Товарный чек без кассового чека: оформление, особенности закона

Добавлено в закладки: 0

Сфера торговли на сегодняшний день чётко регламентируется различными правилами, устанавливающими порядок торговли. Одним из таких правил является применение в точках торговли кассового аппарата. однако из этого правила, как и из других, существуют исключения. Существуют категории предпринимателей, освобождённые от обязательного использования ККМ, одной из таких категорий предприниматели, выплачивающие единый налог на вменённый доход; они имеют право на выдачу товарного чека без кассового. Впрочем, в этой практике имеются определённые спорные моменты, на которые стоит обратить внимание.

Товарный чек без кассового чека – законодательно закреплённый способ подтверждения факта покупки-продажи. Для его оформления не существует общепринятого метода, поэтому в каждом магазине может иметься собственный способ. Конечно же, существует определённый список пунктов, которые обязательно должны быть в товарном чеке:

• порядковый номер;
• наименование документа;
• дата выдачи;
• наименование индивидуального предпринимателя, выдавшего чек обязательно указание его ИНН;
• количество и наименование товара;
• конечная стоимость товара;
• подпись выдавшего лица.

Согласно закону, продавец может выдавать не только один товарный чек, но и оба сразу, причём, в случае выдачи только одного документа важность его содержания гораздо важнее, поскольку товарный чек является, по сути, расшифровкой информации кассового. Плюс ко всему, продавец не имеет права отказывать в выдаче товарного чека, хотя некоторые специалисты советуют осуществлять выписку этого документа каждому покупателю с целью избежать недобросовестного поведения с обеих сторон. Предоставление товарного чека без кассового на данный момент является, пожалуй, основным способом документирования покупки в большинстве спорных ситуаций.

Существует достаточно много правил оформления товарного чека, требований к его содержанию и т.д. Далее приводятся основные подобные правила, которые необходимо запомнить в первую очередь.

1. Все реквизиты, указанные выше, обязательны к указанию в выдаваемом покупателю товарном чеке. В случае отсутствия любого из них товарный чек теряет статус документа, подтверждающего покупку. В случае, если на товарном чеке располагается посторонняя информация, не запрещённая законодательством, например, реклама, она не должна закрывать реквизиты продавца.
2. Каждый товар вписывается в товарном чеке в отдельную строку. Не допускается обобщение различных товаров од одним названием, например «канцелярские товары», «автозапчасти» или «продукты питания» Подобная ошибка может стать трудностью для работы бухгалтерии или налоговой службы.
3. Обязательным также является указание в специально отведённой для этого графе товарного чека общей суммы покупки. Это распространяется и на случай покупки только одного товара, когда его стоимость будет равна общей.
4. В случае, оставления в товарном чеке пустых строк, их необходимо перечеркнуть.

Несмотря на изменения в законодательстве, произошедшие 2013 году, возможность выдачи только товарного чека осталась. Это до сих пор распространяется на предпринимателей, не использующих кассовый аппарат, и в этом случае товарный чек остаётся основным подтверждающим покупку документом. Для остальных же предпринимателей подобный порядок оформления покупки неприемлем, и выдача товарного чека осуществляется только в качестве дополнения к кассовому. Специалисты советуют всегда дублировать выдаваемые товарные чеки с целью избежать мошенничества и недобросовестного поведения со стороны покупателей.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Товарный чек

Также, товарный чек выписывается организациям и индивидуальным предпринимателям, с целью ведения отчетности целевых расходов фирмы.

В случае, когда работник приобретает что-либо для организации из собственных средств, товарный чек может служить для расшифровки сведений, содержащихся в кассовом чеке. И на основании этот чека, ему возвращаются израсходованные денежные средства.

Товарный чек прилагается к кассовому чеку, а иногда и заменяет его.

Утвержденной формы этого документа нет, и каждая организация имеет право устанавливать образец индивидуально, но существуют правила, по которым оформляется форма товарного чека, как и для любых документов, оформление которых не регламентировано законом. (ФЗ «о бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129)

Товарный чек должен содержать следующие сведения:

• Дату составления;
• Наименование организации;
• Данные лиц, осуществивших продажу, подписи;
• Наименование товаров их количество и стоимость.

Подтверждающим документом сделки «купля-продажа» также служит товарный чек, если в договоре между покупателем и продавцом, не сказано иного.

Товарный чек также является документом, подтверждающим факт приобретения товара, в случае, когда организации вправе не использовать ККТ (ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009).

В 2009году, согласно законодательству, организация или лицо, не выдавшее товарный чек по требованию покупателя, несет ответственность. Штрафные санкции за невыдачу товарного чека для организации составляют 30-50 тыс. руб. а для должностного лица 3-4тыс. руб.

Контролируют выдачу товарных чеков – налоговые органы.

Товарный чек - правильное оформление

При приобретении товара покупатель получает от продавца не только кассовый чек, то еще и чек товарный. Такой документ является подтверждением того, что человек действительно приобрел этот товар. Если покупка производится от лица какой-либо организации, то покупатель должен требовать товарно-кассовый чек для того, чтобы впоследствии представить его в бухгалтерию и подтвердить достоверность расходов, связанных с приобретением товара.

Чтобы информация, представленная в кассовом чеке, была правильно расшифрована, используется товарный чек, скачать который онлайн вы можете непосредственно на сайте documentios.ru. Между кассовым и товарным чеком, таким образом, существуют различия. Кассовый чек обычно содержит необходимую информацию о торговой организации, продавшей товар – здесь указываются название компании, ИНН продавца, сумма самой покупки. А товарный чек, образец которого вы найдете ниже, представляет полный список тех товаров, которые были приобретены у продавца. Кассовый чек нужен для того, чтобы бухгалтерия компании-покупателя смогла отнести затраты на покупку в расходную графу. Товарный чек потребуется бухгалтеру для того, чтобы принять товары в учет.

Товарный чек может составляться в произвольной форме, и 2015 год не стал исключением из правила. Несмотря на то, что сегодня товарный чек часто заполняется вручную и оформляется в том виде, в каком предпочитает продавец, чек должен содержать следующие сведения:

• Название самого документа;
• Название торговой организации, продавшей товар;
• Перечень приобретенных товаров;
• Дата выдачи чека;
• Общая сумма, заплаченная за товар (указывается в конце перечня);
• Данные лица, продавшего товар;
• Печать на товарном чеке продающей организации;
• Подпись продавца (указывается в конце документа).

Если этот документ составляет индивидуальный предприниматель, то в товарном чеке для ИП должны быть указаны инициалы предпринимателя, его идентификационный номер, а также номер документа, свидетельствующего о регистрации компании. Сумма, которая указывается в товарном чеке без кассового чека или с ним, должна быть прописана и цифрами, и прописью.

Далеко не все знают, что бланки товарного чека сегодня можно найти в интернете. Вы можете воспользоваться возможностями сайта для того, чтобы скачать бесплатно бланк документа, и сделать это можно буквально за несколько минут. С помощью сервиса documentios.ru процедура оформления товарных чеков теперь существенно упрощается.

Товарный чек часто требуется при розничной торговле. К этому виду торговли законодательство относит и предпринимательскую деятельность, при которой ИП торгует товарами согласно договорам купли-продажи по расчету безналичному и наличному. Однако договор купли-продажи в розницу действителен лишь в том случае, если продавец занимается реализацией товаров, предназначенных не для дальнейшей предпринимательской деятельности, а для непосредственно личного пользования покупателем.

Таким образом, договор купли-продажи между продавцом и покупателем можно назвать состоявшимся, когда продавец передает покупателю товарный или кассовый чек. Этим действием обе стороны подтверждают законность своих действий. А поэтому правильному заполнению товарного чека необходимо уделять самое важное значение. Скачайте бланк товарного чека на сайте бесплатно и знайте, что вы продали товар по всем правилам.

Бланк товарного чека

Вопрос, связанный с тем, как товарный чек (бланк) распечатать, является весьма распространенным. При этом ответ представляет никакой сложности. Благодаря стремительному развитию современных средств коммуникации, активному использованию интернет-ресурсов решить проблему с распечаткой товарного чека вполне возможно, прибегнув к помощи Всемирной паутины.

Но перед тем как более углубленно рассмотреть данный вопрос, следует в целом разобраться с тем, что представляет собой этот вид документации. Это нужно для того, чтобы понимать уровень важности и значимости бланка, его роль в системе осуществления торгово-предпринимательской деятельности.

Итак, что представляют собой товарные чеки? Это очень нужный документ, поскольку именно он подтверждает тот факт, что покупатель оплатил реализованный продавцом товар. Вкупе с таким общеизвестным листом, как кассовый чек, бланк полностью подтверждает прошедшую сделку.

Несмотря на всю свою важность, эта бумага не относится к основному виду документации, которую применяют при ведении товарно-денежных отношений, и не имеет четко стандартизированной законом формы. В целом чек относят к вспомогательным бланкам. Но он даже при такой роли имеет свою немалую ценность.

Например, документ данного типа весьма значим в деле защиты прав и интересов потребителей. Его наличие поможет покупателю, чьи права были ущемлены продающей стороной, в отстаивании своей позиции и удовлетворении выдвигаемых требований. В частности, чек способен помочь в ситуации, когда был реализован товар ненадлежащего качества и покупатель намерен вернуть себе напрасно потраченные деньги.

Рассматривая вопрос о том, какова специфика заполнения товарного чека, важно отметить следующий момент. С одной стороны, в современной нормативно-законодательной базе, регулирующей товарно-денежные отношения, не прописан фактор, связанный с тем, какой конкретно должна являться форма бланка.

То есть последняя может быть произвольной, составленной на усмотрение самой компании (фирмы, организации). А точнее, руководства предприятия и специалистов, заведующих сектором бумажной отчетности.

С другой стороны, данный вид документа должен содержать в себе необходимые составляющие, чтобы смело претендовать на звание товарного чека. Это значит, что свободная форма его составления – фактор довольно относительный. А потому продавцам, реализующим свой товар, следует знать существующие неписаные правила формирования документации такого вида. Какие же основные элементы должны быть интегрированы в шапку, тело и заключительную часть бланка?

Говоря о центральных моментах, касающихся процедуры формирования бланка чека, нельзя не отметить то, что разработка документа происходит в 3 этапа. Сначала осуществляется подготовка поля для так называемой шапки. В ней будут содержаться следующие составляющие:

1. Название организации (компании, предприятия, фирмы, ИП) – оптимальный вариант заполнения этого пространства заключается в указании полного наименования организации, поэтому при разработке формы бланка лучше оставить под данную строку довольно много места (с запасом).
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
3. Отметим в общем, что эта начальная часть документа очень важна, потому как здесь прописывается не только название хозяйствующего субъекта, но и его реквизиты (в частности, адрес предприятия).

Ряд организаций практикуют следующее: проставляют наименование своей компании и ее реквизиты в шапке чека с помощью соответствующего штампа. Если вы являетесь сторонниками такого опыта, то, разрабатывая бланк, учитывайте данную специфику составления документа.

Вторым этапом процесса по формированию чека является предусмотрение наличия в его теле основной, можно сказать, главной и стратегической части. В отличие от шапки, где содержится информация о хозяйствующем субъекте, тело отображает данные уже непосредственно о том, какая продукция была приобретена покупателем.

То есть здесь указывается наименование проданного товара. Перед этим, правда, следует оставить пространство для названия самого документа и указать: “Товарный чек”. Кроме того, здесь же нужно предусмотреть место для проставления номера бланка, равно как и для указания даты его заполнения.

Соответственно, данные с наименованием приобретенного товара располагаются ниже данной строки. Точнее, сразу же под ней. Что касается информации о купленном продукте, то она в подавляющем большинстве случаев формируется в виде таблицы. При разработке бланка чека это нужно принять во внимание.

Непременно нужно отобразить в документе следующее:

• артикул продукции;
• количество приобретенного товара;
• единица измерения;
• цена за единицу товара;
• общая сумма покупки.

Кроме прочего, можно дополнительной строкой указать, в каких конкретно денежных единицах была произведена оплата со стороны покупателя (например, рубли, доллары). Подчеркнем и то, что информация об этом не является необходимой для размещения на бланке товарного чека.

Верным будет при разработке формы документа оставить специальное место для такой фразы: “Всего отпущено на сумму” (во избежание каких-либо недоразумений).

Третьим этапом, завершающим процесс разработки бланка, является предусмотрение пространства для подписи лица, отпустившего товар, то есть продавца. Для размещения данной информации можно прописать следующее: “Продавец” или “Товар отпустил”.

В этой строке необходимо будет размещать не только подпись человека, осуществившего продажу продукции, но и расшифровку (иными словами, в данной строке рядом с визой продавца следует писать и фамилию отпустившего товар, и инициалы).

Вся информация, размещенная в товарном чеке, закрепляется печатью. Но надо сказать о том, что и здесь имеются некоторые послабления. В том случае, если бланк чека заполнен максимально полно и содержит все необходимые данные, то скрепления всего указанного в нем печатью организации не требуется.

Несмотря на всю кажущуюся простоту вопросов, касающихся составления и движения такого документа, как товарный чек, сбрасывать со счетов важность бланка не стоит. Причем обеим сторонам осуществляемой сделки: и покупателю, и продавцу.

Лицу, продающему товар, нужно четко помнить о следующем значимом моменте. Чек данного типа покупатель может потребовать в любой момент и при всевозможной ситуации. И продавец обязан предоставить документ по просьбе того, кто является приобретателем.

Кстати, распечатать бланк документа можно уже в готовом виде, обратившись за помощью к интернет-ресурсам. Есть, конечно, и такой вариант, при котором непосредственно сами специалисты организации разрабатывают форму товарного чека. Оба способа создания документации имеют право на жизнь.

Покупателю также хорошо не забывать о важности документа. При наличии чека покупающая сторона сможет без особого труда доказать факт того, что сделка по продаже товара состоялась и деньги были заплачены. Равно как и это, покупатель сможет вернуть свои финансовые средства или совершить обмен товара (при ситуации, когда продукция оказалась некачественной или не соответствующей заявленным характеристикам).

На сегодняшний день нередки случаи, когда продавцы с ошибками осуществляют заполнение бланка товарного чека.

Причем умышленно, преследуя свою определенную выгоду. Покупателям следует учитывать эту негативную тенденцию и при приобретении товара тщательно проверять, верно и грамотно ли составлены все прилагающиеся документы.

Помните об этих немаловажных деталях и нюансах. Знание того, как для товарных чеков бланк распечатать, поспособствует минимизации рисков, связанных с покупкой продукции.

Правильное заполнение товарного чека

6 февраля 2013, просмотров: 21218, Раздел: Документы

Правильное заполнение товарного чека очень важно, ведь товарный чек по сути является финансовым документом. Он подтверждает факт продажи товара или услуги, которые выбрал покупатель.

При заполнении товарного чека в нем должны содержаться следующие данные:

• наименование товара;
• цена товара;
• сумма, уплаченная покупателем;
• дата продажи;
• идентификационный номер.

При необходимости товарный чек гарантирует право покупателю обменять товар или вернуть его в магазин, получив деньги за него. На решение таких вопросов у покупателя есть 14 дней, за исключением случаев, если товар имеет гарантийный срок. При себе покупатель должен иметь кассовый или товарный чек и саму продукцию с ярлыком.

Если вы за свои деньги совершили покупку в рабочих целях, то при предъявлении товарного чека в бухгалтерию своей организации вы можете возместить расходы.

Существуют определенные правила заполнения товарного чека. При заполнении товарного чека не должны использоваться обобщения, каждый товар следует указывать отдельно: «мыло хозяйственное — 3 шт. по цене 8 руб/шт», «порошок стиральный — 2 шт. по цене 50 руб/шт».

Современные кассовые аппараты позволяют выдавать покупателям чеки со всей необходимой информацией — дата, цена, наименование товара. Но если вам нужно, вы можете попросить продавца оформить товарный чек. При отсутствии такой возможности может быть поставлена печать продавца на кассовом чеке.

При заполнении товарного чека печать продавца может быть и не поставлена. Однако даже такой документ подтверждает сделку, если в нем указаны необходимые атрибуты — ИНН, наименование предприятия, подпись продавца.

Если по каким-то причинам товарный чек не может быть выписан, можно составить акт, указав в нем наименование и количество приобретенного товара и цель его приобретения.

Федеральным Законом предусмотрена работа без кассового аппарата для налогоплательщиков единого налога. В таких случаях по требованию покупателей им должен быть выдан товарный чек.

Нужно обладать информацией, как заполнить товарный чек при отсутствии кассового аппарата. Информация в нем должна быть еще более полной:

• наименование документа;
• дата выдачи и номер товарного чека;
• ИНН продавца;
• наименование приобретенного товара или услуги;
• количество приобретенного товара;
• сумма к оплате в рублях;
• фамилия и инициалы, подпись и должность лица, который выдал товарный чек;
• название и фактический адрес магазина (торговой точки);
• ОГРН и паспортные данные продавца в случае отсутствия прописки.

Товарный чек предусматривает также графу артикул (или сорт). Если производитель не указывает эти данные, то такая графа может быть опущена.

Правильное заполнение товарного чека гарантирует вам как покупателю право на обмен товара или возврат денег за него.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Товарный чек для ИП в 2016 году: форма и обязательные реквизиты

В конце документа указывается итоговая сумма, полученная за все товары. Поэтому оформление ТЧ не представляет ничего сложного.

У начинающих предпринимателей, а также продавцов некоторые сложности вызывает заполнение чека в случае единичной покупки или, наоборот, большого числа товаров. В первой случае, когда приобретается один товар и в бланке остаются пустые строчки, требуется только перечеркнуть пустые графы таким образом, чтобы не было возможности вписать в них что-либо.

В ситуации с многочисленными покупками возможны два варианта:

1. Оформление нескольких чеков с указанием, что они продолжают друг друга.
2. Заполнение товарного чека на определенное количество товаров, при этом каждый новый чек имеет свой номер и итоговую сумму.

Также стоит обратить внимание и на вопрос оформления товарного чека при оказании услуг. Законодательство не содержит каких-либо требований или ограничений по оформлению данного документа при оказании услуг или выполнении работ. Поэтому товарный чек на услуги оформляется в том же порядке, что и при реализации товаров. Отличие только в наименовании единиц реализации – здесь должно быть четкое обозначение конкретной услуги или работы.

Некоторыми предпринимателями для удобства используется книга учета товарных чеков. Она носит произвольный характер и служит в первую очередь для контроля количества оформленных чеков, а также соблюдения их нумерации. Наличие данной книги не является обязательным.

Нелишним будет дублирование выдаваемых товарных чеков. На практике копия такого документа часто позволяет разрешить конфликтную ситуацию, особенно когда оригинал утрачен клиентом. Также копирование бланков избавляет от необходимости ведения журнала их учета.

Нередко у начинающих предпринимателей возникает вопрос, когда выдается товарный чек. Ответ на него содержится в законодательстве и носит однозначный характер: товарный чек выдается только по требованию покупателя. При этом предприниматель может самостоятельно их выдавать при оформлении покупки.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

При авансовом отчете товарный чек показывает целевое использование полученных денежных средств и служит основанием для списания денежных средств на определенные статьи расходов.

Все это делает ТЧ обязательным документом. который должен быть всегда в наличии у предпринимателя в месте продаж, офисе или при посещении клиента.

Здесь стоит дать один совет. Нередко предприниматели оставляют своим сотрудникам пустой товарный чек с проставленной подписью и печатью. На первый взгляд ничего страшного нет, так как это не бланк строгой отчетности, но на практике нередки ситуации, когда в результате использования таких чеков списывались крупные денежные суммы, после чего определенные претензии предъявлялись самому предпринимателю, от имени которого выданы товарные чеки.

Застраховаться от такой ситуации просто: необходимо пронумеровать все чеки и обязать сотрудников копировать их при выдаче. В таком случае вероятность, что товарный чек уйдет «налево», будет сведена к минимуму.

Еще одна опасность кроется при оформлении бланков. Далеко не все продавцы, а уж тем более другие специалисты знают тонкости правильного заполнения ТЧ, что иногда приводит к конфликтным ситуациям. Здесь рекомендация может быть только одна: объяснять сотрудникам эти правила и постоянно контролировать их выполнение. Товарный чек для ИП – привычный и необходимый документ, но только сам предприниматель может сделать так, чтобы работа с этим документом не только не осложняло работу бизнеса, а напротив, значительно облегчало его ведение, заранее пресекая возможные неприятности.

Скачать товарный чек бланк 1с excel

Скачать товарный чек бланк 1с excel Скачать

Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Скачать готовый бланк товарного чека в Excel — основы заполнения. Товарный чек подтверждает приобретение товара и применяется по отдельности или в комплекте с кассовым чеком. Форму бланка товарного чека скачать (excel) (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 6 034). В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств. Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного.

Для ручного оформления подойдет следующий бланк. Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. Если документ набирается на компьютере, а на распечатке подписи и печати проставляются вручную, удобно использовать вариант в виде таблицы. Он предоставляется по требованию покупателя. Товарный чек может заполняться вручную или в электронном виде. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Ниже можно скачать варианты бланков, среди которых легко подобрать подходящий для любых особенностей организации. АКЦИИ, CКИДКИ, ДОСТАВКА КартографическаяПродукция Деловая Литер.
Товарный чек — необязательный документ. Товарный чек – бланк документа с определенным набором полей для заполнения, который подтверждает факт совершения приема денежных средств компанией (юридическим лицом ООО, ЗАО, ОАО), либо ИП. Отметим, что товарный чек нельзя отнести к бланкам строгой отчетности. На бланке товарного чека можно поместить логотип предприятия. Чек содержит основную информацию о реализованном товаре: единица измерения, наименование, количество, модель (артикул и т. В соответствии со ст. Бланк товарного чека не является унифицированным. Вы можете абсолютно бесплатно заполнить и. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).

Ноябрь 26, 2015 at 4:19 дп

Имейте в виду, что сразу потратить их можно только на погашение ипотечного кредита (или другого жилищного займа). После того, как сертификат получен, можно подумать, куда потратить эти деньги. В остальных случаях надо ждать, когда ребенку исполнится три года.