Руководства, Инструкции, Бланки

Командировочный Отчет Образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (935 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отчет по командировке \ Консультант Плюс

Отчет по командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет по командировке (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Отчет по командировке

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 29.07.2015)
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") 26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Отчет по командировке

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Нужно ли составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение, представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении?

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Унифицированная форма N Т-10а (по 07.01.2015) >>>

Формы документов. Отчет по командировке

Форма: Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Унифицированная форма N Т-10а (образец заполнения)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2016, N 1)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Унифицированная форма N Т-10а (образец заполнения)
("Командировочные и иные аналогичные расходы", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2015)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

командировочный отчет образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Авансовый отчет по командировке

    Авансовый отчет по командировке. Форма авансового отчета

    Для учета средств, которые выдаются сотрудникам организации на время поездок или на другие нужды, используется специальный бланк. Он называется "авансовый отчет по командировке". Этот документ является подтверждением использования денег. Основанием для выдачи средств является приказ руководителя. В этой статье вы найдете образец авансового отчета по командировке, узнаете регламент подачи бланка.

    Документооборот

    Для направления в командировку необходимо оформить:

    По возвращении необходимо представить отчет о выполнении служебного задания.

    Командировочное удостоверение сотрудник должен всегда держать при себе. В каждом пункте в нем делаются пометки о времени приезда и отъезда. Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возмещать сотруднику такие расходы: по проезду, найму жилища, суточные, иные затраты, которые были согласованы с руководством.

    Обычно деньги выдаются работнику перед отъездом. В соответствии с Положением о ведении кассовых операций на территории РФ, эта операция оформляется кассовым ордером (РКО) на основании заявления сотрудника, в котором указывается сумма и сроки. Средства предоставляются: наличными из кассы, банковским чеком, корпоративной картой, денежным переводом.

    Оформление

    С 2002 года юридические лица всех форм собственности используют специальную форму № АО-1. Авансовый отчет по командировке, бланк которого можно взять в бухгалтерии предприятия, заполняется в одном экземпляре в течение трех дней с момента возвращения. Он сдается на проверку в финотдел.

    На лицевой стороне указываются такие данные:

    • название организации;
    • номер и дата документа;
    • наименование подразделения;
    • Ф. И. О. сотрудника, его должность;
    • назначение средств: хознужды, командировка, приобретение материалов и т. п.;
    • в таблице декларируются данные о предыдущем авансе, если таковой имелся. Здесь же указывается выданная сумма, израсходованная часть, остаток средств или перерасход (в руб. и коп.).

    Форма авансового отчета заполняется с двух сторон. На обороте указывается перечень документов, которые подтверждают расходы (чеки, билеты, квитанции и т. п.), их номера и даты, суммы затрат. Внизу под таблицей подотчетно лицо должно поставить свою подпись.

    Пометки бухгалтерии

    После получения бланка сотрудник финансового отдела должен заполнить такие реквизиты:

    • «бухгалтерская запись» - проводки с номерами субсчетов, на которых отражены израсходованные суммы;
    • состав приложений - количество предоставленных документов;
    • фиксируется утвержденная сумма потраченных денег и ставится роспись главного бухгалтера;
    • внесенный остаток или выданный перерасход;
    • номер и дата ПКО или РКО;
    • под линией отреза расположена расписка о принятии к проверке документов. Здесь бухгалтер фиксирует инициалы сотрудника, номер и дату отчета, израсходованную сумму (прописью), количество предоставленных документов.

    Заполненный авансовый отчет по командировке подается на утверждение руководителю организации.

    По возвращении из командировки сотрудник должен сдать:

    • удостоверение;
    • служебное задание;
    • авансовый отчет о командировке с документами, которые подтверждают расходы.

    Если использовалась карта, то необходимо приложить чеки из банкоматов. В случае зарубежной командировки сотрудник должен предоставить копии загранпаспорта и страниц с пометкой о дате пересечения границы.

    Отчет о командировке, пример которого будет представлен далее, передается руководителю на утверждение. Не израсходованная часть средств возвращается в кассу сразу либо удерживается из заработной платы. Максимальная сумма ограничена 20 % от уровня дохода, в редких случаях — 50 %.

    Ввод данных в программу "1С Бухгалтерия"

    На основании заполненного и утвержденного авансового отчета в программе формируются проводки по использованию средств. Для этого предусмотрен одноименный документ, который открывается через меню «Касса» на панели инструментов.

    В журнале нужно создать новый бланк, нажав на кнопку «Добавить». В нем заполняются такие реквизиты:

    • «Физ. лицо» - Ф. И. О. сотрудника.
    • «Назначение» - «командировочные затраты».
    • На вкладке «Авансы» табличной части документа указывается номер РКО, по которому были выданы средства.
    • В нижней части окна в поле «Приложение» указывается количество предоставленных документов.
    • На вкладке «Прочие» расписываются расходы, которые указаны в документе «Отчет о командировке».

    Билет на проезд № 8956 от 20.03.14 - 2500 руб. без НДС.

    Квитанция за проживание № 1245 от 20.03.14 - 2400 руб. без НДС.

    Справка-расчет (суточные) - 600 руб. без НДС.

    После проведения документа должны сформироваться проводки: ДТ 26 КТ 71.01.

    Суточные

    Это отдельная часть расходов, которая не подтверждена документарно. Деньги выдаются на собственные нужды сотрудника. Размер суточных одинаков для всех населенных пунктов. По закону предельная величина суточных, которые не облагаются НДФЛ, составляет 700 руб. На суммы сверх этой цифры должен начисляться налог по ставке 13 %. Размер суточных для заграничных командировок зависит от страны назначения. Расчет производится по календарным дням, включая выходные и праздники, время нахождения в пути. Выплата может осуществляться наличкой на основе заявления сотрудника или банковским переводом. Чаще используется второй вариант. Но при перечислении таких сумм на «зарплатные» карты могут возникнуть налоговые риски, которые связаны с переквалификацией средств. Чтобы не возникали конфликты, организация должна отразить в учетной политике возможность перечисления денег на любые реквизиты сотрудников. Иначе госорганы могут доначислить на них НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы.

    Несколько слов о зарубежных командировках. Организация может выдавать сотруднику деньги наличными в рублях, иностранной валюте или перечислять на карту. Размер суточных определяется коллективным договором или локальными правовыми актами. Период пребывания в командировке рассчитывается по отметкам в паспорте. В случае вынужденной задержки в пути суточные выплачиваются по решению руководства.

    Пример авансового отчета по командировке

    Название предприятия
    Номер ЕДРПО

    Авансовый отчет № 10 от 01.04.2015 года

    Физическое лицо: Иванов А.А. Отдел: Цех Должность: Электрик

    Отчет об использовании средств, которые предоставлены на командировку № __-______
    или под отчет № РКО -15 от 19.04.2015 сумма 500 руб. 00 коп.

    Как питон "пообедал" дикобразом и чем это для него закончилось Велосипедист, ехавший на озеро Эланд, обнаружил огромную змею, явно съевшую что-то очень большое. Питон, судя по внушительным размерам его «живота», п.

    7 частей тела, которые не следует трогать руками Думайте о своем теле, как о храме: вы можете его использовать, но есть некоторые священные места, которые нельзя трогать руками. Исследования показыва.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

    13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

    15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

    10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

    Отчет о командировке - образец, пример написания, форма

    Делопроизводство Как написать отчет о командировке?

    Руководитель предприятия в связи со служебной необходимостью отправляет сотрудника в командировку.

    Для этого должен быть оформлен соответствующий приказ. В нем указывается должность и фамилия сотрудника, место назначения и цель поездки.

    После приезда работник составляет отчет о командировке. В документе он подробно описывает, что было проделано во время поездки и была ли достигнута ее цель.

    Рассмотрим более подробно, что представляет отчет о командировке, приведем пример написания, обозначим, какие к нему применяются требования, как правильно нужно отчитаться и в какие сроки это необходимо сделать.

    Что это за документ?

    Каждый документ на предприятии относиться к определенной группе документооборота.

    Отчет о командировке входит в список командировочных документов. Также в него входит приказ о командировке, авансовый отчет. командировочное удостоверение и служебное задание .

    Проверка командировочных документов относится к компетенции налоговых органов — в частности, при проверке НДФЛ и налога на прибыль. Поэтому при составлении отчета о командировке бухгалтерии следует обратить особое внимание на правильность их заполнения.

    Отчет о командировке должен составлять сотрудник, отправленный в поездку по служебной необходимости.

    Сотруднику выдается вместе с командировочным удостоверением служебное задание. В нем есть графа с указанием цели командировки и отчета о проделанной работе. Именно во второй графе и должна быть внесена информация о проделанной работе.

    Краткий отчет о служебной командировке составляется для пояснения выполнения цели командировки.

    Обязателен ли?

    До 2014г включительно, при направлении сотрудника в командировку, составление командировочного удостоверения и служебного задания было обязательно и закреплено в нормативных документах.

    С 08.01.15 пункт был упразднен.

    Оформлять командировочное удостоверение и служебное задание, в том числе и отчет о командировке, стало необязательно — на усмотрение руководителя и бухгалтерии.

    При большом потоке сотруднике, направляемых в командировку, чтобы избежать путаницы в начислении зарплаты и налогов, рекомендуется составлять отчетные документы, как и раньше.

    Это следует отметить в локальном акте.

    Преимущества составления отчета о командировке:

    • при начислении зарплаты, бухгалтер документально имеет подтверждение нахождение работника в командировке;
    • при большом количестве структурных подразделении и сотрудников, начальник отдела в служебном задании прописывает: цель командировки, количество дней, место назначения, сотрудников (фамилия, должность).

    Для небольшой организации рекомендуется не добавлять лишних бумаг. Информацию о командировке сотрудника можно получить вместо отчета из приказа.

    Обязательно или нет Положение о командировках в организации? Узнайте тут .

    Как составить отчет о командировке?

    Согласно законодательству, создана унифицированная форма отчета о командировке.

    При составлении документа сотрудник должен ими руководствоваться.

    Рассмотрим, какие требования предъявляются к документу, из каких граф он состоит и как правильно его заполнить.

    Требования к документу

    Отчет о проделанной работе по служебной необходимости должен быть составлен не позднее 3 дней после возвращения.

    Форма и разделы

    С 2013 г. законодательством была разрешено применять форму, разработанную организацией самостоятельно.

    Она должна быть утверждена в учетной политике (в приложении к ней). Стандартный бланк отчета составляется по форме №Т10-А (образец приведен далее):

    Служебное задание выполняет следующие функции:

    • четко прописывается цель командировки и сопутствующие задания;
    • работник составляет отчет о проделанной работе.
    Разделы служебного задания

    Заполняются начальником подразделения:

    • наименование организации (полное или сокращенное);
    • номер документа и дата составления (должна совпадать с командировочным удостоверением);
    • фамилия, имя, отчество сотрудника направляемого в командировку и его табельный номер из личного дела;
    • отдел, к которому прикреплен сотрудник (в небольшой организации указывается ее название, если нет разделения на отделы);
    • должность;
    • место назначения: город и организация;
    • срок командировки: дата начала, окончания общий срок;
    • кто финансирует расходы на командировку: отправляющая или принимающая сторона;
    • основание для командировки: план командировки, служебная необходимость и т.д.;
    • цель командировки и сопутствующие задачи;
    • подписи руководителя подразделения и директора.

    Заполняются сотрудником, направленным в командировку:

    • отчет о проделанной работе;
    • подпись сотрудника.

    При оформлении командировки служебное задание передается сотруднику с командировочным удостоверением или хранится в бухгалтерии до возвращения работника.

    Правила заполнения

    Правила заполнения отчета о командировке просты.

    Перед отправкой в командировку, руководитель отдела прописывает цели поездки. Соответственно по этим целям сотрудник должен составить отчет о проделанной работе.

    Не стоит ограничиваться словом «выполнил». В его задачу входит написать развернутое пояснение о том, что было сделано.

    Надо составить отчет таким образом, чтобы при последующей налоговой проверке у специалистов не возникло вопросов в необходимости командировки и в частности направления данного сотрудника.

    При невыполнении задачи следует указать причину. Если она будет уважительная, организация может принять решение не взыскивать с сотрудника понесенных расходов на командировку.

    При нехватке поля для заполнения отчета можно продолжить его на листе А4. При этом это не будет зачтено, как нарушение законодательства.

    Как написать правильно?

    Отчет о командировке (образец) представлен ниже:

    Кроме того, в организации возможно применение собственной формы отчета о командировке.

    Кто подписывает и согласовывает?

    Должно быть проставлено минимум 3 подписи:

    • сотрудника, оформлявшего командировку;
    • начальник подразделения – проверяет правильность заполнения;
    • руководителя предприятия – утверждает и ставит резолюцию.
    Сроки предоставления

    Вернувшись из командировки, согласно Постановлению №749, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе в течение 3 рабочих дней.

    Он заполняет отчет о том, что было сделано, предоставляет документы, подтверждающие произведенные расходы.

    Как оформляется отзыв из командировки? Образец вы найдете тут .

    Как выглядит вкладыш в трудовую книжку? Смотрите здесь .

    Сопроводительные документы

    При направлении сотрудника в командировку должен быть оформлен следующий комплект сопроводительных документов:

    • заявление на командировку (для определенных групп граждан);
    • приказ о направлении в командировку: указывается фамилия, инициалы сотрудника, должность, место назначения поездки, цель и сроки;
    • служебное задание: указывается информация аналогичная приказу, дополнительно появляется графа с отчетом о выполнении задания для сотрудника.

    Авансовый отчет составляется одновременно с написанием отчета о командировке.

    Оформляется для подтверждения выданного аванса или получение денег, потраченных на командировочные расходы. Сопровождается документальным подтверждением: квитанции, чеки, билеты.

    С 8 января составление отчета о командировке стала необязательным.

    На сегодня большинство организаций продолжаются использовать командировочные удостоверения и служебные задания.

    Решение о составлении или не составлении принимает руководитель.

    В первом случае необходимо закрепить решение в локальном акте. При решении продолжать их заполнение сотрудник обязан предоставить отчет в трехдневный срок.

    Рубрики

    Отчет по командировке

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Отчет по командировке

    В этом году впервые за 10 лет существования фирмы отправили сотрудника в командировку за границу. Повод был печальный: несчастный случай с работником. Требовалось разъяснить обстоятельства произошедшего на месте, посетить госпиталь, отвезти кое-какие документы. По возвращении предоставлены чеки, квитанции на оплату того и сего, составлен авансовый отчет. Но есть мнение, что необходим еще и собственно отчет о командировке, т.е. о проделанной работе ("отвез, посетил, выяснил"). Может, кто-нибудь сумеет подсказать, какой вид имеет сей отчет, пишется ли он на манер заявления на имя директора или на манер объяснительной "Я, Иванов Иван Иванович. " Помогите, очень нужно! Спасибо

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #2[55870] 27 января 2009, 11:10

    Авансовый отчёт должен содержать только реквизиты предприятия, печать того предприятия, где был сотрудник (это самое главное и есть подтверждение, что сотрудник был там-то и там-то), ну и Ф.И.О. масого сотрудника и его подпись.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Ира, я вообще-то не про авансовый отчет. Наверное, это описка. И что - действительно достаточно отметки предприятия? Наш бухгалтер категорически с этим не согласна. Она говорит: этак кто угодно может прокатиться за границу за счет предприятия, забежать на фирму, поставить печать - и свободен. А в госпитале вообще за границей бесполезно просить поставить печать: смотрят как на идиотов. И потом - для проставления печати есть командировочное удостоверение.
    Есть еще мнения, уважаемые форумчане?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Отчет о проделанной работе в командировке пишется на бланке организации, утверждает его руководитель организации.Текст отчета составляктся примерным образом:

    ОТЧЕТ
    по командировке в г.(город), (Страна), в (название организации)
    с. января по. февраля 2009 года.

    ФИО, должность командируемого сотрудника


    В соответствии с заданием были выполнены/проделаны

    В("отвез, посетил, выяснил"). (виды работ).

    Командируемый работник в Отчете по командировке расписывает достигнутые цели в командировке, поставленные в Задании.

    Подпись командируемого работника и дата. Ньюанс: отчет по командировке вместе с проездными доками/квитанциями о проживании и т.д. предоставляется за 3-5 дней после прибытия из командировки.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    У нас на предприятии часто ездят за границу. Работаю я тут недавно. У нас существует вот такой бланк отчета по зарубежной командировке.
    Задание
    по зарубежной командировке

    _____________________________________________________________________________
    (Ф.И.О. и должность командируемого работника)
    командирован в _______________________________________________
    (пункт назначения – страна, город)
    Срок командировки « _ » дня, с ____ по ______
    1. Цель командировки – поиск новых технологических красок для декоративных работ..
    2. План встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, предмет контракта (договора), условия поставки, форма и вид платежа ___. _______________________________________________________________________


    Директор _________________ /И.О.Ф.

    Командируемый работник _________________ /И.О.Ф.

    Отчет
    о зарубежной командировке

    __ _____________________________________________________________________________________
    (Ф.И.О. должность работника)
    командированному согласно приказу № ____ от «___» с « __ » ____________________
    по «___» ___________________
    Задание по состоявшейся командировке - выполнено в полном обънеме________________
    (отражается проделанная работа, установленная заданием
    _____________________________________________________________________________
    по зарубежной командировке, ход переговоров за границей, договоренность с представителями фирм и
    _____________________________________________________________________________
    организаций, заключенные контракты (договоры), экономическая, коньюктурная и другая информация)


    «__» ______________ _______________________
    (подпись, Ф.И.О.)

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    А каков срок хранения задания на командировку, не подскажете? Они являются приложением к приказам или 10 лет хранятся с отчетами? У Приказов на зарубежные и длительные командировки срок хранения 75 лет, приказ делается на основе задания, которое подшивается к этому приказу, итого вывод-срок хранения у задания на такую командировку такой же, как и у приказов.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    — Так не бывает,— сказал Медвежонок.
    — Я тоже так думаю,— сказал Ёжик. — Но вдруг вот — меня совсем нет. Ты один. Ну что ты будешь делать.
    — Переверну все вверх дном,и ты отыщешься!
    — Нет меня, нигде нет.
    — Тогда, тогда… Тогда я выбегу в поле,- сказал Медвежонок. — И закричу:«Ё-ё-жи-и-к!»,и ты услышишь и закричишь: «Медвежоно-о–ок. ».Вот.
    — Нет, — сказал Ёжик. —Меня ни капельки нет. Понимаешь?
    — Что ты ко мне пристал? — рассердился Медвежонок. — Если тебя нет, то и меня нет. Понял?!…

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Отчет о командировке - образец РБ 2016

    Отчет о командировке Текст документа:

    Утвержден приказом Минпрома от 06.12.2007 N 848

    __________________________________________ (должность, фамилия и инициалы работника) в _________________________________________ (место командировки: город, страна) ________________________________________ (срок проведения командировки)

    1. Мероприятие (визит, переговоры, рабочая встреча, выставка, заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.), краткая информация об организаторах, других участниках мероприятия.

    2. Основание для участия в мероприятии (приглашение организаторов, план работы международной организации, соответствующее решение руководства организации).

    3. Степень выполнения задач по командировке (в соответствии с заданием: что выполнено, что и по каким причинам решить не удалось).

    4. Подробная информация о мероприятии.

    5. Подписанные (одобренные, согласованные и т.д.) документы (при необходимости копии документов прилагаются), достигнутые договоренности.

    6. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.

    7. Выводы (с указанием экономической эффективности, других данных, подтверждающих эффективность командировки).

    8. Предложения (конкретные рекомендации по реализации обсуждавшихся проблем и достигнутых договоренностей).

    9. Приложения к отчету: копии подписанных документов;

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Минпром»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 28 сентября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Командировочный отчет образец

    отчет о командировке

    Этот отчет должен быть подписан руководителем подразделения, в котором работает командированный сотрудник, и утвержден руководителем организации.

    В отчете о командировке следует достаточно корректно отразить цели и результаты командировки, К отчету о командировке следует приложить протоколы о намерениях или предварительные договоры, образцы рекламной продукции, прейскуранты, проспекты и другие документы, так или иначе подтверждающие выполнение целей служебной командировки.

    а мы ничего к нему не прикладываем, налоговики и аудиторы довольны вроде.

    AntonDr. это необязательно.

    Ученица 777. а как же

    следует приложить протоколы о намерениях или предварительные договоры, образцы рекламной продукции, прейскуранты, проспекты и другие документы, так или иначе подтверждающие выполнение целей служебной командировки.

    БУХ_алтер. хватит!Это не смешно.

    скоко проверок прошли-главное КУ со всеми реквизитами и печатями
    все остальное- лишняя трата бумаги

    главное КУ со всеми реквизитами и печатями

    А я вот столкнулась на новой работе, что пишут еще от руки на бумаге примерно так:
    Отчет о командировке от (ФИО).
    1. Израсходовано на билеты. (такая-то сумма);
    2. Истрачено на проезд в г. Егорьевске. (сумма)
    __________________
    Итого. (сумма). Число, подпись.

    Это плюс к командировочному удостоверению, служебному заданию (там пишем краткий отчет - задание выполнено), авансовому отчету (и прикладываются билеты, чеки).

    Я так понимаю, что эта бумажка - лишнее? Тем более не всех заставишь ее писать. Я этот ручной отчет отменила, но сомнения меня гложат, а вдруг он не помешает?

    Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет

    Учет командировочных расходов: документы, налоговый и бухучет

    У многих организаций возникает необходимость отправить своего работника в командировку, это может быть командировка в пределах страны либо за границу, длительная или не очень. Независимо от вида командировки необходимо правильно её оформить, заполнить все командировочные документы, в бухгалтерском учете совершить необходимые проводки, правильно учесть командировочные расходы в целях налогообложения.

    Разберемся, как оформить командировку, и какие необходимо заполнить документы.

    Командировка — это отъезд работника из организации для выполнения служебного задания за пределы населенного пункта, в котором располагается данная организация. Продолжительность командировки может быть от одного дня и более, это зависит от сложности поручения, его объема и других особенностей. Длительность командировки никакими документами не ограничивается.

    Первым днем командировки считается день отъезда из места постоянной работы (до 00.00 по местному времени), последний день — день прибытия в место постоянной работы.

    Ст.167 Трудового кодекса РФ гарантирует сотруднику, направленному в командировку:

    • сохранение за ним должности;
    • выплату работнику за время командировки его среднего заработка;
    • возмещение работнику всех командировочных расходов.
    Командировочные документы

    1. Приказ на командировку — направление сотрудника в командировку оформляется данным приказом, существуют унифицированные бланки: форма Т9 для одного сотрудника, форма Т9а для группы сотрудников. Скачать эти формы можно здесь, там же вы найдете образец заполнения приказа на командировку.
    2. Авансовый отчет АО-1 — данный документ сдается работником по приезду из командировки и содержит информацию о потраченных им суммах (командировочных расходов) с подтверждающими факт затраты документами. Предъявить авансовый отчет работник обязан в течении 3-х дней с момента возвращения. Скачать бланк АО-1 можно в статье: Образец заполнения авансового отчета АО-1.
    3. Командировочное удостоверение — сдается также при возвращении из командировки вместе с авансовым отчетом, данным документом работник подтверждает факт нахождения по месту назначения, он содержит подписи и печати организаций, в которых работник побывал. Удостоверение имеет унифицированную форму Т-10, скачать его можно здесь.

    Также в качестве командировочных документов может выступать отчет о командировке, составленный работником по его возвращении, а также служебное задание, составленное руководителем подразделения.

    Изменения 2015 г. Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье .

    Авансовый отчет является обязательным документом при оформлении командировки, к нему прилагаются также документы, подтверждающие произведенные расходы. При неправильном и ненадлежащем оформлении авансового отчета затраты нельзя будет принять к учету в качестве командировочных расходов и, соответственно, впоследствии нельзя учитывать при определении налоговой базы при налогообложении.

    Приказ на командировку, служебное задание, отчет о командировке — это внутренние документы, они не обязательны для признания понесенных командировочных затрат.

    Учет командировочных расходов

    Порядок оформления командировки регламентируется ТК РФ, НК РФ, также действуют другие подзаконные акты и документы, в частности, Положение об особенностях направления сотрудников в служебные командировки.

    Работодатель возмещает работнику расходы, произведенные им в процессе выполнения порученного ему задания, к этим расходам относятся, так называемые, суточные (фиксированная величина денежных средств в сутки, которые выплачиваются в связи с проживанием вне постоянного места жительства и компенсируют дополнительные расходы, связанные с командировкой), а также все прочие расходы, произведенные работником и подтвержденные соответствующими документами (оплата проживания, транспортные расходы и прочие расходы, разрешенные работодателем). Об этом гласит ст.168 ТК РФ.

    Порядок и размер возмещения командировочных расходов регулируется либо коллективным договором, либо другим локальным нормативным актом.

    При направлении сотрудника в командировку ему выдается авансом определенная сумма денег, при возвращении сотрудник предоставляет авансовый отчет о реально потраченных суммах с подтверждающими документами, остаток аванса сдается в кассу, если же была потрачена сумма свыше выданного аванса, то сотруднику доплачиваются денежные средства, потраченные сверх выданного аванса.

    Принять к учету командировочные затраты можно только при наличии подтверждающих документов.

    Суточные: в качестве подтверждающего документа выступает командировочное удостоверение. Фактический размер суточных, которые организация будет выплачивать, определяется локальными актами организации или коллективным договором, их минимальная и максимальная величина не ограничена и устанавливается организацией самостоятельно. Суточные НДФЛ не облагаются в пределах допустимых норм. Допустимые нормы — 700 руб. в сутки для командировок по России и 2500 руб. в сутки для командировок за границу. Если организация своим внутренним локальным актом устанавливает суточные свыше указанных предельных величин, то величина свыше 700 и 2500 руб. облагается НДФЛ.

    Стоит отметить, что в п.11 Положения об особенностях направления в командировку оговорено, что если сотрудник по какой-либо причине имеет возможность каждый день возвращаться в место своего жительства, то суточные ему не выплачиваются.

    Командировочные расходы на транспорт: сюда включаются оплата проезда на общественном транспорте и такси до места посадки для отбытия в командировку, непосредственно сам проезд до назначенного места и обратно, и расходы на общественный транспорт в месте командировки. Также минфином предусмотрена возможность учитывать в качестве затрат на командировку и аренду транспорта для перемещения до места командировки, в месте командировки и обратно. Подтверждающими документами здесь выступают билеты, проездные документы, в случае аренды транспорта — договор аренды и документы, подтверждающие факт оплаты наличными или безналичными.

    Командировочные расходы на проживание: если оплата гостиницы происходит безналичными, то в качестве подтверждающих документов выступает акт, счет-фактура, гостиничный чек, если наличными, то гостиничный чек и фискальный чек. В случае, если номер бронируется заранее, и эта услуга платная, то стоимость брони также включается в командировочные расходы. Дополнительные же услуги гостиницы, связанные с обслуживанием номера, питанием в ресторане, оздоровительными процедурами, которыми воспользовался командируемый, в качестве затрат на командировку не учитываются (сауна, спортзал, бассейн, обслуживание номера, услуги носильщика и прочее).

    Если же для проживания снимается жилое помещение, квартира, то подтверждающим документом может выступить составленный договор аренды, в котором оговорена стоимость всех услуг по проживанию, а также все документы, подтверждающие оплату.

    Проводки по учету командировочных расходов можно посмотреть в этой статье .

    Налоговый учет командировочных расходов

    Согласно НК РФ в налоговом учете командировочные расходы отражаются в составе прочих расходов (ст.253 НК РФ). Эти расходы признаются в том отчетном периоде, в котором была командировка. Датой подтверждения командировочных расходов признается дата авансового отчета.

    На сумму командировочных расходов может быть уменьшена налоговая база при расчете налога на прибыль .

    Расходы, которые могут быть учтены для целей налогообложения (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ):

    • транспортные расходы на проезд до места командировки и обратно;
    • расходы на проживание (оплата гостиницы или аренда жилого помещения);
    • суточные;
    • оформление выдачи виз, паспортов и прочих подобных документов;
    • консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита и другие аналогичные сборы.

    Дополнительные расходы в гостинице, связанные с обслуживанием номера (уборка, химчистка, услуги носильщика), питанием в ресторане, баре, посещением оздоровительных заведений (бассейн, спортзал, сауна) в качестве командировочных расходов не признаются и не уменьшаются налоговую базу при расчете налога на прибыль.

    Командировочные расходы и НДС

    Для того, чтобы направить НДС к вычету. нужно, чтобы этот НДС был выделен отдельной строкой в подтверждающих документах: в счетах-фактурах и документах, подтверждающих уплату, и документах строгой отчетности.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Служебное задание и отчет по командировке образец бланка форма Т-10а

    Служебное задание и отчет по командировке (Т-10а)

    Служебное задание (на командировку) составляется при наличии определенных сведений из плана командировок сотруднику. Если работник направляется в командировку внепланово, основанием для оформления командировки служит решение руководителя организации (или уполномоченного на это лица), сформулированного, например, с помощью визы на служебной записке. Чаще всего организации используют унифицированную форму Т-10а.

    Функции служебного задания
    1. Оно расшифровывает суть служебного задания,
    2. Отражает результаты выполнения задания в письменном отчете о командировке.

    Кроме того, служебное задание служит основанием для издания приказа (распоряжения) руководителем организации (или уполномоченным лицом), о направлении сотрудника в командировку. Но следует отметить, что бывают случаи, когда работник дает согласие о направлении его в командировку, в письменном виде.

    Отчет о командировке оформляется сотрудником после приезда (графа 11 бланка Т-10а). Помимо отчета о выполнении служебного задания сотрудник организации составляет авансовый отчет.

    Рекомендуем к прочтению