Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Зав.канцелярией

Рейтинг: 4.0/5.0 (774 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

Разделы

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

должностная инструкция зав.канцелярией:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Служебная инструкция заведующего канцелярией

    Служебная инструкция заведующего канцелярией Служебные обязанности заведующего канцелярией
    1. Организует работу канцелярии.
    2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
    4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
    5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
    6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
    7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
    10. Руководит работниками канцелярии.
    Необходимые навыки и знания заведующего канцелярией
    1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
    2. Единую государственную систему делопроизводства;
    3. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    4. структуру предприятия, учреждения, организации;
    5. организацию делопроизводства;
    6. схемы документооборота;
    7. порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
    8. сроки и порядок сдачи дел в архив;
    9. системы организации контроля за исполнением документов;
    10. оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
    11. основы экономики, организации производства, труда и управления;
    12. основы трудового законодательства;
    13. правила внутреннего трудового распорядка;
    14. правила и нормы охраны труда.
    Требования к квалификации заведующего канцелярией
    1. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

    Единую государственную систему делопроизводства.

    Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    Организацию делопроизводства в организации

    Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

    Сроки и порядок сдачи дел в архив.

    Системы организации контроля за исполнением документов.

    Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

    Основы экономики, организации производства, труда и управления.

    Законодательство о труде и охране труда Украины.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    * начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

    1. Документы регламентирующие деятельность заведующего канцелярией

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии предприятия, Должностная инструкция заведующего канцелярией, Инструкцией по делопроизводству и работе архива, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности заведующего канцелярией

    4.1. Организует работу канцелярии.

    4.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    4.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    4.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    4.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

    4.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    4.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    4.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    4.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

    4.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    4.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

    4.12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

    4.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Заведующий канцелярией вправе:

    5.1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.

    5.2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.

    5.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

    5.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

    5.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

    5.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.

    5.7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    5.8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.

    5.8.2. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

    5.8.3. С хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.

    5.8.4. С отделом кадров - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.

    Заведующий канцелярией несет ответственность:

    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    7.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с
    Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

    Условия оплаты труда заведующего канцелярией определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

    9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

    9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

    Руководитель структурного подразделения

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    1.1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.

    1.2. На должность заведующего канцелярией принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.3. Заведующий канцелярией должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - сроки и порядок сдачи дел в архив;

    - системы организации контроля за исполнением документов;

    - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

    - основы экономики, организации производства, труда и управления;

    - основы трудового законодательства;

    - Правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила охраны труда и пожарной безопасности;

    1.4. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

    1.6. В период отсутствия заведующего канцелярией (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

    2.1. Руководство деятельностью канцелярии.

    2.2. Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    3. Должностные обязанности

    Заведующий канцелярией исполняет следующие обязанности:

    3.1. Организует работу канцелярии.

    3.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    3.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    3.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    3.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства и организует их внедрение.

    3.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    3.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    3.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    3.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    3.10. Руководит работниками канцелярии.

    Заведующий канцелярией имеет право:

    4.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    4.2. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

    4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

    4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

    4.5. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

    4.6. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

    4.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    5.1. Заведующий канцелярией привлекается к ответственности:

    - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    - за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    6. Заключительные положения

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Скачать должностную инструкцию
    заведующего канцелярией (.doc, 92КБ)

    I. Общие положения
    1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
    2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
    3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.
    4. Заведующий канцелярией должен знать:
      1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
      2. 4.2. Единую государственную систему делопроизводства.
      3. 4.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
      4. 4.4. Структуру организации.
      5. 4.5. Организацию делопроизводства в организации.
      6. 4.6. Схемы документооборота.
      7. 4.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
      8. 4.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
      9. 4.9. Системы организации контроля за исполнением документов.
      10. 4.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
      11. 4.12. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      12. 4.13. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
      13. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
      14. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
      1. 5.1. Положением о канцелярии организации.
      2. 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
      3. 5.3. Настоящей должностной инструкцией.
    6. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.
    7. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    II. Должностные обязанности
    1. Организует работу канцелярии.
    2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    3. Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
    4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
    5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
    6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
    7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
    10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
    11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
    12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
    13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
    III. Права

    Заведующий канцелярией вправе:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
    2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
    3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
    4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
    5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
    6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
    7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    8. Взаимодействовать:
      1. 8.1. С руководителями всех структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов.
      2. 8.2. С юридическим отделом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
      3. 8.3. С хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами, пр.
      4. 8.4. С отделом кадров — по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела.
    IV. Ответственность

    Заведующий канцелярией несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Нормативные документы - Заведующий канцелярией

    Заведующий канцелярией ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

    Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

    Единую государственную систему делопроизводства.

    Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

    Организацию делопроизводства в организации

    Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

    Сроки и порядок сдачи дел в архив.

    Системы организации контроля за исполнением документов.

    Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

    Основы экономики, организации производства, труда и управления.

    Законодательство о труде и охране труда Украины.

    Правила внутреннего трудового распорядка.

    Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    * начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

    1. Документы регламентирующие деятельность заведующего канцелярией

    3.1 Внешние документы:

    Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

    3.2 Внутренние документы:

    Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии предприятия. Должностная инструкция заведующего канцелярией, Инструкцией по делопроизводству и работе архива, Правила внутреннего трудового распорядка.

    1. Должностные обязанности заведующего канцелярией

    4.1. Организует работу канцелярии.

    4.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    4.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    4.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    4.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.

    4.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    4.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    4.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    4.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.

    4.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

    4.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

    4.12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

    4.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

    Заведующий канцелярией вправе:

    5.1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.

    5.2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащ

    Специальные предложения

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Должностная инструкция заведующего канцелярией ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующего канцелярией 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией "__________" (далее - "Организация").

    1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

    1.3. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно _______________ Организации.

    1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.5. Заведующий канцелярией должен знать:

    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

    - Единую государственную систему делопроизводства;

    - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    - структуру предприятия, учреждения, организации;

    - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

    - сроки и порядок сдачи дел в архив;

    - системы организации контроля над исполнением документов;

    - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

    - основы экономики, организации производства, труда и управления;

    - законодательство о труде;

    - Правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на _______________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Заведующий канцелярией осуществляет:

    Организацию работы канцелярии.

    Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

    Контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    Организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    Разработку инструкций по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организацию их внедрения.

    Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

    Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организацию их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    Руководство работниками канцелярии.

    3. ПРАВА

    Заведующий канцелярией имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего канцелярией.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заведующего канцелярией.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    Заведующий канцелярией несет ответственность за:

    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

    4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

    4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий канцелярией обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заведующего канцелярией. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    «____» ____________ 20__ г.

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

    1.2. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

    1.3. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

    1.4. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

    1.5. Заведующий канцелярией должен знать:

    • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с документацией;
    • Единую государственную систему делопроизводства;
    • порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
    • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    • организационную структуру Компании;
    • организацию делопроизводства;
    • схемы документооборота;
    • порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
    • системы организации контроля за исполнением документов;
    • оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;
    • основы организации производства, труда и управления;
    • законодательство о труде;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда.

    1.6. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

    • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
    • правилами внутреннего трудового распорядка;
    • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
    • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
    • настоящей должностной инструкцией.

    1.7. В период временного отсутствия заведующего канцелярией его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    2. Функциональные обязанности

    Заведующий канцелярией обязан осуществлять следующие трудовые функции:

    2.1. Организует работу канцелярии.

    2.2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

    2.3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

    2.4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

    2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.

    2.6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

    2.7. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

    2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

    2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.

    2.10. Руководит работниками канцелярии.

    2.11. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

    Заведующий канцелярией имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего канцелярией, подчиненных ему служб и подразделений.

    3.2. От имени организации осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

    3.3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями, учреждениями.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы заведующего канцелярией осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы заведующего канцелярией является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5.1. Режим работы заведующего канцелярией определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.