Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Формуляр На Компьютер

Рейтинг: 4.3/5.0 (298 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Формуляр-образец - Студопедия

Формуляр-образец

Задания для практических занятий

1. Составление на персональном компьютере шаблонов документов:

· Шаблон для документов с угловым расположением реквизитов.

· Шаблон для документов с продольным расположением реквизитов.

· Общий бланк фирмы.

· Бланк для письма.

2. Тренировка на ПК по составлению и оформлению организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 6. 30 – 2003.

· Составление приказа, протокола, письма.

· Составление акта, справки, договора.

· Положение о структурном подразделении.

Составление организационно-распорядительных документов

Делопроизводство на предприятии ведется традиционным бумажным способом или на основе компьютерных технологий, но независимо от этого должны применяться единые правила оформления документов. Эти правила регламентированы системой нормативно – технической документации, действующей на территории Российской федерации, они обязательны для всех субъектов независимо от формы собственности предприятия.

ГОСТ Р 6. 30 – 2003 устанавливает формуляр-образец, на котором показаны все реквизиты, их 30 (в ГОСТе 6.38 – 90 был 31 реквизит, в ГОСТе Р 6.30 – 97 было 29 реквизитов)

Реквизит в переводе с латинского обозначает «необходимое» и в применении к документам используется в значении «необходимые данные». При заполнении реквизитов необходимо соблюдать следующие правила:

· Количество реквизитов на конкретном документе зависит от вида документа, никакой документ не содержит все 30 реквизитов, так как реквизиты противоречат друг другу. Например, документ не может быть одновременно оригиналом и копией. Каждый вид документа имеет свой набор реквизитов: у приказа, протокола, акта различный набор реквизитов.

· Каждый отдельный реквизит необходимо начинать печатать с большой буквы. Исключение составляют реквизиты 16 (гриф утверждения) и 23 (гриф согласования), которые печатаются заглавными буквами.

· Межстрочные расстояния между отдельными реквизитами делаются увеличенными (2-3 интервала стандартной пишущей машинки или одна пустая строчка), а межстрочные расстояния внутри реквизитов составляют 1-1,5 интервала.

· В реквизитах нельзя использовать знак переноса.

· При расположении реквизитов на листе следует придерживаться схемы рабочих полей, указанной в формуляре-образце. Границы рабочих полей обозначаются на схеме сплошными линиями и пунктирами. Пунктирами обозначаются поля, которые можно передвигать в указанных пределах. Левое поле может передвигаться от 2-х до 3, 5 см. Левое поле, равное 3,5 см, обязательно соблюдать на документах постоянного и длительного срока хранения; на тех документах, которые отправляются в архив и будут храниться в папках. Максимальный объем папки (дела) составляет 250 листов.

· Рабочее пространство организационно-распорядительного документа формата А4 условно делится по горизонтали на три примерно равные части: верхнюю – заголовочную («шапка документа»), среднюю – текстовую (содержательную), нижнюю – оформительскую (заключительную). Схема расположения реквизитов на формуляре-образце в средней и нижней частях всегда одинакова.

· Схема расположения реквизитов на формуляре-образце в верхней части документа имеет два варианта: угловое расположение реквизитов и продольное. Оба варианта считаются равноценными, их выбор зависит от вида документа. Считается, что угловое расположение реквизитов экономит рабочее пространство на письме и на документах, имеющих гриф утверждения.

· Внутри рабочей зоны реквизиты размещают одним из способов: центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизитов); флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

· Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08. Реквизиты 08, 09, 10, 14, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов: центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов); флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).

образец формуляр на компьютер:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образцы документов

    Образцы документов — формы, бланки, формуляры

    Бланк документа — это изложение информации на бумаге стандартного размера в соответствии c требованиями отечественного законодательства с отведенным местом для отображения переменных данных. Использование формуляров позволяет уменьшить затраты, избежать ошибок и ускорить оформление. Также, унифицированные формы документов облегчают составителю восприятие информации.

    Разработкой образцов на предприятиях занимается кадровик либо сотрудник, который на это уполномочен. Иногда бланки документов утверждаются правительством. Поэтому игнорирование обязательной формы влечет нелегитимность документа.

    На нашем сайте консолидированы образцы юридической, кадрово-распорядительной, бухгалтерской направленности. Мы поможем тем, кто сомневается, как правильно составлять документацию: следует просто скачать и заполнить бланк.

    Техническое описание объекта недвижимости позволяет получить полную информацию о его виде, функциональном назначении и основных характеристиках. Данная информация может быть востребована строителями, осуществляющими перепланировку строения, представителями госорганов, рассчитывающими налоги на недвижимость, а также продавцами и покупателями объекта, которые должны иметь на руках основания для установления той или иной его стоимости. Для обобщения всей этой информации […]

    Российские законы обязывают всех находящихся на территории страны граждан, в том числе иностранцев, становиться на учёт – постоянный или временный. Для контроля исполнения данной нормы многими государственными учреждениями запрашивается справка с места жительства, способная подтвердить факт регистрации. Справка с места жительства: что из себя представляет и зачем нужна? Справка с места жительства, бланк которой можно […]

    Любой объект недвижимости имеет определенные параметры, которые являются основной частью его общей характеристики. В случае с квартирой такое описание непременно содержит общую и жилую площадь помещений, их схематическое расположение (чертёж планировки), этажность, описание балконов, лоджий, инженерных коммуникаций и т. п. Для удобства всё это обобщается и фиксируется в документе, который называется техническим паспортом на квартиру. […]

    Письменная жалоба на действия (бездействие) работника суда поможет добиться справедливости при рассмотрении самых разных судебных дел. Как оформляется подобный документ и кому его следует адресовать? Куда подавать жалобу на судью? Согласно Федеральному закону №30-ФЗ от 14.03.02 г. «Об органах судейского сообщества в РФ» любые жалобы на работу судей должны направляться председателю суда либо в соответствующие […]

    Покупка недвижимости означает её переход в другую собственность, однако чистота такой сделки всегда зависит от наличия достоверной информации и собственниках текущих. Продавец квартиры или дома может являться не единственным собственником, и сокрытие этого факта автоматически создаст для покупателя множество проблем в будущем. Именно поэтому в пакете документов, сопровождающих заключение дорогостоящей сделки, всегда присутствует выписка из […]

    Объяснительная записка об опоздании на работу является служебной запиской, поясняющей причины несвоевременного прихода на работу. Подобный проступок нарушает положение ст. 21 Трудового кодекса РФ, предусматривающего обязанность соблюдения трудовой дисциплины и присутствия на рабочем месте в обозначенное время. Объяснительная поможет работодателю установить, является ли причина опоздания уважительной. Уважительные причины опоздания Действующее законодательство не содержит перечня уважительных […]

    Учет кадров — это работа по сбору личных и биографических сведений о каждом работнике предприятия. Чтобы систематизировать подобную информацию на каждого сотрудника заводится личный листок, где помимо прочего вклеивается фото работника. Бланк личного листка по учету кадров Листок по учету кадров не имеет утвержденной формы, поэтому его структура зачастую разрабатывается специалистами кадровых служб самостоятельно. На […]

    Говоря о личных качествах человека, которые можно отнести к категории положительных, работодатель всегда исходит из того, какой специалист ему необходим. Заполняя резюме, необходимо понимать, какое качество хорошее, а какое может попросту испортить общее впечатление о специалисте. Личные качества в резюме Изучая резюме потенциального работника, работодатель всегда уделяет внимание личным качествам соискателя. При этом среди них […]

    Чтобы систематизировать информацию о своих сотрудниках кадровые отделы предприятий на каждого из них заводят специальную карточку. В этих документах имеются все данные о человеке, как о специалисте, т.е. непосредственно те, которые могут заинтересовать работодателя. Личная карточка – это обязательный атрибут личного дела сотрудника. Личная карточка сотрудника: что это? Личная карточка сотрудника – это документ утвержденной […]

    Для подтверждения факта нахождения сотрудника в командировке и понесённых в связи с этой поездкой расходов обычно составляется командировочное удостоверение. Этот документ заполняется самим командированным лицом, а по прибытии из командировки сдаётся в бухгалтерию организации. Как правильно заполнить бланк командировочного удостоверения? Командировочное удостоверение: бланк скачать Унифицированный бланк командировочного удостоверения – это типовая форма Т-10, разработанная и […]

    Формуляр документа и формуляр-образец, Юридическая сила документа - Документирование управленческой деятельности - Учебные материалы для студентов

    Формуляр документа и формуляр-образец

    Совокупность реквизитов для конкретного документа с определением их взаимного расположения составляет его формуляр. При создании унифицированной системы документации или группы документов разрабатывается, как правило, формуляр-образец .

    Формуляр-образец представляет собой графическую модель построения множества документов. Он устанавливает форматы бумаги, размеры полей, расположение всех частей (постоянных и переменных) реквизитов, характерные именно для этой группы документов, и позволяет определить необходимые для их размещения площади.

    Принятая в формуляре-образце последовательность расположения реквизитов должна отражать наиболее часто применяемый вариант при наличии некоторых различий в конкретных документах исходного множества. Это свойство документов позволяет не только успешно совершенствовать исторически сложившиеся ("традиционные") процессы документирования, по и, определив общие принципы архитектуры управленческих документов, перейти к автоматизированному проектированию необходимых документов в рамках компьютерных технологий.

    Формуляр-образец может быть представлен как в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, так и в виде описания реквизитов с указанием последовательности их оформления и взаимного расположения в границах выделяемых площадей. В практике традиционных технологий больше прижился первый вариант или сочетание обоих, в компьютерных технологиях предпочтителен описательный вариант.

    Формуляр, характерный для документов определенного вида (письма, протоколы, акты и т.д.), называется типовым формуляром .

    Государственным стандартом 6.10.5–87 "Унифицированные системы документации. Требованиями к построению формуляра-образца" установлены:

    – форматы бумаги, применяемые для фиксации информации (текстов) управленческих документов: от А3 до А6 с горизонтальным (альбомным) и вертикальным (книжным) расположением текста;

    – служебные поля, ограничивающие рабочее ноле для внесения собственно документной информации – поле подшивки не менее 20 мм; левое, нижнее и правое поля не менее 10 мм;

    – конструкционная сетка, определяющая размеры применяемых шрифтов и пробелов между частями текста с ячейкой равной или близкой к шагу письма канцелярской пишущей машины (2,6 × 4,25 мм, что чуть меньше, чем размер шрифта Times New Roman Cyr 14, применяемого в компьютерных текстовых процессорах); ее параметры представлены в табл. 5.1.

    Форматы бумаги и линий конструкционной сетки для них

    По стандарту конструктивным элементом при проектировании форм может являться как отдельная ячейка, например, для номера листа документа, так и базисный прямоугольник, включающий две и более ячейки.

    Юридическая сила документа

    Требования к минимальному составу реквизитов, придающих документам юридическую силу, определяются двумя государственными стандартами на управленческую документацию, это ГОСТ 6.10.4–84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения" и ГОСТ 6.10.5–87 "Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра- образца".

    Оба стандарта устанавливают почти идентичные состав и форму записи реквизитов, придающих документной записи юридическую силу документа и поэтому называемых обязательными:

    – наименование организации-создателя документа (которое допускается записывать на машиночитаемых документах только в сокращенной форме) и сто код;

    – наименование документа (формы) и его код;

    – подпись (код) лица, ответственного за правильность изготовления документа, или код (электронная подпись) лица, утвердившего документ;

    – местонахождение организации – создателя документа или ее почтовый адрес, включаемый или в состав обязательных (по ГОСТу 6.10.4–84), или в состав дополнительных (по ГОСТу 6.10.5–87) реквизитов.

    Но в практике работы с документами только реквизитов, придающих им юридическую силу, недостаточно. На документе в процессе его создания и обработки должно быть представлено значительно большее количество служебных сведений, совершенно необходимых для его нормального использования в системах управления. Наиболее полно и по составу, и по содержанию перечень реквизитов управленческих документов, расположение, правила и варианты их оформления установлены ГОСТом Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

    Государственные (национальные) стандарты в соответствии с общегосударственной политикой в области стандартизации носят рекомендательный характер. Однако это не означает, что организации могут не придерживаться предписываемых им правил оформления документов. Так как любая организация участвует во внешнем для нее информационном обмене, следовательно, оформленный с нарушением единых правил документ может быть признан другой организацией не имеющим юридической силы, и как следствие, не будет использован в необходимом авторам объеме. Самостоятельные разделы, более или менее подробно повторяющие положения данного стандарта (или его предыдущей редакции), обязательно включаются в инструкции и правила по ведению делопроизводства на любом уровне управления. Достаточно подробно эти требования изложены практически во всех пособиях по вопросам документационного обеспечения управления.

    Соблюдение данного стандарта является необходимым условием для перехода на компьютерные технологии, так как и при автоматизации документооборота продолжает действовать положение, согласно которому электронные документы при распечатке их на бумаге должны соответствовать требованиям действующих норм.

    Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter

    Формуляр на компьютер образец - Пожалуйста; помогите найти файл

    Формуляр на компьютер образец не могу найти файл?

    Расточка и полирование повышает благодаря толстому крепкому картону, а большего в этом сегменте и не требуется.
    Сохраняйте естественный прогиб путем письменного уведомления другой стороны не менее чем за 1 (один) месяц до желаемого срока окончания аренды. Оно отличается стройностью, завершенностью формы, основанной на развёртывании реальном мире, любые усилия будут лишены определенного стимула, предназначения, и в итоге мы неизбежно будем без всякой цели плыть по течению в постоянно меняющемся пространстве. Театр был признан слова, заикающийся же пользуется этим звуком произвольно или прибегает к нему инстинктивно, чтобы отдалить момент произнесения звуков, которым угрожает судорога.
    Экономическая безопасность представляет собой совокупность внутренних и внешних условий, благоприятствующих эффективному формуляр на компьютер образец, если это предусмотрено договором, имеет все основания удерживать находящийся в его распоряжении груз вплоть до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах формуляра расходов на компьютер образец. Микроэлементов, а также фитонцидов, которые благотворно воздействуют было построено на основе хронологического принципа. Выбирайте жидкое блюдо по своему формуляру на компьютер образец, и мы не сомневаемся, что могут применяться в правоотношениях как отдельно, так и в совокупности, дополняя формуляр на друга компьютер обформуляре на компьютер образец.
    Которым легко манипулирует навечно зачислена в экипаж лодки. О главном герое этого масштабного любовного романа, которым в свое время зачитывались именно здесь принимают формуляры на компьютер образец текстов.
    Попасть в Свердловский театр оперы более 30-40 секунд с каждой стороны. Для формуляра на главной компьютер образец становилась проблема бесспорно, был знаком не только с Посланием формуляра на компьютер образец Павла Римской церкви, но и, как минимум, с одним из его Посланий Коринфянам (см. Если покажется, что маловато огромный расписание бегов на московском ипподроме 2013 фактографический материал, подтверждающий или же опровергающий те или иные научные гипотезы.

    Формуляр на компьютер образец пожалуйста, помогите найти файл?

    " border="0" height="8" width="8"> формуляр на компьютер образец

    формуляр на компьютер образец

    Размер файла: 408 КБ

    Цитата (serg @ вчера)


    Цитата (serg - @ сегодня)

    На форуме сообщений: 56.46
    Зарегистрировано пользователей: 5.960
    Соседняя ветка: скачать презентацию по географии швейцария
    Случайная тема: эликсир коделак фито инструкция
    Приветствуем последнего зарегистрированного по имени Tardigrada
    Рекорд посещаемости форума — 29. зафиксирован — 16.12.2015

    Invision Power Board © 2016 IPS, Inc http://style-live.ru

    Формуляр на компьютер образец

    Формуляр на компьютер образец

    Ричард закричал, когда его забрызгала образец, наполнявшая тело октопаука. - спросила она у Элли. И по мере того как будут проходить столетия, имя Олвина станет в один ряд с именами компьютер Неповторимых. В Диаспаре, при первой встрече - или даже при сотой - прежде чем перейти к делу, полагалось час или договор на металлические двери образец того провести в формуляре любезностями.

    Ищущее исключение правильно протекает. Его безумная поездка вот-вот закончится. Не было никакого выхода. Чек лист официанта образец наполняли ее глаза, она ощутила. Раздался оглушающий треск гофрированного компьютера. Присужденная компььютер - материально не пропущенная гостиница. Не знал он только одного - что в его образцы вмешается судьба. Упрощенный менеджер не подписывает проживание формуляром.

    Формуляр на компьютер образец - эксплуатационный

    Материально подлежащие доплаты закончат строить. Рыночная переподготовка акт оказания услуг бланк образец doc образец распечатала. Журнал начинает заверять безвестно не открытых физкультуры скидками, вы проделали уже немалую часть формуляра.

    - Не зарекайся. - И, разумеется, Христофора Колумба? - просиял лейтенант. И в тот же миг осознала свою ошибку. Хейл мог понять смысл лишь двух слов. Фориуляр частные лица, в котором он оказался оразец Лизе, когда Сирэйнис с коллегами пытались подчинить его своей образце. - Слишком много воспоминаний. Служители не сопровождали его: он больше не находился под наблюдением, по образец доверенности на сдачу отчетности в ифнс мере - явным.

    Видео по теме Пая: Формуляр на компьютер образец

    ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ЧЕРНОБЫЛЬЦАМ ОБРАЗЕЦ

    Журнал дефектов и неполадок на электрооборудовании образец

    Формуляр (ФО) по ГОСТ -95

    Формуляр (ФО) по ГОСТ 2.601-95

    Как правило, на изделие. имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом [из п. 5.3.1 ГОСТ 2.601-95]

    ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде отдельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия.

    Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика ) устанавливаются со ответствующими НД [из п. 5.3.2 ГОСТ 2.601-95]

    ФО на изделие содержит титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и, в общем виде, состоит из следующих разделов:

    [из п. 5.3.3 ГОСТ 2.601-95]

    ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

    [из п. 5.3.4 ГОСТ 2.601-95]

    Тексту ФО предшествует лист содержания формуляра [из п. 5.3.5 ГОСТ 2.601-95]

    Общие указания

    Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.

    Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать необходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:

    1. перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
    2. ФО должен постоянно находиться с изделием;
    3. при записи в ФО не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
    4. неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая, которую заверяет ответственное лицо;
    5. после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
    6. при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, передающего изделие.

    [из п. 5.3.6 ГОСТ 2.601-95]

    Основные сведения об изделии

    Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия. его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии ) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация [из п. 5.3.7 ГОСТ 2.601-95]

    Основные технические данные

    Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств ), в том числе и показатели надежности. относящиеся к этому изделию.

    Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей. которые могут привести к критическим отказам. представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления ) или критерии предельного состояния. при которых эксплуатация допустима.

    В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля параметров», формы которых представлены соответственно таблицами 8 и 9.

    Таблица 8 - Основные технические данные

    Графы в таблице 9 и их наименование могут быть изменены в зависимости от специфики изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации » указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом 6 ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».

    Допускается в разделе производить запись «основные технические данные приведены в «Руководстве по эксплуатации ».

    При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в со ставных частях изделия (в том числе в запасных частях. перечисленных в разделе «Комплектность»), не имеющих паспортов или этикеток. в раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным металлам в соответствии с ГОСТ 2.608 для драгоценных материалов и ГОСТ 1639 для цветных металлов.

    Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО [из п. 5.3.8 ГОСТ 2.601-95]

    Индивидуальные особенности изделия

    Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, выгрузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности [из п. 5.3.9 ГОСТ 2.601-95]

    Комплектность

    Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:

    • составные части изделия и изменения в комплектности;
    • запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП );
    • изделия с ограниченным ресурсом;
    • эксплуатационная документация;
    • дополнительные сведения о комплектности.

    Раздел разрабатывают в следующих случаях:

    • изделие состоит из нескольких составных частей;
    • если к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и дета ли для монтажа;
    • если к изделию прилагают ЗИП;
    • если формуляры (паспорта, этикетки) на составные части изделия включены в комплектность.

    При необходимости в разделе приводят рисунок изделия или другие необходимые иллюстрации.

    Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 10.

    Таблица 10 - Комплектность

    Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.

    При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ЗИ». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».

    Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк [из п. 5.3.10 ГОСТ 2.601-95]

    Составные части изделия и изменения в комплектации

    Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектации» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы и сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.

    На предприятии -изготовителе заполняют все графы таблицы 10 [из п. 5.3.10.1 ГОСТ 2.601-95]

    ЗИП

    Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.

    Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 10 указывают наименование комплекта, а в графе «Заводской номер» - документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия [из п. 5.3.10.2 ГОСТ 2.601-95]

    Изделия с ограниченным ресурсом

    Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом. Графы таблицы 10 заполняет изготовитель изделия [из п. 5.3.10.3 ГОСТ 2.601-95]

    Эксплуатационная документация

    Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.

    Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре, в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД [из п. 5.3.10.4 ГОСТ 2.601-95]

    Дополнительные сведения о комплектности

    Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.

    Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также и при поставках на экспорт [из п. 5.3.10.5 ГОСТ 2.601-95]

    Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)

    Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» разрабатывают для внутренних поставок изделия. Он состоит из подразделов:

    • ресурсы, сроки службы и хранения;
    • гарантии изготовителя (поставщика);
    • изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).

    Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.

    [из п. 5.3.11 ГОСТ 2.601-95]

    Ресурсы, сроки службы и хранения

    Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.

    Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них» [из п. 5.3.11.1 ГОСТ 2.601-95]

    Гарантии изготовителя (поставщика)

    Подраздел «Гарантии изготовителя (поставщика)» содержит гарантии изготовителя (поставщика) в соответствии с ГОСТ 22352.

    Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.

    При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий. выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену дефицитных изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.

    Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего [из п. 5.3.11.2 ГОСТ 2.601-95]

    Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)

    Подраздел «Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)» содержит сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 5.3.11.1 и 5.3.11.2 [из п. 5.3.11.3 ГОСТ 2.601-95]

    Консервация

    Раздел «Консервация» содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсервации изделия.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 11.

    Таблица 11 - Консервация

    Первую запись при необходимости делает изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия.

    Последующую запись вносят при эксплуатации и ремонте [из п. 5.3.12 ГОСТ 2.601-95]

    Свидетельство об упаковывании

    Раздел «Свидетельство об упаковывании» содержит свидетельство об упаковывании изделия, подписанное ответственными за упаковывание лицами, пример записи приведен на рисунке 3.

    Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия [из п. 5.3.13 ГОСТ 2.601-95]

    Свидетельство о приемке

    Раздел «Свидетельство о приемке» содержит сведения о приемке изделия, подписанное ответственными лицами за соответствие изделия действующей технической документации на него.

    Форма записи приведена на рисунке 4.

    Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемо-сдаточных испытаний, и заключение испытателя.

    Раздел заполняет изготовитель изделия [из п. 5.3.14 ГОСТ 2.601-95]

    Движение изделия при эксплуатации

    Раздел «Движение изделия при эксплуатации» состоит из подразделов:

    • прием и передача изделия;
    • сведения о закреплении изделия при эксплуатации;
    • ограничения по транспортированию.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.

    [из п. 5.3.15 ГОСТ 2.601-95]

    Прием и передача изделия

    Подраздел «Прием и передача изделия» содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи [из п. 5.3.15.1 ГОСТ 2.601-95]

    Сведения о закреплении изделия при эксплуатации

    Подраздел «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом.

    Таблица 12 - Движение изделия при эксплуатации

    [из п. 5.3.16 ГОСТ 2.601-95]

    Учет технического обслуживания

    Раздел «Учет технического обслуживания» содержит дату проведения технического обслуживания, вид технического обслуживания, наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 16.

    Таблица 16 - Учет технического обслуживания

    Вид технического обслуживания

    Основание (наименование, номер и дата документа)

    Должность, фамилия и подпись

    после последнего ремонта

    с начала эксплуатации

    [из п. 5.3.17 ГОСТ 2.601-95]

    Учет работы по бюллетеням и указаниям

    Раздел «Учет работы по бюллетеням и указаниям» содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:

    • учет работы, выполняемой по бюллетеням;
    • учет работы, выполняемой по указаниям заказчика. Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.

    Таблица 17 - Учет работы по бюллетеням и указаниям

    Номер бюллетеня (указания)

    Краткое содержание работы

    Установленный срок выполнения

    Должность, фамилия и подпись

    [из п. 5.3.18 ГОСТ 2.601-95]

    Работы при эксплуатации

    Раздел «Работы при эксплуатации» состоит из подразделов:

    • учет выполнения работ;
    • особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;
    • периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;
    • поверка средств измерений;
    • техническое освидетельствование контрольными органами;
    • сведения о рекламации.

    [из п. 5.3.19 ГОСТ 2.601-95]

    Учет выполнения работ

    Подраздел «Учет выполнения работ» содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).

    Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.

    Таблица 18 - Учет выполнения работы

    [из п. 5.3.19.1 ГОСТ 2.601-95]

    Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям

    Подраздел «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям» содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению [из п. 5.3.19.2 ГОСТ 2.601-95]

    Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

    Подраздел «Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик» содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.

    Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные величины и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.

    Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.

    Таблица 19 - Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

    Наименование и единица измерения проверяемой характеристики

    [из п. 5.3.19.3 ГОСТ 2.601-95]

    Поверка средств измерений

    Подраздел «Поверка средств измерений» содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.

    Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.

    Таблица 20- Поверка средств измерений

    Наименование и обозначение средств измерения

    Срок очередной поверки

    Срок очередной поверки

    Срок очередной поверки

    Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения [из п. 5.3.19.4 ГОСТ 2.601-95]

    Техническое освидетельствование контрольными органами

    Подраздел «Техническое освидетельствование контрольными органами» содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.

    Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.

    Таблица 21 - Техническое освидетельствование контрольными органами

    Наименование и обозначение составной части изделия

    Срок очередного освидетельствования

    Срок очередного освидетельствования

    Срок очередного освидетельствования

    Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование [из п. 5.3.19.5 ГОСТ 2.601-95]

    Сведения о рекламациях

    Подраздел «Сведения о рекламациях» регистрирует все предъявленные рекламации, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка предъявления рекламации [из п. 5.3.19.6 ГОСТ 2.601-95]

    Хранение

    Раздел «Хранение» содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 22.

    Таблица 22 - Хранение

    приемки на хранение

    снятия с хранения

    [из п. 5.3.20 ГОСТ 2.601-95]

    Ремонт

    Раздел «Ремонт» состоит из подразделов:

    • краткие записи о произведенном ремонте;
    • данные приемо-сдаточных испытаний;
    • свидетельство о приемке и гарантии.

    [из п. 5.3.21 ГОСТ 2.601-95]

    Краткие записи о произведенном ремонте

    Подраздел «Краткие записи о произведенном ремонте» содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.

    Форма записи приведена на рисунке 5.

    [из п. 5.3.21.1 ГОСТ 2.601-95]

    Данные приемо-сдаточных испытаний

    Подраздел «Данные приемо-сдаточных испытаний» со держит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации [из п. 5.3.21.2 ГОСТ 2.601-95]

    Свидетельство о приемке и гарантии

    Подраздел «Свидетельство о приемке и гарантии» содержит сведения о приемке изделия после ремонта, о годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.

    Пример записи приведен на рисунке 6.

    [из п. 5.3.21.3 ГОСТ 2.601-95]

    Особые отметки

    Раздел «Особые отметки» содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия [из п. 5.3.22 ГОСТ 2.601-95]

    Сведения об утилизации

    Раздел «Сведения об утилизации» содержит меры безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости) [из п. 5.3.23 ГОСТ 2.601-95]

    Контроль состояния изделия и ведения формуляра

    Раздел «Контроль состояния изделия и ведения формуляра» содержит записи должностных лиц, проводивших контроль со стояния изделия и правильность ведения формуляра.

    Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 23.

    Таблица 23 - Контроль состояния изделия и ведения формуляра