E-invoicing Сбербанка – способ перестать хранить документы в коробках

Руководитель проектов Управления транзакционного бизнеса и привлечения средств Департамента корпоративного бизнеса Сбербанка Иван Цыганков рассказал о преимуществах услуги E-invoicing для клиента и о перспективах развития сервиса.

Чем E-invoicing интересен для клиента?

E-invoicing будет востребован. так как обладает следующими преимуществами:

• Ускорение документооборота (бумажные документы могут «идти» до нескольких недель, учитывая масштабы нашей страны, на доверии теперь никто не работает, пока нет документов – никто не отгружает товар).
• Электронный архив – на примере METRO Cash&Carry – их склад с документами забит под потолок, извлечение одного документа стоит 250 рублей, при сверке с крупными поставщиками, – такими как Unilever или Балтика – набирается две «Газели» документов для ФНС. Средний бизнес хранит эти документы в коробках, они теряются, при проверках парализуется деятельность организации, так как нужно заново печатать дубликаты.
• Автоматизация труда и гарантированная доставка документов. Например, компания энергетического сектора в конце месяца всем клиентам рассылает 40 тыс. счетов, их нужно разослать, а затем собрать акты выполненных работ, поставить печати и подписать эти 40 тысяч актов. Все это делается вручную и требует содержания большого штата сотрудников. В электронном виде операция выполняется напрямую из ЕВР системы клиента.
• Конфиденциальность – маршрут прохождения документа настроен так, что ее видят два человека (тот, кто создал, и кто получил). Сейчас все товарно-транспортные накладные имеют обозначенную цену, – на конкурентном рынке это чувствительная вещь.
• Прямая экономия на курьерах, оргтехнике, бумаге и доход от увеличения скорости оборачиваемости капитала

Все ли цели достигнуты?

Рыночная цель – заработать деньги, достигнута ли она, можно оценить только по прошествии некоторого времени после реализации проекта E-invoicing. С точки зрения ИТ, проект еще идет, мы расширяем функциональность, добавляем налоговую отчетность и продуктовый каталог.

Был реализован ряд инноваций. Например, мы научились записывать два сертификата на одном Токене. Для того чтобы придать юридическую значимость документообороту, и чтобы его принимала налоговая служба, нужно иметь аккредитованный в налоговой УЦ. Сбербанк не имеет такой аккредитации. Компания «Корус» аккредитована, и она делает нам сертификаты.

Для удобства нам надо, чтобы клиент, «не перелогиниваясь», работал с этого Токена. Для этого Токен в одну пин-ячейку записывает два сертификата и сам решает, какой документ подписывать, он одновременно поднимает второй урп-канал, подсоединяется к Сбербанк Бизнес ОнЛайн и по вкладке «Инвойсинг» клиент переходит на платформу «Сфера». С точки зрения инноваций, нас устраивает достигнутый результат.

Какие перспективы развития E-invoicing в Сбербанке?

Нам надо «отхватить» свою долю рынка: сейчас, по разным оценкам, в экономике вращается от 6 до 12 млрд. счетов-фактур. Далее мы планируем, как операторы EDI, с 2015 года развивать рынок СНГ, а с 2016 года обеспечить интеграцию с европейскими странами.

Юридически значимую информацию передавать не удастся из-за разницы в законодательствах, но упрощение бумажной логистики мы клиентам гарантируем. Как международная корпорация, мы обязаны обеспечить интернациональную платформу. Ближайшая перспектива – отчетность во все госорганы и продуктовый каталог.

Источник: газета для сотрудников «Сбербанк Технологии» – СБТ Vision

Услуга E-invoicing в системе Сбербанк Бизнес Онлайн

В системе Сбербанк Бизнес Онлайн работает услуга по электронному документообороту под названием «E-invoicing».
В данной статье мы рассмотрим, что из себя представляет эта услуга.

E-invoicing – это услуга по электронному документообороту встроенная в систему Сбербанк Бизнес Онлайн. Что такое Сбербанк Бизнес Онлайн в этой статье описывать не будем, т.к. о ней можно прочитать здесь. Электронный оборот документов позволяет юридическим лицам обмениваться между собой документами и направлять отчетность в налоговые органы.

Стоимость такой услуги в месяц составляет всего лишь 295 рублей, тем более что с 1 мая 2014 года предприятия смогут подключиться к безлимитному тарифу «E-invoicing».

Как подключить услугу и пользоваться ей? Подключить услугу документооборота очень просто, для этого необходимо зайти в личный кабинет системы и в разделе «Услуги» выбираете услугу E-invoicing. Система очень простая по этому, если кто-то не поймет, как подключиться размещаем ссылку на инструкцию по пользованию этой услугой. Скачать можно здесь.

После того как Вы подключились к «E-invoicing» необходимо загрузить уже созданный электронный документ, подписать его специальной электронной подписью и Вы сможете отправлять его любому контрагенту. Образцы заполнения страниц мастер подключения можно скачать здесь.

Хотим отметить, что все документы доставляются моментально, а вся отправленная документация хранится в архиве и в любой нужный для Вас момент может быть найдена для использования.

Напомним, что Сбербанк гарантирует электронный документооборот в безопасном режиме. Все переданные документы легитимны, т.к. при их отправке используется сертифицированная электронная подпись.

E-invoicing в Сбербанке России – система электронного документооборота для бизнеса

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота. с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.

С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность» :

• Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
• Сдача налоговой отчетности в ФНС ;
• Обмен различной корреспонденцией с ФНС .

• Сокращение числа ошибок и трудоемкости их исправления;
• Повышение скорости получения документации;
• Обеспечение сохранности документов;
• Уменьшение расходов на хранение документов;
• Широкий аналитический инструментарий;
• Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям .

Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.

Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

• Вы должны быть подключены к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с использованием SMS паролей ;
• В «Личном кабинете пользователя» (вкладка E-invoicing в разделе меню «Услуги) Вам необходимо заполнить и отправить заявку на получение «облачной электронной подписи». Не позднее трех дней с момента направления заявки Вы получите SMS сообщение о готовности «облачной электронной подписи».

• Cчета на оплату;
• Cчета-фактуры;
• Договоры и приложения к ним;
• Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
• Товарные накладные;
• Акты приемки, выполнения работ и услуг;
• Акты сверки расчетов;
• Корреспонденция различного характера.

Е инвойсинг сбербанк инструкция

Услуга «E-invoicing» - универсальная электронная система, позволяющая организациям обмениваться со своими контрагентами и контролирующими органами (ФНС. ПФР. Россстат. ФСС ) всеми необходимыми документами (заказы на поставку товаров, счета на оплату, счета-фактуры, договоры и др.) в электронном виде, без использования бумажных носителей.

Все документы, передаваемые с помощью системы «E-invoicing», имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. При необходимости документы могут быть предоставлены в налоговый орган для подтверждения совершенных расходов, учета НДС и других целей.

«Универсальная система имеющего юридическую силу электронного документооборота позволяет решать бизнес-задачи в режиме online, вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности. «E-invoicing» помогает организациям обеспечить высокую скорость передачи документации, значительно уменьшить количество ручного труда и сократить затраты на хранение документов и почтовые издержки. Уверен, что клиенты Сбербанка по достоинству оценят ее возможности», - отмечает заместитель председателя Северо-Западного банка Алексей Мельников.

Внедрение данной услуги стало возможным благодаря расширению функций системы интернет-банкинга «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн», которая активно используется юридическими лицами для управления счетами, расчетов с контрагентами, направления в банк реестров на зачисление заработной платы.

Услуга «E-invoicing» доступна на всей территории обслуживания Северо-Западного банка ОАО «Сбербанк России» для клиентов, использующих токен –электронный ключ доступа к системе «Сбербанк Бизнес ОнЛ@йн». Устройство доступа выполнено в виде обычной флэш-карты с программным обеспечением и электронно-цифровой подписью клиента.

7 апреля 2015 года ОАО «Сбербанк России» сообщил о запуске сервиса выставления электронных счетов-фактур (ЭСФ) по услугам инкассации, валютному контролю и другим услугам банка, предполагающим взимание НДС.

Для пересылки ЭСФ используется система электронного документооборота E-invoicing, входящая в состав «Сбербанк Бизнес Онлайн» (СББОЛ) и доступная для всех юридических лиц — клиентов банка.

Для получения электронных счетов-фактур от ОАО «Сбербанк России» и других контрагентов, организациям, уже зарегистрированным в СББОЛ, достаточно пройти онлайн-подключение к Е-invoicing.

Если организация не зарегистрирована в СББОЛ и не планирует им пользоваться, но желает подключить сервис электронного юридически значимого документооборота, то ее представителю следует посетить свое отделение ОАО «Сбербанк России» и подписать дополнительное соглашение к договору с банком о согласии получать счета-фактуры в электронном виде.

Специалист отделения оформит подключение к сервисам электронного документооборота ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» как 100% дочерней компании банка.

С учетом фактического внедрения с 2015 года «цифровой» налоговой декларации по НДС и перекрестной сверки книг продаж и покупок всех контрагентов в налоговых органах, использование сервиса электронных счетов-фактур приобретает особую важность для организаций всех форм собственности. Кроме того, использование данного сервиса позволит исключить утрату документов в пути или в местах хранения, возможные расхождения, связанные с ошибками ручного ввода данных из бумажных документов, значительно сократить издержки, связанные с пересылкой счетов-фактур в бумажном виде «Почтой России» или службами экспресс-почты.

14 мая 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о работе услуги сдачи отчетности E-invoicing, доступной для клиентов Сбербанка на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн», во время отчетной кампании в Федеральную налоговую службу за I кв. 2015 года. Все клиенты, в том числе и сам Сбербанк России, сдали электронные декларации по НДС с помощью услуги E-invoicing.

«К концу декларационной компании за I кв. 2015 наши источники в ФНС сообщали о панике, царящей среди многих крупных налогоплательщиков по поводу того, что они не смогут сдать отчетность по НДС в соответствии с новыми правилами. Причина — неуверенность в своем программном обеспечении сдачи отчетности», — поведал Илья Вологдин. руководитель департамента разработки программного обеспечения «КОРУС Консалтинг СНГ ». — Но мы были на 100% убеждены, что у Сбербанка и его клиентов, пользующихся E-invoicing. таких проблем не возникнет. Несмотря на крайне сжатые сроки, мы успели провести полный технологический цикл обновления ПО, подготовили серверы к передаче больших объемов информации (до 12 Гб), которую клиенты должны были отправлять через нас, в 500 раз увеличили скорость шифрования документов». «С продуктом E-invoicing мы вместе со Сбербанком готовы к лидерству на рынке сдачи отчетности. Сейчас уже более миллиона юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регулярно используют систему дистанционного банковского обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн», в функционал которого включена услуга E-invoicing, — подчеркнул Илья Рубцов. директор «КОРУС Консалтинг СНГ». — Клиентам Сбербанка крайне просто и выгодно сдавать отчетность через E-invoicing, поскольку услуга полностью дистанционна (в т.ч. и подключение к сервису), соответствует всем требованиям государственных и контролирующих органов и обходится недорого — ежемесячная плата за E-invoicing ниже среднерыночной стоимости подобных сервисов. А реализованный в E-invoicing базовый пакет услуги отправки отчетности в государственные органы удовлетворяет потребностям 99% юридических лиц и ИП».

За 8 месяцев 2015 года количество корпоративных клиентов Северо-Западного банка - пользователей услугой E-invoicing - увеличилось на 31% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. По данным на 1 сентября 2015 года количество клиентов, активно использующих услугу, выросло до 7,1 тысяч.

