Категория: Бланки/Образцы
К глубочайшему сожалению руководству предприятий, частных фирм все чаще и чаще приходится сталкиваться с такой проблемой, как прогулы сотрудников — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Подобное поведение работников оказывает негативное воздействие на коллектив, понижает рейтинг и авторитетность директора.
Прогулом принято считать, согласно действующего трудового законодательства, беспричинное отсутствие на рабочем месте 4 часа и более. Причем в данном случае не важно с утра или вечером, главное, чтобы на протяжении рабочего дня. Категорически не правильно, с точки зрения права, сразу готовить приказ об увольнении, для этого необходимо соблюсти определенную процедуру, о которой немного ниже.
Увольнение работника за прогулы — это крайняя мера, которая может быть применена при неоднократном нарушении правил трудового распорядка. Приказ может быть оформлен в свободной форме, а можно воспользоваться существующей типовой формой приказа об увольнении — Т-8.
В качестве примера предлагаем скачать образец приказа об увольнении за прогулы по ссылке в конце статьи.
Алгоритм увольнения работника за прогул
Помните, что увольнение это крайняя мера. Возможно применить иное, более лояльное, дисциплинарное воздействие.
Скачать другие образцы приказа об увольнении:
Как оформить приказ об увольнении за прогулы?Для оформления воспользуемся типовой формой приказа Т-8, который может быть использован в качестве шаблона оформления увольнения по любой причине.
В бланке Т-8 нужно указать дату увольнения в строке «уволить».
Далее прописываются основные сведения о работнике (ФИО в родительном падеже, табельный номер, место работы и должность).
Основанием увольнения за прогулы по инициативе работодателя будет являться подпункт а, пункта 6 части первой ст.81 Трудового кодекса РФ.
В качестве документов оснований следует указать докладную записку начальника отдела, акт об отсутствии на рабочем месте, табель учета рабочего времени и объяснительная увольняемого работника — наличие этих документов является обязательным.
Приказ утверждается руководителем и доносится до сведения работника под роспись.
Приказ об увольнении работника форма Т-8 бланк — скачать .
Приказ об увольнении за прогулы образец — скачать .
Прогул – отсутствие работника на рабочем месте в течение более четырёх часов подряд без уважительных причин в явочное время.
Соответственно, отсутствие на рабочем месте полный рабочий день также является прогулом.
Не считается прогулом, неявка:
Трудовой кодекс РФ. Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Перечень уважительных случаев неявок в законодательстве не обозначен, предприятие само определяет критерий «уважительности» для каждого конкретного случая.
При возникновения судебного спора между работником и работодателем по данному вопросу, подтверждать правильность признания невыхода на работу дисциплинарным проступком будет суд.
Документальное оформлениеДля дисциплинарного взыскание за прогул оформляется приказ, чтобы правильно оформить документ нужно придерживаться следующего порядка действий.
Унифицированной формы для оформления факта прогула нет. Непосредственный руководитель работника в день неявки или на следующий день может написать докладную записку по факту ненахождения работника на рабочем месте, возможно также составление акта, в котором указывается:
В табеле неявка обозначается как «НН» (неявка по невыясненной причине) и этот день до выяснения причины отсутствия не оплачивается.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул издаётся не позднее месяца с момента совершения проступка, но до его выхода необходимо получить объяснение отсутствия работником, при необходимости проверить информацию, руководителю – принять решение о правомерности отсутствия работника. Из этого сорока и нужно исходить, учитывая, что на получения объяснительной работнику даётся два дня.
При появлении работника на рабочем месте нужно попросить у него объяснительную записку, в случае отказа – зафиксировать этот факт документально, составив акт. Если работник не появляется на работе и не отвечает на звонки, можно направить по адресу его регистрации, указанному в личном деле, телеграмму с запросом.
Например, «Прошу письменно сообщить на предприятие причину отсутствия на работе Кожевникова В.В. с 9 по 10 ноября. Сотрудник отдела кадров Куликова А.А.». Данный документ, в случае судебного разбирательства, послужит доказательством соблюдения процедуры оформления дисциплинарного взыскания за прогул. Если через два дня работник не представит объяснений или не даст о себе знать, можно оформлять приказ о наложении дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, увольнении) или инициировать процедуру розыска.
С приказом о наложении взыскания работника необходимо ознакомить под роспись в течение трёх дней с момента оформления такого приказа. Аналогично, если работник отказался его подписывать, нужно зафиксировать этот факт актом, с пометкой на приказе «от подписи отказался, приложение – акт №… от …»
Содержание приказа о наложении взысканияОписательная: должна быть, по возможности, исчерпывающе, описана суть произошедшего
«с 9 ноября 2015 года и по настоящее время слесарь Кожевников В.В. не явился на работу без предупреждения, на телефонные звонки не отвечал, о чем в первый день отсутствия сменным мастером Борисовым И.П. был составлен акт № 2». 12 ноября 2015 года при посещении Кожевникова В.В. по домашнему адресу: ул. Лесная, дом 22, квартира 166, инспектором отдела кадров Куликовой А.А. выяснилось, что Кожевников В.В. находится дома, открывать дверь отказался. 11 ноября на указанный домашний адрес была отправлена телеграмма с просьбой сообщить причину отсутствия, по настоящее время, 17 ноября 2015 года никаких сведений от работника не поступало. Ранее Кожевников В.В. неоднократно был замечен в злоупотреблении спиртными напитками, но к дисциплинарной ответственности не привлекался.»
Резюмирующая: в этой части сообщается о решении руководителя по избранию дисциплинарной меры (объявление замечания, выговора, увольнении по статье 81.5. ТК РФ.)
ОбразецПриказ о наложении дисциплинарного взыскания за прогул образец ООО «СТРОЙГАРАНТ»
г. Киров «23» января 2015
О наложении дисциплинарного взыскания
13 и 14 января 2015 года кладовщик склада №4 Панкратов Владимир Евгеньевич с 9 часов до 18 часов на работе отсутствовал. Документов, оправдывающих отсутствие, при выходе на работу 15 января 2015 года представлено не было.
Панкратовым В.Е. допущено грубое нарушение статьи 21 ТК РФ и правил внутреннего распорядка ООО «СТРОЙГАРАНТ»
На основании вышеизложенного, и также служебных записок мастера Ращектаева П.А. от 16.01.2015 года, заведующей складом №4 Бондаренко Е.А. от 14.01.2015 года, актах об отсутствии Панкратова В.Е. от 13.01.2015 года и от 14.01.2015 года, письменного объяснения Панкратова В.Е. от 16.01.2015 года, графика рабочего времени на 2015 год, и учитывая, что приказом №124 от 19 октября 2014 года за невыполнение приказа руководителя ему объявлено замечание
Заместитель директора Горбунова О.А.
Правильное оформление документов защитит руководство предприятия от возможных судебных исков, а работников – от необоснованных наказаний со стороны администрации работодателей.
Как создать и заполнить приказ о взыскании в 1C? На видео показан пошаговый процесс.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Трудовой Кодекс Российской Федерации в статье под номером 81 определяет прогул как намеренное нарушение сотрудником дисциплины труда, разберемся пошагово как можно уволить за прогулы. В данном случае, нарушением является отсутствие на работе более четырех часов кряду. В том случае, когда работник покидает рабочее место без предупреждения руководителя и без уведомления о расторжении трудовых обязательств, это тоже классифицируется как прогул.
Основная проблема, вызывающая постоянные столкновения интересов работодателя и сотрудника, заключается в том, что статья ТК РФ под номером 81 не перечисляет все возможные причины, по которым сотрудник может законно отсутствовать на рабочем месте.
В каких случаях можно уволить сотрудника за прогулТо, что причина прогула не является уважительной, доказать должен именно руководитель. Причем последний должен произвести процедуру увольнения в строгом соответствии с принятым порядком, иначе работник, обратившись в судебные органы, легко опровергнет данное распоряжение.
Чтобы увольнение за прогул было законным, необходимо соблюдение следующих пунктов:
Прогул не будет официально признан:
В следующих ситуациях работник не может быть уличен в прогуле и уволен:
Во всех вышеперечисленных ситуациях работником должны быть предоставлены соответствующие документы, которые подтвердят данный факт. К таким документам относятся:
Задача руководителя в данном случае – определить подлинность предоставленной справки, а также установить правдивость причины прогулы. Если выяснится, что справка подделана или недействительна, работодатель имеет полное право уволить работника.
Пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогулПроцесс увольнения работника за прогул состоит из трех этапов:
На любом из трех вышеперечисленных этапов возможно допущение ошибок и неточностей, что может привести к судебному иску со стороны уволенного сотрудника. Увольнительный приказ может быть отменен, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию и восстановить на рабочем месте. По этим причинам, руководитель должен внимательно отнестись к пошаговой инструкции увольнения за прогулы
Сначала необходимо оформить официальный акт наличия прогула. Это главное документальное свидетельство нарушения трудовой дисциплины сотрудником. Акт должен быть составлен по следующей схеме:
Скачать образец и бланк акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте:
Далее необходимо выяснить, почему сотрудник не присутствовал на рабочем месте. Работодателю надо потребовать у работника письменное объяснение причин прогула – объяснительную. Лучше официально оформить запрос о предоставлении объяснительной записки, чтобы в дальнейшем сохранилось доказательство этого действия.
На составленном требовании должна стоять подпись руководителя, а также подпись работника, который расписываясь, подтверждает факт получения. Закон дает на предоставление документов, подтверждающих уважительную причину прогула, два календарных дня. В том случае, если ни объяснительная, ни какие-либо справки не были предоставлены, работодатель может переходить к заключительному этапу – оформлению увольнения.
Если работник предоставил, в течение двух дней, объяснительную записку руководителю, то мы имеем три типа ситуации:
Последним пунктом в пошаговой инструкции увольнения за прогул является оформление соответствующего приказа. Данный документ составляется по форме Т-8 и по закону должен быть оформлен не ранее двух дней с момента, когда руководитель письменно потребовал составления объяснительной от работника, и не позже тридцати дней, прошедших с момента прогула.
Приказ об увольнении должен обязательно содержать следующие пункты:
Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием данного приказа и поставить свою подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления.
В случае отказа, должен последовать соответствующий акт. После вышеописанных процессов, в трудовую книжку увольняемого работника заносится запись. Работник должен прийти за ней в отдел бухгалтерии.
Образец приказа об увольнении сотрудника за прогулы Видео: Как правильно уволить за прогулПрогулы — это отсутствие работника на рабочем месте на протяжении нескольких часов (от 4-х), данное явление относится к нарушению трудовой дисциплины, в том случае, если документально установлен режим работы для сотрудников, и сотрудники с ознакомлены с соответствующей документацией под роспись.
Даже один прогул может стать основанием для увольнения по 81 статье ТК РФ (инициатива работодателя, так как является грубым нарушением трудовой дисциплины. Если принято решение об увольнении работника, то следует подготовить приказ об увольнении, в котором будет указан соответствующий пункт 81 статьи.
Увольнение в данном случае будет служить дисциплинарным наказанием работника. Прогул должен быть задокументирован — должен присутствовать акт об отсутствии на рабочем месте, докладная записка начальника подразделения. объяснительная записка нарушителя дисциплины о причинах прогула, другая документация, поясняющая произошедшее событие.
На основании этих документов руководителем принимается решение о возможном наказании, это может быть выговор, замечание и как самая жесткая мера — увольнение.
Для оформления приказа может быть использован типовой бланк Т-8. Скачать данный бланк, а также образец приказа об увольнении за прогулы можно по ссылке ниже.
Образец оформленияВ форме приказа Т-8 следует указать ФИО работника, его должность, табельный номер и подразделение, в котором он трудился на момент увольнения.
В качестве основания для увольнения следует вписать подпункт а пункта 6 части 1 главы 81 ТК РФ.
В поле «основание документ» нужно указать список документов, которые послужили поводов для оформления приказа об увольнении — докладная и объяснительная записки, акт о прогуле, табель учета рабочего времени, в которой зафиксирован факт прогула.
Вверху прописывается дата увольнения. Работнику не нужно отрабатывать обязательный период как при увольнении по собственному желанию. Сам приказ следует датировать, присвоить ему номер.
Если ведется учет распорядительных документов, то следует зарегистрировать приказ в журнале для учета приказов по личному составу.
На основании приказа с работником проводится полный расчет — выплачивается в последний трудовой день зарплата и компенсация отпуска. В трудовую книжку вносится запись, аналогичная прописанной в приказе. В личной карточке в последнем разделе также ставится отметка об увольнении с указанием номера и даты соответствующего приказа.
Приказ об увольнении Т-8 бланк — скачать .
Приказ об увольнении за прогулы образец — скачать .
Разместил Violet. 17 Окт.2015 / Комментарии к записи Приказ об объявлении выговора отключены
За нарушение трудовой дисциплины к работнику может быть предъявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора. Также выговор может быть объявлен за определенные нарушения – прогулы. Для этого издается приказ об объявлении выговора.
Скачать образец приказа об объявлении выговора при прогулах Вы можете на нашем сайте внизу данной статьи. Основанием для составления приказа о выговоре является докладная записка. Обычно ее составляет на работника руководитель его структурного подразделения. Если выговор за отгулы, то помимо докладной должен быть еще акт отсутствия на рабочем месте, к тому же работник обязан написать объяснительную записку.
Затем руководитель предприятия рассматривает все документы и принимает решение. Обычно в таких случаях объявляется выговор. Для этого издается приказ об объявлении выговора.
Приказ может быть издан в свободной форме, трудовым законодательством не закреплена унифицированная форма, главное, чтобы он содержал все необходимые реквизиты. В приказ об объявлении выговора включаются следующие данные:
Информацию об объявлении выговора вносят в личную карту работника компании, а приказ подшивают в личное дело.
Скачать образец приказа об объявлении выговора при объявлении прогула в формате word Вы можете на нашем сайте, воспользовавшись следующей ссылкой: Образец приказа о выговоре
Похожие статьи:Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте без уважительных на то причин более 4-х часов. Данное дисциплинарное нарушение со стороны сотрудника позволяет работодателю расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. Как уволить за прогул и оформить это в соответствии с трудовым законодательством?
Статья увольнение за прогулУвольняя за прогул, работодатель должен ссылаться на ст. 81 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует порядок расторжения договора в случае подобного нарушения. Кроме того, в ней приведены причины, которые смогут объяснить отсутствие сотрудника на рабочем месте, и которые могут быть приняты, как уважительные:
Для подтверждения невыхода на работу по уважительной причине рекомендуется иметь на руках подтверждающий документ (справку от врача, от учителя и др.)
Пошаговая процедура увольнения за прогулУвольняем за прогул:
В дальнейшем останется подождать появления «прогульщика», который предоставит письменную объяснительную. Если изложенные в ней причины работодатель расценит как неуважительные, он может:
Если работник не появился либо отказывается писать объяснительную (на это законом дается 2 дня), работодатель составляет акт об отказе в присутствии минимум 2 свидетелей.
Как составить приказ об увольнении за прогулПриказ об увольнении за прогул должен быть составлен работодателем в течение месяца после составления акта о прогуле (ст. 193 ТК РФ). Ознакомить работника с приказом необходимо в течение 3 дней с момента издания документа.
В нём должна содержаться следующая информация:
Образец приказа увольнения за прогул составляется по форме Т-8:
При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:
Заполнять можно только:
Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.
Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:
Так, внося запись в трудовой книжке, обязательно нужно указывать статью из Трудового кодекса. Этот вид взыскания регулируется статьей 81 Трудового кодекса. Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении — читайте тут .
За что увольняем сотрудника?Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.
Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.
Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.
Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении .
Этапы занесения записиРассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:
При внесении записи в трудовую книжку нужно быть максимально внимательным и, по возможности, на время ее заполнения отложить все срочные вопросы, особенно, если вы впервые вносите запись в трудовую книжку сотрудника.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:
Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.
Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.
Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.
Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте здесь .
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
11.07.2016 в 17:07
Добрый день. Ответьте пожалуйста на вопрос: Может ли работодатель в трудовике сделать запись о прогулах, сотрудница не уволена т.к. беременная, но прогуливает промежуток 2 месяца между двумя декретами. Работодатель отказался предоставить административный отпуск. Работница проживает в другом городе и выйти на работу нет возможности т.к. просто в этом городе уже негде жить.
Здравствуйте!
Если под «трудовике» вы подразумеваете трудовую книжку, то в соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» допускается запись о дисциплинарном взыскании лишь в случае, если это связано с увольнением работника вследствие дисциплинарного проступка. Например, увольнение в соответствии с пп.а) п.6 ст.81 ТК РФ — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.
Ст.128 ТК РФ обязывает работодателя на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, например, до 5 дней, по прочим же семейным обстоятельствам — по соглашению сторон.
Отпуска по беременности и родам регулируются ст.255 ТК РФ.
Важной составляющей успешной работы цеха, участка, бригады и в целом всего предприятия, является соблюдение на рабочем месте дисциплины. Однако, на практике встречаются прогульщики, которые отлынивают от работы, а то и вовсе не выходят на смену.
При всей кажущейся простоте ситуации, надо действовать довольно внимательно и профессионально. Не исключено, что работник будет обжаловать действия администрации, и тогда исход спора во многом будет решать правильность оформления соответствующих документов.
Моменту как оформить прогул без увольнения перво на перво предшествует составление акта нарушения трудовой дисциплины работником, то есть фактически - прогул. Акт составляется в день отсутствия на работе сотрудника.
Обязательные реквизиты акта об отсутствии сотрудника на работе:
· Наименование организации и структурного подразделения.
· Дата составления документа.
· Данные о занимаемой должности, фамилии и инициалах составителя акта.
· Данные о занимаемых должностях, фамилиях и инициалах свидетелей, подтверждающих факт прогула. Привлекать к составлению акта следует двух и более свидетелей.
· Текстовая описательная часть допущенного сотрудником нарушения.
· Предварительные дословные объяснения по факту нарушения трудовой дисциплины работника-нарушителя.
· Подпись составителя акта, свидетелей и нарушителя. При отказе нарушителя подписывать акт, об этом делается приписка в самом акте.
Как оформить прогул без увольнения сотрудника
У нарушителя следует истребовать письменную объяснительную записку по факту прогула. При отказе сотрудника давать письменное объяснение причин прогула, составляется об этом соответствующий акт отказа, в котором отражается факт отказ. Для составления акта привлекаются не менее два свидетеля.
На имя директора компании направляется докладная записка о допущенном нарушении трудовой дисциплины. К докладной записке прилагаются свидетельствующие о нарушении документы, перечень которых также фиксируется в докладной записке. К таким подтверждающим документам относятся акт о нарушении и объяснительная записка.
По факту нарушения готовится проект приказа или распоряжения, в котором указываются принимаемые меры взыскания. По факту прогула работнику может быть объявлено замечание или выговор. После подписи руководителем приказ регистрируют, присваивают номер и дату. В обязательном порядке сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о наложении взыскания не позднее трех дней после его издания.
© Автор: Кабанова Оксана
С этой статьей читают: