Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Форма Бо-3

Рейтинг: 4.8/5.0 (334 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности. Бытовые услуги. Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Формы документов, которые могут использоваться как бланки строгой отчетности организациями, оказывающими бытовые услуги населению, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 20 апреля 1995 года №16-00-30-33 «Об утверждении форм документов строгой отчетности». Данным письмом утверждены одиннадцать форм:

· форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция»;

· форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции»;

· форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей»;

· форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей»;

· форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки»;

· форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Помимо этих форм для организаций бытового обслуживания населения несколько форм, используемых в качестве бланков строгой отчетности, утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 11 апреля 1997 года №16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:

· форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции»;

· форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия - наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

В соответствии с пунктом 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 года №1025 «Об утверждении правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации», договор об оказании услуги (выполнении работы) оформляется в письменной форме квитанцией или иным документом и должен содержать следующие сведения:

ü наименование и адрес организации – исполнителя, если исполнителем является индивидуальный предприниматель. указывается его фамилия, имя, отчество и сведения и государственной регистрации;

ü вид услуги (работы);

ü цена услуги (работы);

ü точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или заказчика;

ü отметка об оплате заказчиком полной стоимости услуги или работы либо о внесении суммы аванса;

ü даты приема и исполнения заказа;

ü гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены законодательно, предусмотрены договором либо обычаями делового оборота;

ü другие данные, связанные со спецификой оказываемых услуг, выполняемых работ;

ü должность и подпись лица, принявшего заказ, а также подпись заказчика.

Один экземпляр оформленного договора выдается заказчику.

В соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28 июня 1993 года №163, а также технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности. Приведем таблицу, в которой показано, какие бланки строгой отчетности должны использоваться в зависимости от вида оказываемых бытовых услуг:

Код услуги (без контрольного числа)

Форма БО-1 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при оформлении заказов с населением за следующие виды услуг и работ при наличии материальных затрат:

ü услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;

ü ремонт и техническое обслуживание автомобилей;

ü ремонт и строительство жилищ;

ü услуги по газификации;

ü услуги по изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов;

ü услуги по ремонту одежды;

ü единичные ритуальные услуги;

ü другие виды услуг.

При выполнении работ по ремонту бытовой техники и автомобилей в стационарных условиях заполнение данной формы имеет некоторые особенности.

При приеме бытовой техники и автомобилей в ремонт ориентировочно определяется стоимость ремонта, и частично заполненные экземпляры формы со справочными данными изделия и заказчика распределяются следующим образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790002) – первый экземпляр, и Квитанция (код формы по ОКУД 0790001) – второй экземпляр направляются в производство. Первый экземпляр используется для учета выручки и начисления зарплаты исполнителям, второй экземпляр является основанием для списания материальных ценностей, израсходованных на проведение ремонта, и оценки заказчиком качества выполненных работ.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790001) – третий экземпляр – с частично заполненными реквизитами передается заказчику и является подтверждением сдачи в ремонт бытовой техники или автомобиля.

Первый и второй экземпляры, то есть Наряд-заказ и Квитанция, в процессе выполнения работы заполняются под копирку и по окончании ремонта передаются приемщику. На втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов, шасси и прочее, заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне в двух нижних строках.

Третий экземпляр, по которому заказчик получает бытовую технику или автомобиль из ремонта, заполняется на основании данных первого и второго экземпляров формы. На этом экземпляре есть гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует в течение гарантийного срока. Заполненный третий экземпляр передается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов и деталей.

На всех экземплярах делается отметка о выдаче заказа, которая подтверждается подписью заказчика, при этом заказчик в случае неудовлетворительного выполнения заказа вправе оторвать талон, используемый для оценки качества, который имеется на первом экземпляре формы.

В случае выполнения ремонтных работ на дому у заказчика все экземпляры формы БО-1 заполняются одинаково, использование и назначение их такое же, как и при выполнении ремонта в стационарных условиях.

Форма БО-2 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий.

Заполняется форма приемщиком в трех экземплярах:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790004) – первый экземпляр – направляется в производство, где сопровождает заказ, и используется для начисления заработной платы исполнителю. Этот же экземпляр содержит специальные талоны, которые наклеиваются на обувь для обеспечения ее сохранности.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790003) – второй экземпляр – выдается заказчику. Этот экземпляр подтверждает выполненную работу (услугу) и остается у заказчика после выполнения услуги. В квитанции исполнителем должен быть заполнен гарантийный талон, который действует в течение срока гарантии.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790003) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки.

В том случае, если в присутствии заказчика выполняется мелкий ремонт обуви и кожаных изделий, оформляются форма БО-9, БО-11(02), которые будут рассмотрены ниже.

Форма БО-3 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на следующие работы и услуги:

ü на фотоработы;

ü на стирку белья (самообслуживание);

ü на единичные (некомплектные) ритуальные услуги;

ü при выдаче напрокат предметов почасового пользования;

ü на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов.

Форму выписывает лицо, оформляющее заказ, в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790006) – первый экземпляр формы – передается в производство для сопровождения заказа и начисления заработной платы исполнителю.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790005) – второй экземпляр – выдается заказчику, остается у него после выполнения услуги и подтверждает ее выполнение.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790005) – третий экземпляр – используется для учета денежной выручки.

При заполнении данной формы на оборотной стороне первого и второго экземпляров делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая должна быть подтверждена подписью заказчика. Помимо этого указывается гарантийный срок на результат выполненной работы. Если работа выполнена неудовлетворительно, от второго экземпляра отрывается специальный талон.

Данная форма может быть использована и тогда, когда выполнение заказа связано с большим количеством и объемом работ, комплектующих материалов и изделий, с большим количеством усложняющих элементов. В этом случае на выполнение заказа должен быть заключен договор или оформлен технологический документ, в котором производится детализация работ и материалов. При этом в форме БО-3 будет указана только общая стоимость заказа без расшифровки. В форме также необходимо сделать ссылку на номер договора или технического документа, а в договоре или документе, соответственно, сделать ссылку на номер бланка.

Форма БО-4 «Наряд – заказ», «Квитанция».

Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на работы и услуги:

ü по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды;

ü по вязке трикотажных изделий;

ü по изготовлению головных уборов;

ü по изготовлению корсетных, кожаных, меховых и других изделий.

Данная форма заполняется приемщиком в двух экземплярах под копирку.

Наряд заказ (код формы по ОКУД 0790008) – первый экземпляр – состоит из наряд-заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу, который отделяется от наряд-заказа и заполняется закройщиком или художником. На лицевой стороне паспорта к заказу указываются размеры заказчика, а также рисуется силуэт изделия, на оборотной стороне делается полное описание изделия, а также записываются изменения, вносимые по просьбе заказчика. Паспорт к заказу играет роль технологического документа и обеспечивает контроль движения заказа в производстве. На оборотной стороне наряд-заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790007) – второй экземпляр формы – состоит из квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона и материального требования к заказу.

Наряд-заказ и квитанция заполняются приемщиком на основании паспорта к заказу. После их заполнения приемщик оформляет корешки квитанций по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

Первый корешок квитанции отрывается от наряд-заказа и передается в кассу для регистрации в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг».

После оформления платежей на основании наряд-заказа заполняется отрывной талон «Требование к заказу», расположенный на втором экземпляре формы, который вместе с наряд-заказом передается в производство и служит основанием для списания материальных ценностей со склада.

Квитанция возвращается заказчиком при получении готового изделия. Приемщик вносит в нее изменения по заказу и стоимости, заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает этот корешок и передает его в кассу, где он регистрируется, как и первый корешок квитанции в «Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг», но уже в момент реализации.

Вместе с готовым изделием заказчику передается гарантийный талон.

Форма БО-4 применяется как при внесении предварительной оплаты за заказ, так и при последующей форме оплаты.

Форма БО-5 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма выписывается приемщиком под копирку в трех экземплярах при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки. Данная форма применяется как при предварительной оплате, так и при последующих формах оплаты и состоит из трех экземпляров.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790010) – первый экземпляр – направляется в производство для сопровождения заказа, служит основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы исполнителям заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790009) – второй экземпляр – передается заказчику, подтверждает выполнение заказа, его стоимость при предварительно оплате заказа и после получения заказа остается у заказчика. Помимо этого квитанция служит основанием для оценки качества оказания услуги и содержит специальный талон, который отрывается заказчиком при неудовлетворительном выполнении заказа.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790009) – третий экземпляр формы – используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заносятся во все экземпляры формы при оплате заказа, после чего третий экземпляр передается в бухгалтерию и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

Следует заметить, что отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, делается на всех экземплярах формы БО-5.

Форма БО-6 «Обязательство – квитанция», «Копия обязательства – квитанции».

При оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и так далее используется форма БО-6.

Обязательство – квитанция (код формы по ОКУД 0790016) – первый экземпляр - направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката. Отрывной корешок данного экземпляра регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

Копия обязательства – квитанции (код формы по ОКУД 0790017) - второй экземпляр - передается нанимателю для подтверждения переданных напрокат предметов, оплаты стоимости проката, а также контроля доплат и возвращается им в момент возврата предметов проката. На оборотной стороне этого экземпляра делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт.

В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер. номер которого проставляется в правой верхней части оборотной стороны формы.

При возврате предметов проката копия обязательства-квитанции остается у заказчика. Отметка о возврате предметов проката делается как на первом, так и на втором экземпляре формы, и подтверждается подписями приемщика и клиента.

Выдача напрокат предметов почасового пользования оформляется кассовой ведомостью по форме БО-9 с выдачей заказчику чека ККТ или отрывной части формы БО-11 (02). Возможно также использование формы БО-3, в зависимости от массовости услуги и места нахождения прокатного пункта.

Форма БО-7 «Залоговый билет», «Копия залогового билета», «Опись вещей».

Данная форма применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей или драгоценностей. Форма заполняется контролером (товароведом) в трех экземплярах.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – первый экземпляр – передается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении кредита. При погашении кредита этот экземпляр возвращается в обмен на сданные вещи, при этом от него отделяются:

ü ордер в кассу, на основании которого кассир получает деньги от залогодателя, выдает их ему;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

Отметка об оплате и дате выкупа должна быть сделана кассиром на всех трех талонах. Выкуп и выдача вещей подтверждаются подписью залогодателя на залоговом билете.

Залоговый билет (код формы по ОКУД 0790019) – второй экземпляр – после заполнения и отделения ордера в кассу, используется для составления регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790020) – третий экземпляр формы – подлежит хранению вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую, кладовщик выносит контролеру вещи. Контролер расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет контрольный талон от описи и передает его кладовщику. Контролер записывает в опись окончательную сумму выкупа и вместе с вещами выдает опись залогодателю.

Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, в котором может содержаться описание расчетов при приеме в залог и при выкупе вещей (количество дней залога, процент по предоставленному кредиту, плата за его использование, плата за хранение). Также может быть указана согласованная с залогодателем начальная цена продажи на торгах и дата окончания льготного срока залога. Оборотная сторона данных форм может с одержать текст договора залога и подписи сторон.

Записи во всех трех экземплярах формы делаются ручкой или на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-8 «Сохранная квитанция», «Копия сохранной квитанции», «Опись вещей».

Для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение применяется форма БО-8, выписываемая в трех экземплярах контролером (товароведом).

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – первый экземпляр – выдается поклажедателю при приеме вещей на хранение. По окончании хранения сохранная квитанция возвращается поклажедателем, при этом от нее отделяются следующие части:

ü ордер в кассу, являющийся основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика;

ü расчетный талон, на основании которого контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей;

ü талон в кладовую, на основании которого кладовщик выдает вещи и снимает их с ответственного хранения.

На всех талонах кассир делает отметку о том, что хранение оплачено.

Выдача вещей подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции, которая должна храниться в ломбарде в течение 5 лет.

Сохранная квитанция (код формы по ОКУД 0790021) – второй экземпляр формы – после отделения от него заполненного ордера в кассу служит основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей. Этот же экземпляр служит основанием для составления бухгалтерией регистров аналитического учета.

Опись вещей (код формы по ОКУД 0790022) – третий экземпляр – заполняется аналогично описи вещей формы БО-7.

Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции, как и аналогичные бланки сохранной квитанции формы БО-7, могут иметь технологическое приложение и текст договора хранения.

Записи во всех экземплярах данной формы производятся ручкой или выполняются на компьютере, исправления, подчистки и приписки не допускаются. Все подписи в формах должны быть подлинными.

Форма БО-9 «Кассовая ведомость приема выручки», «Копия кассовой ведомости приема выручки».

Форма БО-9 (код формы по ОКУД 0790024) выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется в следующих случаях:

ü для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок, и которые выполняются в присутствии заказчика, в том числе на дому (ремонт обуви, швейных трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники, ремонт металлоизделий и тому подобного);

ü при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда.

Следует обратить внимание, что при использовании данной формы бланка заказчику в обязательном порядке должен быть выдан чек контрольно-кассовой техники или отрывная часть «Талона» формы БО-11 (02). В графе «Номер жетона» формы БО-9 вписывается номер кассового чека или номер формы БО-11 (02).

Данная форма служит основанием для составления материального отчета на списание израсходованных материалов, реализованных изделий, а также для начисления заработной платы исполнителям.

Форма БО-10 ДМ «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

При оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней применяется форма БО-10ДМ.

Заполняется данная форма приемщиком в трех экземплярах под копирку.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790028) – первый экземпляр – передается в производство для сопровождения заказа, является основанием для начисления заработной платы исполнителям и списания материалов. В данном экземпляре предусмотрен раздел «Наименование работ и доплат», в котором отражаются доплаты за проставление пробы, почтовые и прочие расходы. Также на первом экземпляре есть специальная зона для зарисовки эскиза.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790027) – второй экземпляр – выдается заказчику и является основанием для получения готового изделия и оценки его качества. При выдаче готового заказа данный экземпляр возвращается исполнителю.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790027) – третий экземпляр – выдается заказчику вместе с готовым заказом. На этом экземпляре есть гарантийный талон, заполняемый исполнителем.

На всех экземплярах формы делается отметка о выдаче выполненного заказа, которая подтверждается подписью заказчика.

Форма БО-11 «Листок учета выработки», «Талон».

Форма БО-11(01) «Листок учета выработки» (код формы по ОКУД 0790030) применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

Листки заполняются ежедневно мастером и используются для контроля поступления выручки, начисления заработной платы исполнителям, а также для списания израсходованных материалов. Кассир после проверки достоверности записи стоимости услуг ставит свою подпись в соответствующей графе. Листки учета выработки подлежат ежедневной регистрации в «Отчете кассира».

В том случае, если парикмахерская работает без кассового аппарата, в обязательном порядке мастером заполняется форма БО-11(02) «Талон» (код формы по ОКУД 0790029). Отрывная часть данной формы отдается клиенту, данные же всех использованных за смену Талонов записываются в Листок учета выработки каждого мастера в графу «Номер позиции по прейскуранту». При использовании кассового аппарата в эту графу вписывается номер кассового чека, при этом форма БО-11 (02) не требуется.

Форма БО-11 (02) «Талон» применяется при оказании всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, в случае отсутствия контрольно-кассовой техники.

Форма БО-12 «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма применяется при оформлении заказов на услуги прачечных при предварительной, а также при последующей форме оплаты.

Приемщик заполняет форму под копирку в трех экземплярах, которые распределяются таким образом:

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790032) – первый экземпляр – сопровождает заказ в производство. На основании этого экземпляра производится списание материальных ценностей и начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Если отрывной талон отсутствует, заказ направляется для повторного исполнения. При получении заказа заказчик оценивает качество исполнения заказа и ставит свою подпись на оборотной стороне первого экземпляра.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790031) – второй экземпляр – передается заказчику, является подтверждением заказа и его стоимости. После получения заказа квитанция остается у заказчика и служит гарантийным документом. Данный экземпляр также содержит отрывной талон, который при неудовлетворительном выполнении заказа отрывается. Оторванный талон остается у приемщика вместе с отрывным талоном наряд-заказа для контроля повторного исполнения заказа. Квитанция без отрывного талона возвращается заказчику.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790031) – третий экземпляр – используется для учета выручки. Копия квитанции передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

Форма БО-13 (01) «Наряд – заказ», «Квитанция», «Копия квитанции».

Данная форма применяется при изготовлении памятников, надгробий, оград и тому подобного. Форма может применяться при предварительной оплате, а также при последующей форме оплаты. Выписывается форма приемщиком в трех экземплярах.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790312) – первый экземпляр – служит для сопровождения заказа в производство, для списания материальных ценностей, для начисления заработной платы. Первый экземпляр содержит отрывной талон, который отрывается при неудовлетворительном выполнении заказа. Наряд–заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения дефектов. На оборотной стороне в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз изделия, проставляются размеры. Заказчик при получении заказа оценивает качество работы и ставит свою подпись на оборотной стороне наряд-заказа.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790311) –второй экземпляр формы – передается заказчику, является подтверждением заказа, его стоимости и остается у заказчика в качестве гарантийного документа после получения заказа. Срок гарантии устанавливается законодательством и указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном. В случае неудовлетворительного выполнения заказа от квитанции также отрывается талон. Отрывной талон от квитанции и от наряд-заказа остаются у приемщика для контроля за устранением дефектов. На оборотной стороне квитанции в случае выполнения индивидуального заказа делается эскиз, проставляются размеры изделия.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790311) – третий экземпляр – используется для учета выручки. После внесения всех необходимых записей копия передается в бухгалтерию и служит контрольным документом по учету квитанций и заказов.

При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все экземпляры заказа при оплате.

Форма БО-13 (02) «Наряд – заказ», «Копия - наряд–заказа», «Квитанция», «Копия квитанции».

Форма БО-13 (02) применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги и только при предварительной форме оплаты. Данная форма выписывается под копирку в четырех экземплярах, причем заполняется вначале лицевая, затем оборотная стороны.

Наряд-заказ (код формы по ОКУД 0790314) – первый экземпляр – находится у агента ритуальной службы. После выполнения работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне, подтверждает полученную с него сумму.

Копия наряд-заказа (код формы по ОКУД 0790314) – второй экземпляр формы – поступает в производство.

Квитанция (код формы по ОКУД 0790313) – третий экземпляр - передается заказчику и служит подтверждением заказа и его стоимости.

Копия квитанции (код формы по ОКУД 0790313) – четвертый экземпляр – используется для учета выручки.

Если произведена оплата по безналичному расчету, данные об оплате вносятся в первый, второй и четвертый экземпляры данной формы при получении денежных средств на счет ритуальной службы. В третьем экземпляре, то есть в квитанции, делается отметка «оплачено» и заверяется агентом ритуальной службы.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бланки строгой отчетности».

Рекомендуйте статью коллегам:

образец заполнения форма бо-3:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец заполнения форма бо-3

    ПИСЬМО Госналогслужбы РФ от 31-03-98 ВК-6-16210 О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДЛЯ УЧЕТА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ БЕЗ. Актуально в 2016 году

    3. Указания по заполнению и применению форм бланков строгой отчетности

    Форма БО-1 применяется при оформлении заказов, как при предварительной, так и последующей формах расчета с населением за услуги и работы по ремонту радиотелевизионной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов, ремонту и техническому обслуживанию автомобилей, ремонту и строительству жилищ, услуги по газификации, изготовлению и ремонту мебели, драпировок, чехлов, ремонту одежды, за единичные (некомплексные) ритуальные услуги и т.п. при наличии материальных затрат. Выписывается в 3-х экземплярах.

    Особенностью применения данной формы является оформление работ по ремонту бытовой техники и автомобилей (далее аппаратов), осуществляемых в условиях стационара:

    при приеме аппарата в ремонт осуществляется определение ориентировочной стоимости ремонта и частично заполненная форма со справочными данными изделия и заказчика направляется:

    первый экземпляр (наряд - заказ) и второй (квитанция) в производство и в дальнейшем используются: первый экземпляр для учета выручки и начисления заработной платы исполнителям работ, а второй - для списания материальных ценностей, израсходованных на ремонт, и оценки заказчиком качества исполнения;

    третий экземпляр (копия квитанции) с частично заполненными реквизитами передается заказчику как подтверждение сдачи изделия в ремонт.

    В процессе выполнения заказа (услуги) первый и второй экземпляры заполняются под копирку и после окончания ремонта передаются приемщику. Данные из первого и второго экземпляра вносятся в третий экземпляр, по которому заказчик получает изделие из ремонта. Заполненный третий экземпляр вручается заказчику как подтверждение выполненного ремонта и использованных материалов (деталей). При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

    Кроме того, на втором экземпляре имеются специальные отрывные талоны, которые прикрепляются на аппарат и шасси (компрессор, агрегат, электродвигатель, кузов и т.п.), заводские номера которых указываются в основной форме бланка в правой верхней зоне на двух нижних строках.

    На первом экземпляре имеется отрывной талон, который используется для оценки качества, т.е. в случае неудовлетворительного выполнения заказа (услуги) заказчик вправе оторвать его.

    На третьем экземпляре в специальной зоне находится гарантийный талон, который заполняется приемщиком и действует на срок гарантии.

    При оказании ремонтных работ на дому все три экземпляра формы БО-1 заполняются одинаково. Использование и назначение экземпляров такое же, как и при ремонте в условиях стационара.

    Форма БО-2 применяется при оформлении заказов на изготовление, крупный и средний ремонт обуви и кожаных изделий. Выписывается приемщиком в трех экземплярах.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы. На этом же экземпляре имеются специальные талоны, которые приклеиваются к обуви для обеспечения сохранности.

    Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику. После выполнения услуги этот экземпляр остается у заказчика в подтверждение выполненной работы (услуги). Гарантийный талон, который должен быть заполнен исполнителем, действует на срок гарантии.

    Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки.

    Мелкий ремонт обуви и кожаных изделий в присутствии заказчика оформляется на форме БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки", а заказчику выдается отрывная часть формы БО-11(02) ("Талон") или чек с контрольно - кассовой машины.

    Форма БО-3 применяется при оформлении заказов на фотоработы, стирку белья (самообслуживание), на единичные (некомплексные) ритуальные услуги, выдачу напрокат предметов почасового пользования, а также на все виды ремонтных работ, не требующих затрат материалов. Выписывается приемщиком в трех экземплярах.

    Форма БО-3 может быть использована и в тех случаях, когда выполнение заказа связано с большим объемом и количеством работ, комплектующих материалов или изделий, с большим количеством усложняющих элементов. При этом на выполнение заказа заключается договор (или оформляется технологический документ), в котором детализируются элементы работ и материалы, а в бланке строгой отчетности указывается только общая сумма стоимости без расшифровки. При этом в форме БО-3 делается ссылка на дату и N договора (технологического документа), а в договоре (технологическом документе) на номер бланка строгой отчетности.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и используется для начисления заработной платы.

    Второй экземпляр (квитанция) выдается заказчику и остается у него после выполнения услуги в качестве подтверждения выполненной услуги. При этом на оборотной стороне наряд - заказа и квитанции делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика, и указывается гарантийный срок на результат работы (п. 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации). В случае неудовлетворительного выполнения заказа от наряд - заказа (первого экземпляра) отрывается специальный талон.

    Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета денежной выручки.

    Форма БО-4 применяется при оформлении заказов на услуги и работы (при предварительной и последующей формах оплаты) по индивидуальному пошиву, обновлению и крупному ремонту одежды, вязке трикотажных изделий, изготовлению головных уборов, корсетных, кожаных, меховых и др. изделий. Выписывается приемщиком в 2-х экземплярах под копирку.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) состоит из трех частей: наряд - заказа, первого корешка квитанции и паспорта к заказу.

    Второй экземпляр (квитанция) состоит из четырех частей: квитанции, второго корешка квитанции, гарантийного талона, материального требования к заказу.

    Паспорт к заказу отделяется от наряд - заказа и заполняется закройщиком (художником). На лицевой стороне паспорта даны общие измерения (размеры), а также определено место для рисунка (силуэта) изделия.

    На оборотной стороне дается полное описание изделия с перечислением количества усложняющих элементов, а также записываются последующие изменения по просьбе заказчика.

    Паспорт к заказу выполняет функции технологического документа и обеспечивает контроль за движением заказа в производстве.

    На основании паспорта к заказу приемщик заполняет наряд - заказ и квитанцию.

    На оборотной стороне наряд - заказа производится расчет заработной платы исполнителям за выполненные работы.

    После заполнения наряд - заказа и квитанции приемщик приступает к оформлению корешков квитанций, которые заполняются по строкам 1, 2, 5 под копирку при приеме заказа.

    Оформленный первый экземпляр корешка квитанции отрывается от наряд - заказа, передается в кассу для регистрации в "Ведомости учета денежных средств и реализованных услуг".

    После оформления платежей необходимо на основании наряд - заказа заполнить отрывной талон "Требование к заказу", который вместе с наряд - заказом передается в производство и служит основанием для списания товарно - материальных ценностей со склада.

    Получая готовое изделие, заказчик возвращает приемщику квитанцию, в которую вносятся изменения по заказу и стоимости. После этого приемщик заполняет второй корешок квитанции по строкам 3, 4, 6, отрывает его и передает в кассу для регистрации в "Ведомости учета движения денежных средств и реализованных услуг" в момент реализации.

    Заказчику вместе с готовым изделием передается "Гарантийный талон" и предлагается на квитанции дать оценку качества оказанной услуги.

    Форма БО-5 применяется при оформлении заказов на услуги химической чистки, крашения и ремонтные работы, выполняемые предприятиями химчистки, как при предварительной, так и при последующей формах оплаты. Форма БО-5 выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. Наряд - заказ служит основанием для оценки качества оказания услуги (при неудовлетворительном выполнении заказа заказчик отрывает от него специальный талон).

    Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости (при предварительной форме оплаты) и после получения заказа остается у заказчика.

    При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

    Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные по оплате заказа вносятся во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом для учета квитанций и заказов.

    Форма БО-6 применяется при оформлении выдачи напрокат предметов, а также получении денег за продление срока проката, ремонт, порчу предметов проката и т.д.

    Первый экземпляр (обязательство - квитанция) направляется в картотеку салона, где хранится до возвращения предметов проката.

    Отрывной корешок обязательства - квитанции регистрируется в накопительной ведомости приема и сдачи выручки и вместе с ней передается в бухгалтерию.

    Второй экземпляр (копия обязательства - квитанции) передается заказчику для подтверждения переданных напрокат предметов, стоимости проката, а также для учета и контроля доплат. На оборотной стороне копии обязательства - квитанции делаются отметки об уплате за продление срока, доплате за порчу предметов проката и их ремонт, которые одновременно повторяются на оборотной стороне отрывного корешка копии обязательства - квитанции.

    В случае повторной или последующей доплаты выписывается приходный кассовый ордер, номер которого проставляется в копии обязательства - квитанции в том же порядке.

    При возврате предметов проката у заказчика остается копия обязательства - квитанции. При этом на первом и втором экземплярах делается отметка о возврате предмета проката, подтвержденная подписями клиента и приемщика. Отрывной корешок отделяется от копии - обязательства, регистрируется в накопительной ведомости и вместе с ней передается в бухгалтерию.

    Выдача напрокат предметов почасового пользования может оформляться на кассовой ведомости учета выручки по форме БО-9 с выдачей заказчику чека с контрольно - кассовой машины или отрывной части "Талона" формы БО-11(02). В этих случаях возможно также использование формы БО-3. Порядок применения и заполнения форм бланков БО-9, БО-11(02) и БО-3 аналогичен указанному при описании соответствующих форм.

    Форма БО-7 применяется для оформления услуг ломбардов при выдаче краткосрочного кредита (ссуды) под залог вещей (или драгоценностей), выписывается контролером (товароведом) в трех экземплярах.

    Залоговый билет (первый экземпляр) вручается залогодателю при сдаче вещей в залог и получении краткосрочного кредита, возвращается им при погашении полученного кредита в обмен на вещи.

    При погашении краткосрочного кредита от залогового билета отделяются: ордер в кассу, расчетный талон, талон в кладовую. Ордер в кассу является основанием для кассира на получение (выдачу) денег от залогодателя, на основании расчетного талона контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации залоговых билетов о выдаче вещей, талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей и снятия их с ответственного хранения. На всех трех талонах кассир делает отметку об оплате и дате выкупа.

    Выкуп и выдача вещей подтверждается подписью залогодателя на залоговом билете. Залоговый билет хранится в ломбарде в течение пяти лет.

    Залоговый билет (второй экземпляр <*>) после заполнения в нем и отделения ордера в кассу, служащего основанием для кассира на выдачу кредита залогодателю, используется для составления регистров аналитического учета.

    <*> Вторым экземпляром должен быть залоговый билет, аналогичный первому экземпляру (требования нотариата).

    Опись вещей (третий экземпляр) хранится вместе с вещами в кладовой до момента их выкупа залогодателем. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи, выносит их контролеру (товароведу), который расписывается на контрольном талоне в получении вещей, отделяет его от описи и возвращает кладовщику, а опись вещей выдает залогодателю вместе с вещью, предварительно вписав в нее окончательную сумму выкупа.

    Бланки первого и второго экземпляров залогового билета могут иметь технологическое приложение, которое в зависимости от действующей на данном предприятии методики обработки учетной информации содержит описание расчетов, производимых при приеме в залог, и расчетов, производимых при выкупе вещей (количество дней залога, процент по ссуде, плата за пользование ссудой, плата за хранение и т.п.), а также согласованную с залогодателем начальную продажную цену на торгах и дату окончания льготного срока залога. Пример формы БО-7, совмещенной с технологическим приложением, приведен в разделе 4.

    На оборотной стороне первого и второго экземпляров залогового билета может быть расположен текст договора залога, в котором отражены основные права и обязанности залогодателя и залогодержателя и подписи сторон.

    Все записи на всех трех экземплярах делаются ручкой или на компьютере и не должны иметь исправлений, подчисток, приписок, а все подписи должны быть подлинными.

    Форма БО-8 применяется для оформления услуг ломбардов при приеме вещей (или драгоценностей) на хранение, выписывается контролером (товароведом) в трех экземплярах.

    Сохранная квитанция (первый экземпляр) выдается поклажедателю (сдатчику) при приеме вещей на хранение, возвращается им при востребовании вещей с хранения.

    При выдаче вещей с хранения от сохранной квитанции отделяются: ордер в кассу, расчетный талон, талон в кладовую. Ордер в кассу является основанием для кассира на получение (выдачу) денег от сдатчика, на основании расчетного талона контролер (товаровед) делает запись в журнале регистрации сохранных квитанций о выдаче вещей, талон в кладовую служит кладовщику основанием для выдачи вещей и снятии их с ответственного хранения. На всех талонах кассир делает отметку об оплате хранения.

    Выдача вещей с хранения подтверждается подписью сдатчика на сохранной квитанции. Сохранная квитанция хранится в ломбарде в течение пяти лет.

    Сохранная квитанция (второй экземпляр <*>) после заполнения в нем и отделения ордера в кассу, служащего основанием для получения со сдатчика платы за хранение в момент приема вещей, используется бухгалтерией для составления регистров аналитического учета.

    <*> Вторым экземпляром должна быть сохранная квитанция, аналогичная первому экземпляру (требования нотариата).

    Опись вещей (третий экземпляр) хранится вместе с вещами в кладовой до момента выдачи с ответственного хранения. При поступлении талона в кладовую кладовщик находит вещи и выносит их контролеру (товароведу). Контролер (товаровед) расписывается в контрольном талоне в получении вещей, отделяет его от описи и возвращает кладовщику, а опись вещей выдает сдатчику вместе с вещью, предварительно вписав в нее окончательную сумму за хранение.

    Бланки первого и второго экземпляров сохранной квитанции могут иметь технологическое приложение, которое в зависимости от действующей на данном предприятии методики обработки учетной информации содержит описание расчетов, производимых при приеме на хранение, и расчетов, производимых при снятии вещей с хранения (количество дней хранения, плата за хранение и др.), а также в обязательном порядке согласованную со сдатчиком начальную продажную цену на торгах и дату окончания льготного срока хранения. Пример формы БО-8, совмещенной с технологическим приложением, приведен в разделе 4.

    На оборотной стороне первого и второго экземпляров сохранной квитанции может быть расположен текст договора хранения, в котором отражены основные права и обязанности поклажедателя и хранителя и подписи сторон.

    Все записи на всех трех экземплярах делаются ручкой или на компьютере и не должны иметь исправлений, подчисток, приписок, а все подписи должны быть подлинными.

    Форма БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки" выписывается в двух экземплярах под копирку и применяется для оформления всех видов срочного и мелкого ремонта, регулировки, наладки, на которые не устанавливается гарантийный срок и которые выполняются в присутствии заказчика, в т.ч. на дому (ремонт обуви, швейных, трикотажных изделий, автотранспортных средств, радиотелевизионной аппаратуры и бытовых приборов, шиномонтаж, ремонт и изготовление металлоизделий и т.п.), а также при выполнении фоторабот при договорной форме организации и стимулирования труда. При использовании формы БО-9 заказчику обязательно должен быть выдан или чек с контрольно - кассовой машины, или отрывная часть "Талона" формы БО-11(02). При этом в графе формы БО-9 "Номер жетона" проставляется номер кассового чека или номер формы БО-11(02).

    Ведомость служит основанием для составления материального отчета на списание реализованных изделий, израсходованных материалов и начисления заработной платы.

    Форма 10-ДМ применяется при оформлении индивидуальных заказов на ремонт и изготовление ювелирных изделий из драгоценных металлов и камней. Форма заполняется приемщиком в трех экземплярах под копирку.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производстве и является основанием для начисления заработной платы и списания материалов. В разделе "Наименование работ и доплат" отражаются, в случае необходимости, доплаты за проставление пробы, почтовые расходы и т.п. На экземпляре имеется специальная зона для зарисовки эскиза.

    Второй экземпляр (квитанция) выдается на руки заказчику и служит основанием для получения готового изделия и оценки качества. Данный экземпляр возвращается исполнителю при выдаче готового заказа.

    Третий экземпляр (копия квитанции) выдается клиенту вместе с готовым заказом. На этом экземпляре имеется гарантийный талон, который заполняется исполнителем. При этом на всех экземплярах делается отметка о выдаче выполненного заказа, подтвержденная подписью заказчика.

    Форма БО-11(01) "Листок учета выработки" применяется для учета услуг парикмахерских по каждому исполнителю мужского и женского залов, косметических, маникюрных и педикюрных кабинетов.

    "Листки учета выработки" заполняются ежедневно мастером и используются для контроля за поступлением выручки, начисления заработной платы исполнителям и списания израсходованных материалов. Кассир проверяет достоверность записи стоимости услуг и расписывается в соответствующей графе. Листки учета выработки ежедневно регистрируются в "Отчете кассира".

    При работе без кассового аппарата обязательно применение Талона БО-11(02). Мастер заполняет Талон по окончании оказания услуг клиенту. Отрывная часть Талона отдается клиенту, а данные всех использованных за смену Талонов записываются в "Листок учета выработки" мастера в графу "Номер позиции по прейскуранту". В эту же графу заносится номер кассового чека при применении контрольно - кассовой машины. При наличии контрольно - кассовой машины форма БО-11(02) не требуется.

    Талон БО-11(02) применяется также для всех видов бытовых услуг, где используется форма БО-9, при отсутствии контрольно - кассовой машины. Исполнитель услуги заносит в форму БО-9 все необходимые реквизиты оказываемой услуги; причем в графе "номер жетона" проставляется номер Талона БО-11(02), отрывная часть которого отдается клиенту.

    При реализации на предприятиях бытового обслуживания сопутствующих товаров возможно использование по согласованию с местными налоговыми службами талона БО-11(02) совместно с формой БО-9 взамен кассового аппарата. Порядок заполнения указанных форм аналогичен применяемому при оказании услуг.

    Форма "БО-12 стирка"

    Форма "БО-12 стирка" применяется при оформлении заказов на услуги прачечных как при предварительной, так и при последующей формах оплаты. Форма "БО-12 стирка" выписывается приемщиком в трех экземплярах под копирку.

    Первый экземпляр (наряд - заказ) сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. При неудовлетворительном выполнении заказа от бланка наряд - заказа отрывается отрывной талон, расположенный в нижнем левом углу. Наряд - заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для повторного исполнения. Наряд - заказ является основанием для оценки качества услуги. При получении выполненного заказа заказчик расписывается на оборотной стороне наряд - заказа, оценивая при этом качество исполнения.

    Второй экземпляр (квитанция) передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости. После получения выполненного заказа квитанция остается у заказчика в качестве гарантийного документа. При неудовлетворительном выполнении заказа от квитанции отрывается талон, расположенный в нижнем левом углу, который остается у приемщика вместе с отрывным талоном от наряд - заказа для контроля за повторным исполнением заказа и анализа качества работы подразделения. Квитанция без отрывного талона при этом возвращается заказчику.

    Третий экземпляр (копия квитанции) используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанций, так и по учету заказов.

    При работе по принципу "На доверии" клиент заполняет два экземпляра технологических бланков (дома или в приемном пункте), не являющихся документом строгой отчетности. В технологических бланках указывается наименование сданного белья, количество, цвет, метки и т.п.

    Приемщик при обработке таких технологических бланков вписывает под копирку во все три экземпляра квитанций итоговые данные (количество, вес, стоимость) по каждому типу белья (прямое, фасонное, сорочки), стоимость дополнительных услуг и общую итоговую сумму денег (всего), полученных от заказчика. Первый экземпляр технологического бланка приклеивается к наряд - заказу и сопровождает последний в технологическом процессе. Второй экземпляр технологического бланка приклеивается к квитанции и вместе с ней передается клиенту. Все остальные действия с квитанциями аналогичны вышеуказанным.

    Форма "БО-13(01) ритуал"

    Форма "БО-13(01) ритуал" применяется при изготовлении надмогильных изделий - памятников, надгробий, оград и т.п. как при предварительной, так и при последующей формах оплаты. Форма "БО-13(01) ритуал" выписывается приемщиком в трех экземплярах.

    Первый экземпляр - наряд - заказ - сопровождает заказ в производство и является основанием для списания материальных ценностей и начисления заработной платы. При неудовлетворительном выполнении заказа от бланка наряд - заказа отрывается талон, расположенный в нижнем левом углу. При этом наряд - заказ без отрывного талона сопровождает заказ в производство для устранения выявленных дефектов.

    На оборотной стороне наряд - заказа делается эскиз изделия, если оно выполняется не по образцу, а по индивидуальному заказу, и проставляются необходимые размеры. Наряд - заказ является основанием для оценки качества выполненной работы. При получении выполненного заказа заказчик расписывается на оборотной стороне наряд - заказа, оценивая качество выполнения заказа.

    Второй экземпляр - квитанция - передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости. После получения выполненного заказа квитанция остается у заказчика в качестве гарантийного документа. Срок гарантии указывается в нижнем левом углу над отрывным талоном и устанавливается в соответствии с действующим законодательством. При неудовлетворительном выполнении заказа от квитанции отрывается талон, расположенный в нижнем левом углу, который остается у приемщика вместе с отрывным талоном от наряд - заказа для контроля за исправлением дефектов и анализа качества работы подразделения, квитанция без отрывного талона при этом возвращается заказчику. На оборотной стороне квитанции делается копия эскиза изделия и проставляются размеры, если изделие выполняется не по образцу, а по индивидуальному заказу.

    Третий экземпляр - копия квитанции - используется для учета выручки. При последующей форме оплаты данные об оплате заказа вносятся под копирку во все три экземпляра при оплате заказа. Затем копия квитанции передается в бухгалтерию предприятия по реестру и служит контрольным документом как по учету квитанций и заказов.

    Форма "БО-13(02) ритуал"

    Форма "БО-13(02) ритуал" применяется при оформлении заказов на ритуальные услуги при предварительной форме оплаты. Форма "БО-13(02) ритуал" выписывается в 4-х экземплярах под копирку сначала с лицевой стороны, а потом в 4-х экземплярах под копирку с оборотной стороны.

    Первый экземпляр - наряд - заказ - находится у агента ритуальной службы и является контрольным документом за своевременностью и комплектностью выполнения работ и услуг по заказу. После выполнения заказанных работ и услуг заказчик расписывается на оборотной стороне наряд - заказа, подтверждает полученную с него сумму и сообщает свои замечания, если они есть.

    Агент ритуальной службы, подписавший все четыре экземпляра формы "БО-13(02) ритуал", является работником ритуальной службы, ответственным от ее лица перед заказчиком за качество, своевременность и комплектность выполнения заказанных работ и услуг в целом по заказу.

    Второй экземпляр - копия наряд - заказа - поступает в производство.

    Третий экземпляр - квитанция - передается заказчику для подтверждения заказа и его стоимости.

    Четвертый экземпляр - копия квитанции - используется для учета выручки.

    При оплате по безналичному расчету данные об оплате заказа вносятся в наряд - заказ, копию наряд - заказа и копию квитанции при поступлении денег на счет службы, а в квитанции делается отметка "оплачено", которая заверяется агентом ритуальной службы.

    Форма "БО-14 автосервис" <*>

    <*> Данная форма построена в соответствии с "Правилами предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации 6 июля 1994 г. N 801.

    Форма "БО-14 автосервис" является основой для проведения среднего и крупного ремонта автомототехники. Для мелкого ремонта и техобслуживания рекомендуется использование форм БО-1 и БО-3, а также, если мелкий ремонт и обслуживание осуществляется в присутствии клиента, возможно использование формы БО-9 совместно с формой БО-11(02).

    Форма "БО-14 автосервис" заполняется после сдачи в ремонт транспортного средства на основании заявки на проведение технического обслуживания и ремонта и приемо - сдаточного акта, формы которых установлены в РД 37.009.026-92. Возможно также заполнение формы "БО-14 автосервис" непосредственно при осмотре транспортного средства без заявки и приемо - сдаточного акта, если ремонт осуществляется в присутствии заказчика в течение одного дня.

    Форма "БО-14 автосервис" заполняется в четырех экземплярах, причем первый экземпляр - наряд - заказ - направляется в производство вместе с транспортным средством и служит пропуском для въезда, второй экземпляр - копия наряд - заказа - передается на склад для выдачи материальных ценностей, третий экземпляр - квитанция - передается заказчику, а четвертый экземпляр - копия квитанции - передается в бухгалтерию для учета выручки.

    В первом экземпляре - наряд - заказе - на лицевой стороне указываются цена в соответствии с прейскурантом и согласованные с заказчиком виды работ и услуг, их объем и стоимость. Если строк для полного описания всех необходимых работ и услуг недостаточно, то открывается другой бланк наряд - заказа, а в исходном наряд - заказе делается ссылка на номер наряд - заказа продолжения. На лицевой стороне наряд - заказа производится расчет заработной платы исполнителей работ и услуг, указывается сумма полученного аванса, если он был, и сумма окончательного расчета. В нижней части находится место для оценки качества и объема работ мастером или контролером.

    На оборотной стороне указанной формы содержатся сведения об использованных запасных частях, оплаченных заказчиком или представленных заказчиком.

    В нижней части находится "Талон качества", заполняемый клиентом после исполнения заказа; фиксация ознакомления заказчика с "Правилами предоставления услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств", утвержденными Постановлением Правительства России 06.07.94 N 801; реквизиты справки - счета на новые номерные агрегаты, если они использовались для выполнения заказа; номер приемо - сдаточного акта, если ремонт осуществляется без присутствия заказчика; подпись заказчика о получении выполненного заказа и отсутствии претензий. Кроме того, в случае, если выполненный ремонт не обеспечивает безопасность движения транспортного средства в связи с другими неполадками, не связанными с выполненным ремонтом, предприятие обязано поставить об этом в известность заказчика путем фиксации сделанного устного предупреждения подписью ответственного от предприятия лица, заверенной печатью предприятия. Гарантийный талон, расположенный в правой нижней части, должен быть заполнен полностью. Использование гарантийного талона осуществляется предприятием в соответствии с принятой на предприятии организацией гарантийного ремонта.

    Остальные три экземпляра заполняются аналогично. Если заказчик оплачивает не всю стоимость ремонта, а вносит только аванс, то при окончательном расчете на лицевой стороне формы "БО-14 автосервис" должна быть сделана фиксация суммы окончательного расчета. Запись делается на первом, втором и четвертом экземплярах формы.

    В случае использования продолжения наряд - заказа на другой форме "БО-14 автосервис" суммы полученного аванса и окончательного расчета указываются на последнем продолжении наряд - заказа. Только на последнем продолжении наряд - заказа заполняется также вся нижняя часть оборотной стороны наряд - заказа.

    В квитанции должны быть заполнены все реквизиты, касающиеся конкретного заказа. В противном случае будет налицо нарушение Правил бытового обслуживания населения.

    Формы бланков строгой отчетности позволяют заполнять их на специализированных кассовых аппаратах или персональных компьютерах. При этом формы бланков строгой отчетности заказываются на специальной бумаге.

    АО "Росбытсоюз" организует изготовление и доведение бланков строгой отчетности до организаций бытового обслуживания населения, проводит работу по их применению, осуществляет консультации по всем вопросам их использования.

    Телефон для справок: