ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция кладовщика-комплектовщика

• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска;

• Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций;

• Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной;

• Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке;

• Своевременно ведет работу с бракованным товаром;

• Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек);

• Подбирает товар на основании расходных накладных;

• Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных;

• Участвует в инвентаризациях;

• Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений;

• Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды;

• Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур;

• Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.

Требования к опыту и квалификации:

Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала;

На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет;

Должен знать:
- Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;
- Организацию и технологию складского хозяйства;
- Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
- Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны;
- Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры.

Кладовщик - Должностная инструкция кладовщика

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность кладовщика _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.На должность кладовщика принимается лицо с _______________________________.

образованием и стажем работы ___________________________________________.

1.3.Назначение на должность кладовщика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению _______________________________________________________________.

1.4. В своей работе кладовщик руководствуется:

- техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;

- методическими и нормативными материалами по вопросам организации складского хозяйства;

- правилами трудового распорядка на предприятии;

- данной должностной инструкцией;

- распоряжениями и приказами директора предприятия (непосредственного руководителя).

1.5. Кладовщик обязан знать:

- технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;

- методические и нормативные материалы по вопросам организации складского хозяйства;

- размеры, виды, сортность, марки и иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;

- порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;

- трудовое законодательство РФ;

- основы организации производства, экономики, управления и труда;

- нормы и правила охраны труда;

- правила техники безопасности, пожарной безопасности и производственной санитарии.

2. Должностные обязанности

Кладовщик должен выполнять следующие функции:

2.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Осуществлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, ускорения и облегчения поиска инвентаря, необходимых материалов и т.п.

2.3.Соблюдать порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей.

2.4. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи и коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

2.5. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.6. Соблюдать правила по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих его компетенцию.

3.3. Сотрудничать с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них документацию и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения по усовершенствованию его работы.

4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция Завскладом ООО общие положения

Завскладом в ООО ______________ является лицо, на которое возложены основные функции по учету и хранению сырья, поступающего на переработку, а также готовой продукции, выпущенной деревообрабатывающим производством предприятия.

Завскладом в ООО ________________________ может быть назначено лицо, имеющее опыт работ в качестве м/о лица или в сфере деревообработки на других производствах, и знающее основы учета продукции деревообработки.

В своей деятельности завскладом ООО ________________________--- руководствуется настоящей инструкцией, положением о бухгалтерском учете материально – технических ценностей в ООО ____________________ разработанной главным бухгалтером предприятия, а также иными документами регламентирующими его деятельность, а именно:

Приказами, распоряжениями директора (зам. директора), главного бухгалтера предприятия.

Принципами взаимоотношений между отдельными подразделениями ООО ______________ разработанных в документе «Структура ООО ________________

Нормативной документацией, справочной литературой, определяющей правила приема, учета и контроля сырья, а также продукции, находящейся в ведомстве завскладом деревообработки (справочники, кубатурники, ГОСТы на продукцию деревообработки и др. нормативные документы).

Завскладом в ООО ______________________ административно подчиняется двум лицам на предприятии – директору и зам. директору, а в вопросах информационных, контроля и учета продукции, находящейся у него в подотчете – главному бухгалтеру предприятия.

Завскладом является материально – ответственным лицом и при назначении его на эту должность он подписывает договор о полной материальной ответственности за материальные ценности. находящиеся у него в подотчете.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ ЗАВСКЛАДОМ

Приемка материалов со стороны.

Центральный склад ООО ____________________ является началом цепи переработки древесины в рамках ее деревоперерабатывающего производства, поэтому все пиломатериалы, а также прочие комплектующие для нужд деревопереработки поступают на его центральный склад.

Кладовщик центрального склада обязан своевременно принять, обработать поступающие пиломатериалы и другие материальные ценности от различных поставщиков, составить приходные документы и своевременно сдать их в бухгалтерию предприятия. При этом он несет ответственность за объективность, достоверность информации, которую он предоставляет руководству предприятия. в случае ее искажения, неполноты и задержки по времени, администрация предприятия такую ситуацию будет рассматривать как служебные нарушения со стороны завскладом.

Получаемую продукцию и пиломатериалы кладовщик обязан правильно соскладировать согласно правилам складирования пиломатериалов на открытых штабелях, обеспечив при этом соблюдения противопожарных разрывов между отдельными штабелями пиломатериалов, навесить на них бирку с указанием вида древесины в штабеле, его сорта и количества.

Все вопросы складирования в случае использования для этих целей бригады грузчиков и грузоподъемных механизмов, кладовщик решает совместно с главным инженером предприятия, курирующего эту службу. В случае привлечения на погрузочно-разгрузочные работы рабочих основных специальностей эти вопросы завсклада решает с начальником производства.

Сдача пиломатериалов на сушку.

В процессе переработки древесины часто возникает необходимость передачи части пиломатериалов для их сушки на сушильный комплекс ООО _________________ Эта процедура производится в рамках материального отчета кладовщика центрального склада. Пиломатериалы загружаются в сушильные камеры, где производится их сушка, а затем опять изымаются из сушильных камер, после чего или реализуются по решению руководства на сторону или передаются для дальнейшей переработки начальнику производства.

В любом случае составляется акт усушки древесины, на его основании кладовщиком приходуется новое -, меньшее количество древесины которое и приходуется завскладом в свой подотчет.

Степень усушки определяется комиссионно на основании натурных замеров по фактическим размерам пиломатериалов, вышедших из сушки. Акт подписывается членами комиссии (обычно: гл. инженер, нач. производства, технолог предприятия), утверждается директором (или зам. директора) предприятия и становится основанием приходования в подотчет кладовщика нового количества сухого пиломатериала.

После этого пиломатериал отпускается завскладом по назначению (реализация на сторону или в производство).

Прием кладовщиком готовой продукции.

Продукция, произведенная деревообрабатывающим производством предприятия, должна быть передана на центральный склад для ее дальнейшей реализации. Документально это производит лицо, несущее м/о в рамках действующего производства – т.е. начальник производства.

В его отсутствие, готовую продукцию, произведенную отдельными бригадами, может сдать мастер – бригадир этой бригады. Процесс передачи готовой продукции кладовщику оформляется накладной на внутреннее перемещение, которую подписывает начальник производства (в его отсутствие – мастер- бригадир) и кладовщик центрального склада. Продукция, переданная кладовщику центрального склада, таким образом, считается произведенной, и после этого стает основанием для начисления зарплаты за ее производство бригадам и премии ИТР.

Накладную на передачу продукции на склад предприятия визирует технолог предприятия, подтверждая, таким образом, факт, что эта продукция соответствует требованиям качества к ней и соответствует техническим условиям, разработанным технологом предприятия.

Отпуск готовой продукции заказчикам.

Отпуск готовой продукции покупателям производится только с центрального склада ООО ________________ Иная процедура отпуска не допускается и считается грубым нарушением правил учета и контроля за отпуском готовой продукции.

Кладовщик несет ответственность за правильность хранения готовой продукции, на протяжении всего срока нахождения этой продукции на складе.

При отпуске готовой продукции кладовщик центрального склада очень тесно работает с коммерческим отделом ООО _________________________

Коммерческий отдел на основании предварительной договоренности или контракта с покупателем продукции, составляет заявку на отпуск продукции с центрального склада, которую визирует директор или зам. директора предприятия.

Кладовщик центрального склада, на основании утвержденной заявки, производит отгрузку заявленного товара в автотранспорт покупателя или автотранспорт ООО ____________________ если предприятие производит доставку товара покупателю собственным автотранспортом. После окончания загрузки товара завскладом оформляет отпущенный товар в бухгалтерии предприятия и выдает покупателю (экспедитору) сопроводительную документацию (товарную и налоговую накладные).

Отпуск товара с центрального склада производится только кладовщиком центрального склада. В случае болезни завсклада, допускается отпуск готовой продукции, по распоряжению директора (зам. директора) комиссионно.

Состав комиссии указывается в приказе, издаваемым директором. Обычный состав комиссии: Председатель – нач. производства; члены комиссии – бухгалтер, один из бригадиров д/о производства.

Кладовщик центрального склада не несет ответственность за качество продукции, отпущенной заказчику. Он отвечает только за дефекты, возникшие в процессе неправильного хранения, а также за полное соответствие продукции, отпускаемой со склада по количеству и ассортименту, заявленному коммерческим отделом, а также его правильную упаковку и подготовку к перевозке автотранспортом. По фактической отгрузке продукции составляется справка, которая является основанием для определения объемов реализации готовой продукции в ООО ______________

технический работник, завскладом. помощник завскладом. конюх, 6 продавцов. в общих чертах копировало положения советских уголовно. Так, в должностнойинструкции для служащих учреждений. Русская Освободительная Армия. М. ООО «Фирма „Издательство ACT“».

Должностная инструкция кладовщика (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КЛАДОВЩИКА

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кладовщика.
2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Кладовщик подчиняется непосредственно ____________________.
4. Кладовщик должен знать:
   - законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства;
   - организацию и технологию складского хозяйства;
   - организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
   - условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
   - научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства;
   - основы экономики, организации производства, труда и управления;
   - трудовое законодательство;
   - правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда;
   - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
   
5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.
6. В период временного отсутствия Кладовщика его обязанности возлагаются на ___________________________.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
8. Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.
9. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Кладовщиком и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Кладовщика.
5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Кладовщика.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Режим работы Кладовщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
2. В связи с производственной необходимостью Кладовщик может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Кладовщику может выделяться служебный автотранспорт.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Профессия кладовщик

November 22, 2012

Этой профессии не обучают в высших учебных заведениях, но она необходима в любом производственном процессе и в сфере услуг. Люди этой специальности должны обладать многими профессиональными качествами. Эта должность называется «кладовщик». Обязанности ее многосторонние и требуют наличия определенных черт характера. Рассмотрим должностные обязанности кладовщика более подробно.

Эта должность предусматривает материальную ответственность. Поэтому кладовщик должен быть ответственным и профессионально грамотным. Это означает знания в области складского учета и аналитический склад ума. В современный век развития технологий также необходимо хорошо разбираться в компьютерах и соответствующих программах. Но это не все качества, которыми должен обладать кладовщик.

Обязанности этой профессии таковы, что, несмотря на кажущуюся легкость, не каждый способен с ними справиться. Необходимость наличия образования зависит от занимаемой должности в системе складского учета. Так, например, профессию кладовщика относят к рабочему классу, а заведующий складом – это уже руководящая должность.

Для работы на складе не нужно иметь высшего образования, достаточно профессионально-технического уровня подготовки. Но нужна специальная подготовка на производстве. Каждый трудящийся в данной области должен знать должностные инструкции кладовщика. Кроме этого нужно изучить категории товаров или их группы.

Вот перечень того, что должен уметь кладовщик. Обязанности не сложные, но требуют предельного внимания.

1. Прежде всего, сотрудник должен знать методы ведения и учета складского хозяйства.

2. Он обязан изучить всю номенклатуру материальных ценностей и их назначение.

3. Кладовщик должен уметь заполнять всю сопроводительную документацию, необходимую для передвижения товаров.

4. Также надо знать способы хранения товаров или материальных ценностей и способы их складирования. Опытный сотрудник не допустит хранения пищевых продуктов рядом с промышленными товарами.

5. В обязанности кладовщика входит проведение инвентаризаций и составление отчетных данных о движении и наличии товара на складе.

На эту должность отлично подходят товароведы, которые прекрасно знают особенности каждой группы товаров, их характеристики и способы хранения.

Иногда кладовщик, кроме своих основных обязанностей, может выполнять и дополнительные, которые зависят от специфики производства. Так, можно встретить должность кладовщика-комплектовщика на мебельной фабрике. Кладовщик-грузчик выполняет еще и погрузку или выгрузку товаров. Оператор складского учета занимается ведением документации при помощи персонального компьютера.

В зависимости от специфики профессии, на должность кладовщика набирают людей женского или мужского пола. Если работа ограничивается только ведением документации и отпуском продукции, погрузку и отгрузку которой осуществляют отдельные работники, то вполне подойдут кандидатуры женского пола. Но если необходимо самостоятельно осуществлять перемещение товаров, то на эту должность набирают физически сильных мужчин.

Кроме перечисленных требований, кладовщик должен знать принципы маркировки, выбраковки и упаковки товаров. Для этого может использоваться специальная техника, управлять которой тоже должен уметь человек данной профессии.

Из характерных черт, необходимых кладовщику, можно отметить коммуникабельность, умение работать с людьми, внимательность и аккуратность в ведении документации.

Помимо всего прочего, не стоит забывать и о материальной ответственности, что обязывает проявлять бдительность в процессе работы. Это все должен уметь кладовщик. Обязанности могут незначительно меняться в зависимости от характера производства.

Должностная инструкция кладовщика

Должностная инструкция кладовщика

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Кладовщик относится к категории технических исполнителей.
1.2. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению заведующего складом / руководителя подразделения.
1.3. Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия кладовщика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность кладовщика назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.6. Кладовщик должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
- стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
- организацию и технологию складского хозяйства, погрузочно-разгрузочных работ;
- организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности;
- условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей;
- правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
- виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и выдачу со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверяет соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещает материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Руководит работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.5. Комплектует партии материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.6. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей и соблюдение режимов хранения.
2.7. Составляет дефектные ведомости на неисправные инструменты, приборы и т.д. актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.9. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.10. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.11. Ведет учет складских операций.
2.12. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция зав складами С - Чайковская вечорка

1.1. Организовывать и координировать работу складов.

1.2. Обеспечивать выполнение сменного задания и плана производства.

1.3. Обеспечивать соблюдение на участке трудовой дисциплины и установленных требований к технологическим процессам и к использованию инструментов и оборудования.

2. Требования к работнику.

2.1. На должность заведующего складами назначается лицо, имеющее образование не ниже технического средне специального и стаж работы на предприятиях соответствующего профиля не менее 1 года.

2.2. Заведующий складами должен знать:

- миссию, бизнес-план предприятия

- административную систему предприятия

- материалы использующиеся на производстве, основные технологии производства дверей; типовые технологические процессы, режимы производства и требования, предъявляемые к хранению материалов

- нормативные и методические документы по организации работы на складах

- порядок получения и выполнения сменных заданий на производстве

- виды брака и способы его предупреждения

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2.3. Заведующий складами является материально-ответственным лицом, о чем подписывает соответствующий договор с генеральным директором.

3. Место должности в административной системе.

3.1. Заведующий складами назначается на должность и освобождается от нее приказом директора по производству, утвержденного генеральным директором. Подчиняется непосредственно директору по производству, выполняет все его распоряжения.

3.2. Результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

- выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией

- высокий уровень трудовой дисциплины самого заведующего складами и работников на участке

- своевременная выдача и прием необходимых материалов

- постоянное повышение уровня своей квалификации.

3.3. На время отсутствия заведующего складами (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его замещает лицо, назначенное директором по производству.

3.4. В соответствии с положением об административной системе заведующий складами является управляющим третьего уровня. У него в подчинении находятся:

4. Должностные обязанности.

4.1. Обрабатывает “приказы на отпуск” (сверка фактического и выписанного наличия количества продукции на складах

а) В 15:00 получает от диспетчера «приказы» на отгрузку на следующий день и шахматку по остаткам готовой продукции.

б) разносит «приказы» в шахматку

в) Если какой-либо позиции отпускаемой продукции нет в наличии на складе ГП по листу контролера узнает о наличии этих позиций на участке упаковки.

г) Если данных полотен нет на упаковочном участке уточняет их наличие на участке приклейки кромки (это касается полотен тип 5 вид 7,8 и тип 7 вид 7,8)

д) Если определенных полотен нет и на этом участке, сообщает с офис-менеджеру для дальнейшего исправления приказа на отгрузку.

4.2. Оформляет бланки по основным и вспомогательным материалам для их передачи директору по производству.

а) выдает пустые бланки на основные и вспомогательные материалы для проставления остатков кладовщиком (в 13:00 каждый вторник)

б) в 16:00 забирает у кладовщика заполненные

в) на основании остатков проставляет материалы и их количество, необходимое на производстве в течении двух недель

г) в среду в 10:00 завскладами предсталяет материалы на две недели на подпись директору по производству для их возможной корректировки

д) подписанные заявки передает диспетчеру для дальнейшей передачи в офис.

4.3. Организует занос готовой продукции на склад.

а) Занос готовой продукции на склады происходит ежедневно в 8:00 часов

б) В первую очередь заносятся «полотна» во вторую очередь потоннажные изделия

в) Продукция занесенная на склад помечается на специальном бланке

г) После заноса ГП происходит ее сверка кладовщиками

д) если сверка произошла без замечаний, листки заноса передаются диспетчеру

е) если есть какие-либо замечания они должны быть выяснены вплоть до пересчета продукции на складе готовой продукции и только после этого передаются диспетчеру

4.4. Оформление шахматки ‘наличие готовой продукции на складах’ и ее выдача диспетчеру для передачи в офис.

а) После заноса готовой продукции заносит в шахматку данные, которые были занесены в листки заноса готовой продукции (до 12:00)

б) После прихода приказов на отпуск из офиса, удаляет те позиции в шахматке, которые должны быть отгружены на следующий день

в) Готовую к передаче в офис шахматка передает диспетчеру в 13:00

4.5. Ведет листки заявок на вспомогательные материалы

а) получает заявки от начальников участков на материалы редко используемые в производстве или материалы не имеющие прямого назначения для производства продукции (например, лампочки, уголок и тд)

б) Листки заявок ежедневно подавются на подпись директору по производству, главному инженеру. Без этих подписей, та позиция, где нет подписи вычеркивается из заказа

в) Листки заявок также передаются в офис через диспетчера в 13:00

4.6. Проводит работу с документами

а) принимает от работников снабжения документы по материалам пришедшим на склад

б) проверяета их правильное заполнение

в) переправляет документы технологам

г) После ознакомления технологов с документами, передает их диспетчеру в 12:00

д) Ведет листки заявок на вспомогательные материалы

4.7. Работает с документацией материалов пришедших на склад.

4.8. Заведует складом тары.

а) несет материальную ответственность за сохранность тары

б) принимает тару в чистом виде от кладовщика

в) отвечает за порядок на складе тары

г) отвечает за правильное ведение документации по складу

д) отслеживает продукцию необходимую для отгрузки на упаковочном участке и на участке приклейки кромки, касается только полотен 5 и 7 модели

4.9. Осуществляет общее руководство кладовщиками.

а) проверяет их работу

б) аккуратность ведения документации

в) проверяет прядок на складах

г) контролирует выполнение кладовщиками режима работы

д)осуществляет табелирование их работы.

4.10. Получает тетради заказов материалов от координаторов участка и передет их кладовщикам.

а) в 14:00 получает тетради заказов материалов от координаторов участков

б) передает тетради кладовщикам, для составления накладных на материалы, подлежащие выдаче в производство на следующий день

4.11. Оформляет заявки на поставку материалов для производства

а) каждую среду недели оформляет заявки на поставку материалов для производства

б) передает заявки через диспетчера в офис секретарю.

4.12. Организует оперативную передачу поступивших разовых заявок диспетчеру по снабжению.

а) при частых повторениях материалов в разовых заявках состаляет заявку о внесении этого материала в лист основных материалов

б) передает заявку для согласования с директором по производству.

4.13. Ведет тетрадь учета входящих документов от снабжения

а) контролирует принятие материала на склад по количеству

б) передет документы в технологический отдел для принятия по качеству

в) оповещает лица сделавшие разовый заказ при поступлении материала

г) осуществляет контроль за сроками прохождения документов по производству (Не более 2 суток)

д) передает документы через диспетчера в офис диспетчера по снабжению

4.14. Следит за неликвидной продукцией

а) передает информацию коммерческому директору о нахождении на складах материалов долгое время не использующихся в производстве

б) составляет списки нелеквидов (материалов, оборудования, инструментов)

4.15 Утром забирает приказы на отпуск у охраны офиса

4.16. Осуществляет персональный контроль за правильным оформлением документации кладовщиками 3 шт.

а) при не соответствии количества по факту с количеством по накладной документ не оформляется без согласования с коммерческим директором

б) все вопросы, которые возникают у кладовщика они решают с заведующим складом

Заведующий складами имеет право:

5.1. Оставлять необходимое количество работников на сверхурочную работу в случае производственной необходимости.

5.2. Остказывать в приемке-выдаче материалов в случаях предусмотренных должностной инструкцией.

5.3. Осуществлять применение персональной ответственности за брак.

5.4. Отпускать работника во время смены.

5.5. Останавливать работу в случае грубого нарушения техники безопасности.

5.6. Начислять или не начислять премии своим подчиненным за выполнение должностных инструкций на основании установленных таблиц.

Заведующий складами несет ответственность за:

6.1. Порядок на складах.

6.2. Соответствие документов реальному наличию материала.

6.3. Своевременное движения материалов по заявкам.

6.4. Определение неликвидных материалов.

6.5. Оформление заявок на материалы, их проверку и подпись.

6.6. Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

6.7. Представление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

6.8. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного инженера предприятия.

6.9. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.10. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

6.11. Причинение материального ущерба в результате действия или бездействия в объеме предоставленных полномочий и установленного порядка.

График работы: ненормированный рабочий день, командировки по мере необходимости.

Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни.

С инструкцией ознакомлен: