Руководства, Инструкции, Бланки

Договор С Бухгалтером-кассиром О Материальной Ответственности Образец img-1

Договор С Бухгалтером-кассиром О Материальной Ответственности Образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1701 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Материальная ответственность бухгалтера-кассира

ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

____________________________________________________________,
(наименование организации)
далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя ______________
(фамилия,
_________________ или его заместителя ________________________,
имя, отчество) (фамилия, имя,
отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(устава, положения, доверенности)
с одной стороны, и _______________________________________________
(наименование должности)
_____________________________________________________________
____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили
настоящий Договор о нижеследующем.
1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.
3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.
7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора Место
печати
_________________
самое дорогое, что может себе позволить мужчина -это женщина, а самые дорогие женщины-это стервы

Зарегистрирован: 18.05.2005
Сообщения: 429
Откуда: Москва

Добавлено: 12:54, Пн 28 Ноя, 2005 Заголовок сообщения:

Зарегистрирован: 18.05.2005
Сообщения: 429
Откуда: Москва

Добавлено: 13:08, Пн 28 Ноя, 2005 Заголовок сообщения:

только это не ответственность бухгалтера - кассира.

Зарегистрирован: 31.05.2005
Сообщения: 864
Откуда: Ростовская обл.

Добавлено: 22:50, Вт 29 Ноя, 2005 Заголовок сообщения:

На то она и типовая, чтобы для всех. заполняйте и будет вам счастье, а мудрить ИМХО не стоит.

Часовой пояс: GMT + 4

Страница 1 из 1

Вы можете начинать темы
Вы можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах


Powered by phpBB 2.0.1 © 2001, 2002 phpBB Group.

Перевод и адаптация:

Видео

Другие статьи

Договор с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности образец

Договор о материальной ответственности кассира образец

Договор материальной ответственности образец, бланк, скачать бесплатно

Все работники, которые имеют дело с ценностями организации, должны ответственно относиться к их использованию и хранению.

За вред, умышленно или по халатности нанесенный организации, работник по закону отвечает в пределах размеров своей месячной зарплаты, если нет особого обязательства.

31 декабря 2012 года Минтруда РФ приняло постановление № 85, в котором определило, кого из своих работников работодатель может обязать заключить договор о полной материальной ответственности, а также в какой форме (образцы бланков — приложения 2 и 4).

Договор материальной ответственности продавца, кассира, кладавщика

Чтобы не возникло проблем у обеих сторон договора, необходимо учесть некоторые нюансы.

1. Договор будет иметь силу только в том случае, когда работник оформлен официально. То есть наличие трудового договора обязательно!

2. Наименование должности работника необходимо указать в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет! Эта мелочь в формулировке может стать «лазейкой» для нерадивого работника избежать полной ответственности за нанесенный вред.

3. Работник должен быть совершеннолетним.

Ответственность индивидуально и в коллективе

Договор о материальной ответственности считается индивидуальным, когда работник (продавец, кассир, кладовщик):

  • принимает ценности под личную ответственность, обычно по разовому документу
  • персонально пользуется изолированным помещением для их использования и хранения
  • составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании полученных ценностей.

    Пример. Кассир — лицо с полной индивидуальной материальной ответственностью. По этой причине данный работник обязан внести недостающие денежные средства, если такие обнаружатся при ревизии кассы.

    Если разграничить индивидуальную ответственность невозможно, например, в крупных супермаркетах или складах, закон предлагает работодателю заключить с бригадой работников (продавцов или кладовщиков) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    Для персонала крупных магазинов, располагающих обособленными торговыми и/или складскими помещениями, возможно установление коллективной ответственности за товары, размещенные в изолированных помещениях.

    Решение о введении режима коллективной ответственности администрация предприятия должна оформить соответствующим приказом и объявить на общем собрании работников.

    Вышеуказанное Постановление содержит перечень работ, для которых возможно заключить этот договор, и его типовую форму.

    При возникновении трудового спора все недостатки заключенного договора придется рассматривать в суде. Не забудьте, что ответственность нужна в каждом деле, в том числе и при оформлении данного договора.

    Скачать бесплатно бланки Договоров о материальной ответственности:

    О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

    о полной индивидуальной материальной ответственности

    Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ приветствует Вас на своей страничке!

    О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КАССИРА.

    г. Москва __________ 20__г.

    ООО “ __________”, в лице Ген. директора ________________, именуемый в дальнейшем “Администрация”, с одной стороны и гражданка Российской Федерации__________________________, паспорт серия ______ выдан ОВД “Царицыно” г.Москвы,___________, прописанная по адресу - г.Москва,_________, именуемая в дальнейшем “Кассир” с другой стороны. в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «________________» заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Работник, исполняющий обязанности кассира, принимает на себя и несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств и документов, находящихся в кассе, в установленном Законом РФ порядке.

    2. Кассир обязуется:

    2.1. Бережно относится к переданным ему денежным средствам и документам

    2.2. Своевременно ставить в известность администрацию Предприятия о наличии угрожающих сохранности средств и документов обстоятельств

    2.3. Принимать все возможные меры по предотвращению ущерба

    2.4. Производить прием и выдачу денежных средств по документам, подписанным Ген. директором и главным бухгалтером

    2.5. Принимать участие в инвентаризации кассы

    2.6. Возместить материальный ущерб, нанесенный предприятию по вине кассира.

    3. Администрация обязуется:

    3.1. Создать необходимые условия для работы кассира и обеспечения сохранности вверенных ему средств

    3.2. Проводить инвентаризацию кассы в установленном Законом РФ порядке.

    4. В случае нарушения кассиром «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» определение ущерба, причиненного Предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим Законодательством РФ.

    5. Договор вступает в силу с момента его подписания.

    6. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику денежными средствами Предприятия.

    Подписи сторон договора:

    Кадровое Агентство г. Москва

    Помогите найти образец договора о полной материальной ответственности кассира. Заранее спасибо)

    Екатерина Мыслитель (5542) 4 года назад

    Типовая форма договора об индивидуальной материальной ответственности - официальный документ, официально утвержденный:

    к Постановлению Министерства

    ____________________ или его заместителя ________________________,

    имя, отчество) (фамилия, имя,

    действующего на основании _______________________________________,

    (устава, положения, доверенности)

    с одной стороны, и _______________________________________________

    (фамилия, имя, отчество)

    именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили

    настоящий Договор о нижеследующем.

    1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

    а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба

    б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества

    в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества

    г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

    2. Работодатель обязуется:

    а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества

    б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска). перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом

    в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

    3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

    4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

    5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

    6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

    7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

    Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

    Работодатель ______________ ___________________________

    Работник __________________ ___________________________

    Дата заключения Договора Место

    лиля сахапова Профи (891) 4 года назад

    О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

    г. ___________ «_____» _____________ 2009 г.

    Общество с ограниченной ответственностью "Оптовик" (Свидетельство УМНС России по г. __________), далее именуемое “Работодатель”, в лице директора ______________________________________, действующей на основании доверенности № ___________________________________. с одной стороны, и

    (наименование должности, структурное подразделение)

    именуемый (ая) в дальнейшем «Работник». с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1.Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

    а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба

    б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества

    в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества

    г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

    а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества

    б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска). перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом

    в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

    3.Определения размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

    4.Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

    5.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

    6.Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

    7.Изменения условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

    Реквизиты работадателяРаботник: _____________________________________

    Паспорт: серия __________ № ___________________

    «____» _______________ 200_г.

    Зарегистрирован по адресу: ______________________

    Бланк типового договора про полную материальную ответственность кассира Договiр про повну індивідуальну матеріальну відповідальність касира

    м. _______________ ____ ______________20__ р.

    (назва підприємства, організації, установи)

    (надалі іменується - Адміністрація) в особі ____________________________________

    (посада, прізвище, ім'я, по батькові)

    що діє на підставі ___________________________________________________________,

    (посада, прізвище, ім'я та по батькові)

    що проживає за адресою: ____________________________________________________,

    паспорт: серія ______ N ____________, виданий _________________________________

    (надалі іменується – Касир) з другого боку,

    з метою забезпечення збереження матеріальних цінностей, що належать Адміністрації, керуючись ст. ст. 130, 143, 1351, 1353 Кодексу законів про працю України, уклали цей Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність касира (надалі іменується Договір) про таке:

    1. Касир бере на себе повну матеріальну відповідальність за збереження довірених йому Адміністрацією матеріальних цінностей і у встановленому законом порядку відповідає за їх збереження і, у зв'язку з вищевикладеним, зобов'язується:

    1.1. дбайливо ставитись до переданих йому для зберігання матеріальних цінностей, приймати заходи для запобігання їх нестачі, розкраданню, знищенню, псуванню, втратам

    1.2. вчасно повідомляти Адміністрацію про будь-які обставини, що загрожують збереженню довірених йому цінностей

    1.3. провадити приймання і відпускання матеріальних цінностей за документами, підписаними керівником Адміністрації і її головним бухгалтером

    1.4. брати участь в інвентаризації каси

    2. Адміністрація зобов'язується:

    2.1. створити Касирові необхідні умови для нормальної роботи і забезпечення повного збереження довірених йому матеріальних цінностей

    2.2. провадити у встановленому порядку інвентаризацію матеріальних цінностей у касі.

    3. У разі незабезпечення з вини Касира збереження довірених йому матеріальних цінностей, визначення розміру шкоди, заподіяної Адміністрації, і її відшкодування провадяться відповідно до чинного в Україні трудового законодавства, зокрема, але не виключно, згідно із ст. 1353 Кодексу законів про працю України.

    4. Усі спори, що пов'язані із цим Договором, його укладанням або такі, що виникають в процесі виконання умов цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між представниками Сторін. Якщо спір неможливо вирішити шляхом переговорів, він вирішується в судовому порядку за встановленою підвідомчістю та підсудністю такого спору у порядку, визначеному відповідним чинним в Україні законодавством.

    5. Цей Договір набуває чинності з моменту його підписання і діє до повного виконання Сторонами своїх зобов'язань за цим Договором.

    6. Зміни в цей Договір можуть бути внесені за взаємною згодою Сторін, що оформляється додатковою угодою до цього Договору.

    7. Зміни та доповнення, додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід'ємною частиною і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі та підписані уповноваженими на те представниками Сторін.

    8. Усі правовідносини, що виникають у зв'язку з виконанням умов цього Договору і не врегульовані ним, регламентуються нормами чинного в Україні трудового законодавства.

    9. Цей Договір складений українською мовою, на ______ сторінках у _______ примірниках, кожний з яких має однакову юридичну силу.

    Реквізити та підписи сторін ДОГОВОР

    о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира

    в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу. именуемый в дальнейшем « Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем « Договор », о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

    1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба

    1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей

    1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей

    1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

    2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

    2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей

    2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей

    2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

    2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

    2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

    2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

    2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

    2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

    3. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

    Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

    Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

  • Договор материальной ответственности с кассиром

    В организации два бухгалтера, по штатному расписанию: главный бухгалтер и бухгалтер. за кассира подписывал документы гл бухгалтер. Сейчас нужно, чтоб это выполнял бухгалтер. Подскажите,как это оформить без дополнительной оплаты. или возможно подписать договор о материальной ответственности и с этого момента в документах ставить подпись бухгалтера за кассира.

    если на бухгалтера будет возложена обязанность только по подписанию кассовых документов, для этого необходимо оформить приказ руководителя организации. При этом, если у бухгалтера не появляется новой обязанности по ведению кассовых операций, то договор о материальной ответственности заключать не надо, следовательно и доплату производить не надо.

    Если же у бухгалтера появляются новые обязанности по ведению кассы, необходимо оформить совмещение профессий, так как сотрудник будет заниматься дополнительной работой- ведением кассовых операций. Дополнительная работа возможна только с согласия сотрудника и за дополнительную оплату.

    Обоснование данной позиции содержится ниже в материалах «Системы Главбух » для коммерческого учета

    1.Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

    Приходный кассовый ордер

    При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме №КО-1 (п.1.8 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П ). Этот документ оформляется в одном экземпляре.

    Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.

    Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром. На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого работника организации. Кандидатура уполномоченного работника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.*

    Такие правила установлены пунктами 2.1 . 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.*

    Расходный кассовый ордер

    Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме №КО-2 (п.1.8 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П ). Этот документ составляется в одном экземпляре.

    Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации (предпринимателем), а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем (предпринимателем), кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем (предпринимателем) расходный кассовый ордер подписывается им же.*

    Такие правила установлены пунктом 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

    Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру установлен пунктами 4.2 и 4.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

    1. Кассир проверяет:

    • наличие необходимых подписей и их соответствие имеющимся образцам;
    • соответствие суммы цифрами сумме прописью;
    • наличие документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;
    • соответствие фамилии, имени, отчества в расходном кассовом ордере данным предъявленного получателем денег документа, удостоверяющего его личность.

    2. Кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю.

    3. Получатель в расходном кассовом ордере указывает получаемую сумму денег (количество рублей прописью, копейки цифрами), ставит дату и подпись.

    4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

    5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

    6. Кассир подписывает расходный ордер.

    Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п.4.2 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П ).

    Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного им документа.

    Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

    Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

    2.Рекомендация:Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

    Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31декабря 2002г. №85 .

    Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п.1.6 Положения Банка России от 12октября 2011г. №373-П ). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31декабря 2002г. №85 ).*

    Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст.243 ТКРФ ).*

    Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

    А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

    • утери вверенных ей ценностей;
    • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    3.Рекомендация:Как оформить совмещение профессий (должностей)

    Совмещение профессий (должностей) характеризуется следующим:*

    • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
    • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
    • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство );
    • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство ).

    Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

    Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:

    Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст.60.1 и ч.1 ст.282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст.60.1 ТКРФ ).

    При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Если же работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

    Ограничение по должностям

    Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений части 2 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).

    В коммерческих организациях

    При составлении приказа организация может по собственному выбору:

    • использовать унифицированную форму №Т-1 . утвержденную постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 ;
    • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6декабря 2011г. №402-ФЗ ).

    Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14февраля 2013г. №ПГ/1487-6-1 .

    Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч.1 ст.60.2 ТКРФ ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч.1 ст.60.2 ТКРФ ). В нем укажите:

    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение профессий (должностей) .

    Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме .

    В трудовую книжку сотрудника сведения о совмещениях не вносите (раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10октября 2003г. №69 ).

    Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст.241–243 ТКРФ ).

    Пример оформления совмещения должностей

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

    Доплата за совмещение

    В коммерческих организациях

    При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата. Вместе с тем, законодательство не устанавливает ни максимальный, ни минимальный размеры такой доплаты. Это следует из положений статьи 151 Трудового кодекса РФ. Таким образом, доплату за совмещение профессий (должностей) определите по соглашению сторон индивидуально для каждого случая совмещения. Кроме того, она может быть заранее установлена в коллективном договоре с сотрудниками или в другом локальном документе организации, например в Положении об оплате труда (ст. 149 и 8 ТК РФ).*

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    эксперт БСС «Система Главбух»

    Ответ утвержден Варварой Абрамовой,

    ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Образец приказа о возложении материальной ответственности - Ответственный работник - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Как установить коллективную материальную ответственность в компании

    Иногда разграничить матответственность между работниками весьма сложно. Например, когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц. В таком случае у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить.

    Уведомляем сотрудников об установлении полной коллективной материальной ответственности

    Включите в трудовой договор работника пункт, что его обязанности соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность и он несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества. При наличии такого пункта работник обязан подписать договор о материальной ответственности

    Если коллектив или бригада формируется из уже работающих в организации сотрудников, их необходимо уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ ).

    Документ можно составить в произвольной письменной форме. Его оформляют на бланке организации. При этом он должен содержать дату, должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано, цель уведомления работника, подписи и расшифровки руководителя организации и работника, отметка о его согласии или отказе заключить договор о полной коллективной материальной ответственности.

    Считается, что после введения в организации коллективной материальной ответственности любая недостача возлагается на сотрудников. Однако работодатель обязан создать коллективу условия для исполнения обязательств. Иначе работники будут освобождены от материальной ответственности ( ст. 239 ТК РФ )

    Издаем приказ об установлении коллективной матответственности

    Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа

    Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады).

    Этот документ также составляют в роизвольной письменной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива.

    Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

    Заключаем договор о полной коллективной материальной ответственности

    При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ )

    Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу.

    Его составляют на основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады.

    Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ )

    Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива.

    Работодатели считают, что договор о материальной ответственности можно оформить с любым работником. Однако заключить его можно только с теми, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85

    Договор о полной коллективной матответственности с новым работником

    Для приема в коллектив новых сотрудников не нужно оформлять новый договор, а достаточно подписать уже имеющийся договор о полной коллективной материальной ответственности ( п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ).

    Договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить в случае выбытия из коллектива более 50 процентов состава или при смене руководителя коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

    В уже имеющемся договоре о полной коллективной материальной ответственности на листе, где стоят подписи членов коллектива, вносится запись, можно от руки, о новом члене коллектива. Если на листе нет места, добавляется новый в качестве приложения с основными реквизитами документа (наименование, дата заключения и номер договора).

    При этом в раздел договора Адреса и подписи сторон добавляется адрес, дата вступления и подпись нового члена коллектива.

    Некоторые работодатели при увольнении работника, входящего в состав коллектива, расторгают договор о коллективной матответственности и заключают новый. Этого делать не стоит. При выбытии работника в договоре напротив его подписи поставьте дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85)

    Приказ о мат ответственности

    У нас был такой:

    О материальной ответственности

    В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности,

    1. Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной

    материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей

    и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем

    могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной

    ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от

    26 мая 2000 г. № 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может

    вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв.

    постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г.

    2. Установить, что:

    2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

    2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии - замещающее его лицо.

    3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений:

    3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг

    работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и

    коллективной (бригадной) материальной ответственности. Срок- 15.10.2000 г.

    3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о

    материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов

    примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной)

    материальной ответственности. Срок - 01.11.2000 г.

    4. Начальнику хозяйственного отдела Сидоровой Е.П. обеспечить

    обособленные хозрасчетные и другие подразделения бланками договоров о

    материальной ответственности. Срок-15.10.2000

    5. Начальнику отдела кадров Климовой О.А.:

    5.1 организовать хранение договоров о полной индивидуальной и

    коллективной (бригадной) материальной ответственности в личных делах

    материально ответственных лиц.

    5.2 не оформлять прием на работу на должности согласно Перечням и п. 2.1

    настоящего приказа без заключения договоров о полной индивидуальной и

    коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    6. Заместителю директора Пупкину Н.И. внести в установленном порядке

    соответствующее дополнение в коллективный договор.

    7. Главному бухгалтеру Любимовой Т.И. начальнику юридического отдела Липину Н.П. организовать учебу с материально ответственными лицами предприятия по вопросам ответственности за ущерб, причиненный нанимателю и ознакомления с действующими инструкциями по хранению, приемке и отпуск переданных им материальных ценностей. Срок - 31.10.2000 г.

    8. Заведующей канцелярией Юшкевич Т.С. обеспечить копиями настоящего приказа обособленные и другие подразделения.

    9. Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Любимову Т.И.

    И еще разработано и утверждено Положение о порядке передачи дел и материальных ценностей

    Можно ли не вписывать в трудовой договор пункт о материальной ответственности? Вопрос

    Добрый вечер. Материальная ответственность. Договора материальной ответственности нужно вводить приказом? У нас действует индивидуальная полная и коллективная полная. Если сотрудник вновь принятый, как его вписывать в договор коллективной материальной ответственности? И есть ли что-то еще, что необходимо подготовить кроме договоров мат отв. (приказ и т.п.) Можно ли не вписывать в трудовой договор пункт про мат. отв. если есть договор, или сделать доп. соглашение к трудовому договору, что есть мат ответственность? Спасибо.

    Ответ

    Необходимость введения договоров об индивидуальной материальной ответственности приказом, действующее законодательство, для работодателей, не устанавливает. Необходимо отметить, что компания по собственной инициативе может утвердить приказом формы договоров о материальной ответственности, заключаемые с работниками. При этом обратите внимание, что типовые формы таких договоров утверждены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности http://1kadry.ru/ #/document/99/901838662/?step=37. Однако, как было указано ранее, не является обязательным.

    Что касается присоединения к договору о полной коллективной материальной ответственности вновь принятого работника, то соответствующая процедура описана в приложении 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. По данной процедуре, при приеме в коллектив новых отдельных работников, такие работники подписывает договор о полной коллективной ответственности и указывает дату вступления в коллектив.

    Необходимо отметить, что в случае, если из коллектива выбывает руководитель коллектива (бригадир) или более 50 процентов от его первоначального состава, договор о полной коллективной ответственности должен быть перезаключен.

    Следует отметить, что отметка в трудовом договоре о полной материальной ответственности работника, сама по себе вполне правомерна, однако, она не будет служить основанием для возложения на работника полной материальной ответственности. Для этого необходимо заключить отдельный договор о полной материальной ответственности. При этом, если в трудовом договоре будет ссылка на договор о материальной ответственности, подобное поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник не будет подписывать такой договор. Так как, при отказе работника на заключение договора о полной материальной ответственности, при наличии соответствующей отметки (обязанности) в трудовом договоре, сотрудника вполне можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности. Такой вывод подтверждает судебная практика (см. в приложении Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

    В некоторых случаях, полная материальная ответственность может быть возложена на работника и при отсутствии заключённого договора о полной материальной ответственности. В частности подобное возможно с заместителями руководителя организации и главным бухгалтером, в случае если условие о полной материальной ответственности этих сотрудников предусмотрено прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ). Руководитель организации несёт полную материальную ответственность независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре. Так как, подобная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ).

    В дополнение, следует указать, что процедура оформления возложения полной материальной ответственности различна в зависимости от того, какая ответственность возлагается на работника - индивидуальная или коллективная.

    В первом случае, вполне достаточно самого договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Во втором случае также необходим приказ о введении бригадной ответственности и назначения бригадира.

    Только подобные документы являются обязательными при возложении полной материальной ответственности на работников. Однако, также весьма полезным может быть локальный нормативный акт о материально ответственных лицах, например Положение о материально ответственных лицах ( http://1kadry.ru/ #/document/118/10741/bssphr4/?step=41 ). Подобное Положение не обязательно для оформления, однако оно может быть принято работодателем по собственной инициативе, в общем порядке для оформления локальных нормативных документов.

    Подробнее о возложении полной материальной ответственности на работников, Вы можете узнать в приложении к ответу ниже.

    Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности.

    Основания для заключения договора

    Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

    По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность - только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

    При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

    Основания для возникновения ответственности

    Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

    Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

    Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января г. № 33-373/ ).

    Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

    Договор о материальной ответственности

    Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

    непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

    достигли 18-летнего возраста;

    их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

    Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

    Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем. утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см. например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля г. № 33-5868/13

    Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

    Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

    Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях. предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

    заместители руководителя организации и главный бухгалтер - условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ );

    руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом ( ст. 277 ТК РФ ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере ( п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 ).

    если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

    если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

    если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

    Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

    Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

    Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

    издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

    заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

    Основание - статья 245 Трудового кодекса РФ.

    Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе С приказом ознакомлен и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива ( п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива ( ст. 245 ТК РФ ).

    Положение о материально-ответственных лицах

    С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

    Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

    В частности, Положение может содержать следующую информацию:

    общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

    понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

    условия наступления материальной ответственности;

    порядок определения размера ущерба и его возмещения.

    В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

    Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

    Нужно ли перезаключать договор о полной коллективной материальной ответственности при увольнении или приеме новых сотрудников

    По общему правилу перезаключать договор не требуется.

    Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в установленных законодательством случаях между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) ( ч. 2 ст. 245 ТК РФ ).

    При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

    Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

    при смене руководителя коллектива (бригадира);

    при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

    Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Нормативная база: Пункт 36 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

    Приказ о возложении ответственности по ведению кассы на себя (генерального директора и единственного учредителя)

    Я открыл ООО 03.10.12 г. Являюсь единственным учредителем и главным бухгалтером. Провожу деньги на зарплату через кассу.

    В приказе о моем вступлении в должность гендиректора написано, что я, руководствуясь Статьей 6, возлагаю ведение бухучета на себя, но не сказано ни слова о ведении кассы. В ходе данного обсуждения выяснилось, что я обязан издать приказ о назначении себя кассиром.

    Дело в том, что приказ о вступлении в должность гендиректора, где ничего не сказано про кассира, я уже предъявил на нескольких инстанциях.

    Как теперь поступить? Мне нужно издать еще один приказ о назначении себя кассиром? Или, может быть, формулировка, что я, опираясь на Статью 6, сам веду бухучет подразумевает, что я сам веду и кассу?

    Возложение материальной ответственности на главного бухгалтера

    Здравствуйте, можно ли главного бухгалтера сделать мат ответственным, сначала думала, что нельзя, но посидев в интернете на одном форуме один форумчанин про мат ответственность написал

    Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

    Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

    Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.

    Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

    - выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;

    - включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;

    - невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;

    Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.

    и если глав бух будет мат ответственным и иметь пункт в договоре об этом, к тому же подпишет договор о полной индивидуальной мат ответственности ( на денежные средства,ОС и ТМЦ) то можно на других ответственность не возлагать. чтобы ставить его подпись в документах. например при инвентаризации в графе мат ответственный ))) или даже если и будет договор из-за того, что в перечне должностей его нет, сам договор силы не имеет?