Рейтинг: 4.8/5.0 (1788 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Договор субаренды автотранспортного средства с экипажем
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем "Субарендодатель", с одной стороны и [наименование организации, предприятия], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], именуемая в дальнейшем "Субарендатор", а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего договора субаренды является предоставление Субарендодателем с согласия Арендодателя во временное пользование за плату Субарендатору автотранспортного средства с предоставлением услуг по управлению транспортным средством и по его техническому обслуживанию и эксплуатации.
Марка автотранспортного средства [вписать нужное];
государственный номер [вписать нужное];
год выпуска [вписать нужное];
VIN [вписать нужное];
N двигателя [вписать нужное];
N кузова [вписать нужное];
1.2. На момент заключения настоящего договора, передаваемое в субаренду автотранспортное средство, находится во временном владении и пользовании Субарендодателя на основании договора аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год].
1.3. Указанное автотранспортное средство, передаваемое в субаренду, находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам.
1.4. Услуги по управлению и технической эксплуатации переданного в субаренду автотранспортного средства, предоставляемые по договору направлены на обеспечение нормальной и безопасной эксплуатации.
1.5. Состав экипажа передаваемого в субаренду автотранспортного средства и квалификация его членов отвечают обязательным для Сторон правилам и условиям договора, требованиям практики эксплуатации автотранспортного средства данного вида.
1.6. Все члены экипажа, передаваемого в субаренду транспортного средства, на весь период срока действия настоящего договора субаренды, остаются работниками Арендодателя по основному договору аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год] и по вопросам управления автотранспортным средством, его технического обслуживания и эксплуатации подчиняются распоряжениям Арендодателя.
По вопросам коммерческой эксплуатации экипаж транспортного средства подчиняется распоряжениям Субарендатора.
1.7. Расходы по оплате услуг членов экипажа арендованного транспортного средства, а также расходы на их содержание несет Арендодатель по договору аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год].
2. Субарендная плата и порядок расчетов
2.1. Стоимость пользования автотранспортным средством, переданным в субаренду, составляет: [вписать нужное].
2.2. Указанная субарендная плата выплачивается Субарендатором [указать период] путем перечисления на расчетный счет Субарендодателя до "[вписать нужное]".
2.3. Размер субарендной платы при наличии в том необходимости и объективных реальностей может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в [указать период].
2.4. Субарендатор вправе требовать от Субарендодателя уменьшения субарендной платы в соответствующем размере, если в силу обстоятельств, на которые он не может повлиять и за результат наступления которых не может быть ответственен, условия использования взятого в субаренду автотранспортного средства, предусмотренные договором, или состояние находящегося в субаренде автранспортного средства существенно ухудшились.
2.5. Продукция и доходы, полученные Субарендатором в результате использования им автотранспортного средства, полученного в субаренду в соответствии с условиями настоящего договора субаренды, - собственность Субарендатора.
2.6. Субарендодатель обязан возвратить Субарендатору часть уже полученной субарендной платы при досрочном возврате Субарендатором автотранспортного средства.
3. Срок субаренды
3.1. Срок субаренды автотранспортного средства, являющегося объектом по настоящему договору, составляет [вписать нужное] с момента его принятия Субарендатором по акту приема-передачи и не может быть более срока основного договора аренды N [вписать нужное] от [число, месяц, год].
3.2. При заключении договора субаренды на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению Сторон.
4. Обязанности Субарендодателя
4.1. Передать Субарендатору по акту приема-передачи автотранспортное средство, являющееся объектом субаренды, в течение [значение] дней со дня подписания настоящего договора.
4.2. Проверить исправность сдаваемого в субаренду автотранспортного средства в присутствии Субарендатора.
4.3. В период действия договора субаренды оказывать Субарендатору техническую, консультационную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного и грамотного использования переданного в субаренду автотранспортного средства.
4.4. В случае выхода из строя переданного в субаренду автотранспортного средства, в период действия договора субаренды, согласовать с Арендодателем по договору аренды возможную замену такого транспортного средства на аналогичное с экипажем.
5. Обязанности Субарендатора
5.1. Полученное в субаренду автотранспортное средство использовать в соответствии с условиями настоящего договора субаренды.
