Договор о материальной ответственности

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Материальная ответственность — это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника. Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении. Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

Индивидуальная материальная ответственностьработника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственност ь возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ .

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности. Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива. В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации ).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка. В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке. Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Материальная ответственность работника

…………………………………………………, именуемого в дальнейшем Работодатель», и

именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящий договор индивидуальной материальной ответственности о нижеследующем:

Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу и ущерб, причиненный вверенному ему Работодателем имуществу, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

Полная материальная ответственность Работника состоит в его обязанности возмещать причиненный Работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

1. Обязанности сторон

1.1. Работник обязуется:
1.1.1. Бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба.
1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении вверенного ему имущества.
1.1.4. Давать письменные объяснения по поводу возникновения ущерба.
1.2. Работодатель обязуется:
1.2.1. Обеспечивать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
1.2.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности за ущерб, причиненный Работодателю, а также иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
1.2.3. До принятия решения о возмещении ущерба Работником провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

2.1. Работник вправе:
2.1.1. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества и причин его возникновения.
2.1.2. Знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
2.2. Работодатель вправе:
2.2.1.проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества переданного Работнику.
2.2.2. Для установления причин ущерба создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
2.2.3. Истребовать от Работника письменные объяснения причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения Работника от предоставления указанных объяснений составить соответствующий акт.

3. Размер и порядок взыскания причиненного ущерба

3.1. Размер ущерба, причиненного Работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
3.2. Взыскание с виновного Работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению Работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного Работником ущерба.
3.3. Если месячный срок истек или Работник не согласен добровольно возместить причиненный Работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
3.4. Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. В этом случае Работник представляет Работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
3.5. В случае увольнения Работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

4. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность Работника

4.1. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
4.2. Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
5.2. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Настоящий трудовой договор составлен в 2-х экземплярах имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй - у Работника.

6. Адреса и подписи сторон

Адрес: ………………………………. Адрес: ………………………………….
(юридический и фактический) (по месту регистрации и проживания)

Материальная ответственность работника, образец договора 2016

Специалисты компании «Ваш Налоговый Партнер» помогут успешно разрешить трудовые конфликты и споры, которые непосредственно связаны с материальной ответственностью сотрудника.

Действующие законодательные нормы (ст. 238 ТК РФ) предусматривают возможность возмещения работником нанесенного им ущерба путем передачи предприятию имущества, стоимость которого равна стоимости ущерба, либо иным путем. В ситуациях, когда работник не проявляет самостоятельного желания возмещать потери, руководство может в судебном порядке истребовать с него денежную сумму, размер которой эквивалентен ущербу.

Материальную ответственность за сотрудником стоит закреплять договором.

О целесообразности заключения договора о полной материальной ответственности красноречиво свидетельствуют следующие два неоспоримых факта:

1. Обозначенный выше договор защищает права работодателя в ситуациях, когда работник не соглашается добровольно возмещать нанесенный ущерб;
2. Обозначенный выше договор способен гарантировать возврат потерь в полном объеме, в то время как при его отсутствии сумма возмещения ограничивается размером средней заработной платы провинившегося сотрудника за один месяц.

Существуют некоторые ограничения по заключению подобного договора. Его можно заключать лишь с совершеннолетними лицами, чья трудовая деятельность сопряжена с хранением, перемещением, реализацией, переработкой или использованием в ходе выполнения работ товарно-материальных ценностей.

При заключении обозначенного выше договора важную роль играет наличие трудового договора, подписанного руководством компании и сотрудником. В ситуациях, когда трудовые отношения выстраиваются на основе документа, обладающего гражданско-правовым статусом, степень ответственности соответствует действующим нормам гражданского законодательства.

Статья №244 Трудового Кодекса РФ предусматривает заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудниками, в должностные обязанности которых входит хранение, транспортировка, переработка, использование или реализация товарно-материальных ценностей.

Существует исчерпывающий перечень оснований для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности, о котором полезно помнить каждому руководителю. К этим основаниям относятся:

- имевшие место противоправные деяния сотрудника;

- присутствующие доказательства вины сотрудника в нанесенном ущербе;

- непосредственная связь между деяниями сотрудника и имущественными потерями, понесенными предприятием.

В первую очередь, прежде чем вести речь о заключении отмеченного договора, следует иметь в виду факт наличия трудового договора, заключённого между работодателем и работником. В тех случаях, когда трудовые отношения заключаются на базе договора, имеющего гражданско-правовой статус, уровень ответственности устанавливается согласно определённым правилами гражданского законодательства.

Также заключение договора, о котором идёт речь, практикуется в тех случаях, когда работник по своей должности связан с хранением, транспортировкой, переработкой, использованием и реализацией товарно-материальных ценностей (ст.244 ТК РФ).

Ответственный за направление

Надежда Николаевна Беляева

Договор о полной материальной ответственности образец

Полная материальная ответственность заключается возмещение ущерба, нанесенного работником работодателю, в полном объеме. Ответственность может быть индивидуальной или коллективной. Скачать образец договора о индивидуальной полной материальной ответственности предлагаем скачать в данной статье.

Полная ответственность может устанавливаться только при соблюдении следующих условий:

• включение в утвержденный перечень должностей и профессий;
• непосредственное обращение с денежными средствами, ТМЦ;
• совершеннолетний возраст сотрудника.

Если работодатель желает иметь возможность взыскивать с работника полную сумму причиненного ущерба материального характера, то следует составить и подписать с работником договор, прописывающий все особенности взаимоотношений работника и работодателя в этом вопросе — порядок определения суммы ущерба, порядок взыскания и прочие моменты.

Как правило, подобные соглашения заключаются с такими работниками, как кассиры, продавцы, работники склада, которые имеют прямой доступ к товарам, материалам, деньгам кассы.

Образцы договора об ответственности работников различных должностей:

Соглашение о полной материальной индивидуальной ответственности составляют в двух экземплярах, одинакового содержания. Документ датируют, указывают населенный пункт, реквизиты работника и работодателя (идентичные трудовому договору).

Условия, включаемые в соглашение:

• тип выполняемой работы сотрудником;
• подтверждение того, что работник принимает на себя полную материальную ответственность;
• обязанности работника, при соблюдении которых будет обеспечена сохранность вверенных денежных или материальных ценностей;
• обязанности работника, направленные на обеспечение работнику необходимых условий для нормальной работы;
• случаи применения полной материальной ответственности;
• особенности исчисления причиненного ущерб материального характера;
• порядок его возмещение (в добровольном порядке, подача иск в суд, удержание из зарплаты);
• случаи, в которых не наступает материальная ответственность в полном виде;
• период действия соглашения;
• подписи сторон.

Данный договор будет служить дополнением трудовому соглашению, при этом в условиях последнего прописываются установление полной ответственности индивидуального характера для сотрудник. Пример соглашения можно скачать ниже.

Договор о полной материальной ответственности образец — скачать .

Договор о полной материальной ответственности образец

Договор о полной материальной ответственности заключается в том случае, если работник имеет непосредственный доступ в материальным, товарным, денежным средствам. Работодателю, чтобы обезопасить себя от возможных хищений и порчи, следует заключить с работником соглашение, предусматривающее материальную ответственность.

Полная материальная ответственность не может быть установлена для несовершеннолетних, даже если они принимаются на подходящие должности.

Полная ответственность предполагает, что сотрудник нанесенный работодателю прямой ущерб будет возмещать в полном объеме. Если договор не заключен, то взыскать с него можно будет только ущерб в размере, не превышающем месячного заработка работника.

Порядок и способ взыскания оговаривается договором. Внизу статьи предлагаем скачать образец договора о полной материальной ответственности работника перед работодателем.

Подобное соглашение заключается при приеме сотрудника в должность, предполагающую ответственность материального характера. Наряду с этим соглашение, с работником также заключается трудовой договор (срочного или бессрочного характера). Если должность предполагает доступ к секретной информацией, относящейся к коммерческой тайне, то заключается также соглашение о неразглашении коммерческой тайны .

Договор о полной ответственности должен включать данные о сторонах — работнике и работодателем. Дата и место подписания соглашения также относится к обязательным реквизитам.

• обязательство работника принять полную материальную ответственность перед работодателем и выполнять в связи с этим требования, прописанные в договоре (бережно относиться к вверенному имуществу, сообщать администрации об угрозах в адрес этого имущества, вести необходимый учет имущества и заполнять своевременно документацию, участвовать в инвентаризации);
• обязательство работодателя создать работнику необходимые условия для выполнения указанных выше обязанностей, ознакомить его с правилами взаимодействия с имуществом;
• должно быть раскрыто понятие полной материальной ответственности — случаи, при которых работник обязан возмещать ущерб в полном объеме;
• порядок определения ущерба;
• порядок возмещения материального ущерба (ежемесячные удержания из зарплаты в пределах установленного лимита, внесение в кассу или на расчетный счет суммы ущерба, замена испорченного имущества действующим);
• условия, при которых работник не несет материальной ответственности;
• подписи сторон.

Пример оформления договора можно посмотреть ниже.

Договор о полной материальной ответственности работника перед работодателем образец скачать по ссылке .

Образцы договоров: Образец договора полной материальной ответственности работника

г. Саратов 01 февраля 2012 г.

ООО "Иванов", именуемое в дальнейшем "Работодатель" в лице Директора Иванова И.И.. действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Пример договора о полной материальной ответственности между сотрудником предприятия общественного питания и работодателем - Управление персоналом - Дл

Главная / Для предприятия общепита / Управление персоналом / Пример договора о полной материальной ответственности между сотрудником предприятия общественного питания и работодателем

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва «__»_______________ 200__ г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «______________» в лице Генерального директора __________________________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Администрация», выступая от имени предприятия с одной стороны, и работник __________________________________________________ именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность ____________________________________________. принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему предприятием материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать администрации предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно — денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.

2. Администрация обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае не обеспечения, по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба причиненного предприятию и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия.

6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у Администрации, а второй — у Работника.

Паспорт серия ____ № _________________

Выдан _______________________________ _____________________________________

Дата рождения ________________________

Место рождения: ______________________

Пенсионное св-во № ___________________