Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Приказ Об Отзыве Из Командировки

Рейтинг: 4.5/5.0 (39 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отзыв из командировки

Выполнили служебное задание раньше.
Совсем не бывает?
А если работа была такая, что в выходные тоже работали, например сопровождение и охрана груза?
Приказ об оплате выходных дней был составлен на несколько дней выходных, последний день, из перечисленных в приказе, оказался за пределами командировки, так как сотрудники вернулись раньше.

Сообщение от
и на одного из сотрудников был составлен приказ об изменении графика работы на время командировки. в период командировки работа не выполняется, и учет рабочего времени сотрудников не ведется.

Но ведь выходные во время командировки не оплачиваются, а люди работали, все равно приказ не составляется?

Сообщение от
нужно ли в приказе отдельными пунктами вернуть сотрудника к обычному графику работы нет. он и так работает по обычному графику.

Я имела в виду к обычному для него графику, т.е. к работе по графику сутки через трое?

и как-то что-то прописать, что тот выходной день считать не рабочим (хотелось бы еще знать как это можно сформулировать)?
какой - тот?

и второй вопрос, приказ о переводе сотрудника на другой график работы надо делать по унифицированной форме Т-5 или просто приказом в произвольной форме?
если режим работы прописан в трудовом договоре сотрудника - изменять его можно только через дополнительное соглашение (т.е. по обоюдному согласию).
если нет - приказ в произвольной форме с уведомлением работников под роспись за 2 (два) месяца до.

Уведомление даже если перевод временный и за два месяца было не известно, что будет командировка, следовательно менять график работы не предполашалось?
точнее формулируйте - почему вы считаете, что сотрудники, будучи в командровке, могут самовольно из нее возвращаться раньше установленного срока; что в командировке они работают (и могут по приказу "работать" в выходные); что в командировке у них есть мифический "график работы"?
Сотрудники вернулись конечно не самовольно, было выполнено служебное задание и директор разрешил вернуться, но как это оформить? Так как сотрудник работает сутки через трое, а в командировке график работы 40-часовая рабочая неделя.

IP/Host: 62.181.51.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 46,977

А если работа была такая, что в выходные тоже работали, например сопровождение и охрана груза?
если выполнение служебного поручения в выходные прямо предусмотрено служебным заданием - оплачивать по аналогии со ст. 153 ТК.
но "работой" это не становится, и отдельный приказ на работу в выходной не издается.

Я имела в виду к обычному для него графику, т.е. к работе по графику сутки через трое?
ну так он и должен к нему вернуться автоматически по возвращению из командировки.

Уведомление даже если перевод временный и за два месяца было не известно, что будет командировка, следовательно менять график работы не предполашалось?
а как связаны командировка и изменение графика работы?
в командировке у сотрудников нет ГРАФИКА, и нет РАБОТЫ.

Сотрудники вернулись конечно не самовольно, было выполнено служебное задание и директор разрешил вернуться, но как это оформить?
если они служебное поручение полностью выполнили (т.е. самовольности нет) - то необходимости "переделывать" ранее подготовленные документы нет. Причины, которые побудили сотрудника вернуться из командировки досрочно, целесообразно изложить в отчете о выполненной работе. Отчет вносится в унифицированную форму N Т-10а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление). С момента возвращения из командировки в табеле учета рабочего времени, составляемом по унифицированным формам N Т-12 или Т-13, код "К" или "06" не проставляется. Это и свидетельствует о том, что командировка закончилась досрочно.

Так как сотрудник работает сутки через трое, а в командировке график работы 40-часовая рабочая неделя.
в командировке ГРАФИКА РАБОТЫ нет.

Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ", 2016.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

образец приказ об отзыве из командировки:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Отзыв из командировки образец приказа - Проекты приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Отзыв из командировки

    Подборка наиболее важных документов по запросу Отзыв из командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Формы документов. Отзыв из командировки

    Форма: Приказ об отзыве работника из командировки (образец заполнения)

    (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, )

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Судебная практика. Отзыв из командировки

    Решение Дисциплинарного судебного присутствия от 22.04. по делу N ДСП14-37 Требование: Об отмене решения квалификационной коллегии судей о досрочном прекращении полномочий судьи за совершение дисциплинарного проступка.

    Решение: Требование удовлетворено, поскольку, установив факт дисциплинарного проступка, квалификационная коллегия судей не учла, что дисциплинарное взыскание в виде досрочного прекращения полномочий судьи при осуществлении правосудия налагается на судью в лишь исключительных случаях, прямо предусмотренных п. 5 ст. 12.1 Закона РФ "О статусе судей в Российской Федерации".

    Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)

    Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 10.09. по делу N А57-9685/

    Требование: О признании не соответствующими действительности и порочащими деловую репутацию истца распространенных ответчиком сведений, обязании опровергнуть сведения, отозвать копию письма.

    Обстоятельства: По результатам служебной командировки сотрудник ответчика, осуществивший контроль качества ГРС истца, направил в адрес истца письмо о том, что конструкторская документация на АГРС отсутствует, в производственном цехе нет стационарных грузоподъемных механизмов, что свидетельствует о невозможности вести качественный монтаж технологического оборудования.

    Образец приказа отзыва из командировки

    В августе года Bluesonic представил уникальную запатентованную разработку

    Не иди позади меня - возможно, я не поведу тебя. Не иди впереди меня - возможно, я не последую за тобой. Иди рядом, и мы будем одним целым.

    sunshines_12 спасибо)))запасусь едой и начну смотреть)))

    За эту неделю так устала. Мозг атрофировался и привык к раздолбайству, поэтому взрывается от обилия информации

    Патриарх Московский и всея Руси Кирилл намерен посетить Киев Управление Росреестра по РТ проведет 55 «горячих линий» в сентябре: В сентябре Управление Росреестра по Татарстану планирует провести. Ну и еще бывает полно полезной информации. Так что заходите в гости! Ага. Фото было сделано в пятницу, а сегодня там был полный аншлаг. В Москве состоится суд по делу украинского режиссера Сенцова

    mitrokhin в пресс-службу ЯБЛОКА звонят Известия и спрашивают, правда ли нас финансирует Украина. Да нас все фин-ют: от Хама…

    ФолловлюВсехВзаимно У нас тоже не плохо! "С меня шоколадка." - фраза из той же серии что и "Завтра сделаю", "Конечно, я тебя слушаю" и " Я сделал домашку, просто тет… Mr_Dogmeat Йоу, у нас по 7.

    Донатаса Баниониса похоронят в воскресенье

    Попросили передати в АЗОВ! Срочно! Артём Ершов У кого есть выходы на Азов - в Мариуполе н. А вашего Басаева после первой чеченцы генекологом звали, он то родилку, то школу захватит перевод текста с русского на английского 5 класс биболетова fpz57z8 Посол США Теффт прибыл в Москву -

    «Какое это огромное счастье - любить и быть любимым» © А.П.Чехов

    – eto ne tolko spravochno-pravovaya sistema, soderzhaschaya bolshie informacionnye banki aktualnyh zakonodatelnyh i pravovyh aktov Rossiyskoy Federacii, no i pozvolyayuschaya lyubomu sotrudniku organizacii bystro poluchat informaciyu o novovvedeniyah gosudarstva, kommentariyah, razyasneniyah, poyasneniyah ekspertov, a tak zhe predstaviteley proveryayuschih i kontroliruyuschih gosudarstvennyh organov.

    Konsultant Plyus stala esche dostupnee kak dlya bolshih kompaniy, tak i dlya malyh predprinimateley. Sistema vklyuchaet v sebya neskolko professionalnyh blokov, i pozvolyaet vybrat imenno te, kotorye neobhodimy vashey organizacii. Vy poluchaete vsyu neobhodimuyu informaciyu, pri etom ekonomya znachitelnye sredstva svoey kompanii. Nichego lishnego, kazhdyy informacionnyy blok SPS Konsultant Plyus soderzhit tolko samoe neobhodimoe dlya uspeshnogo razvitiya vashego biznesa. Dazhe pokupaya tolko odin professionalnyy informacionnyy blok, vy poluchaete ogromnoe kolichestvo aktov, dokumentov, kodeksov, a tak zhe razyasneniya po kazhdomu iz nih.

    Sistema Konsultant Plyus pozvolyaet polzovatelyam rabotat s dokumentami ne tolko za svoim kompyuterom, no i v rezhime on-layn. Vy mozhete zagruzit do 100 dokumentov na svoy telefon, chtoby oznakomitsya s nimi v lyuboy udobnyy moment, ili vospolzovatsya dostupom k programme iz lyuboy tochki mira, gde est internet.

    Zakazat demonstraciyu spravochno-pravovoy sistemy Konsultant Plyus, sayt kotoroy vy seychas izuchaete, mozhno vsego za 1 minutu. Opravte nam pismo po forme obratnoy svyazi, i nashi menedzhery svyazhutsya s vami v samoe blizhayshee vremya, gotovye otvetit na lyubye voprosy, svyazannye s rabotoy v programme.

    Kruglosutochnaya podderzhka polzovateley sistemy Konsultant+ pomogaet klientam v lyuboe vremya sutok reshit lyubye voznikayuschie voprosy, svyazannye s ispolzovaniem programmy i poiskom dokumentov.

    Dopolnitelnye servisy, kotorye predlagaet nasha kompaniya, pozvolit vam obresti uverennost v tom, chto lyuboy professionalnyy vopros vy smozhete reshit v samye korotkie sroki, blagodarya ispolzovaniyu programmy. Nachnite polzovatsya sistemoy v demo-versii, i vy poymete, chto dannaya programma prosto nezamenima dlya effektivnoy i professionalnoy raboty.

    Можно ли отозвать из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города

    "Отдел кадров коммерческой организации" N 3

    Вопрос: Мы отправили сотрудника в командировку, но сейчас он срочно нужен на своем рабочем месте. Можно ли отозвать его из командировки или как-то иначе досрочно вернуть из другого города?

    Ответ: Определение служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).

    Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем (п. 6 Положения). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник (п. 7 Положения).

    Ни Трудовой кодекс, ни Положение не содержат норм, которые регулировали бы порядок сокращения срока командировки и отзыв из нее. Но на практике можно поступить следующим образом: издается приказ об изменении (сокращении) срока служебной командировки либо приказ об отзыве работника из служебной командировки. Возможно, это будет один приказ, в котором одновременно и сокращается срок служебной поездки, и отзывается из нее работник.

    Понятно, что унифицированных форм таких приказов нет. Работодатели оформляют их по-разному, но в любом случае помимо необходимых реквизитов в приказе нужно указать причину сокращения срока командировки или отзыва работника и дату завершения командировки.

    Новый приказ регистрируют в установленном у работодателя порядке, а копию направляют работнику любым доступным способом, чтобы своевременно его уведомить об отзыве из служебной командировки, - по факсу, по электронной почте или иначе.

    Ознакомление с таким приказом обычно происходит по возвращении работника. Есть и иной вариант ознакомления: копию приказа направляют в ту организацию, куда командирован работник. Там работника знакомят с копией приказа под подпись. А вот с подлинником он должен ознакомиться по возвращении на свое рабочее место.

    Есть еще один вариант отзыва работника из командировки - внести изменения в приказ о направлении в служебную поездку. Делается это также приказом, которым изменяются первоначально установленные сроки командировки.

    К сведению. Работник по возвращении из командировки должен вернуть неизрасходованные средства.

    Впоследствии закрывающие документы по служебной командировке оформляются в обычном порядке. Дата прибытия в документах отражается фактическая. В табеле учета рабочего времени также отражается фактическое время пребывания работника в командировке.

    Поскольку порядок отзыва из командировки или сокращения ее срока не установлен нормативными актами, рекомендуем работодателям прописать таковой в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка.

    Федеральной службы по труду и занятости,

    Агентство правовой информации

    "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 2

    Статья: Отзыв из командировки: оформляем документы (Хосаева Р.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 2) <КонсультантПлюс>

    На практике возникает необходимость не только продлить командировку, но и отозвать работника из нее. Естественно, новые сроки поездки должны быть закреплены на бумаге. Однако трудовое законодательство никак не регламентирует процедуру отзыва работника из командировки. Упоминание о сокращении сроков деловой поездки отсутствует как в ТК РФ, так и в двух других документах, регламентирующих командировки, - Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" и Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

    Напомним, для рабочей поездки должны быть оформлены следующие документы:

    - служебное задание (по унифицированной форме N Т-10а );

    - приказ (распоряжение) о направлении в командировку (по унифицированной форме N Т-9 или, если это группа работников, по форме N Т-9а );

    - командировочное удостоверение (по унифицированной форме N Т-10 ).

    Все перечисленные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

    Некоторые специалисты полагают, что, в случае когда работник возвращается раньше срока окончания командировки, необходимо внести изменения в оформленные для служебной поездки документы. Однако это не так.

    К сведению. Оговоримся, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник "отзывается" из командировки руководством, а не по своей инициативе. То есть он либо полностью выполнил служебное задание, либо его присутствие в другом месте более важно, чем в поездке. Если же вы столкнулись с ситуацией, когда работник сам решил сократить ее сроки, без согласования с руководством, то решение вопроса будет зависеть от начальства. Бывает, что оно всецело доверяет специалисту и прислушивается к его мнению. В этом случае необходимо будет оформить приказ об отзыве сотрудника из командировки. Если же работник "провалил" цель своей поездки или любым другим образом нарушил интересы компании, тогда придется проводить служебное расследование и выяснять причины такого поведения, а по его итогам - наказать работника (если в сокращении продолжительности поездки была его вина).

    В любом случае работодателю необходимо как-то зафиксировать изменение срока командировки. Можно обойтись минимумом документов - составить только приказ об отзыве сотрудника из поездки (см. пример 2 ). Вместе с тем рекомендуем "подкрепить" приказ докладной (служебной) запиской, в которой руководство следует поставить в известность о причине отзыва сотрудника (см. пример 1).

    Пример 1. Докладная записка.

    Об отзыве работника из командировки

    В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм ООО "Охотская звезда" с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16, то есть раньше запланированного срока, указанного в командировочном задании, прошу отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова Александра Вячеславовича из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск) 15.03.2013.

    Березовская Д.К. Березовская

    Пример 2. Приказ об отзыве работника из командировки.

    Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда"

    (ООО "Охотская звезда")

    Об отзыве работника из командировки

    В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16

    1. Отозвать заместителя начальника отдела маркетинга и рекламы Туркова А.В. из командировки в ООО "Зеленые просторы" (г. Хабаровск), куда он был направлен приказом от 25.02.2013 N 9-к, 15.03.2013.

    2. Ведущему специалисту по кадрам Жуйкину Д.С. приобрести авиабилеты на 14.03.2013, срок - до 14.03.2013.

    3. Главному бухгалтеру Удочкину А.П. по возвращении Туркова А.В. из командировки произвести перерасчет командировочных расходов, срок - до 20.03.2013.

    4. Начальнику отдела маркетинга и рекламы Березовской Д.К. уведомить Туркова А.В. о досрочном возвращении из командировки, срок - до 14.03.2013.

    5. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Ферзевскую Э.Ф.

    Основание: докладная записка Березовской Д.К. от 13.03.2013 N 4.

    Отметим, что отозванного досрочно из командировки работника с приказом ознакомить необходимо после его возвращения. Уведомить его можно по телефону или написав соответствующее письмо и отправив его по факсу, почте или другим удобным способом, убедившись, что он получил информацию (см. пример 3).

    Пример 3. Уведомление работника об отзыве из командировки.

    Общество с ограниченной ответственностью "Охотская звезда"

    (ООО "Охотская звезда")

    Заместителю начальника отдела

    маркетинга и рекламы Туркову А.В.

    об отзыве из командировки

    Уважаемый Александр Вячеславович! В связи с досрочным заключением договора поставки саженцев дикорастущих карликовых пальм с ООО "Зеленые просторы" от 13.03.2013 N 16 уведомляем Вас о необходимости возвращения из командировки ранее запланированного срока - 14.03.2013. Соответствующий приказ и электронные билеты на авиарейс Хабаровск - Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013 приложены к уведомлению.

    Просим Вас направить подтверждение ознакомления с приказом от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки" по факсу +74152-40-11-11 или по электронной почте kadry@ohotskaya-zvezda.ru.

    1. Копия приказа от 13.03.2013 N 11-к "Об отзыве работника из командировки".

    2. Электронный билет на авиарейс Хабаровск - Петропавловск-Камчатский на 14.03.2013.

    О причинах, по которым сотрудник вернулся из командировки досрочно, следует также написать в отчете о проделанной работе, данные о котором нужно отразить в графе 12 унифицированной формы N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".

    После того как сотрудник вернется, в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять код "Я" вместо кодов "К" или "06". которые ставятся, пока сотрудник находится в деловой поездке.

    Ну и в заключение, пожалуй, скажем пару слов о неизрасходованных денежных средствах, которые были выделены работнику в качестве командировочного аванса. Поскольку поездка оказалась меньшей продолжительности, чем планировалось, у сотрудника, как правило, остаются средства, которые он должен вернуть в кассу организации. Если этого не происходит, то работодатель может удержать данную сумму из заработной платы работника. Однако в таком случае стоит помнить о правиле, согласно которому ежемесячно удерживать из зарплаты можно не более 20% начисленной суммы (абз. 2 ч. 2 ст. 137 и ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Причем удержание может быть произведено только на основании заявления работника и приказа, срок издания которого - не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата неизрасходованной суммы командировочного аванса (ч. 3 ст. 137 и ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

    А что делать, если работник не хочет возвращать неистраченную сумму аванса добровольно? В таком случае взыскание возможно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). Обратиться с иском к сотруднику работодатель может в течение трех лет после этого события, даже если он больше не является работником организации (ст. 196 ГК РФ).

    Отзыв генерального

    Голосование: отзыв генерального

    Может пригодится такая статья "Как отозвать директора из отпуска?"
    Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

    Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

    Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

    Примерный текст приказа:

    1. В связи с производственной необходимостью (командировка в г.______. ) досрочно выхожу из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и приступаю к исполнению своих обязанностей с 10.08.2009г.
    2. Приказываю бухгалтерии произвести перерасчет.


    Генеральный директор ________________
    _________________________________________________________________________
    Можно кое-что посмотреть в журнале "Кадровое дело" №6 июнь 2007г.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    Если сроки командировки изменились, как правильно оформить?

    Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

    Как это правильно сделать?

    ОТВЕТ:
    (материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала "Зарплата")

    Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам - в гл. 24 Трудового кодекса.

    Примечание. Служебная командировка - поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.
    Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

    Какими документами оформляется командировка

    Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:
    - оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);
    - приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
    - командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);
    - выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно
    С 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
    Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
    Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

    Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).
    По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):
    - представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П);
    - произвести окончательный расчет по денежному авансу на командировочные расходы, выданному ему перед отъездом в командировку.

    Примечание. Унифицированная форма N АО-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55.

    К авансовому отчету работник должен приложить командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
    Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).

