Передача бланков

Сегодня ходил по банкам, выбирал условия для кредитных карт.
У одного банка в бланке была галочка согласен с передачей моих данных третьим лицам. и т.д.
у второго банка сразу в распечатанном договоре оказался этот пункт и сразу с тем, что я согласен. Без всяких галочек и т.д.

вопросы:
1. насколько вообще правомерно вставлять этот пункт?
2. насколько правомерно вставлять этот пункт без согласия? И сразу писать Согласен. и т.д.
3. если уже, в предложенном на подпись, договоре стоит этот пункт, что я согласен, что делать? Я рядом написал от руки что не согласен предоставлять. Правильно ли я сделал?
4. может ли банк ставить этот пункт как обязательное условия предоставление кредита?

Адвокат 9111.ru Отзывов: 8 349 | Ответов: 22 531

Валерий! Правомерно, если Вы с этим соглашаетесь, Вы вправе попросить убрать этот пункт из договора или просить прямо указать в договоре, что с этим не согласны. Банк впарве отказаться предоставлять Вам кредит.

Оцените ответ юриста:

Мне необходимо составить мировое соглашение с пострадавшей в ДТП. судья сообщил что бланки мирового соглашения есть в суде и мне с потерпевшей необходимо прийти с распиской о примирении и передаче денег. При этом муж потерпевшей настаивает после судебного решения возместить деньги за его повреждённый автомобиль. Как правильно составить расписку чтобы не со стороны потерпевшей не со стороны её супруга не возникли претензии.

Адвокат 9111.ru Отзывов: 371 | Ответов: 1 192

Сперва мировое соглашение со всеми подробностями и обязательствами сторон, а затем уже передача денег. Но никак не иначе. Что бы Вас не обманули, обратитесь к адвокату.

Оцените ответ юриста:

О документах об обучении муниципального казенного общеобразовательного учреждении Уляхинской основной общеобразовательной школы

о документах об обучении

муниципального казенного общеобразовательного учреждении Уляхинской основной общеобразовательной школы
1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем образовании в МКОУ Уляхинской ООШ ( далее – Школа).

1.2. Документы государственного образца об основном общем образовании ( далее – аттестат) выдаются образовательными учреждениями, имеющими государственную аккредитацию и реализующими основные общеобразовательные программы основного общего образования.
2.Выдача аттестатов

2.1. Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник IX класса).

2.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.

2. 5. Аттестаты выдаются выпускникам IX класса на основании решения педагогического совета Школы.

2.6. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими Школы и выдаче аттестатов.

2.7. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.8. Для регистрации выданных аттестатов в Школе ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе.

2.9. Книга для учета и записи выданных аттестатов в Школе ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

-учетный номер (по порядку);

-код, серия и порядковый номер аттестата;

-фамилия, имя, отчество выпускника;

-дата рождения выпускника;

-наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;

-дата и номер приказа о выдаче аттестата;

-подпись получателя аттестата;

-дата получения аттестата;

-сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

2.10. В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.

2.11. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора Школы и печатью Школы отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании Школы и выдаче аттестатов.

2.12. Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором Школы и скрепляются печатью Школы со ссылкой на номер учетной записи.

2.13. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Школы и хранится как документ строгой отчетности.
2.14. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания Школы, хранятся в Школе до их востребования.

2.15. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником Школы выдается аттестат или приложение к аттестату (далее - приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

2.16.Школа выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

2.17. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в Школу:

-при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

-при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении, - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

2.18. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения Школой издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

2.19. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

2.20. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью директора и скрепляется печатью Школы.

2.21. В случае изменения наименования Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается Школой вместе с документом, подтверждающим изменение наименования Школы.
2.22. В случае реорганизации Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается школой-правопреемником.
2.23. В случае ликвидации Школы дубликат аттестата и (или) приложения выдается Школой на основании письменного решения учредителя.

2.24. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником Школы.
2.25. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается Школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
2.26. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной Школой самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
3. Заполнение бланков аттестатов и приложений

3.1. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета) с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.

3.2. Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.
3.3. Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
3.4.После записи фамилии, имени, отчества указывается год окончания Школы, полное наименование Школы (в винительном падеже в соответствии с полным наименованием Школы согласно её уставу, а также название места её нахождения - название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

3.5. В случае если полное наименование Школы содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.

3.6. При недостатке выделенного поля в наименовании Школы, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

3.7. На обложке приложения указываются:

- код, серия и порядковый номер аттестата;

-фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже;

-дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами.

3.8. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана школы, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшимися выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых школой

3.9. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:

Информатика и ИКТ - Информатика;

Физическая культура - Физкультура;

Мировая художественная культура - МХК;

Изобразительное искусство - ИЗО;

Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ.

3.10. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно - удовл.).

Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

3.11. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

3.12. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания и полное наименование школы, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».

3.13. Подпись директора в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия директора аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности директора, на основании приказа по школе. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.

3.14. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.

3.15. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью школы с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

3.16. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
4. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений

4.1. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.

Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

4.2. Передача полученных Школой бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.

4.3. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в Школе комиссии под председательством директора Школы. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в Школе

4.4. Лица, назначенные директором Школы ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.

4.5. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в Школе по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов на бумажном носителе.

4.6. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
4.6.1. При учете полученных бланков аттестатов:

-номер учетной записи;

-наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки аттестатов;

- дата получения бланков аттестатов;

-количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

-фамилия, имя отчество и должность получателя;

-подпись получившего с расшифровкой

4.6.2. При учете выданных бланков аттестатов:

-номер учетной записи;

-дата выдачи бланков аттестатов;

-наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;

-количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;

- фамилия, имя отчество и должность получателя;

-подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.

4.7. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании Школы и количестве страниц, печать и подпись директора Школы.

Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.

Как передать бланки аттестатов из одной школы в другую?

вопрос: Для выпускников 9 класса заказано недостаточное количество бланков аттестатов. Компания заказы уже не принимает. В соседней школе есть лишние (заказали с запасом). как передать аттестаты из одной школы в другую?

юрист: Иванов С.П.

статус: вопрос решён

вопрос: Может ли администрация школы без согласования с учителем передать часы музыки, ИЗО и т. д. специалистам? На какой документ можно сослаться при защите прав учителя начальных классов?

статус: вопрос решён

вопрос: Как лучше передать квартиру в наследство одной из дочерей так, чтобы невозможно было отсудить - оформить дарение, куплю-продажу, т. к. по завещанию, как я слышала, суд делит имущество пополам?

статус: вопрос решён

вопрос: В собственности находится 4 га земли с/х назначения. Планируется строительство котеджей с целью их дальнейшей продажи. Какие органы занимаются переводом земли из одной категории в другую и что для этого нужно?

юрист: Боброва Е.Ю.

статус: в ожидании

вопрос: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правельно осуществить переход многоквартирных домов из одной управляющей компании в другую. Какой статьей ФЗ руководствоваться. Какая документация при этом должна быть у вновь выбранной УК? Заранее спасибо.

юрист: Иванов С.П.

статус: требуются уточнения

вопрос: При сокращении штатов возможен ли перевод сотрудников из одной организации в другую с сохранением отпуска и какие при этом положены выплаты?

юрист: Пулков Л.А.

статус: требуются уточнения

вопрос: У меня ситуация я увольняюсь с одной организации и перехожу в другую на более высокую должность. как правильно уволиться переводом не прерывая стажа, по какой статье должно быть увольнение и принятие.

статус: в ожидании

вопрос: увольняюсь переводом с одной школы в другую одним днем. Могу ли в этом случае рассчитывать на полноценный отпуск в 72 дня в текущем учебном году? на выплату полных отпускных? как должны рассчитаться со мной на прежнем месте работы?

юрист: Бусинов Г.К.

статус: вопрос решён

Передача бланка строгой отчетности от одной школы другой

Можно ли передать невостребованный бланк аттестата от одной школы другой. Какие документы должны быть оформлены при передачи. если это законно.

Аттестаты относятся к бланкам строгой отчетности.

Законодательство не запрещает передавать на безвозмездной основе бланки аттестатов.

Передачу вкладышей на безвозмездной основе следует оформить аналогично безвозмездной передачи основных средств: следует заключить договор дарения (если сумма сделки превышает 3000 руб. нужно оформить письменный договор), а также первичный документ о передачи БСО, составленный в произвольной форме или извещение. Первичный учетный документ, составленный в произвольной форме должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в Ситуации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на забалансовом счете 03 учитывайте:

Об этом сказано в пунктах 118. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении безвозмездную передачу основных средств

Безвозмездно переданными признаются основные средства, при поступлении которых у получателя не возникает обязанности оплатить их или вернуть обратно (п. 1 ст. 572 ГК РФ ).

При безвозмездной передаче основных средств коммерческой (некоммерческой) организации нужно заключить договор дарения. Если сумма сделки превышает 3000 руб. оформите письменный договор. Если не превышает, договор может быть заключен устно*. Такой порядок следует из статей 574–575 Гражданского кодекса РФ.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3. Рекомендация:Какие реквизиты должны содержать неунифицированные формы первичных документов

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты:*

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
• наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
• информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) вгосударственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
  – ИНН и КПП администратора доходов;
  – сокращенное наименование органа Казначейства России;
  – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III. IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н .

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Наталия Зорина, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,

зам. начальника Горячей линии «Система Главбух».

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 октября 2007 года N 1679

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В целях установления единого порядка хранения, выдачи, учёта, отчётности и заполнения документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкции о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования (далее Инструкция (Приложения 1, 2)).

2. Рекомендовать муниципальным органам управления образованием:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения общеобразовательных учреждений.

2.2. Организовать соответствующую работу по строгому соблюдению Инструкций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника департамента А. Ф. Драничникова.

Начальник департамента А.А. Анохин

к приказу департамента

образования и науки

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования для выпускников образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

Настоящая Инструкция разработана в целях регламентации действий муниципальных органов управления образованием, образовательных учреждений независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов на территории Костромской области.

1. Образовательные учреждения, не имеющие аккредитацию, в соответствии с лицензией выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы о соответствующем уровне образования. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

2. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, выдают бланки документов государственного образца об общем образовании (далее - бланки документов) утвержденной формы о следующих уровнях общего образования:

2.1. об основном общем образовании:

- аттестат об основном общем образовании;

- аттестат об основном общем образовании с отличием;

2.2. о среднем (полном) общем образовании:

- аттестат о среднем (полном) общем образовании;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок";

2.3. свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

2.4. свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Департамент образования и науки Костромской области (далее Департамент) формируют сводный заказ на территории Костромской области на бланки документов.

3. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября представляют в Департамент заявки на бланки документов по утвержденной настоящим приказом форме (при составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении. При этом превышение заказа бланков не должно превышать 3% от количества выпускников).

1. Бланки документов направляются изготовителем (победителем конкурса) в Департамент по линии спецсвязи или выдаются представителям по доверенности, подписанной руководителем.

2. Департамент направляет бланки документов муниципальным органам управления образованием в соответствии с их заявками.

3. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают общеобразовательные учреждения бланками документов в соответствии с их заявками и выдают их строго по накладным.

4. В муниципальных органах управления образованием и образовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.

1. Муниципальные органы управления образованием проверяют полученные в Департаменте бланки документов о соответствующем уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам, фиксируют их в "Книгах для учета бланков документов об образовании" отдельно по каждой форме документа.

1. Для хранения бланков документов о соответствующем уровне образования, а также других документов (накладных, доверенностей и расписок, на основании которых бланки документов были получены и выданы) муниципальным органам управления образованием выделяются специально оборудованные помещения, поставленные на сигнализацию и имеющие несгораемые шкафы или сейфы, прикрепленные к стене или полу.

2. В общеобразовательных учреждениях бланки документов хранятся в кабинете директора в сейфе или несгораемом шкафу, прикрепленном к стене или полу.

3. Бланки документов при смене руководителей органов управления образованием всех уровней и общеобразовательных учреждений передаются новым руководителем по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учета и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров.

4. Не выданные по каким - либо причинам документы о соответствующем уровне общего образования хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования.

1. Выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:

выпускникам IX класса - аттестат об основном общем образовании,

выпускникам ХI(ХII) классов - аттестат о среднем (полном) общем образовании.

2. Обучающимся IX и ХI (ХII) классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

3. Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся из общеобразовательного учреждения в текущем году.

4. Документ выдается на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания соответствующего приказа.

5. Документы о соответствующем уровне общего образования выдаются другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

6. Документы о соответствующем уровне общего образования, выдаваемые выпускникам, заносятся в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов" о соответствующем уровне образования.

7. В "Книге для учета и записи выданных аттестатов" общеобразовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества обучавшихся, их получивших.

8. Список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, занесенных в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов", скрепляется подписью руководителя, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью общеобразовательного учреждения.

9. При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" составляется отдельный список.

10. При заполнении "Книг для учета и записи выданных аттестатов" не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения.

Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делают сноску "Исправлено в записи по порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

1. Неправильно оформленные бланки документов о соответствующем уровне общего образования считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам (Приложение 1.2 к Инструкции).

2. Общеобразовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов государственного образца в муниципальный орган управления образованием, где создается комиссия по их списанию и уничтожению.

3. Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков.

4. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта.

5. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Департамент, второй экземпляр остается в делах муниципального органа управления образованием.

1. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования общеобразовательное учреждение выдает дубликат.

2. Независимо от года окончания общеобразовательного учреждения дубликаты документов государственного образца (далее - дубликат) выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи дубликата.

3. Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) утративший документ о соответствующем уровне общего образования подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.);

б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

в) при выдаче дубликата о соответствующем уровне образования в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номера и даты выдачи. Заявитель расписывается в получении документа. Каждая запись о выдаче дубликата подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения;

г) в "Книге для учета и записи выданных аттестатов", соответствующей году выпуска данного выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера;

д) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх);

е) на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

4. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа об общем образовании.

5. Обмен документа государственного образца об уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подает в муниципальный орган управления образованием письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ об общем образовании и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения;

б) муниципальный орган управления образованием письменным распоряжением поручает общеобразовательному учреждению (выдавшему ранее документ об образовании или иному общеобразовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа об образовании. Копии представленных документов сохраняются в делах муниципального органа управления образованием;

в) при выдаче документа о соответствующем уровне общего образования в книге записи выданных документов делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения;

г) на бланке документа о соответствующем уровне общего образования данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп делается запись "Документ взамен выданного ранее".

6. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

7. В случае изменения статуса общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием, преобразованным общеобразовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.

8. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

9. Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в общеобразовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного общеобразовательного учреждения.

10. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании:

а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

б) копий документов о соответствующем уровне общего образования заверенных в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих факт окончания общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении заявителя в общеобразовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

11. Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

1. Руководители общеобразовательных учреждений ведут систематическую отчетность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляют отчет по расходованию бланков документов по состоянию на 1 октября по следующей схеме (Приложение 2 к инструкции):

- получено от учредителя в отчетном году;

- число обучающихся общеобразовательного учреждения; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

Отчеты направляются в муниципальные органы управления образованием не позднее 5 октября отчетного года.

На основании отчетов общеобразовательных учреждений муниципальные органы управления образованием составляют сводный отчет по состоянию на 1 октября по следующей схеме:

- остаток бланков от прошлого года;

- получено от департамента образования и науки Костромской области;

- всего имелось бланков;

- число обучающихся в общеобразовательных учреждениях;

- израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

2. Муниципальные органы управления образованием не позднее 15 октября представляют в Департамент отчет за подписью руководителя органа управления образованием. К отчету прилагаются акты списания испорченных бланков, а также заказ на изготовление бланков на текущий учебный год.

3. Департамент и муниципальные органы управления образованием осуществляют надзор и контроль за порядком хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

4. При расхождении полученного количества документов или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется изготовителю, другой - в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, третий остается в документах Департамента, министерства или ведомства.

Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

5. О каждом случае пропажи бланков документов Департамент, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения немедленно ставят в известность вышестоящие органы управления образованием и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

6. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября сообщают в Департамент данные о недействительных номерах пропавших бланков аттестатов об основном общем образовании и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) школ VIII вида и специальных (коррекционных) классов общеобразовательных учреждений.

7. Департамент ежегодно не позднее 1 октября сообщает в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (с указанием серии и номеров) и принятых мерах.

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

(подпись руководителя учреждения)

"___"_______________ 200___ г.

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя (должность, ФИО) и членов комиссии (должность, ФИО) в том, что испорченные бланки в количестве (шт.) списаны и уничтожены. В том числе:

1. _________________ - __________________________ шт.

2. _________________ - __________________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ________________ (подпись)

Члены комиссии: ________________ (подпись)

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

(подпись руководителя учреждения)

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя ______________________________________________________

и членов комиссии ______________________________ в том, что в их

присутствии произведена передача бланков документов об образовании от _________________ к __________________________

(должность, ФИО) (должность, ФИО)

в количестве ___________________ (прописью) штук. В том числе:

1. ______________________ - ______________________ шт.

2. ______________________ - ______________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ______________________ (подпись)

Члены комиссии: ______________________ (подпись)

Сдал ______________________ (подпись)

Принял ______________________ (подпись)

к приказу департамента

образования и науки

от _____________ N ______

- об основном общем образовании: аттестат об основном общем образовании; аттестат об основном общем образовании с отличием; о среднем (полном) общем образовании: аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок".

- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования выдается выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.

3. Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

4. Подписи руководителя общеобразовательного учреждения проставляются черными чернилами, черней пастой или тушью. В случае временного отсутствия руководителя подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа. При этом перед словом руководитель слово "И.о." или вертикальная черта не пишется.

5. Документ скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

7. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

8. Приказом руководителя общеобразовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений.

Лица, заполняющие бланки документов об общем образовании, должны быть проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков документов.

1. Бланки документов заполняются образовательными учреждениями на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью. Бланки заполняются на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.

2. В документах указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в творительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

Названия территориальных административных образований, а также принадлежность общеобразовательных учреждений к муниципальным или государственным органам управления образованием прописываются полностью.

3. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк документа в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом (его родителями, законными представителями), получающим документ об общем образовании.

4. В приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата рождения.

В свидетельстве об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и свидетельстве об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения указывается год рождения выпускника.

5. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указывается год получения основного общего или среднего (полного) общего образования, в свидетельствах - год окончания специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

6. В документах проставляется дата выдачи документа с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой)

7. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указываются предметы, на изучение которых за год отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах второй ступени обучения; в приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании г предметы, на изучение которых отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах третьей ступени обучения. Элективные и факультативные курсы в документ не вписываются

В свидетельствах указываются предметы, которые изучил выпускник в соответствии с учебным планом специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

В документах о соответствующем уровне общего образования прописываются названия предметов федерального компонента, затем - названия предметов регионального компонента и названия предметов компонента образовательного учреждения.

8. Название каждого предмета в документах государственного образца о соответствующем уровне общего образования записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Допускается запись названия предмета на двух строках, а также уплотненная запись названия предмета на одной строке.

Названия предметов записываются в именительном падеже полностью, без сокращений и аббревиатуры, нумерация предметов не проставляется.

9. В документах во всех незаполненных строках "наименование предметов" ставится прочерк или "Z".

10. Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.).

11. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат, семейная форма) в документе не указывается.

1. При выдаче дубликата на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

2. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, выдается дубликат, в котором справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Документ взамен выданного ранее".

3. Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшего дубликат документа и скрепляется печатью образовательного учреждения, действующей в текущий период.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