принимает деньги от кассиров предприятия в конце их рабочей смены (при необходимости и в прочих случаях).
2.1.8. Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах).
2.1.9. Обеспечивает бесперебойную работу касс предприятия, контролирует отсутствие нарушений правил торговли в работе касс.
2.1.10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
2.1.11. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе касс и в своей работе, принимаемых мерах по их ликвидации.
2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу доброжелательности. Старший кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами и работниками предприятия.
2.1.13. Обеспечивает чистоту и порядок на рабочем месте.
2.1.14. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.15. Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.

3.1. Старший кассир имеет право:
3.1.1. Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и причин, их повлекших.
3.1.2. Давать объяснения по существу и причинам возникших конфликтных ситуаций.
3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Старшего кассира и всего предприятия в целом.

4.1. Старший кассир несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и администрации предприятия.
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.1.5. Разглашение коммерческой тайны.
4.1.6. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности.
4.1.7. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.

5.1. Режим работы старшего кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Отправная точка» в производственных отношениях - должностная инструкция старшего кассира

Оформляя с претендентом на должность трудовые отношения, вы в абсолютно законном порядке заключаете с ним трудовой договор. определяете круг его компетенций, прав, обязанностей и, что немаловажно, — уровень ответственности.

В законодательстве уже нет определённого нормативного акта. который регламентирует подобные вопросы.

«Ленивый» руководитель, скорее всего, просто расскажет будущему сотруднику, чем он должен заниматься в качестве старшего кассира.

Руководитель мудрый всегда думает о возможных последствиях, поэтому старается всё фиксировать документально .

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Как оформить трудовые отношения. дабы избежать в дальнейшем разночтений?

В наследство от советского трудового законодательства нам достались должностные инструкции. Вот их и следует считать «отправной точкой» в корпоративных (производственных) отношениях между руководителем и персоналом. Поэтому, не откладывая, беритесь за составление должностной инструкции.

Помните: должностная инструкция – локальный документ, распространяется исключительно на сотрудников вашей фирмы. Он должен учитывать особенности именно вашего предприятия.

Инструкция, «одолженная» у другого предприятия без внесения изменений, может в чём-то не соответствовать внутреннему порядку вашего. Не стоит также применять одну инструкцию для профессий, на первый взгляд, несущественно отличающихся между собой.

Скажем, если у вас работает кассир и старший кассир, то их должностные инструкции должны быть составлены с учётом особенностей каждой из должностей.

То же следует учитывать и в инструкциях для кассиров различных предприятий. супермаркета, банка или же фабрики.

Например, в магазине кассир занимается подсчётом суммы стоимости приобретённого покупателем товара произведением расчётный операций наличными либо посредством карты. Банковский кассир работает не только с деньгами (притом, часто в разных валютах), но и ценными бумагами.

Кассир на предприятии – это в большинстве случаев бухгалтер или специалист бухгалтерии. принимающий оплату клиентов за предоставленные этим предприятием услуги (товары), в редких случаях – выдающие зарплату сотрудникам «по старинке».

При составлении документа нужно сразу определиться с понятием «старший кассир». В одном случае это может быть должность, как сказано выше. Во втором – просто квалификационная характеристика. В таком случае, их должностные инструкции (и, соответственно, функции) кассира и старшего кассира могут мало чем отличаться.

Старший кассир, как видим из названия должности, уже занимает более высокую позицию в иерархии. его ответственность возрастает прямо пропорционально обязанностям. Это надо отразить в должностной инструкции.

Разрабатывается документ кадровой службой. кадров (если таковая имеется), утверждается руководителем того конкретного структурного подразделения, куда направляется старший кассир, или собственно руководителем компании. Её структура может отличаться от типовой. Решать, опять же, руководителю.

Обычно такой документ содержит не менее четырёх полноценных частей:

• «Общие положения»;
• «Должностные обязанности» (или же функциональные);
• «Права»;
• «Ответственность».

Инструкцию можно дополнить разделами «Взаимоотношения по работе», «Условия работы» и иными.

Рассмотрим, каким же следует наполнить содержанием каждый из разделов должностной инструкции старшего кассира.

Образец должностной инструкции старшего кассира .

Это «вводная часть» документа. Она должна содержать блок пунктов, касающихся законодательной базы, квалификационных требований к человеку. претендующему на должность старшего кассира.

Возможны и такие условия, как образование, стаж, владение определёнными навыками (работа с ПК, другое).

Раздел может быть сформулирован с использованием таких пунктов:

• старшего кассира своим приказом по предприятию назначает на должность и также снимает с должности начальник (директор) компании своим приказом в соответствии с установленным законодательством порядком;

Тут идёт очень чёткий перечень функций. выполняемых старшим кассиром. В кратце приводим типичный список обязанностей старшего кассира предприятия (без нюансов, касающихся места работы – банка, магазина, прочее).

Итак, старший кассир:

• выполняет операции приёма, выдачи, учёта, сбережения (хранения) денежных средств ;

Если есть в том необходимость, старшему кассиру может быть вменено в обязанности заведование отделом или иные функции.

Зачастую этот раздел весьма лаконичен, что вовсе не значит ограничение прав сотрудника. Скорее, причина в желании конкретизировать права старшего кассира и облегчить их прямую реализацию.

Укажите, что старший кассир имеет следующие права:

• принимать решения, касающиеся возникающих проблемных ситуаций в процессе выполнения обязанностей, предоставлять объяснения руководству об их возникновении и устранении;

Перед тем, как приняться за выполнение своих должностных обязанностей, старший кассир должен точно знать, за что и какая ответственность на него возлагается. Поэтому и соответственный раздел должностной инструкции должен состоять из чётко сформулированных пунктов. За основу можно взять следующие:

На усмотрение администрации, должностная инструкция старшего кассира может содержать также другие разделы. Так, «Взаимоотношения по работе» могут обуславливать, подчиняются ли старшему кассиру другие сотрудники, кто может, кроме администрации, давать указания самому старшему кассиру и тому подобные пункты.

В разделе «Условия работы» можно указать, в чём заключаются особенности труда старшего кассира, если таковые имеют место быть: нестабильный график рабочего времени, занятость в выходные, труд в небезопасных условиях.

Таким образом, корректно разработанная и выданная на руки сотруднику компании должностная инструкция выполняет несколько функций:

• это своеобразная «дорожная карта» старшего кассира, указывающая, каких очень конкретных действий ожидают от него;

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !