Инструкция по делопроизводству в областном суде рф

ОБЛАСТИ И АВТОНОМНЫХ ОКРУГОВ (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ. от 08.11.2005 N 140, от Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах15 декабря 2004
Верховном Суде Российской Федерации, верховных судах республик, краевых, областных, 129.45kb.
Приказ от 15 декабря 2004 г. N 161 об утверждении инструкции по судебному делопроизводству, 1964.23kb.
Приказ от 15 декабря 2004 г. N 161 об утверждении инструкции по судебному делопроизводству, 892.07kb.
Положение прас-90 Инструкция ипрас-92 Международный кодекс по спасательным средствам, 28.95kb.
По делопроизводству в военных судах, 323.89kb.
Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного, 1314.71kb.
Верховном Суде Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального директора Судебного, 1603.2kb.
Знание Конституции Российской Федерации, 218.05kb.
Министерство речного флота рсфср наставление по штурманской службе на судах Минречфлота, 2705.21kb. 1 2 3 4 5 6 7 8 9. 13
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. N 161
"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов"
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов и ввести ее в действие с 1 января 2005 года.
2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 1999 г. N 169, признать утратившей силу с 1 января 2005 года.
3. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов организовать изучение и обеспечить исполнение требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации судебного делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А.Я.
Генеральный директор А.В. Гусев
Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВАС РФ от 13.02.2012 N ВАС-1320/12. Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах13 февраля 2012
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15 декабря 2004 г. N 161)
См. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36
1. Общие положения
Правильная постановка судебного делопроизводства (далее - делопроизводство) является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм действующего законодательства.
Настоящая Инструкция разработана на основании Государственной системы документированного обеспечения управления (ГСДУ), ГОСТа Р 6.30-2003 и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов (далее - областные и равные им суды).
Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства.*
Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.
Они должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.
2. Руководство организацией судебного делопроизводства
2.1. Полномочия по организации работы суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю их исполнения, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации" закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае временного отсутствия последнего - лицом, исполняющим его обязанности.
2.2. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.
2.3. Работник аппарата суда, ответственный за организацию и ведение делопроизводства в суде, выполняет работу в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, руководит работой отделов делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства, архива суда.

Приказ ФССП РФ от 10.12.2010 № 682 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов.10 декабря 2010
Функции и порядок работы отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции.
2.4. Другие работники аппарата суда, занимающиеся делопроизводством, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.
Права, обязанности и ответственность работников делопроизводства определяются должностными инструкциями, которые утверждаются председателем суда.
3. Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
3.1. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства суда.
Уполномоченный на то работник отдела делопроизводства обязан проверить правильность адресов на пакетах (посылках, бандеролях и т.п.), сверить номера на них с номерами, указанными в списке (реестре, расписке и т.д.), разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения. Он вскрывает пакеты, не допуская повреждения документов, проверяет наличие и целостность документов, соответствие присланных документов, дел и других материалов описи.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этим немедленно докладывается работнику аппарата суда, ответственному за организацию и ведение делопроизводства.
Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам.
3.2. После рассмотрения документов конверты от поступившей корреспонденции уничтожаются. В случаях, требующих установления адреса отправителя, даты отправки и получения документа, конверты уничтожению не подлежат.
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, кассационных жалоб и кассационных представлений, частных жалоб и представлений, протестов, надзорных жалоб и надзорных представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению с оставлением в наряде N 1.7 соответствующих данных об этом.
3.3. На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер и условное обозначение (индекс) того подразделения суда, в которое документ должен быть передан.
Штамп ставится на входящих регистрируемых документах на лицевой стороне первого листа документа или обложки дела в правом нижнем углу. Кроме того, на судебных делах на лицевой стороне обложки проставляется регистрационный штамп для дел, в котором указываются номер дела, дата его поступления.
На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других журналах, штамп не ставится. На сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, за какими номерами они учтены по соответствующим журналам.
Поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые.
Не подлежат регистрации и передаются непосредственно по назначению с отметкой о времени получения следующие документы:
а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений.
3.4. Вся подлежащая регистрации корреспонденция регистрируется в журналах учета входящей почты (Форма N 1).
Журналы ведутся отдельно на судебные дела и корреспонденцию и заводятся заново в начале каждого года.
Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
3.5. Для регистрации входящей и исходящей корреспонденции в судах устанавливается следующий перечень индексов:
"1" - отдел делопроизводства суда;
"2" - отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;
"3" - отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;
"4" - отдел обеспечения деятельности президиума суда;
"5" - финансово-бухгалтерский отдел;
"6" - администратор суда;
"7" - делопроизводство по делам об административных правонарушениях.
3.6. Всю поступившую корреспонденцию работник отдела делопроизводства не позднее следующего дня передает по принадлежности работникам аппарата суда соответствующих отделов и подразделений под расписку в журнале.
До регистрации служебные документы и судебные дела для доклада и исполнения передавать запрещается.
4. Порядок отправки исходящей корреспонденции
4.1. Отправка по назначению дел и документов производится через отдел делопроизводства суда.
Обработка исходящей корреспонденции состоит из следующих операций: проверки наличия всех элементов почтового адреса в реквизите "Адресат" - фамилии и инициалов получателя, улицы, номера дома, города, области, отделения связи; соответствия даты, указанной на документе, дате поступления его в отдел делопроизводства; наличия указанных в документах приложений и подписей. На письмах с несколькими адресами наличия отметок, сделанных исполнителем, напротив

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004 N 161 (ред. от 09.04.2015) "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов 9 апреля 2015

Высший Арбитражный Суд Российской Федерации 28.02.2014Инструкция по судебному делопроизводству в областном суде 21.01. 15.05. 2014, Внесены изменения в Инструкцию по судебному делопроизводству. Суды РФ.

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 08.11.2005 N 140). 1. Общие положения.12 мая 2006

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 60). 11.2. Делопроизводство по 9 апреля 2015

Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах Суде РФ от 08.11.2005 N 140) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Правильная постановка судебного делопроизводства

И автономных округов. Приказ. Судебный департамент при верховном суде РФ. 15 декабря 2004 г. N 161. 2. Временную Инструкцию по делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах15 декабря 2004

Области и автономных округов. (в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ. от 08.11.2005 N 140, от Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах15 декабря 2004

департамента при Верховном Суде РФ от 24.04.2012 N 91 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов28 апреля 2012

“инструкция по делопроизводству в областном суде социальная юридическая консультация”. Президиума Совета Судей Российской Федерации от 24 марта 2011 г. N 259). (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от

Инструкция по судебному делопроизводству в областном суде. версия для печати. График работы суда: Пн. - Чт.

Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения (в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 14.05.2010 N 96).

областного суда мировых судей Челябинской области. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде к производству мировым судьей по основаниям, предусмотренным ст.ст.134, 135 ГПК РФ.

оставить отзывы о работе суда можно в разделе "Обращения граждан".Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от Инструкция по делопроизводству в областных (Минском городском) судах Республики

Единый порядок делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти установлен Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 N 477. 1.1. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации <1

краевые, областные суды, суд автономной области, суды автономных округов. 7. приложения. К инструкции по делопроизводству в верховном суде. Российской федерации. Электронная библиотека "Судебная система РФ"

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36. 9 апреля 2013

Ульяновский областной суд,сайт ульяновского областного суда,ульяновский суд,областной суд,решение суда. Инструкция по судебному делопроизводству. Верховный Суд РФ. Сайты судов РФ.

областные суды, суд автономной области, суды автономных округов Российской Федерации Председателю суда 2.7.12. 86 7. приложения к инструкции по делопроизводству в верховном суде российской федерации.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ См. Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах29 апреля 2003

Журнал ознакомления работников с Инструкцией по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации. Образцы по теме: Верховный Суд, Журнал, Правосудие.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ РФ - Процессуальное право - Конференция ЮрКлуба

СтудентПрактикант 02 Июл 2008

Отсылаю в суд заявление с просьбой предоставить мне официально заверенные копии имеющихся в материалах гражданского дела документов, оплачиваю как надо гос. пошлину.
ЖДУ
ПОЛУЧАЮ ОТВЕТ:
"в материалах дела отсутствуют подлиники документов в связи с этим на основании инструкции по делопроизводству в военных судах мы не можем представить Вам заверенные копии указанных Вами документов"

ХОТЯ
я сам участвовал в заседании по данному делу и сам представлял документы, копии которых прошу мне представить. МНЕ доподлинно извество, что в материалах дела нет оригиналов (они, как известно, после судебного заседания возвращаются), но в материалах дела находятся заверенные темже судом копии этих документов.

ВОПРОС
Что делать в такой ситуации. Оригиналов у меня нет, достать их откуда-либо не представляется возможным, есть только копии (ЗАВЕРЕННЫЕ) в материалах дела?
ЕСТЬ ЛИ такая инструкция по делопроизводству или наши судьи её придумали.

Добавлено в [mergetime]1215018750[/mergetime]
для справки: речь идёт о военных судах Российской Федерации

ronin1408 02 Июл 2008

СтудентПрактикант 03 Июл 2008

премного благодарен, прочтём-с

Добавлено в [mergetime]1215031372[/mergetime]
ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!
В ОБЩЕМ ТО ЧТО ХОТЕЛ.
ОДИН ВОПРОС - ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ 2003 ГОДА, она сейчас действует.

ronin1408 03 Июл 2008

[ОДИН ВОПРОС - ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ 2003 ГОДА, она сейчас действует.

Из текста http://www.cdep.ru/m. material_id=212 следует, что действует (Пользуйтесь Яндексом - найдете все, что надо)

Инструкции по делопроизводству в судах - Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.06.2007 N 76

"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"
(ред. от 04.12.2015)

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

За это сообщение автора VIPded поблагодарили (всего 2): Знак (14 янв 2012, 17:37) • cbladimir (07 дек 2012, 10:13)

Частная юридическая практика. +79787199856

Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ

"О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

Последний раз редактировалось maxxx1979 02 авг 2012, 16:21, всего редактировалось 1 раз.

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 марта 2013 г. N 68
"Об опубликовании и вступлении в силу нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

В целях приведения порядка опубликования и вступления в силу нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в соответствие со статьей 15 Конституции Российской Федерации приказываю:
1. Нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций или имеющие межведомственный характер, кроме актов или отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера (далее - нормативные правовые акты Судебного департамента), подлежат обязательному опубликованию.
2. Официальным опубликованием нормативного правового акта Судебного департамента является первое опубликование его полного текста в периодических изданиях "Бюллетень актов по судебной системе" и (или) "Судья".
3. Нормативные правовые акты Судебного департамента также опубликовываются (размещаются) на официальном сайте Судебного департамента (http://www.cdep.ru).
4. Нормативные правовые акты Судебного департамента вступают в силу с момента их опубликования, если самими актами не установлен иной порядок вступления их в силу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Гусев

"Об утверждении порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и органов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации"

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок обеспечения условий доступности для инвалидов объектов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и органов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
2. Финансирование мероприятий, связанных с реализацией настоящего приказа, осуществлять в пределах общих объемов бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующий финансовый год.
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2016 года.

Утвержден
приказом Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 31 декабря 2015 г. N 406

ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ УСЛОВИЙ ДОСТУПНОСТИ ДЛЯ ИНВАЛИДОВ ОБЪЕКТОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ
СУДОВ И ОРГАНОВ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок обеспечения условий доступности для инвалидов объектов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и органов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Порядок) определяет организацию обеспечения условий доступности для инвалидов зданий (помещений) федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и органов Судебного департамента (далее - объекты), а также оказания инвалидам помощи в преодолении барьеров, мешающих использованию объектов наравне с другими лицами.
Организационные меры по обеспечению условий доступности для инвалидов объектов, используемых для размещения и деятельности районных, городских и межрайонных судов (далее также - районных судов), гарнизонных военных судов, осуществляют органы Судебного департамента совместно с соответствующим судом.
2. Федеральные суды общей юрисдикции, федеральные арбитражные суды и органы Судебного департамента, в отношении закрепленных за ними объектов, принимают меры по обеспечению условий доступности объектов для инвалидов (включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников), которые включают:
возможность беспрепятственного доступа к объектам с соблюдением контрольно-пропускного режима;
возможность самостоятельного или с помощью сопровождающих их лиц передвижения по территории, на которой расположен объект, входа на объект и выхода из него;
надлежащее размещение оборудования и средств отображения информации, необходимых для получения инвалидами требуемой информации либо достижения места назначения с учетом ограничений жизнедеятельности;
дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;
допуск на объекты собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;
разъяснения в доступной для инвалидов форме порядка посещения (нахождения, использования) и совершении ими других необходимых действий в соответствии с целями посещения объекта;
реализацию на электронных средствах (информационный киоск) отображения информации в режиме для слабовидящих пользователей.
3. Верховные суды республик, краевые и областные суды, суды городов федерального значения, суды автономной области и автономных округов, окружные (флотские) военные суды, федеральные арбитражные суды, органы Судебного департамента:
организуют инструктирование должностных лиц по вопросам, связанным с обеспечением доступности объектов для инвалидов с учетом имеющихся у них стойких расстройств функций организма и ограничений жизнедеятельности;
осуществляют с 01.07.2016 меры по обеспечению проектирования, строительства и приемки вновь вводимых в эксплуатацию, а также прошедших капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию объектов с соблюдением условий их доступности, установленных статьей 15 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", а также положений пункта 41 "Перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений", утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2014 N 1521;
принимают согласованные с представителями общественных объединений инвалидов, осуществляющих свою деятельность на территории поселения, муниципального района, городского округа, меры для обеспечения доступа инвалидов к объектам, которые невозможно полностью приспособить к потребностям инвалидов (до их реконструкции или капитального ремонта).

II. Организация обследования зданий (помещений), а также
составления паспортов доступности объектов

4. В целях определения соответствия объекта государственным стандартам, сводам правил, строительным нормам и другим принятым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов к объекту проводится обследование объекта (далее - обследование и паспортизация), по результатам которого составляется паспорт доступности для инвалидов объекта (далее - Паспорт доступности).
5. Приказом председателя соответствующего федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, а для районного суда, гарнизонного военного суда, органа Судебного департамента - начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации назначается комиссия по проведению обследования и паспортизации объекта (далее - Комиссия), утверждается ее состав, план-график проведения обследования и паспортизации, а также организуется работа Комиссии.
6. В состав Комиссии рекомендуется включать (по согласованию) представителей общественных объединений инвалидов и территориальных органов социальной защиты населения соответствующего уровня.
В случае если суд размещается в арендуемом помещении, в состав Комиссии включается представитель собственника объекта.
7. По результатам обследования объекта Комиссией для включения в Паспорт доступности (с учетом положений об обеспечении "разумного приспособления" Конвенции о правах инвалидов от 13.12.2006) разрабатываются предложения по принятию управленческих решений, в том числе:
по созданию (с учетом потребностей инвалидов) условий доступности объекта в соответствии с частью 4 статьи 15 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (в случае невозможности обеспечения условий полной доступности);
по определению мероприятий, учитываемых в планах развития объекта, в сметах его капитального и текущего ремонтов, реконструкции, модернизации, в графиках переоснащения объекта и закупки нового оборудования в целях повышения уровня доступности объекта с учетом потребностей инвалидов;
по включению необходимых мероприятий в технические задания на разработку проектно-сметной документации по проектированию и строительству, оснащению приспособлениями и оборудованием вновь вводимых в эксплуатацию объектов, обеспечивающих их полное соответствие требованиям доступности для инвалидов с 01.07.2016.
8. Паспорт доступности должен содержать следующие разделы:
а) краткая характеристика объекта;
б) оценка соответствия уровня доступности для инвалидов объекта и имеющихся недостатков в обеспечении условий его доступности для инвалидов;
в) управленческие решения по срокам и объемам работ, необходимых для приведения объекта в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации.
9. Оценка соответствия уровня доступности для инвалидов объектов осуществляется с использованием следующих показателей:
выделенные стоянки автотранспортных средств для инвалидов;
адаптированные лифты (при необходимости и технической возможности);
поручни;
пандусы, роллопандусы;
подъемные платформы (аппарели) (при необходимости и технической возможности);
мобильные лестничные подъемники гусеничного типа;
раздвижные двери;
доступные входные группы;
кнопка вызова;
доступные санитарно-гигиенические помещения;
достаточная ширина дверных проемов, лестничных маршей, площадок;
надлежащее размещение оборудования и носителей информации;
дублирование необходимой для инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения, зрительной информации звуковой информацией, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля;
дублирование необходимой для инвалидов по слуху звуковой информации зрительной информацией;
наличие на электронных средствах (информационный киоск) отображения информации в режиме для слабовидящих пользователей.
10. Паспорт доступности утверждается председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции, федерального арбитражного суда, а для районного суда, гарнизонного военного суда, органа Судебного департамента - начальником управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.
11. Последующие обследование и паспортизация проводятся в течение месяца после завершения реконструкции, капитального ремонта объекта, но не реже одного раза в 5 лет.

III. Обобщение результатов обследования и разработка плана
мероприятий по повышению значений показателей доступности
для инвалидов объекта

12. По результатам обследования и паспортизации Комиссией разрабатывается план мероприятий по поэтапному повышению значений показателей доступности для инвалидов объекта (далее - план мероприятий) и определяется перечень необходимых работ.
13. План мероприятий должен содержать:
сведения об объекте, на котором будут проводиться работы в целях повышения значений показателей их доступности для инвалидов (объемы, сроки и результаты проведения указанных работ);
сведения о мероприятиях (административно-правового, планово-бюджетного, информационного, методического характера), проводимых в целях обеспечения доступности объектов для инвалидов;
расчеты потребностей бюджетных средств, необходимых для приведения объектов в соответствие с потребностями инвалидов.
14. К разработке плана мероприятий могут привлекаться (по согласованию) представители общественных организаций инвалидов.

Российской Федерации Руководство по делопроизводству в военных судах

Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации

"Руководство по делопроизводству в военных судах"

Приказом заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации - начальника Главного управления обеспечения деятельности военных судов

от 28.11.2003 № 40

Руководство по делопроизводству в военных судах

I. Общие положения.

1.1. Основные положения.

1.1.1. Правильная организация делопроизводства в военных судах является одним из важнейших условий гарантированной судебной защиты военнослужащих, обеспечения надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд военнослужащих, граждан, а также представителей воинских частей, учреждений и организаций.

1.1.2. Настоящим Руководством устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах: регистрация, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль за исполнением, подготовка материалов к последующему хранению и использованию.

1.1.3. Совершенствование делопроизводства в военных судах должно осуществляться путем внедрения передовых форм организации труда и методов работы с документами, использования современных компьютерных технологий обработки документальной информации.

1.1.4. Работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, обязаны хорошо знать настоящее Руководство, правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим и порядок работы других юридических учреждений, взаимодействующих с военным судом по роду своей деятельности. Они должны быть знакомы с нормами уголовного, гражданского и процессуального права, уголовно-исполнительным законодательством и законодательством об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональное мастерство путем самостоятельной подготовки и обучения в организованных формах.

1.2. Руководство делопроизводством военного суда.

1.2.1. Председатель военного суда осуществляет общее руководство делопроизводством в военном суде.

1.2.2. Начальник отдела военного суда, иной работник аппарата военного суда, на которого возложено исполнение данных обязанностей, организует делопроизводство в военном суде, отвечает за его состояние и выполняет эту работу в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

1.2.3. Другие работники аппарата военного суда, занимающиеся делопроизводством в суде, выполняют работу согласно Положению об аппарате военного суда и в соответствии с настоящим Руководством.

1.2.4. Конкретные обязанности работников аппарата военного суда, ответственных за отдельные участки делопроизводства, определяются соответствующим Положением об аппарате суда и приказом председателя военного суда.

II. Основные задачи делопроизводства в военном суде.

На работников ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство.

2.1.1. Контроль за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", приказов Министра обороны Российской Федерации № 010-1990 г. № 015-2002 г. № 285-1996 г. наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и сотрудников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение служебных документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка всей секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство.

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение служебных документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, регистрация уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и служебных документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестра и алфавитного учета осужденных лиц, учет и хранение статистических карточек на осужденных.

2.2.4. Учет материалов, поступающих в военный суд в соответствии с ч. 2, 3 ст. 29 УПК РФ.

2.2.5. Учет привлечения народных заседателей для участия в рассмотрении дел.

2.2.6. Учет, ведение, переписка, хранение и своевременное обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.7. Выдача (направление) исполнительных документов, обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда, ведение сводных и исполнительных производств, возбужденных по уголовным делам и решениям, находившимся в производстве военного суда, а также поступивших из вышестоящих судебных инстанций.

2.2.8. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений судей об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений.

2.2.9. Составление отчетности и подготовка сведений, а также других данных, необходимых для составления обзорных документов, докладных записок.

2.2.10. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, документов и справок, своевременная отправка дел с кассационными (надзорными) жалобами, представлениями и по запросам.

2.2.11. Изготовление копий судебных документов (приговоров, решений, определений, постановлений, протоколов судебного заседания), выписок из приказов и других служебных документов по общим вопросам деятельности военного суда.

2.2.12. Ведение финансовой документации и составление отчетности.

2.2.13. Учет, хранение, выдача, проверка наличия документов, юридической, справочной и другой литературы.

2.2.14. Учет и хранение личных дел государственных служащих аппарата военного суда и трудовых книжек гражданского персонала.

2.2.15. Ведение картотеки действующего законодательства, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.3. Архивное делопроизводство.

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов, судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Обращение к исполнению судебных решений вышестоящих инстанций, поступивших по делам, находящимся на хранении в архиве.

2.3.4. Подготовка и отправка в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, либо архив военного округа архивных материалов, срок хранения которых истек.

2.3.5. Уничтожение дел и других материалов, в том числе грифованных документов, по истечении срока их хранения.

2.4. На работников ведущих делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Составление по установленной форме статистической отчетности по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях и представление в указанные Перечнем донесений сроки в соответствующие инстанции, обобщение статистических сведений и других данных о работе военных судов, необходимых для составления обзорных документов, докладных записок, информационных справок.

2.4.3. Учет уголовных дел, поступивших с надзорными определениями Военной коллегии и Постановлениями Президиума Верховного Суда Российской Федерации, исполнение этих решений, ведение переписки по ним, учет решений, поступающих из гарнизонных военных судов по гражданским делам и делам об административных правонарушениях.

2.4.4. Поименный учет осужденных и своевременное направление копий приговоров и статистических карточек на осужденных.

2.4.5. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

2.4.6. Подготовка проектов ответов по обращениям граждан, запросам государственных органов и учреждений, связанных с рассмотрением уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях в кассационном порядке. 2.4.7. Учет и хранение личных дел офицеров.

III. Служебная переписка.

Служебная переписка в военных судах ведется в соответствии с ГОСТ Р6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации Государственной архивной службы Российской Федерации от 5 августа 1993 г. № 321 и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет служебных документов.

3.1.1. Несекретное делопроизводство должно размещаться в изолированном помещении, оборудованном стеллажами для хранения документов, окном либо барьером для их выдачи. При отсутствии этих условий служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках.

3.1.2. Работник, ведущий делопроизводство, вскрывает полученные пакеты, изымает все вложения и проверяет их наличие. Если при вскрытии пакета обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах, один из которых отсылается отправителю.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, а сохраняются и прилагаются к служебным документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения служебного документа.

Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за их номерами.

3.1.4. Поступившие материалы регистрируются в журнале учета входящих служебных документов (Форма № 1) в день их поступления. Журнал заводится в начале каждого календарного года, порядковые номера присваиваются документам по мере их поступления, начиная с первого на начало года.

3.1.5. Служебные документы, поступившие для временного пользования и не подлежащие постоянному хранению, регистрируются в журнале учета переходящих служебных документов (Форма № 2) и передаются по принадлежности под расписку в этом журнале или по реестру (Форма № 3) с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов.

3.1.6. При регистрации служебных документов на обороте последнего листа поступающего документа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов.

"___" листов. Вх. №_____

"___" ___________ 200_ г. Московский

гарнизонный военный суд

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения.

К вх. №_________ Московский

гарнизонный военный суд

На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка за какими инвентарными номерами они учтены. Лицо, получившее документы на хранение, расписывается в этом сопроводительном письме. До регистрации служебные документы на доклад и исполнение передавать запрещается.

3.1.7. Служебные документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих служебных документов.

3.1.8. Служебные документы из делопроизводства передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих служебных документов.

В случае утраты служебного документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых и передаваемых телефонограмм (Форма № 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Принятые таким образом документы регистрируются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма № 5). Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) по почте или с нарочным обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать секретные сведения, информацию для служебного пользования, рукописные материалы, бланки.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов.

3.2.1. Поступившие служебные документы докладываются председателю военного суда и рассматриваются, как правило, в день поступления, а документы с отметками "срочно" и телеграммы - немедленно.

Служебные документы до исполнителей доводятся в кратчайший срок.

3.2.2. Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции председателя военного суда на свободных от текста полях этого документа.

В необходимых случаях для написания поручения, а также для ознакомления с документами прилагаются специальные листы.

Поручение по исполнению служебного документа дается, как правило, одному должностному лицу.

Если поручение дается нескольким должностным лицам, то указывается должностное лицо, ответственное за своевременное и качественное исполнение документа в целом.

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление служебных документов.

3.3.1. Служебные документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве и употребляться в одном и том же значении.

Служебные документы печатаются машинописным способом или создаются при помощи средств вычислительной техники с использованием одинарного интервала между строк. Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т. п.) допускается писать от руки.

При работе с ЭВМ документы печатаются шрифтом Times New Roman, кеглем 13 или 14.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов, стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р6.30-97 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

3.3.1.1. Бланки служебных документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов форматов АЗ (297х420мм), А4 (210х297мм). Допускается использование бланков формата А5 (148х210мм) и А6 (105х148мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.

Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее -15 мм; нижнее - 20 мм.

В военных судах устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках - угловой и продольный.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

- бланки распорядительных документов.

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций оформляются без бланка.

3.3.1.2. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации.

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номера факсов, номер электронной почты и т. д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 6 мая 2000 года следует оформлять: 06.05.2000. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 6 мая 2000 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета служебных документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На № 108 от 08.10.99.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу (в колонтитуле) без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Правильность определения исполнителями и соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяет председатель военного суда.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Отдел систематизации законодательства

Должность лица, которому адресуется документ, его фамилия и инициалы указываются в дательном падеже, например:

Отдел систематизации законодательства

ведущему специалисту О.В Скворцову

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

войсковой части 00000

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

Командирам войсковых частей 00001, 00002, 00003.

При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы и фамилию получателя, затем почтовый адрес, например:

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

Киреевский район, г. Липки,

Тульская область, 301264

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля и оформляется следующим образом:

Председатель Ивановского гарнизонного военного суда

(воинское звание)(личная подпись)(инициалы, фамилия)

Приказом председателя Ивановского гарнизонного военного суда

от 14.08.2000 №______

В резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, предписываемые действия, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания резолюции.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом "Контроль".

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата А5.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Отметку о наличии приложения к письму, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте письма, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений, их нумеруют, например:

Приложение: 1. Методические рекомендации по обращению к исполнению судебных решений на 20 л. в 1 экз.

2. Информационное письмо на 5 л. в 1 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Главного управления обеспечения деятельности военных судов от 14.06.01 № СД-2/156 и приложение к нему, всего на 5 л.

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении № 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

к приказу председателя Северного флотского

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение № 1; Приложение № 2 и т. д.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его воинское звание, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

гарнизонного военного суда

полковник юстиции Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

полковник юстиции С.В. Маслов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

гарнизонного военного суда

полковник юстиции П.С. Петров

капитан юстиции И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Председатель Одинцовского Председатель Реутовского гарнизонного военного суда гарнизонного военного суда

полковник юстиции полковник юстиции

И.С. Сидоров А.И. Иванов

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.И. Васильев

Секретарь комиссии Личная подпись Н.Ю. Серегин

Члены комиссии Личная подпись Э.Ю. Светлова

Личная подпись С.В. Андреева

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надписи "лично" и о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово "СОГЛАСОВАНО"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

Начальник Управления внутренних дел

(личная подпись) (инициалы, фамилия) 30.10.2000

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".