Какие нужно документы для оформления пенсии, порядок их подачи в ПФР

Пенсии в нашей стране — это денежные выплаты, ежемесячно производимые государством в качестве компенсации гражданам, выработавшим определенный трудовой стаж, достигшим определенного возраста или имеющим другие основания для пенсионного обеспечения.

Независимо от того, на какую пенсию претендует гражданин, ему необходимо будет подготовить ряд документов для оформления и расчета пенсионных выплат.

Пенсионное законодательство в нашей стране представлено рядом законов и нормативных актов, регулирующих социальное обеспечение граждан.

К ним прежде всего относятся следующие:

• О трудовых пенсиях в РФ (№ 173-ФЗ от 2001г) . Устанавливает основания и порядок назначения трудовых пенсий, источники их выплат и др. вопросы.
• Об обязательном пенсионном страховании (№167-ФЗ от 2001г) . Регулирует вопросы пенсионного страхования в целом (объекты, права, обязанности и ответственность).
• О государственном пенсионном обеспечении (ФЗ-166 от 2001г) . Нормы этого закона регулируют условия назначения, размеры пенсий, порядок определения стажа (как трудового, так и страхового), правила установления и индексации выплат и многие другие вопросы).

Также вопросы, связанные с пенсиями, базируются на положениях Трудового, Налогового кодексов.

Важными регламентирующими документами в деятельности Пенсионного фонда выступает Административный регламент Минтруда России (утв. в 2016 г.), и Перечень документов для назначения пенсии (утв. Минтрудом в 2014 году). Последний из документов часто называют Правилами, именно ими руководствуются при сборе и оформлении пенсионных выплат.

1. Страховую (назначается в качестве компенсации зарплаты и выплат, утрачиваемых при нетрудоспособности по возрасту);
2. Госпенсия в целях компенсации вреда в результате техногенных и иных катастроф;
3. Социальная пенсия гражданам, которые не имеют прав на страховую пенсию.

При соблюдении ряда условий пенсия назначается людям, выработавшим определенный стаж на некоторых видах работ (как правило. вредных и (или) тяжелых и достигших установленного законом возраста.

Социальные пенсии положены нетрудоспособным гражданам нашей страны, относящимся к категориям:

• Инвалиды (любой группы), в том числе дети. Им положена социальная пенсия по инвалидности (заболеванию).
• Дети до 18 лет (в ряде случаев до 23 лет), обучающиеся очно, не имеющие родителей (родителя). Таким детям устанавливается пенсия по потере кормильца.
• Представителям коренных и малочисленных народов Севера назначают социальную пенсию по старости раньше положенных 55/60 лет.

В ряде случаев пенсия назначается и лицам, не имеющим гражданства РФ, или иностранцам. Для этого необходимо проживать в нашей стране не меньше 15 лет, и достигнуть возраста 60 (женщины), или 65 (мужчины) соответственно.

Порядок оформления выплат любого вида пенсии практически одинаков и состоит из ряда шагов :

1. Определение, на какую пенсию имеется право у лица (по старости, социальная, трудовая).
2. Подготовка документов. Как правило, комплект документов для оформления пенсии состоит из (согласно Регламенту ПФР): заявления, документов, удостоверяющих личность, подтверждающих гражданство и возраст. Могут потребоваться документы о трудовом, страховом стаже, о принадлежности к определенной народности, либо о смерти кормильца. При инвалидности потребуются документы из МСЭК (медико-социальной экспертизы).
3. Подготовленные документы сдаются в местный орган Пенсионного фонда (сделать это можно лично, или почтовым отправлением, средствами электронной связи, а также подать документы через многофункциональный центр). Как подтверждение приема пакета документов, выдается расписка-уведомление (она может быть выдана на руки заявителю, или выслана почтой).
4. Получение решения Пенсионного фонда о назначении пенсии. Такое решение принимается в течение 10 дней. Следует помнить, что при необходимости ПФР укажет, какие документы следует принести дополнительно. Пенсионные выплаты назначаются с того месяца, в котором гражданин обратился за ней, но не раньше, чем наступит основание ее получения (например, исполнится 55/60 лет, либо будет установлена группа инвалидности).

В случае отказа в назначении пенсии отделение ПФР обязано выдать документ с указанием причин отказа, вернуть сданные оригиналы документов. Сделать это ПФР должен в пятидневный срок. Такие правила установлены п.15 Регламента ПФР. Разумеется, подобное решение возможно обжаловать, как в вышестоящее отделение Пенсионного фонда, так и в суд (подав соответствующее исковое заявление ).

Необходимо отметить, что начинать процедуру оформления пенсии не стоит раньше, чем за один месяц до наступления события-основания к ее назначению.

Как уже упоминалось, для принятия решения Пенсионным фондом о назначении выплат необходим целый пакет документов. При этом он может быть различен в зависимости от вида пенсии, на которую претендует гражданин.

Получить список документов. необходимых в каждом конкретном случае, можно непосредственно в отделении ПФР, или на сайте www.pfrf.ru. Также со списком помогут определиться в многофункциональном центре, предоставляющем госуслуги. При этом, если некоторые документы уже имеются в распоряжении ПФР (например, о страховом стаже), собирать и предоставлять их не потребуется.

С 2015г. действуют обновленные правила назначения трудовой пенсии. Организация-работодатель обязана сдать в свое отделение ПФР сведения персонифицированного учета о лице, достигшем пенсионного возраста (о страховом стаже, опись документов, передаваемых в ПФР). Работодатель же при наличии заявления работника, вправе представить в ПФР и другие документы.

Общий перечень документов. как правило собирать специально не требуется, поскольку они имеются на руках у любого гражданина. Это паспорт, СНИЛС .

Дополнительные документы для пенсии по старости :

• Подтверждающие периоды работы и иной деятельности, входящей в страховой стаж;
• Выписка из лицевого счета застрахованного;
• Документы, подтверждающие периоды работы для досрочного назначения пенсии;
• Оригинал трудовой книжки (его выдает работодатель по н заявлению работника, на время оформления пенсии).

• Справка о заработной плате (для подтверждения стажа, полученного до 2002 года, за любые 60 месяцев трудовой деятельности). Такая справка выдается работодателем, где работал гражданин, либо его правопреемником.
• Справка об особом характере работы (вредные, опасные условия). Выдается работодателем.
• При назначении пенсии по инвалидности потребуется справка МСЭК.
• Для пенсии по потере кормильца — справку о его смерти.

При затруднениях в сборе документов можно обратиться в отделение ПФР или МФЦ, которые вправе сделать запрос и получить по заявлению гражданина необходимые документы, имеющиеся в наличии в различных организациях.

Перечень документов, необходимых для подачи в ПФР, представлен в следующем видеоролике:

Для назначения выплат органу ПФР потребуется заявление от застрахованного лица.

Такое заявление согласно Регламента ПФР (п.80) можно оформить несколькими способами :

При оформлении пенсии необходимо учитывать несколько особых случаев :

• При наличии основания для получения пенсии подавать заявление и документы можно в любое время, однако при назначении пенсии по старости, оно не будет принято в ПФР ранее, чем за один месяц до достижения необходимого возраста.
• Не нужно писать заявление на получение социальной пенсии по инвалидности лицам, получавшим такую пенсию до достижения ими 18 лет.
• Если гражданину необходимо получить справку о размере заработной платы за 60 месяцев своей работы, он вправе самостоятельно выбрать такой период.
• Заявление на пенсию можно сдать в отделение ПФР как по месту основного жительства, так и фактического пребывания.
• От имени несовершеннолетнего или недееспособного лица может действовать как его родитель/усыновитель, так и представитель органов опеки. В случае раздельного проживания родителей, заявление подается по месту жительства того из них, с кем живет ребенок.

Нюансов при оформлении пенсии может встретиться немало: в отдельных случаях необходимы документы, не входящие в типовой список, иногда приходится собирать недостающие бумаги, и т.д. Чтобы не затягивать процедуру назначения пенсии лучше проконсультироваться по ее оформлению в ПФР, получив конкретный список необходимого, а подать сам комплект и заявление можно любым из нескольких доступных способов.

Как оформить пенсию, рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

О заполнении справки для назначения пенсии

Указанные выплаты не облагаются страховыми взносами, поэтому Вы можете указанные суммы либо вообще не включать в справку, либо указать их справочно

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация:Как оформить выход сотрудника на пенсию

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относятся:
– сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника (форма СЗВ-6-1 ,форма СПВ-1 );
– опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ (форма АДВ-6-2 ).

Форму СЗВ-6-1 необходимо заполнить только по тем сотрудникам, у которых в текущем году имели место условия для досрочного назначения пенсии. При отсутствии таких условий в Пенсионный фонд РФ представьте только форму СПВ-1 .

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н ). Типовой формы заявления в законодательстве не предусмотрено, поэтому сотрудник может написать его в произвольной форме. После получения заявления, организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .

Перечень документов. которые предоставляет в Пенсионный фонд РФ сам сотрудник, утвержден постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. К заявлению гражданина в Пенсионный фонд РФ о назначении трудовой пенсии по старости должны быть приложены, в частности, сведения о его среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности человека до 1 января 2002 года (п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па ).

Сведения о среднемесячном заработке человека за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года обязана предоставить организация-работодатель, если выполняются два условия:*

• человек работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме *.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Как учесть при налогообложении выплату пособия по беременности и родам. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ и страховые взносы

С суммы пособия по беременности и родам НДФЛ не удерживайте (п. 1 ст. 217 НК РФ ).

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму пособия по беременности и родам начислять не нужно* (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ ).

заместитель руководителя департамента правового обеспечения ФСС России

3. Рекомендация:Как учесть при налогообложении выплату больничного пособия. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ и страховые взносы

Со всей суммы больничного пособия удержите НДФЛ. Налог удержите независимо от того, в связи с каким страховым случаем (болезнь самого сотрудника, уход за больным ребенком и т. п.) назначено пособие. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-04-05/14992 .

В бюджет НДФЛ заплатите:

• в день получения из банка денег на выплату больничного пособия (если деньги организация снимала со своего счета в банке);
• в день перечисления больничного пособия на счет сотрудника в банке (при перечислении больничных на банковский счет).

Если организация выдает пособия из кассы (если больничные были выплачены из других источников, например, наличной выручки), НДС заплатите не позднее следующего дня после выплаты.

Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму больничного пособия начислять не нужно (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ ). Это касается в том числе суммы пособия, которую организация выплачивает за счет собственных средств за первые три дня нетрудоспособности.*

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

4. Справочная информация:Справка сотруднику, выходящему на пенсию, о среднемесячном заработке для представления в Пенсионный фонд РФ

ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Общая сумма среднемесячного заработка за указанный период составила 9 459 000 (Девять

миллионов четыреста пятьдесят девять тысяч) руб. 00 коп.

На все начисления производились отчисления в Пенсионный фонд РФ по установленным

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь–декабрь 1998 г. (уход за ребенком до

достижения им возраста 1,5 лет, приказ от 25 декабря 1997 г. № 175), апрель–август 1999 г.

(уход за инвалидом I группы, приказ от 30 марта 1995 г. № 75).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки – лицевые счета 1997–2001 годов .

Со справкой ознакомлена:

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Активируйте скорее!

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Все изменения в законодательстве для бухгалтера

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Юридические услуги

Полный перечень документов, необходимых для назначения трудовой пенсии и пенсии (2016 год) по государственному пенсионному обеспечению, утвержден совместным Постановлением Министерства труда и социального развития и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 N 16/19па "Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации".

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕНСИИ ПО ДОВЕРЕНОСТИ В МОСКВЕ И МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - 20 000 тысяч рублей. Консультации - 500 рублей.

Для назначения пенсии гражданин должен подать заявление о назначении соответствующего вида пенсии.

Если гражданину назначается трудовая пенсия по старости, то к заявлению должны быть приложены следующие документы:

1) удостоверяющие личность, возраст, местожительство и принадлежность к гражданству, - паспорт гражданина Российской Федерации. а в случае его отсутствия - иные документы, подтверждающие указанные сведения;

2) о страховом стаже гражданина - трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования СНИЛС (зеленая карточка) ;

3) справка о среднемесячной заработной плате за 60 месяцев (пять лет) подряд за любой период до 2001 года.

4) Реквизиты сбербанка для перечисления пенсии (выдаются в сбербанке на листке А4).

5) Диплом об образовании.

6) Если меняли фамилию то свидетельство о заключении или расторжении брака.

7) Если досрочная пенсия или утерена трудовая книжка то архивные справки о работе.

Если на иждивении гражданина, которому назначается трудовая пенсия по старости, находились нетрудоспособные члены семьи, то необходимо представить:

1) документы, подтверждающие их нетрудоспособность, - справку об инвалидности или др.;

2) документы, подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении гражданина, которому назначается трудовая пенсия.

Если гражданин является иностранцем либо лицом без гражданства и претендует на назначение трудовой пенсии по старости, то ему необходимо представить:

1) трудовую книжку;

2) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

3) справку о среднемесячной заработной плате за 60 месяцев подряд;

4) документы о местопребывании или документы, подтверждающие фактическое проживание на территории Российской Федерации.

Если гражданин, обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости, постоянно проживает за рубежом, то он должен вместе с иными необходимыми для назначения трудовой пенсии по старости документами предоставить документы, подтверждающие место постоянного жительства гражданина Российской Федерации за рубежом.

Если до назначения трудовой пенсии по старости изменялись фамилия, имя, отчество, то необходимо приложить документы об изменении фамилии, имени или отчества. Для большинства женщин таким документом служит свидетельство о браке.

Если гражданин, обратившийся за назначением трудовой пенсии по старости, имеет инвалидность или ограничение способности к трудовой деятельности III, II или I степени, то он прилагает к вышеперечисленным документы об установлении инвалидности или степени ограничения к трудовой деятельности (заключение медико-социальной экспертизы, справку об инвалидности или др.).

Если лицо, обратившееся за назначением трудовой пенсии по старости, в соответствии со ст. ст. 27 и 28 Закона N 173-ФЗ, имеет право на назначение этой пенсии до наступления возраста 60 лет (для мужчин) и 55 лет (для женщин), то в необходимых случаях могут потребоваться следующие документы:

1) заявление о назначении пенсии;

2) подтверждающие стаж на соответствующих видах работ;

3) о рождении ребенка;

4) о воспитании ребенка до восьмилетнего возраста;

5) подтверждающие признание гражданина инвалидом с детства;

6) свидетельствующие о признании инвалидом вследствие военной травмы;

7) о признании инвалидом по зрению, имеющим ограничение способности к трудовой деятельности III степени;

8) о наличии заболевания, предусмотренного подп. 5 п. 1 ст. 28 Закона N 173-ФЗ;

9) о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Гражданин, обратившийся за назначением трудовой пенсии по инвалидности, должен приложить к своему заявлению о назначении трудовой пенсии по инвалидности следующие документы:

1) удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (паспорт гражданина РФ);

2) об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (справку об инвалидности);

3) о страховом стаже (трудовую книжку, свидетельство государственного пенсионного страхования);

4) о среднемесячном заработке за последние 60 месяцев (справку о заработной плате).

В необходимых случаях, кроме перечисленных документов, должны быть представлены документы:

1) о нетрудоспособных членах семьи; подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении лица, обратившегося за назначением трудовой пенсии по инвалидности;

2) о местопребывании или месте фактического проживания на территории Российской Федерации;

3) подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ;

4) о смене фамилии, имени, отчества.

При обращении гражданина за назначением трудовой пенсии по случаю потери кормильца должны быть предоставлены следующие документы:

1) заявление о назначении трудовой пенсии по случаю потери кормильца;

2) паспорт гражданина РФ;

3) справка о смерти кормильца;

4) трудовая книжка и свидетельство о государственном пенсионном страховании;

5) справка о среднемесячном заработке за период 60 месяцев;

6) подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем (свидетельство о браке, свидетельство о рождении или др.).

Однако в некоторых случаях заявителя могут попросить представить и другие сведения.

Документы, которые могут быть затребованы дополнительно при обращении гражданина за назначением трудовой пенсии по случаю потери кормильца:

1) удостоверяющие личность и полномочия законного представителя умершего - его усыновителя, опекуна или попечителя;

2) подтверждающие нахождение нетрудоспособного члена семьи на иждивении умершего кормильца;

3) подтверждающие факт нахождения пасынка (падчерицы) на воспитании и содержании умершего (умершей) отчима или мачехи;

4) подтверждающие, что умершая являлась одинокой матерью;

5) удостоверяющие, что лицо, которому назначается пенсия, обучается по очной форме в образовательном учреждении;

6) подтверждающие, что нетрудоспособный член семьи не работает и занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет;

7) подтверждающие, что дети, братья, сестры или внуки умершего кормильца, за которыми осуществляется уход, имеют право на пенсию по случаю потери кормильца;

8) о других получателях пенсии по случаю потери кормильца, установленных в связи со смертью кормильца;

9) о смерти другого родителя;

10) о признании того лица, которому назначается пенсия, инвалидом;

11) о безвестном отсутствии или об объявлении кормильца умершим;

12) об утрате источника средств к существованию;

13) о месте пребывания или фактического проживания на территории Российской Федерации;

14) подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ.

Все документы, необходимые для получения пенсии, подаются в орган ПФР по месту жительства - в его районное отделение.

По всем юридическим вопросам обращайтесь к квалифицированным юристам по тел. – 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц.

Подсудность дел по пенсионным спорам

Работа в должности медицинской сестры в многопрофильном санатории, в котором осуществляется лечение по одному или нескольким профилям, указанным в разделе "Наименование учреждений" Списка, дает право на назначение трудовой пенсии по старости досрочно в связи с осуществлением лечебной и иной деятельности по охране здоровья граждан.

Давность по пенсионному делу

Исковая давность по пенсионным спорам

Где взять справку за последние 60 месяцев для получения пенсии, если фирма давно не работает?

Дополнен 6 лет назад

какой архив.
ехать в питер и рыть рыть рыть носом землю.
хрен знает где сейчас вся эта фирма!

Iskander Просветленный (31775) 6 лет назад

Для назначения пенсии такая справка не нужна. Поскольку справка о заработной плате необходима за 2000-2001г. г. или за любые 5 лет подряд до 01.01.2002г. После указанной даты для размера пенсии имеет значение только сумма страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Да и то, если в 2000-2001г. г. официально работали, была нормальная зарплата и приличная организация/предприятие, которые отчитывались в Пенсионный фонд РФ, то сведения о заработной плате должны уже быть в Пенсионном. Чтобы выяснить это, нужно взять свой паспорт и страховое свидетельство пенсионного страхования и обратиться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

Статья 30. Оценка пенсионных прав застрахованных лиц

3. Расчетный размер трудовой пенсии определяется (в случае выбора застрахованного лица) по следующей формуле:

РП = СК x ЗР / ЗП x СЗП, где

РП - расчетный размер трудовой пенсии;
СК - стажевый коэффициент, который для застрахованных лиц:
из числа мужчин, имеющих общий трудовой стаж не менее 25 лет, и из числа женщин, имеющих общий трудовой стаж не менее 20 лет, составляет 0,55 и повышается на 0,01 за каждый полный год общего трудового стажа сверх указанной продолжительности, но не более чем на 0,20;
из числа лиц, имеющих страховой стаж и (или) стаж на соответствующих видах работ, которые требуются для досрочного назначения трудовой пенсии по старости (статьи 27 - 28 настоящего Федерального закона). составляет 0,55 при продолжительности общего трудового стажа, равного продолжительности страхового стажа, указанной в статьях 27 - 28 настоящего Федерального закона, требуемого для досрочного назначения трудовой пенсии по старости, и повышается на 0,01 за каждый полный год общего трудового стажа сверх продолжительности такого стажа, но не более чем на 0,20;
ЗР - среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 - 2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования либо за любые 60 месяцев работы подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

Источник: Работа в органах Пенсионного фонда РФ, Федеральный закон от 17.12.2001г. N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (ред. от 27.12.2009г.)

Светлана Швецова Мудрец (13240) 6 лет назад

Олеся PrinceSSa Мастер (1735) 6 лет назад

Городской центральный архив, туда стекается вся информация от закрытых фирм, рыть носом не надо, там есть тетенька, которой вы сообщаете ИНН организации, название и фио руководителя, она ищет и выдает вам информацию.

Источник: в г. Уфа именно так.

Рассказчик Просветленный (22315) 6 лет назад

делается письменный запрос в архив того города, где была организация. Вас туда на пушечный выстрел не пустят рыть!

Как правильно оформить справку о стаже работы бывшего сотрудника для пенсионного фонда?

Как правильно оформить справку о стаже работы бывшего сотрудника для пенсионного фонда (если он увольнялся и принимался несколько раз)? Справка нужна, в том числе и по работе во вредных условиях труда.

По подтверждению стажа за работу в обычных условиях труда :

Порядок подтверждения страхового стажа для получения пенсии гражданину зависит от того, когда осуществлялась работа, по которой требуется подтвердить стаж: до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ (т. е. до 1997 года) или после.

Периоды трудовой деятельности сотрудника до 1997 года могут быть подтверждены документами, выданными работодателем (ч. 1 ст. 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Основным подтверждающим стаж документом по общему правилу является трудовая книжка. Но при ее отсутствии, наличии в ней исправлений или неточных сведений гражданин может обратиться к бывшему работодателю с просьбой выдать ему иные документы, подтверждающие стаж работы в организации до 1997 года. К таким документам, в частности, относятся:

• копия трудового договора. действующего на день возникновения трудовых отношений;
• справка с места работы;
• выписки из приказов по личному составу ;
• копии лицевого счета и расчетных ведомостей, подтверждающих выплату зарплаты ;
• копии авторского, лицензионного договора и т. п.

Об этом говорится в пунктах 6–10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

Справка с места работы выдается в свободной форме, где в хронологическом порядке указываются все периоды работы сотрудника в конкретной организации.

Справка может выглядеть следующим образом:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Периоды работы после регистрации сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования, то есть после 1997 года, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в Пенсионном фонде РФ (п. 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555).

Согласно п. 36 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (зарегистрировано в Минюсте России 16.02.2010 N 16440) ( http://1kadry.ru/ #/document/99/902200365/?step=5), в случае подачи заявления о назначении пенсии застрахованное лицо обращается к страхователю с заявлением о представлении на него в территориальный орган фонда индивидуальных сведений. Страхователь в течение 10 дней со дня обращения застрахованного лица представляет в территориальный орган фонда индивидуальные сведения об этом лице.

Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п (зарегистрировано в Минюсте России 23.10.2006 N 8392) ( http://1kadry.ru/ #/document/99/901991690/?step=8) утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее - Формы) и Инструкция по их заполнению (далее - Инструкция).

Наименования форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования перечислены в п. 1 Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п.

Постановлением Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п внесены изменения в Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п, согласно которым п. 1 Постановления Правления ПФР от 23.06.2010 N 192п дополнен абзацем "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1)", Формы дополнены формой СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии".

Согласно п. 3 Постановления Правления ПФР от 23.06.2010 N 152п Инструкция также дополнена новым разделом "Правила заполнения формы СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии".

Документ представляется в территориальный орган ПФР страхователем (работодателем) по заявлению застрахованного лица, у которого возникли условия для установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения о застрахованном лице, в том числе о страховом стаже.

Сведения о стаже работы заполняются в следующем порядке: даты должны находиться в пределах периода со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, предшествующего отчетному периоду, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Документ содержит сведения на предполагаемую дату установления трудовой пенсии.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации (п. 66 Инструкции).

Перечень реквизитов и правила их заполнения определены в п. 67 Инструкции.

Таким образом, сведения о стаже работника в форме СПВ-1, предоставляемой в Пенсионный фонд, заполняются работодателем по его последнему месту работы в хронологическом порядке.

По подтверждению стажа за работу во вредных условиях труда:

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию. Такая возможность предоставляется людям, у которых есть периоды работы:

• в особых территориальных условиях (Крайний Север);
• в особых условиях труда (Список №1 или Список №2);
• в других условиях, необходимых для досрочного назначения пенсии (например, педагоги).

Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в статьях 27–28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

При обращении в органы Пенсионного фонда необходимо представить вместе с заявлением о досрочном назначении трудовой пенсии по старости трудовую книжку (или ее копию, заверенную по месту работы), а также документ, подтверждающий стаж на соответствующих видах работ. Как правило, таким документом является справка (образец устанавливается Пенсионным фондом РФ), уточняющая особый характер работ, дающих право на досрочное назначение пенсии. Данная справка выдается той организацией (или ее правопреемником), где лицо осуществляло свою деятельность на соответствующих видах работ.

Государственное бюджетное учреждение

здравоохранения города Москвы

ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА № 789

С 13.02.2008г. по настоящее время работает на полную ставку.

Направлялась на курсы усовершенствования с полным отрывом от основной работы:

с 16.03.2009г. по 30.04.2009г. (приказ № 789 к-о от 12.03.2009г.)

Других отвлечении от основной работы не имеет.

В соответствии со ст. 25 Закона 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях» городская больница несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в льготной справке, выданной для назначения и выплаты досрочной пенсии по старости за работу по охране здоровья населения.

Основание выдачи справки: трудовая книжка, штатные расписания, личная карточка формы Т-2, приказы по личному составу, лицевые счета, тарификационные списки, поименные списки работников, имеющих право на пенсию за выслугу лет в связи с лечебной и иной работой по охране здоровья населения.

Главный врач В.Т. Минов

Главный бухгалтер Е.У.Миля

Заместитель главного врача

по кадрам Д.Б.Дикова

Сведения о стаже работника в данной справке также заполняются работодателем в хронологическом порядке, как указано в представленном выше примере.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить выход сотрудника на пенсию

Сведения для назначения пенсии

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. К документам, которые необходимо представить, относят:

• сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже сотрудника ( форма СПВ-1 );
• опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд РФ ( форма АДВ-6-2 ).

Такую отчетность в Пенсионный фонд РФ нужно подавать в том числе и на сотрудников, которые работают в организации по гражданско-правовым договорам, если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 66 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п .

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ организация должна в течение 10 дней со дня получения от сотрудника заявления о достижении пенсионного возраста и о представлении на него индивидуальных сведений ( п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н ). Типовая форма заявления в законодательстве не предусмотрена, поэтому сотрудник может составить его в произвольной форме. После получения заявления организация издает приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию .

Кроме того, в ряде случаев у работодателя возникает обязанность оформить справку о среднемесячном заработке сотрудника, которую он лично представляет в Пенсионный фонд РФ при оформлении пенсии. Перечень документов. которые представляет сотрудник, утвержден постановлением Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па. К заявлению гражданина в Пенсионный фонд РФ о назначении трудовой пенсии по старости должны быть приложены, в частности, сведения о его среднемесячном заработке за 2000–2001 годы или за любые 60 месяцев подряд в течение трудовой деятельности до 1 января 2002 года ( п. 2 приложения к постановлению Минтруда России и ПФР от 27 февраля 2002 г. № 16/19па ).

Необходимость представить такие сведения возникает, если выполняются два условия:

• сотрудник работал в организации в указанные периоды;
• среднемесячный заработок приходится на период до регистрации сотрудника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Если работодатель был ликвидирован или прекратил деятельность по другим причинам, справку о среднемесячном заработке должен выдать его правопреемник.

Справку о среднемесячном заработке выдайте по письменному заявлению сотрудника не позднее трех дней со дня подачи заявления ( ст. 62 ТК РФ ). Форма справки о среднемесячном заработке законодательством не установлена, поэтому составьте ее в произвольной форме .

Непосредственно расчет пенсии сотрудника проводят специалисты Пенсионного фонда РФ. К компетенции работодателя данный вопрос не относится. Прикинуть размер и порядок расчета будущей пенсии в зависимости от стажа с учетом социально значимых периодов (службы в армии, отпуска по уходу за ребенком и т. д.) сотрудники также могут самостоятельно на официальном сайте Минтруда России с помощью пенсионного калькулятора. За более подробными пояснениями по расчету сотруднику следует обращаться в территориальное отделение ПФР.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Какие документы работодатель должен представить бывшему сотруднику, чтобы тот смог подтвердитьстаж работы в организации до1997года для получения пенсии

Порядок подтверждения страхового стажа для получения пенсии гражданину зависит от того, когда осуществлялась работа, по которой требуется подтвердить стаж: до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ (т. е. до 1997 года) или после.

Периоды трудовой деятельности сотрудника до 1997 года могут быть подтверждены документами, выданными работодателем ( ч. 1 ст. 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ). Основным подтверждающим стаж документом по общему правилу является трудовая книжка. Но при ее отсутствии, наличии в ней исправлений или неточных сведений гражданин может обратиться к бывшему работодателю с просьбой выдать ему иные документы, подтверждающие стаж работы в организации до 1997 года. К таким документам, в частности, относятся:

копия трудового договора, действующего на день возникновения трудовых отношений;

справка с места работы;

выписки из приказов по личному составу;

копии лицевого счета и расчетных ведомостей, подтверждающих выплату зарплаты;

копии авторского, лицензионного договора и т. п.

Подробнее о правилах оформления справок, копий и выписок из документов, а также сроках их представления см. Как оформить справку (копию документа) по запросу сотрудника .

Периоды работы после регистрации сотрудника в системе обязательного пенсионного страхования, то есть после 1997 года, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в Пенсионном фонде РФ ( п. 34 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 ).

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Как оформить выход сотрудника на льготную пенсию.

Условия для выхода на льготную пенсию

В общем порядке возможность выйти на льготную пенсию появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

достижение определенного возраста;

наличие необходимого стажа на соответствующих видах работ.

Это следует из статей 27–28.1 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Трудовая пенсия может быть назначена досрочно:

гражданам определенных профессий и видов работ. Льготная пенсия полагается им только в том случае, если они проработали на соответствующих работах не менее половины требуемого срока по состоянию на 1 января 2003 года ( п. 3 ст. 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ );

отдельным категориям граждан (независимо от их профессии и видов выполняемых работ).

Например, женщинам, родившим пять и более детей и воспитавшим их до достижения ими возраста восьми лет ( ст. 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

Оформление льготной пенсии сотрудника

Для назначения льготной пенсии сотруднику организация должна подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ пакет документов. Сделать это нужно в течение 10 дней после получения от сотрудника заявления о достижении им пенсионного возраста, дающего право на льготную пенсию. Об этом говорится в пункте 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н .

Подробнее о том, как должно быть оформлено заявление сотрудника о достижении им пенсионного возраста, а также о возможных действиях сотрудника после оформления пенсии (в т. ч. льготной), см. Как оформить выход сотрудника на пенсию .

Расчет страхового стажа

При заполнении представляемых форм организации необходимо рассчитать страховой стаж сотрудника и стаж, дающий право на назначение льготной пенсии. В правилах подсчета данных показателей для досрочного оформления пенсии есть особенности.

Как правило, в стаж работы, дающей право на льготное назначение пенсии, засчитываются периоды работы, когда:

работа выполнялась постоянно, в течение полного рабочего дня;

за работу уплачивались страховые взносы.

Время работы засчитывают в стаж в календарном порядке. В стаж, дающий право на льготную пенсию, включают периоды:

ежегодных основного и дополнительных отпусков.

Кроме того, в стаж, дающий право на досрочную пенсию по старости, включают работу, которую невозможно было выполнять постоянно по объективным причинам (например, при выполнении работ вахтовым методом). Варианты подсчета льготного стажа в таких случаях приведены в таблице ( п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 ).

Не включают в периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, время отстранения сотрудника по причинам:

появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

наличия противопоказаний для выполнения работы, на основании медицинского заключения (кроме беременных женщин);

требования госорганов или должностных лиц (например, сотрудников следственных органов);

отсутствия обязательного медицинского осмотра;

простоя (как по вине работодателя, так и по вине сотрудника), а также в других случаях, предусмотренных законодательством (например, отпуска по уходу за ребенком ч. 5 ст. 256 ТК РФ ).

Если сотрудник в процессе трудовой деятельности работал на разных видах работ, дающих право на досрочную пенсию, то законодательством предусмотрены условия для суммирования льготного стажа, то есть присоединения периодов одной льготной работы к другой ( ст. 28.1 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 ). Перечень работ, периоды работ по которым могут суммироваться, а также порядок такого суммирования содержится в таблице .

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России