Руководства, Инструкции, Бланки

Отчет Для Нотариуса Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (626 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Оплата услуг нотариуса через подотчётное лицо

Оплата услуг нотариуса через подотчётное лицо

Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если их оплата произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны услуги правового и технического характера (консультационные услуги, составление проекта договора, изготовление копий документов).

Организация оплатила услуги частного нотариуса на общую сумму 18 500 руб. а именно:
  • нотариальный тариф за удостоверение договора лизинга в размере 11 000 руб. (стоимость предмета договора составляет 3 000 000 руб.);
  • за свидетельствование верности копий документов (50 страниц) - 500 руб.;

  • за услуги правового и технического характера - 7000 руб.
  • Нотариусом выдан бланк, в котором отдельно выделены стоимость услуг, оплачиваемых по нотариальному тарифу, и стоимость услуг правового и технического характера. Оплата нотариальных услуг произведена через подотчетное лицо, которому были выданы денежные средства из кассы организации в размере 20 000 руб.

    Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления.

    Гражданско-правовые отношения

    Нотариальная деятельность в РФ регламентируется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. утвержденными ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1.

    В соответствии с ч. 2 ст. 1, ч. 3 ст. 2 Основ о нотариате нотариальные действия в РФ совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. При совершении нотариальных действий нотариусы обладают равными правами и несут одинаковые обязанности независимо от того, работают они в государственной нотариальной конторе или занимаются частной практикой. Оформленные нотариусами документы имеют одинаковую юридическую силу.

    За совершение действий, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, соответствующем размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе (ч. 2 ст. 22 Основ о нотариате). Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий установлены п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ.

    В рассматриваемом случае нотариус осуществил удостоверение договора лизинга и свидетельствование верности копий документов. Указанные нотариальные действия не являются обязательными, т.е. для таких действий законодательством РФ не предусмотрена обязательная нотариальная форма. За совершение указанных нотариальных действий нотариус, занимающийся частной практикой, взимает нотариальный тариф в размере, установленном в соответствии с требованиями ст. 22.1 Основ о нотариате (ч. 3 ст. 22 Основ о нотариате ).

    В рассматриваемой ситуации нотариальный тариф за удостоверение договора лизинга, предмет которого подлежит оценке, установлен по правилам пп. 4 п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате и составляет 11 000 руб. (5000 руб. + (3 000 000 руб. - 1 000 000 руб.) x 0,3%). Тариф за свидетельствование верности копий документов в количестве 50 страниц установлен в соответствии с пп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате и составляет 500 руб. (50 x 10 руб.).

    В соответствии со ст. 15 Основ о нотариате нотариус имеет право не только совершать предусмотренные Основами о нотариате нотариальные действия, но и, в частности, составлять проекты сделок, заявлений и других документов, изготовлять копии документов и выписки из них, а также давать разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.

    Денежные средства, полученные нотариусом за оказание услуг правового и технического характера, являются одним из источников финансирования деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой (ч. 1 ст. 23 Основ о нотариате ).

    Заметим, что исходя из позиции Конституционного Суда РФ оказание нотариусом услуг правового и технического характера для лица, обратившегося к нотариусу, носит исключительно добровольный характер и производится вне рамок нотариальных действий (п. 2.2, абз. 1 п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ от 01.03.2011 N 272-О-О ).

    При совершении юридически значимых действий, оформляемых в нотариальном порядке, нотариус применяет бланк единого образца, имеющий определенные степени защиты (введен в нотариальное делопроизводство с 01.01.2011) (п. 41 Правил нотариального делопроизводства. утвержденных Приказом Минюста России от 19.11.2009 N 403, Информационное письмо ФНП от 04.03.2010 N 417 "Об использовании нотариусами бланков единого образца ").

    Также отметим, что все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению организаций и лиц, от имени или по поручению которых совершены эти действия (ст. 50 Основ о нотариате ).

    Порядок ведения кассовых операций

    Выдача наличных денег из кассы под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности организации, производится по Расходному кассовому ордеру (унифицированная форма N КО-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 ), который оформляется на основании заявления подотчетного лица, составленного в произвольной форме (п. п. 1.8, 4.1, 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации. утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П).

    Отметим, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций ).

    В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет (например, по унифицированной форме N АО-1. утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 ) об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является выданная нотариусом квитанция или иной документ, подтверждающий оплату нотариальных услуг. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций).

    Бухгалтерский учет

    Бухгалтерские записи по отражению в учете операций по расчетам с подотчетным лицом производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в нижеследующей таблице проводок.

    Сумма нотариального тарифа, а также плата за оказанные нотариусом услуги правового и технического характера, оплата которых связана с основной деятельностью организации, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99. утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Указанные расходы признаются при соблюдении условий, указанных в п. 16 ПБУ 10/99. в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99 ).

    Для расчетов с частным нотариусом, в том числе и по сумме нотариального тарифа. может применяться счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Стоимость услуг, оказанных нотариусом, отражается по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 76 (Инструкция по применению Плана счетов).

    Налог на добавленную стоимость (НДС)

    Согласно ч. 6 ст. 1 Основ о нотариате нотариальная деятельность не является предпринимательством и не преследует цели извлечения прибыли.

    Частные нотариусы не признаются индивидуальными предпринимателями, понятие которых установлено абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ. Соответственно, частные нотариусы не отнесены и к плательщикам НДС, перечень которых установлен п. 1 ст. 143 НК РФ.

    Исходя из вышеизложенного нотариусы, занимающиеся частной практикой, при оказании услуг в рамках своей профессиональной деятельности НДС не уплачивают (разъяснения консультанта Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Е.С. Лобачевой от 04.05.2007).

    Налог на прибыль организаций

    Плата частному нотариусу за нотариальное оформление относится к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Такие затраты включаются в базу по налогу на прибыль в пределах утвержденных тарифов (пп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ ). Соответствующие расходы сверх данных тарифов не учитываются на основании п. 39 ст. 270 НК РФ (Письма УФНС России по г. Москве от 26.01.2009 N 19-12/005242. Минфина России от 30.05.2012 N 03- 03-06/2/69). В рассматриваемой ситуации плата за нотариальные действия произведена в соответствии с установленными нотариальными тарифами.

    По мнению Минфина России, суммы, уплаченные нотариусу за оказание услуг правового и технического характера, включаются в состав прочих расходов как затраты на юридические, информационные, консультационные и иные аналогичные услуги на основании пп. 14, 15 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ (Письмо от 26.08.2013 N 03-03-06/2/34843).

    Отметим, что аналогичная точка зрения высказывалась официальными органами и ранее (Письма УФНС России по г. Москве от 27.09.2011 N 16- 15/093518@.2. Минфина России от 16.11.2010 N 03-03-06/2/198), а также поддержана арбитражной практикой (см. например, Постановление ФАС Московского округа от 18.07.2013 N А40-54007/12-91-301).

    Произведенные расходы должны быть подтверждены документально (п. 1 ст. 252 НК РФ ). По мнению налоговых органов, документальным подтверждением произведенных расходов может являться бланк, полученный от нотариуса, в котором отражены сумма оплаты и вид нотариальных действий (Письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.2011 N 16-15/093518@.2 ).

    Расходы на оплату услуг нотариуса, оплаченные наличными денежными средствами через подотчетное лицо, признаются на дату утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ ).


    Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.
    Напомним, что нотариальный тариф не является государственной пошлиной, поэтому счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" в данном случае не применяется (п. 1 ст. 333.16 НК РФ. Инструкция по применению Плана счетов ).
    Заметим: положения ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт " не распространяются на частных нотариусов, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Следовательно, частный нотариус не обязан применять ККТ при расчетах за оказываемые им услуги по совершению нотариальных действий, а также за услуги правового и технического характера. По вопросу применения нотариусами ККТ см. также Письма УФНС России по г. Москве от 08.04.2011 N 17-26/034104. МНС России от 14.04.2004 N 33-0-11/285@.

    М.С.Радькова
    Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    отчет для нотариуса образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии Контрольные точки, по которым надо проверять любую доверенность

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии. Начнем с требований, которым должна соответствовать любая доверенность.

    1. Доверенность всегда составляют на бумаге. Электронный формат для доверенности не предусмотрен. Но изготавливать данный документ строго на бланке компании необязательно.

    2. В документе должны быть детализированы полномочия доверенного лица, на которое выдается доверенность. Общих фраз вроде «и иные полномочия, связанные с доверенностью» лучше избегать.

    3. На доверенности от имени компании должны стоять печать организации и подпись руководителя. Использовать факсимиле нельзя, иначе документ и сделки, совершенные на его основании, признают недействительными. Кстати, есть особый случай, когда помимо руководителя на доверенности должен расписаться главный бухгалтер: если доверенность выдана от имени государственной или муниципальной организации для получения (выдачи) денег и других ценностей (ст. 185 Гражданского кодекса РФ ).

    4. Важно перепроверить, чтобы правильно были указаны

    наименование организации, ее юридический адрес, ИНН. А если доверенность выдает предприниматель – его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место жительства. Те же самые данные указываются в отношении представителя, на чье имя составляют доверенность.

    5. Необходимо поставить дату выдачи документа, иначе доверенность будет юридически ничтожна. Кроме того, желательно обозначить срок ее действия (максимальный – три года). Если срок не указать, доверенность сохранит силу в течение года со дня оформления, как предусмотрено статьей 186 Гражданского кодекса РФ (только за границей доверенность без срока действительна, пока сам доверитель не отменит ее). Обратите внимание: дату и срок указывают прописью.

    Когда доверенность необходимо заверить у нотариуса

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии. Большинство доверенностей заверять у нотариуса не нужно. Например, не требуется нотариус для доверенности, по которой получают ТМЦ у поставщиков, документы в инспекции, сдают отчетность в налоговую, представляют интересы компании в арбитражном суде.

    Без помощи нотариуса не обойтись только в трех случаях.

    Во-первых, если доверенность выдается на совершение сделки, которая по закону проходит через нотариуса (п. 2 ст. 185 Гражданского кодекса РФ ). Допустим, если выдается доверенность на заключение сделки об уступке права требования, вытекающего из нотариально заверенного договора.

    И в-третьих, если нужно передоверить полномочия, которые, в свою очередь, также получены на основе доверенности (п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ ). Например, генеральный директор компании доверенностью уполномочил главного бухгалтера сдавать в инспекцию и забирать все документы из налоговой. Если, к примеру, главбух захочет выдать доверенность за своей подписью на эти действия своему подчиненному, то придется заверять ее у нотариуса. Поэтому в подобном случае обычно проще доверенность подписать у руководителя компании, тогда ничего заверять не придется.

    Отметим, что передать полученные по доверенности полномочия можно только в том случае, если в самой доверенности прямо предусмотрена возможность передоверия.

    Надо ли заверять у нотариуса доверенность, выданную предпринимателем

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии. Налоговая служба не так давно высказалась против требуемого Минфином обязательного нотариального удостоверения доверенности от предпринимателя.

    Традиционно чиновники настаивали, что если предприниматель сдает отчетность (в том числе электронную) в инспекцию через своего представителя, необходима нотариально оформленная доверенность. Минфин подчеркнул это в письме от 7 августа 2009 г. № 03-02-08/66. сославшись на пункт 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ.

    Однако ФНС России разрешила сдавать отчетность предпринимателя по обычным доверенностям, без отметки нотариуса (письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627@ ). По мнению чиновников ФНС России, к предпринимателям применимы все нормы законодательства, относящиеся к юридическим лицам. А раз так, то нотариального заверения доверенности не требуется.

    Вероятнее всего теперь инспекторы перестанут требовать исключительно нотариальные доверенности от представителей предпринимателей. Достаточно, чтобы на доверенности стояли подпись и печать предпринимателя. А вот если у него нет печати (что вполне законно), доверенность придется удостоверить у нотариуса, иначе налоговики посчитают такой документ недействительным. Инспекторы рассуждают так: раз нормы, применяемые к юридическим лицам, не выполнены (печать налогоплательщика отсутствует), следует применять пункт 3 статьи 29 кодекса для физического лица. Представитель же «обычного» гражданина действует только по нотариальной доверенности.

    Доверенность на представление интересов компании в ИФНС, внебюджетных фондах и других госорганах

    Теперь перейдем к особенностям оформления доверенности в конкретных ситуациях, с которыми сталкивается бухгалтер. Начнем с одной из самых распространенных: необходимо сдать в инспекцию, внебюджетный фонд или другой госорган отчетность или другие документы. Либо, наоборот, получить какие-либо бумаги.

    Сдавать от лица компании бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, делать сверку, забирать документы без доверенности может лишь руководитель (ст. 53 Гражданского кодекса РФ ). Если отчетность в налоговую сдает главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, у него обязательно должна быть доверенность от директора. Это подчеркнули и представители ФНС России в письме от 15 февраля 2007 г. № 18-0-09/0070. Отсутствие доверенности грозит тем, что налоговики откажутся принимать отчет, отдавать документы и т. д.

    Иногда в устав компании включают положение о том, что главбух или иной сотрудник наделен правом действовать от имени организации без доверенности. И сведения о главбухе тогда попадают в налоговую инспекцию в момент регистрации организации (подп. «л» п. 1. п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Однако такой подход в правовом смысле не идеален. Подобное условие устава противоречит пункту 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Там указано: действовать от лица организации без доверенности может только «единоличный исполнительный орган». То есть руководитель. Поэтому даже если в уставе есть такое положение, лучше все равно оформить доверенность.

    В этой статье мы привели образец доверенности, которая дает главному бухгалтеру право сдавать и забирать от имени компании любые документы в госорганах (за основу мы взяли образец, предложенный УФНС России по г. Москве в письме от 28 апреля 2008 г. № 09-17/041201 ). Однако можно выдавать и разовые доверенности – к примеру, сдать конкретную декларацию, забрать определенную бумагу (акт сверки, например). Такие доверенности обычно выдают рядовым сотрудникам компании. Кроме того, можно выдать сотруднику доверенность на право представлять компанию в одном конкретном госоргане – инспекции, территориальном отделении фонда и т. д.

    Внештатный специалист, который ведет бухгалтерию компании, сможет действовать в налоговой инспекции тоже по доверенности. Если заключен договор с компанией, которая ведет бухгалтерское сопровождение, доверенность можно оформить либо на имя ее руководителя (с правом передоверия другому лицу), либо сразу на конкретного специалиста. Такого представителя можно наделить даже правом подписывать декларации (расчеты). Это разрешено пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса РФ. С этим соглашается и большинство налоговиков (см. к примеру, письмо УФНС России по г. Москве от 25 мая 2007 г. № 20-12/049059 ).

    Доверенность на передачу отчетности по Интернету через спецоператора связи

    Образцы доверенностей, для бухгалтерии. Подавать отчетность в ИФНС или фонды через Интернет, также как и ее бумажный вариант, по умолчанию должен руководитель компании. То есть если специально не оговорено иное, на электронной отчетности должна стоять электронно-цифровая подпись именно директора. Однако передавать сведения в контролирующие органы через спецоператоров связи можно уполномочить главного бухгалтера и даже внештатного специалиста, который ведет бухгалтерию компании. Доверенность, составленную для такого случая, нужно предоставить и оператору связи (см. образец). В таком случае на интернет-отчетности может стоять ЭЦП уполномоченного представителя компании – например, главбуха. Это подтвердили чиновники Минфина в письме от 11 января 2009 г. № 03-02-08-1 .

    Сотруднику или другому представителю компании поручают сдать документы на перерегистрацию ООО

    В этом году общества с ограниченной ответственностью вынуждены пройти перерегистрацию. Для этого нужно отвезти пакет документов в налоговую инспекцию по месту учета. В законе сказано, что это должен сделать лично генеральный директор компании (п. 2 ст. 18. п. 1 ст. 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Однако руководителю не придется ехать, если составить соответствующую доверенность на любого другого сотрудника компании либо на приглашенного юриста (см. образец такого документа).

    Если документы на перерегистрацию повезет главбух и у него есть действующая общая доверенность на представление интересов компании во всех налоговых органах (см. образец), то она подойдет. То есть специальную доверенность можно не оформлять.

    Напомним: необходимость пройти перерегистрацию касается всех ООО, созданных до 1 июля 2009 года. Не позднее 1 января 2010 года они должны привести свои учредительные документы в соответствие с новыми требованиями Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Сотрудника наделяют правом подписывать счета-фактуры или декларации

    Еще одна распространенная ситуация: директор уполномочивает главбуха подписывать за него налоговую отчетность, счета-фактуры и «первичку». Для этого сначала нужно издать приказ о том, что полномочия подписания финансовых документов передаются такому-то сотруднику. Затем оформить и выдать ему доверенность (см. образец).

    При наличии правильно составленной доверенности главный бухгалтер сможет ставить подпись и за себя, и за гендиректора компании (п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ ).

    Подобным образом можно доверить подписывать счета-фактуры вместо директора или главного бухгалтера любому другому сотруднику. Скажем, заместителю главбуха. При этом указывать должность представителя в счете-фактуре необязательно. Его фамилию и инициалы рекомендуется вписывать вместо данных руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы уполномоченных лиц будут выделены дополнительной строкой (см. письмо Минфина России от 28 апреля 2009 г. № 03-07-09/23 ).

    Такой подход подтвердили и представители ФНС России в письме от 9 июля 2009 г. № ШС-22-3/553@. Правда, там же они отметили, что предприниматель, в отличие от организаций, не может передать право подписи счетов-фактур другому человеку. Статья 169 кодекса требует, по мнению налоговиков, чтобы на документе стояла личная подпись предпринимателя, а также реквизиты его свидетельства о госрегистрации.

    Обратите внимание: директор не вправе передавать другому человеку право первой подписи на бухгалтерской отчетности. Иначе будут нарушены пункт 5 статьи 13 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 38 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н .

    Выдается доверенность на право защищать интересы компании в суде

    Представителем организации в суде может быть как штатный работник, так и сотрудник юридической или консалтинговой компании. В последнем случае доверенность выдают либо сразу на имя специалиста, либо на руководителя его компании с правом передоверия.

    «Судебную» доверенность нужно оформлять по тем правилам, которые мы перечислили выше. В доверенности обычно указывают, что представитель вправе вести дела организации в суде (арбитражном суде) и совершать процессуальные действия. Вместе с тем есть ряд полномочий, которые необходимо оговорить отдельно – они приведены в таблице. Оригинал доверенности или ее заверенную копию прилагают к исковому заявлению.

    Права представителя компании в судебных инстанциях, которые в доверенности надо указать особо Сотруднику выдают доверенность на право получить товар или материалы

    Сразу оговоримся: если поставщик сам привез товар на склад компании, доверенность для получения ТМЦ не потребуется. Материально ответственный сотрудник покупателя просто поставит на накладной поставщика свою подпись и печать (штамп) организации. А вот если товар нужно получить в магазине или на оптовой базе поставщика, представителю компании понадобится доверенность. При этом доверенное лицо должно обязательно числиться в штате. И более того – значиться в списке сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Продавец заберет доверенность себе для отчетности.

    Для доверенности на получение ТМЦ предусмотрены специальные формы – № М-2 и № М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ). Форму № М-2 (с отрывным корешком) обычно применяют, если получение товара носит разовый характер. Если же предполагается, что забирать ценности у одного и того же продавца придется несколько раз, выписывают доверенность по форме № М-2а (без корешка).

    Нередко бухгалтеры сомневаются насчет срока, на который можно выдать «товарную» доверенность. Есть старое правило, что ее выдают не более чем на 15 дней – оно зафиксировано в пункте 4 Инструкции Минфина СССР № 17. Однако сейчас эту инструкцию применяют лишь в части, не противоречащей нормам Гражданского кодекса РФ. А значит, для доверенности на получение ТМЦ действуют общие сроки, установленные статьей 186 Гражданского кодекса, – максимум 3 года.

    Доверенности по формам № М-2 и № М-2а бухгалтер оформляет в одном экземпляре и выдает под расписку получателю. Учет форм № М-2 ведут по корешкам, которые хранят в бухгалтерии. На корешке ставят отметку о том, что доверенность выдана работнику компании. Когда подотчетный работник вместе с полученными ТМЦ принесет накладные, бухгалтер запишет реквизиты этих бумаг на соответствующем корешке от доверенности. А если доверенность без корешка (по форме № М-2а ), сделает пометку с указанием номера и даты накладной в книге учета доверенностей.

    Частые вопросы о доверенностях

    Сколько стоит нотариальное заверение доверенности?

    Для большинства доверенностей, как обязательных, так и не обязательных к нотариальному заверению, установлен тариф в 200 руб. Однако на практике нотариусы берут от 700 до 1500 руб.

    Кто должен явиться к нотариусу для заверения доверенности?

    Обязательно личное присутствие самого доверителя, то есть руководителя компании. При этом потребуются паспорт директора и устав. А также паспортные данные будущего представителя.

    Можно ли оформить доверенность задним числом?

    Если нотариально заверять такую доверенность не нужно (например, на получение товара), ничто не мешает оформить ее задним числом.

    Является ли доверенность первичным документом?

    В большинстве случаев доверенность «первичкой» не считается. Требования Федерального закона «О бухгалтерском учете» предъявляются только к доверенности на получение ТМЦ.

    Кто у вас относит в инспекцию отчетность и другие документы, которые требуют налоговики?

    Источник: опрос на сайте .

    Что будет, если счет-фактуру контрагента подписал сотрудник без полномочий

    Предположим, инспекция проверяла поставщика и выяснила, что его счета-фактуры подписывал сотрудник, формально не имевший таких полномочий. В такой ситуации инспекторы могут снять вычеты у покупателя. Подкрепить свои действия проверяющие могут почерковедческой экспертизой, свидетельскими показаниями. Такие споры опасны, потому что суды, бывает, поддерживают инспекторов. Хотя есть случаи, когда суд посчитал вычет обоснованным, когда счет-фактуру подписал неуполномоченный сотрудник контрагента. Ведь налогоплательщик не должен отвечать за неправомерные действия своих партнеров (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 июня 2008 г. № А56-14323/2007 ).

    Чтобы проблемы с вычетами предотвратить, лучше поинтересоваться у контрагента, кто уполномочен подписывать счета-фактуры от имени руководителя и главбуха. И попросить копии доверенности или приказа.

    Главное, о чем важно помнить

    1. Не каждую доверенность нужно заверять нотариально. Для доверенности на сдачу отчетности и других документов в налоговую, на получение ТМЦ нотариус не нужен.

    2. В доверенности обязательно надо указать дату выдачи прописью, полное наименование и реквизиты организации, конкретный перечень передаваемых полномочий. Также на любой доверенности должны стоять подпись руководителя и печать компании.

    3. Доверенность на получение ТМЦ помимо общих данных должна содержать обязательные реквизиты «первички».бизнес-услуги

    Оценка акций для нотариуса

    Стоимость оценки акций для нотариуса (вступления в права наследства)


    * Стоимость услуги по оценке акций для нотариуса указана за оценку акций 1 эмитента (Эмитент — организация, выпустившая (эмитировавшая) ценные бумаги - акции)

    Документы, необходимые для проведения оценки акций для нотариуса (вступления в права наследства):


    1. Свидетельство о смерти собственника акций
    2. Выписка из реестра акционеров
    3. Копия паспорта Заказчика

    Данные документы вы можете нам предоставить в оригиналах (мы на месте снимем копии и оригиналы документов вернем вам)

    Как заказать услугу по оценке рыночной стоимости акций для вступления в права наследства?

    1. Привезти документы к нам в офис ИЛИ прислать отсканированные документы нам по электронной почте (в теме письма укажите назначение оценки, а в теле письма - ваши ФИО и контактный номер телефона). Адрес электронной почты смотрите на странице контактная информация
    2. Наш специалист свяжется с Вами для уточнения деталей заказа: подписания договора, сроков проведения работ

    Получить консультацию по вопросам, связанным с оценкой акций для наследства можно позвонив нам по телефону: +7 (495) 54-54-857


    Что получает заказчик по завершении работ. Результат работ оформляется в отчет об оценке. Отчет выполняется в соответствии с требованиями 135-ФЗ «Об оценочной деятельности» в действующей редакции и стандартов оценки.

    Отчет полностью подходит для предоставления нотариусу. Данный отчет служит основанием для дальнейшего оформления вступления в права наследства на оцениваемые акции.


    Зачем необходимо оценивать акции для нотариуса?


    Оценка акций для вступления в права наследства необходима для того, что бы нотариус определил размер государственной пошлины, которую необходимо будет оплатить наследникам. Размер пошлины закреплен в налоговом кодексе РФ (статья 333.24 Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий).

    Если говорить о пошлине, которую необходимо взыскать при оформлении наследства на акции, то она составляет:

    * детям, в том числе усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя - 0,3 процента стоимости наследуемого имущества. но не более 100 000 рублей;

    * другим наследникам - 0,6 процента стоимости наследуемого имущества. но не более 1 000 000 рублей.

    Следует помнить, что оценку акций для вступления в права наследства может осуществлять только независимый оценщик.

    Наши гарантии


    За все время работы компании на рынке оценочных услуг (мы работаем с февраля 2005 года) не было ни одного случая, когда нотариус отказывал в принятии отчета об оценке акций предприятия, оцененых для вступления в права наследства.

    Мы гарантируем нашим клиентам 100% возврат суммы, уплаченной по договору об оценке, в случае если нотариус откажется принимать наш отчет об оценке.

    Возврат денежных средств осуществляется на основании письменного заявления заказчика с приложением к заявлению письменного отказа от приема нашего отчета (выдается нотариусом)

    1. Где в Москве оценить акции предприятия для вступления в права наследования этих акции?

    Оценить акции для вступления в права наследства в Москве можно в оценочной компании, которая обладает правом работать на рынке оценочных услуг. Желательно обратить внимание на возраст компании и ее опыт работы.

    2. Чем отличается оценка акций для продажи от вступления в права наследства?

    Самое главное отличие в том, что оценка ценных бумаг для вступления в права наследства делается по состоянию на дату смерти владельца акций. Эта дата - в прошлом. С момента этой даты стоимость акций может измениться. Для продажи оценку необходимо делать на текущую дату.

    3. Как быть если нотариус отказывается принимать отчет об оценке ценных бумаг?

    Самое главное - выслушать нотариуса и донести до оценщика, почему нотариус отказывается принимать отчет об оценке.

    При небольшом опыте работы, оценщики могут просто не знать некоторых тонкостей данной процедуры.

    В нашей практике отказов от нотариусов принимать наши отчеты об оценке акций - не поступало. Именно данный факт дает нам возможность заявлять о гарантии возврата денег при мотивированном отказе нотариуса принимать наш отчет.

    Оценка для нотариуса

    Оценка для нотариуса

    В соответствии с Федеральным Стандартом Оценки №1, утвержденным приказом Министерства экономического развития РФ от 20.07.2007 №256 стоимость указанная в отчете об оценке юридически действительна в течение 6 месяцев с даты составления отчета об оценке.

    Как выглядит отчет

    Отчет представляет собой документ, установленного образца, прошитый и заверенный печатью оценочной компании. Включает в себя анализ собранных оценщиком материалов и проведение профессиональных расчетов. К отчету прикладываются копии правоустанавливающих документов, документы заказчика и оценочной компании.

    О компании

    При заказе услуг оценки в нашей компании у Вас не будет необходимости искать в своем графике свободное время и подъезжать к нам в офис для заключения Договора на оценку квартиры или другого имущества. Оценщик может подъехать на объект оценки, принять у Вас копии необходимых правоустанавливающих и технческих документов, выписать Вам приходный кассовый ордер и принять оплату за работу.
    Так что Вы приезжаете в наш офис всего один раз, для того чтобы забрать Договор и отчет об оценке. Как показала практика, клиенты довольны таким подходом.
    При заказе услуг оценки в нашей компании у Вас не будет необходимости искать в своем графике свободное время и подъезжать к нам в офис для заключения Договора на оценку квартиры или другого имущества. Оценщик может подъехать на объект оценки, принять у Вас копии необходим- ых правоустанавливающих и технческих документов, выписать Вам приходный кассовый ордер и принять оплату за работу.

    Заказать оценку / экспертизу

    Вы можете заказать оценку/экспертизу
    прямо сейчас, позвонив по телефонам:

    /8162/ 77-73-09
    /8162/ 73-93-28

    Наследование доли в уставном капитале ООО в 2016 году: оценка доли, вступление

    Переход доли в ООО по наследству

    В юридической практике последних лет довольно часто поднимаются вопросы, связанные с наследованием доли в уставном капитале ООО.

    Это обусловлено тем, что Общество с ограниченной ответственностью на данный момент является одной из наиболее распространенных организационно-правовых форм хозяйствования, а ситуации, когда умирает один из его участников, встречаются повсеместно. Из данной публикации Вы узнаете обо всех тонкостях механизма наследования доли в ООО, а также о документальном оформлении этой процедуры.

    Процедура вступления в наследство на долю в ООО

    Правовые основы процесса наследования доли в ООО описаны в законе 14-ФЗ от 08.02.1998 года. Согласно закона, после смерти наследодателя, который был участником Общества, его наследник может получить свою долю при соблюдении всех условий, предусмотренных уставом такого Общества .

    Условием может быть письменное согласие всех участников ООО на принятие нового члена-наследника. Кроме того, устав может предполагать запрет на переход права участия по наследству. Ниже описан алгоритм действий при возникновении каждой из этих ситуаций.

    Доверительное управление долей

    До того, как было принято наследство, порядок распоряжения долей регламентируется согласно Гражданского Кодекса РФ. Так статья 1173 ГК РФ определяет, что в случае наследования доли в уставном капитале ООО, нотариус должен заключить договор доверительного управления наследством .

    Управляющий, утвержденный договором, может на правах собственника осуществлять все действия, необходимые для деятельности Общества. Как правило, в договоре подробно описывают, какие конкретные решения и при каких условиях вправе принимать управляющий. Но в любом случае управляющий не может распоряжаться собственной долей в уставном капитале ООО.

    Договор о доверительном управлении действует до тех пор, пока наследник не вступил в право собственности и не стал участником ООО. Также подобное соглашение прекращает свое действие, если наследнику отказано в участии. а доля распределена между действующими членами ООО, продана либо погашена.

    Переход доли в ООО по наследству без ограничений

    Механизм, когда не требуется согласие участников ООО для вступления в Общество нового члена, является самым простым. Он вступает в силу, если уставом организации не предусмотрено получение каких-либо согласований от прочих членов Общества для принятия преемника в ряды его участников. Следует признать, что в реальной практике 2016 года такие случаи встречаются весьма редко.

    Если Вы претендуете на долю в ООО, Вам в первую очередь нужно отправиться к нотариусу для получения свидетельства. Помимо типовых документов, необходимых для принятия наследства в общем порядке (паспорт, справка с места жительства умершего, свидетельство о смерти, подтверждение родства и т.п.), Вам следует позаботиться о предоставлении копий документов Общества, а именно:

    • устава;
    • правоустанавливающего документа умершего на его долю в ООО;
    • списка участников Общества;
    • справки о том, что умерший оплатил свою долю в Обществе.

    Еще одним важным документом, который потребует нотариус, является отчет о рыночной стоимости наследуемой доли. Для получения заключения Вам нужно подписать договор со специализированной компанией, которая имеет лицензию на подобные услуги. Эксперт фирмы проведет процедуру оценки в несколько этапов:

    1. Осуществит макро- и микроэкономический анализ ключевых показателей региона, в котором ведет свою деятельность ООО.
    2. Определит основные факторы, влияющих на работу Общества.
    3. После ознакомления с финансовой отчетностью и данными управленческого учета оценит общее финансовое состояние ООО.
    4. Рассмотрит деловую активность организации, определит ликвидность и характер наследуемой доли.
    5. Вычислит количественный (стоимостной) показатель доли с учетом результатов предыдущих этапов.

    После окончания процедуры оценки специалист оформляет результат на бумажном носителе в виде оценочного заключения, согласованного и подписанного руководителем фирмы-оценщика.

    Оценка и оформление

    Оценка доли в ООО для наследства необходима, так на основании ее результатов проводится расчет и уплата госпошлины. Величина госпошлины рассчитывается как коэффициент от оценочной стоимости доли и определяется в зависимости от степени родства наследника. Родственники первой степени родства оплачивают в бюджет 0,3% от оцененной доли. но не более 100 000 рублей. Прочие родственники обязаны перечислить 0,6%. при этом сумма пошлины не должна превышать больше 1 000 000 рублей.

    Нотариус после получения всех документов (в том числе оценочного отчета) оформляет и выдает свидетельство, которое станет основанием для созыва общего собрания ООО и включения Вас как наследника в его участники.

    Следующий и заключительный этап – оформление права собственности на долю. Для этого Вам нужно обратиться в органы Росреестра с такими документами:

    • заявление о внесении изменений в Единый реестр юридических лиц (ЕРЮЛ);
    • нотариально заверенные документы о Вашем праве на наследство;
    • выписка из протокола ООО, в котором Вы были приняты в участники общества как преемник умершего члена.

    При корректном оформлении и своевременной подаче этих документов в данных Росрестра будут сделаны соответствующие изменения, после чего Вы считаетесь полноправным членом ООО.

    Если устав предполагает согласование от участников ООО

    Следует отметить, что большинство Обществ при составлении устава описывают, что для принятия в члены наследников необходимо обязательное согласование всех участников ООО. Это связано с тем, что при отсутствии завещания переход доли в ООО по наследству может быть осуществлен в пользу родственника, который не компетентен в ведении подобного рода деятельности.

    Иными словами, после смерти мужа, который был участником ООО, но не оставил завещания, получить его долю по закону может жена, которая, к примеру, в течение жизни вела домашнее хозяйство, а следовательно не имеет каких-либо профессиональных навыков в вопросах деятельности ООО.

    Процедура получения свидетельства на наследство и документы, для этого необходимые, аналогичны описанным выше. Разница лишь в том, что в данном случае свидетельство не является основанием для автоматического принятия Вас в члены Общества, а следовательно Вам необходимо получить письменное согласие всех его участников на переход доли в Вашу пользу.

    Для этого необходимо отправить оферту Обществу или разослать письменные обращения каждому дольщику. Оферту или обращения лучше составить при помощи и с заверением нотариуса. Участники должны в течение 30-ти дней в письменном виде дать положительное или отрицательное решение относительно Вашей преемственности доли.

    Положительное решение отображается в протоколе общего собрания только при условии согласования всеми дольщиками ООО. На основании протокола и письменного согласия членов и при подаче соответствующего заявления оформляется право собственности на долю, которая переходит к приобретателю в момент внесения изменений в данные Росреестра.

    Отказ участников в принятии наследника в члены ООО

    В случае, если Вы являетесь наследником доли в уставном капитале ООО, но один или несколько его участников изъявили письменное несогласие с отчуждением доли умершего в Вашу пользу, то тогда Вы имеет право претендовать на возмещение действительной стоимости такой доли .

    Показатель действительной стоимости доли в ООО зависит от размера чистых активов и рассчитывается пропорционально размеру доли:

    Где Дст – действительная стоимость,

    ЧАкт – размер чистых активов,

    Рд – размер доли в общем объеме уставного капитала.

    Все показатели рассчитываются исходя из данных утвержденной финансово-бухгалтерской отчетности.

    В 2016 году участились случаи несогласия преемника с размером выплаты действительной стоимости наследуемой доли. а также ее последующее оспаривание. С целью минимизации подобных случаев рекомендуется провести общее собрание ООО, на котором утвердить:

    • бухгалтерскую отчетность и ее показатели;
    • расчет и результат расчета действительной стоимости доли, которую планируется выплатить наследнику;
    • форма выплаты (денежная, натуральная) и ее срок;
    • распределение доли, которая не перешла наследнику, между участниками ООО.

    Исходя из протокола заседания, преемник получает компенсацию наследуемой доли в денежном или натуральном выражении.

    Запрет на переход доли в пользу наследника

    Довольно редким, но все же встречающимся случаем, является ситуация, когда участники ООО закрепляют в уставе полый запрет на отчуждение доли умершего участника по наследству. Тогда наследнику после получения свидетельства у нотариуса необходимо обратиться в Общество с требованием выплаты действительной стоимости.

    Расчет размера и определение сроков и формы выплат утверждается общим собранием. Важно знать, что выплата не производится, если Общество имеет признаки финансовой несостоятельности или находится в процедуре банкротства.

    После осуществления выплаты доля наследника может перейти в собственность Общества и распределиться между его членами. Также возможна ее передача третьему лицу на основании договора купли-продажи.

    Распределение или продажу доли также необходимо зафиксировать в протоколе общего собрания, после чего обратиться в органы Росреестра для внесения изменения в регистрационные данные. Вместе с заявлением по форме Р14001 в Росреестр подаются свидетельство о смерти участника ООО, а также выписка из протокола собрания и договор купли-продажи (при его наличии).

    Возможен вариант, когда после выплаты наследнику действительной доли Общество принимает решение об уменьшении уставного капитала на размер такой доли. Такая процедура называется погашением доли и она осуществляется согласно механизма уменьшения уставного капитала.

    Видео: Ответ юриста на вопрос о наследовании доли ООО В заключение

    Как видим, переход доли в ООО по наследству является достаточно сложной процедурой, имеющей ряд особенностей. Если Вы стали наследником доли и хотите быть полноправным участником Общества, то перед оформлением права собственности Вам, скорее всего, придется получить согласование всех членов ООО.

    Если согласие не получено или Вы приняли решение отказаться от участия в деятельности Общества, то Вы можете претендовать на выплату Вам денежной компенсации. Мы утверждаем, что знание законов и нормативно правовых норм процедуры наследования обеспечит защиту Ваших прав и интересов, какой бы вариант решения Вы не выбрали.

    Все вопросы, касающиеся наследства: оформление, процедуры, сроки, налоги, документы, доли и т.п.

    В первую очередь все задаются вопросом - кому же достанется все наследство? Об отношениях между наследниками, очередями, разделе имущества между собой читайте тут

    Если при передаче наследства используется завещание, то все процедуры, связанные с ним, отличаются от обычного оформления по закону, все тонкости в этой рубрике

    Многие вместо завещания передают имущество при помощи дарственной, в чем особенности, плюсы и минусы этого документа рассмотрим в этой рубрике

    Оформление наследства не обходится без посещения нотариуса, зачем и когда он необходим, сколько стоят его услуги вы узнаете здесь