Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе. Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc» .

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме. тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

Как составить электронное резюме

Учтите, что в крупных компаниях и агентствах электронные резюме часто проходят первичную обработку через специальные программы, которые отсеивают лишнее, анализируя ключевые слова, опыт работы и возраст. Будет нелишним заранее поинтересоваться параметрами отбора и руководствоваться именно ими.

Набирайте резюме стандартным, легкочитаемым шрифтом, например Arial, с кеглем не менее 10. Не используйте специальных и специфичных символов – они могут не поддерживаться программным обеспечением ПК менеджера по персоналу. Не архивируйте файл резюме – не факт, что в чужом компьютере ваше письмо получится разархивировать и прочитать.

Напишите сопроводительное письмо. Избегайте лишних и витиеватых выражений, пишите просто и лаконично, например: «Уважаемый управляющий! Претендую на должность ведущего менеджера. Резюме прилагаю. С уважением, Сергей Иванов». Ошибкой будет отправить резюме без сопроводительного письма – такие вложения часто даже не рассматриваются.

Прежде чем отправлять резюме, убедитесь, что вы внесли всю необходимую информацию о себе и указали должность, на которую претендуете. Резюме – это не сочинение, стиль его должен быть предельно кратким и по существу. Четко перечислите все существенные данные, выделив несколько ключевых моментов. Приветствуется также выделение подзаголовков и разделов, однако не переборщите с разными стилями.

Проверьте резюме на грамотность, хотя бы с помощью редактора Microsoft Word. Наличие орфографических и пунктуационных ошибок не поспособствует имиджу делового, эрудированного, работоспособного человека.

Перед отсылкой электронного резюме потенциальному работодателю, сделайте пробную отправку на домашний или какой-либо другой почтовый ящик и убедитесь, что текст открывается и читается.

Как отправлять резюме по электронной почте работодателю

В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

• Каждой вакансии – своё резюме. Большая ошибка всех соискателей – они отправляют один и то же файл на разные вакансии. Его необходимо редактировать перед каждой отправкой. Требования, указанные в описании позиции является главной подсказкой, что должно быть в резюме и чего там быть не должно.
• Фото. Есть вакансии с требованием «Приятная внешность» (как правило, для секретарей и специалистов индустрии красоты). Оно, как правило, подразумевает наличие фото в резюме. Не стоит высылать его отдельно. Это неудобно для работодателя. Также фотография должна быть актуальной (если вы вставили снимок, где у вас длинные тёмные волосы, а на данный момент вы блондинка с ультракороткой стрижкой, то готовьтесь к тому, что ваше собеседование начнётся с лёгкого шока работодателя).
• Оформление. При составлении текста воспользуйтесь стандартными шрифтами Times New Roman или Arial (остальные могут отсутствовать у нанимателя и как следствие файл будет нечитабельным). Самое важное можно выделить курсивом или полужирно.
• Грамотность. Ошибки приведут к тому, что документ закроют, не дочитав до конца.
• Конкретика и чёткие цели. Обязательно нужно откликаться на конкретную вакансию, т. к. кадровик не должен заниматься угадыванием ваших желаний. Даже простые офисные вакансии подразумевает разный характер работ. Например, делопроизводитель в основном занимается монотонной работой, связанной с регистрацией документов. Казалось бы, вакансия офис-менеджера тоже предполагает работу с документацией, однако, как правило, офис-менеджер – это более многофункциональная должность. Чаще всего он должен полностью контролировать всё что происходит в помещении вплоть до его уборки, поэтому эта работа не содержит рутины. Вы должны чётко определиться, чем вы готовы заниматься.
• Контроль. Ежедневно проверяйте почту, чтобы не упустить обратную связь.

• Никнейм. Первое что увидит работодатель, когда получит отклик – это ваш никнейм. Он будет высвечиваться в поле From (Откуда). Поэтому не должно быть никаких «Леночка Счастливая», «Брутал из Тюмени» и прочей чуши. Укажите ваши настоящие данные латиницей (к примеру, anna semjonova). Воздержитесь от русских букв из-за разнобоя в кодировках (получатель может увидеть набор нечитаемых символов).
• Логины вроде «pupsik1998@mail.ru» и «ma4o-men@ya.ru» позволят сделать о вас первичное мнение и не самое лучшее. Адрес электронной почты должен состоять из ваших имени и фамилии (допускается просто полное имя).
• Рабочая почта. Заведите себе вторую электронную почту, предназначенную только для отправки резюме и решений рабочих моментов. Отнеситесь к поиску работы, как проекту.

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Размер высылаемого файла не должен превышать 250 Кб (если резюме с фото, то допускается до 1 Мб):

• Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
• Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
• Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 — 90% людей все равно присылают в DOC.

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Чтобы избежать недовольства менеджера по персоналу необходимо просто к названию прибавить свои личные данные (фамилию с инициалами и желаемую должность), например «rezume_semjonovaAN_manager».

• Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата).

Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

«Добрый день, уважаемая Надежда Владимировна (примечание – если точно известно к кому обращаетесь)!

Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

С уважением, Анна Семёнова

• И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
• Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
• Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
• Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

• Заполнять поле «Кому» лучше в самую последнюю очередь, таким образом, вы избежите неких конфузных ситуаций, возникших из-за случайного нажатия кнопки «Отправить».
• Подходящий период для отклика – это утренние часы (если компания находится в другом регионе, необходимо учитывать разницу во времени).

Мало красиво написать резюме, нужно его ещё правильно подать. Именно отклик создаёт о вас первое впечатление. От вас зависит, будет ли он положительным.

Нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме

Правила проведения собеседования при приеме на работу — пример диалога

Примерный список вопросов, задаваемых на собеседовании при приеме на работу

Резюме в электронном виде - Домашний бизнес

Составление электронного резюме. Все те советы и рекомендации, о которых речь шла об основных правилах составления резюме . остаются в силе и при составлении электронного резюме. Но обращаю ваше внимание на свободную форму и наличие послужного списка позволяют представить индивидуальность и практические умения и отделить их от формализованной самооценки. Если у работодателя есть конкретные требования к оформлению резюме, то рекомендуется, конечно, строго следовать им.

Форма представления электронного резюме работодателю тоже очень важна, особенно в том случае, если вы самостоятельно рассылаете резюме, а не пользуетесь услугами специальных сайтов. Солидный претендент на работу направляет резюме по электронной почте с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде файла формата, которому присвоено имя в виде собственной фамилии.

Переименовать файл самому очень разумно. Дело в том, что менеджер после прочтения, как правило, размещает резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата. Поэтому не стоит посылать файл с безликим именем — ведь его обязательно придется переименовывать. Тем самым вы продемонстрируете стремление сэкономить время менеджеров, что свидетельствует об учете человеческого фактора и заранее расположит к вам работодателя.

Обратимся к структуре и разделам резюме. Ниже я приведу лишь примерный шаблон. Сразу следует отметить, что единой стандартной формы, бланка или шаблона не существует. Резюме составляется в произвольной форме и должно содержать следующие данные о вас.

Оформление электронного резюме

Часто встречаемая ошибка при составлении электронного резюме
— заполнение многостраничной таблицы-анкеты, в которой кандидат
самостоятельно выставляет себе оценки, взятой с сайта какой либо
организации.

Помните, у такой организации, скорее всего, есть свои, специфические требования к кандидату и анкета создана именно для проверки соответствия соискателя этим требованиям.

Свободная форма резюме в сочетании с послужным списком, помогает представителю работодателя оценить профессиональный потенциал кандидата ,
его личностные качества. Таблица же, такой возможности дать не может и,
как показывает практика, обычно ее даже не удосуживаются внимательно
прочитать.

Также, у каждлго работодателя могут быть свои требования к оформлению резюме. если это так, то обязательно строго следуйте этим требованиям.

Иногда на сайте работодателя размещается электронная анкета, в таком случае заполнив ее, приложите к ней свое резюме – это может повысить интерес к Вашей кандидатуре.

Составляя резюме, сохраняйте его в одном из распространенных форматов. таких как .doc или .rtf. и именем в виде Вашей фамилии и имени.

Если с форматом все понятно, такие файлы смогут открыться на любом компьютере. то с именем файла сразу возникает вопрос – зачем?

Все дело в том, что обычно кадровый специалист, размещает присланные резюме у себя на компьютере под фамилией кандидата, для комфортной работы с большим количеством таких резюме. Если же файл уже назван
по фамилии соискателя, ему не придется этого делать. К сожалению, очень
немногие соискатели придерживаются этого простого правила, обычно
называя файл resume.doc или резюме.rtf.

Для кадрового специалиста, кандидат, уважающий его труд. может завоевать симпатию. поднимающую его шансы на трудоустройство.

Как уже говорилось выше, электронная таблица – не самая лучшая форма для резюме. поэтому не используйте MS Excel. Помните, что не все используют эту программу в своей работе.

Наличие качественного форматирования – обязательное условие для нормального восприятия резюме. Поэтому лучше забыть о написании резюме в обычном текстовом формате .txt.

Оптимальный размер файла резюме – до 300 Кбайт.

Архивировать файл резюме – крайне нежелательно,
этим Вы заставляете кадрового специалиста прилагать лишние усилия для
его прочтения, такое резюме могут запросто проигнорировать.

Избегайте перегружать текст фотографиями и наличием очень сложных элементов оформления. и Вы с легкостью впишитесь в указанный размер.

Использование разнообразных шрифтов в одном резюме – недопустимо ,
текст должен легко читаться. Применяйте шрифт, который есть на
большинстве компьютеров, например, Arial или Times New Roman. Размер
шрифта должен быть не менее 10pt. для нормального чтения.

Самым оптимальным вариантом сопроводительной записки будет краткое приветствие, желательно по имени отчеству получателя или его должности.

Укажите цель отправки этого письма, например «Отправляю Вам свое резюме на должность менеджера по продажам». Не пишите лишних фраз, таких как «случайно наткнулся на Вашу вакансию, решил отправить свое резюме»

Наличие грамматических и речевых ошибок позволяет судить об уровне подготовки кандидата, его эрудиции, профессиональных способностях, об умении излагать свои мысли.

Конечно, для многих должностей стопроцентной грамотности
не требуется, т.к. наличие ошибок слабо связано с деловыми и
личностными качествами, за исключением тех случаев. когда ошибка допущена в профессиональных терминах.
Как бы то ни было, наличие грамматических и речевых ошибок не способствует улучшению качества резюме в глазах кадрового специалиста, поэтому крайне рекомендуется попросить знакомых прочитать Ваш труд до его отправки.

Наличие ярко выраженной однородной структуры в тексте резюме очень важно
для легкой работы с ним. Помните, что представители работодателя –
люди, обычно очень занятые и читают резюме как бы по диагонали,
выхватывая из текста только необходимую информацию.

Крайне не рекомендуется писать связанный текст, превращая резюме в сочинение. Резюме для работодателя – это в первую очередь источник информации о кандидате, все остальное – лишнее.

Для создания ярко выраженной структуры лучше всего использовать принцип разделения резюме на тематические блоки, например: образование, опыт работы, дополнительны сведения и т.д.

С осторожностью используйте такие элементы
оформления текста, как выделение жирным шрифтом, курсивом,
подчеркиванием. Обилие таких элементов сведет на нет легкость восприятия
информации.

Для создания структуры можно применять различные разделительные линии и рамки. хотя текст, расположенный строго по колонкам, смотрится ничуть не хуже.

Заявки в банки на кредиты там можно оставлять.

Копирование материалов cайта rabotaxxi.ru разрешено только при наличи активной ссылки на сайт источник.