Руководства, Инструкции, Бланки

Заместителя Генерального Директора По Экономике И Финансам Должностная Инструкция img-1

Заместителя Генерального Директора По Экономике И Финансам Должностная Инструкция

Рейтинг: 4.9/5.0 (1769 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам
  • Руководство финансово-экономической деятельностью предприятия;
  • Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников;
  • Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

  • Осуществлять организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
  • Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства;
  • Содействовать повышению научной обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
  • Проводить работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования, норм расхода товарно-материальных ценностей, оборотных средств и использования производственных мощностей;
  • Организовывать разработку методических материалов по технико- экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчету экономической эффективности капитальных вложений, рационализаторских предложений и изобретений, мероприятий по максимальной мобилизации резервов производства, внедрению новой техники и технологии, научной организации труда;
  • Осуществлять методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и повышению роли экономических методов управления, расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета;
  • Обеспечивать строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия;
  • Принимать участие в работе по совершенствованию организации производства, подготавливать предложения, направленные на повышение производительности труда и эффективности производства, укрепление хозяйственной самостоятельности и экономической ответственности предприятия;
  • Организовывать разработку рациональных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой на предприятии, а также широкое внедрение автоматизированных систем управления и вычислительной техники для проведения экономических расчетов в сфере планирования, учета и анализа хозяйственной деятельности;
  • Обеспечивать соблюдение финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, контроль за ходом выполнения плановых заданий, организовывать проведение комплексного экономического анализа и оценки результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, проведению аттестации и рационализации рабочих мест;
  • Руководить экономическими исследованиями, проводимыми на предприятии, заключать договоры о творческом сотрудничестве с научно-исследовательскими институтами и высшими учебными заведениями;
  • Организовывать разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на развитие техники, совершенствование организации производства, а также предложений по практическому использованию результатов научных исследований в области экономики;
  • Осуществлять меры по внедрению в практику достижений экономической науки;
  • Организовывать проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники и технологии, организации производства, труда и управления, а также новых видов продукции при их создании и освоении, рационализаторских предложений и изобретений;
  • Руководить проведением сравнительного анализа показателей работы предприятия и других предприятий отрасли, внедрением передового опыта в области экономической работы;
  • Участвовать в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (по объему производства, повышению производительности труда, снижению себестоимости продукции, увеличению прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы;
  • Организовать финансовую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения производственных заданий, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков;
  • Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия, участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий по прибыли, повышению рентабельности производства;
  • Определять потребность предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых производств;
  • Организовать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению и оборачиваемости;
  • Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим;
  • Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, смет на расходование фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социального развития, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия;
  • Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств;
  • Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дисциплины, хозяйственного расчета, совершенствование аппарата управления производством;
  • Руководить работой по повышению уровня экономических знаний рабочих и служащих;
  • Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности и отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы;
  • Руководить структурными подразделениями предприятия, выполняющими экономическую и финансовую работу, содействовать внедрению экономически наиболее целесообразных решений по управлению производством.

    Требования к опыту и квалификации:

    Заместитель директора по экономике и финансам относится к категории руководителей;

    На должность заместителя директора по экономике и финансам назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет.

    Должен знать:
  • постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие, методические материалы касающихся бухгалтерского, управленческого, финансово-экономического, налогового и др. учетов предприятия;
  • порядок разработки и утверждения производственных и финансово-экономических планов;
  • экономические методы управления и организацию финансово-экономической деятельности;
  • порядок заключения и исполнения финансовых договоров;
  • особенности организационно структуры предприятия, перспективы его технического и финансово-экономического развития;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • стандарты и технические условия, ассортимент, номенклатуру и качественные характеристики выпускаемой продукции;
  • права и обязанности работников и режим их работы;
  • основы трудового законодательства.

    Заместитель директора по экономике и финансам
  • Видео

    Другие статьи

    Юридические услуги

    Должностная инструкция заместителья директора по финансам

    Заместитель директора по финансам

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансам [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).

    1.2. Заместитель директора по финансам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.

    1.3. Заместитель директора по финансам подчиняется непосредственно директору Общества.

    1.4. Заместитель директора по финансам относится к категории руководителей, возглавляет финансовую работу Общества и имеет в подчинении:

    - отдел контроля дебиторской задолженности.

    1.5. Заместитель директора по финансам отвечает за:

    - надлежащую организацию финансовой работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества;

    - исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;

    - сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Общества;

    - обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

    1.6. На должность заместителя директора по финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

    1.7. Заместитель директора по финансам должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

    - нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

    - перспективы развития предприятия;

    - задачи финансовой службы по обеспечению финансовых потребностей Общества и пути и методы их решения;

    - состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

    - основы технологии производства;

    - организацию финансовой работы на предприятии;

    - передовой отечественный и зарубежный опыт организации финансового хозяйства предприятия;

    - порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

    - систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

    - порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

    - порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

    - нормирование оборотных средств;

    - порядок и формы финансовых расчетов;

    - стандарты финансового учета и отчетности;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

    - основы трудового законодательства;

    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

    1.8. Во время отсутствия заместителя директора по финансам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

    1.9. На заместителя директора по финансам может быть возложено исполнение обязанностей директора Общества во время отсутствия последнего (командировка, отпуск, болезнь, проч.), приобретая на этот период соответствующие права и ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

    2. Функциональные обязанности

    Заместитель директора по финансам осуществляет следующие трудовые функции:

    2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

    2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

    2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

    2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

    2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

    2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

    2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

    2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

    2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

    2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

    2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

    2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

    2.13. Обеспечивает надежную защиту документов (информации), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества.

    2.14. Руководит обучением подчиненных, создает им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

    2.15. Осуществляет контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    2.16. Использует по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

    2.17. Руководит планированием и отчетностью по вопросам финансовой работы.

    2.18. Изучает, обобщает и применяет в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления финансами.

    2.19. Консультирует руководителя Общества, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам финансовой деятельности Общества.

    2.20. Своевременно и в полном объеме отрабатывает и представляет должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

    В случае необходимости заместитель директора по финансам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

    Заместитель директора по финансам имеет право:

    3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации финансовой работы, обеспечения повседневной деятельности подчиненных подразделений Общества - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

    3.2. Представлять руководителю Общества свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

    3.3. Готовить и представлять руководителю Общества свои предложения по совершенствованию финансовой работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

    3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовых вопросов.

    4. Ответственность и оценка деятельности

    4.1. Заместитель директора по финансам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

    4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

    4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

    4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

    4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

    4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    4.2. Оценка работы заместителя директора по финансам осуществляется:

    4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

    4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

    4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по финансам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

    5. Условия работы

    5.1. Режим работы заместителя директора по финансам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

    5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по финансам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по финансам для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

    6. Право подписи

    6.1. Заместителю директора по финансам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ "__" _______ 20__ г.

    Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам)

    1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.

    1.2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

    1.3. Финансовый директор должен знать:

    - законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

    - нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    - основы гражданского права;

    - финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

    - кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

    - профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

    - методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

    - порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

    - организацию финансовой работы, бюджетирование;

    - методы и порядок планирования финансовых показателей;

    - порядок: финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок;

    - бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

    - основы технологии производства;

    - экономику, организацию производства, труда и управления;

    - современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

    - правила хранения финансовых документов и защиты информации;

    - передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

    - основы трудового законодательства;

    - Правила внутреннего трудового распорядка;

    - правила охраны труда и пожарной безопасности;

    1.4. Финансовый директор в своей деятельности руководствуется:

    - настоящей должностной инструкцией;

    1.6. В период отсутствия финансового директора (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

    2.1. Руководство работой по управлению финансами организации.

    2.2. Оценка финансовых рисков.

    2.3. Контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств.

    3. Должностные обязанности

    Финансовый директор исполняет следующие обязанности:

    3.1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

    3.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

    3.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

    3.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

    3.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

    3.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

    3.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

    3.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

    3.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

    3.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

    3.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

    3.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

    3.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

    Финансовый директор имеет право:

    4.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

    4.2. Запрашивать от структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    4.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам в области связей с общественностью.

    4.4. Визировать все документы, связанные с коммуникацией с общественностью.

    4.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    4.7. Требовать от руководителя организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    5.1. Финансовый директор привлекается к ответственности:

    - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

    - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    - за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    6. Заключительные положения

    Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

    Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

    November 24, 2014

    Одной из ключевых фигур в корпорации является заместитель генерального директора. Правая рука главного лица не может иметь размытые полномочия, поэтому необходима должностная инструкция с четко определенным перечнем функций, прав и ответственности. Содержание такого документа напрямую связано с направлением работы руководителя. Заместители по финансам, экономике, по безопасности или развитию будут иметь разные обязанности и функционал.

    Должностная инструкция заместителя генерального директора: значение и порядок разработки

    Инструкция разрабатывается сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора как приложение к нему или отдельный документ. Она представляет собой важный правовой акт, отражающий положение сотрудника в организационной структуре, его права и обязанности.

    Информационной базой для составления инструкции является Квалификационный справочник должностей. Инструкция, как правило, содержит:

    • перечень требований к профессиональной подготовке (квалификационные требования) ;
    • функции сотрудника, трудовые обязанности;
    • знания и методы, на которые специалист будет опираться в работе.
    Содержание инструкции

    Должностная инструкция заместителя генерального директора включает в себя права и условия работы. В некоторых документах присутствуют разделы: "Должен знать", "Общие", "Заключительные положения" и другие.

    Повсеместно принятыми являются следующие требования к квалификации руководителя: высшее образование, трудовой стаж, опыт работы на управленческой должности.

    Первый раздел ("Общие положения") характеризует место специалиста в структуре компании. Заместитель напрямую подчиняется гендиректору, назначается и снимается им с должности по мере необходимости.

    Трудовые обязанности

    В обязанности заместителя генерального директора входит знание законов РФ и нормативных актов предприятия. Кроме того, знание гражданской, трудовой, финансовой, налоговой и других основ законодательства.

    Руководителю на этой должности предстоит изучить

    К основным функциям можно отнести

    • законы, регулирующие деятельность фирмы в сфере финансов, экономики
    • планирование и контроль деятельности предприятия в разных сферах
    • род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства
    • управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
    • процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры
    • контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
    • требования, связанные с заключением договоров
    • переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства
    Роль заместителя как руководителя

    Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность. Он обязан не только ставить работников в известность обо всех распоряжениях и приказах вышестоящего руководства, но и обеспечивать их выполнение. Для директора его заместитель является обратной связью с сотрудниками, информирует о проблемных ситуациях в работе фирмы и мерах, принятых для их решения.

    Кроме обязательств должны быть предусмотрены права:

    • выступать как лицо организации во время переговоров в рамках компетенции;
    • сообщать гендиректору о нарушениях и предлагать способы для их нейтрализации;
    • требовать от всего управленческого состава предприятия соблюдения правил организационного и технологического характера, запрашивать в отделах документацию и данные, требуемые для исполнения своих трудовых обязанностей;
    • распоряжаться и отдавать указания подчиненным согласно своим полномочиям, определять их функции и служебные обязанности, участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и других документов.

    Ответственность наступает при халатном отношении к своим функциям, нарушении приказов, утвержденных инструкций и правил.

    Функционал заместителя по экономическим вопросам

    Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

    Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях - работу других отделов.

    Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

    Содержание должностной инструкции заместителя по экономическим вопросам

    Работа менеджера в сфере экономики подразумевает знание

    К прямым обязанностям директора по экономике можно отнести

    • нормативной базы финансовой и экономической деятельности предприятия
    • координацию деятельности отделов по разработке стратегических планов
    • анализа финансового состояния
    • планирование и контроль хозяйственных показателей
    • специфики и этапов планирования, разработки нормативных документов
    • анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
    • организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом
    • участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
    • совершенствование планирования экономических показателей отделов
    • контроль рационального применения ресурсов
    • совершенствование производства, антикризисное управление
    Квалификационные требования для заместителя по экономике

    Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

    Специалисты по экономике и финансам в разных фирмах никогда не решают одни и те же задачи. Их функции разнообразны: от рутинного управления финансовой сферой до привлечения инвестиций, выпуска ценных бумаг.

    Для успешного выполнения служебных обязательств от замдиректора по экономике требуется наличие управленческих и лидерских качеств, коммуникабельности. Необходимо присутствие умения влиять и убеждать, успешно взаимодействовать с партнерами, принимать управленческие решения, работать в команде.

    Заместитель директора по стратегическому развитию

    Заместитель генерального директора по развитию занимается планированием деятельности корпорации на перспективу. Формулирование миссии предприятия, целей и задач, определение успешной политики является прерогативой стратегического менеджера. Все это обуславливает наличие определенных квалификационных требований: высшее образование (экономическое, юридическое) и управленческий опыт, желательно в качестве стратегического менеджера.

    Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент.

    Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

    К его основным должностным функциям относят:

    • планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
    • разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
    • назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

    Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

    Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

    Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

    Должностная инструкция зам по экономике

    Охрана труда Должностная инструкция зам по экономике Должностная инструкция заместителя по экономическим вопросам

    1.1. Главная функция заместителя директора по экономическим вопросам - организация экономической деятельности предприятия, направленная на обеспечение выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования всех имеющихся ресурсов предприятия.

    1.2. Заместителя директора по экономическим вопросам назначает на должность и увольняет с должности приказом директор общества.

    1.3. Заместитель директора по экономическим вопросам координирует работу отдела маркетинга и реализации путевок и имеет право подписи документов отдела.

    1.4. Заместитель директора по экономическим вопросам в практической деятельности руководствуется Конституцией Украины, указами Президента Украины, законами Украины, постановлениями и распоряжениями Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другими нормативно-правовыми актами, международными нормами и стандартами, касающимися экономической деятельности, нормативно-правовыми актами органов государственной власти и городского местного самоуправления, которые регулируют порядок деятельности предприятия, приказами директора, уставом предприятия и должностной инструкцией.

    1.5. Заместитель директора по экономическим вопросам должен владеть государственным языком, знать основные принципы управления персоналом, экономику, финансы, бухгалтерский учет и аудит, принципы работы на персональном компьютере и соответствующее программное обеспечение.

    1.6. На период отсутствия заместителя директора по экономическим вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

    2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

    Заместитель директора по экономическим вопросам:

    2.2. Проводит государственную политику планирования хозяйственных показателей, обеспечивает действенный контроль за выполнением установленных плановых показателей, анализирует результаты хозяйственной деятельности, вносит предложения по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организовывает их реализацию после утверждения.

    2.3. Координирует деятельность структурных подразделений предприятия по составлению перспективных планов работы в условиях конкуренции, согласно заключенных договоров, разработке текущих планов с необходимыми обоснованиями и расчетами организационно-технических мероприятий по усовершенствованию хозяйственного механизма, экономической деятельности, выявления и использования резервов производства.

    2.4. Способствует повышению обоснованности экономических расчетов, установлению плановых показателей на основе прогрессивных технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда.

    2.5. Проводит работу по усовершенствованию планирования экономических показателей деятельности подразделений предприятия, создания и улучшения нормативной базы планирования, норм затрат товарно-материальных ценностей.

    2.6. Анализирует результаты хозяйственно-финансовой деятельности и разрабатывает планы обслуживания предприятия.

    2.7. Разрабатывает и утверждает сметы расходов структурных подразделений и предприятия в целом.

    2.8. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех направлениях хозяйственной деятельности предприятия.

    2.9. Осуществляет контроль за эффективным использованием и расходованием всех имеющихся ресурсов предприятия. Систематизирует и анализирует результаты, разрабатывает мероприятия по рациональному использованию ресурсов.

    2.10. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по улучшению экономических показателей работы предприятия (объема производства, повышения производительности труда, снижения себестоимости, увеличения прибыли), в реализации прогрессивных форм и методов экономической работы.

    2.11. Осуществляет контроль за расходованием планового фонда заработной платы.

    2.12.Способствует эффективной деятельности структурных подразделений предприятия.

    2.13. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим должностным лицам – руководителям и специалистам структурных подразделений.

    2.14. На основе анализа хозяйственно-финансовой деятельности разрабатывает объемные показатели по реализации путевок и оказанию платных услуг.

    2.15. Участвует в рассмотрении планов текущего и капитального ремонтов основных фондов предприятия.

    2.16. Разрабатывает штатное расписание.

    2.17. Готовит и дает предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

    2.18. Рассматривает и утверждает тарификационный список работников санатория.

    2.19. Осуществляет периодически проверку ведения учета рабочего времени.

    2.20. Рассматривает и согласовывает табель оснащения предприятия оборудованием и инвентарем.

    2.21. Систематически следит за выполнением плановых показателей и вносит корректировку в зависимости от результатов хозяйственной деятельности.

    2.22. Регистрирует, систематизирует нормативные документы по вопросам планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности и ценообразования.

    2.23. Совместно с другими специалистами предприятия участвует в проверках организации лечебного процесса, размещения, питания и культурно-массового обслуживания отдыхающих.

    2.24. Ведет делопроизводство по экономическим вопросам в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

    2.25. Участвует в разработке и заключении Коллективного договора.

    2.26. Согласовывает договора на оказание услуг предприятием.

    2.27. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов по труду в органы статистики.

    2.28. Принимает участие в работе по усовершенствованию организации производства, готовит предложения, направленные на повышение качества обслуживания отдыхающих, укрепление хозяйственной самостоятельности предприятия и экономической ответственности работников.

    2.29. Проводит комплексный экономический анализ и оценку результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений, разработку мероприятий по использованию внутрихозяйственных резервов, аттестацию и рационализацию рабочих мест.

    2.30. Готовит и визирует проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по экономическим вопросам.

    2.31. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка. трудовую и производственную дисциплину.

    2.32. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

    2.33. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

    2.34. Выполняет требования коллективного договора.

    3.1. Законодательные и нормативные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и экономическую деятельность, методические и другие нормативные материалы по организации экономической деятельности предприятия.

    3.2. Прогноз состояния, перспектив развития предприятия и рынков предоставления санаторно-курортных услуг.

    3.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. Производственные мощности предприятия. Основы технологии производственных процессов на предприятии.

    3.4. Организацию экономической работы на предприятии.

    3.5. Теорию и практику планирования.

    3.6. Методы исследования и анализа хозяйственной деятельности.

    3.7. Экономические методы управления и управление производством.

    3.8. Методы прогнозирования, моделирования спроса.

    3.9. Прейскуранты цен на реализуемые санаторно-курортные услуги.

    3.10. Перспективы технического и экономического развития отрасли.

    3.11. Порядок расчета экономического эффекта.

    3.12. Экономику, организацию производства, труда и управления.

    3.13. Порядок разработки нормативных материалов по трудовым и финансовым затратам.

    3.14. Порядок составления планов реализации санаторно-курортных услуг, планов прибыли.

    3.15. Нормирование оборотных средств.

    3.16. Основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение. Средства вычислительной техники, телекоммуникации и связи.

    3.17. Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров.

    3.18. Основы трудового законодательства.

    3.19. Правила делового этикета.

    3.20. Правила внутреннего трудового распорядка.

    3.21. Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

    3.22. Должностную инструкцию.

    Должностная инструкция зам по экономике - 3.0 out of 5 based on 2 votes