Категория: Бланки/Образцы
17 июня 2015, просмотров: 6151, Раздел: Документы
О том, как правильно писать гарантийное письмо. будет интересно тем лицам, которые заинтересованы в том, чтобы получить от должника какой-то подтверждающий документ. В нем заемщик обязуется выполнить определенные действия в рамках взаимных отношений сторон. Гарантийное письмо применяется в различных сферах, о том, как написать гарантийное письмо, поговорим ниже. Гарантийное письмо – это документ делового оборота, составляемый одной из сторон (или физическим лицом), во время проведения сделки, который содержит в себе информацию подтверждающею соблюдения оговоренных условий, а также выполнение каких-либо действий.
Гарантийное письмо – это некий собой способ обеспечения обязательств. Не только юридические лица интересуются тем, как написать гарантийное письмо, порой физические лица, также нуждаются в документе подобного типа.
Гарантийное письмо актуально в следующих сферах:
• Трудовое право. В этом случае, при приеме на трудовую деятельность необходимо написать гарантийное письмо. Как правило, оно требуется при подаче пакета документов в ФМС для граждан-мигрантов.
• Договорное право. Тут существует много нюансов, которые предполагают написание подобного письма. К примеру, договор аренды, займа, гарантийный документ от владельца помещения или об оплате долга, и т.д.
Форма гарантийного письма – произвольна, поэтому его совсем не трудно составить, а содержание основывается на определенной ситуации.
Можно несколькими методами направить второму лицу гарантийное письмо:
1. Заказным письмом по почте.
2. Лично в руки. В таком случае, сторона, которая получила письмо, должна поставить свою подпись на втором документе.
3. При помощи электронной почты.
Закон не предусматривает нормы составления гарантийного письма, однако при заполнении формы желательно обратить внимание на следующие моменты:
• В обязательном порядке, прописывается получатель документа, а именно его ФИО полное или наименование юр. лица, телефон, адрес, и другие информационные сведения;
• Тело письма предполагает полную опись – по какой причине возникли правоотношения сторон, что конкретно обеспечивает данное письмо, в какие установленные сроки будут происходить конкретные действия, описанные в гарантийном письме и т.д.;
• Можно приложить дополнительные документы к составленному письму, если вы посчитали, что с данными сведениями должен ознакомится получатель;
• Если гарантийное письмо составлено на нескольких страниц, то они все должны пронумеровываться и прошиваться или можно поставить подпись на каждой странице;
• В большинстве случаев, гарантийное письмо пишется в ответ на какую-либо претензию, поэтому нужно данный факт отразить в тексте документа;
• Обязательно ставятся подпись и дата в конце документа, при этом подпись только проставляет уполномоченное лицо (от юр. лица требуется дополнительно печать).
Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо ознакомиться с его бланком. Он составляется от имени юр. лица и должен в себе содержать все реквизиты (сокращенное или полное наименование, ОГРН, ИНН, телефон, адрес). Если документ пишется физ. лицом, то разрешается произвольный порядок написания.
Разрешено составлять документ в письменной форме или же на официально утвержденном бланке юр. лица, или на простой бумаге физ. лицом. Гарантирующая сторона должна написать определенные сроки в зависимости от определенной ситуации. Если это необходимо можно описать методы выполнения, которые обязуется осуществить вторая сторона.
Конечно, гарантийное письмо не считается документом, обязательным в осуществлении, так как оно не имеет нормативного характера. Тем не менее, при его написании обе стороны надеются на честность в исполнении должника. Другими словами, такие документальные отношения, целиком и полностью основаны на доверии.
Директору ОАО «Еврострой»
Кисличенко Олегу Викторовичу
от Панова Сергея Петровича
проживающего по адресу:
г. Пенза, ул. Горького, д. 2 кв. 8
Контактный тел. +7 111 258 23 58
Я, Панов Сергей Петрович, обязуюсь оплатить полученный стройматериал от ОАО «Еврострой», согласно составленному договору на предоставление строительных материалов от 17. 04. 2015 № 3 в сумме 20 500 (двадцать тысяч, пятьсот) рублей в оговоренный срок до 20. 07. 2015.
15.04.2015
Мы постарались, как можно детальнее рассмотреть, как правильно писать гарантийное письмо. надеемся изложенный материал окажет вам помощь в любой жизненной ситуации.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец гарантийного письма » в формате doc, размером 57 КБ.
Гарантийное письмо - одна из форм деловой переписки. В нем даются обещания и гарантии исполнения каких-либо обязательств. При составлении гарантийного письма, как любого другого официального документа, необходимо соблюдать определенные правила.
Цель составления гарантийных писемГарантийными письмами обмениваются организации или юридическое лицо и физическое лицо. Например, юридическое лицо может подтвердить гарантию оплаты работ, исполненных физическим лицом.
В случаях, когда одной из сторон устные договоренности не внушают доверия, она может потребовать составления гарантийного письма. Однако нужно сказать, что никаких юридических гарантий такой документ не обеспечивает. При этом гарантийные письма очень популярны сейчас в деловых кругах.
Чаще всего гарантийные письма составляют:
У гарантийного письма существует определенная форма, которой стоит придерживаться, составляя этот документ:
Реквизиты гарантийного письма:
Как правило, гарантийное письмо начинается со слов: «Настоящим письмом гарантируем…», хотя возможен иной вариант, если письмо начинается с изложения перечня причин, являющихся основанием для требования гарантий. "Ввиду того, что нашими организациями подписан договор об оказании услуг и произведена предоплата…», - один из возможных вариантов.
В письме можно дополнительно указать на возможность послеоплаты, кредита, а также напомнить о штрафных санкциях, последующих в случае нарушения сроков оплаты и т. п.
Самыми распространенными фразами для подобной переписки являются:
Даже если в документе нет слова «гарантия», смысл письма остается гарантийным.
Кроме этого, к письму можно приложить копии документов:
Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру
Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)
Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров
Бесплатные юридические консультации:
Образец. Образцы гарантийных писем Найденые документы по теме «поручительное письмо образец»Договор оказания услуг, работ > Образец гарантийного письма
образец гарантийного письма заполняется на фирменном бланке организации. заверяется фирменной печатью, подписью руководителя и главного.
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание > Образец. Письмо об изменении условий аккредитива
Наименование организации/предприятия No. "" 20 г. Банку Подпись "" 20 г. +-+ АККРЕДИТИВ No.
Учредительные договоры, уставы > Пример (образец) письма об отсутствии кредиторов у Общества с ограниченной ответственностью
в межрайонную инспекцию фнс россии № от ооо «» огрн. инн адрес: письмо г. «» 201 года общество с ограниченной ответственностью «» настоящим сообщает об о.
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет > Образец. Сопроводительное письмо к бухгалтерскому отчету
сопроводительное письмо к отчету за месяцев 20 г. 1. наименование предприятия 2. дата, место (палата), номер регистрации 3. реквизи.
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание > Образец. Заявление на выдачу средств на неотложные нужды (письмо ЦБ РФ от 30.06.94 № 98 (ред. От 01.03.96 № 245))
приложение nо. 1 к письму центрального банка российской федерации от 30 июня 1994 г. nо. 98 (наименование предприятия) (наименование банка).
Договор оказания услуг, работ > Договор на сопровождение государственных инвестиционных программ (образец) (письмо Госстроя РФ от 14.07.93 № 7-12/111)
приложение к письму госстроя россии от 14 июля 1993 г. № 7-12/111 договор на сопровождение государственных инвестиционных программ (образец.
Бухгалтерские и финансовые документы > Образец заполнения платежного поручения заполняемого плательщиком, если получателем является клиент банка - нерезидента (письмо ЦБ РФ от 05.09.96 № 323)
приложение 4 к письму цб рф от 05.09.96 nо. 323 образец заполнения платежного поручения. заполняемого плательщиком, если получателем явл.
Ценные бумаги и акции, эмиссия > Образец. Заявление банка на регистрацию выпуска ценных бумаг (письмо ЦБ РФ от 11.02.94 № 75 (ред. 11.04.96 № 274))
приложение nо. 2 к письму цб рф от 11 февраля 1994 г. nо. 75 (в ред. письма цб рф от 11.04.96 nо. 274) порядок составления заявления на регис.
Трудовой договор, контракт > Образец. Вкладной лист № 3 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
Вкладной лист Nо. 3 к форме Nо. Т-2 X. Отпуска - Период ОснованиеКоличествоДополнительный Итого Дата работы рабоч
Трудовой договор, контракт > Образец. Вкладной лист № 3 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17-69н)
Вкладной лист Nо. 3 к форме Nо. Т-2 X. Отпуска - Период ОснованиеКоличествоДополнительныйИтого Дата работы рабочи
Учредительные договоры, уставы > Образец. Вкладной лист № 1 к форме № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 n пв-4-17/69н)
Вкладной лист Nо. 1 к форме Nо. Т-2 12. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу) - Дата Наиме
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание > Образец. Сопроводительное письмо клиенту об открытии экспортного аккредитива в его пользу
БАНК Ф. 04068477 BANK Telegr: В досье - Beneficiary were advised Date: on 20 +-+- Exp. Dept. +-+ Our ref.
Ценные бумаги и акции, эмиссия > Образец. Проспект эмиссии ценных бумаг (письмо ЦБ РФ от 11.02.94 № 75 (ред. 11.04.96 № 274))
приложение nо. 1 к письму цб рф от 11 февраля 1994 г. nо. 75 (в ред. писем цб рф от 04.08.95 nо. 182, от 11.04.96 nо. 274) информация и коп.
Документы делопроизводства предприятия > Образец. Список сотрудников, на которых (будет) возложено проведение операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью (письмо ЦБ РФ от 15.04.96 № 275)
приложение nо. 1 к письму цб рф от 15.04.96 nо. 275 список сотрудников, на которых (будет) возложено проведение операций, связанных с внешнеэ.
Трудовой договор, контракт > Образец. Личная карточка. Форма № т-2 (письмо ГНС РФ от 20.10.95 № пв-4-17/69н)
Типовая междуведомственная форма No. Т-2 (предприятие, организация) - Утверждена постановлением Госкомстата России от No.
Похожие документы Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятиюОбразец. Договор о поручительстве
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Образцы гарантийных писем» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Образцы гарантийных писем» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Бесплатные юридические консультации:
С-Петербург и ЛО:
по России: 8 800 333-45-16 доб. 498
По договору поручительства обязанное лицо (поручитель) обязуется перед кредитором другого лица (должника) отвечать за исполнение последним его обязательств полностью или в части.
Договор поручительства может быть заключен также для обеспечения обязательства, которое возникнет в будущем.
Отдельными федеральными законами установлены ограничения в принятии на себя поручительства. Так, в соответствии с ФЗ от 1 декабря 2007 г. № 315-ФЗ «О саморегулируемых организациях», саморегулируемая организация не вправе давать поручительство за иных лиц, кроме своих работников.
Согласно ст. 18 ФЗ от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» государственное или муниципальное предприятие также не вправе без согласия собственника совершать сделки, связанные с предоставлением поручительств.
Жилищный накопительный кооператив также не вправе выступать поручителем своих членов и третьих лиц, а также каким-либо иным способом обеспечивать исполнение обязательств указанными лицами.
Форма договора поручительства – простая письменная.
Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора поручительства.
Согласно сложившейся судебной практике, такая форма может считается соблюденной также в случае проставления отметки о принятии поручительства, сделанной кредитором на письменном документе, составленном должником и поручителем.
При этом необходимо, чтобы в подписанном между поручителем и должником документе, кроме отметки кредитора о принятии поручительства были отражены следующие данные:
- номер и дата основного договора;
-сведения о должнике, кредиторе и характере основного обязательства:
- установлена обязанность поручителя отвечать перед кредитором за исполнение должником этого основного обязательства;
- определены пределы и основания ответственности поручителя.
Таким образом, в договоре поручительства необходимо указать, какое конкретно обязательство обеспечивается поручителем, и в какой его части.
При неисполнении или ненадлежащем исполнении должником обеспеченного поручительством обязательства поручитель и должник отвечают перед кредитором солидарно, если законом или договором поручительства не предусмотрена субсидиарная ответственность поручителя.
Поручитель отвечает перед кредитором в том же объеме, как и должник, включая уплату процентов, возмещение судебных издержек по взысканию долга и других убытков кредитора, вызванных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства должником, если иное не предусмотрено договором поручительства.
Лица, совместно давшие поручительство, отвечают перед кредитором солидарно, если иное не предусмотрено договором поручительства.
Действующим законодательством РФ поручителю предоставлено право выдвигать против требований кредитора возражения, которые мог бы представить должник, если иное не вытекает из договора поручительства. При этом, поручитель не теряет право на эти возражения даже в том случае, если должник от них отказался или признал свой долг.
Исполнивший обязательство поручитель приобретает права кредитора по этому обязательству и права, принадлежавшие кредитору как залогодержателю, в том объеме, в котором поручитель удовлетворил требование кредитора.
Поручитель также вправе требовать от должника уплаты процентов на сумму, выплаченную кредитору, и возмещения иных убытков, понесенных в связи с ответственностью за должника.
По исполнении поручителем обязательства кредитор обязан вручить поручителю документы, удостоверяющие требование к должнику, и передать права, обеспечивающие это требование.
Указанные выше правила являются общими и применяются постольку, поскольку иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором поручителя с должником и не вытекает из отношений между ними.
Отдельно необходимо упомянуть о должнике и его обязанностях перед поручителем. Так, должник, исполнивший обязательство, обеспеченное поручительством, обязан немедленно известить об этом поручителя. В противном случае поручитель, в свою очередь исполнивший обязательство, вправе взыскать с кредитора неосновательно полученное либо предъявить регрессное требование к должнику.
Поручительство прекращается в следующих случаях:
1. с прекращением обеспеченного им обязательства, а также в случае изменения этого обязательства, влекущего увеличение ответственности или иные неблагоприятные последствия для поручителя, без согласия последнего.
2. с переводом на другое лицо долга по обеспеченному поручительством обязательству, если поручитель не дал кредитору согласия отвечать за нового должника.
3. если кредитор отказался принять надлежащее исполнение, предложенное должником или поручителем.
4. по истечении указанного в договоре поручительства срока, на который оно дано.
Дополнительно необходимо отметить, если в договоре поручительства срок не установлен, оно прекращается, если кредитор в течение года со дня наступления срока исполнения обеспеченного поручительством обязательства не предъявит иска к поручителю.
Когда срок исполнения основного обязательства не указан и не может быть определен или определен моментом востребования, поручительство прекращается, если кредитор не предъявит иска к поручителю в течение двух лет со дня заключения договора поручительства.
Оперативная связь со специалистамигород ____________ "__" ___________ 20__ г.
УНП __________ ОКПО ______________ Тел.____________ Факс ________________
Банковские реквизиты: р/с ________________________________
Банк: _________________________________, код ___________________, являющегося заказчиком по Договору.
Действие настоящего Гарантийного письма распространяется в отношении работ, выполненных в рамках Договора Подрядчиком, и их результата:
Полное наименование работ: _________________________________ (далее- Работы)
Количественные характеристики работ: __________________________
Гарантийный срок на Работы, их результат по условиям Договора составляет ______ (___________) месяцев и начинает исчисляться с даты приемки Работ заказчиком и подписания им Акта сдачи-приемки работ. Гарантии качества распространяются на все конструктивные элементы и работы, выполненные Подрядчиком по Договору.
Подрядчик гарантирует, что в пределах установленного настоящим письмом гарантийного срока Работы и их результат будут:
- соответствовать требованиям Договора, показателям качества, паспортным данным, установленным для данного вида Работ
- обеспечивать нормальную бесперебойную работу и надежное функционирование их результата
- сохранять требуемые свойства
- оставаться пригодными к использованию (эксплуатации).
В указанный в настоящем Письме гарантийный срок заказчик при обнаружении недостатков выполненных Работ по своему выбору вправе потребовать (выбрать):
- незамедлительного безвозмездного устранения недостатков выполненных Работ
- изготовления другой вещи из однородного материала такого же качества или повторного выполнения Работ
- возмещения понесенных им расходов по устранению недостатков выполненных Работ
- полного возмещения убытков, причиненных ему в связи с недостатками выполненных Работ, а также в случае, если в установленный настоящим Письмом срок недостатки выполненных Работ не устранены Подрядчиком.
Подрядчик в пределах указанного в настоящем Письме гарантийного срока обязуется безвозмездно удовлетворять вышеперечисленные требования заказчика в срок не более _______________ рабочих дней со дня их предъявления. Для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения Подрядчик обязуется направить своего представителя не позднее _____ дней со дня получения письменного извещения.
В случае если во время устранения недостатков выполненных Работ станет очевидным, что они не будут устранены в определенный настоящим Письмом срок, стороны могут заключить соглашение о новом сроке устранения недостатков. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.
Указанные гарантии не распространяются на случаи преднамеренного повреждения объекта со стороны Заказчика и третьих лиц, а также на случаи нарушения правил эксплуатации Заказчиком или третьими лицами.
Настоящее Гарантийное письмо составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру каждой стороне, вступает в силу с даты подписания и действует в пределах установленного им гарантийного срока.
Изменение условий и досрочное прекращение действия настоящего Гарантийного письма возможно по соглашению сторон.
бланк гарантийного письма строительство15 февраля 2015 - 5
Гарантийное письмо. Образец гарантийного письма * Как правильно написать гарантийное письмо. Образец и шаблон гарантийного письма. Образцы и шаблоны документов.Технический план - ГУП Мосгоргеотрест *. сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства с. запрос (гарантийное письмо) в двух экземплярах (на фирменном бланке) на. Перечень необходимых документов для заказа | ГК «Морион» * Геодезические работы на стадиях изысканий, проектирования и строительства. гарантийное письмо-заказ на бланке Вашей организации. Гарантийное письмо — с русского на английский * Гарантийное письмо -- letter of guarantee. образец письма — form letter. 4. letter. Русско-английский словарь по строительству и новым строительным. гарантийное обязательство, выписываемое продавцом на своем бланке и. Образцы по теме Гарантийное письмо - стр. 1 из 1 * Гарантийное письмо об оплате услуг (для физического лица). участков коммунальной инфраструктурой в целях жилищного строительства".Образец гарантийного письма при распределении. * Мне нужно предоставить по месту учёбы гарантийное письмо о том, что. погашение льготного кредита на строительство 3-х комнатной квартиры (5%. ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО | Образец гарантийного письма * Гарантийное письмо – это документ, в силу которого владелец помещения ( как правило, собственник или арендодатель) обязуется предоставить. Гарантийное письмо * Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. 1. Гарантийное письмо оформляется на бланке письма.Образцы заполнения заявлений * Бланк заявления для физических лиц на проведение обследования и подоготовку документов. Образец гарантийного письма для юридических лиц. Гарантийное письмо по трудоустройству * Гарантийное письмо по распределению должно быть написано на фирменном бланке предприятия с указанием всех. Иванову Ивану Ивановичу группы АС-500 специальности "Промышленное и гражданское строительство".Виды служебных писем. Profiz.ru * В тексте гарантийного письма, как правило, содержится просьба в адрес. данные об авторе заявке, помимо тех, что содержатся в бланке письма.ВЕДОМОСТИ - Что такое Гарантийное письмо? Экономический. * Гарантийное письмо Словарь юридических терминов. Страховщикам Крыма отгрузили бланки ОСАГО. Москвы представил в Роспотребнадзор гарантийное письмо о строительстве нового здания. здание, как обещано в. Документы для вступления * Гарантийное письмо о невыполнении ряда работ в составе генерального. оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства:.Деловое письмо. Структура деловых писем. * В том случае если письмо будет оформлено на бланке должностного лица, то в. Гарантийные письма составляются с целью подтверждения. письмо * Гарантийное письмо заключение договора аренды образец. Гарантийное письмо: бланк гарантийного письма с приложениями и подробным В отличие от договора. Гарантийный паспорт объекта жилищного строительства.Гарантийное письмо * Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает. Документация об аукционе * по проектированию и строительству объекта «Лыжная база на 20 учащихся в с. Зеленец. ФОРМА ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ. Формы документов * Скачать файл (33.5 Кб, файл в формате doc). ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО о выполнении работ по проведению проверки характеристик объекта.Деловое письмо | Деловой этикет * От этого зависят Ваши действия по получению письма или действия получателя. Пример: Я пишу Вам с целью выразить своё неудовольствие качеством. Присланный Вами проект титульного списка по объектам строительства на. Гарантийные письма предназначены для предоставления адресату. Организация застройки * Все работы по строительству выставочных стендов, художественному. на строительство стенда (шале) на фирменном бланке участника письмо с. Гарантийное письмо (для уличных стендов) Forma na zalogovii platezh .
ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА ТРЕТЬЕГО ЛИЦА О ФИНАНСИРОВАНИИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА НА ПЕРИОД ЕГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ И СТРОИТЕЛЬСТВА (В СЛУЧАЕ ПОБЕДЫ НА АУКЦИОНЕ/КОНКУРСЕ)Комитета города Москвы
по организации и проведению
конкурсов и аукционов
(Тендерного комитета) Г.В. Дегтева
от 29 июня 2004 г. No. 77-13-258/4
ОБРАЗЕЦ ГАРАНТИЙНОГО ПИСЬМА ТРЕТЬЕГО ЛИЦА
Гарантийное письмо – это документ, в котором изложены обязательства отправителя по отношению к получателю. Чаще всего оно используется для подтверждения оплаты, предоставления информации третьим лицам, гарантии отсроченного платежа или подтверждения соответствия качества товара условиям договора о купле-продаже.
Гарантийное письмо не заменяет заключение договора между сторонами, и его юридический статус намного ниже. Законом не регулируются правила оформления гарантийного письма, но они были сформированы в деловой сфере.
Как написать гарантийное письмоГарантийное письмо, как и любой другой документ, имеет несколько обязательных частей:
Для написания гарантийного письма лучше всего использовать фирменный бланк компании.
Заголовок должен быть предметным («О выполнении работ», «О приеме на работу» и т.п.). В тексте не обязательно использовать фразу «гарантийное письмо» или «гарантия», ее можно заменить синонимом (свидетельство, заверение, поручительство и т.п.). Также необходимо указать, какие штрафы предусмотрены за невыполнение обязательств.
Основные правила составления гарантийного письма:
Не стоит забывать, что репутация отправителя и история его взаимоотношений с получателем также влияет на успех гарантийного письма.
Гарантийное письмо об оплатеТакое письмо гарантирует своевременную оплату или возмещение расходов, о чем необходимо сообщить в основной части.
Обязательно нужно прописать банковские реквизиты и юридический адрес компании-отправителя, а дополнительно можно указать:
Сумма платежа должна быть точной и указана как в цифрах, так и прописью.
Кроме руководителя свою подпись под таким письмом должен поставить главный бухгалтер (или финансовый директор). Во всем остальном его составление придерживается общих правил написания гарантийных писем.
Гарантийное письмо на выполнение работЭтот тип гарантийного письма заверяет, что определенный договором объем работ будет выполнен к конкретной дате. Сроков может быть несколько, если предусмотрено поэтапное выполнение работы.
Такое гарантийное письмо может быть составлено и до заключения договора, тогда необходимый к выполнению объем работ должен прописываться в основной части письма. Но чаще всего его пишут, если сроки выполнения по основному договору срываются.
Кроме того, гарантироваться может и качество оказываемых услуг (например, соответствие ГОСТу).
Самое главное правило при составлении гарантийных писем любого вида – все обязательства должны быть исполнены вовремя и в полном объеме. Об этом непременно нужно помнить. Если существует вероятность не уложиться к выбранной дате, следует заменить ее другой, либо сократить список гарантий.
Гарантийное письмо о выполнении работ — это документ, который позволит исполнителю работ взять на себя обязательства по их выполнению в определенный срок. Если заказчик сомневается в том, что исполнитель выполнит необходимые работы в срок, то лучше потребовать от него написания гарантийного письма.
В письме прописывают не только обязательства выполнить определенные действия, но и устанавливается ответственность за нарушение этих обязательств, например, денежный штраф за каждый день просрочки.
Поводов для написания гарантийного письма о том, что определенные работы будут выполнены в установленные сроки, достаточно много. Например, исполнитель не надежный и лучше подстраховаться и получить от него дополнительное заверение в исполнении действий. Также возможен случае, что исполнитель не может выполнит работы в данный момент по какой-либо причине — например, мешают погодные условия. В этом случае сроки по договору могут нарушаться, то исполнитель напишет гарантийное письмо в том, что работы будут выполнены как только появится такая возможность (погода улучшится).
Скачать образцы гарантийных писем:
Как написать гарантийное письмо о выполнении работ?Образец письма о выполнении строительных работ можно скачать по ссылке ниже.
Гарантийное письмо пишется исполнителем работ и должно содержать следующие сведения:
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать.
Оформляя гарантийное письмо о выполнении работ, его автор берет на себя обязательства по выполнению определенного объема действий в установленные сроки. Данный документ предоставляют заказчику в качестве гарантии исполнения прописанных в письме обязательств.
Обычно гарантийное письмо пишется в том случае, если исполнитель по какой-либо причине не может выполнить работы в установленный договором срок. В ответ на претензии заказчика может быть составлено письмо с гарантией выполнить работу в ближайшие сроки. В тексте должны быть прописаны сроки исполнения обязательств, а также ответственность, которую понесет автор письма в случае, если обязательства не будут выполнены в срок.
Заказчик может потребовать гарантийное письмо в том случае, если сомневается в надежности исполнителя или же для получения дополнительных гарантий в том, что заказанная им работа будет исполнена.
Внизу статьи предложен для бесплатного скачивания образец гарантийного письмо о выполнении работ.
Письмо с гарантиями может быть составлено и по другому поводу:
Как написать правильно (образец)Для того чтобы гарантийное письмо имело какой-либо вес в глазах заказчика, его следует правильно оформить. Если исполнитель работ — это юридическое лицо, то лучше воспользоваться бланком фирменного типа с указанными на нем реквизитами. Документ обязательно следует заверить печатью организации, а также свою подпись на бланке должен поставить директор организации.
В тексте в свободной форме пишется текст, из которого должно быть четко определены следующие вещи:
На документе должна присутствовать дата написания, а также указан населенный пункт. Пример оформления данного документа предлагаем скачать ниже.
Гарантийное письмо о выполнении работ образец — скачать .
Поддержите нас, мы старались!