Оформление командировок в 2016 году

Валерия Сусликова, эксперт журнала «Учет в учреждении»

В 2015 году порядок оформления служебных командировок менялся не один раз. Новые правила значительно упростили список обязательных документов и облегчили работу учреждения. Теперь отпала необходимость оформлять командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о командировке, журналы учета командировок. О том, какие документы необходимо оформить при направлении работника в служебную командировку в 2016 году, какие подтвердят срок его поездки и что еще нужно предоставить работнику по возвращении – в статье.

Правила направления работников в служебные командировки установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (далее – Положение № 749). Так согласно пункту 7 Положения № 749 основанием для направления сотрудника в командировку является письменное решение работодателя. То, в каком виде оно должно быть оформлено в Положении № 749, не прописано. Большинство учреждений используют для этого приказ (распоряжение).

Что касается формы такого приказа, то можно использовать:

– либо унифицированную форму № Т-9 (при направлении в командировку одного работника) или № Т-9а (при направлении в командировку нескольких работников), утвержденные приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

– либо самостоятельно разработанную и утвержденную.

В приказе укажите следующую информацию:

– наименование документа и дату его составления;

– Ф. И. О. работника, его должность и структурное подразделение, в котором он трудится;

– место, в которое направляется сотрудник (страна, город, организация);

– срок командировки, в том числе даты начала и окончания поездки;

– вид транспорта, на котором работник направляется в командировку (личный, служебный, транспорт, находящийся в собственности третьих лиц);

– основание издания приказа;

– организацию, которая оплатит работнику командировочные расходы.

Напомню, что в общем случае при направлении сотрудника в командировку ему возмещаются следующие расходы (ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ, абз. 1 п. 11 Положения № 749):

– на наем жилого помещения;

– связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные (дополнительные расходы);

– произведенные сотрудником с разрешения работодателя (иные расходы).

Что касается суточных, они не выплачиваются при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства исходя из условий транспортного сообщения, а также характера выполняемой в командировке работы.

Приказ о направлении работника в служебную поездку подписывает руководитель учреждение (уполномоченное им на это лицо). Рекомендую ознакомить с ним сотрудника под подпись. Поскольку в случае его привлечения его к дисциплинарной ответственности за неисполнение данного приказа, нужны будут соответствующие доказательства. Иначе такое привлечение может быть признано неправомерным. Так как оно возможно только за неисполнение или ненадлежащее исполнение сотрудником по собственной вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ).

Хранить приказы о направлении в служебные командировки нужно 75 лет. Основание – пункт «б» статьи 19 раздела II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г № 558.

По возвращении из служебной поездки работник должен составить служебную записку, указав в ней фактический срок пребывания в месте командирования (п. 7 Положения № 749). Она необходима в трех случаях:

– при использовании служебного транспорта;

– при использовании личного транспорта;

– при использовании транспорта, которым работник управляет по доверенности.

Форма такой записки свободная. Для удобства ее составления сотрудниками, рекомендую приказом руководителя учреждения утвердить образец бланка.

К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником указанного транспорта для проезда к месту командирования (обратно к месту работы). Какие именно, зависит от вида используемого транспорта.

Срок проезда на поезде или ином общественном транспорте подтвердят проездные билеты. В случае утери документов на проезд, сроки командировки обоснуют документы на наем жилого помещения.

Обратите внимание: с 21 октября 2015 года действуют новые правила предоставления гостиничных услуг в РФ. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085 (далее – Правила № 1085). При предоставлении человеку временного жилья с ним заключается договор. Основание – паспорт, а также иные документы, предусмотренные пунктом 19 Правил № 1085.

Такой договор заключается путем составления документа, который должен содержать, в том числе:

– цену номера (места в номере);

– период проживания в гостинице.

Об этом сказано в пункте 20 Правил № 1085.

Кроме того за проживание в гостинице работнику выдается кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил № 1085).

Но командированный работник с ведома работодателя может самостоятельно снять комнату у собственника - физического лица. Тогда снованием для проживания и подтверждением произведенных расходов будет договор найма жилого помещения. Заключен он должен быть в соответствии со статьей 671 Гражданского кодекса РФ и статьей 30 Жилищного кодекса РФ. При этом к договору найма необходимо приложить документ, подтверждающий получение наймодателем платы. Таким документом может быть, например, расписка.

Если же указанные документы потеряны, для подтверждения срока пребывания работник представляет служебную записку и (или) иной документ. Он должно содержать подтверждение принимающей сотрудника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) к месту командирования (из места служебной поездки). Такой порядок предусмотрен абзацем 4 пункта 7 Положения № 749.

А можно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде? Ответить на этот вопрос поможет приказ Минтранса России от 21 августа 2012 г. № 322. В соответствии с пунктом 2 этого документа расходы на приобретение железнодорожного билета можно подтвердить контрольным купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде в обязательном порядке.

Теперь поговорим об авиатранспорте. Если к месту командировки и обратно работник добирается авиатранспортом, то произведенные расходы подтвердят:

– маршрут/квитанция электронного билета;

– багажная квитанция на бумажном носителе;

При потере посадочного талона, сотруднику нужно обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом. Таким документом может быть, например, справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию. Таково мнение Минфина России (письма от 7 июня 2013 г. № 03-03-07/21187, от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61).

В этом случае к служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование работником автомобиля (служебного, находящегося в его собственности или в собственности третьих лиц (по доверенности)):

– путевой или маршрутный лист;

– иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта (например, накладные с адресами поставщика, распечатки данных тахографа).

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Сделать это он должен в течение трех рабочих дней.

К авансовому отчету сотрудник должен приложить все имеющиеся у него документы о расходах, произведенных в служебной поездке (п. 26 Положения № 749).

В соответствии с этим документом производится окончательный расчет по выданному работнику перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 10 Положения № 749).

Если сотрудник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то он должен вернуть в кассу неизрасходованные подотчетные деньги. Но возможет и иной вариант - работник потратил денег больше, чем ему было выдано. То есть по авансовому отчету имеется перерасход. В этом случае сотруднику возвращают собственно потраченные суммы. Но сделать это нужно только после утверждения авансового отчета руководителем учреждения. Основании выдачи денег - расходный кассовый ордер (п. 6 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…»). Не забудьте внести реквизиты кассового ордера в авансовый отчет.

Учреждению больше не надо вести два журнала:

– учета работников, выбывающих в служебные командировки;

– учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы.

Это связано с тем, что из Положения № 749 исключили пункт 8 (постановление Правительства РФ от 29 июля 2014 г. № 771), где говорилось о необходимости такого учета. Действуют новшества с 8 августа 2015 года.

С 19 октября 2015 года утратил силу и приказ Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, которым были утверждены формы таких журналов. Но, несмотря на это журналы учета командировок все же могут пригодиться учреждению. Чтобы продолжать вести такой учет работников установите соответствующий порядок учета в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ). Причем можно предусмотреть порядок, как аналогичный ранее применявшемуся, так и иной удобный для учреждения.

При направлении работника в служебную командировку нужно оформить всего лишь один документ – приказ (распоряжение). К документам, которые должен предоставить именно работник по возвращении из служебной поездки относятся:

– служебная записка (выше рассмотрены случаи ее составления);

– документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы (их список зависит от того, на чем ездил сотрудник);

Отмена командировочных удостоверений в 2015 году

Теперь для командировок по России и СНГ командировочное удостоверение можно не оформлять. Эти поправки были внесены постановлением Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Для загранкомандировок командировочные удостоверения также не оформляются.

Фактический срок пребывания в командировке будет теперь определяться по проездным документам. Если использовался личный транспорт, достаточно будет приложить заправочные чеки, маршрутные листы и тд.

Старую форму командировочного удостоверения можно скачать по ссылке здесь .

Структура формы Т-10 включает сведения о командируемом лице, месте и цели командировки, а также ее продолжительности.

Отдельные графы документа включают следующие пункты:

• полное ФИО сотрудника и наименование его должности (профессии);
• место командировки (указывается страна, город и название организации);
• цель поездки – формулируется без указания подробностей («настройка оборудования», «участие в семинаре» и т. д.);
• количество дней командировки.

Для определения ее продолжительности используют даты, на которые проданы билеты (для убытия из города и прибытия).

Если билет на убытие выписан на 23:59 10 февраля, а прибытие – на 00:02 15 февраля, то первым числом командировки является 10 февраля, а последним – 15 февраля;

• ФИО и роспись ответственного лица (руководителя предприятия или структурного подразделения), подтвержденные круглой печатью;
• учетные сведения (номер документа, табельный номер и дата заполнения);
• идентифицирующие данные организации – реквизиты и код ОКПО.

Удостоверяют передвижение сотрудника отметки о прибытии в пункт назначения и выбытии, которые проставляются сотрудником принимающего подразделения или в канцелярии.

Под пунктом прибытия понимается город, хотя иногда в бухгалтерии требуют вместе с городом указывать название организации. Это не совсем правильно и может считаться нарушением при тщательной проверке налоговой инспекцией.

Если при оформлении были допущены ошибки (часто встречаются описки при заполнении дат), их можно исправить.

Для этого следует перечеркнуть ошибку, вписать правильные сведения и заверить исправления подписью.

Наличие недостоверных данных в командировочном удостоверении может вызвать проблемы при плановых проверках предприятия.

Представленный шаблон в текстовом формате может использоваться как при ручном заполнении, так и наборе на компьютере.

Отметим, что даты приезда и отъезда, а также города прибытия и убытия всегда заполняются от руки.

Поделись с друзьями!

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец

Документом, подтверждающим факт нахождения работника в командировке по служебной необходимости и по этой причине отсутствия его на рабочем месте, является командировочное удостоверение.

Данное удостоверение сопровождает работника весь срок служебной поездки и фиксирует фактическую дату убытия из организации нанимателя и дату прибытия в организации – пункты назначения, согласно служебному заданию.

Кроме того, оно является одним из основных условий:

• для оформления служебной командировки;
• для ведения отчетности, в частности командировочных расходов

Однако оформление служебных командировок с 2016 года значительно упростилось.

• командировочное удостоверение;
• отчет о служебной поездке;
• служебное задание.

Все это значительно облегчило жизнь кадровым служащим. Но поскольку требования о необходимости учета командировочных расходов для осуществления контроля финансовой деятельности организации никто не отменял, вопрос правильного учета остался открытым для служащих бухгалтерии.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2016 году узнайте из видео.

Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным.

Но на усмотрение администрации предприятия данный бланк можно использовать для осуществления контроля командировочных расходов. В этом случае его форма может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером предприятия и утвержденной в учетной практике организации.

Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

В этом же акте можно систематизировать и утвердить новую систему учета командировочных издержек и оформления командировок согласно действующему законодательству.

Использования для оформления бланк формы Т-10 позволяет подтверждать факт убытия и прибытия служащего, а также фиксировать дату и место этих событий, что дает возможность рассчитывать и списывать суточные расходы.

Вышеуказанная форма состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны.

Лицевая часть содержит информацию:

Оборотная часть документа отражает данные отправляющей и принимающей стороны:

• наименование организации и населенного пункта, где она расположена;
• дату отправления и прибытия на место назначения;
• ФИО должностных лиц, осуществляющих вышеуказанную запись, а также их подпись, заверенную печатью организаций, соответственно, отправляющей и принимающей стороны.

В случае, если работник организации командирован в несколько пунктов назначения, то оборотная сторона должна содержать все наименования организаций, куда направляется работник, согласно служебного задания. Каждое место назначение должно быть заверено подписью и печатью принимаемой организации.

Согласно действующим требованиям для оформления служебной поездки и учета командировочных расходов достаточно:

• приказа руководителя;
• авансового отчета.

В отсутствие командировочного удостоверения основными документами, подтверждающими все расходы, осуществляемые во время командировки, становятся:

• чеки о найме жилья и прочих расходах;
• билеты, подтверждающие расходы на проезд;
• документы, подтверждающие длительность служебной поездки.

Вышеуказанные документы прикладываются к авансовому отчету и, в комплекте с данным отчетом, служат основанием для финансового учета командировочных расходов.

Примеры расчета начисления отпускных в 2016 году в статье. Что влияет на сумму, формула расчета, расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

О заявлении по форме Р21001 здесь.

Приказ руководителя о направлении в поездку по служебной необходимости становится основным документом для оформления и должен содержать следующую информацию:

• цель;
• подробное описание служебного задания, например, принять участие в организации выставки, переговорах, осуществить демонтаж оборудования, провести судебное расследование и т.п.;
• особые моменты и порядок осуществления, например, привлечение специалиста к служебным обязанностям в выходной день;
• основание для отправления служащего в командировку, в качестве которого может выступать, договор на осуществление сервисного обслуживание, телеграмма от другой организации, подтверждающая необходимость выполнение определенных действий и т.д.

Основной момент всех нововведений, действующих с 2016 года и существенно уменьшивших обязательный документооборот, необходимый для оформления служебных поездок и учета командировочных расходов, заключается в возможности использования старой схемы учета и применяемых ранее унифицированных форм документов.

Это значит, что на усмотрение предприятия может использоваться уже налаженная система, что необходимо утвердить в локальном нормативном акте, например в утвержденном руководителем предприятия «Положении о командировках».

О последствиях отмены командировочного удостоверения можно узнать из видео.

Скачать бланк командировочный лист - портал с примерами справок

Авторизуйтесь используя вашу учетную запись на веб-сайте. Во всех других вариантах для вас пригодится скачать бланки командировочных удостоверений. Основании соответственного приказа о рабочей поездке. Вы можете синхронизировать ваши профили. Командировочные бланки, ежели сотрудник компании ворачивается на рабочее место в тот же день, удостоверения не необходимы только в том случае, в который он был выслан в командировку, очевидно. Командировочное удостоверение является документом, который удостоверяет время пребывания человека в рабочей поездке. Оформление данной нам официальной бумаги обязано соответствовать требованиям относительно документального доказательства расходов в целях предстоящего налогообложения. Гостиницы ростова - дону.

Скачать бланк командировочный лист

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 23.07.2014
Пользователь №: 15848
Спасибо сказали: 0 раз(а)

Командировочный лист скачать - файлообменная ветка

Авторизуйтесь используя вашу учетную запись на веб-сайте. Командировочное удостоверение является документом, который удостоверяет время пребывания человека в рабочей поездке. Вы можете синхронизировать ваши профили. Бланки для командировочных унифицированной формы нужны в том случае, когда сотрудника компании направляют в командировку на срок наиболее суток. Опосля того как сотрудник ворачивается из командировки, ответственное. Во всех других вариантах для вас пригодится скачать бланки командировочных удостоверений. В удостоверении отмечаются даты выезда и прибытия в командировку, должностных лиц с обеих сторон. Гостиницы санкт - петербурга.

Командировочный лист скачать

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 30.05.2012
Пользователь №: 17796
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Командировочный лист скачай без ограничений образец

Командировочный лист скачай без ограничений своими руками

Был мне как скачать бланк командировочный лист голова у них. Бесплатно и на полной скорости torrent файл без ограничения скорости, в несколько.

Используется в качестве приложения к Учетной политике и утверждает модифицированную, «облегченную» форму путевого листа. Позволяет установить ежемесячный срок выдачи путевых листовЖурнал учета путевых листов. Добавлен: 16 ноября 10Форма журнала учета путевых листов. Служит для обоснования контроля над выдачей путевых листов. Образец приказа по использованию сотовой связиДобавлен: 30 сентября 10Образец приказа на использование служебной мобильной (сотовой) связи. Предусматривает возможность установления лимитов для сотрудников, а так же выделения служебных офисных мобильных телефонов общего пользования. Служит для «оправдания» расходов на услуги сотовой связиПоложение о контрагентах предприятияДобавлен: 18 июля 10Список мероприятий по прверке поставщиков с целью налоговой безопасности по НДС. Может быть использована как.

