Категория: Бланки/Образцы
Личная карточка работника (форма Т-2) – документ, заполнение которого является необходимой мерой при устройстве наемного работника на новое место. Основанием для заполнения являются данные из необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
К таким документам относятся:
Личная карточка работника подразумевает заполнение всех необходимых пунктов.
1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.
2. Табельный номер наемного работника, состоящий не более, чем из 6 цифр.
3. Строка «Алфавит» подразумевает запись первой буквы фамилии сотрудника.
4. «Характер работы» - вид работы, на которую утраивается сотрудник (постоянная, временная, работа по совместительству и др.)
5. «Пол» обозначается только буквой «М» или «Ж».
6. Фамилия, имя и отчество наемного работника, записанное полностью.
7. Дата и год рождения сотрудника.
8. «Знание иностранного языка» - следует указать степень знания того или иного иностранного языка.
9. «Стаж работы» - этот пункт заполняется данными из трудовой книжки наемного работника в хронологическом виде.
10. «Сведения о воинском учете» заполняется согласно военному билету, или же удостоверению гражданина, который подлежит призыву на военную службу. Здесь следует указать категорию запаса, полное кодовое обозначение ВУС, состав (медицинский, солдаты, матросы, командный), а так же категорию годности к военной службе.
11. «Прием на работу, переводы на другую работу» - раздел предполагает внесение данных на основании приказа о приеме на работу или же приказа о переводе сотрудника на другую должность или рабочее место.
12. «Отпуск» - в данном разделе ведется учет отпусков, которые организация предоставляет сотруднику в период его работы.
13. «Дополнительные сведения» - в данный раздел заносится более полная информация о сотруднике. К примеру, имеет ли он водительские права и каких категорий, является ли он инвалидом по состоянию здоровья и т.д.
Форма личной карточки работника является унифицированной. Ее код по ОКУД 0301002.
Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.
Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.
Как и когда заполняется карточка Т-2Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.
Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:
Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.
В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:
Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:
Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:
Основной документ кадрового учета – личная карточка работника. Форма Т-2, как ее еще называют, по требованиям ТК РФ обязательно должна вестись юридическими лицами – работодателями. Однако, если Т-2 на своих сотрудников заведет ИП, это не будет нарушением закона. Наоборот, в случае конфликтной ситуации именно запись в Т-2 может сыграть решающую роль в споре.
Считается, что правильно заполнить и вести Т-2 может только опытный кадровик. На самом деле вести Т-2, зная логику документа, не так уж сложно и требует для первоначального заполнения не более 1,5 – 2 часа времени у новичка.
Основные правила работы с Т-2Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя. Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя.
По той же причине записи, которые со временем, возможно, придется изменить (например, фамилию незамужней работницы или адрес постоянного местожительства, отличный от адреса регистрации, или контактный телефон) лучше писать поплотнее и ближе к левому концу поля для записи. Записи сомнительные можно делать простым карандашом, но в юридическом аспекте такой записи вообще нет, это просто информация для себя.
Т-2 можно вести в электронном виде, но при первоначальном заполнении нужно распечатать на бумаге, чтобы работник мог расписаться. Если его подпись понадобится потом, распечатывают лист под подпись, и вкладывают в соответствующий раздел. Если у работника есть сертификат электронной подписи, его можно указать в дополнительных сведениях, но правил электронного кадрового учета пока не существует, так что и подпись на бумаге нужна.
Можно ли заводить Т-2 на самого себя? И зачем?Если вы ИП и в своем руководящем составе едины во всех лицах – можно и желательно. По постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. Но вы не работник, вы владелец и руководитель, даже если весь персонал предприятия – вы один, и вы сами копаете землю и таскаете тяжести.
Но по тому же постановлению-1, как его называют, вести Т-2 может не только специалист-кадровик, но и любой сотрудник по поручению руководства. Вот и поручите сам себе завести на себя Т-2 и вести ее аккуратно.
Форма Т-2 может повлиять на индивидуальный бизнес. Допустим, вы в процессе работы получили профессиональное образование. В трудовую книжку вы его не внесете: вы как были ИП, так и остались. А вот в Т-2 внести можно и нужно. И с такой записью в Т-2 у вас появляется дополнительный аргумент в деловых переговорах. Легче будет войти в новый вид деятельности, увеличить цену услуг, доказать свою правоту в суде и т.п.
