ЕГАИС при торговле пивом для ИП и ООО

С 1 января 2016 года для всех предпринимателей изменились правила учета пивной продукции. Теперь ИП и организациям, продающим пиво в розницу, при закупе товара нужно отчитываться в ЕГАИС, но для этого необходимо знать правила регистрации и подключения к системе, а также технические требования к оборудованию.

ЕГАИС расшифровывается как «Единая государственная автоматизированная информационная система» и содержит в себе базу данных о предприятиях, производящих алкогольную продукцию, а также об организациях, занимающихся его поставками. В ней учитываются все спиртные напитки: где они производятся, куда продаются оптовыми поставщиками и в каком количестве. Программа «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» имеет как достоинства, так и недостатки, но в целом позволяет контролировать весь рынок сбыта алкогольных изделий и снизить процент продаж несертифицированных товаров.

Сама система начала работать уже давно – с 2005 года, но до 1 января 2016 года в нее отправляли данные только поставщики и компании-производители. Согласно Письму ФСРАР от 21.09. 2015 г №17788/15-02, с 1 января 2016 года все организации, занимающиеся торговлей пивом, сидром, медовухой или пуаре обязаны отчитываться в ЕГАИС. Пиво в розницу для ИП нужно регистрировать только при получении от поставщика, а для продажи учет не обязателен.

Главной задачей системы является следующее:

• Полный учет производства и сбыта производителями любой алкогольной продукции, вплоть до указания города, в котором она была помещена в тару, а также объема, крепости и наименования.
• Учет импортированных спиртных напитков для контроля начисления акцизов.
• Сбор информации об акцизных марках для контроля за производством и сбытом спиртосодержащих напитков.
• Анализ реализации и развития производства спиртного в пределах РФ.
• Недопущение сбыта на территории РФ контрафактной продукции благодаря проверке документов, отправляемых друг другу поставщиком и покупателем.

Кто должен отчитываться через ЕГАИС:

• Оптовые компании, занимающиеся хранением, закупкой и поставкой.
• ИП при закупке.
• Организации общепита (кафе, рестораны, бары) – при закупке.
• Магазины, реализующие пиво в черте города – при розничной продаже (с 01 июля 2016 года). Для тех, кто торгует в сельских поселениях, обязанность по отчетам через систему при продажах наступает с 01 июля 2017 года, а при закупке сроки такие же, как и для всех остальных участников рынка – с 01 января 2016 года.

Таким образом, ЕГАИС для ИП, торгующих пивом, необходима для предоставления данных, и это должны выполнять как предприниматели, реализующие пивные напитки на разлив. так и те, кто продает их в обычной таре. Торгующие в розницу ИП или ООО. находящиеся в республике Крым, должны будут отправлять данные о совершенных закупках только с 01 июля 2017 года.

Примерная схема сотрудничества с поставщиками по ЕГАИС для тех, кто торгует в розницу, выглядит так:

• Перед сдачей заказанного товара покупателю поставщик заполняет накладные, и их же обозначает в самой системе в остатках.
• Организация, заказавшая продукцию, получает накладные через универсальный транспортный модуль – созданную для отправки в систему всех сведений программу, которая устанавливается на ПК.
• Получив и пересчитав количество заказанного товара, покупатель (магазин) сравнивает все данные с документами. Если поступление соответствует им, он утверждает это, отправив в ЕГАИС подтверждение.
• После отправки уведомления полученный объем спиртного списывается с остаточного количества товаров поставщика и начисляется на остаток заказчика.
• В случае несоответствия фактически полученного товара с данными в документах (например, поставщик привез меньше пива, чем указано), покупатель может либо отказаться от продукции, либо ее принять, при этом недостача будет зафиксирована в системе. То же самое касается и излишков.

Все эти действия необходимы для контроля реализованной поставщиком продукции: сколько товара он отправил в розничную точку и сколько в конечном итоге пришло.

Чтобы приступить к работе в системе, необходимо сделать следующее:

• Произвести на сайте ФСРАР РФ регистрацию и завести личный кабинет.
• Обратиться в организацию, которая занимается выдачей крипто-ключей Jacarta, чтобы его приобрести. Он необходим на все точки торговли.
• После получения крипто-ключа произвести на него запись Квалифицированной цифровой подписи.
• Для оформления КЭП (цифровой подписи) необходимо обратиться в уполномоченную для этого организацию и предоставить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, пенсионное свидетельство СНИЛС, ИНН, ОГРН, паспорт, заявление и при необходимости – доверенность на лицо, уполномоченное заниматься ведением подобных дел. Сертификат КЭП действует 1 год, после чего его нужно обновлять.

Чтобы работать в ЕГАИС, нужно также соблюдать и определенные требования к оборудованию с технической точки зрения:

• Процессор с разрядностью 32 бит и с частотой от 2.0 ГГц.
• Внутренняя память объемом от 2 Гб.
• Сканер с функцией считывания PDF417 (за исключением ИП без ККТ).
• Сетевой контроллер 100/1000 Mbps.
• Объем сетевого хранилища – не менее 50 Гб.
• Операционная система от Windows 7 Starter и выше.
• Системное ПО Jawa 8 и более.
• Выданное Росалкогольрегулированием программное обеспечение для ЕГАИС – его можно получить совершенно бесплатно.

Со стороны работа с системой выглядит примерно так: в магазин приходит покупатель, выбирает нужный напиток и подходит к кассе, где продавец при помощи сканера считывает имеющийся на акцизной марке код. После считывания информация поступает в кассовое ПО, которое впоследствии направляет ее в систему. В этом случае отпадает необходимость вести учет розничных продаж, однако для индивидуальных предпринимателей. освобожденных от применения ККТ, приобретать сканер необязательно.

В России схема контроля за продажей и производством спиртосодержащих продуктов с 1995 года регламентируется ФЗ №171-ФЗ. в который регулярно вносятся дополнения. Ответственность за нарушение норм данного закона, включающего и обязанность работы с ЕГАИС, наступает только с 01 июля 2016 года и карается немалыми штрафами по ст. 14.19 КоАП РФ :

• Для ИП-руководителя – 10 000-15 000 руб.
• Для организации-юридического лица – 150 000-200 000 руб.

Здесь тем, кто использует ККТ, следует учитывать один немаловажных нюанс: если не будет онлайн-обмена по системе, то и не будет возможности считать количество продукции и пробивать чеки при продаже – а значит, реализовать ее не удастся.

Программа ЕГАИС

Мы работаем по всей России.
Программу для ЕГАИС можно приобрести, не выходя из дома.

Программа устанавливается на компьютер со вставленной в него электронной подписью и установленным УТМ . Перед запуском программы необходимо запустить УТМ ЕГАИС. На рисунке показано как выглядит интерфейс программы для ЕГАИС. Программа очень простая. сейчас пока, что выполняет только функции по фиксации /подтверждения закупок в ЕГАИС в дальнейшем разработчик обещал добавить в функционал программы дополнительные функции. При установке программы лицензия для работы программе ЕГАИС РОЗНИЦА привязывается к конкретной торговой точке с КПП у юр. лица, у ИП это просто его адрес регистрации в левом нижнем углу как раз видно, к какой точке она привязана. Чтобы начать работать с фиксацией закупок в программе для работы в ЕГАИС необходимо нажать кнопку "Приход" .

При открытии отобразится список накладных. которые отражает поставщик в ЕГАИС. как говорят в Росалкогольрегулировании (ФСРАР), закупки по эти накладным Вы должны фиксировать после поступления алкоголя или пивана Вашу торговую точку/склад. Накладная. если она новая будет содержать статус "Новый" так же прописывается номер внутренний накладной. статус накладной "Приход", дата накладной. наименование поставщика отгрузившего накладную и дату отгрузки алкоголя или пива по накладной"

При открытии накладной отобразится её содержимое. в шапке показаны номер накладной и её дата составления. внутренний номер накладной и дата отгрузки алкоголя или пива. отобразится Ваша компания как грузополучатель. ИНН и КПП и так же наименование Вашего поставщика. отгрузившего алкоголь или пиво Вам его ИНН, КПП. Так же содержимое накладной разделено на разделы "Накладная", "Дополнительно", "Накладная + справка А", "Накладная + справка Б", "История". Сейчас поэтапно продемонстрирую Вам каждый раздел.