«Банк со своими контрагентами также осуществляет обмен документами с помощью системы E-invoicing, и на сегодня уже 27% счетов-фактур направляются в электронном виде», - прокомментировал председатель Северо-Западного банка ПАО Сбербанк России Дмитрий Курдюков.

При подключении к E-invoicing клиент получает целый комплекс услуг, в том числе «одно окно налогоплательщика» для взаимодействия с внешними контрагентами и контролирующими органами – партнерами, налоговой службой, фондом социального страхования, Росстатом и другими.

Это незавершённая статья.
Вы можете помочь проекту, дополнив и улучшив ее. Попробуйте. Просто нажмите на ссылку "Править" вверху статьи.

• Максут Шадаев назначен заместителем председателя правительства Московской области
• Российский рынок услуг по защите от DDoS-атак в 2015 году вырос на 35%
• «МойОфис» получил одно из крупнейших обновлений за все время существования
• Apple привлекла Deloitte для продвижения iPhone и iPad среди компаний

• Максут Шадаев назначен заместителем председателя правительства Московской области
• Российский рынок услуг по защите от DDoS-атак в 2015 году вырос на 35%
• «МойОфис» получил одно из крупнейших обновлений за все время существования
• Apple привлекла Deloitte для продвижения iPhone и iPad среди компаний
• Dell EMC и TAdviser определили главные ИТ-приоритеты российского бизнеса
• «Дочка» «Ростеха» представила один из первых российских телемедицинских комплексов
• "Домашние деньги" решили мигрировать на Postgres для экономии
• «Прогноз» готовят к банкротству, сотрудников переводят в ITG
• Apple превращает платформу HealthKit в инструмент медицинской диагностики
• Здоровье в режиме онлайн. Каким будет единое информационное пространство здравоохранения в России?
• IBM назвала первых победителей медицинской программы Health Corps
• Lenovo сокращает штат на 2%
• Беспрецедентное внедрение почты «МойОфис»: все учреждения Москвы, 600 тыс. пользователей
• Medtronic открыла штаб-квартиру для лечения диабета
• ИТ-директора Санкт-Петербурга перевели на другую должность
• Microsoft подключает автомобили Nissan и Renault к облаку Azure
• Рынку оптической медицинской визуализации предсказали двукратный рост
• «Крок» запустил «убийцу» корпоративного Dropbox
• Сколько зарабатывают директора в Oracle
• «1С» поднимает цены популярных продуктов на 30-80%
• Роман Десятов, "М.Видео": Аутсорсинг позволяет гибко изменять ресурсы по разработке и поддержке интернет-магазина
• General Electric покупает производителя промышленных 3D-принтеров SLM Solutions
• Виктор Вайнштейн, «Логика бизнеса»: Через 20 лет бумаги в деловом документообороте не будет
• Основатель Oracle Ларри Элиссон разнес СУБД Amazon в пух и прах
• 1C и «Аскон» создают конкурента Autodesk
• GE Healthcare планирует открытие 4 новых заводов в Ирландии
• Siemens Healthineers строит в Китае предприятие по выпуску диагностического оборудования
• Директор по персоналу и маркетингу IBS уволилась и уехала в Арктику руководить школой
• Минпромторг вложит 900 млн рублей в «убийцу» Intel Atom
• Microsoft разрабатывает искусственный интеллект для борьбы с раком
• Константин Татаренков, «Уралтрансмаш»: Ядром нашей информационной системы является «Галактика ERP»
• В Минкомсвязи придумали как не тратить бюджетные деньги на электронное правительство
• Ericsson сокращает штат и останавливает 140-летнее производство в Швеции
• "Почта России" в 3 раза увеличила сумму контракта с "Ай-Теко" на предоставление ЦОДа
• Тагир Яппаров, «АйТи»: Высшее руководство страны является «драйвером» импортозамещения в ИТ
• Глава Medtronic продал акции компании на $5,3 млн
• «Ай-Теко» без конкурса получит 5-миллиардный заказ на создание системы идентификации болельщиков ЧМ по футболу
• Как автоматизация управления с прогнозной аналитикой помогает энергокомпаниям сократить инфраструктурные расходы
• Банк «Открытие» перевел три ИТ-системы с Oracle на PostgreSQL
• В России обнаружено более 42 тыс. уязвимых устройств Cisco

E-invoicing Сбербанк

Уже много лет в деловом мире стало можно опираться на опыт зарубежных компаний. Из-за границы заимствуются стратегии, технологии, современные идеи. Коснулось это и области ведения документооборота. В Европе уже давно принято его вести в электронном виде. Данное новшество носит название e-invoicing. В России электронные версии документов допускаются только на первичных этапах. Такой закон был принят всего год назад.

Первым, кто попробовал данную технологию в своем производстве, стал Сбербанк. Как отметило руководство, данные технологии являются передовыми и предлагают существенные преимущества. Как полагают представители банка, наличие на российском рынке большого количества зарубежных фирм в совокупности с размерами страны, дают хорошую почву для развития и внедрения e-invoicing.

Прежде всего, e-invoicing предоставит возможность пересылать документы в электронном виде. Это означает, что можно будет предоставлять компаниям-партнерам или проверяющим органам отчетность, накладные, счета в электронном формате без бумажных копий. Согласно законодательству они будут иметь полную юридическую силу и законность.

Благодаря этому предполагается существенно понизить расходы на сопутствующие материалы и канцелярию. При отсутствии бумажных копий не нужно будет закупать расходные материалы для принтеров, уйдут почтовые расходы. Скорость получения и отправки документов будет повышена. Электронная версия документооборота предполагает более быстрое внесение изменений или исправление ошибок. E-invoicing предполагает возможность интеграции с другими крупными продуктами, такими как 1C.

Наличие единой базы данных позволит снизить прямые и косвенные издержки, убрать обязательное хранилище документов и реорганизовать штат сотрудников.

E-invoicing Сбербанк один из первых, кто решил для своих клиентов организовать единое пространство, в котором доступны все операции посредством электронной подписи. Он предлагает возможность пересылать всю первичную документацию в электронном формате уже сейчас. В ближайшем будущем будет организована отправка отчетности в налоговую инспекцию и другие государственные системы.

На данный момент услуга доступна партнерам и клиентам банка в режиме пользования Сбербанк-Онлайн. Представители банка готовы предоставить юридическим лицам полную информацию о том, как можно подключить услугу и как она действует.

Использование материалов разрешается при активной гиперссылке на источник.

Все логотипы и товарные знаки размещенные на сайте принадлежат только их законным владельцам (правообладателем). Официальный сайт Сбербанка России www.sberbank.ru

Контактный центр Сбербанка

8 800 555 55 50 - Звонок по России
+7 495 500 55 50 - Звонок по миру
900 - Для абонентов Мегафон, Билайн, МТС и Теле2

Сбербанк России»

E-invoicing — это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете решать бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование электронного документооборота позволит отказаться от пересылки бумажных экземпляров документов, что поможет оптимизировать бизнес-процессы организаций по взаимодействию друг с другом и с налоговыми органами.

Сбербанк разрабатывает и запускает инновационные продукты, которые позволяют сделать ведение бизнеса удобнее. Обращаем Ваше внимание на новый функционал услуги E-invoicing - отправка отчетности по новым требованиям ФНС .

Начиная с 1 апреля 2015 года налогоплательщики должны включать в новую форму декларации по НДС сведения из книг покупок, книг продаж, журнала учета полученных и выставленных счетов фактур. Новый формат налоговой декларации сдается только в электронном виде. В системе E-invoicing в разделе «Отчетность в госорганы» реализован сервис отправки нового формата налоговой декларации в ФНС.

• Полное соответствие сервиса требованиям ФНС
• Удобный и понятный пользовательский интерфейс
• Возможность отправки файлов размером до 1 Гб
• Скорость шифрования документов на токене увеличена в 500 раз

• Высокая скорость получения документации
• Уменьшение количества ошибок и трудоемкости их исправления
• Уменьшение затрат на хранение документов
• Обеспечение сохранности документов
• Контроль взаимоотношений с контрагентами
• Обширный аналитический инструментарий

Для начала работы с услугой E-invoicing обновите токен

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, д. 19, тел. +7 (495) 500 5550,
8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, г. Иркутск, 664011, ул. Нижняя Набережная, 10;
факс +7 (3952) 28 22 22; тел. +7 (3952) 28 21 11 (приемная Председателя Байкальского банка ПАО Сбербанк).
+7 (3952) 26 30 30 (call-центр Иркутского отделения ПАО Сбербанк)
e-mail: referent@sbank.irk.ru. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Нижний Новгород, 603005, ул. Октябрьская, д. 35,
тел./факс: +7 (831) 417 98 08, Post-vvb@sberbank.ru. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. 660028, г. Красноярск, пр. Свободный, д. 46, тел. 8 800 100 00 34
Телефон для консультаций по банковским продуктам и услугам - 8 800 555 55 50. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, г.Хабаровск, 680020, ул. Гамарника, 12, 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Тюмень, 625023, ул. Рижская, д. 61,
webmaster@sbrf.ru. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Пермь, 614990, ул. Куйбышева, д. 66/1, тел. 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Самара, 443011, ул. Ново-Садовая, д. 305, 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, 150003, г. Ярославль, ул. Советская, 34 телефон: 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Санкт-Петербург, 191124, ул. Красного Текстильщика, д.2. тел. 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, 355035, г. Ставрополь, ул. Ленина, 361, тел. 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Новосибирск, 630007, ул. Серебренниковская, 20, 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, 109544, Москва, ул. Б. Андроньевская, д. 8
телефон: 8 (800) 555-55-50, телефакс: (495) 785-45. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, Екатеринбург, 620026, ул. Куйбышева, 67, тел. 8 800 555 5550
ICQ-консультант: 577809940 (пн-пт с 9:00 до 19:00). Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, г. Воронеж, 394006, ул. 9 Января, 28,
тел. 8 800 555 55 50, факс:+7 (473) 271 42 16. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

© 1997—2015 ПАО Сбербанк. Россия, г. Ростов-на-Дону, 344068, ул. Евдокимова, д. 37, тел. 8 800 555 5550. Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года.

Регистрационный номер — 1481. Обратная связь Карта сайта

Новый сервис Сбербанка

Сбербанк предложил корпоративным клиентам новый сервис, который обеспечивает обмен юридически значимыми электронными документами, равноценными бумажным. Для отправки документа с помощью нового сервиса клиенту потребуется всего несколько минут. Об этом и многих других преимуществах нового сервиса рассказывает заместитель председателя Юго-Западного банка ОАО «Сбербанк России» Екатерина Миличкина.

— Интерес банка к Е-invoicing объясняется перспективами его использования. На юге сформировались огромный рынок и потребность в юридически корректном электронном документообороте между предприятиями. Развитие информационных технологий, масштабы страны и присутствие иностранных компаний, работающих с первичными бухгалтерскими документами в электронном виде, создали условия для формирования и быстрого развития рынка данной услуги. Этот современный продукт уже востребован, поскольку бумажный документооборот создает серьезные неудобства, например хранение первичных документов или исправление ошибок в уже отправленных и др. Расстояния делают логистику документов между партнерами сложной, длительной и дорогостоящей.

— Почему эта идея не появилась раньше?

— Для запуска нового сервиса в России требовалась полностью сформированная законодательная база. Федеральный закон «Об электронной подписи» уравнял в правах электронную и собственноручную визу. Полноценное использование электронного документооборота стало возможно со вступлением в силу приказа Федеральной налоговой службы «Об утверждении положения о сети доверенных операторов электронного документооборота», а также некоторых других ФЗ. Сегодня Сбербанк — единственное в России финансовое учреждение, способное предоставить такую услугу. При этом использовать E-invoicing могут не только клиенты Сбербанка, но и любая компания.

— Какие преимущества получает организация от перехода на электронный документооборот?

— Преимущества огромны. Скорость доставки документов возрастает в тысячи раз, а трудозатраты снижаются в 10–15 раз (с 2–3 минут до 10–15 секунд)! Экономятся средства, расходуемые на печать и доставку документа почтой или курьерской службой. Упрощается хранение. 5000 документов занимают 1 кв. м на складе. Тот же объем в электронном виде требует всего лишь 20 MБ на жестком диске. Поиск документов в электронном архиве сокращается с нескольких часов до секунд. Сервис дает полный контроль за доступом сотрудников к документам с помощью шифрования в соответствии с международными и отечественными стандартами. Документы теперь просто невозможно потерять, т. к. они хранятся не только в электронном архиве клиента, но и в базе данных Сбербанка. С помощью электронного документооборота в странах Западной и Восточной Европы ежегодно создается более 200 млрд коммерческих документов, а государственные органы ряда стран уже полностью прекратили прием счетов на бумажных носителях.

— В чем особенность Сбербанка как поставщика услуги?

— Сбербанк первым оценил плюсы электронного документооборота и делится своими наработками с корпоративными клиентами. Прежде всего это высочайший уровень защиты информации. Зачастую юридическим лицам предлагается система интернет-банкинга, но Сбербанк создал для них банковское безбумажное пространство, позволяющее управлять своими счетами и обмениваться документами с контрагентами. Уникальность предложения еще и в обширной филиальной сети, которая позволит реализовывать проекты по переводу контрагентов крупнейших компаний на электронный документооборот в кратчайшие сроки. С использованием Е-invoicing документы, имеющие юридическую силу, равную бумажным, уходят к партнеру в электронном виде. Если есть ошибка, она исправляется мгновенно, и контрагент тут же получает доработанный документ.

— Как организовано хранение документов?

— Документы могут храниться как у самого клиента, так и у сервис-провайдера, которым в данном случае является Сбербанк. Такой способ дает абсолютную уверенность в том, что этот архив никуда не исчезнет. В соответствии с законодательством документы хранятся банком в течение 5 лет.

— Зачем менять устоявшиеся подходы к работе?

— С прозрачным бизнесом проще работать. Конечно, этот сервис интересен для юридических лиц, у которых отсутствует или минимизирована теневая часть бизнеса. Но есть и другие важные причины для использования услуги E-invoicing: оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью.

— Как перейти к Е-invoicing, что предлагает Сбербанк?

— Чтобы воспользоваться новым сервисом, достаточно прийти в любое отделение Сбербанка, которое оказывает услуги юридическим лицам, и написать заявление на подключение к дистанционному банковскому обслуживанию АС «СбербанкБизнес­ОнЛ@йн», которая обеспечит вход в пространство электронного документооборота. На руки клиенту выдается специальное средство криптозащиты с цифровой подписью. Сбербанк берет на себя функцию по регистрации в налоговой службе электронной подписи клиента и делает это бесплатно в отличие от других операторов. Получив этот инструмент, пароль и логин, клиент сможет использовать E-invoicing. Подключение осуществляется быстро и просто. Нет необходимости в установке дополнительных программ на рабочее место, применении дополнительных IT-настроек и т. д. Если клиент заинтересован в интеграции программы с его учетными системами, в Сбербанк направляется соответствующий запрос. Применив интеграцию, клиент продолжит работать в привычной для себя учетной системе, например «1С», и отправлять через нее документы своим контрагентам.

По вопросам подключения услуги
E-invoicing обращаться по телефонам
в г. Ростове-на-Дону: (863) 234-88-00,
234-84-00; понедельник — пятница,
с 9.00 до 18.00.
Ген. лиц. Банка России № 1481 от 08.08.212.