Уведомление о смене генерального директора \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о смене генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
"О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.09.2016) 5. Если иное не установлено настоящим Федеральным законом, юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "о", "р", и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах "м", "н", "п", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@
(ред. от 25.05.2016)
"Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139) Приложение N 6

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества В силу п. 5 ст. 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" при смене руководителя организации необходимо уведомить об этом налоговый орган для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу трудового договора, заключенного с новым руководителем.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Смена генерального директора. Форма N Р14001 (Форма по КНД 1111516) (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Сообщение контрагенту о смене руководителя организации
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Генеральный директор сменил фамилию - форум о регистрации юридических лиц

если недавно была смена, ничего не нужно делать, в налоговой внесут самостоятельно изменения

В налоговую ничего не нужно, это правда, сама лично звонила 3-4 раза по этому вопросу ( ввиду того, что эксперты убеждали в обратном), ответ был одинаков - не нужно. Посмотрела выписку, фамилия изменена.

А как насчет решения учредителя ООО, список участников? Там ведь везде старая фамилия и старые данные паспорта. Наверное должен быть какой-то документ, уведомляющий о том, что учредитель-директор-бухгалтер имеет с определенной даты другую фамилию с указанием данных паспорта и документа, на основании которого были сделаны изменения. Банк например (для изменения подписи и данных) требует от нас, кроме выписки из налоговой, Решение учредителя ООО и список участников с указанием этих данных.

Одним словом, как мне написали наши бухгалтерские эксперты, "Необходимо провести это изменение по учредительным документам."
Что с учредительными документами необходимо сделать?

В список соответствующее изменение внесите на основании уведомления этого участника.

А не подскажете, внести изменения в список - это к существующему списку сделать новый с новыми данными или же сделать какое-то дополнение к этому списку? Если новый, то понятно, а если дополнение, то как оно оформляется, есть ли образец посмотреть?

". на основании уведомления этого участника" - а уведомление тоже должно отдельно оформляться? Это только для участника или оно должно быть в документах ООО? Просто я единственный учредитель, он же ген.директор и гл.бух. ООО.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. Директор подает уведомление о смене фамилии на имя ООО (не обязательно, но не помешает). Издается приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Делаете соответствующую запись в списке участников. Идете со свежей выпиской, приказом, списком участников и печатью в банк, меняете банковскую карточку и все.

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

Ок. А не подскажете, где найти образец уведомления и приказа? Подает уведомление на имя ООО в саму ООО? Вы имеете ввиду оно печатается и прикладывается к учредительным документам, в нашем случае. Правильно я вас поняла? Список участников делается абсолютно так же, как и был, только другая фамилия на месте старой? И надо ли все это делать, если директор и учредитель ООО одно и тоже лицо (и работник соответственно тоже)? Т.е. 1 человек в организации всего.

Заявление для третьей стороны (в Вашем случае - банка) не принципиально. оно нужно вам как основание для приказа.
Приказ выглядеть может так:

1. В связи с вступлением в брак изменить в учетных и иных официальных документах ООО «Ромашка» фамилию директора Иванова Ивана Ивановича на фамилию Петров.

2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «Ромашка» внести с ___.___.2014 г.

Основание: Личное заявление Иванова И.И. от ___.___.2014 г. свидетельство о заключении брака от __________ N ___________. "
В списке участников меняется фамилия и делается запись о причине внесения изменений - ссылка на свидетельство о заключении брака.
Если хотите, чтоб все документы были оформлены верно и в дальнейшем не возникло проблем, лучше все оформить. К тому же, у банка тогда не будет к Вам вопросов.

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Спасибо!
А чем отличается приказ и решение (банк у нас запросил не приказ, а решение по поводу всех этих изменений) генерального директора, когда мы фиксируем смену данных в учредительных документах, например, по случаю смены юрадреса и по случаю смены фамилии ген.директора? В нашем случае 1 учредитель и он же генеральный директор. В каком случае оформляется, а в каком приказ?

Re: Генеральный директор сменил фамилию

Marusyahoms5. решение вопроса о смене фамилии не относится к компетенции общего собрания участников (единственного участника). Поэтому никакого решения. И сотрудникам банка попытайтесь объяснить, что фамилия не по решению участника меняется.

Страница 1 из 3

Ваши права в разделе

Вы не можете создавать новые темы

Вы не можете отвечать в темах

Вы не можете прикреплять вложения

Вы не можете редактировать свои сообщения

Текущее время: 23:15. Часовой пояс GMT +3.

Образцы уведомлений

Ну можно примерно так
Уважаемый(ая).
В соответствии со ст. 74 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляю Вас, что с 04.11.2013г. Ваша должность будет переименована в должность юрисконсульта.
В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Директор.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ну можно примерно так
Уважаемый(ая).
В соответствии со ст. 74 ТК РФ по причинам, связанным с изменением организационных условий труда, уведомляю Вас, что с 04.11.2013г. Ваша должность будет переименована в должность юрисконсульта.
В случае Вашего отказа от продолжения работы в новых условиях Вы будете уволены по п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Директор. спасибо большое

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а я в ведомлении ссылаюсь на изменения в ШР, а не на изменения организац. условий труда.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Паспорт директора

В настоящий момент при смене паспорта директора уведомлять налоговые органы и вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется, поскольку об этом налоговиков обязаны уведомить органы муниципальной власти, выдавшие гражданину новый паспорт. Если организация решит продублировать информацию, подать следует заявление по форме № 14001 («новая» редакция от 2012 г.).

Также организация не обязана уведомлять об этом ПФ РФ и ФСС РФ (это сделают налоговые органы).

Если смена паспорта не связана со сменой ФИО директора, менять банковскую карточку не требуется. Если связана – в банк требуется предоставить банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя, и документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» и «Системы Главбух» vip-версии.

1. Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

«Статья 5. Содержание государственных реестров

4. Записи вносятся в государственные реестры на основании документов, представленных при государственной регистрации. Каждой записи присваивается государственный регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в соответствующий государственный реестр.

В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения*».

2. ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»

«7.14. Карточка действует до прекращения договора банковского счета, закрытия счета по вкладу (депозиту), либо до ее замены новой карточкой.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента - юридического лица либо в случае досрочного прекращения полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также в случае приостановления полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка*.
Представление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным представлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а также документов, удостоверяющих личность лица (лиц), наделенного (наделенных) правом первой или второй подписи. Банк не вправе принимать новую карточку без представления указанных документов, кроме случаев, когда указанные документы представлялись в банк ранее и банк ими уже располагает (абзац дополнительно включен с 3 января 2010 года указанием Банка России от 25 ноября 2009 года N 2342-У)».

3. Статья: ДИРЕКТОР СМЕНИЛ ФАМИЛИЮ

Подаем сведения в банк

Право первой подписи на документах организации имеет руководитель, поэтому, если генеральный директор изменил фамилию, нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в пункте 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Форма банковской карточки приведена в приложении к указанной инструкции.

Организация должна представить в банк:
— банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя. Подлинность новой подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника банка (п. 7.12 и 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И);
— документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Такой срок, как правило, указывается в договоре банковского счета.*

Директор как первое лицо компании подписывает все договоры фирмы. Поэтому об изменении фамилии руководителя рекомендуется сообщить всем партнерам, с которыми у фирмы существуют договорные отношения.

Дело в том, что в договорах нередко предусмотрен такой пункт: если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные санкции.

Чтобы известить партнеров об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Его оформляют на фирменном бланке организации, подписывает письмо генеральный директор.

Журнал «Зарплата»№ 7, июль 2009

4. Статья:Когда извещать налоговиков об изменениях в руководстве компании нужно, а когда можно об этом забыть. Изменение № 15

С 1 июля 2011 года извещать налоговую инспекцию о том, что учредитель сменил паспорт или место жительства, необязательно. Это сделают сотрудники миграционной службы.

Допустим, один из учредителей вашей компании только что сменил паспорт или место жительства (адрес по прописке). Такие данные, как правило, занесены в ЕГРЮЛ. Выходит, о том, что они изменились, вам надо известить налоговую инспекцию? Действительно, так оно и есть. Этого требует пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. Причем это касается и сведений о руководителе, если он уполномочен представлять интересы компании без доверенности.

Однако с 1 июля 2011 года информировать ревизоров о том, что паспортные данные или прописка кого – то из руководства изменились, надо не всегда. А только в том случае, когда такие сведения отражены в уставе организации. Если же их там нет, связываться с налоговиками необязательно.

Дело в том, что с июля этого года в пункте 4 статьи 5 Закона № 129-ФЗ появился дополнительный абзац (см. подп. «в» п. 2 ст. 12Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ). По новым правилам информацию об измененных паспортных данных и сведения о месте жительства учредителей или директора компании теперь должны передавать в ИФНС сотрудники миграционной службы или местной администрации. То есть представители тех ведомств, которые как раз выдают и меняют паспорта, а также регистрируют граждан по месту жительства.*

А что если изменились другие данные о руководстве компании или те, что прописаны в уставе? Тогда нужно известить об этом налоговиков. О том, как это сделать, мы расскажем дальше. Кроме того, правильный порядок действий представлен в схеме.

О новых сведениях в уставе сообщите налоговикам по форме № Р13001

Как правило, основная информация об учредителях, а нередко и о генеральном директоре занесена в устав. А малейшие правки в таком учредительном документе надо регистрировать в налоговой инспекции по месту учета либо в специальной регистрирующей ИФНС (когда такая есть в городе).

Для подобной ситуации предусмотрено специальное заявление по форме № Р13001 (вообще она утверждена постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439, но ФНС рекомендует использовать ту, что есть на сайте www.nalog.ru). Заполненный бланк заверьте у нотариуса. А помимо заявления представьте:
– оригинал протокола общего собрания участников о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (либо решение единственного участника);
– два экземпляра новой редакции устава либо изменений к нему;
– оригинал платежки или квитанции об оплате госпошлины.*

По закону все эти документы вам надо направить ревизорам в течение трех рабочих дней после того, как произошли изменения в данных. Скажем, руководитель или учредитель сменил фамилию и получил новый паспорт. На основании вашего заявления налоговики зафиксируют данные в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). После этого вы получите свидетельство о внесении изменений и выписку из реестра.

Обратите внимание: если вы известите налоговиков позже установленного срока, директору (или другому ответственному сотруднику) грозит штраф на сумму 5000 руб. Эта санкция предусмотрена пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.*

О других данных, занесенных в ЕГРЮЛ, извещайте ревизоров по форме № Р14001

Предположим, данные изменились только в отношении генерального директора. Но в состав учредителей компании он не входит. В таком случае в уставе о нем может быть ничего не сказано. А значит, подавать заявление по форме № Р13001 не нужно.

Но вот в ЕГРЮЛ сведения о руководителе, имеющем право действовать от лица компании без доверенности, точно есть. В частности, там есть его фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, в том числе адрес места жительства, а также ИНН. Так предусмотрено подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ. И если эти сведения теперь другие, их надо обновить и в госреестре.

Об изменении адреса и паспортных данных, в том числе и Ф.И.О. налоговиков известят, как мы уже говорили, «миграционщики». При желании вы можете, конечно, продублировать такие сведения сами. Но для этого используйте уже другую форму заявления – № Р14001 (утверждена тем же постановлением Правительства РФ № 439).*

Кроме того, такой бланк вам пригодится и в том случае, когда на место руководителя пришел новый человек. А вот если собственники компании просто продлили контракт с директором, сообщать об этом в ИФНС не надо, даже по форме № Р14001, – в ЕГРЮЛ менять нечего. Это подчеркнули чиновники из ФНС России в письме от 21 января 2011 г. № ПА-3-6/114.

Главное, о чем важно помнить

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», №13, июль 2011

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Директор сменил фамилию

Как и любой работник организации, руководитель по различным причинам может изменить фамилию. В какие ведомства и каким образом нужно сообщить об этом, читайте в статье.

Фамилия, как и другая личная информация о гражданине, относится к его персональным данным. Это установлено в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Персональные данные содержат практически все кадровые и многие бухгалтерские документы. Поэтому, если данные меняются, в документы необходимо внести изменения.

Если же фамилию поменял генеральный директор компании, об этом дополнительно нужно уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, возможно, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

Руководитель, изменивший фамилию. должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений. К заявлению директор должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии). Подлинники документов достаточно предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

На основании заявления руководителя необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Приказ о внесении изменений в учетные документы директор вправе подписать сам. Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы смотрите в приложении к статье.

Трудовая книжка. Согласно пункту 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменения записи о фамилии в трудовых книжках производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов и со ссылкой на их номер и дату [ссылка:1]1[/ссылка] .

[сноска:1]Подробнее о том, как внести исправления в трудовую книжку в связи с изменением персональных данных, читайте в статье «Работник изменил фамилию» // Зарплата, 2008, № 2. — Примеч. ред.[/сноска]

Изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и вписывается новая. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки руководителя и заверяются подписью специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

Образец внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии смотрите ниже.

Иные документы. Заметим, что порядок внесения изменений в иные кадровые и бухгалтерские документы законодательно не определен, поэтому обновлять персональные данные рекомендуется в следующем порядке.

Устаревшие или неправильные сведения нужно зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое и сверху или сбоку написать новые сведения. На полях напротив соответствующей строки работник кадровой службы делает запись «Исправлено», ставит дату внесения изменений и подпись.

Если руководитель изменил фамилию, сведения об этом нужно внести:

• в его трудовой договор. На вопрос, надо ли заключать в этом случае дополнительное соглашение, однозначного ответа нет. Ведь согласно статье 72 Трудового кодекса изменяются не условия заключенного трудового договора, а только сведения о работнике (ст. 72 ТК РФ). Существует два варианта.

Первый вариант. новую фамилию нужно указать в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также следует внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», ведь у сотрудника изменились паспортные данные. При этом исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, который находится у сотрудника.

Второй вариант. заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (дата изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции;

• личную карточку работника (форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, далее — постановление № 1). Новую фамилию можно внести в карточку двумя способами — или зачеркнуть прежнюю, или распечатать ту страницу карточки, в которую вносились изменения (на прежней странице делается отметка о том, что она была заменена в связи с изменением фамилии). Кроме того, ссылку на документ, на основании которого вносятся изменения, можно сделать в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Запись нужно заверить подписью работника кадровой службы. Обратите внимание: новые паспортные данные и сведения об изменившемся семейном положении также вносятся в личную карточку работника. Образец внесения изменений смотрите ниже;
• книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69;
• график отпусков (форма № Т-7 утверждена постановлением № 1);

Учитывая тот факт, что практически во всех организациях расчет заработной платы и подготовка отчетности ведутся в автоматическом режиме, при изменении фамилии автоматически изменятся данные:

• в налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ утверждена приказом МНС России от 31.10.2003 № БГ-3-04/583);
• индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма утверждена приказом МНС России от 27.07.2004 № САЭ-3-05/ 443);
• лицевом счете (формы № Т-54 и Т-54А утверждены постановлением № 1).

Образец внесения записи об изменении фамилии в связи с вступлением в брак

Фрагмент записи об изменениях в личной карточке работника

Единственный кадровый документ, в котором внесение изменений заверяется печатью организации, — трудовая книжка. Как мы уже говорили, при изменении фамилии печать ставится на внутренней стороне обложки, где расположены ссылки на документы, на основании которых внесены изменения (п. 2.2 и 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

При внесении изменений в иные учетные документы проставлять печать не надо, в том числе и на трудовом договоре. Это следует из пункта 67 Трудового кодекса и постановления № 1).

В Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о лице, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Таким лицом является руководитель организации — генеральный директор, директор, президент и т. п. Об этом говорится:

• в пункте 1 и подпункте 1 пункта 3 статьи 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• пункте 2 статьи 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

К сведениям о лице, выполняющем обязанности руководителя относится, в частности, его фамилия. Поэтому о том, что директор поменял фамилию, следует сообщить в регистрирующий орган по месту нахождения организации (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Регистрацию юридических и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, а также регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы, осуществляют налоговые инспекции. Об этом говорится в пункте 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506. Если же в городе или регионе регистрацией занимается определенная межрайонная инспекция, обращаться следует в эту инспекцию. Например, в столице таким органом является МИ ФНС России № 46 по г. Москве.

Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в течение трех дней с момента получения директором нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности директора, генерального директора, президента или другое лицо, осуществляющее руководство текущей деятельностью компании. Ему делают предупреждение либо налагают штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 НК РФ).

Если в учредительных документах организации указаны фамилия и паспортные данные директора, сначала изменения нужно внести в эти документы. Кроме того, следует получить выписку из ЕГРЮЛ. Дело в том, что некоторые документы, представляемые в налоговую инспекцию, предполагают нотариальное заверение. На практике нотариусы требуют представить выписку из ЕГРЮЛ, обосновывая это необходимостью сверить полномочия заявителя.

Выписку из реестра можно получить бесплатно. Для этого следует направить письменный запрос в налоговую инспекцию, который оформляют на фирменном бланке организации. Запрос подписывает директор и ставит печать компании. Если он уже сменил фамилию, инспекторы рекомендуют подписывать письмо прежней фамилией, поскольку она указана в ЕГРЮЛ на этот момент.

Налоговые инспекторы выдадут выписку не позднее пяти рабочих дней после получения запроса. Об этом говорится в пункте 21 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438. Таким образом, о выписке из реестра следует позаботиться заранее.

Теперь рассмотрим, какие документы нужно представить в налоговую инспекцию в связи с изменением фамилии директора предприятия. Их комплект зависит от того, является директор учредителем компании или нет.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, изложены в постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» (далее — постановление № 439).

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ в налоговую инспекцию нужно представить первые три страницы заявления по форме № Р 14001 и лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» данной формы. Она утверждена постановлением № 439. Кроме того, налоговые инспекторы могут потребовать копию паспорта с новой фамилией.

Порядок заполнения заявления по форме № Р 14001 установлен приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@. В нем сказано, что, если какой-либо раздел или пункт раздела заявления не заполняется, в соответствующих графах проставляется прочерк. Если какие-либо листы приложений к заявлению не заполняются, они не представляются в налоговую инспекцию.

На первых трех страницах заявления и листе Б указывают новую фамилию и паспортные данные директора. В пункте 6 заявления директор ставит подпись, которую необходимо заверить у нотариуса. Такое правило установлено в пункте 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ и пункте 3 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением № 439.

Образец заполнения формы № Р 14001 приведен в приложении к статье;

Каждый документ, содержащий более одного листа, прошивается, а страницы нумеруются. На месте прошивки указывается количество листов, эту запись заверяет заявитель или нотариус (п. 4 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением № 439).

Представить документы в инспекцию можно одним из трех способов:

• лично;
• через представителя;
• направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.

Об этом говорится в пункте 3 требований к оформлению документов, утвержденных постановлением № 439, и решении Верховного суда от 01.08.2006 № ГКПИ06-735.

Отметим, что при подаче заявления по форме № Р 14001 не нужно уплачивать государственную пошлину (ст. 1 и 3 и п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Если же документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно оформить доверенность и заверить ее у нотариуса (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ датой представления документов является день их получения регистрирующим органом. Если документы представлены лично, в этот же день сотрудник налоговой инспекции выдает заявителю расписку в их получении (п. 3 ст. 9 Закона № 129-Ф).

Если документы передал уполномоченный работник организации или они поступили по почте, расписка высылается в течение рабочего дня, следующего за днем их получения, по указанному заявителем почтовому адресу с уведомлением о вручении (абз. 2 п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Второй экземпляр расписки остается в налоговой инспекции.

Новую фамилию генерального директора налоговый орган должен занести в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Об этом говорится в пункте 1 статьи 8 Закона № 129-ФЗ.

Свидетельство о внесении записи в реестр по форме № Р 50003, утвержденной постановлением № 439, а также выписку из ЕГРЮЛ с новыми персональными данными руководителя инспекция может:

• выдать лично заявителю (или представителю при наличии у него доверенности);
• направить по почте не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации изменений.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 11 Закона № 129-ФЗ.

В этом случае количество документов увеличивается, поскольку изменения вносятся и в учредительные документы организации.

Необходимы следующие документы:

• первые три страницы заявления по форме № Р 13001, утвержденной постановлением № 439;
• первые три страницы заявления по форме № Р 14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица — физических лицах» данной формы;
• решение о внесении изменений в учредительные документы организации;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;
• документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 400 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Об этом говорится в пункте 1 статьи 17 Закона № 129-ФЗ.

Первые три страницы заявления по форме № Р 14001 и лист Б данной формы заполняются так же, как и в случае, когда директор не является учредителем. Образцы заполнения первых трех страниц заявления по форме № 13001 и листа Д формы № Р 14001 приведены в приложении к статье.

Подпись директора в заявлениях по формам № Р 13001 и Р 14001 нужно заверить у нотариуса, поэтому, перед тем как идти в налоговую инспекцию, необходимо обратиться в нотариальную контору.

Оформление решения об изменении учредительных документов организации зависит от числа ее участников. Если участник один, он оформляет единоличное решение (образец приведен на с. 101). Если участников несколько, они оформляют протокол собрания участников, в котором фиксируют решение об изменении учредительных документов.

Для того чтобы изменить учредительные документы, необязательно оформлять их в полном объеме в новой редакции. Достаточно указать новую редакцию конкретного пункта.

Согласно приказу Минфина России от 25.12.2008 № 145н и приложению 5 к приказу Минфина России от 24.11.2004 № 106н госпошлину за государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы в размере 400 руб. перечисляют по следующим реквизитам.

Отметим, что, как и в первом случае, представить документы в инспекцию можно лично, через представителя, направить по почте с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты. Получив документы, инспекторы выдадут расписку.

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого фирма получает свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

Однозначного мнения по этому вопросу нет. Налоговые инспекторы предлагают подписывать отчетность прежней фамилией, поскольку именно она на момент сдачи отчетности указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

Образец решения об изменении учредительных документов

Об изменении персональных данных руководителя нужно уведомить также ряд других организаций помимо налоговой инспекции.

Обратите внимание: в территориальные органы внебюджетных фондов об изменении фамилии руководителя фирмы сообщать не нужно. Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438, налоговая инспекция передает в фонды новые сведения из реестра в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений.

Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» об изменении фамилии любого застрахованного работника нужно сообщить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации организации-страхователя.

Директору не обязательно самому обращаться в отделение Пенсионного фонда. Это следует из пунктов 23 и 24 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318.

В них сказано, что застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства. Страхователь в двухнедельный срок передает заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган вместе с описью документов.

Таким образом, в территориальный орган ПФР нужно представить:

• заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31.07.2006 № 192п. Образец заявления по форме АДВ-2 приведен на с. 103;
• опись документов по форме АДВ-6, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (см. на с. 104).

Сотрудник Пенсионного фонда отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом говорится в пункте 4 статьи 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Свидетельство, выданное на прежнюю фамилию, остается в Пенсионном фонде.

После получения нового свидетельства его следует выдать директору в течение недели (п. 11 Инструкции о порядке ведения индивидуального персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318).

Право первой подписи на документах организации имеет руководитель, поэтому, если генеральный директор изменил фамилию, нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Об этом говорится в пункте 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)». Форма банковской карточки приведена в приложении к указанной инструкции.

Организация должна представить в банк:

• банковскую карточку, указав новую фамилию руководителя. Подлинность новой подписи нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника банка (п. 7.12 и 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И);
• документ, удостоверяющий личность директора, с новой фамилией (например, паспорт).

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Такой срок, как правило, указывается в договоре банковского счета.

Директор как первое лицо компании подписывает все договоры фирмы. Поэтому об изменении фамилии руководителя рекомендуется сообщить всем партнерам, с которыми у фирмы существуют договорные отношения.

Дело в том, что в договорах нередко предусмотрен такой пункт: если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные санкции.

Чтобы известить партнеров об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Его оформляют на фирменном бланке организации, подписывает письмо генеральный директор.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое