Рейтинг: 4.5/5.0 (1792 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Оборудование, поступающее на склад с целью дальнейшего использования в качестве объекта основных средств, подлежит учету в форме ОС-14. Комиссия, уполномоченная на прием руководителем, составляет данный акт о приеме (поступлении) оборудования в двух экземплярах. В свою очередь, руководитель подписывает данный акт.
Если качественная оценка поступившего оборудования не представляется возможной, акт о приеме составляется по наружному осмотру и считается предварительным. При последующей оценке оборудования документально фиксируются факты боя, лома, а также иные качественные и количественные расхождения с документами поставщиков.
Форма ОС-14 не исключает заполнение акта по форме ОС-1, он составляется как подтверждение зачисления оборудования в состав основных средств, а также его готовность к эксплуатации. Форма ОС-14 не заполняется в случаях покупки:
А вот при покупке бывшего в эксплуатации оборудования также используется форма ОС-14. При приемке оборудования такого рода в акте уточняют необходимость ремонта и его вид.
Титульная сторона форма служит для внесения детальной информации о приеме оборудования, включая место и время поставки. Оборотная сторона подлежит заполнению данных о поступившем оборудовании, включая инвентарные и заводские номера, вид упаковки, масса груза и стоимость (как по документам поставщика, так и по данным фактического осмотра).
По итогам приемки указываются повреждения упаковки, комплектность и общее заключение комиссии, а также перечень прилагаемых документов. Акт подписывают все члены комиссии, указывая должность и свои ФИО.
Форма № ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования " применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма бланка N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке. Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма бланка № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16 ). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам бланков № ОС-1 или № ОС-1б.
ОС-14- унифицированная форма, на базе которой составляется акт о приемке различных типов оборудования, включаемых в состав основных фондов предприятия. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее.
Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования)?На основе формы ОС-14. введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, издается специальный акт, удостоверяющий прием оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов компании, на склад. Делается он в 2 экземплярах.
Данный документ должен составляться внутрикорпоративной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования. Акт подлежит заверению руководителем предприятия либо иным лицом, имеющим на то необходимые полномочия.
Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14?Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов фирмы - передачу его на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж - для этого используется другой унифицированный источник - форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.
Если монтаж выполняется на аутсорсинге и представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14. тогда форма ОС-15 не заполняется. Представитель организации, осуществляющей монтаж оприходованного оборудования и принимающей его на ответственное хранение, ставит в экземпляре акта ОС-14. остающегося у передающей стороны, свою подпись, а себе забирает второй экземпляр.
Если во время монтажа оборудования в нём будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме - ОС-16.
В свою очередь, после монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению источник, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).
Где можно скачать форму ОС-14?Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте:
Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец данного источника:
Акт, составляемый по форме ОС-14. является одним из необходимых первичных документов для осуществления многоступенчатой процедуры приема оборудования в структуру основных фондов предприятия. Кроме того, он может использоваться как источник, подтверждающий тот факт, что представитель подрядной организации, производящий монтаж оборудования, принял соответствующее изделие на ответственное хранение.
Ознакомиться c некоторыми важнейшими нюансам бухгалтерского учета основных фондов вы также можете в статьях:
В соответствии с нашим законодательством, для выполнения процедуры получения техники на складе компании необходимым условием является оформление акта на прием-передачу, форма ОС-14.
Эту форму можно скачать прямо здесь на сайте, для скачивания бланка ОС-14 перейдите в конец статьи.
В продолжении статьи мы будем рассматривать особенности заполнения этого бланка. Чтобы ознакомиться с готовым примером заполненной формы, скачайте образец ОС-14 перейдя по ссылке внизу.
У каждой из сторон должен остаться свой экземпляр акта, так что необходимы два экземпляра. Этот документ составляется комиссией, принимающей технику на складе. Перед тем, как приступить к заполнению бланка, оборудование внимательно осматривают с целью выявления дефектов, поломок, повреждений, которые могут быть видны при осмотре.
Если какие-либо неисправности удалось выявить, составляется акт по дефектам, форма ОС- 16. В ней перечисляют найденные проблемные места и возможности их устранения. Ознакомиться с образцом заполненного акта о выявленных дефектах можно по ссылке.
Также стоит учитывать, что дефекты, выявленные в дальнейшем, на этапах монтажных работ, при наладке или во время тестовых запусков, могут описываться по форме ОС-16.
Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 1)
Образец заполнения Акта о примере-поступлении оборудования (страница 2)
Акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)
Если организация каким-либо образом связанна с техникой, данные о ней вносятся в бланк акта по приему-передаче оборудования ОС-14. Это могут быть следующие организации: производитель, поставщик (продавец), отправитель груза, получатель. В специально отведенные поля, на титульной странице, вносятся основные данные и реквизиты. Если это:
В дополнении, надо указать данные касательно самого транспортного средства, которое перевозило технику. А именно, разновидность транспорта, регистрационный номер, номер и дату транспортной накладной.
В качестве оснований для заполнения акта по приему-передаче техники, может быть приказ или распоряжение поступившее от руководителя, соответствующий договор.
Основная часть формы ОС-14 содержит две таблицы, в которые нужно внести информацию. В первую вносится дата, время отгрузки, время получение товара. Во втурую вносятся данные о грузе, то есть оборудовании, которое поступило на склад.
Процесс заполнения достаточно простой, чтобы иметь наглядный заполненный пример, скачайте образец в конце страницы.
Во время получения груза, комиссии необходимо сверить наличие фактического груза с тем, что указан в документе. В таблице номер 2 отражают информацию о документальном и фактически полученном грузе.
Принимающая комиссия производит осмотр, принимает груз и составляет заключение указывая комплектность и исправность. В случаи, когда осмотреть оборудование удалось лишь поверхностно, в заключении стоит указать, что вопросы и претензии относительно качества могут возникнуть на этапе установки и тестирования оборудования.
Составленный акт дается на подпись всем членам комиссии. Дополнительно, на бланке ОС-14 ставит подпись сотрудник, который принимал оборудование. Затем акт дают на утверждение руководителю.
Для техники которая требует дополнительного монтажа составляется акт в соответствии с формой ОС-15.
Если все работы по монтажу, установке и отладке закончены, технику можно принимать на учет, основываясь на акте по приему-передаче здания ОC-1а или дефектном акте по форме ОС-16 .
Скачать акт приема-передачи оборудования (Форма ОС-14)В качестве образца можно скачать заполненный акт приема-передачи ОС-14 по ссылке ниже.
Поступление оборудования на склад организации от поставщика оформляется актом о приеме форма ОС-14. Бланк заполняется в двух экземплярах: для поставщика и получателя. На основании данного акта бухгалтер оформляет поступление оборудования на склад.
Акт приема-передачи оборудования форма ОС-14 бланк – скачать .
В качестве примера мы заполнили форму ОС-14, скачать образец заполнения акта можно внизу статьи в формате excel.
Для приема оборудования, требующего монтажа и сборки, на склад организации создается специальная комиссия, которая проводит первичный осмотр поступившего объекта и выявляет неисправности и дефекты. В случае выявления таковых составляется акт о выявленных дефектов ОС-16 .
Если дефектов не обнаружено, оборудование принимается от поставщика, после чего может быть передано в монтаж для сборки и проведения испытаний. Передача оборудования в монтаж оформляется актом ОС-15 .
Смонтированное оборудование принимается к учету в качестве основного средства по акту приема-передачи ОС-1. ОС-1а или ОС-1б. При этом бухгалтер заводит на объект инвентарную карточку.
Образец заполнения акта приема-передачи оборудования ОС-14Организация-получатель: пишутся сведения о получателе оборудования (название организации, ОКПО, контактные данные, банковские реквизиты).
Название структурного подразделения: заполняется при необходимости.
Основание: договор купли-продажи, договор поставки или другой документ.
Дата принятия к учету – дата поступления на склад.
Счет – номер счета, в дебет которого приходуется объект (сч.07).
Поставщик: сведения о продавце оборудования (название, платежные и контактные данные).
Изготовитель: сведения о производителе.
Грузоотправитель (перевозчик): отмечается, как доставляется оборудования до покупателя. Указывается номер и дата транспортной накладной, вид транспорта, который используется для доставки.
Раздел 1 – в данном разделе акта приема-передачи оборудования ОС-14 отмечается дата и время отправления со склада отправителя и дата и время прибытия на склад получателя.
Раздел 2 в данном разделе формы ОС-14 заполняется информация о самом оборудовании – заполняется на основании документов поставщика (товарной накладной, товарно-транспортной накладной). Отмечается, сколько фактически принято, а также данные по документам поставщика.
Если выявлены повреждения упаковки, то это следует отметить, также устанавливается комиссией комплектность оборудования.
В конце бланка ОС-14 комиссия пишет свое заключение о поступившем оборудовании.
Каждый член комиссии по приемке оборудования подписывает акт. Также ставится подпись и должность лица, получившего оборудования, прописываются реквизиты доверенности, которая дает право принимать груз и подписывать подобные документы.
Акт приема-передачи оборудования образец заполнения ОС-14 – скачать .
ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования» Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7
Формат: MS-Excel:: Размер: 8 КБ
Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.
В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж" (форма N ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт на передачу оборудования в монтаж" (форма N ОС-15 ) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16 ).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б .
Унифицированная форма N ОС-14 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7
Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14) - применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Скачать образец бланка форма ОС-14 в формате Excel :
Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-14 в формате:
