Руководства, Инструкции, Бланки

Доверенность На Получение Товара М-2 Бланк Образец Заполнения img-1

Доверенность На Получение Товара М-2 Бланк Образец Заполнения

Рейтинг: 4.7/5.0 (1776 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на получение ТМЦ: образец заполнения

Доверенность на получение ТМЦ: образец заполнения

Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.

Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.

Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки — М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.

Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.

Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:

Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ

Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
  • наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
  • наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
  • ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
  • наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
  • перечень подлежащих получению ТМЦ
  • наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
  • подпись лица, получившего доверенность
  • должности и подписи лиц, выдавших доверенность
  • печать организации.

Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.

Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.

Доверенность на получение ТМЦ. Образец заполнения

Другие статьи

Бланк доверенность формы М-2 от г

бланк доверенность формы М-2

Вторая сторона бланка доверенности

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Пример заполнения доверенности на получение товаров (груза) водителем-экспедитором Гражданский кодекс о доверенности

Глава 10. Представительство. Доверенность

Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Статья 186. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Статья 187. Передоверие

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

2. Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 185 настоящего Кодекса.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

Статья 188. Прекращение доверенности

1. Действие доверенности прекращается вследствие:

1) истечения срока доверенности;

2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказа лица, которому выдана доверенность;

4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

3. С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Статья 189. Последствия прекращения доверенности

1. Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 6 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса.

2. Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

3. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

Доверенность на получение товара – скачать бланк и образец доверенности М2 на получение материальных ценностей, ТМЦ

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997. Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а. но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН. вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН ; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Сведения о получателе товара и плательщике (если это разные лица) — наименования организаций, юридические адреса, ИНН. Если плательщик и потребитель — одно лицо, то в соответствующей строке плательщика пишем «он же». И далее указываем банковские реквизиты плательщика.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Скачать бланк доверенность, форма (форма № М-2) и образец доверенности, правила заполнения и оформления

Бланк доверенность форма М-2.

Доверенность - письменное уполномочие выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности бывают двух видов: официальные - выданные предприятием и личные - выданные гражданином.

Скачать образец бланка доверенность бесплатно в формате Word и Excel :

Скачать                             Скачать



Официальная доверенность - выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: наименование предприятия, юридический адрес, дата, название вида документа, текст, подписи должностных лиц, печать, номер доверенности.

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность - выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а бланк и образец

Доверенность на получение товаров М-2а

Если товарно-материальные ценности получаются одним лицом, а адресованы они другому лицу, то для их получения в месте назначения получатель должен предъявить доверенность, подтверждающую его право представлять интересы того лица, которому ценности предназначены.

С получением ТМЦ у поставщиков, продавцов сталкиваются организации и ИП, поручающие своим сотрудникам забрать товар от их имени. Часто таким представителями назначаются экспедиторы, водители, грузчики, торговые представители и иные сотрудники, которым поручено забрать ТМЦ у поставщика.

Для того чтобы поставщик выдал ценности представителю, следует на него оформить доверенность. Для цели представления интересов при получении ТМЦ можно применять типовую форму бланка М-2а. Это унифицированный документ, который составляется для разовых поручений по получению товара. Также форма М-2а оправданна при неоднократном получении ТМЦ у одного и того же поставщика.

Оформляет доверенность бухгалтер, вносит в нее необходимые сведения. Подписывает бланк главный бухгалтер и руководитель организации, тут же ставится круглая печать организации, если она есть. Доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале для доверенностей, ведение которого является обязательным при выписке таких документов.

Образец доверенности на получение ТМЦ на примере формы М-2а можно скачать ниже, там же можно скачать типовой бланк доверенности М-2а в формате word бесплатно.

Для оформления можно также воспользоваться типовым бланком М-2, эта доверенность содержит корешок для отрыва, которые подлежит хранению. При этом регистрировать такую доверенность в журнале не нужно, так как подтверждением выписки будет служить корешок.

Другие образцы доверенности на представление интересов организации:

Образец заполнения М-2а

В бланке доверенности М-2а следует заполнить следующие данные:

  • название компании, ОКПО;
  • дата выписки;
  • дата, до которой документ будет действителен — не ограничен законодателями;
  • название предприятия потребителя и адрес;
  • сведения о плательщике, включая платежные реквизиты;
  • сведения о доверенном лице, которому поручается право получить ТМЦ;
  • реквизиты паспорта доверенного лица (паспорт нужно будет предъявлять вместе с доверенностью, реквизиты паспорта должны совпадать с реквизитами в доверенности);
  • название предприятия поставщика, у которого нужно получить товарно-материальные ценности;
  • сведения о документе, на основании которого ТМЦ получаются (накладная, акт, договор);
  • на оборотной стороне бланка доверенности М-2а заполняется таблица с перечнем материальных ценностей к получению (наименование, количество. единица измерения). Чтобы не возникало вопросов относительно количества к получению, следует эти данные писать прописью;
  • подпись доверенного лица;
  • подписи ответственных лиц.

Если бланк М-2а заверен подписью директора организации и печатью, то не требуется дополнительное заверение, например, у нотариуса.

Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а бланк — скачать .

Доверенность на получение товаров М-2а образец заполнения — скачать .

Доверенность на получение товара М-2 и М-2а: скачать бланк и образец заполнения

Доверенность на получение товара и материальных ценностей форма М-2 и М-2а

Ключевым документом на получение адресованных юридическому лицу материальных ценностей в 2016 году остается доверенность (форма М-2). Типовой бланк документа утвержден Госкомстатом и является приложением к Постановлению от 30.10.97 №71а. Он представляет собой двусторонний документ с отрывным талоном.

Лицевая сторона: заполняем правильно

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  1. ОКУД – шифр доверенности на получение товара согласно классификатору управленческой документации. ОКУД всегда одинаков: 0315001.
  2. ОКПО индивидуален, однако у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, сертификатов. Зачастую он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.

Посредине пишется название организации-доверителя. Места немного, поэтому организационную форму можно писать сокращенно (ООО, АТ). Тем, у кого потребность в доверенностях возникает регулярно, следует скачать типовой бланк на его основе разработать собственный образец доверенности. Тогда писать наименование компании вручную и пытаться вместить его в отведенное место не придется.

Посредине пишется номер доверенности. Он может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

  • 24.04.16 – дата;
  • Л – первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;
  • 15 – порядковый номер в реестре доверенностей.

Дата выдачи – обязательный реквизит доверенности. Его неуказание влечет признание доверенности ничтожной, то есть – не порождающей правовых последствий (ст.186 ГК).

Внимание! Бланк доверенности, который можно скачать на нашем ресурсе, содержит поля для заполнения «19… г». Естественно, в текущий момент в документе нужно писать 2016 год. В бланке нужно писать «20…» г. Однако здесь мы приводим образец бланка так, как он дан в нормативном акте.

Образцы доверенностей на получение товаров как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации утверждены еще в 1997 году. Однако по состоянию на 2016 год они все еще актуальны: Постановление Госкомстата №71а не было ни отменено, ни заменено. Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна.

Важно! Форма М-2 используется разово. Доверенность прекращает действие в связи с тем из событий, которое произошло раньше: окончание срока действия либо получение товара.

Далее в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2016 год потребителем может признаваться только частное лицо. Приобретение товара для коммерческой деятельности исключает возможность именовать покупателя потребителем. Форма М-2 имеет графу «плательщик». Сюда же следует вписывать наименование компании, которой адресован товар.

Следующая графа для заполнения – наименование плательщика. Если товар получает оплатившее его лицо, здесь пишется «тот же». Несовпадение получателя и плательщика обычно касается некоммерческих (благотворительных, образовательных, медицинских) организаций. В следующую графу вписывается номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Далее самым тщательным образом вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан. Представитель поставщика или транспортной организации будет сверять данные в доверенности с представленным к осмотру паспортом. Естественно, они должны совпадать. Если в связи с утратой документа, сменой фамилии из-за замужества произошла замена подтверждающего личность документа, воспользоваться ране выданной доверенностью не получится.

Последним реквизитом, который указывается на лицевой стороне доверенности, является ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Отрезной талон и обратная сторона

Одноразовая доверенность на получение товара (форма М-2) имеет отрывной талон. Примечательно, что образец многоразовой доверенности (М-2а) такого талона не предполагает. Чтобы убедиться, достаточно ее скачать. Талон содержит сведения о:

  • номере доверенности;
  • дате выдачи;
  • сроке действия;
  • Ф.И.О. должности лица, на имя которого доверенность выдана;
  • расписка должностного лица о получении доверенности;
  • наименование поставщика;
  • номер и дата наряда/извещения;
  • номер, дата документа, подтверждающего исполнение поручения.

Доверенности М-2, М-2а учитываются одним из таких способов:

  • регистрация в журнале учета выданных доверенностей (тогда наличие корешков не имеет принципиального значения);
  • составление подшивки по типу кассовой книги, в которой сами корешки исполняют роль листов журнала.

Обратная сторона доверенности предназначения для заполнения сведениями о товаре. Графы:

  • порядковый номер;
  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • дублирование количества товара прописью.

Таблицу на оборотной стороне можно увидеть ниже.

На оборотной стороне доверенности также содержатся три подписи:

  • руководителя;
  • бухгалтера;
  • самого поверенного.

Ниже можно посмотреть образец заполнения доверенности.

Доверенность по форме м2а - скачать образец и бланк в word

Доверенность по форме м2а — скачать образец и бланк

В данной статье пойдет речь о доверенности формата м2а. Мы научимся заполнять данную форму доверенности, раскроем крайне важные и нужные аспекты доверенности м2а. Объясним, в каких случаях доверенность формы м2а будет наиболее удобна и эффективна. В конце статьи вы сможете скачать бланк доверенности м2а в формате word. Но начнем, пожалуй, с основополагающих понятий этой темы, чтобы части целого выстроились в одну понятную картину.

Доверенность в 2015 году

Вообще, давайте сразу обозначим понятие доверенности. Доверенностью называют некую бумагу, которая соответствует всем заданным стандартам оформления, позволяющая определенному человеку выступить в качестве представителя некого предприятия или компании, когда нужно получить, принять некое материальное имущество от партнеров. Доверенность может быть оформлена только по тем формам, которые имеют законодательную силу, а именно: м2 и м2а. Последняя, м2а, была введена Госкомстатом Российской Федерации в 1997 году под порядковым номером 71а.

Доверенность – это основообразующий документ любой компании. Помимо прочего, доверенность позволяет доверенному лицу, к примеру, изымать денежные средства из кассового аппарата. Поэтому, следуя логике, можно сделать вывод о том, что доверенность по форме м2а – это серьезный, требующий особого внимания документ. Ни в коем случае нельзя выдавать доверенность м2а лицам, которые не имеют никакого отношения к вашей компании.

Форма доверенности м2а

Теперь рассмотрим конкретно форму доверенности м2а. Как мы уже упоминали выше, форма м2а нужна для того, чтобы определенный сотрудник компании мог получить некое материальное имущество от организаций – партнеров по договорам, нарядам, счетам и так далее. Сразу предупредим, что использование доверенности формы м2а выгодно и эффективно только в том случае, если в вашей компании есть надобность в постоянном получении материальных и имущественных ценностей.

Доверенности м2а, кстати, нельзя выдавать в хаотичном порядке, ибо каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале, в котором каждый документ имеет свой порядковый номер

Доверенностью формы м2а должна заниматься главная бухгалтерия в компании. Изготовить её она должна в единственном экземпляре и отдать строго под расписку. Как мы уже упоминали, нельзя выдать доверенность лицу, которое не числится в рядах сотрудников компании. В доверенности формы м2а должны быть заполнены абсолютно все поля и, помимо всего прочего, в ней должны присутствовать подписи тех лиц, которые являются доверенными. Обычно доверенность в организации выписывается на пятнадцать дней. Если ситуация такова, что нужно получить какое-либо имущество в порядке плановых платежей, то доверенность оформляется на срок до тридцати дней. Но здесь сразу приведем несколько аспектов, которые касаются сроков оформления доверенности формы м2а. Вообще, если посмотреть на этот вопрос с точки зрения законодательства Российской Федерации, то мы увидим, что срок действия доверенности может достигать аж трех лет. Да, это действительно так. Но сразу оговоримся, что в «суровой» реальности редкие компании оформляют доверенность м2а на такой срок. Обычно это, как мы уже говорили, от пятнадцати до тридцати дней. В этом вопросе нужно исходить, прежде всего, из финансовых возможностей компании оплатить имущество, а кроме этого еще и обратить внимание на возможность последующей реализации товара.

Особенности оформления доверенности формы м2а

Теперь мы предлагаем вашему вниманию рассмотреть некие особенности заполнения формы м2а. Повторим, что доверенность данной формы оформляется в бухгалтерии строго в единственном экземпляре. Едва ли не самым важным элементом в этом документе является дата создания документа. Внимательно отнеситесь к этому пункту, ведь без даты создания доверенность не имеет юридической силы. Внимательно проверьте и реквизиты доверенности, а именно порядковый номер и промежуток времени, в который этот документ действует.

Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

  • Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
  • Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
  • Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии
  • Обязательно укажите в доверенности срок действия. Не рекомендуется указывать более пятнадцати дней
  • Название компании, юридического лица, а также код окпо компании, которая занимается оформлением доверенности по форме м2а
  • Данные о потребителе и плательщике. Название, юридическое лицо, фактический адрес, почтовый, реквизиты и прочее. В том случае, когда потребитель является плательщиком, указываем в пункте «плательщик» — «он же»
  • Следует указать, естественно, название и данные той компании, у которой необходимо забрать имущественные блага
  • Материальное имущество обычно получают по каким-либо документам, к примеру, по оплаченному счету или квитанции. Так вот в доверенности необходимо указать номер, серию и название этого документа

Вот в принципе основные пункты, которые должны быть указаны в доверенности по форме м2а. Не забудьте, что в конце документа обязательно нужно поставить подпись того, кто является доверенным лицом. Помимо этого лица, в доверенности должны поставить свои подписи главный бухгалтер и руководитель компании. Ну и в самом низу проставьте штамп компании, чтобы бумага окончательно превратилась в официальный документ.

Скачать образец и бланк доверенности по форме м2а

Образец доверенности форма м2 - Как выдать доверенность - Сборник документов - Бланки для юриста

Бланк формы № М-2. Доверенность

Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника "Оформление операций по поступлению материалов ".

Вы можете скачать бланк формы М-2 в форматах:

Оформление доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара - документ, выписываемый бухгалтером работнику организации, с целью получения последним материальных ценностей или денежных сумм. Для оформления доверенности можно воспользоваться формой М-2 или М-2а. Типовая межотраслевая форма М-2а применяется в том случае, когда получение ТМЦ происходит постоянно у одного поставщика. В статье разберемся, как заполняется доверенность, скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Для примера рассмотрено заполнение формы М-2а. Скачать бланк доверенности на получение товара М-2 и М-2а можно также, опустившись в низ страницы.

При оформлении доверенности нужно помнить, что лицам, не являющимся сотрудниками организации, выписывать доверенность запрещается.

Учет выдачи бланков осуществляется бухгалтерией. Формы М-2 и М-2а внешне отличаются наличием у М-2 отрывного корешка, который выдачи доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в папку для хранения. Форма доверенности на получение товара М-2а такого корешка не имеет. В связи с отсутствием у бланка формы М-2а корешка, их учет ведется при помощи регистрации в специальном журнале. Доверенность всегда выписывают в одном экземпляре.

Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение денег - скачать
  • на получение почты - скачать
  • на право подписи документов - скачать
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать
  • на перевозку груза - образец . Доверенность на получение ТМЦ образец заполнения:

    Как уже выше было сказано, бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2а выписывается при постоянном получении товара у одного и того же поставщика. Ниже разберем построчное заполнение этой формы. Посмотреть пример доверенности на получение товара можно, нажав на картинку ниже, или скачать ее по ссылке в конце статьи.

    Все графы доверенности должны быть правильно заполнены.

    В верхнем правом углу необходимо заполнить коды организации в соответствии с действующими классификаторами. Далее присваивается регистрационный номер доверенности.

    Дата выдачи. здесь в обязательном порядке указывается дата составления документа, в противном случае, доверенность будет считаться недействительной.

    В следующей строке прописывается срок действия данного документа. По закону доверенность действительна до трех лет, но обычно ее оформляют на 1 месяц. При необходимости, на следующий месяц выписывается другая доверенность с таким же сроком.

    Наименование потребителя и его адрес: здесь заполняются данные плательщика: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

    Наименование плательщика и его адрес: те же данные о плательщике.

    Если получатель и плательщик - одно лицо, в этой строке пишется «Он же».

    В следующей графе указываются реквизиты счета плательщика, наименование и адрес банка.

    Ниже вносятся данные о сотруднике, на которого оформляется доверенность: должность, фамилия, имя, отчество полностью. Далее указываются его паспортные данные: серия, номер, кем выдан (прописывается точно как в паспорте), дата его выдачи. При получении ТМЦ эти сведения проверяются по документам, которые предъявляются получателем. Выдача материальных ценностей осуществляется только в случае их полного совпадения.

    Следующая графа должна содержать наименование поставщика (полное). Ниже: наименование документа, по которому выдается товар, его номер и дата. Данный документ в некоторых случаях не является обязательным, к примеру, в случае выдачи ценностей с небольшой стоимостью или определенных бумаг.

    На оборотной стороне формы доверенности на получение товара М-2а находится таблица: перечень материальных ценностей, предоставляемых получателю.

    Каждый пункт должен соответствовать порядковому номеру, содержать полное наименование товара, единицу измерения, количество.

    Графу «количество» заполняют прописью с заглавными буквами и с начала графы. В оставшемся свободном месте необходимо поставить прочерк.

    Также обязательно прочеркиваются не заполненные строки и графы.

    Если вся информация помещается на лицевой стороне бланка, то прочерк нужно поставить на оборотной стороне.

    В бланке доверенности на получение ТМЦ на указанной строке работник, который уполномочен получить материальные ценности, ставит образец своей личной подписи.

    Сам документ также должен заверяться руководителем, главным бухгалтером и печатью организации.

    Сотрудник, получивший доверенность, обязан расписаться в соответствующем журнале регистрации, подтверждая тем самым ее получение. Бланк и образец журнала учета доверенностей можно скачать здесь .

    Если по какой-то причине доверенность на право получения товара не используется, то в день окончания срока действия сотрудник должен сдать ее в бухгалтерию. При этом в регистрационном журнале делается запись «не использована». Данные бланки хранятся в бухгалтерии до окончания текущего года.

    Ниже вы можете скачать образец доверенности на получение товара и использоваться его в качестве шаблона при оформлении доверенности на своих работников.

    Скачать бланк доверенности М-2а – ссылка.

    Скачать бланк форма М-2 – ссылка.

    Форма доверенности на получение ТМЦ скачать образец - ссылка.

    Доверенность. Форма М-2 (М-2а)

    4 февраля 2013, просмотров: 16564, Раздел: Документы

    Доворенность по форме М-2 и М-2а, применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

    Форма М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ ) в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    Скачать бланк (xls):

    Доверенность

    Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

    Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

    Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

    Образец доверенности на получение ТМЦ (скачать бланк).

    Доверенность на получение ТМЦ предъявляется при получении ценностей у поставщика (продавца). Для заполнения может быть использована одна из двух существующих типовых форм М-2 или М-2а, бланки которых предлагаем скачать внизу статьи. Там же можно скачать и заполненный образец доверенности на примере формы М-2а.

    Как правило, доверенность оформляется на сотрудника организации (водителя, экспедитора) для того, чтобы он имел возможность получать товары у поставщика. При этом доверенное лицо в отгрузочных документах поставщика ставит свою подпись и указывает данные о доверенности на получение ТМЦ.

    Можно разработать свою форму доверенности, а можно воспользоваться существующими унифицированными формами: М-2 и М-2а. Заполнение бланка доверенности рассмотрим на примере типовой формы М-2а.

    Также предлагаем скачать другие образцы доверенностей: на получение почты - скачать образец, на получение документов - скачать .

    Образец доверенности на получение товаров и материальных ценностей.

    В бланке обязательно нужно указать номер доверенности, поставит дату ее выдачи доверенному лицу, срок действия прописывается в соответствии с нуждами организациями, может быть любым: от нескольких дней до нескольких лет. Если срок действия не указан в бланке, то он действует на протяжении года с момента выписки.

    Срок в несколько дней ставится в случае, если товар получается разово, если же водитель или водитель-экспедитор, или другое лицо постоянно получает ТМЦ, то разумнее оформить одну доверенность на более длительный срок, например, месяц или год.

    В бланке М-2а ниже указывается название и адрес потребителя (лица, получающего ТМЦ) и плательщика (лица, которое произведет оплату за полученные ценности, товары). Потребитель и плательщик, как правило, оказывается одной и той же организацией.

    В строках ниже заполняются платежные реквизиты плательщика: номер расчетного счета, название банка, в котором открыт счет.

    В поле доверенность выдана заполняются данные о физическом лице, которому выдается доверенность - должность, ФИО полностью, паспортные данные.

    В поле на получение от - пишется название организации, у которой доверенное лицо должно получить ТМЦ, также указывается название документа, на основании которого они получаются, например, на основании счета на оплату .

    На оборотной стороне формы М-2а указывается, какие именно материальные ценности получает доверенное лицо у продавца.

    Подписывают заполненный бланк М-2а главный бухгалтер, директор. Также право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенностью на право подписи .

    Скачать образец доверенности на получение ТМЦ форма М-2а - ссылка.