Товарная накладная ТОРГ-12: бланк и образец заполнения документов ТОРГ-12

Товарная накладная– унифицированная форма № ТОРГ-12— это начальный документ учета, который применяется при продаже различных видов продукции сторонней организации. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132. Товарная накладная ТОРГ 12 содержит данные о товаре, его количестве, стоимости и другую информацию.

Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12

Сервисом МойСклад специально для вас разработана система автоматического заполнения и печати всей необходимой бухгалтерской документации. Теперь вы можете забыть о проблемах с оформлением бланка накладной ТОРГ-12 раз и навсегда! Для работы вам потребуется только ПК, принтер и доступ в Интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Заполнить и напечатать
(бесплатно)

• Налоговая служба требует точного совпадения даты отгрузки товаров со сроками, которые указаны в бланке. В связи с этим документ следует составлять сразу же после окончания операции либо в момент ее совершения.
• В графе «Организация-грузоотправитель» необходимо указать сокращенное либо полное наименование, банковские реквизиты, место нахождения и прочую контактную информацию организации.
• В поле структурного подразделения следует разместить данные о грузоотправителе с перечислением отгружаемых товарно-материальных ценностей;
• В графе «Поставщик» и «Плательщик» прописываются их сокращенные либо полные наименования. Указывается их местонахождение, банковские реквизиты и прочие контактные данные. При этом поставщик, плательщик и грузоотправитель могут быть одной организацией.
• При заполнении строки «Основание» указывается договор либо иные виды соглашения, которые выступают в качестве основания для отгрузки товаров.
• В табличной части накладной описывается вся отгружаемая продукция с перечислением ее содержания. Указывается ее количество, масса, единицы измерения, стоимость и сумма реализации с НДС и без него и др.
• Накладная должна заверяться подписью должностных лиц и оттиском печати организации.

Необходимо помнить о том, что документ должен храниться в архиве фирмы не менее пяти лет.

На оформление необходимого электронного документа вам понадобится совсем немного времени. Для автоматического заполнения товарной накладной через МойСклад не требуется даже начальных знаний бухгалтерии. Каждый ваш шаг в работе с программой по созданию накладных сопровождается подсказками. Опробуйте новое решение, которое выполнит всю работу быстро и безошибочно.

Порядок и форма оформления накладной в электронном виде ничем не отличаются от порядка и формы составления ее бумажного эквивалента. Исключение состоит лишь в том, что электронная накладная составляется в одном экземпляре, состоящем из двух файлов.Один из них составляется со стороны продавца, а второй при пересылке накладной — со стороны покупателя. Для подписания электронных накладных применяется электронная подпись (по одной подписи со стороны продавца и со стороны покупателя).

В случае передачи товарной накладной через Интернет, необходимость передавать ее водителю отпадает. Накладная будет напрямую отправлена грузополучателю. Если товар транспортируется силами посредника-перевозчика, то необходимо заполнить строки «По доверенности №» и «Груз принял». В них требуется указать информацию о доверенности на перевозку товарно-материальных ценностей, а также ФИО и должность экспедитора.

• экономия 70% времени на оформлении бланка накладной ТОРГ-12;
• товарная накладная заполняется без ошибок;
• автоматическое создание архива распечатанных документов;
• автоматизированная сквозная нумерация документов;
• вывод в формат Excel и PDF.

C онлайн-сервисом вы сможете создавать необходимые документы с учетом всех правил, без помарок и ошибок. Образец заполнения накладной вы можете скачать у нас на сайте. Просто воспользуйтесь программой и оцените простоту оформления бланков, а также иные преимущества ее работы. Наши специалисты ответят на все интересующие вас вопросы и предоставят необходимые консультации. На все вопросы клиентов готовы ответить специалисты службы поддержки – по телефону или электронной почте.

Унифицированная форма N ТОРГ-12

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)

Унифицированная форма N ТОРГ-12

См. данную форму в MS-Excel.

от 25.12.98 N 132

Номер по порядку

Количество (масса нетто)

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристика, сорт, артикул товара

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

Номер по порядку

Количество (масса нетто)

Сумма без учета НДС, руб. коп.

Сумма с учетом НДС, руб. коп.

наименование, характеристики, сорт, артикул товара

Всего по накладной

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Товарная накладная (форма ТОРГ 12) - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Товарная накладная (ТН) является первичным документом бухгалтерского учета, на основании которого оформляется отпуск товарно-материальных ценностей сторонним организациям и ведется учет соответствующих операций.

Организация может использовать в своей работе бланк, разработанный самостоятельно, указав реквизиты: наименование товара, его количество, цену, общую стоимость товара, сумму НДС, реквизиты сторон. Его необходимо заверить печатями и подписями уполномоченных лиц. Но нет гарантии, что налоговая инспекция примет такой документ. Поэтому желательно использовать бланк унифицированной формы ТОРГ 12, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. На основе унифицированных форм уже разработаны и утверждены Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ рекомендуемые форматы документов в электронном виде, в т.ч. товарной накладной (ТОРГ-12).

Форма ТОРГ 12 составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

• в поле «Организация-грузоотправитель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация грузоотправителя;
• в поле «Структурное подразделение» указывается подразделение организации грузоотправителя, отгружающее товарно-материальные ценности;
• в поле «Грузополучатель» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация получателя груза;
• в поле «Поставщик» товарной накладной указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация поставщика. Грузоотправитель и поставщик могут быть одной организацией;
• в поле «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование, место нахождения, банковские реквизиты и прочая контактная информация плательщика. Грузополучатель и плательщик могут быть одной организацией;
• в поле «Основание» товарной накладной указывается договор, доп. соглашение или прочий документ, являющийся основанием для отгрузки товаров.
• в полях «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата документа основания;
• если доставка товара сопровождается товарно-транспортной накладной, ее номер и дата указываются в соответствующих полях «Номер» и «Дата» поля «Транспортная накладная» товарной накладной;
• в табличной части товарной накладной указывается перечень номенклатуры отгружаемых товарно-материальных ценностей с указание единицы измерения, количества, массы, цены за единицу, суммы реализации с НДС и без НДС, суммы НДС.

Табличная часть товарной накладной должна соответствовать данным счета-фактуры.

Накладная подписывается работником, разрешившим отпуск товарно-материальных ценностей, сотрудником, осуществившим отпуск груза, главным бухгалтером, и заверяется печатью продавца.

Товарная накладная торг 12

Главным документом, по которому право собственности на ТМЦ в соответствии с договорами купли-продажи и поставкам переходит к покупателям, является накладная. По ней продавец производит отгрузку товара получателю, списывая его со своего склада, а покупатель принимает его к учету. Многие договоры предусматривают условие о ее заполнении в обязательном порядке.

Существует несколько видов накладных: товарно-транспортные, транспортные, товарные.

Товарно-транспортные накладные составляются в основном, когда доставка ТМЦ осуществляется грузоперевозчиками. Они включают товарный и транспортный разделы, которые необходимы для урегулирования взаимоотношений грузоотправителя и грузополучателя, заказчика и перевозчика.

Транспортная накладная составляется, когда производится доставка товара покупателю. Она является сопроводительным документом. Даже если заполняется ТТН, ее необходимо оформлять в обязательном порядке. Ее выписка не требуется, если транспортировку осуществляет сам покупатель.

Товарная накладная — это документ, отражающий переход права собственности на товар при купле-продаже и поставке. Она, в основном, используется в торговле. Тем не менее налоговые органы настаивают на ее составлении на предприятиях других сфер деятельности, которые осуществляют реализацию материальных ценностей. Разрешается ее не оформлять, в случае если заполняется ТТН .

Товарная накладная выписывается в двух экземплярах продавцом ТМЦ, после подписания ее покупателем первый документ возвращается передающей стороне, а второй остается у принимающей.

Организация имеет право самостоятельно разрабатывать бланк документа или использовать унифицированную форму ТОРГ-12. Если фирма применяет собственный документ накладной, то в соответствии с законодательством по бухгалтерскому учету он должен обязательно содержать наименование документа и дату составления, название организаций, содержание операции, стоимостные и натуральные единицы измерения, данные и подписи ответственных должностных лиц. Однако, налоговые инспекторы при проверках требуют использовать стандартный документ. Во избежания штрафов главному бухгалтеру рекомендуется консультироваться по вопросам как заполнить товарную накладную с налоговой.

В специализированных программах по бухгалтерскому учету в составе документов присутствует именно унифицированная форма торг 12.

С 2015 года для упрощения документооборота между собой, компании могут применять универсальный передаточный документ, который представляет собой расширенную версию товарной накладной, составленной на базе счет-фактуры. Он заменяет собой использование счет-фактуры и накладной ТОРГ-12. Несмотря на то что в этот документ можно вносить изменениями, его охотно принимают налоговики. Если фирма применяет данный документ для налогового и бухгалтерского учета, в верхнем левом углу ставится статус «1». Для использования УПД как передаточного документа, нужно указать статус «2».

Рассмотрим заполнение товарной накладной подробнее.

В верхней части накладной форма ТОРГ 12 записывается наименование грузоотправителя в строгом соответствие с регистрационными документами, ее адрес, телефон, банковские реквизиты, а также код ОКПО. При этом грузоотправителем могут быть поставщик, его структурное подразделение, или сторонняя организация, действующая по договору.

Ниже указываются наименование и все необходимые данные грузополучателя товара. Им могут выступать опять же покупатель, его структурное подразделение, или другая организация, действующая на основе договора.

Далее заносятся соответствующие данные поставщика и плательщика. При этом нужно учитывать, что плательщиками могут быть отличные от покупателя предприятия.

В строке «Основания» нужно указать название документа, в силу которого производится поставка товара, а также его номер и дата. Им могут выступать договор поставки, купли-продажи, счет, наряд-заказ и т. д. Здесь же заполняются сведения транспортной накладной — номер и дата, которая составляется в качестве сопроводительного документа при перевозке груза.

Затем документу присваивается номер по порядку, и указывается дата составления.

Табличная часть товарной накладной включает в себя графы с наименованием материальных ценностей, его номенклатурным номером, единицами измерения, количеством, видом упаковки, массой, ценой за единицу, суммой без НДС, ставкой и суммой НДС, а также общей стоимости товара с учетом НДС. Заполняя эти данные, бухгалтер должен помнить, что они должны строго соответствовать выписанному счету фактуре. При заполнении единиц измерения и их кодов необходимо пользоваться справочником ОКЕИ. Только при этом условии у организации не возникнет недоразумений с проверяющими.

Ниже прописью заносятся данные о количестве листов и наименований в ТОРГ 12, массе брутто и нетто, количестве мест, которые занимает товар.

Если с товаром следуют сопроводительные документы (паспорта, сертификаты, и другие), необходимо заполнить соответствующие строки.

В строке «Всего отпущено на сумму» прописывается общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Накладная торг 12 должна включать подписи директора, главного бухгалтера и лица, производившего отпуск товара, с расшифровкой должностей и личных данных. Внизу справа грузополучатель расписывается в приемке товара с указанием должностей и Ф.И.О.

Грузополучателем может выступать филиал юридического лица или обособленное подразделение. В этом случае в строке «Грузополучатель» нужно указывать данные подразделения или филиала, а в «Плательщик» — наименование и реквизиты головной компании. Записывая данные в графу «Ставка налога», нужно помнить для целей налогового учета, если предприятия находится на УСН или освобождено от налогообложения по НДС, нужно писать «Без НДС», в случае если применяет виды деятельности, для которых действует ставка 0% — 0%.

При получении товара со стороны покупателя, накладную ТОРГ 12 может подписывать лицо, не являющееся ее руководителем. В этом случае к товарной накладной необходимо обязательно прикладывать доверенность, а в правом нижнем углу заполнять ее реквизиты и личные данные лица, подписывающего ее.

Товарная накладная торг-12 бланк скачать excel .

Товарная накладная торг 12 скачать бланк word .

Образец заполнения товарной накладной по форме торг 12 .

Вам также может понадобиться

Счет на оплату .

Товарно-транспортная накладная 1-т .

ТОРГ-12 образец заполнения товарной накладной

Товарная накладная имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомитета России под № ТОРГ-12. и является первичным учетным документом. Применяется на складах, пунктах приема-выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Основанием для создания служит договор поставки, заявка, заказ-наряд или др.

Создается документ в двух экземплярах, первый остается у организации-отправителя, второй передается грузополучателю.

Для каждой стороны накладная является оправданием для совершения последующих хозяйственных операций, как в бухгалтерии, так и на складе (или другом подразделении). Отправитель списывает товар, а получатель приходует.

Списание делается проводками:

1. Дебет 90-2 Кредит 41 — списывается себестоимость отпущенных товаров;
2. Дебет 91-2 Кредит 41 — себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Документ принимается к учету, только если оформлен правильным образом, иначе он потеряет юридическую силу или может вызвать вопросы у налоговой службы.

Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения:

1. Рядом с каждой подписью работника необходима расшифровка.
2. Если вместо одного сотрудника расписывается другой, на это должен быть составлен соответствующий приказ о расширении полномочий.
3. Штампы обязательны, за исключением случаев, когда ТМЦ принимает уполномоченное лицо по выданной бухгалтером доверенности.

Второй исключающий пример, когда в накладной могут отсутствовать печати, если предприятие их не использует вообще. В таких случаях рекомендуется скорректировать бланк, и убрать из него пункт «М. П.».

После совершения хозяйственной операции товарная накладная передается в бухгалтерию, где храниться пять лет. Не существует ограничений по количеству страниц. Печатная форма: книжная или альбомная — не имеет значения. Если в организации предусмотрена платная доставка, нельзя включать ее стоимость в ТОРГ-12, для этого создается отдельный документ — ТТН.

К составлению накладной могут привлекаться:

Условно документ можно разделить на три части:

• Шапка, где перечисляются реквизиты сторон сделки по движению ценностей;
• Табличная часть, перечень отпускаемых ТМЦ и сопутствующей информации;
• Нижняя часть или подвал с отметками об отправке-получении, без них документ не имеет юридической силы.

С 1 января 2013 года допускается изменять формат документа, бланк, хоть и унифицирован, согласно постановлению, является лишь рекомендуемым. На усмотрение организации в документ могут быть добавлены дополнительные графы и столбцы. Однако удаление и переделка основных реквизитов не приемлема.

Эти неизменные поля перечислены в п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ:

1. Наименование организации;
2. Дата создания накладной;
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ (клиента);
4. Перечень товаров;
5. Количество, единицы измерения и стоимость;
6. Должности ответственных лиц;
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой их фамилий и инициалов.

Организация на свое усмотрение может создать собственную форму товарной накладной, сохранив в ней обязательные реквизиты.

В товарной накладной под каждым пунктом есть подсказки, какими сведениями необходимо заполнить данное поле.

Однако, на деле все не так просто, первые трудности возникают из-за разного территориального расположения предприятий и их складов или других пунктов приема-выдачи товара, например, магазинов.

В связи с этим у структурных подразделений могут быть разные КПП. Во многих организациях эту информацию (ИНН/КПП) принято указывать в документе. Во-вторых, грузоотправитель не всегда доставляет ТМЦ, а грузополучатель имеет возможности вывезти самостоятельно. В таких ситуациях привлекается третья сторона, поставщик, которая занимается перевозкой груза.

Фактические адреса структурных подразделений отпуска-приема ТМЦ, телефоны и КПП, если они отличаются от основных, указываются в пунктах:

В роли поставщика выступает отправитель, либо сторонняя организация, занимающаяся грузоперевозками. В обоих случаях указываются юридические (основные) адреса, телефоны, КПП и другие требуемые данные. В случае самовывоза ТМЦ в поле «Поставщик» ставят прочерк.

Плательщик — юридические реквизиты получателя.

В правой части шапки документа:

• Прописываются коды организаций, без повторений. Код ОКДП редко заполняется на практике, разрешено оставить пустым;
• Номер и дата договора поставки, заказа-наряда или другого документа-основания;
• Если доставку осуществляет третье лицо, одним из сопровождающих документов будет товарно-транспортная накладная, ее номер и дату так же необходимо указать в отведенном месте;
• «Вид операции» заполняют, если компания ведет автоматизированный учет и имеет собственные утвержденные кодировки.

Номер товарной накладной обязан соответствовать нумерации внутренних документов компании, согласно учетной политике. Дату составления не приемлемо указывать задним числом, только текущую или после завершения сделки, на основании ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».

При заполнении табличной части учитывают несколько нюансов:

1. Список ТМЦ составляется без повторений наименований;
2. «Вид упаковки» зависит от вида, в котором товар отгружают — коробка (кор.), блок, штука (шт.) и др.;
3. «Количество в одном месте» равно числу штук в упаковке, коробке, блоке и т.д. «Количество мест, штук» — общее число упаковок, коробок, блоков и тд.;
4. В графе «Цена», стоимость указывается без НДС. Руководством предприятия может быть принято решение о переименовании колонки для разъяснения, например, «Цена без НДС»;
5. Единица измерения и цена связаны между собой, когда единицей указана коробка, цена устанавливается за коробку, когда штука, то за штуку;
6. Если товар отпускается поштучно или в небольших количествах поля №№ 6 — 8 можно оставлять пустыми;
7. Массы брутто и нетто обязательны к заполнению, если доставка осуществляется транспортными средствами. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза;
8. Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой.

Из-за разной политики формирования учетных цен «Сумма с учетом НДС» в столбце № 15 имеет два способа расчета:

• Сумма без НДС*Ставку НДС/100, где Сумма без НДС=Цена без НДС*Количество;
• Цена с НДС*Количество, где Цена с НДС = Цена без НДС*Ставку НДС/100.

Оба варианта верны, но предпочтителен первый, опираясь на статьи налогового кодекса № 154 и № 166.

Затруднения возникают при занесении накладной в программную базу предприятия. Разница в итоговой сумме по документу может составить несколько копеек или рублей. Исправить это возможно, временно поменяв настройки расчета цен, или обратившись за помощью к специалисту.

Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». Рядом прописывают число порядковых номеров записей. «Всего мест» часто путают с количеством, цифра берется из итоговой строки восьмой колонки товарной таблицы.

В нижней части документа ставятся подписи лиц от каждого участника сделки. От грузоотправителя это оператор, бухгалтер, кладовщик.

Со стороны грузополучателя — кладовщик или приемщик. Если ценности принимает вверенное лицо (в случаях самовывоза), в торг-12 указывают № и дату доверенности. должность сотрудника и инициалы .

Паспортные данные получателя должны совпадать с доверенностью. Перед выдачей товара следует в этом убедиться, запросив документ у товарополучателя. Даты отгрузки и получения фактические, не обязательно совпадают, так как доставка требует времени. Однако, отпуск должен производиться в день составления документа, отсюда дата документа и дата отгрузки одинаковы. Если какие-либо поля или графы остаются пустыми (не заполненными), правила требуют ставить прочерк в этих ячейках.

Подписки, помарки, исправления в ТОРГ-12 запрещены.

В сети Интернет представлено множество сервисов для онлайн заполнения формы Торг-12. Они созданы, чтобы помочь не опытному пользователю заполнить необходимый документ по всем правилам.

Протестировав несколько из первовыпавших в поисковике можно выделить следующие:

1. выставить-счет.рф платный ресурс, позволит заполнить товарную накладную и распечатать;
2. moedelo.org/tovarnaya-nakladnaya-torg-12. платный ресурс, подойдет для индивидуальных предпринимателей и ООО, находящихся на упрощенной системе налогообложения;
3. moysklad.ru предлагает 14-ти дневный бесплатный доступ на все возможности сервиса, что даст пользователю в полной мере оценить качество его работы, и принять решение о дальнейшем использовании.

• Не требуются бухгалтерские знания;
• Консультация опытных специалистов в любое время;
• Актуальное обновление всех форм документов;
• Оперативное создание отчетности;
• Связь с налоговыми инспекциями.

• Не один из перечисленных ресурсов не может гарантировать безошибочного заполнения документа программой, они адаптированы для большого спектра пользователей-потребителей и не могут учитывать специфику конкретного предприятия;
• Прежде чем отправить созданный документ на печать, его нужно скачать на компьютер, что увеличивает временные затраты.

Подписываясь на платный онлайн ресурс решите для себя уравнение: денежные затраты (?) трудовые затраты, если между ними можно поставить знак <, тогда онлайн сервис вам действительно необходим. Такие сайты подходят для нечастого использования, поэтому на крупных и даже средних предприятий благоразумней вести выписку документов из соответствующих специализированных программ, например, 1С: Предприятие.

Образец товарной накладной ТОРГ-12 вы можете скачать по следующей ССЫЛКЕ.

Исходя из всего вышесказанного, стандартный бланк ТОРГ-12 прост в заполнении только на первый взгляд. Материал данной статьи содержит не только порядок и рекомендации по заполнению рассматриваемого документа, но и затрагивает вопросы, которые возникают у сотрудников в ходе оформления товарной накладной. На основании ТОРГ-12 заполняются другие документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная. А не правильно составленная счет-фактура может создать организации проблемы с налоговыми структурами, поэтому так необходимо соблюдать вышеперечисленные правила.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

Товарная накладная, форма № ТОРГ-12; правила, пример оформления; скачать бланк формы

Форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Очень часто между налоговыми органами и налогоплательщиками возникают споры относительно того, каким именно первичным учетным документом должна быть оформлена хозяйственная операция.

Например, организация занимается установкой у клиентов систем вентиляции и кондиционирования. Как надо квалифицировать устанавливаемые у клиентов кондиционеры: как материал, использованный в работе, или товар, продаваемый покупателю, и какой первичный учетный документ следует использовать в данном случае: оформлять установку кондиционеров товарной накладной по форме № ТОРГ-12 вместо формы № КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ"?

В данном случае кондиционеры должны рассматриваться как товар, поскольку фактически выполняются не работы по изготовлению, переработке (обработке) самих кондиционеров, а подрядные работы по установке уже готовых кондиционеров и передается право собственности на готовый товар - кондиционер. Поэтому установка кондиционеров должна регулироваться смешанным договором купли-продажи и выполнения подрядных работ по их монтажу и пусконаладке.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 форма № ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации. Согласно Постановлению Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2 является формой первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными и транспортными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов, в том числе накладной (в частности, товарной накладной по форме № ТОРГ-12, ТТН по форме № 1-Т (при автомобильных перевозках)).

Грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарного характера ТТН, составляемую, как правило, в четырех экземплярах, которая служит основным перевозочным документом и по которой производятся списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем (п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР).

В соответствии с вышеуказанным Уставом грузоотправитель и грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, приведенных ими в ТТН. Автотранспортные предприятия и организации имеют право проверять правильность этих сведений. При этом грузы товарного характера, не оформленные ТТН, автотранспортным предприятием или организацией к перевозке не принимаются.

Таким образом, именно товарная накладная, составленная по унифицированной форме № ТОРГ-12, является оправдательным документом, подтверждающим переход права собственности на приобретаемые (продаваемые) товары (если иное не установлено договором поставки на покупку (продажу)) и расходы покупателя (выручку продавца) в виде покупной (продажной) стоимости реализованных товаров. Наличие ТТН по форме № 1-Т у грузоотправителя (продавца) и
перевозчика необходимо для подтверждения факта перевозки грузов (товаров) и отражения расходов для целей налогового учета организацией-перевозчиком (экспедитором).

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с ТТН при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Товарная накладная торг 12 образец - Это интересно

Товарная накладная форма ТОРГ-12 Товарная накладная форма ТОРГ-12 — это типовая форма, которая используется для отражения факта передачи товаров от одного лица другому. Данный бланк подтверждает переход права собственности на товар. Бланк товарной накладной форма ТОРГ-12 —. В качестве примера мы заполнили представленный бланк формы ТОРГ-12, образец заполнения товарной накладной можно скачать внизу статьи по соответствующей ссылке. Товарная накладная заполняется поставщиком в двух экземплярах: для покупателя и продавца поставщика. Оформляется данный бланк в день отгрузки товаров покупателю. К накладной прикладывается в случае, если поставщик выделяет НДСа также счет для произведения оплаты скачать образец счета. Если товар доставляется транспортной компанией, то вместо товарной накладной оформляется товарно-транспортная форма 1-Т, скачать бланк и образец которой можно. Также может быть к товарной накладной оформлена отдельная транспортная накладная, образец которой можно скачать. Образец заполнения ТОРГ-12 Типовой бланк товарной накладной содержит поля для указания реквизитов следующих лиц: Грузоотправитель; Грузополучатель; Поставщик; Плательщик. Реквизиты должны быть указаны полные, включая наименование, ИНН, КПП, ОКПО, юридический адрес, контактные данные, платежные реквизиты. Основанием для заполнения формы ТОРГ-12 обычно выступает договор, заключенный сторонами, например, договор купли-продажи или договор поставки. Товары могут доставляться собственными силами, а может и силами сторонней организации. Во втором случае вместо товарной накладной может быть оформлена товарно-транспортная накладная или же к ТОРГ-12 приложена отдельно транспортная накладная. Если такой документ имеется, то его номер и дату нужно указать в соответствующем поле бланка ТОРГ-12. Товарной накладной в обязательном порядке присваивается номер и ставится дата заполнения. Таблица, расположенная ниже, содержит 15 граф, в которых необходимо отразить сведения об отгружаемых товарах. Необходимо указать каждое наименование, его количество, цену, общую сумму, НДС. По итогам заполненной таблицы выводится общая сумма по накладной и прописывается прописью под таблицей. Также прописью нужно указать количество отгружаемых наименований, количество заполненных строк таблицы и массу товаров. Заполненный бланк товарной накладной должен быть подписан ответственными лицами: руководителем грузоотправителя или лицом, имеющим на то право на основании доверенности на право подписи. Также ТОРГ-12 подписывает главный бухгалтер поставщика и работник, осуществивший отгрузку кладовщик. При приеме груза перевозчик должен поставить свою подпись, обычно это лицо действует на основанииреквизиты доверенности нужно прописать рядом с подписью. На обоих экземплярах ТОРГ-12 должны стоять печати покупателя и поставщика. Скачать образец товарной накладной форма ТОРГ-12 —. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

Имеется 5 коробок, в каждой — по 6 единиц товара. Данный бланк подтверждает переход права собственности на товар.