Руководства, Инструкции, Бланки

Справка Подтверждающая Факт Работы Образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (578 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как составить СПРАВКУ с МЕСТА РАБОТЫ, Правила оформления и составления

Справка с места работы составить правильно Анонс: Рассматриваются виды и правила составления справок с места работы сотрудника Справки с места работы занимают особое место в составе документации по кадрам (личному составу). Их основная цель — подтвердить наличие или отсутствие определенного факта. К числу последних относятся:
  1. место работы (организация и ее структурное подразделение);
  2. должность или профессия;
  3. стаж работы в определенной должности (по профессии);
  4. размер заработной платы;
  5. получение/неполучение социальных пособий.

Примечание. Справки с места работы также могут быть затребованы органами государственной власти, органами местного самоуправления и сторонними организациями для подтверждения других фактов .

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3-х дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. В числе таких документов названы и справки о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя, а также содержащие иные сведения, которые может подтвердить работодатель. При этом не имеет значения. для каких целей работником истребуется справка.

Объем содержащихся в справке с места работы сведений зависит от адреса ее представления. Поэтому инспектору по кадрам следует предупредить работника, что в заявлении о выдаче справки должен быть определен состав сведений, а также указан адрес ее представления.

Как правило, в нормативных правовых актах, устанавливающих требования о представлении справок с места работы, указывается, какая информация должна в них содержаться.

Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате


Справки, представляемых по требованию суда. Согласно гражданскому процессуальному законодательству круг необходимых средств доказывания определяется с учетом характера заявленных требований и возражений. По каждой категории гражданских дел существуют различные средства доказывания. В частности, по делам о восстановлении на работе лица, уволенного по инициативе работодателя, к числу документов, которые может потребовать предоставить суд, относятся справки о среднем заработке работника и об окладе должностного лица, осуществлявшего увольнение. По делам о восстановлении на работе лиц, уволенных по собственному желанию или переведенных на другую работу, суд потребует справку о среднем заработке уволенного работника, а в случае перевода — справку о заработке до и после перевода; по делам о возмещении ущерба, причиненного организации, — справку о заработной плате, семейном и материальном положении работника.

Справка с места работы о занимаемой должности и заработной плате потребуется районному суду для решения вопроса об усыновлении или удочерении (статья 271 ГПК РФ ).

Такую же справку потребует от вашего работника орган опеки и попечительства при оформлении заключения о возможности работника быть приемным родителем. В такой справке должны содержаться сведения о профессии (должности) и размере заработной платы (постановление Правительства РФ от 17.07.1996 № 829).

Орган внутренних дел при выдаче иностранному гражданину или лицу без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство, в первую очередь, будет интересовать размер заработной платы. Это необходимо для подтверждения наличия у иностранного гражданина или лица без гражданства средств, обеспечивающих ему и членам его семьи при проживании в Российской Федерации прожиточный минимум (постановления Правительства РФ от 01.11.2002 № 789 и 794).

Если ваш работник оформляет заграничный паспорт в ОВИРе. от него могут потребовать не только заверения сведений о трудовой деятельности в заявлении о выдаче паспорта, но и справку с места работы, подтверждающую его трудовую деятельность (приказ МВД России от 26.05.1997 № 310).

Территориальному подразделению ФОМС при подготовке в суд пакета документов по спорам о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица в связи с отказом, неоказанием, некачественным оказанием медицинской помощи понадобится справка с места работы застрахованного о размере заработной платы (приказ ФМС России от 11.10.2002 № 48).

Справка с места работы, в которой важными являются сведения о занимаемой должности и сроке пребывания в ней, понадобится лицу, желающему получить квалификационный аттестат по отдельным профессиям (например, аудитора).

При первоначальной постановке работника на воинский учет также потребуется справка с места работы (приказ Минобороны России от 06.09.1999 № 400). Требования к ее содержанию не установлены. Однако по общему правилу военкоматы просят указывать в справке не только должность (профессию), но и размер заработной платы.

Для принятия решения о предоставлении кредита банк должен оценить кредитоспособность заемщиков — физических лиц. Основным документом, который может ее подтвердить, если физическое лицо работает по трудовому или гражданско-правовому договору, является справка с места работы заемщика и поручителя(ей) с указанием получаемого дохода и размера производимых из него удержаний (письмо Банка России от 16.12.1998 № 363-Т, Инструкция Сбербанка России от 10.07.1997 № 229-р). Не следует идти навстречу работнику и завышать размер его заработной платы: во-первых, кредитные подразделения банков найдут способы проверить это, а во-вторых, при погашении кредита может стать известным реальный размер заработной платы.

Необходимость в такой же справке (о размере заработной платы) может возникнуть при покупке работником товаров длительного пользования в кредит. Эта забытая со времен перестройки форма продажи товаров в последнее время активно возвращается к жизни. Магазины, осуществляющие продажу бытовой техники в кредит, руководствуются Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит, утвержденными постановлением Правительства РФ от 09.09.1993 № 895. Следует отметить, что этим документом утверждена сложная форма справки, предусматривающая, в том числе, поручение-обязательство администрации предприятия об удержании из заработной платы работника в покрытие очередных платежей за оформленный кредит определенной суммы и о перечислении ее предприятию торговли, предоставившему кредит. На сегодняшний день справку по такой форме требуют единицы магазинов, большинство же ограничивается простыми справками о заработной плате и оформляет свои отношения в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ .

Кроме вышеперечисленных, существует категория особых справок. Так, при оформлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет лицу, фактически осуществляющему уход за ним вместо матери, это лицо должно представить в орган социальной защиты населения справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Также при назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка в случае, если оба родителя работают, представляется справка с места работы другого родителя о том, что такое пособие не назначалось. Требование о предоставлении таких справок содержится в Положении о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденном постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 883 (с изм. на 14.02.2002).

Порядком предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719, установлено, что при усыновлении ребенка обоими супругами работник для получения отпуска по уходу за усыновленным ребенком (на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения) обязан предоставить по месту своей работы вместе с заявлением справку с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам.

То же следует сказать в отношении предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю). В соответствии с Разъяснением «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» (утверждено постановлением Минтруда России, ФСС России от 04.04.2000 № 26 и 34) при предоставлении своему работодателю заявления о предоставлении дополнительных выходных дней работник должен представить также справку с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. В случае документально го подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше 1 календарного месяца одного из родителей и т.п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также справка не понадобится при предоставлении 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней одиноким матерям.

Справку с места работы о неиспользовании права на получение путевки в санаторий или дом отдыха за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера должны представить работающие инвалиды в органы, назначавшие пенсию, для получения денежной компенсации на санаторно-курортное лечение (постановление Правительства РФ от 10.07.1995 № 701).

Примечание. Справки с места работы могут понадобиться работнику и в иных, помимо вышеперечисленных, случаях: при оформлении льготной пенсии, туристических документов, оформлении субсидий и т.д.

Трудовой кодекс РФ наделяет правом обращаться к работодателю за указанными справками только работника. и только его требование о выдаче таковых должно быть выполнено работодателем. В отношении иных лиц, обращающихся с просьбами о выдаче справок, действуют правила, установленные главой 14 ТК РФ «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ.

Оформление справок с места работы
Как правило, справка оформляется на бланке-шаблоне (трафаретном бланке). На практике используются два подхода к его составлению.
  1. Адресат указывается в конце текста и выражается в формулировке «Выдана для представления в ______»;
  2. Адресат выносится в правый верхний угол бланка.
Сведения о работодателе, выдавшем справку, должны указываться максимально полно:
  • наименование организации;
  • место нахождения (адрес) организации и структурного подразделения, в котором работает работник;
  • номера телефонов и факса;
  • сведения об иных формах связи.
Если в справке указывается размер заработной платы, то указываются банковские реквизиты, ИНН организации. В отдельных случаях рекомендуется указывать номер свидетельства о регистрации юридического лица. В подавляющем большинстве требования органов государственной власти, местного самоуправления сводятся к тому, чтобы справка с места работы составлялась на фирменном бланке организации. В этом случае объем информации об организации соответствует тому, который одобрен руководством организации при утверждении фирменного бланка .

Сведения в справку о должности (профессии), структурном подразделении, отпусках, периодах работы в организации вносятся на основании данных личной карточки, приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу и других приказов по кадрам (личному составу). В справке о трудовом стаже указываются данные только за то время, за которое имеются сведения в документах.

Оформляя справку о заработной плате, необходимо выяснить у работника, в каком объеме необходима информация. Если адресата, для которого оформляется справка, интересует только оклад, то в ней указывается размер оклада; при этом не указываются данные об иных составляющих заработной платы. Если же интересует размер месячной заработной платы — указывается общий размер (оклад (тарифная ставка) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера) согласно штатному расписанию. Если справка готовится для представления в государственные органы (для расчета размера различного рода пособий), в суд (для определения сумм, причитающихся работнику), указывается средняя заработная плата, рассчитанная по правилам, установленным статьей 139 Трудового кодекса РФ. В отдельных случаях может потребоваться указание заработной платы за каждый месяц в течение предшествующего составлению справки года. Источниками информации о заработной плате являются штатное расписание, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, расчетные листки.

При оформлении справок, подтверждающих, что работник не использует отдельные виды отпусков, льготы и преимущества, источниками информации являются те же личные дела работников, а также график отпусков и иная документация по кадрам.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ справка с места работы должна быть заверена надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации. Исключение из этого правила может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации (например, право подписи справок с места работы может быть делегировано заместителю руководителя организации по персоналу на основании приказа о распределении обязанностей). Если в справке указывается размер заработной платы работника, обязательным является проставление подписи главного бухгалтера.

Справка с места работы заверяется печатью организации !

Учет выданных справок с места работы


Ведется с помощью специального журнала или книги. Порядковый номер в журнале (книге) соответствует номеру справки. Краткое содержание справки включает в себя лишь вводную часть этого документа — «о заработной плате», «о стаже» и т.д. В графе «Куда (кому) предназначена» проставляется наименование органа, юридического лица, должностного лица, для представления которому выдана справка. В случае неопределенного адресата в этой графе делается запись «по месту требования». Ведет журнал (книгу) учета справок с места работы инспектор по кадрам или иной работник отдела кадров.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.
  2. Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы
  3. Образец справки с места работы для получения визы Шенгенской
    Образец справки с места работы для получения визы для поездки за границу. Отзывы, комментарии, практические советы по составлению справки с места работы. Образец справки с места работы для получения Шенгенской визы.

Видео

справка подтверждающая факт работы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Справка, подтверждающая факт работы (образец заполнения)

    Справка, подтверждающая сведения о получении пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности в соответствии с Законом Российской Федерации "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" и периоды службы, предшествовавшие назначению пенсии по инвалидности, периоды службы, работы и (или) иной деятельности, учтенные при определении размера пенсии за выслугу лет в соответствии с указанным Законом

    Справка члену семьи (родственнику) военнослужащего, проходившего военную службу (службу) по контракту в МЧС России, для производства в органах, учреждениях МЧС России, органах местного самоуправления (военного коменданта) в местах проведения отпуска отметок, подтверждающих факт пребывания в месте проведения отпуска (отдыха)

    Справка, подтверждающая страховой стаж работы гражданина, осуществлявшим трудовую деятельность в организациях, осуществляющих виды деятельности в области ядерного оружейного комплекса Российской Федерации, и военных представительствах Министерства обороны Российской Федерации, созданных в этих организациях, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости

    Справка, подтверждающая, что работник не использовал дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (образец заполнения)

    Справка с места работы бланк – скачать образец

    Справка с места работы от организации

    Справка с места работы – это документы, который может подтвердить факт того, что работник действительно работает по указанному месту работы. Получить справку можно у работодателя. Внизу статьи можно скачать образец справки с места работы (doc).

    Данная справка требуется во многих случаях. Такой документы нужно предъявлять при оформлении визы, в суды, в банки при взятии кредита, других учреждениях. (Скачать образец справки с места работы для шенгенской визы ).

    Справка подтверждает трудоустроенность физического лица, а также уровень получаемой им заработной платы. За справкой обычно обращаются в кадровый отдел предприятия.

    Как написать?

    Документ оформляется в свободной форме, в отличие от справке о доходах работника за 2 года, которая применяется для расчета больничных и пособий у других работодателей.

    Если заранее известно, куда будет предъявлен документ, то можно указать название учреждения адресата в правом верхнем углу. В противном случае может быть указана фраза «по месту требования».

    В левом углу, как правило, пишут наименование организации, где работает физическое лицо, номер справки, а также дату его оформления. Удобно оформить данный документ на фирменном бланке организации, так как он содержит все необходимые реквизиты компании, не нужно их прописывать вручную.

    В текст в свободной форме излагается, что данная справка дана работнику (ФИО полностью) в том, что он действительно работает в данной организации (пишется ее наименование) в определенной должности (указывается наименование должности) в структурном подразделении (пишется его наименование) с определенной даты (ставится дата) с окладом (тарифной ставкой) в размере _____ рублей.

    Справка подписывается ответственным лицом, которое ее оформило, например, начальник отдела кадров. Документ заверяется печатью организацией и передается либо самому работнику, либо по месту требования.

    Справка с места работы бланк – скачать .

    Справка с места работы по месту требования образец

    Справка с места работы

    Справка с места работы установленного образца — документ, места требования которого банки, социальные службы и другие учреждения, куда приходится обращаться людям за получением услуг.

    Образец справки по месту требования с работы

    Информация работодателя подтверждает ряд связанных с работой сотрудника моментов: место его трудоустройства, наименование занимаемой должности, размер заработной платы, стаж и другие сведения. Работодатель обязан в течение 3-х дней со дня письменного заявления сотрудника подготовить и выдать затребованную спраку. Норма прописана в ст.62 Трудового Кодекса РФ.

    Форма и объем сведений зависит от адресата: в органы социальной поддержки на оформление субсидии или в банк для получения кредита, в ОВИР, судебные органы или в другие организации. Заполненный образец Соответствующей формы, подписанный руководителем и удостоверенный печатью предприятия, где работает гражданин передается по месту требования.

    Многие организации для написания своим сотрудникам часто требуемых справок используют подготовленный шаблон с фирменной шапкой. Крупные организации заказывают печать фирменных бланков в типографии, а небольшие фирмы могут использовать множительную технику (компьютер, принтер, ксерокс).

    Как написать справку по месту требования

    Справки с места работы оформляется по всем правилам исходящего документооборота, выдача фиксируется в исходящем журнале.

    Унифицированной образец справки, подтверждающей место работы гражданина не существует, но бланк должен быть выдержан в определенных канонах — содержать ряд обязательных реквизитов:

    • Информация об организации под гербом РФ, субъекта РФ и логотипом компании располагаются в левой части шапки бланка;
    • Под сведениями работодателя фиксируется № и исходящая дата;
    • В правой части шапки указывается конкретный адресат или текст «по месту требования»;
    • По центу ниже шапки располагается само название;
    • Текстовое изложение подтверждающей информации, о том что работник (ФИО полностью) действительно трудится на предприятии в соответствующей должности (указывается наименование) с даты (согласно приказу) с ежемесячной заработной платой (цифрами и прописью), а также могут указываться другие требующие подтверждения факты. Текст изложения актуальной информации свободный;
    • Подпись руководителя/ответственного лица заверяется печатью предприятия. Отсутствие оных лишает заполненный образец юридической силы.

    Сведения о работнике должны быть актуальным и соответствовать приказам руководства. Работодатель несет ответственность перед законом за достоверность предоставляемых данных с места работы.

    Образец справки по месту требования

    Справка по месту требования

    Справки по месту требования составляют отдельную группу деловой документации, которая предоставляется по месту работы официально устроенным кадрам для подтверждения конкретных сведений. Содержание каждого документа разнится в зависимости от адресата, а внешний вид формы устанавливается составителем.

    Зачем нужна и где получить такую справку?

    Справка, выдаваемая работодателем для предъявления по месту требования, применяется для подтверждения определенных кадровых сведений об официально трудоустроенном лице.

    К таким сведениям относят:

    • факт официального трудоустройства гражданина;
    • место его работы, с указанием полного наименования и адреса;
    • занимаемая должность;
    • стаж работы у конкретного работодателя;
    • размер получаемой заработной платы.

    Подобные справки могут быть запрошены в следующие учреждения:

    1. Органы власти на федеральном или региональном уровне при оформлении визы.
    2. Органы социальной защиты для установки каких-либо льгот или присвоения специальных гражданских статусов.
    3. ПФР для операций, связанных с корректировкой пенсионных отчислений или начислением пенсий.
    4. Судебные органы, при решении дел, касающихся кадровых характеристик работника.
    5. Правоохранительные органы по мере необходимости.

    Справка по месту требования выступает информационным документом, выписываемым работодателем, а точнее конкретным работником, занимающимся ведением кадрового делопроизводства на предприятии. Чтобы ее получить, сотруднику необходимо оставить письменный запрос и завизировать его у секретаря.

    При возникновении вопросов, касающихся порядка оформления и обязательного содержания справки по месту требования, пользователи могут обратиться за онлайн-консультацией к юристам нашего сайта.

    Обратите внимание: трудовое законодательство отводит работодателю три рабочих дня для оформления справки, при этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой она ему нужна.

    Обязательные сведения

    Несмотря на то что справка от работодателя оформляется в произвольной форме, она должна отражать ряд обязательных сведений:

    1. Исходящий регистрационный номер и дату документа.
    2. Полную информацию об организации-работодателе, включая наименование, юридический адрес и телефоны. Лучше, если справка будет напечатана на фирменном бланке предприятия или на ней будет проставлен угловой штамп.
    3. Полные кадровые данные на сотрудника. Не допускается сокращений в его ФИО, конкретном структурном подразделении и занимаемой им должности.
    4. Фамилию и инициалы лица, ответственного за составление документа, и его контактный телефон.
    5. Полные банковские реквизиты работодателя и ИНН, в случае если в документе отражаются финансовые данные. Также обязательно наличие подписи главного бухгалтера.
    6. Регистрационные данные документов, подтверждающих информацию, указанную в справке.
    7. Подпись руководителя и иного уполномоченного им лица и официальную печать предприятия.
    Образец справки

    Содержание справки по требованию может разниться в зависимости от ее адресата. Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается.

    Так, если документ составляется для предоставления в социальную защиту или УФМС, то в нем фиксируются следующие данные:

    • наименование, регистрационные и банковские реквизиты работодателя;
    • ФИО работника, цех или отдел и занимаемая должность;
    • дата приема на работу, номер и дата приказа;
    • ежемесячный доход за необходимый срок (3-6 месяцев).

    Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.

    В документе, необходимом для получения загранпаспорта, указывается только среднемесячный доход, а вот в справке, предъявляемой в ПФР для начисления пенсии, пропечатывается ежемесячный доход за любые 60 месяцев непрерывного стажа.

    Образец справки по месту требования для подтверждения фактического места трудовой деятельности представлен ниже.

    Справки по месту требования могут иметь различное предназначение: отражать не только факт трудовой деятельности у конкретного работодателя и уровень дохода, но сообщать и о командировке сотрудника, а также быть информативным основанием для начисления больничного или декретных отпускных. На сегодняшний день одной из распространенных справок по требованию стал документ, сообщающий о размере начисленных и выплаченных алиментах. Но, не стоит путать подобную информативную документацию с унифицированной формой справки 2-НДФЛ, которая также отражает сведения о месте работы и ежемесячных доходах, но при этом является финансовым документом строгой отчетности по подоходному налогу.

    Справка с места работы: Бланк - образец на 2014 и 2015 год

    Справка с места работы

    Справка с места работы – документ, в котором подтверждается факт фактического места работы, должность физического лица или же его профессия, стаж его работы на конкретном предприятии, а так же размер заработной платы.

    Как правило, данный документ могут запросить органы государственной власти или же органы местного самоуправления. Так же это могут быть и сторонние организации, которым необходимо подтверждение конкретных фактов, связанных с местом работы физического лица.

    Документ выдается работнику организации по его письменному заявлению. Согласно действующему законодательству Российской Федерации срок, в течение которого руководитель обязан выдать данную правку по требованию сотрудника, являются 3 календарных дня. Следует иметь в виду, что сотруднику выдается не подлинный документ, а его копия, заверенная оттиском печати организации, а так же подписью руководителя предприятия.

    Сотрудник имеет полное право сохранять конфиденциальность относительно целей, для которых он требует выдачу данного документа и при этом руководитель не имеет права ему отказать в данной просьбе.

    Справка с места работы содержит полную информацию относительно работы физического лица, но в, тоже время зависит от органов, для которых она предъявляется.

    Скачать образец справки с места работы

    Смотрят сейчас Последние добавления Популярные документы

    Авторские права (Copyright) © 2016, МастерБланков.ру.

    Справка с места работы ИП

    Когда нужна справка с места работы с ИП и что она должна включать?

    Справка с места работы с ИП – это документ, который сотрудник может запросить для каких-либо собственных целей. При этом работник не обязан говорить, зачем конкретно этот документ ему потребовался.

    Сегодня познакомимся с тем, что представляет собой документ с места работы и какую информацию он должен включать, рассмотрим образец справки, правильно составленной, а также ситуации, когда она может потребоваться.

    Когда и зачем нужна?

    Как каждый документ, справка с места работы с индивидуального предпринимателя служит подтверждением конкретного юридического факта, а точнее, является фактом того, что данный человек работает на указанном предприятии. Ситуации и обстоятельства, когда возникает потребность в подобных подтверждениях, могут быть разнообразными.

    К наиболее распространенным относятся требования посольства при оформлении визы, финансовых организаций, органов соцопеки или правоохранительных учреждений. Кроме того, в качестве дополнения справка с места работы может требоваться при поступлении в учебное заведение, при оформлении кредита или при постановке ребенка на очередь в дошкольное учебное учреждение.

    1. Когда оформляется виза, возникает потребность в подтверждении факта работы в определенном месте, причем ряд стран запрашивает данный документ как на русском, так и на английском языке. Поэтому важно проследить, чтобы справку оформили правильно.
    2. При оформлении отпуска она тоже может потребоваться. При желании одного из родителей взять положенный отпуск второй должен представить документ с места работы, который подтвердит, что он раньше пособие на ребенка не оформлял и в отпуск не ходил. К тому же в данные справки следует вписать следующую информацию: “Отпуск по уходу за детьми заявитель не использует и пособие помесячное с ИП не получает”.
    3. При постановке на учет в органы ФСпТЗ. Уволенный сотрудник может встать на учет в службу занятости, но ему тогда необходимо предоставить справку о доходах за последние 3 месяца.
    4. Обоснование льготного стажа. Обычно подобная процедура подразумевает наличие записи в регистрационном журнале и наличие ссылки на документацию, которая послужит подтверждением особенных условий работы. Дополнительным подтверждением занятости человека могут являться и другие первичные документы, по которым подтверждается право на досрочное назначение пенсионных выплат. Справка с места работы является обязательной составляющей при обращении в органы Пенсионного фонда России.
    Какой должна она быть?

    Форма составления справки с места работы с ИП свободная, но все же выделяют некоторые требования, которые следует учитывать.

    Образец справки с места работы у ИП.

    К основным из них относятся следующие:

    1. Данный документ составляется на обычном листе формата А4, где в первую очередь прописывают дату выдачи и название населенного пункта, где находится и осуществляет деятельность ИП.
    2. Справка должна включать ФИО работника, а также лица, которое будет забирать данный документ (если работник не может это сделать лично).
    3. После этого указывается, что действительно данный работник выполнял рабочие функции у индивидуального предпринимателя (обозначить ФИО ИП).
    4. Затем прописывают должность работника, название отдела и подразделения, если оно есть. На данном этапе еще вносят точную информацию касательно заработка.
    5. Если есть потребность в том, чтобы указать, для кого оформляется справка, то эти данные следует разместить справа вверху или же внизу документа.
    6. Если же работник не указал, для каких целей ему потребовалась данная информация в письменном виде, зачастую прописывают фразу типа “документ выдан для предъявления по месту требования”.
    7. После правильного составления документ должен завизировать сам индивидуальный предприниматель. При отсутствии у руководства нужной печати данный факт следует указать в справке. Соответственно, при наличии печати ее обязательно ставят.
    8. Вверху на бланке прописывают данные о ИП, среди которых в обязательном порядке должна присутствовать такая информация: реквизиты, адрес и телефон, а также лицо и его контактные данные. Эта информация может потребоваться на случай проверки достоверности приведенной в документе информации.

    Для упрощения процедуры можно воспользоваться следующим образцом (образец).

    С требованием о выдаче справки с места работы можно обратиться в отдел кадров, если он имеется. Если же специальных для данных целей сотрудников нет, эту просьбу могут удовлетворять сами индивидуальные предприниматели, ведь подобный документ составить совершенно несложно.

    Ситуаций, в которых может возникнуть потребность подтверждения факта работы на определенном месте, довольно немало. Поэтому важно знать, какие данные правильно оформленная справка должна содержать. В свою очередь, сами предприниматели должны быть осведомлены о причинах подобных запросов.

    Справка о подтверждающих документах: как заполнить

    Как заполнить справку о подтверждающих документах? Сроки предоставления, образец заполнения

    Справка о подтверждающих документах (далее СПД) – инструмент, с помощью которого государство может проконтролировать выполнение валютного законодательства импортерами (экспортерами) товарно-материальных ценностей за рубеж. Поскольку полномочиями контроля валютных сделок наделен ответственный банк, ЦБ разработал Инструкцию Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления …документов и информации…».

    В каких ситуациях нужно сдать справку о подтверждающих документах?

    СПД предоставляют в офис банка по факту выполнения (окончания/ диверсификации)обязанностей по международному соглашению, заключенному с зарубежным компаньоном, отличным от взаиморасчетов методом. Например:

    1. Уступка прав требования;
    2. Банковские комиссии;
    3. Экспорт или импорт ТМЦ;
    4. Оказание услуг и проч.

    Важно! С 2015 г. обязанность предоставления СПД распространяется и на кредитные договоры.

    Предоставлять СПД обязаны абсолютно все резиденты РФ, работающие на территории РФ, и осуществляющие услуги или экспортно-импортные операции:

    • ИП;
    • Компании;
    • Некоммерческие организации;
    • Самозанятое население (частные нотариусы, адвокаты и т.д.).

    СПД не предоставляется при:

    • переуступке полномочий требования долга;
    • заполнении СПД банком, по заявлению клиента;
    • лизинге;
    • передаче собственности в аренду по соглашению сторон;
    • страховании;
    • оказании услуг связи.

    То есть те соглашения, при которых не предусмотрена необходимость оформления паспорта сделки (далее ПС).При этом контрактом должны быть зафиксированы платежи через определенный временной промежуток.

    Важно! В ситуациях, когда контрактом предусмотрены и фиксированные (не требующие предоставления справки о подтверждающих документах), и разовые платежи, СПД в отношении разовых операций необходимо предоставлять в обычном порядке.

    Сроки предоставления справки о подтверждающих документах

    * В гр. 9. Указывается один из кодовых признаков операции:

    1 – исполнение российским представителем условий контракта в счет полученной предоплаты;

    2 –предоставление российским агентом отсрочки оплаты;

    3 -исполнение нерезидентом условий международного соглашения в счет предоплаты;

    4 –предоставление нерезидентом российскому представителю отсрочки оплаты.

    Нюансы заполнения корректировки:

    • Поле «От» указывается дата заполнения первичного СПД, подлежащего уточнению;
    • В поле «Признак корректировки» указывается номер уточненки после символа *. Например, *5.
    • В гр.1 указывается номер строки, в которой прописаны реквизиты подтверждающего документа, подлежащего корректировке. При этом изменяются только ошибочные данные. Сведения, которые исправлять не нужно остаются в неизменном виде.
    • В поле «Примечание»необходимо указать данные документов, на основании которых вносятся изменения.

    Корректирующую СПД необходимо сдать в банк на валютный контроль не позднее 15 дней после оформления изменяющих документов. Актуальный бланк и образец заполнения справки о подтверждающих документах можно скачать на нашем сайте.

    Скачать справку о подтверждающих документах. Образец заполнения и бланк Проверка справки подтверждающей документы банком

    1. Соответствуют ли сведения в СПД приложенным документам;

    2. Соблюдение требований Инструкции N 138-Ипо заполнению СПД.

    Правильность заполнения гр.10 «Рассчитываемый срок». Однако в случае если срок будет указан позже завершения обязательств по контракту, специалист валютного контроля может выдвинуть требование о смене ПС.

    В случае принятия СПД банк в течение 2 банковских дней направляет клиенту заверенные печатью бумажные справки. При электронном документообороте – дату принятия и ЭЦП ответственного сотрудника.

