Рейтинг: 4.1/5.0 (1732 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Правила инвентаризации денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности определены в пунктах 3.39-3.43 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета денежных средств рассмотрен в разделах справочника «Кассовые операции» и «Учет денежных средств на расчетных счетах».
При инвентаризации кассы осуществляется подсчет фактического наличия денежных знаков, ценных бумаг и денежных документов и сверка числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными подсчета.
Проверка фактического наличия бланков документов строгой отчетности производится по местам хранения, материально ответственным лицам и видам бланков с учетом начальных и конечных номеров бланков.
Инвентаризация денежных средств, находящихся в пути, и на расчетных счетах в банках производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций, сопроводительных ведомостей и выписок по счету учреждения банка.
По результатам инвентаризации ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности составляется инвентаризационная опись по форме № ИНВ-16
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
Семинары
Инвентаризацию наличных денежных средств в кассе организации следует проводить в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Центрального банка РФ 22 сентября 1993 г. № 40). Ревизия кассы производится с полным полистным пересчетом денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с книжным остатком, то есть с остатком по кассовой книге. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и причины возникновения.
При наличии денежных документов в кассе они должны быть пересчитаны и переписаны по видам. К денежным документам относятся почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, проездные билеты и пр.
Инвентаризация документарных ценных бумаг производится по их видам (акциям, в том числе именным, на предъявителя, привилегированным, обыкновенным, облигациям, векселям и пр.).
Инвентаризация бланков строгой отчетности производится по их видам (квитанционные книжки, талоны на ГСМ, бланки товарно-сопроводительных документов и пр.), местам хранения и материально ответственным лицам.
Инвентаризацию денежных средств, документарных ценных бумаг, денежных документов и бланков строгой отчетности, находящихся в кассе организации, необходимо проводить на 1-е число каждого месяца. Также утром 1-го числа каждого месяца снимаются остатки денежных средств в операционных кассах торговой организации.
Кроме ежемесячных плановых инвентаризаций, рекомендуется проводить внезапные проверки кассы.
Инвентаризация денежных средств и документов в кассах организации назначается приказом руководителя. Приказ составляется по форме № ИНВ-22 (см. приложение № 34).
Результаты инвентаризации кассы оформляются актом унифицированной формы № ИНВ-15 (см. приложение № 35).
При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифицированной формы № ИНВ-16.
Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на балансовом счете 57 с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка, реестров слипов и т.п.
Инвентаризацию денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производят путем сверки остатков сумм, числящихся на балансовых счетах 51, 52 и 55, с данными выписок банков.
Перед началом инвентаризации денежных средств кассир передает председателю комиссии последние приходные и расходные ордера, которые на момент инвентаризации не включены в отчет кассира.
Затем материально ответственные лица дают расписки в том, что: к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии; все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы; все выбывшие ценности списаны в расход.
Указанные расписки предусмотрены унифицированными формами инвентаризационных описей и актов.
ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ"
приказ, методические указания, перечень
ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ"
Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
Применяется для отражения начислений по оплате труда работникам учреждения, выплат, произведенных работникам учреждения в течение месяца и суммы причитающейся к выплате в окончательный расчет, а также отражения налогов, удержанных из сумм начислений по оплате труда и иных сумм удержаний.
Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы, Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (Табель учета рабочего времени (ф. 0301008), Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425), другие учетные документы по учету труда и его оплаты.
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) составляется по учреждению (структурным (обособленным) подразделениям, филиалам учреждения), подписывается исполнителем, ответственным за формирование (расчет) ведомости и лицом, проверившим ее.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск, при увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по Платежной ведомости (ф. 0504403), расходному кассовому ордеру. Начисленные и выплаченные суммы в межрасчетный период включаются в Расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) текущего месяца при формировании общего расчета. При этом по графе "Сумма к выдаче" против фамилии работника делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".
В конце Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) кассиром проставляется надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме оплаты труда, сверенной с общим итогом по Платежной ведомости (ф. 0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 00504401), подтверждаемая подписью кассира. Если деньги выдавались не кассиром, а иным уполномоченным лицом - раздатчиком денег, то на Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром (раздатчиком денег) в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), и подсчета выданных и депонированных сумм, отраженных в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), формируется Расходный кассовый ордер на выданную сумму оплаты труда из кассы, с указанием его реквизитов в Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Указанный Расходный кассовый ордер (ф. 0310002) на сумму выданной оплаты труда по Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) подлежит регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных ордеров (ф. 0310003).
В централизованных бухгалтериях Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401) составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату по ведомости подписывается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом), и руководителем (уполномоченным им лицом) централизованной бухгалтерии.
Расчетная ведомость по зарплате представляет собой специальный документ, предназначенный для сведения всех расчетов по начислению зарплаты каждому сотруднику. Заменить его можно другими аналогичными документами, а используются платежные ведомости в компаниях, где выдача заработной платы осуществляется не через банковские карточки, а наличными средствами через кассу.
Расчетная ведомость по зарплатеВ настоящее время расчетная платежная ведомость по зарплате встречается довольно редко, поскольку большинство предприятий предпочитает перечислять зарплату через банк на карточки сотрудников. Однако для тех компаний, которые еще не пришли к такому решению, по-прежнему обязательной является необходимость составления и подготовки расчетных ведомостей.
Форма и требования к документуЗаполняется форма данного документа как письменно, так и в электронном виде, однако в последнем случае его нужно обязательно распечатать. Дело в том, что этот документ нужно будет подшить и хранить в компании пять лет, поскольку он подлежит проверки различными государственными органами.
Поскольку расчетная ведомость относится к унифицированному документу, то она должна обладать строго определенным видом, а никакие изменения или дополнения в нее не должны вноситься. Бланк ведомости можно найти в интернете или на различных специализированных государственных сайтах и учреждениях.
Состоит расчетная ведомость из двух листов:
Однако в крупных компаниях довольно часто приходится сталкиваться с тем, что расчетная ведомость содержит множество других страниц. На титульном листе указывается название компании и ее код, а также пишется время, когда начислялась заработная плата, ее размер и дата составления самого документа.
Составление расчетной ведомости по зарплатеВ табличной части документа можно увидеть все начисленные суммы, а также удерживаемые денежные средства. Обычно в качестве основы здесь выступает специальный табель, где указываются все отработанные работником рабочие часы, а дополнительно сюда прикладываются больничные и отпускные листы, а также другие документы при необходимости.
Образец заполнения расчетной ведомости можно найти в интернете, однако здесь важно помнить, что этот документ должен содержать в табличной части пять блоков:
При правильном заполнении данного документа можно не волноваться о проблемах с проверяющими органами и своими сотрудниками.
Сберегательный банк является одним из самых крупных банков в стране, а при этом он предлагает огромное количество различных услуг. Сюда относится и Сбербанк Лизинг, который позволяет приобрести различным клиентам организации автомобиль по льготным условиям. Предложение это актуально как для юридических лиц, так и для физических. Что выгоднее кредит или лизинг Важно отметить, что данная программа..
Каждый человек, который желает приобрести автомобиль или же является владельцем конкретного транспортного средства, должен знать, что за него необходимо уплачивать ежегодно определенный транспортный налог. Он рассчитывается в соответствии с тем, какими характеристиками обладает машина, а также к какой марке она принадлежит. Важно знать, что Минпромторг составил специальный перечень автомобилей, которые относятся к дорогостоящим транспортным средствам…
Содержание Залоговые автомобили от банков Продажа банками залоговых автомобилей 1. Продажа авто через агентство Кредиты являются постоянными элементами в жизни совершенно любого человека, а при этом оформляться они могут на различные приобретения. Довольно частыми являются автокредиты, которые позволяют получить новый автомобиль очень быстро, а при этом его полная стоимость может уплачиваться постепенно. Залоговые автомобили от..
Каждый автолюбитель, решивший приобрести новый автомобиль, сталкивается с вопросом утилизации старого автомобиля. Автомобили, которые хорошо сохранились и обладают хорошими ходовыми характеристиками, а также имеют нормальный внешний вид, приносят меньше хлопот собственнику. Такой автомобиль можно выставить на продажу. Если у автолюбителя есть гараж, в который можно поместить несколько автомобилей, то тогда вопрос утилизации автомобиля будет не..
Приобретая автомобиль в кредит, каждый заемщик анализирует условия кредитования в банке или в соответствующем автомобильном салоне. При оформлении кредита в банке необходимо предоставление множества документов и справок, что занимает довольно продолжительный период времени. Поэтому машина в кредит в автосалоне является, порой, более заманчивым предложением, прежде всего благодаря скорости оформления такого кредита. Но в таком случае..
Дополнительный доход
Содержание Изменения в законодательстве Каков указ президента относительно заработных плат судебных приставов Льготы для работников ФППС Судебные приставы занимаются вопросами возврата денежных средств различным кредиторам от должников. Начинаются производства после вынесения судебного решения, а после этого приставы приступают к различным мерам воздействия на должников, которые могут заключаться в аресте счетов или в запрете на выезд..
Содержание Пенсионная система в России Кто имеет право на пенсию за выслугу лет Как происходит оформление пенсии по выслуге Какими способами реализуются пенсионные выплаты Каждый человек, который в своей жизни был официально трудоустроен, имеет право на пенсию по старости. Мужчины выходят на нее в возрасте 60 лет, а женщины в 55 лет. Однако кроме пенсии..
На сегодняшний момент каждый человек по достижению определенного возраста, строго установленного законодательством, выходит на пенсию. Она может быть по старости или по выслуге, поскольку некоторые категории населения в России имеют возможность выйти на пенсию раньше оговоренного возраста. Увеличение пенсии за стаж свыше 35 лет Рассчитывается пенсия, которую получают пенсионеры ежемесячно, в соответствии с тем, какой..
Содержание Средняя зарплата в США и Европе Сколько получают американцы На что тратится заработная плата Многих людей интересует вопрос о том, сколько люди получают в других странах, как они живут, на какие цели тратят свой заработок, а также как устраиваются на высокооплачиваемые должности. Это необходимо для того, чтобы оценить собственный уровень жизни и доход. Средняя..
Содержание Особенности накопительной системы пенсии Какие тарифные планы будут в 2016 году Как выбрать Негосударственный пенсионный фонд Каждый человек должен думать о том, что ждет его в будущем. Это в первую очередь относится к пенсии, которой должно быть достаточно для нормальной жизни. Сегодня имеется возможность самостоятельно управлять накопительной частью, в результате чего можно вложи данные..
Бизнес-идеи
Содержание Срочное изготовление печатей и штампов Кто будет выступать в качестве покупателей Где открывать бизнес Оборудование для ведения бизнеса Существует много разновидностей бизнеса, которые могут быть начаты людьми, обладающими предпринимательскими способностями. Причем каждый вариант обладает своими уникальными особенностями и параметрами. Срочное изготовление печатей и штампов Бизнес-идея изготовления печатей и штампов считается достаточно привлекательной в плане..
Содержание Бизнес-идея по изготовлению открыток Как открыть бизнес, основанный на создании открыток на заказ Сотрудники Помещение Как продавать созданные открытки Многие люди, обладающие определенными предпринимательскими способностями, задумываются об открытии собственного бизнеса, а при этом оценивают и рассматривают большое количество различных вариантов для открытия. Довольно интересной считается бизнес-идея изготовления открыток, поскольку открытки являются такие элементы, спрос..
Содержание Бизнес на чистке и утилизации старой рекламы Какие виды рекламы нужно очищать и утилизировать Рекламный бизнес является одним из самых интересных и прибыльных, поскольку сегодня реклама считается основным двигателем торговли. Именно поэтому в совершенно любом городе можно встретить огромное количество различных видов рекламы, к которой относится реклама в печати или на огромных щитах, на..
Содержание Выбор помещения для тренажерного зала Что нужно для того, чтобы открыть тренажерный зал? Тренажерный зал становится все более популярным в современном мире, поскольку все больше людей задумываются о том, чтобы вести здоровый образ жизни, предполагающий правильное питание и занятия спортом. Поэтому открыть тренажерный зал может любой бизнесмен, однако для получения хороших доходов необходимо продумать..
Содержание Место расположения магазина Ассортимент товаров Продавцы Бижутерия является обязательным предметом гардероба каждой женщины, которая следит за собой и старается выглядеть привлекательно и ярко. Поэтому открыть свой магазин бижутерии хочет практически каждый предприниматель, который осознает возможность получения хороших прибылей. Для этого необходимо изучить все имеющиеся перспективы, составить бизнес-план и спрогнозировать возможный доход, чтобы решит, будет..
2016 © WayTop.RU | Полное или частичное копирование материалов сайта http://WayTop.RU без согласия автора запрещено.
Все используемые в текстах товарные знаки и логотипы компаний являются собственностью их законных владельцев. | Google+
Для отражения данных по инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей, оплата по которым еще не поступила, заполняется акт с использованием унифицированной формы ИНВ-4. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных по ссылке в конце статьи.
В бланке форма ИНВ-4 необходимо отражать сведения о товарах, материалах, отгруженных покупателям, срок оплаты по которым еще не наступил, а также срок оплаты по которым уже вышел, но оплата не поступила.
В данном акте отражаются именно отгруженные ТМЦ. По товарно-материальным ценностям, находящимся в собственности организации на ее территории, заполняется инвентаризационная опись ИНВ-3. По ТМЦ, принятым на ответственное хранение – опись ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте инвентаризации форма ИНВ-6 .
Данные в акт инвентаризации отгруженных ТМЦ вносятся на основании отгрузочных документов и прочих документов, подтверждающих факт перемещения товаров, материалов покупателю.
Акт заполняется представителями инвентаризационной комиссией, утверждаемый приказом руководителя ИНВ-22. в двух экземплярах: для бухгалтерии и для материально-ответственных лиц.
Как заполняется акт инвентаризации ТМЦ отгруженных?
Образец заполнения формы ИНВ-4Бланк имеет титульную часть для указания сведений об организации, номера и даты акта, а также номера и даты приказа, на основании которого проводится инвентаризация. Также здесь указываются даты начала и окончания проведения инвентаризации.
Сведения об отгруженных товаров, материалах, не оплаченных покупателями, вносится членами комиссии в таблицу ниже. Для каждого отдельного наименования ТМЦ заполняется отдельная строка формы ИНВ-4.
Для каждого наименования товарно-материальных ценностей пишется название покупателя, его ОКПО единица измерения с указанием кодового обозначения по ОКЕИ дата отгрузки данные об отгрузке (название, номер и дата отгрузочного документа, количество и сумма).
В графах 14, 15 – отражаются данные бухгалтерского учета, касающиеся отгрузки данного наименования ТМЦ.
Примечание заполняется в отношении товарно-материальных ценностей, не оплаченных в срок – пишется наименование покупателя.
После того, как внесены все данные об отгруженных ТМЦ, члены комиссии ставят свои подписи на обоих экземплярах, один передают в бухгалтерию для проверки правильность заполнения бланка, а также сверки фактических данных по документам и учетных.
Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.
Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщикамиПервичные документы составляются по итогам инвентаризации: — расходов будущих периодов — расчетов: — с банками, бюджетом, — с подотчетными лицами, — с покупателями, поставщиками
Расходы будущих периодов. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. В соответствии с разработанными в организации расчетами и учетной политикой комиссия определяет, какие суммы расходов будущих периодов должны быть отнесены на издержки производства и обращения, а какие — на соответствующие источники организации
Итоги инвентаризации расходов будущих периодов заносятся в акт инвентаризации расходов будущих периодов по форме № ИНВ-11, в начале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акт заверяется подписями всех членов инвентаризационной комиссии. Содержательная часть акта инвентаризации расходов будущих периодов сведена в таблицу, которая имеет следующие графы: 1) наименование и код вида расходов будущих периодов 2) первоначальная сумма, дата возникновения и срок погашения расходов будущих периодов 3) расчетная сумма к списанию расходов будущих периодов 4) списано расходов будущих периодов на начало инвентаризации и остаток расходов 5) расчетный остаток расходов, подлежащий списанию в будущем периоде 6) сумма, которая подлежит списанию, или излишне списанные суммы, которые необходимо восстановить
Особенности справкиРасчеты с банками, бюджетом. Инвентаризационные документы по расчетам с банками и бюджетом Минфином России не утверждены. При их составлении надо руководствоваться общими требованиями: в акте инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должны быть сделаны ссылки на дату и номер распорядительного документа, указаны даты фактического начала и окончания инвентаризации. Акты должны быть подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии
Проверяя расчеты с банками и бюджетом, инвентаризационная комиссия выверяет обоснованность сумм, числящихся по этим организациям на счетах бухгалтерского учета на момент инвентаризации. Акт инвентаризации расчетов с банками и бюджетом должен содержать сверку фактических данных с данными бухгалтерского учета, ссылки на первичные документы и разработочные таблицы
Расчеты с подотчетными лицами. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования. Итоговый инвентаризационный документ по подотчетным суммам не предусмотрен Минфином России. Он разрабатывается инвентаризационной комиссией самостоятельно и должен отвечать общим требованиям к акту инвентаризации: иметь дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации, подписи всех членов инвентаризационной комиссии. Итоговая таблица акта должна содержать сведения по каждому подотчетному лицу, даты выдачи и погашения аванса, оценку его целевого использования. В акте должны содержаться сведения о фактических и бухгалтерских данных по подотчетным суммам
Расчеты с покупателями, поставщиками. Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщиками должна подтвердить обоснованность сумм дебиторской и кредиторской задолженности, числящейся по счетам бухгалтерского учета. Кроме этого, инвентаризация должна выявить обоснованность сроков исковой давности по кредиторской и дебиторской задолженности
Итоги инвентаризации расчетов с покупателями и поставщика¬ми заносятся в акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами по форме № ИНВ-17, в на¬чале которого даются ссылки на дату и номер распорядительного документа, даты фактического начала и окончания инвентаризации. Все члены инвентаризационной комиссии заверяют данные акта своими подписями
Итоги инвентаризации заносятся в две таблицы. В первой таблице фиксируются сведения по дебиторской задолженности, во второй — по кредиторской. Графы таблиц идентичны, в первом случае речь идет о дебиторах, во втором — о кредиторах: 1) наименование и номер счета бухгалтерского учета, где числится дебиторская (кредиторская) задолженность 2) сумма задолженности по данным бухгалтерского учета 3) сумма задолженности, подтвержденная документами дебитора (кредитора) 4) сумма задолженности, не подтвержденная документами дебитора (кредитора) 5) сумма задолженности с истекшим сроком исковой давности. К данной форме акта Мин-фин России предусмотрел приложение под названием «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами». Справка представляет собой аналитическую таблицу, которая содержит следующие графы: 1) наименование и адрес дебитора, кредитора 2) за что числится задолженность 3) дата начала задолженности 4) сумма дебиторской, кредиторской задолженности 5) наименование, дата и номер документа, подтверждающего задолженность 6) лицо, виновное в пропуске срока исковой давности (или по чьей вине возникла задолжен-ность)
Образец справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками Образец. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Форма № инв-8 (постановление госкомстата ссср от 28.12.89 № 241) Новости бизнесаЮдаева: ЦБ по-прежнему считает достижимой инфляцию в 4%
Образец- Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них: 26 May 2015 16:04:00 +0300
Первый заместитель председателя Центробанка России Ксения Юдаева, выступая в Госдуме, заявила, что регулятор считает достижимой цель по инфляции в стране в среднесрочной перспективе на уровне 4%.
Казань включили в перечень городов, получивших субсидии на перевозки в Крым. Соответствующее распоряжение правительства России подписал премьер-министр РФ Дмитрий Медведев. Билет по льготному тарифу будет стоить 4950 рублей в одну сторону.
Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.
Банк России надеется, что обстоятельства позволят ему продолжить снижать ключевую ставку, заявил первый зампред ЦБ Дмитрий Тулин. В декабре 2014 года ЦБ резко поднял ключевую ставку — с 10,5% до 17%, чтобы стабилизировать ситуацию на валютном рынке.
Владимир Путин призвал бизнесменов не упускать шанс и в условиях санкций укрепить свои позиции на российском рынке. А в перспективе - вывести отечественные товары на рынок международный. Глава государства во вторник принял участие в работе форума Деловая Россия.
Жилищно-коммунальные тарифы для населения в 2016 году могут быть проиндексированы на 7,5-8,7 процента. Об этом журналистам сообщил замминистра экономического развития Николай Подгузов. Он уточнил, что тарифы на газ и электроэнергию для населения предлагается проиндексировать на 8,5 процента.
Иран в настоящий момент имеет возможность экспортировать только рыбу и морепродукты в РФ, следует из данных Россельхознадзора. Ведомство для поставок в Россию аккредитовало 19 предприятий страны в ноябре 2014 года.
Помощник премьер-министра РФ Сергей Левин займет пост замминистра Минсельхоза, сообщил глава ведомства Александр Ткачев на встрече с инвесторами во вторник в Москве. Как сообщил Ткачев, новый замминистра будет в том числе заниматься вопросами взаимодействия с инвесторами.
Власти намерены вложить в развитие Московского транспортного узла с 2012 года по 2025 год 524 млрд рублей. Такие данные приводят Ведомости со ссылкой на материалы совещания у вице-премьера Аркадия Дворковича. Между тем, ранее на эти цели планировалось потратить 236,9 млрд рублей.
ИнвентаризацияИнвентаризация денежных средств, денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств
2. Инвентаризация денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств. В «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов», утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69) относительно порядка осуществления и оформления инвентаризации денежных документов, векселей и прочих эквивалентов денежных средств сказано очень мало и только относительно ценных бумаг:
При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливаются правильность их оформления, реальность стоимости отраженных в балансе предприятия ценных бумаг, полнота и своевременность отражения в бухгалтерском учете доходов по финансовым инвестициям.
Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием названия, серии, номера, номинальной и балансовой стоимости, сроков их погашения.
Инвентаризация ценных бумаг, переданных предприятием на хранение специальным организациям (депозитарий, банк), состоит в сверке остатков, отраженных на соответствующих счетах бухгалтерского учета предприятия, с данными выписок специальных организаций.
И никакой дополнительной информации о том, каким документом оформлять итоги инвентаризации ценных бумаг, как осуществлять инвентаризацию денежных документов и прочих ценностей, находящихся в кассе, и как оформлять ее итоги.
Попробуем найти ответы на эти вопросы в другом нормативном документе. В пункте 4.10 «Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте Украины», утвержденного Постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее – Положение о кассе), в котором изложен порядок осуществления инвентаризации ценностей, находящихся в кассе, говорится об инвентаризации не только национальной или иностранной валюты, но и о
…проверке других ценностей, хранящихся в кассе.
Такими ценностям могут быть акции, облигации, векселя, дорожные чеки, путевки, почтовые марки и прочее (далее — прочие ценности, хранящиеся в кассе).
Но в «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____», типовая форма которого утверждена Положением о кассе 1 и образец заполнения которого мы привели в прошлом номере «ШБ» (смотри «ШБ» № 10/2007 на стр. 39), не предусмотрен реквизит, где бы можно было вписать данные о хранящихся в кассе ценностях.
1 Форма данного акта приведена в Приложении 1 Положения о кассе.
Обратите внимание, что даже в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств…» говорится только о наличности, а в приведенной выше цитате из Положения о кассе, говорится о проверке, а не об инвентаризации прочих ценностей, хранящихся в кассе. Значит ли это, что находящиеся в кассе на хранении почтовые марки, дорожные чеки, векселя и прочие ценности не нужно инвентаризировать, то есть осуществлять их опись, включать в «Акт о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» или в какой-либо другой акт и сверять указанные в таком акте данные с данными бухгалтерского учета, а необходимо всего лишь «проверить» их наличие? Нет, не значит.
Если активы числятся в учете и имеются в наличии, то они должны быть проинвентаризированы, иначе какая же это полная инвентаризация, если часть активов не будет проинвентаризирована. Приведенная выше цитата из Инструкции № 69 относительно инвентаризации ценных бумаг служит подтверждением верности данного утверждения.
Если инвентаризацию прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки проводить необходимо, то возникает вопрос, как ее оформлять? По мнению автора, невзирая на то, что ни в названии «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» не присутствует упоминание о прочих ценностях, ни на отсутствие в нем необходимого реквизита, оформлять результаты инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, все-таки необходимо данным актом (образец заполнения смотри на стр. 38) 1. При этом желательно оформить инвентаризацию таких ценностей отдельными актами по каждому виду ценностей, учет которых осуществляется на разных счетах (субсчетах) бухгалтерского учета 2 или, в крайнем случае, разбить их в данной ведомости с подведением итога по каждому виду или эмитенту ценностей 3 .
В «Акте о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____» предполагается указывать только выявленный объем наличных денежных средств. Но не все ценности, хранящиеся в кассе, имеют номинальную стоимость (например, бесплатная путевка в санаторий). Возникает вопрос, какие реквизиты таких ценностей должны быть указаны в указанном акте. Прежде всего, необходимо указать количество таких ценностей, потом их индивидуальные характеристики 4 и, если имеются, серии, номера и номинальную стоимость 5 .
В процессе осуществления инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, так же, как и в процессе осуществления инвентаризации наличности в кассе, составляются рабочие инвентаризационные описи (см. «ШБ» № 10/2007 стр. 38-39). Мы уже говорили, что оформление таких рабочих инвентаризационных описей не регламентировано ни одним законодательным или нормативным документом и оформляются они в произвольной форме. Учитывая это и то, что принципиальных отличий в оформлении таких рабочих инвентаризационных описей по инвентаризации прочих ценностей, находящихся в кассе, в сравнении с оформлением аналогичных описей по инвентаризации наличности в кассе, не имеется, то мы их не приводим, а переходим сразу же к оформлению «Акта о результатах инвентаризации наличия денежных средств на «___»_______ 200__ года, хранящихся ____».
Образец заполнения такого акта приведен
Прочие ценности, о которых идет выше речь (марки, путевки, векселя, дорожные чеки, акции и прочее), могут храниться не только в кассе, но и в сейфе руководителя, в банке или у депозитария 6. Инвентаризация их осуществляется иначе только в том случае, если они хранятся в банке или у депозитария. В этом случае все сводится к сверке остатков прочих ценностей, числящихся в бухгалтерском учете предприятия, и их остатков в банке или у депозитария, которые указываются в их выписках. А вот оформляются итоги инвентаризации таких ценностей в том же порядке, что и в кассе. Естественно, что оформляются при этом отдельные акты по каждому месту хранения таких ценностей и ответственному за их сохранность материально-ответственному или юридическому лицу.
3. Инвентаризация денежных средств, находящихся на счетах в банках. Осуществление инвентаризации денежных средств, в том числе в иностранной валюте, находящихся на счетах в банках (далее — безналичных денежных средств) сводится к простой формальности — сверке остатков таких денежных средств, указанных в выписках банка на дату инвентаризации с данными учета. Проблемы при осуществлении инвентаризации безналичных денежных средств могут возникнуть только технические.
Например, на дату инвентаризации отсутствует выписка банка по счету, на котором хранятся денежные средства. Поскольку банки предоставляют владельцам безналичных денежных средств выписки по счетам только в те дни, когда по данному счету осуществлена какая-либо операция (деньги сняты со счета или поступили на счет), то такая ситуация вполне возможна. С такой и подобными ей техническими проблемами можно легко справиться, назначив на дату проведения инвентаризации сверку с банком по остаткам денежных средств, хранящихся на счете в данном банке.
Оформляются итоги инвентаризации безналичных денежных средств отдельным актом по каждому счету в банке (банках) или одним актом с указанием всех счетов и остатков по ним. К сожалению, типовая форма такого акта не утверждена, поэтому предприятия самостоятельно разрабатывают и утверждают формы таких актов (автор предлагает свой образец, приведенный ). К акту инвентаризации безналичных денежных средств подшиваются копии выписок банка или акты сверок с банком, подтверждающие остаток денежных средств по инвентаризируемому счету.
1 Если же предприятие решит «изобрести» свою форму акта, оформить это должным образом и эта форма будет полностью соответствовать требованиям бухгалтерского учета к первичным документам, то никакого нарушения в этом не будет. Предприятие на это имеет право в соответствии с Законом о бухучете.
2 А в отношении ценных бумаг, в соответствии с требованием Инструкции № 69, и отдельно по каждому эмитенту.
3 Ведь не составляем мы одну инвентаризационную опись по основным средствам и запасам, а если и делаем это, то разделяем их в данной описи.
4 Например, у векселей указывается срок их погашения.
5 А по ценным бумагам и балансовой стоимости.
6 Это может быть и любое другое юридическое лицо, предоставляющее услуги по хранению такого рода ценностей.
Акт инвентаризации имуществаАкт инвентаризации имущества – это документ, подтверждающий фактическое наличие того или иного имущества у субъекта хозяйствования, а также соответствие этого количества учетным документам организации (например, спецификации ). Инвентаризация имущества может быть проведена двумя способами: по месту его нахождения или по ответственному лицу, на хранении которого такое имущество находится. В случае если у субъекта хозяйствования нет фактических прав на имущество, подлежащее инвентаризации, то она проводится в присутствии его собственника. Проведению инвентаризации предшествует издание приказа организации о ее проведении, согласно которому создается инвентаризационная комиссия, обязанная приступить к инвентаризации в указанный в нем срок.
Перед проведением инвентаризации комиссия должна получить в бухгалтерии предприятия (организации) инвентаризационные акты и последние приходные и расходные документы, подписанные председателем комиссии. Перед проведением инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки, свидетельствующие о том, что все первичные документы сданы, поступившее имущество взято на приход, а выбывшее – списано. Фактическое наличие имущества проверяется путем обязательного подсчета, результаты которого заносятся в акт инвентаризации. Документ должен быть заполнен четко и ясно, исправления должны быть согласованы со всеми членами комиссии и подписаны ими, а также материально ответственными лицами.
Документ составляется в произвольной форме, согласно потребностям предприятия (организации). Данные об имуществе заносятся в акт по его наименованию, стоимости и единицах измерения. В случае если во время проведения инвентаризации в организацию поступило новое имущество, на него составляется отдельный акт. По окончании инвентаризации акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Документ должен быть скреплен печатью организации.