5.2. Расходы, возникающие в связи с эксплуатацией полученного в субаренду автотранспортного средства, в том числе расходы на оплату горюче-смазочных и других материалов и оплату сборов, взимаемых на законных основаниях в установленном порядке, Субарендатор несет самостоятельно.
5.3. Контролировать действие экипажа арендованного автотранспортного средства в целях обеспечения безопасности движения и безопасной эксплуатации транспортного средства.
5.4. Оказывать содействие экипажу в содержании принятого в субаренду автотранспортного средства в надлежащем техническом состоянии.
5.5. Бережно относиться к автотранспортному средству, обеспечивать экипажу надлежащие условия труда и отдыха.
5.6. Своевременно перичислять субарендную плату за пользование автотранспортным средством с экипажем.
5.7. После истечения срока действия настоящего договора субаренды или досрочного прекращения его по другим основаниям возвратить полученное в субаренду транспортное средство в исправном состоянии.
6. Ответственность Сторон
6.1. Сторона Договора, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору, несет ответственность при наличии вины.
6.2. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т. е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.
6.3. Сторона, попавшая под влияние указанных выше обстоятельств, обязана уведомить другую Сторону договора в течение [указать период].
6.4. Неуведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться на эти обстоятельства.
6.5. Субарендатор обязан возместить Субарендодателю убытки, причиненные в случае гибели или повреждения субарендованного транспортного средства, если Субарендодатель докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего договора субаренды.
6.6. Сторона Договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по Договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой Стороной убытков.
7. Порядок разрешения споров
7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.
7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются для разрешения в арбитражный суд [наименование арбитражного суда].
8. Изменение и прекращение договора
8.1. По взаимному согласию Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
8.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из Сторон только при существенном нарушении условий договора одной из Сторон или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.
8.3. По требованию Субарендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, в случаях, когда Субарендатор:
- грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует принятое в субаренду автотранспортное средство не по назначению;
- не вносит субарендную плату более [вписать нужное] сроков подряд;
- существенно ухудшает состояние автотранспортного средства.
8.4. По требованию Субарендатора настоящий договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, если:
- Субарендодатель не предоставляет автотранспортное средство в пользование Субарендатору либо создает препятствия пользованию в соответствии с условиями договора;
- переданное Субарендатору автотранспортное средство имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Субарендодателем при заключении договора, не были заранее известны Субарендатору и не должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра автотранспортного средства при заключении договора;
- объект в силу обстоятельств, не зависящих от Субарендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
9. Прочие условия
9.1. Изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
9.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
10. Реквизиты и подписи Сторон
[наименование организации] [наименование организации]
[расчетный счет] [расчетный счет]
[наименование банка] [наименование банка]
[корреспондентский счет] [корреспондентский счет]
24 августа 2014, просмотров: 17213, Раздел: Документы
Одним из форм гражданско-правового договора является договор аренды транспортного средства без экипажа. По условиям данного документа арендодатель обязуется передать арендатору транспортное средство во временное пользование при внесении денежных средств. При кажущейся простоте данного договора аренды. существует несколько нюансов при его заключении, которые необходимо обязательно учитывать. Так, в частности, передача транспортного средства «по доверенности» может привести к несоблюдению обязательства по уплате арендной платы со стороны арендатора.
Таким образом, стоит обратить внимание на такие договорные аспекты как условия технической эксплуатации и коммерческого использования. Согласно этому пункту, капитальный ремонт должен производиться силами арендатора. Также необходимо указать, что управление автотранспортным средством может осуществляться сотрудниками предпринимателя.
В качестве дополнительных затрат арендатора является страхование транспортного средства, а также страхование лица, осуществляющего управление этим транспортом.
Для заключения договора аренды ТС. необходимо оформить его в письменной форме с указанием срока действия, по истечении которого происходит перезаключение.
Особое внимание арендодателя должно быть направлено на условие сдачи автотранспортного средства в субаренду. Если договор не предусматривает дополнительных условий, то арендатор вправе сдать транспортное средство в субаренду на условиях аренды как с экипажем, так и без него. Обязательно необходимо прописать в договоре аренды условие, что за причиненный вред ответственность будет ложиться на конечного арендатора.
Предметом договора аренды ТС без экипажа будет считаться такое транспортное средство, которое:
- предназначается для перевозки грузов, пассажиров и багажа, а также для буксировки объектов;
- является источником повышенной опасности;
- соответствует регламенту транспортных уставов и кодексов.
Важно, чтобы договор содержал как можно больше уточняющих моментов, которые бы описывали однозначно и лаконично предмет договора. Так, в частности, договор должен содержать:
- марку автомобиля, год его выпуска и идентификационный номер (VIN);
- государственный регистрационный знак;
- данные паспорта транспортного средства;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- номер двигателя;
- номер шасси (рамы);
- номер кузова (коляски);
- номер прицепа и др.
Согласно законодательству РФ, договор аренды ТС не предусматривает статус сторон, поэтому ими могут быть как физические, так и юридические лица.
Обязательным условием договора является конкретно прописанная арендная плата, ее размер, а также порядок и очередность внесения. Это может идти как в самом тексте договора, так и вынесено отдельным приложением.
К обязанностям подобного договора можно отнести передачу транспортного средства в оговоренный срок в исправном состоянии. Также могут быть прописаны обязанности по содержанию транспортного средства в надлежащем состоянии, а также различные расходы, которые будут ложиться на плечи самого арендатора.
В договоре аренды должен быть прописан пункт разрыва договора в одностороннем порядке при условии несоблюдения всех требований, прописанных в документе.
Для подстраховки арендодателя можно внести пункт по согласованной сторонами стоимости транспортного средства, которая может быть выплачена в случае утраты или полного повреждения автотранспортного средства, а также сроки этой выплаты.
Чтобы избежать возможных претензий по отношению к степени износа транспортного средства, необходимо его передавать по акту приемки-передачи ТС. При возникновении разногласий их необходимо зафиксировать в протоколе разногласий, а затем еще и в протоколе согласований разногласий.
Ниже предлагается образец заполнения формы договора аренды ТС.
аренды транспортного средства без экипажа
с физическим лицом или индивидуальным предпринимателем
г. ______________________ «___» ___________________ 20_____г.
Гражданин РФ _______________________________________________________________________, паспорт серия ______ номер ______, выдан ________________________ код подразделения ______
ИП » в лице руководителя _____________________________, действующего на основании Свидетельства о государственной регистрации ________________________________________
с одной стороны именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ИП__________________________ именуемое в дальнейшем « Арендатор» в лице руководителя _____________________________, действующего на основании Свидетельства о государственной регистрации с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности • марка автомобиля;1.2. По согласованию сторон настоящего договора стоимость автомобиля устанавливается в размере _______________________ (_________________________________________ 00 копеек) рублей. Данная оценка сторонами определена для использования в качестве возмещения вреда в пользу Заказчика.
1.3. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.4. В течение срока, указанного в п. 4.1, Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.
2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.
2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).
2.6. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях.
2.7. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.
3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Арендная плата по данному договору составляет 40 000 (Сорок тысяч ) рублей в месяц.
3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.
3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за 1 (один) месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
4.1. Договор заключен на срок с ____________- по ____________-года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на аналогичный срок.
4.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение 30 дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере 1 % за каждый день просрочки от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2 договора.
5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 1 % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.
5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере 1% за каждый день просрочки от суммы арендной платы, но не более размера месячной арендной платы.
5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере 1% за каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________________, но не более размера месячной арендной платы.
5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере 50% стоимости поврежденного арендованного имущества.
5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере 20 % от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора.
5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
5.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.6 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет.
5.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством.
6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению.
6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.
6.2.3. В течение 5 дней не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.
6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:
6.3.1. Если автомобиль, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
6.3.2. Ели Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.
7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации в соответствии со статьями 29 и 32 ГПК РФ.
7.3. Применимым правом стороны признают законодательство Российской Федерации (России).
7.4. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.
8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ДОГОВОР N ____
аренды транспортных средств с экипажем
г. __________________ "___"__________ ____ г.
_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(полное наименование организации)
"Арендодатель", в лице ___________________________________________________,
(Ф.И.О.)
действующ___ на основании ________________________________, с одной стороны
и _________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(полное наименование организации)
"Арендатор", в лице ______________________________________________________,
действующ___ на основании ______________________________, с другой стороны,
совместно именуемые "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору
принадлежащий ему на праве собственности __________ автомобиль марки
___________, выпуска _____ года, производство ____________, идентификационный
номер (VIN) _________, двигатель N ________, кузов N ________, ________ цвета,
номерной знак ________, зарегистрированный "___"_________ ____ г. в ГИБДД
______________ района, именуемый в дальнейшем "Транспорт", для использования в
соответствии с нуждами Арендатора в целях ___________, а также оказывает
Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической
эксплуатации.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный
в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с
внутренним трудовым распорядком Арендатора.
1.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать
арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного
средства с экипажем или без экипажа.
1.5. Частичное и досрочное исполнение сторонами своих обязанностей по
настоящему договору допускается.
1.6. На срок действия настоящего договора Арендодатель передает соответствующие
документы Арендатору.
1.7. Транспортное средство застраховано по договору ___________ от "__"________
____ г. N ________. Копия прилагается.
1.8. Автомобиль передается в комплекте с ____________ (указать, какое
дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним, если
что-то будет передаваться).
1.9. Автомобиль передается _______________ (указать адрес для его передачи).
1.10. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании _______ от
"___"__________ ___ г.
2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во
временное владение и пользование с оказанием своими силами услуг по управлению
им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды
возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача автомобиля осуществляется
по акту приема-передачи, который составляется ______________, подписывается
обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью
настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое
состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это
должно отражаться в акте приема-передачи. Акт приема-передачи составляется
ежедневно.
2.1.1. Впервые Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _______ дней с
момента подписания настоящего договора. Впоследствии - ежедневно к _________
часам. Место дислокации определяется устным указанием Арендатора.
2.2. Арендодатель своими силами осуществляет управление арендованным
автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства
с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
транспортного средства, включая техническое обслуживание и регламентные работы,
капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с
Арендатором.
2.3.1. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению и
технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его
нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными
в договоре.
2.4. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать
обязательным для сторон правилам и условиям договора, а также требованиям
обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям
договора.
Члены экипажа являются работниками Арендодателя. Они подчиняются распоряжениям
Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и
распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного
средства.
2.5. Арендодатель несет расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы
на их содержание. Арендодатель несет обязанность страховать транспортное
средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть
причинен им или в связи с его эксплуатацией.
2.6. Арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией
транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других
расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.
2.7. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить
автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального
износа.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Арендодатель обязуется:
а) предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями настоящего
договора;
б) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее
состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и
капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в
целях настоящего договора принадлежностей;
в) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации
Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в
соответствии с целями настоящего договора аренды;
г) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе
возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям
обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего
договора;
д) заключать необходимые трудовые договоры с экипажем, нести расходы по оплате
услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
е) страховать Транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен
им в связи с его эксплуатацией;
ж) добросовестно использовать представленные Арендатором расходуемые материалы
и по требованию Арендатора предоставлять отчет об их использовании.
Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми
Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые отношения. Члены экипажа
подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической
эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации
транспортного средства.
3.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта,
в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов. Эта
обязанность осуществляется Арендатором в следующем порядке: по устному
требованию членов экипажа Арендатор приобретает и предоставляет экипажу
необходимое для целей настоящего договора топливо и иные расходуемые
материалы;
б) уплачивать арендную плату в соответствии с условиями настоящего договора.
3.3. Арендатор вправе в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа,
не отвечающего требованиям настоящего Договора.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Арендная плата по данному договору составляет ____ (_______) рублей в
________, включая НДС ______, итого составляет _______ руб.
4.2. Платежи, предусмотренные п. 4.1 договора, выплачиваются Арендатором
ежемесячно/ежеквартально не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в
котором осуществлялось использование автомобиля. Арендная плата перечисляется
Арендатором Арендодателю по безналичному расчету.
4.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию
одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза
в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы,
должна предупредить об этом другую сторону за ___ (_________) месяца путем
направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе
расторгнуть договор в одностороннем порядке.
4.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята
Арендодателем.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Договор заключен на срок с "___"_______ ____ г. по "___"________ ____ г. и
может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______ срок.
5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в
рабочее время. В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор
обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный
автомобиль в течение ____ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного
автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от
стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 12.2
договора.
6.1.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить
Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или
повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор
отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
6.1.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его
механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе
предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных
третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
6.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____%
от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной
платы.
6.3. За просрочку предоставления арендуемого Транспорта в установленный
договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за
каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________, но не более ____%
от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).
6.4. За просрочку возврата арендованного Транспорта в установленный договором
срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день
просрочки от суммы арендной платы за ________ (месяц, квартал), но не более
____% от суммы арендной платы за ________ (месяц, квартал).
6.5. При возврате неисправного арендованного Транспорта, поврежденного по вине
Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает
Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере _____% стоимости
поврежденного арендованного имущества.
6.6. За передачу Транспорта в пользование другим лицам, за умышленную порчу или
умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость
Оборудования с учетом износа и, сверх того, штраф в размере ___% от стоимости
Транспорта на момент заключения настоящего договора.
6.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по
оплате основного долга.
6.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет
Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при
использовании в соответствии с п. 2.6 настоящего договора Арендодатель обязан
устранить повреждения за свой счет.
6.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем,
несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством - в рабочее
время, а Арендодатель - в нерабочее.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
- по письменному соглашению сторон;
- в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в
случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим
договором;
- в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора,
расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о
подсудности, установленных п. 7.2 настоящего договора.
7.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в
случае, когда Арендатор:
7.2.1. Пользуется предоставленным Транспортом (полностью или отдельными его
частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.
7.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние
автомобиля.
7.2.3. В течение ______ не вносит арендную плату, предусмотренную п. 4.1.
7.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или
отдельные его части) третьим лицам.
7.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в
случаях:
7.3.1. Если Транспорт, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает,
окажется в состоянии, не пригодном для использования.
7.3.2. Если Арендодатель не передает Арендованный автомобиль в срок,
предусмотренный настоящим договором (подп. 2.1.1).
8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему
договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они
подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской
Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации в соответствии со статьями 29 и 32 ГПК
РФ.
8.3. Применимым правом стороны признают законодательство Российской Федерации
(России).
8.4. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и
иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые
акты, принятые субъектами Российской Федерации и.
Внимание! Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа. присутствует в платной оффлайн версии базы данных договоров. Её стоимость 900 рублей. Оплата удобными для Вас способами. Существует демо-версия .
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Рекомендация: Что нужно учесть при составлении договора аренды личного автомобиля сотрудника.
Заключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.
Проверьте, указаны ли в договоре следующие данные:
Чтобы все сведения были максимально точными, сверьте их с паспортом транспортного средства (ПТС) или со свидетельством о регистрации.
Также в договоре лучше сразу прописать обязанность сотрудника передать вам документы, необходимые для эксплуатации автомобиля. В частности, это оригиналы свидетельства о его регистрации, техпаспорт, талон техосмотра и страховой полис. А чтобы весь этот набор сотрудник представил вовремя, можно предусмотреть в том же договоре неустойку, штраф или пени за нарушение сроков.*
Но помните, что право собственности остается за сотрудником. Оно перейдет к вашей организации, только если руководство решит выкупить автомобиль (ст. 608 ГК РФ ).
Главбух советует: арендуя личный автомобиль сотрудника, обязательно ознакомьтесь с условиями страхования транспорта (ОСАГО).
Если взяли в аренду уже застрахованный автомобиль. возможны две ситуации.
Первая. в страховом полисе записано, что к управлению автомобилем допускается неограниченный круг людей. В этом случае со страховкой ничего делать не нужно.
Вторая. в страховом полисе указаны конкретные люди, которые имеют право управлять автомобилем. Если запланировано что управлять транспортом будут другие люди, то в полис нужно будет внести изменения. Причем сделать это должен будет сотрудник-арендодатель. За внесение изменений в полис придется заплатить. Если договор не обязывает сотрудника-арендодателя оформить страховку, все дополнительные расходы понесет организация-арендатор (ст. 646 и 637 ГК РФ). Эти затраты можно будет учесть при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 263 НК РФ ).
Если же арендуете незастрахованный автомобиль. то оформить полис ОСАГО придется самостоятельно и за свой счет. Ведь страховать ответственность обязан именно тот, кто владеет автомобилем. То есть не только собственники, но и те, кто арендует транспорт (ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ ).
БСС «Система Главбух» 2015
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
2. Рекомендация:Заключаем с работником договор аренды автомобиля
Форма и статус договора. Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:
Объект договора. Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:
Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).
Обратите внимание: работник не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, только если они (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):
Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности сторон.
Цель аренды. Субаренда. Вполне закономерное желание владельца ограничить использование автомобиля стороны могут отразить в договоре. Например, для микроавтобуса оговорить допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов. Также стороны вправе условиться о субаренде: разрешается или нет. Если это условие не отразить, арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (ст. 647 ГК РФ).
Арендная плата. В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы.
Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).*
Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Это предусмотрено частью 3 статьи 614 Гражданского кодекса.
Потребовать уменьшения арендных платежей может только работодатель, если обнаружит недостатки арендованного автомобиля, за которые отвечает работник. Такая норма установлена частью 1 статьи 612 Гражданского кодекса.
Если арендная плата не будет выплачена в срок два раза подряд, то работник может потребовать досрочного расторжения договора (ч. 5 ст. 614 ГК РФ).
Расходы каждой стороны. Гражданское законодательство (ст. 644—646 ГК РФ) возлагает основные расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля на арендатора. Однако сторонам оставлена возможность иначе перераспределить обязанности по содержанию (мелкий и капитальный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Это означает, что в договоре должно быть четко прописано, кто какие расходы несет. Запись о распределении расходов — основа для их признания при исчислении налога на прибыль арендатора.*
Остановимся подробнее на расходах на страхование арендованного автомобиля.
Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон № 40-ФЗ) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. В настоящее время существует обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) и добровольное (КАСКО и ДСАГО) (ст. 4 и 5 Закона № 40-ФЗ) (см. таблицу ниже).
4.Рекомендация:Можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником организации.
Безопасно так делать, только когда сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.
Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях (п. 2 ст. 635 ГК РФ ).
Поэтому формально сотрудник, не являясь предпринимателем и не имея своих сотрудников, не может заключить такой договор. Иначе договор могут признать потом в суде недействительным (ст. 168 ГК РФ ).*
Главбух советует: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора. Один – об аренде без экипажа, а второй – на оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.
В этом случае вы сможете смело проигнорировать условие о том, что сотрудник должен быть зарегистрирован в качестве предпринимателя и у него должны быть свои сотрудники. Важная деталь: оказание услуг по управлению и технической эксплуатации не должно входить в число должностных обязанностей сотрудника. Иначе выплаты по такому договору оказания услуг налоговые инспекторы в ходе проверки могут признать экономически необоснованными и снять эти расходы (ст. 252 НК РФ ).
БСС «Система Главбух» 2015
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
5.Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организация применяет общую систему налогообложения. О.Д. Хороший
При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля сотрудника, можно учесть в сумме фактических затрат (подп. 10 п. 1 ст. 264. п. 1 ст. 252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:
Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на ремонт автомобиля, арендованного у сотрудника (гражданина), см. Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств .
Предоставление личного автомобиля сотрудника в аренду организации НДС не облагается. Это следует из положений статьи 143 Налогового кодекса РФ и подтверждено письмом Минфина России от 10 февраля 2004 г. № 04-04-06/21 .
Транспортный налог должен заплатить тот, на кого зарегистрирован автомобиль (ст. 357 НК РФ ). Автомобиль, арендуемый у сотрудника, зарегистрирован на его имя. Поэтому организация не должна платить транспортный налог.
С арендной платы за пользование автомобилем удержите НДФЛ. Страховые взносы на размер арендной платы начислять не нужно .*
БСС «Система Главбух» 2015
государственный советник налоговой службы РФ II ранга
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