    Примечание. Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме N Т-10а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией.

    Документальное оформление изменения срока командировки

    Положение о командировках. Порядок отзыва из командировки или продления ее срока может быть установлен в положении о командировках, принятом в организации. В нем, в частности, может быть определено, что при необходимости решение об отзыве сотрудника из командировки (продлении первоначально установленного срока) принимает генеральный директор по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и уполномоченным представителем принимающей стороны. Решение оформляется приказом руководителя организации.
    Оплата командировочных расходов в этом случае производится за время фактического пребывания в командировке.
    В случае изменения срока командировки вносить изменения в служебное задание, приказ или командировочное удостоверение не нужно, но придется оформить дополнительные документы.
    Приказ руководителя. Поскольку срок командировки указывается в приказе о направлении работника в командировку, логично, что и решение об отзыве из командировки или продлении ее срока будет также оформлено приказом. С этим согласны и специалисты Минфина России (Письмо от 01.04.2009 N 03-04-06-01/74).

    Примечание. Вместо приказа об изменении срока командировки резолюция
    На практике нередко бывает, что перерасчет командировочных расходов бухгалтерия производит на основании командировочного удостоверения с резолюцией руководителя организации, например такой:
    - "Разрешаю считать срок командировки 10 дней (вместо 12). 23 апреля 2013 г. П.П. Глостер" - в случае отзыва из командировки;
    - "Срок командировки продлить на четыре дня. 25 апреля 2013 г. П.П. Глостер" - в случае продления командировки.

    Приказ об отзыве из командировки или продлении ее срока поможет обосновать возникшие дополнительные расходы и признать их в полной сумме в налоговом учете.

    Отзыв из командировки

    Отозвать сотрудника из служебной поездки работодатель может в нескольких случаях, например:
    - в связи с досрочным выполнением работником служебного задания;
    - если во время следования работника к месту командирования в выполнении служебного задания отпала необходимость;
    - невозможно выполнить служебное задание по независящим от сотрудника причинам.
    Какими документами оформляется отзыв работника из командировки, покажем на примере.

    Пример 1. Сотрудник ОАО "Пастораль", ведущий юрисконсульт И.И. Пастушков, направлен в служебную командировку в ООО "Астрея" в г. Владивосток для проведения подготовительной работы по заключению контракта. Согласно приказу срок командировки составит 10 рабочих дней - с 15 по 26 апреля 2013 г. 19 апреля он сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что закончит выполнение служебного задания досрочно 22 апреля.
    Какие документы нужно оформить для отзыва сотрудника из командировки?
    Решение. Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужен соответствующий приказ руководителя организации.
    Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.
    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку об отзыве работника из командировки, руководитель организации поставит на ней:
    - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве И.И. Пастушкова из командировки с 23 апреля 2013 г.";
    - подпись.

    После этого отдел кадров подготовит приказ от отзыве работника из командировки. Образец приказа смотрите на с. 99.

    При наличии приказа руководителя организации начальник структурного подразделения, в котором трудится командированный работник, должен сообщить работнику об отзыве из командировки.
    С приказом сотрудник будет ознакомлен под роспись по возвращении из командировки.
    А причины, по которым он вернулся раньше, работник изложит в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией и утвержденной ее руководителем.

    Табель. Если сотрудник вернулся из командировки досрочно, в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу будет проставляться один из "рабочих" кодов в зависимости от графика его работы, например буквенный код Я или цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

    Примечание. Унифицированные формы N N Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Перерасчет аванса. На основании приказа об отзыве из командировки бухгалтерия произведет перерасчет суммы денежного аванса на командировочные расходы, выданного работнику перед отъездом в командировку.
    Неизрасходованный остаток сотрудник может вернуть в кассу организации, или эта сумма будет удержана из его заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
    При выплате заработной платы можно удерживать не более 20% начисленной суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

    Продление срока служебной командировки

    По каким причинам может понадобиться продление срока командировки? Командировка может быть продлена, например, в связи с производственной необходимостью, когда:
    - в этом заинтересована принимающая сторона;
    - работодатель поручает командированному сотруднику дополнительный объем работы;
    - работник не успевает выполнить командировочное задание, в том числе по независящим от него причинам.
    Продление возможно и по причине болезни сотрудника, а также в связи с транспортными проблемами (например, опозданием поезда, самолета, отсутствием билетов и т.д.).

    Пример 2. Воспользуемся условием примера 1, только теперь накануне окончания командировки 25 апреля И.И. Пастушков сообщил начальнику своего структурного подразделения о том, что для выполнения служебного задания ему необходимо еще четыре дня.
    Какие документы нужно оформить для продления командировки?
    Решение. Как и в случае отзыва из командировки, для продления срока командировки нужен приказ руководителя организации. Он оформляется на основании служебной записки начальника структурного подразделения, где трудится командированный работник.

    Получив от начальника структурного подразделения служебную записку, руководитель организации принимает решение и ставит на ней:
    - свою отметку "Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ о продлении командировки И.И. Пастушкова с 27 по 30 апреля 2013 г.";
    - подпись.
    Далее отдел кадров подготовит приказ о продлении срока командировки.

    О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
    С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.

    Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
    Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, такой день в табеле нужно дополнительно отразить буквенным кодом РВ или цифровым кодом 03: К/РВ или 06/03. Указывать количество отработанных часов нужно только в случае, когда работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда России в недавно опубликованном Письме от 14.02.2013 N 14-2-291.

    Примечание. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

    Расчет с работником. По возвращении из командировки с сотрудником будет произведен расчет, а именно:
    - выплачены суточные в полном размере (п. п. 11, 17 и 19 Положения о командировках);
    - возмещены документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размере, определенном коллективным договором или локальным нормативным актом (п. п. 14 и 21 Положения о командировках);
    - выплачен средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 9 Положения о командировках).

    Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке "Бухгалтерская пресса и книги" системы "КонсультантПлюс".

    Частые командировки

    частые командировки

    Мария К. | 24.12.2012 11:23

    Всем доброго дня. С наступающими праздниками!

    Подскажите, если в организации командировки - это закономерность (по 30-40 командировок в месяц). И есть постоянные изменения сроков этих командировок - как лучше всё это оформлять, чтобы не "утонуть" в бумагах? К примеру, отправили сотрудника в командировку с 01.12.12 по 15.12.12, издали приказ, служебное задание сделали, командировочное удостоверение. И получается так, что он задерживается в командировке. О конечной дате этой командировки я узнаю только тогда, когда он возвращает командировочное удостоверение, например, 24.12.12 (подписи руководителей подразделения есть, всё оформлено) Какой приказ издавать об изменении сроков командировки, от какой даты, на основании чего. Насколько это необходимо? Помогите наладить документооборот.

    Сейчас я делаю приказы об отзыве из командировки или о продлении командировки с преамбулой "в связи с досрочным выполнением служебного задания/ в связи с производственной необходимостью. " (на основании командировочных удост. уже по факту), но уж очень формальный смысл в этих приказах и такое ощущение, что они никому не нужны (бухгалтерия начисляет всё по командировочному удостоверению).

    У кого какой опыт есть в этом вопросе.

    Мария, у меня тоже в этом году начались командировки, причем сотрудников даже не бывает в офисе (это рабочие и они на объектах). Приказы и командировочные удостоверения делаются "задним" числом, по-другому никак, мы же тоже не знаем, когда они работу закончат.

    Нормативные акты,регламентирующие командировки не требуют в принципе приказов на продление командировок.Считается,что само командировочное удостоверение,в котором будет стоять дата выбытия -отъезда и есть подтверждение сроков нахождения в командировке.На мой взгляд,здесь есть доля рациональности,т.к. с любым приказом,касающимся работника,этот самый работник должен быть ознакомлен заранее.

    С другой стороны, работодатель отправляет работника на конкретное кол-во дней для выполнения конкретного объема работы,поэтому мы заранее делаем ком.удостоверение,ком.задание и приказ о командировке.В свою очередь даты в этих документах -выбыл/прибыл- должны совпадать.А так как любое движение персонала регламентируется документально,приказ,в случае вынужденного расхождения этих дат, все-таки сделать целесообразно.Но,повторюсь,нет норм.акта,который регламентирует когда,чего и как делать, то есть приказ делается в свободной форме и логично, что делается на дату окончания командровки.Но,повторюсь,работник должен подписать документ заранее,перед событием, а не постфактум.

    Я так понимаю,что основная сложность в том,что командировки продлеваются?

    На Вашем месте, я бы делала дублирование командировочных документов:то есть вы делаете 2 ком.удостоверения,2 приказа.Но в одном экземпляре документов Вы ставите планируемые даты (это по сути для бухгалтерии,т.к. она должны выделить деньги,суточные в том числе), а второй экземпляр документов в строке дат и кол-ва дней оставляете незаполненными.Работник у нас едет в командировку с командировочным удостоверением,где и заполняет его по факту.По приезду, проверяем документы -все совпадает -отлично,не совпадает вписываем даты и сроки от руки -это не запрещено,прикладываем подтверждающие документы на расходы свыше тех,что указывались ранее.Так же на случай проверки у вас будет на руках заполненный экземпляр командировочных документов со всеми датами.

    Неплохо было бы заранее вопрос этот согласовать с вашей бухгалтерией,чтобы не было путаницы.

    Спасибо за совет! Сама тоже не находила никаких официальных регламентирующих документов относительно оформления продления командировок или досрочного возвращения из них. Просто бухгалтерия изначально сказала, что желательно, чтобы был какой-то документ об изменении сроков командировки ("на всякий случай"). Я и стала делать эти приказы, но по прошествию полугода, понимаю, что "спросом" эти мои приказы не пользуются, что они самым настоящим образом просто пыляться, никому не нужны, т.к. бухгалтерия всё делает на основании удостоверения. Вот и подумываю, может быть, убрать с нового года эти приказы, чтобы не загромождать кадры лишними бумагами.

    Дублировать командировочные и приказы в нашей специфики будет практически невозможно..увы!

    Подумываю делать на первоначальных приказах просто пометки внизу о состоявшихся датах этой командировки, например, "Продление командировки по. к.дней, основание - командировочное удостоверение №. от. Инспектор по кадрам, подпись. дата". Насколько такой вариант будет подходящим? Чтобы потом мне при проверках не остаться с "предписанием" или наказанием??

    Бухгалтерии по сути вообще эти приказы не нужны,они выплаты делают на основании сметы,а доплаты на основании подтверждающих документов (счета+командировочное удостоверение -для суточных).

    По поводу проверки- на своем опыте не скажу.У меня командировочные не проверяли никогда,проверяют док-ты по лс,трудовые книжки.

    На такую приписку нет ни запретов,ни предписаний. Одно могу точно сказать, в ком.документах даты прибыл /выбыл должны совпадать.В командировочном у вас будут стоять реальные даты,в приказе планируемые и в ком.задании тоже.В ком.удостоверении припиской Вы должны обозначить причину продления командировки: там ведь у вас в верхней части все равно планируемые даты стоят, а в той части, где прибыл/выбыл даты будут вписаны вместе с подписью сотрудника,делающего отметку+печать- поэтому расхождение в ком. удостоверении должно быть объяснено.

    В общем и целом, я не вижу нарушений, т.к. предписаний на доп.приказ нет, равно как и запретов на приписку в самом приказе.

    Подстрахуйтесь,позвоните в ГТИ по своему району и посоветуйтесь.Они обычно спокойно отвечают на подобные вопросы.