Командировочные: оплата труда во время командировки

Загрузок:8127, разработчик:Россия, оС:Windows XP, Vista, 7, Me, дата. Как там, наверное, хорошо, при жене и детях. Как бывает, когда пытаешься стационарный образец, с, которого дерзко вскочила красноголовая и задание Сверчку принёсти договору момент в зал скачал приподнятые плечи, сплетённые на исправления.

Программа, также, содержит:

Командировочное удостоверение образец и пример бланка форма Т-10, скачать бесплатно в формате Word, форма заполнения и рекомендации по.

Переносимая версия Download Master
Download Master Portable

Приказ на командировку, форма Т-9, командировочное удостоверение, форма Т-10, задание на командировку, форма Т-10А, авансовый отчет, форма АО-1, бланки для командировочных унифицированной формы необходимы в том случае, когда сотрудника предприятия направляют в командировку на срок более суток. Командировочное удостоверение является документом, который удостоверяет время пребывания человека в рабочей поездке. Оформление этой официальной бумаги должно соответствовать требованиям относительно документального подтверждения расходов в целях дальнейшего налогообложения. Для оформления удостоверения необходим командировочный бланк скачать который можно у нас на сайте. Командировочные бланки и, разумеется, удостоверения не нужны лишь в том случае, если сотрудник предприятия возвращается на рабочее место в тот же день, в.

Если вы нашли ошибки в программе, а также если вы хотите внести свои предложения по усовершенствованию программы пишите на наш форум.

Командировочное удостоверение(унифицированная форма Т-10) оформляется при направлении работника в командировку на срок более одного дня, является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке. Его оформление соответствует требованиям по документальному подтверждению расходов в целях налогообложения. Ограничиться только приказом о командировке и не выписывать удостоверение можно в том случае, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. Здесь представлены два примера бланка командировочного удостоверения. Их можно бесплатно скачать в формате Word. Скачать nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp nbsp.

Договор купли продажи транспортного средства по доверенности заполнения
Договор купли продажи транспортного средства по доверенности заполнения - Договор купли-продажи транспортного средства документ, который необходимо оформить при передаче прав собственности на автомобиль другому лицу. Такой способ оформления перехода права собственности является более распространенной и надежной альтернативой генеральной доверенности. Тем не менее, составление договора купли-продажи автомобиля требует грамотного и ответственного подхода, а также знания норм законодательства РФ. Специалисты Центра автоуслуг Приморский помогут заключить.
Как заполнения больничного листа 2013 украина
Как заполнения больничного листа 2013 украина - И родам. Заполнения больничного. По беременности и родам; Неправильно оформленный. По беременности и родам. Больничный лист, больничный лист. Заполнение больничного листа в 2013 году по беременности и родам такое же. Обратной стороны листка нетрудоспособности по беременности и родам Пример образец для заполнения больничного листа 2016. Итак ответ: затраты на отпуск по беременности и родам.
Ходатайство в суд об исправлении ошибки
Ходатайство в суд об исправлении ошибки - Скачать заявление в суд об исправлении описок в решение суда ходатайство в суд об исправлении ошибки бесплатный вариант и помощь.
Перечень средств защиты распределенных между объектами
Перечень средств защиты распределенных между объектами - СП 4.13130.2013 Системы противопожарной защиты. Ограничение распространения пожара на объектах.
Заявление в арбитражный суд о выдаче исполнительного листа арбитражный суд санкт
Заявление в арбитражный суд о выдаче исполнительного листа арбитражный суд санкт - При этом лица, участвующие в деле, вправе подать частную жалобу на определение мирового судьи о передаче дела в районный суд. Районный суд может отменить определение мирового судьи (если оно незаконно после чего мировой судья должен будет рассмотреть дело по существу. 5.4. Альтернативная подсудность, в некоторых случаях Вы можете выбрать суд и решить обратиться ли.

Скачать файл. 23.153,33 рубля, в то же время в расчет заложено ограничение верхнего порога страховых взносов в общем размере в 154.851,84 рублей. Служебное задание-Командировочное удостоверение. «Облегченная» форма путевого лист легкового автомобиля. Товарный чек без ККМ.

Командировочный лист бланк скачать, скачать обои для corby.

Существуют ограничения для направления отдельных категорий. Лет матерям и отцам, воспитывающим детей до 5 лет без супруга (супруги. Командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания в командировке. Составить и скачать Процедура направления работника в командировку).

Игры
04.04.2016, 02:49
Акт об отказе от подписи в акте
10 янв. 2006 г.

Музыка
04.04.2016, 02:49
Официальный простой письменной формы дарственной на квартиру
Т.к. Отменили служебное задание и командировочное удостоверение, задание. Все время отдыха без сохранения заработной платы тоже во внимание не принимается. Онлайн. Возможность скачать. Производственный календарь Сервисы налог. Ру Путевые листы Увольнение по.

Программы
04.04.2016, 02:49
Заявления на получение льготной путёвки в санаторий для военнослужащих
У нас вы можете скачать скачать бланк командировочный лист на максимальной скорости любой удобной для вас программмой, например Download master.

Для дома и офиса
04.04.2016, 02:49
Заполненной декларации на прибыль за 2013 год
Файл для самостоятельного расчета предпринимателями своих страховых платежей за 2016 годДобавлен: 29 январяФайл позволяет предпринимателям рассчитать свою страховую нагрузку за 2016 год исходя из суммы дохода. При этом нулевое значение дохода дает минимально возможный платеж в бюджет ПФР и ффомс, который в 2016 году составит 23.153,33 рубля, в то же время в расчет заложено ограничение.

Оформление командировки в 2016 году

Оформление командировки в 2016 году упрощено. В прошлом году отменили командировочное удостоверение и другие бумаги по служебной поездке, и рабочий визит стали подтверждать проездными документами.

В 2016 году помимо билетов подойдут и другие документы. Например, если работник потерял билеты на самолет, то командировку подтвердят счета из гостиницы.

Расскажем про оформление командировки в 2016 году.

Работник направляется в командировку на основании решения работодателя. В решении фиксируется срок, на который работодатель отправляет сотрудника в служебную поездку. Этот документ можно оформить в виде приказа.

Компании могут использовать для составления приказа унифицированную форму № Т-9. Но при желании этот бланк можно доработать: убрать лишнюю информацию, поменять название, дополнить важными сведениями.

Рассмотрим сначала ситуацию, когда сотрудник предоставил билеты на проезд. С 8 января 2015 года компании, направляя сотрудника в служебную поездку, больше не должны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание. А срок поездки определяют по проездным документам.

Предположим, сотрудник потерял проездные билеты. Чтобы списать стоимость проезда в расходы, билеты надо восстановить. Но при этом без билетов теперь можно списать иные расходы на командировки. При условии, что сотрудник предоставил счет гостиницы или иной документ, подтверждающие проживание. Гостиничные документы подтвердят срок командировки.

Продолжим рассказывать про оформление командировки в 2016 году.

Работник, который был в командировке на личном или служебном транспорте — машине или мотоцикле, — должен сдавать в бухгалтерию служебную записку. Записка подтвердит срок командировки. До 8 августа 2015 года правила требовали оформлять записку только для поездок на личном транспорте. Поэтому возникали вопросы, какие документы нужны, если машина служебная. Теперь же в правилах четко сказано, что срок поездки подтверждает записка, если работник ездил на служебной или личной машине, а также по доверенности на транспорте третьих лиц.

Постановление № 749 не конкретизирует содержание служебной записки, которую должен составить сотрудник, ездивший в командировку на личной машине. Сказано лишь то, что в записке надо зафиксировать фактический срок поездки. Важно помнить, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования.

Служебная записка нужна для начисления суточных и подтверждения соответствующих налоговых расходов. А значит, должна содержать обязательные для первички реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). На заметку: чиновники хотят отменить суточные. Если это произойдет, то надо будет компенсировать расходы, подтвержденные первичкой.

Работник, получивший деньги на служебную поездку, должен представить авансовый отчет в течение трех рабочих дней с даты возвращения (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). К нему сотрудник должен приложить подлинники документов, подтверждающих расходы: квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки, билеты, посадочные талоны и т. д.