Рассмотрим первый раздел "Накладная" в этом разделе отображаются данные о накладной её название по номенклатуре поставщика, объём тары (бутылки) в литрах, цена и код в соответствии с классификатором видов продукции (если что, в программе есть возможность изменить название) так же содержатся сведения об крепости алкоголя или пива и если в накладной отображен алкоголь, то отображается штриховой код PDF 417 и маркировка .

Раздел "Дополнительно" содержит данные о местах отгрузки алкоголя и пива и места разгрузки алкоголя или пива, содержащихся в накладной.

Раздел "Накладная + справка А" содержит наименование алкоголя или пива в соответствии с номенклатурой, объем бутылки/тары. количество этих тар бутылок, номер справки А. наименование производителя алкоголя или пива и его ИНН и КПП (если что, в программе есть возможность отредактировать данные о производителе) содержимое накладной и справки А можно изменить или удалить, в течение 3х дней после получения от ЕГАИС, либо согласиться и принять накладную для этого нажать кнопку "Принять" или отказаться для этого нажать "Отклонить" после одного из перечисленных действий УТМ подписывает Вашей электронной подписью для ЕГАИС Ваш ответ и отправляет в систему ЕГАИС. пример как это происходит покажу позднее.

Что касается Актов разногласий пока они временно отключены, так как на стороне самого ЕГАИС, эта функция работает некорректно, когда все станет нормально работать, эту функцию в программе возобновят

Раздел "Накладная + справка Б" содержит наименование алкоголя или пива в соответствии с номенклатурой, объем бутылки/тары. количество этих тар бутылок, номер справки Б. наименование производителя алкоголя или пива и его ИНН и КПП (если что, в программе есть возможность отредактировать данные о производителе) содержимое накладной и справки Б.

Раздел "История" содержит номенклатурные наименования алкоголя или пива, объем бутылки/тары. количество этих тар бутылок. Так же статусы и движения накладной и справок А и Б .

• Если содержимое накладной соответствует действительности Вы нажимаете "Принять"
• Если содержимое накладной вообще не соответствует действительности Вы нажимаете "Отклонить"
• В случае если в накладной указано меньше чем поставлено на самом деле. например (Вам отгрузили 6 бутылок пива, а в накладной написали 2), то Вы принимаете накладную (в нашем примере 2 бутылки) и следом отправляете дополнительную накладную (в нашем примере 4 дополнительные бутылки)

В нашем примере просто примем накладную нажимаем кнопку "Принять". После нажатия этой кнопочки УТМ подписывает информацию Вашей электронной подписью для ЕГАИС и отправляет в систему ЕГАИС .

После отправки подтверждения появится статус "Ожидание ответа от ЕГАИС" это значит, что данные в ЕГАИС поступили, но еще не зафиксированы.

Так же, если зайти в раздел "История" появится статус "Ожидается ответ от ЕГАИС" .

После того как ЕГАИС зафиксирует у себя Ваш ответ и отправит данные через УТМ поставщику появится статус "Документ проведен". это значит, что документооборот между Вами и системой ЕГАИС и поставщиком успешно завершен !

*Данная программа работает только по подтверждению закупок, по подтверждению продаж при продаже алкоголя необходимо приобретать дополнительный модуль для подтверждения продаж в ЕГАИС он стоит 4000 руб./год

Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС для пива в розницу

Если вы продаете пиво в розницу или в общепите, то с 1 января 2016 года вы обязаны подключиться к ЕГАИС. И неважно, ИП вы или ООО. Для этого нужно:

• купить крипто-ключ JaCarta;
• приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) и записать ее на JaCarta;
• зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там Личный кабинет;
• бесплатно скачать в Личном кабинете на egais.ru и установить на компьютер утилиту УТМ (универсальный транспортный модуль системы ЕГАИС);
• начать использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ ЕГАИС. Например, МойСклад.

Для тех, кто не торгует в розницу крепким алкоголем, а также для общепита, мы рады предложить совершенно бесплатную программу с поддержкой ЕГАИС. Просто зарегистрируйтесь и начинайте работать!

Внимание! Если вы продаете в розницу только пиво, сидр и медовуху и НЕ торгуете крепким алкоголем, а также если у вас предприятие общепита, то:

• вы должны (с 01.01.2016) подключиться к ЕГАИС для пива только в части подтверждения закупок у поставщиков;
• вы НЕ обязаны (с 01.07.2016) передавать данные в ЕГАИС о продажах;
• вам нет необходимости покупать специальное оборудование, как то 2D-сканер штрих-кодов или фискальный регистратор с возможностью печати QR-кодов;
• если вы ИП, то у вас нет КПП. Это значит, что даже если у вас много торговых точек, то вам нужна только одна JaCarta с КЭП, и находиться она может у вас дома;
• с 01.01.2016 вам необходимо вести Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции. При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары (заносится вес и объем тары полностью).

Важно! Подтверждение закупок от поставщиков в сервисе МойСклад доступно на Бесплатном тарифе .

Для пивного магазина, сети торговых точек, кафе или ресторана программа «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад будет оправданным выбором. Она подходит для торговли как бутылочным, так и разливным пивом. Программа работает на любом ПК или ноутбуке, проста в освоении и не требует установки. Кроме того, она совершенно бесплатна. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас.

Начните использовать программу «ЕГАИС Пиво» сегодня и больше не беспокойтесь. В ней вы сможете подтверждать закупки совершенно бесплатно. Значит, вы уже полностью готовы к введению ЕГАИС для пива с 1 января 2016 года.

Не забудьте заранее приобрести крипто-ключ с электронной подписью (КЭП) и зарегистрироваться на сайте egais.ru.

МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести в ней любое число розничных точек. Контроль выручки и статистика по торговым точкам. Настраиваемая система скидок. Управленческие отчеты. Все возможности учета товаров и остатков. Ведение базы поставщиков. Инвентаризации. Печать ценников и этикеток со штрих-кодами. Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Продавцы под контролем

У вас несколько точек и стоит задача контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет продавцам изменять цену продажи. Простой и понятный интерфейс «виртуальной кассы». Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.

МойСклад — доступное решение от проверенного поставщика

Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво» от сервиса МойСклад, вам не нужно приобретать лицензию — она совершенно бесплатная для одного пользователя. При этом у вас есть возможность обращаться на поддержку пользователей по телефону или электронной почте. Решение можно запустить действительно за несколько минут. Ведь вам не нужно ничего скачивать и устанавливать, а сотрудники МоегоСклада могут удаленно помочь с настройками.

МойСклад — первый в России интернет-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день сервисом уже воспользовались более 400 000 компаний и индивидуальный предпринимателей.

Как правильно пользоваться ЕГАИС тем кто продает пиво

Многие спрашивают, нужно ли подключаться к ЕГАИС (единой автоматизированной инфосистеме контроля со стороны государства) продавцам пива? Согласно действующему законодательству РФ, к системе ЕГАИС нужно подключиться всем предпринимателям и организациям, которые имеют дело с алкогольной продукцией – без исключения.

Конечно же, работать с системой нужно и продавцам, и производителям пива. О том, чтобы игнорировать данные инструкции даже речи не идет, так как это повлечет за собой вполне конкретную ответственность. Вопрос, скорее, в том, как с ЕГАИС работать, что подтверждать: какие действия и виды продаж. Особенно это касается мелкой розницы и частных предпринимателей, занимающихся данным видом деятельности.

Согласно новым правилам, тем торговым точкам, которые занимаются продажей пива (и других слабоалкогольных напитков) подтверждать факты их продажи не потребуется. А работа с системой будет ограничиваться подтверждением самого факта закупочных действий. Предлагается следующий алгоритм работ:

• Накладная (товарно-транспортная, установленного образца) направляется поставщиком товара в ЕГАИС перед его поступлением на место реализации;

• При получении, совершая акт приемки товаров, работнику торговой точки необходимо сверить бумажную накладную с электронной (в личном кабинете системы), отметить прием и наличие товара.

Вот и все премудрости, ожидающие продавцов слабоалкогольных напитков на торговых точках. Так что бояться мнимых сложностей нечего. Тем более, если закон принят, его нужно выполнять!

Доводим до сведения: если вы решили отказаться, к примеру, от продаж только бутылочного пива в пользу разливного, то это никоим образом не повлияет и на стоимость программного обеспечения ЕГАИС, и на стоимость оборудования.

Поэтому совет: сохраняйте ассортимент, ведь существенной экономии при таком раскладе не получится, и спектр предложений торговой точки по этому поводу уменьшать не стоит.

Многие задают вопрос: необходим ли сканер для ЕГАИС, если продаются слабоалкогольные напитки? В данный момент его использование не является обязательным. Но кто знает, нужен ли он будет через полгода, к примеру, так как законодательная база по этому поводу постоянно обновляется и усовершенствуется.

Уже сейчас можно с уверенностью сказать, что для быстрого поиска накладных в арсенале электронного личного кабинета 2d-сканер – вещь очень удобная и конструктивная, так как для удобства на накладных печатают соответствующие коды для считывания.

Чем еще может быть чревато отсутствие сканера на торговой точке? Все дело в том, что по существующим принятым нормам закона, после того, как продавец поставил отметку в своем личном кабинете системы о том, что товар принят, вся ответственность за нечитаемые и неправильные штрих-коды, за возможный контрафактный алкоголь и несоответствие в количестве бутылок, к примеру, мертвым грузом ложится на плечи продающего.

Именно в связи с этим специалисты-консультанты советуют: установить сканер и использовать его хотя бы для выборочной проверки товара, который поступает согласно накладным.

Что из оборудования нужно для организации и ведения учета продаж пива и другой слабоалкогольной продукции? Согласно нормам и целесообразности, понадобится следующий минимальный стартовый пакет:

• Ключ крипто JaCarta. На нем записывается сертификат КЭП (электронная подпись). С помощью данного ключа вы сможете создать и эксплуатировать свой личный кабинет в системе ЕГАИС;

• Нужно ли устанавливать ЕГАИС? Для успешной работы устанавливается соответствующее ПО (программное обеспечение) на ваш электронный носитель – УТМ (транспортный модуль универсального характера). Его установка производится на любые современные компьютеры, ноутбуки. А такие модификации, как УТМ АТОЛ HUB-19, например, позволяют работать с системой ЕГАИС даже с планшета или со смартфона-андроида.

Совет: интересуйтесь подрядчиком и его профессиональными возможностями при выборе той компании, которая вам сможет установить ЕГАИС. Задайте вопросы об уже выполненных проектах в данной сфере обслуживания, попросите предъявить соответствующие сертификаты, свидетельствующие об участии в курсах по теме, о полученных знаниях и опыте работы.

Это устройство для ношения информации выполнено в виде USB-токена. Оно предназначено для того, чтобы выполнять защищенную связь с общей базой системы: у каждого ключа записывается КЭП (электронная подпись). Делается это для того, чтобы в электронном виде придавать документам юридическое обоснование и значимость (наподобие мокрой печати).

• Организации, осуществляющие торговлю слабоалкогольными напитками, должны получить ключи на каждое обособленное подразделение;

• Предпринимателям достаточно получить ключ в единственном экземпляре (вне зависимости от числа точек торговли);

• Сертификаты КЭП могут быть выданы в любом аккредитованном для этих целей центре. Все они будут восприниматься в единой системе.

Обращаем внимание: крипто-ключ не заменяется сертификатом КЭП для сдачи деклараций по алкоголю в РАР, точно так же, как этот КЭП не подойдет для подачи информации в ЕГАИС. Это два разных ключа!

Сегодня нарушения в порядке учета движения алкогольной (и слабоалкогольной, а значит – и пива) продукции чревато административными штрафами:

• Организации выплатят от 150 до 200 тысяч рублей;

• Индивидуалы предприниматели «отделаются» 10 – 15 тысячами;

• Та же сумма штрафа грозит и должностному лицу предприятия, допустившему нарушение.

Но нужно помнить и о том, что сам штраф может оказаться не главным последствием такого нарушения:

• По существующему законодательству с 01.01.2016 организация, поставляющая алкогольный товар, сможет отправить продукцию продавцу тогда, когда у него будет персональный идентификационный код в системе;

• Если розничный продавец не подключен к системе ЕГАИС, то, соответственно, такого номера он не будет иметь, а значит, подтверждение получения товара станет невозможным;

• Продукция, отгруженная для продаж, «повиснет» у поставщика на складе, и не спишется с остатков склада в единой системе. И данный поставщик просто-напросто может прекратить сотрудничество с этим недобросовестным покупателем;

• Для фирм, производящих и продающих алкоголь, неотвратимым последствием может быть лишение лицензии на оборот спиртосодержащей продукции (по решению суда). Такой вид наказания возможен, если оборот не фиксируется в ЕГАИС.

К тому же, без соответствующего фиксирования сведений в единой системе, реализация продуктов алкогольного характера будут расценена, как незаконная. Следовательно, сама продукция может быть подвержена изъятию. Правда, применение данной меры по отношению к тем организациям и ИП, которые производят пиво и пивные напитки отложено до 01.07.2016, но все же: в конце концов за недобросовестную торговлю придется заплатить сторицей. Так что проще и надежнее осуществлять продажу пива через ЕГАИС, во избежание таких неприятностей.

В начале года СМИ предоставили информацию, что правительство откладывает введение автоматизированной системы до 20 апреля 2016, а значит, розничные продавцы могут не слишком торопиться с подключением. Но это не совсем так. Давайте разбираться, что подразумевается под отсрочкой введения на самом деле. Согласно постановлению от 29.12.15 № 1459, организации обязаны успеть зафиксировать в ЕГАИС до 20 апреля все данные по закупке алкогольной продукции. То есть, это означает, что, к примеру, контролирующие органы не будут против того, что продукция, полученная в январе, к примеру, будет зафиксирована в конце марта. Но не более того:

• Не отменяется обязанность подключения к системе с 1 января;

• Все без исключения закупки алкоголя с 1 января любыми торговыми точками должны быть зафиксированы до 20 апреля.

Так что данные «послабления» при ближайшем рассмотрении вовсе и не выглядят таковыми. Речь идет только о временной отсрочке занесения фактов получения продукции в общую автоматизированную систему.

Что и говорить, стало очевидно: все мрачные предположения аналитиков не сбылись, и с первого дня Нового года с прилавков магазинов не исчезли спиртные напитки, как крепкие, так и легкие. По подсчетам фискальных служб через систему прошло уже более 30 миллионов электронных документов, подтверждающих отчетность.

Алкогольный рынок только начинает привыкать к нововведениям, а поставщики и реализаторы сталкиваются с множественными проблемами:

• Первые, в частности, вынуждены делать возвраты отгруженной продукции, если продавец, как это требует закон, не в состоянии правильно отработать приходы;

• Жалоб со стороны пользователей системы также много: несовместимость с некоторыми системами учета, привычными продавцам, практическое отсутствие переходного периода для адаптации и переформатирования.

И если оптовики полностью подключены к системе, то цифры по рознице оставляют желать лучшего: чуть более половины. Мотивируют продавцы данный факт различными причинами: не успели, нет средств, не готовы…

Поставщики, соответственно, стараются сохранить рынки сбыта своей продукции, и прибегают для этого к следующим мероприятиям:

• Запускают свою розничную сеть или выкупают мелкие точки торговли, а затем регистрируют их в ЕГАИС. Такая идея является популярной у крупнейших производителей и оптовиков на рынке слабого алкоголя;

• Однако открытие своей розницы по плечу не всякой фирме: требуются дополнительные ресурсы, кадры, учет;

• Еще один вариант – проведение разъяснительных работ с контрагентами, убеждая их принять верное решение.

В любом случае, до 20 апреля всем, даже самым мелким, торговым точкам придется определиться: торговать пивом и другими слабоалкогольными напитками или отказаться от данного вида деятельности.

ЕГАИС: инструкция по применению

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

• обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
• обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
• обеспечивать учет федеральных специальных марок;
• производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
• затруднить реализацию контрафактной продукции.

Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
• розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
• закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

• производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
• розничную продажу алкогольной продукции.

Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.

• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
• Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)

Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?

Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.

ОБОРУДОВАНИЕ, КОТОРЫЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ

Установка ЕГАИС

Переходим по ссылке на web страницу УТМ, например http://egais:8080/. смотрим версию модуля, версия должна быть не ниже 2.0.1. если ниже, это значит, что УТМ тестовый.

Запустить Менеджер - Инструменты - ЕГАИС Менеджер - Настройки - Перепроверить идентификаторы всех ТТН. После этого нажать "Проверить ТТН". Ошибок быть не должно

Для организаций, реализующих алкоголь "на разлив", по требованию законодательства, необходимо в журнале продажи алкоголя фиксировать факт вскрытия упаковки. Данные отправлять в ЕГАИС не нужно, поэтому у таких клиентов на алкогольную продукцию стоит системная группа -21 "Пиво". Особенности заполнения журнала реализованы через процедуру PR_EGAIS_DETAIL_OBSHEPIT, которая вызывается при проведении документа, полный скрипт Файл:Модификация ЕГАИС для общепита.txt обновления прилагается.

при отбитии пивного чека бывает ошибка, где написано java и регулярное выражение, например . и т.п.
в конце этого сообщения пишется поле, которое не прошло проверку правильности данных. варианты:
KP - неправильно указан КПП в параметрах системы
IN - неправильно указан ИНН в параметрах системы
EAN - неправильно указан шк изготовителя
BK - неправильно просканирован акциз (скорей всего маленький квадратик вместо основного)
значение Value состоит только из цифр - не тот штрихкод отсканировали, на акцизе два штрихкода, один маленький, другой большой, пусть закроют пальцем маленький и сканируют большой, в нём должны быть цифры и латинские буквы.
пример ошибки

CODE - не указан код вида продукции egais_product_vcode
скорее всего не заполнено поле EGAIS_PRODUCT_VCODE - код вида продукции. значит товар был оприходован вручную, а не через ЕГАИС, надо заполнить соответсвенно справочника - в интернете легко найти - искать код вида продукции алкоголь

• достаточно часто стала вылезать при продаже ошибка - не удалось отправить данные в ЕГАИС - скорее всего подвис модуль УТМ - лучший вариант перезагрузить компьютер с УТМ, либо попробовать службу рестартануть, но както не всегда она поднимается
• для заполнения кодов вида продукции удобно воспользоватся фильтром в менеджере

• если не отправляются запросы в егаис, и в ЕГАИС менеджере есть только отправка запроса, но нет ответов - надо перезапустить службу УТМ, подвисла, или перезагрузить компьютер с УТМ либо если не помогает можно посмотретьнастройки брэндмауэра на компьютере с УТМ
• если попросят добавить дату розлива в алкогольных магазинах, используем колонку DATESERT

• если при проведении документа прихода алкоголя выходит ошибка "Conversion error from string "несколько цифр через запятую" At procedure 'PR_DOC_PRIHOD_COMMIT_RECURSE'. "

изменяем в процедурах PR_NEW_PART и PR_DOC_PRIHOD_COMMIT_RECURSE тип переменной egais_id на DM_TEXT

• если в отчёт продажи алкоголя попадают товары не алкоголя

и выполнить скрипт очистки уже попавших товаров

В новых версиях кассира сделаны необходимые проверки при добавлении товара в чек, но на всякий случай приводим примеры ошибок от УТМ и что они означают.

• IN - ругается на ИНН, указанный в реквизитах предприятия
• KPP - ругается на КПП, указанный в реквизитах предприятия
• BK - ругается на двумерный штрихкод акциза
• CODE - у какой то позиции не проставлен код вида продукции
• EAN - проблема со штрихкодом производителя
• duplicate - каким то образом в чеке две позиции с одинаковым акцизом
• 50 или 51 - проблема в ккм с печатью qr кода
• ошибка отправки данных - утм не включен

Проверьте, что на данной позиции стоит группа 20 Алкоголь.

Проверьте, что на данной позиции стоит группа 21 Алкоголь / Пиво, а не группа 20.

Нужно снять с нее группы 20 и 21.

В параметрах нужно указывать реквизиты того предприятия, которое торгует алкоголем. Обычно это ООО.

Скорей всего УТМ не включен. Проверьте УТМ набрав путь к нему в адресной строке браузера или нажмите проверить ттн в менеджере.

Чтобы выровнять остатки по прорамме, пусть пробивают чек, а акциз сканируют с другой такойже бутылки. если такой бутылки нет, пусть сканируют акциз с другой бутылки. Адекватным клиентам, можно показать как сохранять акцизы в блокнот (но таких единицы). Конечно, сама ситуация неправильная, но это это лучший выход из нее. Чтобы таких случаев не было, в есть различные проверки.

РАР будет использовать информацию об остатках при проверке деятельности магазинов только с 1.01.2017.

Если в точке нет интернета, егаис всеравно будет работать, данные будут сохраняться в утм, qr коды будут печататься, но если их отсканировать и перейти на сайт - там будет пусто. Главное чтобы утм была включена и работала. Когда интернет появится, утм сама синхронизируется с РАР. После этого данные появятся на сайте егаис. Без интернета можно работать 3 дня.

В егаис при продаже нужно передавать название магазина. Кассир берет его из параметров системы, реквизиты организации, название торговой точки там может стоять ИП какое нибудь (их первое предприятие). Клиентов пугает, что у них выходит ИП вместо ООО. В качестве временного решения предлагаю менять реквизиты, перезапускаем кассира и печатает в чеках нормально, но потом у клиента эти реквизиты выходят в печатных формах и ценниках.

Проверьте правильность штрихкода (с бутылки сканируется именно те цифры, какие записаны в программе). Если штрихкода в программе не забит и на бутылке его нет, вставьте локальный штрихкод.

Если при продаже алкоголя выходит незавершенка и пишет ошибку 50 или 51 некорретные данные - это значит проблема не в отправке данных, а непосредственно при печати qr кода кассовым аппаратом. Делаем проверку - в настройках оставляем галочку отправлять данные в егаис, но при этом ставим еще галочку не печатать qr код. Если чек выходит, значит проблема или с тем, что ккм не поддерживает печатать кодов или нужно объяснить прошивку. В крайнем случае оставляем все как есть и объясняем клиенту, что РАР разрешил на время переходного периода не печатать qr код если печатается ссылка, говорим что в ближайшее время исправим эту ситуацию и сообщаем о таких клиентах отделу внедрения.
Ещё данная ошибка может быть с следующем случае - ККМ старая, перепрошита под ЕГАИС
старые аппараты не могут печатать большие изображения
в options.ini под нужным предприятием добавляем строки
атол (быстро):
1_QR_Height (100)
1_QR_Scale (300)

атол (медленно):
1_QRSlow_BmpScale (7)
1_QRSlow_Scale (7)

штрих (быстро):
2_QR_DotSize (7)

штрих (медленно):
2_QRSlow_BmpScale (7)
быстро - средствами ККМ, медленно - как графический объект

1 чек - 1 qr код. Если перейти по ссылке, то отобразится информация по всем позициям в чеке.

РАР отменил пивные чеки, т.е. непосредственно при продаже информация в егаис не уходит. В конце дня нужно делать "акт списания из торгового зала со второго регистра" из менеджера, в котором будут все эти продажи.

От общепита РАР требует только данные по приходу ТТН. Непосредственно при продаже в ЕГАИС ничего отправлять не нужно. Нужно только вести журнал по алкоголю.

Открыть журнал документов, встать на проведеннный приход по ттн, нажать на кнопку "сделать возврат" на панели, где находятся и другие кнопки, относящиеся к ЕГАИС. Затем проставить нужное количество и отправить. Не пытайтесь вручную создать расходный документ "возврат по ЕГАИС", добавить в него позиции и провести - это неправильно.

Таблица EGAIS_REQUESTS. Тело запроса будет в колонке QUERY_DATA, а ответ в REPLY_DATA.

Обычно данные появляются на сайте в течении 5 минут после продажи, но могут быть задержки. Я лично был свидетелем, когда после покупки в Красном и Белом данные появились только через полчаса.

Проблема решается обновлением версии кассира.

В начальных версиях егаис-менеджера была ошибка, что если по ТТН отправляют повторный акт по уже принятой накладной и УТМ по этому запросу возвращает отрицательный ответ (т.к. ттн уже подтверждена), то менеджер меняет в базе статус с принятого на отклонён. Это можно исправить спомощью процедуры:

Если каким то образом получилось, что в егаис накладная принята, но в базе нет данных запросов и она там неподтверждена, то ее можно подтвердить вручную спомощью запроса:

Заходим во входящие запросы, выполняем "запросить данные". Находим строку, на которую ругается ЕГАИС, например, с нужным нам Waybill/2701. и удаляем эту строку. После чего заходим в личный кабинет ЕГАИС и заново запрашиваем накладную

Если на ТТН уже пришел акт подтверждения, а в модуле ЕГАИС они по прежнему висят, то нужно сделать следующее. В таблице EGAIS_REQUESTS нужно отфильтровать ТТН по статусу. У зависших накладных статус будет 0 или null. Далее у этих ТТН нужно поменять статус на 1.