Должностная инструкция архивариуса: права и обязанности

Должностная инструкция архивариуса упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, требования к опыту, образованию, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Используйте представленную ниже типовую форму при разработке должностной инструкции архивариуса предприятия.

1. Архивариус принадлежит к категории «технические исполнители».

2. Назначение или освобождение от должности архивариуса осуществляется приказом генерального директора предприятия по представлению заведующего архивом.

3. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. Архивариус непосредственно подчиняется заведующему архивом.

5. В период отсутствия архивариуса его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

6. Архивариус должен знать:

• правила приема, хранения, обращения, передачи документов в архив;
• единую государственную систему делопроизводства;
• инструкции, нормативные правовые акты, иные руководящие документы по ведению архивного дела на предприятии;
• правила оформления дел, их подготовки к использованию, хранению;
• порядок разработки описаний документов постоянного и временного хранения;
• правила оформления актов об уничтожении документов;
• организационно-штатную структуру предприятия;
• нормы ведения учета и составления отчетности;
• правила обращения со средствами коммуникации;
• основные принципы организации труда;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• нормы делового общения, этики;
• законодательство о труде Российской Федерации;
• нормы охраны труда, правила противопожарной защиты.

7. Архивариус руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия;
• законодательными актами РФ;
• приказами, распоряжениями руководства.

Архивариус выполняет следующие должностные обязанности:

1. Создает справочную систему документов.

2. Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.

3. Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях предприятия.

4. Готовит и своевременно направляет на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации документы о деятельности предприятия.

5. Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений предприятия.

6. Способствует сохранности документов, направленных в архив.

7. Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ.

8. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность их состава и оформления при направлении в архив.

9. Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.

10. Подготавливает сводные описи единиц временного, постоянного хранения, акты для направления документов на государственное хранение, списание, уничтожение документов.

11. Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.

12. Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.

13. Участвует в работе по экспертизе практической, научной ценности архивных документов.

14. Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.

15. Составляет справки на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготавливает сведения для составления отчетов о деятельности архива.

16. Использует в работе средства автоматизации учета, коммуникации.

17. Разрабатывает требования, инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства.

18. Помогает сотрудникам предприятия в поиске необходимых документов.

19. Инструктирует сотрудников о правилах подготовки, сдачи дел в архив.

Архивариус имеет право:

1. Выдвигать в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы предприятия.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Не исполнять свои полномочия при возникновении опасности для здоровья или жизни.

4. Требовать от руководства предприятия создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Представлять интересы предприятия в установленном порядке.

7. Сообщать непосредственному начальнику о выявленных недостатках в деятельности предприятия. Выдвигать предложения по их устранению.

8. Получать сведения о решениях руководства предприятия, которые касаются работы архивариуса.

9. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции архивариуса.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений предприятия по рабочим вопросам.

12. Направлять предложения в адрес руководства, которые относятся к деятельности предприятия.

Архивариус несет ответственность за:

1. Нанесение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам, государству.

2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3. Направление руководству, клиентам заведомо недостоверной информации.

4. Неправомерное обращение с личными сведениями предприятия, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных данных.

5. Качество ведения отчетной документации.

6. Нарушение положений внутреннего трудового распорядка, норм противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, техники безопасности.

7. Последствия самостоятельных действий и решений.

8. Несанкционированное руководством представление интересов предприятия.

9. Нарушение норм этикета, делового общения.

10. Нарушение требований руководящих документов предприятия.

Образец резюме архивариуса - Полезная информация

Самые востребованные профессии 2010 года В переломные моменты ценятся кадры, которые могут решить все: и стратегию антикризисную выработать, и долги выбить. Наша команда разработала список самых востребованных специалистов: Рейтинг зарплат ТОП 10 - самые оплачиваемые профессии Вопрос о зарплате типа «сколько вы зарабатываете» считается неприличным как на западе, так и в России. Не случайно нам выдают зарплаты «в конвертах» и вопрос даже не в том, серая у Вас зарплата или белая. Рынок строительных услуг, январь 2010 Ежедневно компании-работодатели и кадровые агентств из крупнейших городов России размещают на нашем сайте десятки тысяч новых вакансий. Существующие профессии: ЛесорубЛесоруб, или образец резюме госслужащего и дровосек — древнейшая профессия. Задачей лесоруба является рубка деревьев их подготовка к транспортировке. Исторически профессия лесоруба возникла в связи с возрастанием потребности в дереве как образец резюме госслужащего стройматериале, когда начали развиваться горное дело и а так же обработка металлов. В древности растущие общины нуждались во всё больших количествах дерева для отопления, строительства, сооружения укреплений, а так же образец резюме госслужащего а также кораблестроения. До начала XX века лесорубы работали в тесном сотрудничестве с ныне практически вымершими профессиями, такими как угольщики или плотовщики. Орудием работы лесорубов издревле был топор или и пила, однако технический прогресс существенно изменил их работу, которая теперь осуществляется с помощью бензопил или образец резюме госслужащего и сложных машин. Kapelldiener - служащий капеллы устар. АрхивариусАрхивариус актуариус, архивист ; англ. До начала XX века эти слова не были синонимами. Архивариусом называли чиновника занимавшего должность директора управляющего, заведующего архива. В «Толковом словарь русского языка» Ушакова, слово архивариус расшифровывается не иначе, как «Заведующий архивом». Должность актуариуса в России официально появилась 28 февраля 1720 10 марта по новому стилюпосле образец резюме госслужащего и того, как Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или образец резюме госслужащего и Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и а так же ввел во всех государственных органах власти архивы и образец резюме госслужащего а так же государственную должность, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» в 2002 году этот день стал профессиональным праздником архивоведов. На современный язык эту должность можно перевести как секретарь-регистратор. Постепенно, со становлением архивоведения, как самостоятельной научной дисциплины, слова актуариус и а так же архивариус стали постепенно вытесняться из лексикона словом архивист. Во многом из-за того, что без специальной подготовки быть хорошим управляющим архивом стало практически невозможно. Поэтому, директоров стали выбирать из образец резюме госслужащего и подготовленного персонала, имеющего научный статус архивиста, который, в отличие от вакансии мед и должности, было неизменным. Уличный музыкантУличный музыкант — музыкант, играющий на улице, в переходах, метро и т. Делает это либо ради удовольствия, либо денег, либо и того и образец резюме госслужащего а так же другого вместе взятого. Во многих крупных городах мира Берлин, Нью-Йорк, Москва ищу работу водителем в сыктывкаре а так же другие существуют места, где регулярно выступают уличные музыканты. Главная уличная сцена — это Арбат. Там постоянно собирается множество самых разных музыкантов. Начиная от образец резюме госслужащего и полупьяных гитаристов, играющих песни группы «Кино», и работа на погрузчике в спб а так же заканчивая профессионалами с академическим образованием. МорякМоряк — человек, который работает на транспортнои или образец резюме госслужащего и специальном судне или пример резюме скачать и служит на корабле Военно-морского флота. Моряк это морская профессия. Моряк — общее определение занятия. В зависимости от образец резюме госслужащего и выполняемых функций или профессии в великобритании и специализации моряки могут быть разделены на более точные профессии, например: капитан, штурман, лоцман, матрос и т. В зависимости от работа с учебником и того, в какую команду службу, часть моряки входят на судне или образец резюме госслужащего и корабле, они принадлежат к этой или работа в тюмени водителем категории в и нескольким командам, например, палубной команде. Благодаря романтическим ассоциациям, связанным с морской стихией и образец резюме госслужащего а так же представлениям о разлуке при относительно длительных морских путешествиях, образ моряка в литературных произведениях обычно наделяется такими чертами, как мужество, стойкость, пренебрежение к сухопутной жизни. ПлотогонПлотогон — профессия работника, занимающегося перегонкой плотов по рекам. Перегонка плотов по рекам при заготовке леса широко используется лесозаготовительной промышленностью. Иногда это единственный экономически оправданный способ доставки спиленного леса с мест рубки до мест первичной переработки и работа токарем за рубежом а так же перевалки пиломатериалов на другие виды транспорта. Работа плотогона крайне травмоопасна и образец резюме госслужащего а так же требует хорошей физической выносливости. О клубе Мы ежедневно анализируем множество вакансий и выбираем только лучшие для членов нашего клуба. Это вакансии в известных, стабильных и перспективных компаниях, зарекомендовавших себя положительно. © 2010 Образец резюме госслужащего.

Да, каюсь, в первоначальном варианте статьи, опубликованном некоторое время назад, я несколько категорично выразила свое мне о наличии и качестве фотографии в резюме.

Плейкаст «Образец резюме архивариуса»

Приготовьте образец резюме специально для сайтов поиска работы. Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в составленное резюме. Компьютерный набор и оформление. Не оставляйте пробелов в датах образца резюме архивариуса занятости! Прием и внесение в архив входящей документации. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Библиотекарь Учебная библиотека вуза. Резюме отсортированы в порядке убывания даты добавления. В форме резюме укажите расчитываете ли вы получать проценты от продаж, бонусы, премии. Размер — 12-й кегль.
Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. Поля — верхнее, нижнее, правое 2 см. Основные функции: Работа с библиотечным фондом, учет, комплектование, создание электронного каталога в системе 1С Библиотека, победитель городского конкурса, проводимого Департаментом образования. Библиотекарь Первая Европейская гимназия Петра Великого. Прием и внесение в архив входящей документации.
Не рекомендуется Рекомендуется Систематичен. Удачи в поиске работы! Основные функции: Развоз документов и реквизита для передач, отправка гонораров внештатным сотрудникам и образцам резюме архивариуса передач, выполнение поручений руководства от покупки билетов и подарков для. Обзор рынка труда и заработных плат. Если Вы направляете резюме на конкретную вакансию, то цель — это название должности, на которую вы претендуете. Если Вы не готовы включить информацию о рекомендующих Вас лицах непосредственно в резюме, можно ограничиться фразой: Рекомендации предоставляются по запросу. Оформление, ведение, хранение документации по личному составу. Ответственная по повышению квалификации педагогического состава в комплексе, руководитель творческой группы комплекса, подготовка дошкольников. Цель: соискание должности директора филиала.

Это поможет рекрутеру оставить вам сообщение по электронной почте в том случае, если вы не ответили на мобильный телефон, а также позвонить вам после окончания образца резюме архивариуса дня на домашний телефон, если вы сильно заинтересовали работодателя. Свои успехи, достижения подкрепляйте цифрами, конкретными фактами. В российскую компанию посылайте резюме на русском языке.

Зарплата архивариуса Заработная плата архивариуса варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. Если Вы направляете резюме на конкретную вакансию, то цель — это название должности, на которую вы претендуете.

Средняя зарплата архивариуса архивиста составляет 45 тысяч рублей в месяц. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Резюме образец архивариуса

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих от 29 апреля 2008 года.

Должностные обязанностиАрхивариуса. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификацииАрхивариуса. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Образец резюме

08 - 09.2011г.
Специалист архива.
«Русфинанс банк», архив.
Обязанности: выемка, приобщение, выверка, сканирование, отправка документов банка.

12.2009 - 05.2010гг.
Библиотекарь.
МУК «Балаковская городская центральная библиотека».
Обязанности: информационное обеспечение читателей; работа с книжным фондом, на компьютере.

05 - 08.2009г.
Секретарь.
ООО «Русская Торговая Компания».
Обязанности: работа с кадрами, выполнение поручений руководителя.

10 - 11.2008г.
Производственная практика.
«Балаковская атомная станция», Отдел Документационного Обеспечения.
Обязанности: регистрация и экспедиционная обработка входящей и исходящей документации, формирование дел, работа на компьютере в Информационной Системе Автоматизированного Документооборота и Организационно - Распорядительной Деятельности.

06.2004 - 10.2008гг.
Мастер маникюра/педикюра.
Салон красоты.

Семейное положение: замужем
Дети: нет.

Цель: получить должность, связанную с административной работой, обеспечением документирования и организацией работы с документами, с работой на компьютере; помощь руководителю.

Приоритетное направление: должность администратора, либо секретаря, делопроизводителя, архивариуса, оператора ПК.

Мотивация: стабильное финансовое положение; наличие соц. пакета; перспектива карьерного роста.

Личные качества . общительность; уверенность в себе; целеустремленность, ответственность и добросовестность в работе.

Компьютерные навыки и знания: уверенный пользователь. Программы: Microsoft Office Word, Excel, Power Point; Fine Reader; e-mail; Internet.

Знание языков: английский (базовый).

Вредных привычек не имею.

Образцы резюме архивиста, архивариуса, архивоведа

ОАО "ТЭК Мосэнерго"
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Разработка номенклатуры дел; участие в создании инструкции по делопроизводству; участие в работе по созданию корпоративной системы электронного документооборота (модуль «Архив»), создание положений об экспертной комиссии и архиве; оказание методической помощи структурным подразделениям по вопросам архивирования документов; оформление дел свыше 10 лет и постоянного срока хранения; делопроизводство и работа в программе электронного документооборота «Флагман».

ОАО "Атомэнергопроект"
Заведующий архивом

Прием документов на архивное хранение; .

Архивист, архивариус, архивовед | Старший | Услуги / Другое | Москва | 14/05/12

Елена Владимировна Селезнёва

1982 - 1986: Харьковский государственный институт культуры,
библиотекарь

Русский - родной
Английский - базовый

ОАО "МОЭК-Проект" Центральный архив и НТБ
Библиотекарь

Приём проектов, управленческой, бухгалтерской, кадровой документации, выдача документов по запросам специалистов, внесение данных о принятых документах в электронную базу данных, подготовка актов на передачу заключений об инженерно-геологических условиях участков заказчикам, подготовка актов на списание утративших научную ценность документов, регулярная проверка актуальности нормативно-технических и нормативно-законодательных документов (работа с базами данных NormaCS, Консультант +), выявление .

Создание архива предприятия с нуля. Ведение архивного дела. Прием документов от структурных подразделений, регистрация, систематизация, размещение принятых документов в бумажном и электронном виде, обеспечение учета и сохранности документов.

Синхронизация бумажного и электронного архивов;

Корректировка номенклатуры дел;

Выдача из архива документов и их копий работникам предприятия/

Участие в проведении экспертизы ценности документов, формирование документов .

Архивист, архивариус, архивовед | Средний | Производство | Нижний Новгород | 28/09/16

Михеев Александр Александрович

2011 - 2015: Краснодарский государственный университет культуры и искусств,
Издательское дело

АО "Газпромнефть Северо Запад"
Оператор АЗС

Работа с бензиновым и дизельным топливом, отпуск топлива клиентам, прием бензовозов, составление сменно-суточных отчетов, работа с деньгами, кассовым аппаратом, собирание инкассации, поддержание порядка на АЗС.

Архивист, архивариус, архивовед | Средний | Подбор персонала, Рекрутмент | Краснодар | 22/08/16

Наталия Николаевна Колпакова

1987 - 1991: Саратовский строительный колледж,
Техник

Архивист, архивариус, архивовед, Библиотекарь, библиограф

ООО 'Гранд Мишель '
Кассир-операционист

Приём заказов, наличный и безналичный расчёт клиентов.

Продажа проездных документов

Архивист, архивариус, архивовед | Стажер | Саратов | 05/08/16

Колядко Екатерина Викторовна

2008 - 2013: Челябинский Государственный Университет,
Теория и Практика Межкультурной Коммуникации

Русский - родной
Английский - бегло
Французский - хорошо

Архивист, архивариус, архивовед, Переводчик

ООО 'Соле АйТи', бюро переводов
письменный переводчик-стажер юридических и маркетинговых текстов

письменный перевод юридических и маркетинговых текстов, предоставление вариантов перевода Л.Д. Лапидусу (генеральному директору компании), работа с большим объемом информации (тексты переводов, тексты словарей для перевода).

1. Сдала в срок проект по переводу маркетинг-текстов (16.02.2015-20.03.2015, 5 текстов свадебного журнала 'BridalGuide'); продемонстрировала ответственность и пунктуальность

2. Сдала в срок проект по переводу юридических текстов .

Архивариус, резюме

Английский язык - уровень Upper-intermediate, свободно разговариваю Отличные аналитические способности, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность. Высокая обучаемость, не конфликтность и другие. еще качества, позволяющие работать с клиентами и персоналом. Есть большое желание работать и развиваться.Быстро усваиваю новый материал, программы, готова к обучению и приобретению необходимых навыков. Ответственная, исполнительная. Уверенный ПК пользователь. Знание MS Office, Photoshop. Готова работать не только в сфере делопроизводства и архива.

30 сентября 2016, 21:22

Ж 29 лет
Образование: высшее
Опыт работы: 8 лет 6 месяцев

- Работа ПК. AXAPTA. - ТОД-Предприятие. Mantis Logistics VISION. COLD. - Работа с документами, работа с водителями-экспедиторами. - Знание товаросопроводительной документации (ТТН, ТН, СФ, МХ-3, МХ-1). - Работа с оргтехникой (принтер. еще сканер), ТСД. - Добросовестное отношение к работе, исполнительна, не конфликтна, умение работать как в коллективе, так и самостоятельно. - Готова приобрести новые навыки. - Личного автомобиля не имею. - Проживаю ст. Столбовая.

30 сентября 2016, 17:12

Ж 21 год
Образование: среднее специальное
Опыт работы: 11 месяцев

Профессиональные навыки: •Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Internet, Photoshop, 1с8). •Внимательность‚ ответственность‚ коммуникабельность. •Исполнительность, умение работать в коллективе, • Высокая энергичность. •. еще Инициативность.

30 сентября 2016, 15:23

Ж 30 лет
Образование: высшее
Опыт работы: 3 года 2 месяца

Личные качества: пунктуальная, внимательная, ответственная, позитивная, легко нахожу общий язык с людьми, нацеленная на результат. Хобби: хожу в фитнес, занимаюсь йогой; У меня есть инвалидность, она выражается в прихрамывании при ходьбе, а. еще также в небольшом нарушении речи.

30 сентября 2016, 14:43

Ж 27 лет
Образование: высшее
Опыт работы: 7 лет 6 месяцев

30 сентября 2016, 14:20

Ж 52 года
Образование: высшее
Опыт работы: 25 лет 11 месяцев

Архивное дело в полном объеме (экспертиза ценности документов, формирование дел, описание дел, составление описей, исполнение социально-правовых запросов, учет документов в архиве). Общее и кадровое делопроизводство PC - пользователь (Word. еще Excel) Знание оргтехники (копиры, факс, сканер) Знание требований охраны труда по программе обучения для руководителей и специалистов организаций Опыт работы с представителями различных социальных групп Знание системы менеджмента качества стандарты серии ISO 9000

30 сентября 2016, 14:06

Ж 56 лет
Образование: высшее
Опыт работы: 28 лет 9 месяцев