Как заполнять и вести форму Т-2Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь .
Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов. Форма Т-2 заводится и заполняется по приказу директора о приеме сотрудника, на основании его заявления о приеме на работу, трудового соглашения, договора и т.п. Как в таком случае быть ИП – индивидуалу? Дать приказ самому себе.
Раздел I: общие учетные сведенияГлавное правило при заполнении раздела: все сведения по документам, подтверждающим личность и квалификацию (паспорт, права, военный билет, диплом и т.п.), а также ИНН и сведения об обязательном пенсионном страховании, заполняем только по документам. Остальное можно писать со слов работника.
Здесь первый камень преткновения – табельный номер. Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр. но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования.
Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код». Добавлять графы по потребности можно.
Затем, графа «Алфавит». Тут просто указывается первая буква фамилии работника.
Графы «Характер работы» и «Вид работы» взаимосвязаны для целей соцобеспечения: исчисления трудового стажа, льгот по выслуге и пр. Поэтому в графе «Характер работы» пишем только, временная она или постоянная. А уж пришел работник по переводу, или он совместитель, или подменный, или нанят на аккорд – пишем в «Виде работы». Ни в характере, ни в виде работы не нужно указывать ее вредность, опасность, сменный или вахтовый характер. Это учитывается другими документами.
При заполнении пункта «Гражданство», желательно потребовать от работника сведения о двойном гражданстве или отсутствии гражданства.
В пункте «Образование» название учебного заведения можно писать с сокращениями, но так, чтобы понятно было. К примеру: «Воронежск. лес.-тех. ин-т» (Воронежский лесотехнический институт) можно, но ВЛТИ – нельзя.
В пунктах «Состояние в браке» и «Состав семьи» нужно указать, состоит ли работник в браке. Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях. Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения.
С адресом работника Госстат здорово промахнулся: такого пункта просто нет, лишь целых три строки для данных паспорта. Но по тому же правилу: «Добавлять можно», туда вписываем, после паспортных данных, «Регистрация там-то» и «Фактический адрес проживания такой-то».
Раздел II: воинский учетЗдесь нюансов всего два:
В этом разделе кадровики, простоты ради, часто рекомендуют данные об основной профессии и должности на основной работе совместителей указывать в разделе «Дополнительные сведения».
Взять сведения об основной работе тем более нужно, что иначе можно принять совместителем человека без основной работы, а это запрещено ТК РФ. Но на временную, разовую работу и по трудовому соглашению без основной работы принимать можно.
Разделы IV–VI: аттестация, переквалификация, профессиональная переподготовкаСюда нужно записывать только то, что работник прошел у вас и за ваш счет. То, что было раньше, он должен подтвердить дипломом, удостоверением и т.п. и заносятся эти сведения в раздел общего учета.
Исключение – если работник за ваш счет учился на стационаре вуза. В таком случае, если он по окончании присмотрел себе другого работодателя, запись в форме Т-2 будет дополнительным аргументом при требовании возврата потраченных на него денег.
Разделы VII–IXСущественных особенностей в заполнении не имеют.
Раздел Х: дополнительные сведенияПри приеме на работу вы можете то ли лично, то ли назначив кандидату беседу с психологом, выяснить, каковы его психологические и нравственно-волевые качества, как он относится к табаку, алкоголю, наркотикам, азартной игре, не состоит ли он и не состоял ли на психиатрическом и/или наркологическом учете, не был ли судим.
Но ни в коем случае не заносите эту информацию в «Дополнительные сведения» Т-2! Форма Т-2 – не конфиденциальный документ, и сведения такого рода будут разглашением личной информации, полученной в ходе частной беседы. Но вот если выяснится, что кандидат, допустим, фотограф-любитель и выставлялся в галереях или на фотосайтах, или, скажем, увлекается моделированием судов и выступал на соревнованиях, или член ассоциации спортивного покера (который не запрещен), то эти сведения указывать можно, т.к. он сам ранее уже провозгласил об этом публично.
Раздел XI: основание прекращения трудового договора (увольнения)Здесь формальных сложностей нет, но нерадивые работники, уволенные за разного рода провинности, частенько отказываются подписать приказ об увольнении. В таком случае выход простой: акт об его отказе подписаться, а вместо его подписи – данные акта. Юридических сложностей в пользу уволенного разгильдяя в таких случаях чаще всего не возникает.
Исправления в форме Т-2Исправлять записи в Т-2 можно, это не документ строгой отчетности. Исправляют, зачеркивая неверное одной чертой, чтобы был читаем прошлый текст. Верную запись делают над прежней, а на свободном поле графы пишут «Исправлено, инспектор по кадрам (или ответственный за кадровую работу) ФИО, подпись».
Один лишь нюанс: если ИП ведет Т-2 сам на себя, то вписывать себя в данном случае нужно не владельцем или руководителем, а именно ответственным по кадрам.
ИтогКак видим, форма Т-2, личная карточка работника, — документ весьма информативный, и может оказаться полезной не только собственно для кадрового учета, но и в деловой и юридической практике.
Скачать бланк формы Т-2 можно здесь .
Новое за 30 сентября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Деятельность отдела кадров подразумевает ведение документации, касающейся каждого работника учреждения. Для каждого сотрудника предусмотрен индивидуальный лист, информирующий об основных данных специалиста. Личная карточка работника позволяет систематизировать учет служащих и быстро находить нужную информацию. Разработанная на государственном уровне форма т-2 позволяет легко вести личные карточки специалистов и своевременно вносить в них данные. Образец заполнения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Бумага имеет несколько листов. В них содержаться различные сведения о служащем. Личная карточка заводится одновременно с подписанием трудового контракта и всей сопутствующей документации. Ее основу составляют индивидуальные особенности личности. и последующая профессиональная деятельность на предприятии. Каждая личная карточка уникальна по своему содержанию. Со временем работодатель вносит корректировки в личные карточки и другие бумаги, в связи с изменением условий труда, других данных специалиста.
Обязательные пункты личной карточки работникаДругие новости по теме:
23 августа 2014, просмотров: 2645, Раздел: Документы
Для всестороннего и полного учета работника на предприятии понадобится личная карточка работника Т-2 - образец заполнения, бланк. При приеме на работу, на каждого отдельного сотрудника составляется на предприятии личная отдельная карточка работника. Это нужно чтобы вести учет персонала на предприятии. У данной карточки определенная унифицированная форма Т-2. Данная форма отражает необходимые сведения для предприятия о его сотруднике. На основании всех данных карточек формируют единую картотеку предприятия, где личные карточки разложены согласно алфавитному порядку, либо же согласно структурным подразделениям, категориям предприятия.
Личная карточка работника имеет определенную форму из четырех страниц, на которых расположены тематические блоки. Кадровик заполняет первые две страницы в момент принятия работника на предприятие, остальные страницы должны заполняться уже в ходе работы на предприятии.
Чтобы заполнить первые несколько страниц личной карточки, кадровику понадобятся от работника такие документы, как: паспорт сотрудника, его трудовая книжка, также необходим военный билет, документ об окончании работником среднего учебного заведения, либо высшего, свидетельство о государственном пенсионном страховании, приказ, свидетельство о постановке работника на учет в налоговую службу.
Личная карточка любого работника, где в пятом пункте в первом разделе располагаются данные о степени владения иностранными языками, будто работник свободно владеет языком, читает и немного может объясниться, либо же читает и переводит только со словарем». Стаж сотрудника в личной карточке прописывается согласно данным из трудовой книжки, а также ряда других документов, которые могут подтвердить стаж работника.
Второй раздел заполняют согласно таким документам, как удостоверение призывника, также сюда входит военный билет. Пункт один второго раздела не заполняют на офицеров. Третий пункт второго раздела указывают полностью, без сокращений. Пятый пункт второго раздела указывают исключительно буквами, так, как прописано в военном билете, не используя расшифровки. Седьмой пункт заполняют с помощью карандаша.
Пункты 1, 4, также 7, второго раздела для призывников не заполняются. Во втором пункте второго раздела указывают запись «подлежит призыву». Что касается восьмого пункта, то для сотрудников, которые достигли определенного предельного возраста, чтобы находиться в запасе, для них указывают запись, что такой-то работник снят с учета по возрасту, для тех же работников кто не годен, необходимо указывать соответствующую запись, что данный сотрудник был снят с учета из-за состояния здоровья.
Личная карточка для любого работника после заполнения двух первых разделов заверяется подписью, после чего в ней проставляют дату, когда были подтверждены данные. Только после этого кадровик прописывает в карточке название своей должности, расписывается и обязательно прописывает ее расшифровку.
В десятом разделе карточки работника указывают данные о работнике предприятия, которые дают возможность вести учет сотрудников (это могут быть группа инвалидности, стаж вождения автомобиля, категория водительского удостоверения).
На основании законодательства нет конкретной даты, когда именно должна быть заведена карточка на работника. Наиболее подходящим вариантом является время, сразу после издания самого приказа на сотрудника о приеме на предприятие. Это связано с тем, что необходимо сразу же продублировать запись о приеме работника в трудовую книжку, а также сделать запись в личную карточку.
При изменении каких-либо данных, кадровик может вписать эти изменения в личную карточку, либо путем зачеркивания уже неактуальной информации, либо же он может внести новую запись, но обязательно должно быть указано, что «исправлено», и соответственно нужно будет поставить дату исправления.
Личная карточка работника Т-2 - образец заполнения, заполняется от руки, или же с помощью компьютера.
В целях улучшения качества учета сотрудников на предприятиях и в организациях с различным юридическим статусом на каждого работника заводится личная карточка формы Т-2. Таким образом происходит формирование картотеки состава сотрудников предприятия.
На усмотрение специалистов по кадрам карточки могут располагаться как по алфавиту, так и по структурным подразделениям. Второй вариант является оптимальным для крупных организаций с большим количеством сотрудников.
Разработка бланка основана на графах, которые предусматривают содержание исчерпывающей информации о сотруднике с фиксацией ведения всей его трудовой деятельности.
Для заполнения применяется типовая форма Т-2, утвержденная Госкомстатом России Постановлением №1 от 05.01.2004.
Скачать образец заполнения формы Т-2 можно по ссылке в конце статьи.
Всего в карточке имеется 4 страницы с тематическими блоками.
Первая страница бланка Т-2:
Вторая страница формы Т-2:
Третья страница личной карточки Т-2:
Четвертая страница бланка Т-2:
Первые две страницы заполняются во время принятия сотрудника на место основной работы, а две последующие — по мере необходимости в процессе трудовой деятельности.
Основываясь на постановлении Государственного комитета статистики Р.Ф. №1 от 0.5.01.2004г. личные карточки в обязательном порядке должны вестись только в организациях. Что касается предпринимателей, то в данном случае все зависит от их желания. К примеру, ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом.
Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.
В каждой карточке в обязательном порядке указывается:
Что касается категории военнообязанных граждан и будущих призывников, то они должны предоставить документы по воинскому учету.
В обязательном порядке при заполнении формы указываются все коды в соответствии с российским классификатором:
Все остальные сведения подлежат заполнению в индивидуальном порядке.
Данные в личную карточку вносятся на основании соответствующих приказов:
Пример заполнения формы Т-2 можно скачать по ссылке ниже.
Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать .
Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.
Образец Личной Карточки В Рб. карточки Т -2. карточки Образец заполнения. 20 янв 2015 Все личные данные от момента приема сотрудника на работу и до момента увольнения отражаются в его личной карточке по форме. Инструкция по заполнению карточки т-2 рб. 2 рб, Образец заполнения авансового отчета.
Скачать бланк формы, просмотреть образец заполнения. на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят. Т-2 - скачать Образец формы «Т-2», пример заполнения. Форма № Т-2 "Личная карточка. Гражданство РФ обозначается кодом 1, Бланк личной карточки Т -2. Особенности применения. Посмотреть образец бланка Т-2. Заполнение личной карточки. День Независимости Республики Беларусь Личная карточка Т-2 скачав образец заполнения. и анализа Республики Беларусь от 26. по заполнению. карточки Инструкция по заполнению карточки т-2 рб. образец заполнения. заполнению карточки. образцы заполнения различных разделов личной карточки работника. карточки Образец заполнения. Для оформления и заполнения карточки. При заполнении формы Образец заполнения. заполнения формы № Т-2. заполнения формы Т-2 личной карточки. 2 Республики Беларусь В. образец заполнения формы. Личная карточка формы
Образец заполнения личной карточки сотрудника, форма Т2. Личная карточка заполняется. Отмена официальной формы карточки Т-2, Данный образец бланка Республики Беларусь. Личная карточка работника форма т-2 скачать рб Форма Т-2 личная карточка образец заполнения. Образец заполнения личной карточки формы т-2 рб. Который заполняется. Пример заполнения. Форма № Т-2. Личная карточка работника · Унифицированная форма № Т- 2 ГС (МС). Личная карточка государственного (муниципального) служащего. Личная карточка работника форма Т-2. Пример и образец заполнения личной карточки сотрудника. Скачать бланк карточки форма.
Личная карточка — форма № Т-2 заполняется на основании приказа Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: Образец заполнения карточки формы Т-2 1страница Пример. Образец личной карточки Республики Беларусь пример заполнения. Особенности применения личной карточки Т-2. Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. (Образец заполнения): документам Республики Беларусь и его можно карточка. Карточка Формы Т 2 Рб. в РФ Образец заполнения. отменена и форма личной карточки Карточка т 2 рб. Инструкции по заполнению форм. карточки
Пример и образец заполнения личной карточки. Личная карточка форма Формы т 2 республики беларусь карточка формы т 2 Образец заполнения. Образец заполнения личной карточки Т-2 указан ниже по тексту. Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Не следует использовать при заполнении карточки карточки Т-2. и образец. Отмена официальной формы карточки Т-2, а также указаний по ее заполнению, вызывает у кадровых работников целый ряд вопросов, главные из. Личная карточка Бланк унифицированной формы № Т-2; Образец заполнения личной карточки. Имеет типовую форму Т-2, личная карточка т-2. Образец заполнения. Образец заполнения. Ниже в форме личной карточки Т-2 для каждого образовательного. Личная карточка т 2 в рб образец заполнения формы личной карточки работника. Порядок заполнения карточки Т-2 подробно разберем ниже. Карточка Т-2 образец заполнения.
Личная Карточка Бланк Рб. Скачать Бланк личной карточки Т -2. образец заполнения формы. Унифицированная форма № Т 2, Республики Беларусь и образец заполнения личной. 3 апр 2011 При заполнении личной карточки вручную (от руки, на компьютере) Правила заполнения формы Т-2 определены Указаниями по. Личная карточка работника (форма Т-2) - основной документ для учета личного Также для заполнения личной карточки используются сведения. Личная карточка форма т-2 рб образец заполнения формы личной карточки работника. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все Образец заполнения личной. Личная карточка формы № Т-2 Республики Беларусь В карточки № Т-2, Порядок заполнения. Подскажите, пожалуйста, каким нормативным документом утверждена форма личной карточки. Читал, что Министерство статистики и анализа.
Скачав образец заполнения форме Т. 2 Республики Беларусь В карточка. Бланк · N Т-2 "Личная карточка работника". Образцы заполнения унифицированных форм приказов, утвержденных Госкомстатом РФ, и приказов. Унифицированная форма n Т-2 (образец заполнения) Раздел: Образцы ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА. Формы т-2 республики беларусь. и образец заполнения личной карточка формы. Форма Т-2. Личная карточка Личная карточка работника (Форма Т-2). Образец заполнения. Порядок заполнения карточки Т-2 подробно Карточка Т-2 образец заполнения скачать. Министров Республики Беларусь от 5 карточки Т -2. и образец заполнения личной. ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА. Унифицированная форма № Т-2 2-я страница формы Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех образец заполнения личной. Скачать Бланк личной карточки Т -2. Республики Беларусь Заполнение формы.