    В случае отказа в принятии СПД банк возвращает все бумаги клиенту с указанием причины отказа и датой принятия решения. При электронном документообороте адресату направляется письмо с разъяснением причин.

    Возможные ошибки из-за которых банк принимает решение не принимать СПД:

    1. СПД заполнена с нарушением норм Инструкции 138-И;
    2. Несоответствие сведений в СПД и приложенных документах;
    3. В случае предоставления клиентом неполного пакета документов.
    Справка о подтверждающих документах: 3 примеры составления

    ООО «Витал» оказывает услуги иностранному клиенту.01. 04.2016 г. Был выставлен акт выполненных работ на сумму 3 463,8 евро. Согласно контракту нерезидент оплатит всю сумму не позднее 31.05.2016 г. Табличную часть СПД нужно заполнить так:

    Ответы на актуальные вопросы

    Вопрос №1. В каком виде СПД предоставляется в банк?

    Ответ. СПД предоставляется на бумажном носителе в 1 экземпляре именно в то отделение банка, которое осуществляет валютный контроль и где оформлен ПС.Все бланки должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного представителя клиента.

    Основная масса банков сегодня подключена к онлайн банкингу и данную справку принимают в электронном виде, заверенную электронно-цифровой подписью. При этом нет необходимости заверять документы перед сканированием.

    Может ли банк заполнить СПД самостоятельно?

    Ответ Да. Банк имеет право заполнения бланка СПД по заявлению клиента.Данная услуга должна быть предусмотрена договором банковского счета.

    Вопрос #3. Как рассчитать ожидаемую дату, при оказании услуг иностранному контрагенту с датой выполнения 01.07.2016?

    Ответ. К дате 01.07.2016 необходимо прибавить примерное количество дней, необходимых на оформление всей документации согласно деловому документообороту. При этом такая дата не должна превышать даты исполнения обязательств, указанных в контракте.

    Вопрос #4. Нужно ли оформлять СПД на суммы комиссий банков, если их оплата ложится на плечи резидента согласно контракту?

    Ответ. Да. В случае поступления на расчетный счет клиента денежных средств за минусом комиссий банков– корреспондентов при условии указания данных расходов в международном соглашении, то такой способ считается отличным от платежа. На данные суммы необходимо составить СПД. При этом подтверждающим документом может выступать СВИФТ (межбанковское сообщение), в котором указаны суммы комиссий. При заполнении СПДв поле «Примечание» необходимо прописать, что в соответствии с п. таким-то контракта, сумма комиссий оплачивается за счет российской стороны.

    Однако, если комиссия взимается с резидента, а контрактом она не предусмотрена, это будет считаться нарушением валютного законодательства.

    Вопрос #5. Если международные операции совершает филиал, как заполнить поле «Наименование резидента»?

    Ответ. В поле «Наименование резидента» указывается название филиала. Например, «Филиал «Олимпийский» ООО «ИнертГарант».При этом допускается использование международных сокращений.

    Вопрос #6. ООО «Меркурий» осуществило в Белоруссию поставку ТМЦ. В качестве подтверждающего документа к СПД была приложена накладная по форме ТОРГ-12, за подписью продавца. Однако банк отказал в принятии пакета бумаг. Правомерны ли его действия?

    Ответ. Да. Согласно п. 9.1 Инструкции 138-И резидент имеет право предоставить коммерческие документы в качестве подтверждения факта поставки, в том числе и первичку, к которой относится и ТОРГ-12.

    Согласно п.6 ч.2 ст.9 закона N 402-ФЗ обязательным к заполнению реквизитом является поле «Подписи сторон». Поэтому отсутствие подписей уполномоченных лиц одной из сторон договора, документ считается недействительным.

    Вопрос #7. Может ли в качестве подтверждающего документа выступать инвойс иностранного продавца?

    Ответ. Нет.Согласно ст. 506 ГК РФ продавец обязан передать вместе с товаром сопроводительную документацию. Инвойс – это счет на предоплату, который не является доказательством и не отражает факт поставки товара. Такого же мнения придерживаются и суды (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 28.09.2010 г. По делу N А-53-9818/2009 ).

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: