Аренда автомобиля с экипажем и без него

В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него. Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета.

Правовые основы договоров аренды транспорта регулируются Гражданским кодексом *(1).

Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа)*(2) и с предоставлением таких услуг (аренда с экипажем)*(3). Каждый вид оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

При аренде транспортного средства с экипажем обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, осуществление текущего и капитального ремонта, а также предоставление необходимых принадлежностей возлагаются на арендодателя*(4).

Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспорта устанавливаются Гражданским кодексом *(5).

Услуги, предоставляемые арендатору арендодателем по управлению и техническому использованию автомобиля, должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если такие требования не установлены — правилам обычной практики эксплуатации автомобиля данного вида и условиям договора*(6).

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации*(7).

Отметим, договоры аренды транспортных средств с экипажем и без экипажа заключаются в простой письменной форме независимо от их срока*(8). К таким договорам не применяются правила о регистрации договоров аренды. Договор аренды заключается на срок, определенный договором*(9). Если срок аренды в договоре не определен, то он считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц. Стороны могут установить иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

Арендодатель и арендатор самостоятельно устанавливают величину арендной платы в договоре. При этом в договоре аренды транспорта с экипажем арендную плату целесообразно разделить на две части: за пользование автомобилем и за оказание услуг по управлению и его технической эксплуатации. Это позволит избежать споров с проверяющими из внебюджетных фондов по уплате дополнительных страховых взносов.

Если в договоре не будет выделена стоимость услуг по управлению транспортом, это может привести к тому, что проверяющие из внебюджетных фондов начислят взносы со всей суммы арендной платы. Однако некоторые суды не поддерживают данную позицию, так как гражданское законодательство не предусматривает обязанность выделения составляющих цены по договору аренды транспортного средства с экипажем*(10). Указание в договоре арендной платы в общей сумме не приводит к обязанности арендатора включить сумму арендной платы в базу для начисления страховых взносов.

Минздравсоцразвития России также указывает, что арендная плата, установленная договором аренды транспортного средства без экипажа, заключенным между организацией и ее работником, не является объектом обложения страховыми взносами*(11).

Для того чтобы отразить в бухгалтерском учете арендную плату и принять к учету расходы на ГСМ, помимо договора аренды необходимы следующие документы:

1. Акт приема-передачи

Как правило, факт передачи автомобиля в аренду отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Акт приема-передачи транспортного средства составляется в произвольной форме. В акте следует указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра на момент начала действия договора аренды.

2. Акт об оказании услуг

Арендодатель предоставляет два вида услуг:
— аренда транспорта;
— управление транспортным средством и его техническая эксплуатация.
Акт, подтверждающий предоставление услуг аренды, составлять не обязательно*(24). Чиновники разъясняют, что для документального подтверждения расходов необходимы договор аренды, документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приема-передачи арендованного транспортного средства.

3. Акт о предоставленных услугах управления транспортным средством

Его оформляют в произвольном виде с указанием обязательных реквизитов*(25). В акте указывается и стоимость услуг аренды автомобиля.

4. Документы об оплате ГСМ

Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:
— документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
— документы, подтверждающие оплату ГСМ.

Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3)*(26). Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России*(27). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

Среди обязательных реквизитов путевого листа, предусмотренных Приказом N 152, отсутствуют сведения о маршруте движения транспортного средства. Однако именно эта информация необходима, чтобы подтвердить обоснованность затрат на содержание транспорта. На это обращают внимание чиновники*(29).

Арбитражная практика по этому вопросу противоречива. Одни суды склонны поддерживать налоговиков*(30). Другие считают, что маршрут движения не так важен*(31).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.

Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Однако в некоторых случаях суды поддерживают налогоплательщиков. Так, арбитры Уральского округа*(32) признали обоснованными расходы компании на ГСМ при указании маршрута «по городу» и при отсутствии доказательств инспекции об использовании автомобилей в непроизводственных целях. В другом деле судьи Московского округа по тому же основанию посчитали надлежащим указание маршрута как «Москва — Московская область»*(33).

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь*(34).
Документы об оплате ГСМ. Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ.

Отражение операций по договору аренды автомобиля с экипажем в целом аналогично учету аренды без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации. У арендатора эти затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности*(35).

Согласно Инструкции по применению плана счетов*(36) арендованный организацией автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды автомобиля.
Расчеты по аренде автомобиля со своим сотрудником отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Отражение операций по аренде автомобиля со своим сотрудником рассмотрим на примере.

Пример
Автошкола арендует у своего сотрудника (инструктора) автомобиль (стоимостью 200 000 руб.), на котором он занимается с учениками. Договор аренды с экипажем, заключаемый с сотрудником, не содержит условия о том, кто несет расходы по содержанию и технической эксплуатации автотранспортного средства. В соответствии с Гражданским кодексом все расходы по содержанию и технической эксплуатации транспортного средства несет арендодатель, а расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание и т.п.), несет арендатор (см. таблицу на с. 73).

Стоимость аренды автомобиля составляет 14 000 руб. в месяц, в т.ч. 1000 руб. — стоимость услуг по его управлению.

Расходы на ГСМ за месяц составили 1500 руб. (в т.ч. НДС — 228,81 руб.).
Операции по отражению в бухгалтерском учете автошколы (арендатора) аренды автомобиля у своего сотрудника отражаются следующим образом:
Дебет 001
— 200 000 руб. — принят к учету арендованный автомобиль;
Дебет 20 Кредит 73
— 14 000 руб. — начислена арендная плата за месяц;
Дебет 73 Кредит 68
— 1820 руб. (14 000 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с суммы арендной платы (13%);
Дебет 10 Кредит 60
— 1271,19 руб. (1500 — 228,81) — приняты к учету ГСМ;
Дебет 19 Кредит 60
— 228,81 руб. — НДС с суммы ГСМ;
Дебет 20 Кредит 10
— 1271,19 руб. — признаны затраты на ГСМ;
Дебет 20 Кредит 69
— 271 руб. (1000 руб. x 27,1%) — начислены страховые взносы с суммы услуг по управлению автомобилем;
Дебет 68 Кредит 19
— 228,81 руб. — принят к вычету НДС;
Дебет 73 Кредит 51
— 12 180 руб. — перечислена сумма арендной платы арендодателю;
Дебет 90 Кредит 20
— 15 542,19 руб. — затраты по арендованному автомобилю отнесены на расходы по обычным видам деятельности;
Кредит 001
— 200 000 руб. — по окончании срока аренды списан с забалансового счета автомобиль.

Рассмотрим порядок обложения НДФЛ. Полученный работником доход от сдачи имущества в аренду облагается НДФЛ*(37). Исчисление налога производится по ставке 13 процентов или 30 процентов в зависимости от того, является работник налоговым резидентом РФ или нет*(38).

Если собственник имущества не является индивидуальным предпринимателем, арендатор, выплачивающий доход, признается налоговым агентом. Он обязан исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика на дату фактической выплаты*(39).
Что касается страховых взносов, то здесь следует отметить, что выплаты по гражданско-правовым договорам, связанным с передачей имущества в пользование работодателя, не облагаются:
— взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование*(40);
— взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний*(41).

Отметим, что взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с выплат в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем уплачивают лишь в том случае, если в договоре прописана такая обязанность*(42).

Выплата вознаграждения физическому лицу за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, оказываемые по гражданско-правовому договору, является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование и включается в базу для начисления страховых взносов*(43).

При этом указанное вознаграждение не облагается взносами, уплачиваемыми в ФСС России, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(44).
В части НДС стоит отметить следующее.

В соответствии с Налоговым кодексом *(45) плательщиками НДС являются организации, индивидуальные предприниматели, а также лица, признаваемые плательщиками НДС в связи с перемещением товаров через таможенную границу Таможенного союза.

Физические лица в данном пункте не поименованы. В связи с этим выплачиваемая арендодателю арендная плата НДС не облагается. Суммы НДС по ГСМ, запасным частям, прочим материально-производственным запасам, работам и услугам, связанным с эксплуатацией автомобиля, предъявленные поставщиками и подрядчиками, арендатор на основании счетов-фактур вправе принять к вычету, если приобретаемые материально-производственные запасы, работы, услуги участвуют в операциях, облагаемых НДС*(46).
Отметим, что в случае когда автомобиль застрахован, услуги страховой организации НДС не облагаются, так как, согласно Налоговому кодексу, при обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств услуги, оказываемые по соглашению о прямом возмещении убытков от страховщика, который застраховал гражданскую ответственность лица, причинившего вред, не подлежат обложению НДС*(47).
Рассмотрим отношения между работником и работодателем по уплате транспортного налога. Плательщиками налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения*(48).

В соответствии с пунктом 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним*(49) транспортные средства регистрируются только за их собственниками — физическими и юридическими лицами, указанными в паспортах транспортных средств. В связи с этим плательщиком транспортного налога является арендодатель-работник. В то же время в договоре аренды можно указать условие, что арендатор-организация компенсирует работнику расходы по уплате транспортного налога. Однако сумма такой компенсации не будет учитываться в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Поэтому организация-арендатор может увеличить сумму арендной платы арендодателю-работнику на сумму уплачиваемого транспортного налога.
Для целей исчисления налога на прибыль часть выплат по договору, представляющая собой плату за аренду автомобиля, может быть включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(50).
Вознаграждение, выплачиваемое физическому лицу (арендодателю) за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации, может быть отнесено к расходам на оплату труда*(51).

Страховые взносы, начисленные на указанное вознаграждение арендатора, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией*(52).

Расходы арендатора на ремонт (как текущий, так и капитальный) арендуемого имущества признаются в налоговом учете при условии, что договором (дополнительным соглашением) между арендатором и арендодателем эти расходы не возложены на арендодателя*(53).

Р. Салаватов,
директор департамента аудита компании «КСК групп»

Л. Глухова,
ведущий аудитор компании «КСК групп»

Экспертиза статьи:
Е. Мельникова,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ. аудитор

*(1) гл. 34 ГК РФ
*(2) ст. 642 ГК РФ
*(3) ст. 632 ГК РФ
*(4) ст. 634 ГК РФ
*(5) ст. 635 ГК РФ
*(6) п. 2 ст. 635 ГК РФ
*(7) ст. 642 ГК РФ
*(8) ст. 633, 643 ГК РФ
*(9) п. 1 ст. 610 ГК РФ
*(10) пост. ФАС ПО от 15.01.2013 N Ф06-10012/12
*(11) ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Закон N 212-ФЗ); письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 N 550-19
*(12) ст. 632 ГК РФ
*(13) ст. 645 ГК РФ
*(14) ст. 634 ГК РФ
*(15) ст. 644 ГК РФ
*(16) ст. 636 ГК РФ
*(17) ст. 646 ГК РФ
*(18) ст. 637 ГК РФ
*(19) ст. 646 ГК РФ
*(20) ст. 635 ГК РФ
*(21) ст. 645 ГК РФ
*(22) ст. 640 ГК РФ
*(23) ст. 648 ГК РФ
*(24) письма Минфина России от 06.10.2008 N 03-03-06/1/559, ФНС России от 05.09.2005 N 02-1-07/81
*(25) ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ
*(26) утв. пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78
*(27) приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)
*(28) письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161
*(29) письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2
*(30) определение ВАС РФ от 30.08.2013 N ВАС-11880/13; пост. ФАС ВСО от 16.07.2010 N А33-10451/2009 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 11.10.2010 N ВАС-13567/10), ЗСО от 29.07.2009 N Ф04-4540/2009 (11903-А27-26), СЗО от 22.06.2009 N А44-2221/2008
*(31) пост. Одиннадцатого ААС от 11.10.2013 N 11АП-15918/13, ФАС СКО от 31.08.2011 N Ф08-5494/11, ФАС МО от 26.08.2010 N КА-А41/9668-10, ФАС СЗО от 23.11.2009 N А56-4991/2009
*(32) пост. ФАС УО от 12.10.2010 N Ф09-8425/10-С3
*(33) пост. ФАС МО от 12.12.2011 N Ф05-13091/11
*(34) письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354
*(35) п. 5 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н
*(36) утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н
*(37) подп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ
*(38) ст. 224 НК РФ
*(39) пп. 1, 4 ст. 226 НК РФ; письма Минфина России от 02.10.2006 N 03-05-01-04/277, УФНС России по г. Москве от 23.09.2010 N 20-15/3/100407
*(40) ч. 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ
*(41) ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее — Закон N 125-ФЗ)
*(42) п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ
*(43) ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ
*(44) п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона N 212-ФЗ
*(45) п. 1 ст. 143 НК РФ
*(46) подп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ
*(47) подп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ
*(48) абз. 1 ст. 357, ст. 358 НК РФ
*(49) утв. приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001
*(50) подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(51) п. 21 ст. 255 НК РФ; письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780
*(52) подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ
*(53) пп. 1, 2 ст. 260 НК РФ; письмо Минфина России от 29.05.2008 N 03-03-06/1/339

Договор аренды спецтехники для разных случаев: образец документа и правила его оформления

Сдаёте технику в аренду?

Вы здесь: Главная → Библиотека → Публикации

В условиях рынка даже крупные, постоянно загруженные строительные компании стараются не очень уж обрастать собственными технопарками. Выгоднее и проще оказывается заключить договор аренды спецтехники. Арендодателям такая политика тоже выгодна: простоев минимум, высокая рентабельность позволяет нанимать высоковалифицированных операторов с достойной оплатой их труда. В целом при арендной системе сроки строительных работ сокращаются, а качество их улучшается. А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.

Малым и средним фирмам выгоднее обращаться к специализированным арендодателям. Крупные и отчасти средние фирмы могут создавать дочерние компании на паях. В таком случае инвесторы получают преимущественное право для своих заявок и скидку пропорционально начальным вложениям.

Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону. Таким образом она может добиться финансовой самостоятельности, а ее инвесторы – получить существенный дополнительный доход.

Но во всех случаях спецтехника отдается в аренду пятью способами:

• С экипажем. Этот способ безусловно применяется при аренде узкоспециальной спецтехники. Арендатор при этом не отвечает за состояние арендуемой техники, но полностью, по ТК РФ, отвечает за жизнь и здоровье ее оператора, а также за надлежащую организацию его работы. Это подразумевает, что оператору арендуемой машины должен быть у арендатора назначен начальник, и оператор должен точно знать, кто это, и какие распоряжения он может отдавать. При составлении договора аренды это обстоятельство нередко упускают из виду, что создает арендатору трудности в случае возникновения претензий к качеству работы и/или квалификации оператора.

• Без экипажа. Договор аренды спецтехники без экипажа заключают, если арендуется техника общего назначения (грузовик, самосвал, бульдозер, легкий навесной экскаватор), а работа не представляет особой сложности. Такая аренда дешевле, но арендатор отвечает за износ техники при работе и ее возможные поломки. Арендодателю, во избежание дальнейших коллизий, при заключении такого договора необходимо затребовать указания в нем документов, подтверждающих квалификацию оператора (операторов) арендатора (ксерокопия удостоверения тракториста-экскаваторщика, выписка из трудовой книжки о стаже по данному роду работ), и оговорить персональную ответственность оператора за правильное использование машины. Обеим сторонам следует оговорить, в приложении к договору, допустимый характер и степень износа техники и признаки ее исправности/неисправности. Также оговаривается порядок технической экспертизы в спорных случаях. Как правило, типовые формы такого договора с приложениями предлагает арендодатель, арендатор же высказывает при необходимости свои пожелания по их доработке.

  Договор аренды разукомплектованной техники: навесного оборудования, сменных рабочих органов. Это накладно обеим сторонам, поэтому такие договоры заключаются редко. У арендатора вряд ли найдется среди разнорабочих узкий специалист, не потерявший квалификации. Чаще просто оговаривают в договоре аренды с экипажем: «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами».

  Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом. Типовая форма обычная, есть только особенности оформления, которые будут указаны ниже.

  Договор абонентского обслуживания спецтехникой. Чаше всего заключается с инвесторами, скооперировавшимися на создание дочерней технофирмы. Естественно, их абонплата лишь покроет текущие расходы на ее содержание. Но и для постороннего абонента, допустим, мелкой фирмы, работающей по индивидуальным заказам за городом, такой договор может быть выгоден: техника нужна эпизодически, платим постоянно понемногу, а в случае необходимости наша заявка будет приоритетнее случайной.

  Особенности договоров аренды спецтехники

  Все договоры аренды спецтехники могут быть сведены к одной типовой форме. Договор аренды спецтехники и представляет собой такой «универсальный» договор. Особенности могут быть учтены в дополнениях, приложениях или путем введения дополнительных разделов. Опишем из вкратце.

  Шапка – обычная для коммерческих договоров.

  Предмет договора – здесь следует указать, как рекомендовано выше, «с навесным оборудованием»; «с такими-то сменными рабочими органами»; «в такой-то комплектации». Если техника будет использоваться на нескольких объектах, их необходимо перечислить по наименованиям в проектной документации арендатора с указанием адресов. При небрежности разрешить гражданский спор, вдруг он возникнет, будет трудновато и накладно.

  Обязанности сторон – помимо общих условий, если речь идет о тяжелой и/или гусеничной технике, кто и как будет ее доставлять на объект (объекты): арендатор самовывозом, арендодатель за отдельную плату, оплата транспортировки включена в стоимость аренды и т.п. Иногда этот пункт включают в «Предмет договора». Никакого нарушения здесь нет, но по логике вещей ему место в «Обязанностях».

  Срок действия договора. Все варианты сводятся к трем: по времени (с – по); договор аккордный на объем работ с ограничением по времени ( в случае заминки со стороны арендатора, если время истекло, техника увозится, а потом заключается новый договор); договор «на аккорд» с доплатой по времени при срыве сроков работ. Такие договоры имеют смысл в удаленных районах и в сложных условиях, когда вывоз/доставка техники затруднены, а вероятность срыва по естественным обстоятельствам высока.

  Стоимость услуг и порядок расчетов. За простой и неполную смену по своей вине арендатор платит, разумеется, сполна. При переработке арендная плата за дополнительные часы назначается увеличенная. Если у оператора нормированный рабочий день (что у арендодателей исключительная редкость), оплата его вечерних-ночных-праздничных рабочих часов оговаривается отдельно.

  При указании размера арендной платы желательно выделить НДС со ссылкой на НК: «в том числе НДС столько-то согласно стт. 143, 146 НК РФ». В таком случае меньше вероятность, что у налоговой возникнут вопросы.

Арендодатель в таком случае оформляет на указанных в договоре работников арендатора доверенность на управление техникой, в правом передоверия или без. Оплачивает ее естественно, арендатор. Но оговаривать в договоре их персональную ответственность, с приложением копий подтверждающих их право на управление документов, все равно нужно.

Дело в том, что доверенность дает лишь право на управление. А персональная ответственность по договору, с условием возмещения возможного материального ущерба, заставит работника, попросту говоря, следить, чтобы никто другой не забрался в кабину и не начал дергать рычаги.

В этом случае, кроме собственно договора аренды, с оператором заключается еще и трудовое соглашение. В договоре же аренды наряду с банковскими реквизитами арендодателя (или вместо них, при их отсутствии), указываются его паспортные данные и данные удостоверения на право управления данной техникой. Подтверждения квалификации можно не требовать; в данном случае это страх и риск арендатора. И так же – ответственность за жизнь и здоровье оператора. Он хоть и арендодатель, но в то же время и работник, а «человеческий фактор» по закону имеет наивысший приоритет: право на жизнь и здоровье прямо дается наивысшим из законов – Конституцией РФ.

В «Особых условиях» договора аренды, как и в трудовом соглашении, очень желательно прямо указать: «Арендатор берет на себя обязанности налогового агента по НДФЛ арендодателя». Это значит, что при расчете бухгалтерия арендатора сразу высчитывает из оплаты арендодателя налог на доходы физлиц и перечисляет его ФНС.

Если же просто вручить оператору пачку купюр, пожать руку и поблагодарить за работу, у властей и налоговой могут возникнуть вопросы, ответить на которые будет трудно и обойдется дорого. В конце концов, оператор, получив деньги, может просто удариться в загул, понятия не имея, что есть такая штука – НДФЛ и что он должен его уплатить.

Тенденция использования спецтехники на основе аренды в специализированных технических компаниях – общемировая. Она улучшает качество строительства, использование техники с одновременным увеличением срока ее службы, повышает рентабельность строительного комплекса в целом и общую производительность труда в нем.

Образец договора аренды оргтехники

г. Москва «___» _____________ 20___ г.

именуем__ в дальнейшем “Арендодатель”, и ______________ __ _________________________________________________,

(организационно-правовая форма и наименование организации)

в лице __________________________________________________________________________________________________,

действующе__ на основании _______________________________________________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

именуемое в дальнейшем “Арендатор”, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1.Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование оргтехнику, перечисленную в п. 1.2 настоящего договора, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанную оргтехнику.

1.2. Оргтехника, являющаяся предметом договора, передается в следующем составе:

За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере ______________ руб. в месяц.

3.Порядок оплаты

3.1. Арендная плата перечисляется Арендатором не позднее 15-го числа месяца, за который эта оплата производится.

3.2. Оплата производится платежным поручением.

4.Обязанности сторон

4.1. Арендодатель обязан:

4.1.1. Передать Арендатору имущество в срок, указанный в п. 5.1 настоящего договора.

4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемую оргтехнику, необходимую для ее использования.

4.1.3. Обеспечить соответствие качества передаваемого имущества установленным стандартам.

4.1.4. За свой счет устранять неисправности оргтехники, произошедшие по его вине.

4.2. Арендатор обязан:

4.2.1. Своевременно уплачивать арендную плату.

4.2.2. Использовать имущество строго по назначению.

4.2.3. Допускать к эксплуатации оргтехники, являющейся предметом настоящего договора, только лиц, имеющих соответствующую квалификацию.

4.2.4. Обеспечивать сохранность переданной оргтехники.

4.2.5. За свой счет производить ремонт передаваемой оргтехники, в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.

4.2.6. По окончании срока договора возвратить оргтехнику Арендодателю в исправном состоянии с учетом нормального износа.

5.Срок передачи имущества

5.1. Имущество, являющееся предметом настоящего договора, подлежит передаче Арендатору в течение недели после подписания договора.

5.2. Арендатор должен передать оргтехнику Арендодателю в недельный срок после окончания срока аренды либо после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения.

6.Ответственность сторон

6.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором, а при отсутствии указания на ответственность в договоре – в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.

6.2. За просрочку передачи имущества, являющегося предметом настоящего договора, Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

6.3. За просрочку передачи имущества по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.

6.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере _____% за каждый день просрочки.

7.Срок действия договора

7.1. Договор заключается на ________ со дня передачи имущества Арендатору.

7.2. Если срок договора истек и ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продлен на тот же срок на прежних условиях.

8.Порядок расторжения договора

8.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ______ месяца.

8.2. Договор может быть расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.

9.Прочие условия

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

10. Адреса и реквизиты сторон

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Срок рассмотрения претензионного письма составляет рабочих дней со дня получения последнего адресатом. - стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается. " вправе расторгнуть "Договор" в одностороннем порядке в случаях: 8.4.1.

ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 10.1. При заказе техники в пределах км.

2.10. "Стороны" не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. Потребовать смены Экипажа, в том случае, если его профессиональные навыки не удовлетворяют требованиям безопасности 3.4.6. Производить улучшения, отделимые и неотделимые от торгового киоска. Единственно верного варианта договора аренды земельного участка не существует. Я знаю договор, когда в районную. Вся переписка по предмету "Договора", предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения "Договора".

Поддерживать надлежащее состояние " ", включая осуществление текущего и капитального ремонта. Неотделимые улучшения арендуемого киоска производить с разрешения Арендодателя. Отдельно оговаривается, что уплата неустойки не освобождает обе стороны от выполнения различного рода обязательств и устранения нарушений. Выплата неустойки не освобождает "Стороны" от выполнения обязанностей, предусмотренных "Договором". После идёт пункт о расчетах. Здесь указываются физические адреса сторон, полное ФИО, телефоны и другие данные. " вправе расторгнуть "Договор" в одностороннем порядке в случаях: 8.3.1.

Обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию спецтехники.

Объект – территория, строительная площадка, на которой эксплуатируется техника. Договор прекращает свое действие в случаях: 5.2.1. Один договор мне, другой. Стороны пришли к соглашению, что неотделимые улучшения остаются в собственности Арендодателя, а их цена не возмещается Арендатору. Такое оборудование, приспособления и имущество должно соответствовать обычно предъявляемым стандартам, ГОСТам, быть сертифицированным, пожаровзрывобезопасным. Образец акта фактического использования Транспорта. В любое время проверять порядок использования Арендатором Техники в соответствии с условиями настоящего договора. Он может быть расторгнут до указанного в договоре срока при наличии условий благоприятствующих этому.

Исключение составляют бортовые автомобили и манипуляторы. Администрации поселений и Правительства регионов берут на себя труд его подготовить. Не передавать предоставленную по настоящему Договору спецтехнику третьим лицам. Первым пунктом идет обсуждение предмета договора. Предоставляемая строительная техника (автотранспорт) должна соответствовать техническому состоянию, обеспечивающую ее безопасную эксплуатацию. При заключении договора, при необходимости учитываем специфику работ.

4.9. В согласованные сроки предоставлять Заказчику строительную технику (автотранспорт) в технически исправном состоянии. Характеристика помещения, предоставляемого Арендодателем, приведена в Приложении 1 к настоящему договору.

Для того, чтобы распечатать данный договор нажмите на ссылку "Версия для печати". Перечень и основные характеристики " " определены "Сторонами" в "Перечне транспортных средств" (Приложение № к "Договору"), являющемся неотъемлемой частью "Договора". Обеспечить охрану техники в нерабочее время. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Письменно уведомить " " обо всех скрытых недостатках " " до передачи " " " ". Не допускать перегрузки электрических сетей и исключать любые действия, влекущие нарушения нормальных условий работы других лиц. Стороны допускают исключительно целевое использование автотранспортного средства – для обеспечения производственной деятельности Арендатора, без права сдачи в субаренду. Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые (гражданско-правовые) отношения. Каждая из сторон, причинившая неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по настоящему договору ущерб другой стороне, обязана возместить другой стороне причиненные убытки.

Своевременно вносить арендную плату. Расследование несчастного случая, произошедшего с работником Исполнителя производится уполномоченными представителями Исполнителя и Заказчика. В случае невыполнении п. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель.

Поддержание имущества в исправном состоянии и проведение текущих ремонтов, все это лежит на плечах Арендатора. " обязан вносить арендную плату за пользование " " в размере, порядке и в сроки, установленные "Договором". Оплата услуг водителя включена в стоимость машино-смены. В случае невозможности оказания арендованной техники на объекте Арендатора и по вине Арендатора, выявленной непосредственно в день предоставления техники в аренду, Арендатор оплачивает Арендодателю сумму, равную стоимости ? (минимальной) машино-смены заказанной техники. При этом обязанности " " в части оплаты по "Договору" считаются исполненными со дня списания денежных средств банком " " со счета " ". ": юридический адрес - почтовый адрес - тел. (69,50kb) Даже если этот договор вам не понравится, изменять форму никто не будет.

Четвертый пункт описывает ответственности Арендатора и Арендодателя. Обязательно указывается наименование организации или частного лица, которое сдает в аренду то или иное имущество. При сдаче Спецтехники в аренду стороны составляют акты приема-передачи, которые подписывают уполномоченные представители сторон. Собственными силами обеспечить снабжение техники электроэнергией в случае ее необходимости для эксплуатации техники на объекте. Мясо спускают с нас - опять военным. Курение в арендуемом помещении запрещено. Оперативное руководство работой спецтехники осуществляет «Заказчик», а техническое - «Исполнитель». Передача " " " " в аренду и возврат " " " " " " оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми "Сторонами" или уполномоченными представителями "Сторон".

После прекращения Договора (выбрать нужное) - Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений. Договора, выполнение членами экипажа распоряжений Арендатора, указанных в п. 8 часов по оказанию услуг, в том числе, 1 час подачи. (далее именуемый "Договор аренды") в отношении Мусоровозы, самосвалы, контейнеры. Арендатор (выбрать нужное) - вправе выкупить Транспортное средство по истечении срока аренды или до его истечения. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону.

Арендатор несет полную материальную и правовою ответственность за любой вред, причиненный по вине последнего (как умышленно, так и по неосторожности) третьим лицам с применением транспортного средства являющегося предметом настоящего договора, а также его механизмами, устройствами оборудованием. ИЗМЕНЕНИЕ, ДОПОЛНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. 2.4.2.

Продлить срок работы Техники, находящейся на объекте, сверх сроков указанных в заявке. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ: 1. Поддерживать надлежащее состояние Транспортного средства, включая осуществление текущего ремонта 3.2.6. Не позднее календарных дней после подписания настоящего договора Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи торговые киоски, указанные в п.1.1. При заказе Техники далее, чем за км от границ города расчет стоимости аренды производится путем суммирования стоимости машино-смены соответствующей единицы и стоимости доставки техники до объекта (произведение расстояния в километрах на стоимость 1 километра, указанную в Приложении №1 к настоящему Договору). Цель аренды — проживание Арендатора и членов его семьи. Строительная техника (автотранспорт) предоставляется в исправном состоянии с обслуживающим персоналом и заправкой ГСМ (дизельным топливом) для работы на объекте, указанном Заказчиком, если иное не оговорено в дополнительном соглашении. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.

_ аренды транспортных средств без. Осуществлять контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности при выполнении работ спецтехникой. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Арендатора. В случае утраты или порчи " " и/или третьими лицами " " " " обязан возместить " " ущерб в полном объеме и выплатить " " штраф в размере руб. В случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) " " обязанностей, предусмотренных любым из п.п. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из "Договора" является для "Сторон" обязательным.

Изменение размеров арендной платы и порядка ее внесения допускается лишь по соглашению сторон. Иметь аттестованных стропальщиков, ИТР обученных и ответственных за безопасное проведение работ или перемещение грузов кранами.

Арендодатель утрачивает право распоряжаться сданным в аренду помещением на срок действия настоящего договора. Течение срока аренды помещения начинается со дня составления акта сдачи-приемки помещения в соответствии с п.2.1 настоящего договора. Экскавотор в аренду, погрузчики, бульдозеры, самосвалы. Претензии, которые могут возникнуть из Договора, должны быть предъявлены в течение двух месяцев после возникновения основания для их предъявления. 3.4.6. Датой предъявления претензии считается дата штемпеля почтового ведомства, принявшего письмо.

Приостановить эксплуатацию Спецтехники в целях проведения регламентных работ по ее техническому обслуживанию. Предоставляемая Заказчику строительная техника (автотранспорт) должна соответствовать техническому состоянию, обеспечивающему ее безопасную эксплуатацию. Передать помещение и ключи от него после получения оплаты. Арендатор обязан за свой счет подготовить Транспортное средство к возврату Арендодателю, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора. Рядом на мусоре валялась пустая бадья собой по самосвала другую руку. Первой арендою смертности была чахотка. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут в случае неисполнения Сторонами обязанностей, предусмотренных настоящим договором. Предоставлять водителю спецтехники сопроводительные документы на все виды грузов, предъявленных к перевозке.

Ремонт указанных коммуникаций производится за счет Арендодателя. 3.1.7. В случае изменения своих реквизитов, адресов, наименований Стороны обязаны в течение трех рабочих дней уведомить друг друга об этом в письменной форме. При заключении договора, производим полные соглосования и учитываем Ваши потребности в вывозе строительного мусора. Стоимость машино-смены включает расходы снабжение техники горюче-смазочными материалами. Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

Персоналом, осуществляющим управление и техническую эксплуатацию строительной техники (автотранспорта) являются работники Исполнителя. Арендатор имеет право сдать указанное помещение в субаренду (или иное - по решению сторон). Арендатор вправе внести арендную плату за любой срок в пределах срока действия настоящего договора досрочно. Прописывается обязанность Арендатора своевременно осуществлять арендную плату ежемесячно или ежеквартально. 9.2. В случае несвоевременного возврата Транспортного средства Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. Срок действия договора 4.1. Изменение условий Договора допускается по соглашению сторон.

В условиях рынка даже крупные, постоянно загруженные строительные компании стараются не очень уж обрастать собственными технопарками. Выгоднее и проще оказывается заключить договор аренды спецтехники. Арендодателям такая политика тоже выгодна: простоев минимум, высокая рентабельность позволяет нанимать высоковалифицированных операторов с достойной оплатой их труда. В целом при арендной системе сроки строительных работ сокращаются, а качество их улучшается. А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.

Малым и средним фирмам выгоднее обращаться к специализированным арендодателям. Крупные и отчасти средние фирмы могут создавать дочерние компании на паях. В таком случае инвесторы получают преимущественное право для своих заявок и скидку пропорционально начальным вложениям.

Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону. Таким образом она может добиться финансовой самостоятельности, а ее инвесторы – получить существенный дополнительный доход.

Но во всех случаях спецтехника отдается в аренду пятью способами: