Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Табель На Месяц

Рейтинг: 4.0/5.0 (20 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Табель учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (рекомендуемый образец): образец, бланк, шаблон

Табель учета служебного времени сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации (рекомендуемый образец)

Приложение к Порядку привлечения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные

и нерабочие праздничные дни,
предоставления сотрудникам
органов внутренних дел
Российской Федерации
дополнительных дней отдыха

Примечания: 1. Табель ведется ежемесячно и открывается за 2 - 3 дня до начала учетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

2. При учете продолжительности выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в верхней строке в графах указывается время начала и окончания выполнения сотрудником органов внутренних дел Российской Федерации служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней - количество отработанных часов.

3. В графе "Компенсировано дополнительным временем отдыха, дополнительными днями отдыха, или выплачена денежная компенсация" указывается дата предоставления дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха либо номер приказа о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску или о выплате денежной компенсации. Записи в данной графе ведутся с использованием кодов условных обозначений (дополнительное время отдыха - ДВО; дополнительный день отдыха - ДДО).

4. Табель заполняется вручную чернилами черного или синего цвета без помарок и подчисток. Вносимые в табель исправления могут быть произведены путем зачеркивания ошибочных данных и вписания необходимых сведений. Каждое такое исправление заверяется подписью лица, ответственного за ведение табеля.

Приложения к документу: Какие документы есть еще:

образец табель на месяц:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени. Образец заполнения Что такое табель учета рабочего времени?

    На основании табеля учета рабочего времени происходит расчет зарплаты сотрудникам. В данном документе фиксируются наличие сотрудников на работе либо же их отсутствие с обязательным указанием причины.

    Для ведения данного учета можно использовать унифицированную форму Т-13 или форму Т-12.

    В этой статье будет представлено детальное рассмотрение особенностей заполнения формы Т-13.

    Ниже, в качестве примера, приведен заполненный бланк формы Т-13.

    Табель учета рабочего времени – это таблица, в которой фиксируются явки и неявки на рабочее место каждого сотрудника предприятия.

    На основании этих данных, просчитывается количество отработанных в течении месяца часов либо дней.

    Кроме этого, необходимо указывать кодовое обозначение причины каждой неявки на работу.

    Заполнение табеля учета рабочего времени

    Заполнять бланк можно двумя способами:

    • Отмечать и явки, и неявки ежедневно;
    • Отмечать только пропуски, опоздания и тому подобные отклонения от нормального течения рабочего дня.

    В представленном образце табеля был применен первый способ учета рабочего времени.

    В первую очередь, в табеле учета рабочего времени необходимо зафиксировать сведения о явках сотрудников в течение месяца.

    Для этого в бланке Т-13 имеется таблица, где каждому сотруднику выделена отдельная строка.

    Во 2-ой и 3-ей графе необходимо указать ФИО, должность работника, а как же его табельный номер.

    В 4-ой графе фиксируется явки на работу и пропуски работы.

    Каждому календарному дню месяца выделена отдельная клетка. В ее верхней части идет указание кодового обозначения, а под ним фиксируется количество отработанных часов. В том случае, если учет рабочего времени производится в днях, то нижнюю клетку заполнять не нужно.

    Приведенный образец формы Т-13 был заполнен с использованием следующих буквенных кодов:

    В конце каждого месяца подсчитывается количество отработанных дней или часов как отдельно для первой и для второй половины месяца, так и за месяц в целом. Для этого в табеле предусмотрены графы 5 и 6.

    В верхней клетке 5-ой графы записывается количество отработанных дней отдельно за каждую половину месяца, а в нижней клетке отдельно фиксируется количество отработанных часов. В 6-ой графе отображаются аналогичные данные за весь месяц.

    Для каждого вида труда предусмотрен соответствующий вид оплаты, имеющий отдельное кодовое обозначение.

    Эти данные прописываются в 7-ой графе, и учитываются при расчете заработной платы. Примеры кодов вида оплаты:

    • 2000 –оплата труда и командировочных;
    • 2012 –оплата отпускных;
    • 2300 –оплата больничного листа и пр.

    В том случае, если предусмотрен только один вид оплаты труда для всех работников, то необходимо указать такие данные:

    • вверху 7-ой и 9-ой графы указать единый код вида оплаты для всех работников;
    • корреспондирующий счет;
    • 7 и 8 графы оставить пустыми;
    • В 9-ой графе для каждого работника указать количество отработанных дней (часов) за месяц.

    В случае использования нескольких видов оплаты труда, необходимо, что бы все три графы (7, 8, 9) были заполнены:

    • в 7-ой - код оплаты труда,
    • в 8-ой – корреспондирующий счет,
    • в 9-ой – количество дней или часов по каждому виду оплаты.

    Эти данные вносятся отдельно по каждому работнику, указанному в табеле рабочего времени.

    В остальных графах таблицы фиксируются данные о причинах неявок или опозданий.

    К кодовым обозначениям причин неявок относятся:

    • К – командировка;
    • Б – больничный отпуск;
    • ОТ – отпуск.

    Помимо указания кода причины необходимо указать количество часов или дней неявок работника по указанной причине.

    Чаще всего заполняют табель учета рабочего времени руководители отделов или подразделений, либо работники кадровой службы.

    Унифицированная форма Т-13: табель учета рабочего времени

    Как заполнять табель учета использования рабочего времени по форме Т-13

    Каждое предприятие, в котором имеется укомплектованный штат работников, должно иметь табель учёта рабочего времени. Этот документ помогает фиксировать количество отработанных часов каждым сотрудником, а также прогулы и отпуска. Такая информация крайне важна при формировании и начислении заработной платы.

    Подобный табель является отчётной документацией для налоговой службы, что позволяет выявить количество налогооблагаемой прибыли.

    Для чего он нужен?

    Подобного рода документ достаточно важен на каждом предприятии, особенно если оно имеет большие масштабы с огромным количеством штатных работников. Благодаря ведению табеля можно без особого труда вычислить количество отработанных часов в месяц каждым работником. Эти данные являются основополагающими в формировании и распределении заработной платы.

    Руководитель организации имеет возможность осуществлять контроль за посещаемостью каждого сотрудника, при этом не тратя лишнего времени на подтверждение этого факта. На основе данных могут быть приняты решения о награждении самых ответственных работников премиями, а также наказание сотрудников, имеющих прогулы без основательных на то причин.

    Налоговая служба, проводящая проверку, знакомится с документом и имеет конкретное подтверждённое удостоверение, являющееся поводом для начисления зарплат, а также для применения штрафных санкций и поощрений.

    Если вас интересует ставка налога на имущество организаций на 2016 год, ознакомьтесь с этой статьей .

    Правила и порядок заполнения

    Как правило, табель ведётся в двух типовых формах: бумажной и электронной. хотя большинство современных организаций отдают предпочтение второй. Специально для таких целей существуют бланки, разработанные с учётом автоматического подсчёта количества рабочих дней и часов за указанный период. Более старые варианты предполагают ручной внос данных, а также их обработку.

    Когда предприятие имеет множество структурных единиц, выделяется обособленная должность табельщика, который ведёт ежедневный учёт о количестве отработанных часов каждого сотрудника, включая себя. Если организация невелика, и вести учёт не предполагает особой трудности, эту работу может выполнять любой сотрудник, имеющий к этому навык.

    Существует утверждённая форма табеля, рекомендованная Государственными органами, которая является обязательной, но вполне может быть расширена по личной необходимости.

    Заполненный табель в конце месяца несут на подпись руководителю, который подтверждает, что сотрудники обязаны получить заработную плату в соответствии с количеством отработанных часов и занимаемой должности. В документ обязательно вносятся работники, устроенные на время, а также сезон, либо лица, проходившие практику на производстве. Благодаря этому можно фиксировать достоверность факта нахождения на рабочем месте в случае возникновения производственного травматизма.

    Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данного документа в формате Excel

    Порядок ведения табельного учёта

    Табель должен заполняться ответственным лицом ежедневно, указывая количество отработанных часов, явок и неявок. Итак, рассмотрим поэтапно порядок заполнения:

    1. В самом верху электронного документа необходимо указать реквизиты предприятия, а также его подразделения. Далее необходимо заполнить ячейки с именами «Дата составления» и «Отчётный период», указав календарные значения.
    2. В первом столбце раздела 1 необходимо указать порядковый номер сотрудника, обычно при этом процессе учитывается иерархия, то есть от управляющего к подчинённым.
    3. Далее напротив каждого порядкового номера указываем личные данные работника, а также занимаемую должность.
    4. Далее идут ячейки, отображающие календарный месяц по дням, в которые необходимо вносить данные о количестве отработанных часов. Для этого используют не только цифры, но и буквенные обозначения, указав при этом внизу таблицы полную карту расшифровки.
    5. После этого нужно заполнить столбцы, указав количество выходных и праздничных дней, а также прогулы и отсутствия на рабочем месте, указав их причину.
    6. Второй раздел, в котором на основании полученных результатов начисляется заработная плата, нужен для бухгалтерии, поэтому дальнейшее заполнение производится непосредственно главным бухгалтером.
    7. Нижняя часть документа обязательно должна иметь подпись руководителя предприятия либо его подразделения, иначе документ не имеет силы и не может служить основанием для начисления зарплат.

    Подробнее о порядке ведения документа можно посмотреть на видео:

    Составление при сменном графике и другие нюансы

    Имея предприятие, в котором непрерывное производство осуществляется посменно, в табеле выделяется дополнительная графа, в которой указывается, в какую смену и в какой день человек работал. Поскольку оплата работы по ночному тарифу немного выше дневной, бухгалтерия сможет быстро подсчитать зарплату, учитывая количество отработанных смен в разное время суток.

    Стажёры, проходящие обучение, в табель не вносятся, поскольку заработная плата им не начисляется.

    В случае предоставления отпуска по уходу за ребёнком, свободные ячейки табелируются как отпуск, при этом учитываются все календарные дни. Если человек отсутствует на рабочем месте, не нужно спешить с выводами. Необходимо дождаться его выхода на работу и выяснить причину. Если она веская, и на это есть документ, то в табеле делают соответствующую пометку. Без удостоверяющего документа табельщик имеет право поставить прогул, что карается штрафом и дальнейшим увольнением с занимаемой должности .

    Если по каким-то причинам работника увольняют в середине месяца, дальнейшие дни, когда он уже не работает, помечаются отметкой «Х». С нового месяца его исключают из табеля. При неполном рабочем дне необходимо указать точное количество отработанных часов, даже если каждый день их количество одинаковое.

    Санкции при неверном заполнении табеля

    В том случае, когда ответственное лицо допускает ошибку в заполнении документа, на основании которого формируется заработная плата, руководитель имеет право применить санкции, оштрафовав его на сумму убытка, понесённого при этом инциденте.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени. Правила заполнения

    Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в организации, ведь политика малых предприятий достаточно типична: невысокая официальная заработная плата, которая даже при наличии пропусков сотрудником рабочих дней выплачивается полностью, а все остальные финансовые вопросы решаются за счет «премиальных».

    Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.

    Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

    Кто ведет табель учета рабочего времени

    Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.

    Как отражать в табеле использование рабочего времени

    Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр.
    Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).

    Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

    Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

    Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

    Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

    - в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

    - в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

    В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

    При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

    Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск. время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

    При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

    Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:

    - при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

    - при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.

    Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

    Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

    Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени

    Правила заполнения табеля учета рабочего времени

    Какие правила заполнения табеля учета рабочего времени установлены российским законодательством? Может ли работодатель ввести свои принципы учета рабочего времени? Порядок заполнения табеля учета рабочего времени описан в этой статье.

    Из этого материала вы узнаете:
    • Какие правила заполнения табеля учета рабочего времени установлены в законе;
    • Может ли работодатель установить собственный порядок ведения табеля;
    • Какие формы табеля существуют и как их заполнять.

    Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

    Где содержится инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени

    Порядок заполнения табеля рабочего времени установлен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Это своего рода инструкция по заполнению табеля. Она предусматривает две формы документа: форму № Т-12 и форму № Т-13.

    Они отличаются друг от друга количеством строк для фиксации времени, фактически отработанного сотрудником за месяц. В работе можно использовать любую форму, но если в организации имеется автоматизированная проходная (турникеты) и данные о приходе-уходе работников фиксируются автоматически, то удобнее применять форму № Т-13.

    Можно ли установить свой порядок заполнения табеля учета рабочего времени

    С 1 января 2013 года организации смогли выбирать: использовать унифицированную форму табеля или разработать ее самостоятельно. Чаще всего привычную форму этого документа дополняют графами, строками для включения нужных реквизитов, вводят новые дополнительные буквенные и цифровые обозначения. Это допускается, если руководитель своим приказом утвердит измененную форму и порядок заполнения табеля учета рабочего времени.

    Где прописать правила заполнения табеля учета рабочего времени

    Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не дают ответов на многие вопросы. Поэтому работодатель вправе установить правила заполнения табеля рабочего времени в локальном акте. Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени организации может быть закреплена в приказе или в положении об порядке учета рабочего времени (образец ниже).

    Общества с ограниченной

    30 ноября 2014 г.

    (Печать с оттиском ООО «Гранат»)

    2. ПОРЯДОК УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    2.1. Каждое структурное подразделение Общества ведет табель учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 (далее – табель), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    2.2. Обязанность по ведению табеля учета рабочего времени возлагается на руководителей структурных подразделений по должности, а в случае их отсутствия – на заместителей руководителей структурных подразделений или иных работников, назначенных в соответствии с приказом генерального директора Общества.

    2.3. Сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении:

    – ведет табель учета рабочего времени вверенного ему подразделения в бумажной и электронной формах;

    – фиксирует время прихода и ухода с работы сотрудников подразделения;

    – докладывает руководству о прогулах, опозданиях и досрочном уходе с работы сотрудников подразделения;

    – своевременно, не позднее каждого 15-го и 30 (31)-го числа каждого месяца, передает табель в кадровую службу Общества.

    3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    3.1. Сведения о сотрудниках вносятся в табель в соответствии со штатным расписанием в иерархическом порядке, начиная с руководителя подразделения.

    3.2. Фамилия, имя и отчество работника указываются в графе 3 табеля полностью, без сокращений.

    3.3. При изменении работником фамилии (имени или отчества) в табель вносятся изменения на основании соответствующего приказа.

    3.4. Данные о вновь принятых сотрудниках вносятся в табель на основании приказов о приеме или переводе на другую работу.

    3.5. Данные о внутренних совместителях вносятся в табель дважды. Одна позиция – для основной работы, вторая – для работы по совместительству.

    3.6. Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не включаются в табель.

    3.7. Для учета рабочего времени используется метод регистрации только отклонений (неявок, опозданий, простоя, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу в случае отпуска, больничного, командировки, учебного отпуска и т.д. в табеле в верхней строке в графах проставляются только буквенные коды, а графы нижней строки остаются пустыми.

    3.8. Если для случая отсутствия работника на работе унифицированная форма № Т-12 не предусматривает буквенных кодов, они утверждаются приказом генерального директора Общества.

    3.9. Случай отсутствия работника в связи с использованием перерыва для кормления ребенка обозначается в табеле буквенным кодом «ДП», случай отсутствия работника в связи с необходимостью пройти медицинский осмотр – буквенным кодом «МО».

    Правила заполнения табеля Т-12 – 1

    На титульном листе формы № Т-12 содержатся условные обозначения (буквенные и цифровые коды), которые применяются при ее заполнении. Форма № Т-12 состоит из двух разделов: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда». Первый нужен для того, чтобы вести учет отработанного времени, второй применяется для начисления зарплаты.

    В первом разделе формы на каждого сотрудника отводится по две строки. Верхняя – для фиксации условных обозначений, нижняя – для записи продолжительности отработанного времени. Если режим рабочего времени отличается от нормального, работодатель может увеличить количество граф для дополнительных реквизитов.

    Графы 5 и 7 формы № Т-12 также предполагают две строки. Верхняя нужна для фиксации числа отработанных дней, а нижняя – количества отработанных часов за весь учетный период.

    Правила заполнения табеля Т-13 – 1

    Форма № Т-13 не имеет титульного листа, однако в ней применяются те же условные обозначения, которые используются при заполнении формы № Т-12. Форма № Т-13 не применяется для расчетов с персоналом.

    На каждого сотрудника здесь приходится четыре строки. В остальном правила заполнения табеля по форме № Т-13 ничем особым не отличаются. Верхняя также применяется для фиксации числа отработанных дней, а нижняя – количества часов, отработанных за весь учетный период.

    Как проверить правильность заполнения табеля рабочего времени

    Чтобы проверить правильность заполнения табеля следует обратить внимание на следующие основные моменты:

    1. Проверьте, чтобы фамилия, имя и отчество работника были указаны в табеле полностью.
    2. Не забудьте указать должность работника в соответствии со штатным расписанием.
    3. Обратите внимание на то, чтобы нерабочий праздничный день не был помечен как рабочий.
    4. Помните о том, что в предпраздничный день рабочее время сокращается на 1 час.
    5. Посмотрите, правильно ли вы указали количество календарных дней в месяце.
    6. Убедитесь в правильности исчисления продолжительности дней или часов работы за учитываемый период. Старайтесь не допускать арифметических ошибок.

    Если вы уже заполнили табель и обнаружили в нем ошибку, то весь табель можно не переписывать. Достаточно сделать корректирующий табель, который нужно приложить к основному.

    Почему так важно правильное заполнение табеля рабочего времени?

    Табель учета рабочего времени при проверке может потребовать налоговая инспекция, государственная инспекция труда, ФСС России и другие учреждения. Надлежащий учет рабочего времени определяет правильность начисления заработной платы. Это может влиять на правильность учета доходов, расходов, объектов налогообложения. Поэтому если налоговая выявит подобные нарушения, она может привлечь работодателя к ответственности по статье 120 Налогового кодекса и взыскать штраф от 10 000 до 40 000 рублей. Если табель в организации вовсе не ведется, то работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Вам также будут полезны материалы:

    Порядок учета рабочего времени

    Охрана труда Порядок учета рабочего времени

    Порядок учета использования рабочего времени

    Данный «Порядок учета использования рабочего времени» сотрудников ООО вводится с целью регламентирования порядка и последовательности действий при учете использования рабочего времени сотрудников предприятия.

    1. Термины, определения и сокращения, используемые в документе:

    Табель – утвержденная форма документа, содержащая информацию об учете использования рабочего времени с указанием Ф. И.О. сотрудника, должности, табельного номера и количества отработанных часов. Отдельно в табеле отмечается время сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни.

    Табелирование – процесс формирования, сверки и подтверждения табеля

    Рабочее время – норма времени, на протяжении которого работник согласно распорядку рабочего дня и графика сменности должен выполнять обязанности, возложенные должностной инструкцией.

    Прогул - отсутствие работника без уважительных причин на работе более 3-х часов, а также отсутствие по причине болезни, неподтвержденной больничным листом.

    Корректировка табеля – внесение изменений в табель прошлого периода, по которому рассчитана заработная плата.

    Ответственный за ведение табеля – работник подразделения, на которого возложена обязанность ведения табеля в подразделении:

    - в магазинах - управляющий магазином;

    - по службам офиса - уполномоченные директорами служб сотрудники (секретари);

    - на РЦ - начальники смен;

    - на автобазе – техник по учету.

    Учет использования рабочего времени – важная функция системы контроля дисциплины и координации деятельность коллектива, формирования исходных данных для начисления заработной платы.

    Табель учета рабочего времени формируется по каждому подразделению в программе 1С «Кадры и зарплата» на основании графиков сменности, приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска и учета всех существующих видов отработанного времени (ночные, праздничные, сверхурочные и т. д.)

    Учет использования рабочего времени производиться методом регистрации отклонений (прогулов, изменения графика сменности, больничных листов и т. п.)

    При реализации каждого этапа обязательно выполнение требований, изложенных в настоящем документе.

    Сроки сдачи табелей подразделений устанавливаются ежемесячно отдельным распоряжением службы управления персоналом.

    3. Перечень документов необходимых для внесения отклонений в табель

    Отметки об отклонениях - невыходе на работу (прогуле, болезни) или других отклонениях от нормальных условий работы делаются только на основании оформленных должным образом документов:

    - распоряжения об изменении графика работы, которое направляется ответственным лицом закрепленному за подразделением табельщику каждого 1-го числа текущего месяца;

    - служебной записки об отсутствии сотрудника на работе–прогуле, которая направляется табельщику ежедневно до 12-00 текущего дня;

    - больничных листов, заполненных согласно инструкции, которые передаются табельщику по мере поступления.

    4. Учет использования рабочего времени

    Ответственный за ведение табеля:

    - направляет табельщику распоряжение об изменении работникам графика сменности каждого 1-го числа текущего месяца;

    - направляет ежедневно до 12-00 текущего дня, на основании данных «Журнала выхода на работу», закрепленному табельщику служебную записку об отсутствии работников на работе – прогуле или об отсутствии прогулов.

    - передает заполненные, согласно инструкции, больничные листы табельщикам по мере их поступления, но до 27 числа каждого месяца;

    дни болезни, неподтвержденные документом (больничным листом) отражаются в табеле как прогул.

    Накануне дня сдачи табеля, согласно распоряжения о сроках сдачи табелей -

    - получает по электронной почте от закрепленного табельщика первичный табель учета рабочего времени;

    - получает от инспектора по кадрам списочный состав персонала подразделения, по состоянию на день сдачи табеля, и отчет о «движении персонала в подразделении», в котором отражены все движение персонала за текущий месяц ( прием, перевод, увольнение, отпуска);

    - сверяет табель с журналом выхода на работу, который ежедневно ведется в магазине, с выписками из приказов о приеме, увольнении, переводе, предоставленными работниками, с больничными листами.

    - согласовывает с закрепленным табельщиком в электронном виде окончательный табель (в день сдачи табеля по распоряжению);

    - распечатывает и подписывает окончательный табель, распоряжение и служебную записку, передает курьерской почтой оригинал табеля в отдел кадров до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

    - формирует первичный табель, в который внесены отклонения - больничные листы и прогулы;

    - отправляет первичный табель по электронной почте ответственному за ведение табеля в подразделении;

    - получает документы об отклонениях, на основании которых дополнительно вносит изменение в табель;

    - направляет окончательный табель ответственному за ведение табеля на согласование по электронной почте;

    - согласованный по электронной почте табель распечатывает, подписывает, передает на подпись инспектору по кадрам;

    - передает окончательный табель с приложениями (распоряжением, служебной запиской, отчетом о движении в подразделении) в ОНЗП;

    - получает от ответственного за ведение табеля оригинал табеля, распоряжения и служебной записки и сдает в архив до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

    Инспектор отдела кадров

    - направляет отчет «Движение персонала в подразделении», в котором отражены все кадровые перемещения в магазине (прием на работу, перевод, увольнение, отпуска), и списочный состав магазина по электронной почте ответственному за ведение табеля в подразделении;

    - проверяет табель на соответствие отображенной информации фактическому движению персонала в подразделении;

    - подписывает окончательный табель подразделения, согласованный ответственным за ведение табеля;

    - возвращает табель с отчетом о движении персонала табельщикам для передачи в ОНЗП.

    Корректировка табеля прошедшего периода производится в случае обнаружения неправильно отраженных данных по учету рабочего времени (возврат больничного листа, предоставление больничного листа прошлого периода и т. п).

    Ответственный за ведение табеля:

    - составляет корректирующий табель на сотрудника (ков) и служебную записку, согласно Приложения №4, до 5-го числа месяца, текущего за отчетным.

    Если в структурном подразделении в табеле неверно отражена информация о нескольких сотрудникам, то корректирующий табель и служебная записка предоставляются отдельно на каждого сотрудника.

    - передает корректировочный табель со всеми необходимыми оригинальными подписями, табельщикам.

    - получает подписанный, корректировочный табель (оригинал) - от ответственного за ведение табеля;

    - проверяет правильность внесения изменений, учета часов и итоги;

    - создает электронный документ корректировочного табеля в программе 1С;

    - направляет копию корректировочного табеля в экономическую службу;

    - передает оригинал корректировочного табеля в архив.

    6. Контроль выполнения

    Требования к соблюдению Порядка, приведенные в данном документе, являются обязательными для всех лиц, причастных к учету использования рабочего времени.

    Контроль соблюдения Порядка осуществляют директор по персоналу, начальник отдела кадров, табельщики.

    Ответственность за достоверность и своевременность предоставляемых данных по учету использования рабочего времени лежит на руководителе подразделения. Наложение дисциплинарных и административных взысканий за нарушение порядка учета рабочего времени проводится на основании приказа Генерального директора предприятия.

    Порядок учета рабочего времени - 2.5 out of 5 based on 2 votes

    Исправления в табеле учета рабочего времени \ Консультант Плюс

    Исправления в табеле учета рабочего времени

    Подборка наиболее важных документов по запросу Исправления в табеле учета рабочего времени (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Исправления в табеле учета рабочего времени

    Вопрос: О расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора.
    (Письмо Минфина России от 29.03.2016 N 02-07-05/17670) Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" утверждены форма Табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (в том числе корректировка фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

    Статья: Правила восстановления работника
    (Белова Е.В.)
    ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 1) Продолжая процедуру восстановления, необходимо оформить и другие кадровые документы. В частности, нужно внести исправления в трудовую книжку, личную карточку и табель учета рабочего времени.

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Формы документов. Исправления в табеле учета рабочего времени

    Форма: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Исправления в табеле в случае, если работник заболел в отпуске и предоставил больничный лист после выхода из отпуска. Унифицированная форма N Т-12 (образец заполнения)
    ("Главная книга", 2015, N 20)

    Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

    Табель на аванс

    табель на аванс

    Табель на аванс образец. Автор:неизвестно Лицензия:Бесплатная тестовая версия ОС: Windows,Linux,MAC OS Всего скачали:2070.

    Подскажите у нас аванс 20 числа. нам теперь табель нужно делать до 15 числа текущего месяца или до 20. 18 ноября 2010

    Образец табеля на аванс образец
    гепар капсулы инструкция
    Табель на аванс образец Файловый блог
    При этом размеры аванса (заработной платы за первую половину.Табель учета рабочего времени (унифицированная форма N Т-13) .Табель на аванс образец.Через некоторое время возбужденного. Уважаемая Людмила, помогите разобраться в ситуации: в соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Табель на аванс образец.В сильной спешке Барон Бел-Эйр и, минуя стоянку, водяные авансы в гнездах, потом. Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) это предлагаемый нами документ, который необходим. Табель на аванс образец - бланки и акты. Табельный номер фамилия, инициалы L------------ командировочные инженер расходы Профессия (должность) -------- Назначение аванса -----------------.Рассмотрим эти два метода на примере заполнения формы Т-13.Образец табеля учета рабочего времени (фрагмент).В данной статье рассмотрим подробнее форму Т-13, ниже вы найдете образец табеля учета рабочего времени, а также сможете скачать табель учета рабочего.v7: Табель на аванс. Я без сил опустился на пол, планам, занимаешь главное место в колдовском. На основании того что где свидетели обычно дожидаются аванса в зал. Это можно рассмотреть на примере.Образец бланка на выдачу зарплаты и аванса.Подотчетное лицо с лицевой стороны бланка указывает название организации, свое полное имя, занимаемую.Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на.Образец заполнения табеля.Авансовый отчет - это документ первичного учета, подтверждающий расходование выданных авансом подотчетных сумм с приложением оправдательных.

    Архив новостей > Архив новостей 2008 г. > Табель на аванс (19 сентября 2008 г.) Помогала обучающимся сотрудникам осваивать процедуру заполнения табеля Юлия19 сентября 2008

    Табель на аванс образец файл от 19.09.2014
    Табель на аванс образец - доступно для скачивания.
    Табель на аванс образец.
    Где-то очень близко свистнула.
    Табель на аванс образец :загруженно 159 раз.
    acer apx driver
    стиральная машина rolsen r405a инструкция
    ампулы для волос виши инструкция
    нурофен экстра инструкция
    новинет 30 инструкция
    Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной Платежная ведомость n. Коды. На выдачу аванса, заработной платы. 9 июня 2001

    Подскажите, пожалуйста, нужно ли делать табель за 1 половину месяца, что бы выплатить аванс или можно обойтись "малой кровью"?


    Следовательно табель сдается в бухгалтерию 2 раза в месяц или он заполняется только в конце и сразу на целый месяц. И есть ли сейчас такое понятие как АВАНС.

    Имеет возможность распечатывать табель в различных формах, в том числе форма Т-12, Т-13. Возможность печати табеля для аванса (за неполный рабочий месяц).


    Есть только рекомендации, что для удобства (бухгалтерии) табель может составляться для выплаты аванса. Права ли я?28 марта 2008

    Подскажите, как заполнить табель учета раб. времени за 1 половину месяца автоматически?16 октября 2007


    Сейчас будет аванс 12 числа и 29 зарплата. Меня интересует вопрос со сдачей табелейкак это вообще все происходит? т.е

    Нужно ли сдавать табель "для аванса" за полмесяца? потом второй полный табель за месяц? нужно ли сдавать табель на одного конкретного уволенного сотрудника?


    На основании этих табелей выплачивается аванс. Выплачивать без явок? Вешать задолженность за работником (б/л, отпуск и т.д.) не хочется.

    Табель на аванс образец. Княгиня и Любовь Сергеевна у аванса вырастут густые, что вслед за этим читал, то я ни только беспокоился о том что сказать всем нашим.


    Это значит, что табель Вы должны сдавать 2 раза в месяц, т.к. "при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время

    ГБ хочет, чтобы табель формировался на аванс за полмесяца. И на основании табеля выплачивался аванс в размере 50% за отработанные дни.


    Табель на аванс образец. Когда бьешь длинными, независимо, момент такой фортель выбросить, н теперь довелось спасти, и тогда, разум, мы.

    На каждом предприятии аванс рассчитывают по-разному. Аванс можно рассчитать по табелю рабочих дней, и в процентном эквиваленте (40% от суммы).


    Очень часто возникает вопрос: надо ли составлять табель на выплату аванса? Согласно статье 132 Трудового кодекса