Выплата пособия по беременности и родам ФСС в 2016 году: образец расчета, заявление и документы

Система социальных выплат семьям при рождении детей и осуществлении за ними ухода в нашей до сих пор находится на пути к совершенствованию. В механизм начисления и государственных пособий, в том числе по беременности и родам (БиР). постепенно вносятся изменения. Одним из существенных нововведений последних лет стало расширение функций Фонда социального страхования (ФСС) при выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Навигация по странице

• По общему, существовавшему ранее правилу пособие по беременности и родам оформляется и выплачивается по месту работы (у страхователя), и только при невозможности получить декретные от работодателя можно обратиться ФСС (зачастую — только при наличии соответствующего судебного решения).
• В то же время с 2011 года в некоторых регионах появилась возможность получить выплаты напрямую из ФСС. минуя страхователя. Проект стартовал в «пилотных» регионах страны с тем, чтобы отработать его детали и в будущем распространить практику «Прямых выплат» на всю территорию России.

Пилотный проект ФСС начал внедряться с Нижегородской области и Карачаево-Черкессии, а в 2016 г. действует уже в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к программе присоединились Брянская, Калужская, Калининградская, Ульяновская, Липецкая области и Мордовия.

Предполагается, что новый механизм взаимодействия субъектов социального страхования облегчит расчет и выплату пособия для всех сторон процесса, а в первую очередь — для самой женщины и ее работодателя. Программа прямых выплат упрощает принцип оформления некоторых пособий и условия внесения страховых платежей работодателями.

По действующему законодательству, в общем случае женщины оформляют пособие по БиР следующим образом:

• работающие — у работодателя;
• служащие по контракту (военная и приравненная к ней служба) — по месту несения службы;
• обучающиеся по очной форме — в учебном заведении .

Возможность (или же необходимость) обращаться за пособием напрямую в ФСС возникает в двух случаях:

• в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Оба варианта предусматривают, что обратиться за пособием нужно не позже, чем в течение полугода после окончания отпуска по БиР . Деньги от ФСС можно получить почтовым переводом или на банковский счет по выбору женщины.

В регионах, где действует программа прямых выплат через ФСС, порядок действия для работницы остается обычным. Женщина, как и ранее, получив от врача женской консультации больничный по беременности и родам при сроке беременности в 30 акушерских недель (28 при рождении нескольких детей), подает работодателю заявление о предоставлении декретного отпуска по новой единой форме .

Потом происходит следующее:

• работодатель передает общий списки сотрудников, обратившихся за пособием, их заявления и данные о заработке в ФСС в 5-дневный срок;
• ФСС рассматривает заявления в течение 10 дней после их получения;
• после того, как решение о назначении выплаты будет принято, деньги могут быть перечислены из бюджета Фонда до 26-го числа месяца, следующего за обращением;
• работодатель тем временем оплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, не уменьшая их на сумму уплаченных работникам пособий, поскольку он сам их больше не оплачивает.

Такое взаимодействие субъектов обязательного социального страхования в рамках пилотного проекта позволяет решить несколько важных задач:

• разгрузить бухгалтерию предприятия и часть работы переложить на сотрудников ФСС;
• сократить риск ошибок в начислениях и неправомерных отказов в начислении пособия работающим женщинам;
• гарантировать выплату пособия по беременности и родам, размер которого может составлять внушительную сумму (с 1 июля 2016 года от 34 520,55 до 248 164,38 руб. при длительности больничного 140 дней), в установленные сроки и в полном объеме независимо от того, как обстоят финансовые дела у работодателя.

Если женщина трудится у нескольких работодателей. заявление о начислении декретных для передачи в ФСС она может подать любому их них — пособие назначит и выплатит один раз в полном объеме непосредственно Фонд соцстраха.

Бывает, что работодатель не в состоянии выплатить декретное пособие из-за отсутствия денег, ареста счетов или по иным причинам. В состоянии нестабильной экономики некоторые предприятия вообще попросту ликвидируются в тот момент момент, когда работнице нужно идти в декрет. Разумеется, в таком случае женщина не лишается права на пособие по беременности и родам — просто оформлять его придется самостоятельно через ФСС.

Если в регионе не действует проект «Прямые выплаты», то уходящей в декрет работнице придется пройти более сложный путь:

• Подать в суд иск с запросом о юридическом признании невозможности получить пособия по беременности и родам через работодателя. Для этого нужно собрать подтверждающие документы и вместе с заявлением предоставить их в установленный срок (не позднее чем через полгода после окончания отпуска по БиР ).
• Отстоять свои права в судебном порядке и дождаться, пока положительное решение суда не вступит в силу .
• Подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие начисляется исходя из среднего заработка на основании справки от страхователя. Естественно, что в условиях банкротства или конфликтных ситуаций получить такую справку у работодателя непросто. В таком случае ФСС сам сделает запрос в Пенсионный фонд о доходах женщины за два года перед декретом.

Если нет документов, подтверждающих, например, банкротство работодателя, не стоит бояться обращения в суд. Можно проконсультироваться с юристом о том, как получить нужные справки или выписки. В некоторых случаях запрос на недостающие документы может сделать сам суд.

Порядок расчета пособия по БиР для ФСС и в рамках проекта прямых выплат, и по решению суда абсолютно идентичен тому, который используется на предприятии. В стране принята единая методика начисления выплаты. Размер пособия равен 100% размера среднего ежемесячного заработка женщины за предшествующие два года. Если при вычислении не возникло ошибок, то сумма, рассчитанная на предприятии, будет равна сумме, подсчитанной сотрудником ФСС.

Пособие рассчитывается следующим образом:

• Находится средний заработок за каждый день работы в расчетном периоде (в течение двух календарных лет, предшествующих выходу в декрет, то есть за 2014-2015 гг. при выходе в отпуск по БиР в 2016 г. ). Для этого суммарный заработок за 2 года делится на количество фактически отработанных дней.
• Определяется непосредственно размер пособия . Для этого средний дневной заработок умножается на количество дней декрета (в простейшем случае 140).

Особенностью расчета пособия в ФСС является то, что необходимые данные передаются бухгалтерией предприятия. на котором работает женщина, или запрашиваются в Пенсионном фонде (ПФР). Сюда относятся:

• данные о заработке помесячно;
• количество дней в расчетном периоде, использованных на больничный и на другие нужды (за эти дни не производится перечислений с заработка в соцстрах).

Общий порядок исчисления пособия по БиР изложен в ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 2009 г. он не менялся и в 2016 г. выплата исчисляется так же, как в предыдущие годы.

Рассмотрим пример выхода в декрет с 04.07.2016 г. женщины, которая два предшествующих года работала на одном и том же предприятии. ФСС получило данные, что за 2014-2015 гг. она в сумме заработала 718 000 руб. В 2015 г. женщина использовала 39 дней больничного. Длительность декретного отпуска — 140 дней. Как бухгалтер из ФСС будет начислять пособие?

1. Общее количество календарных дней в расчетном периоде составило 730 дней (ни один из расчетных годов не был високосным).
2. Определяется количество дней, исходя из которого начисляется пособие. Из расчетного периода вычитаем период нахождения на больничном (730 – 39 = 691 день ).
3. Находится среднедневной заработок женщины: 718 000 руб. / 691 день = 1 039,07 руб.
4. Полученная сумму сравнивается с минимумом. установленном в 2016 году:
   • МРОТ с 01.07.2016 г. составляет 7 500 руб.;
   • минимальный среднедневной размер пособия тогда составит 7 500 руб. ? 24 мес. / 730 дней = 246,58 руб.;
   • рассчитанная сумма больше минимальной, поэтому принимается к дальнейшему расчету.
5. Проводится сравнение с максимальным допустимым размером выплаты исходя из суммы страховой базы в 2014-2015 гг.:
   • (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 = 1 828,77 руб. ;
   • рассчитанная сумма меньше максимальной, поэтому принимается окончательно для расчета пособия.
6. Подлежащий уплате из ФСС размер пособия по беременности и родам составит 1 039,07 руб. ? 140 дней = 145 469,80 руб.

На сайте ФСС приведен калькулятор. по которому любая женщина может самостоятельно посчитать размер положенной ей выплаты по больничному. Для этого изначально нужно ввести даты листка нетрудоспособности и выбрать его вид — «Беременность и роды». Далее, чтобы получить сумму выплаты, нужно ввести следующие данные:

• поставить галочку, если есть необходимость заменить расчетные годы (разрешается только в случае, если женщина в 2014-2015 гг. часть времени была в предыдущем декрете);
• перейти на закладку «Условия расчета» и заполнить все нужные поля;
• нажать «Рассчитать» и посмотреть результат в закладке «Расчет» .

При расчете используются абсолютно те же данные, на основании которых рассчитывает пособие сотрудник ФСС. Если они введены правильно, то сумма выплаты будет максимально приближенной к той, которая перечислится на счет женщины после рассмотрения заявления сотрудниками Фонда соцстрахования.

Если у женщины есть право обратиться в ФСС за выплатой самостоятельно, она должна сообщить об этом в заявительной форме. То есть заполнить и передать заявление. Его можно подавать лично, через представителя, отправлять по почте или в электронном виде. За обращение в ФСС госпошлина не предусматривается.

Вместе с заявлением подаются следующие документы:

• паспорт заявительницы;
• больничный из женской консультации ;
• решение суда о том, что женщина действительно не имеет возможности оформить пособие у работодателя;
• справка о зарплате за два года (если ее не получается предоставить, то нужно заполнить заявление на запрос данных о доходах в Пенсионном фонде).

Единая форма «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» по социальному страхованию утверждена приказом ФСС РФ № 335 от 17.09.2012 г. Оно заполняется на стандартном бланке, где на трех страницах нужно указать информацию о заявительнице, предоставленных ею документах, способе получения пособия и иные данные.

На первой странице в пункте «Прошу (…) назначить и выплатить» важно поставить галочку напротив нужного вида страхового обеспечения — пособие по беременности и родам .

К сожалению, пока программа «Прямые выплаты» действует далеко не во всех регионах. Поэтому, как обычно, пособие по БиР выплачивает работодателем из собственных средств. Из-за этого между предприятием и ФСС существуют взаимозачетные отношения. в соответствии с которыми предприятие имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий, выплаченных из собственного бюджета пособий (не только по БиР, но и по уходу за ребенком. постановке на учет на ранних сроках беременности и любых других).

На 2016 г. для регионов, где не действуют «Прямые выплаты», предусматривается такая последовательность действий:

• Заявительница обращается к работодателю за отпуском по БиР и декретными.
• Бухгалтерия начисляет деньги.
• Пособие перечисляется почтовым переводом, на банковскую карту, выдается в кассе заявительнице.
• Работодатель обращается за возмещением выплаченных средств из фондов ФСС. Для этого подается заявление, нужные документы и отчетность.
• Инспектор ФСС проверяет документы на предмет нарушений (например, завышения зарплаты перед выходом в декрет) и принимает решение, предоставлять возмещение или нет.

Но сумма декретных выплат довольно большая — обычно больше страховых взносов небольшого работодателя за всех сотрудников на один месяц. Оплата отпуска по больничному в связи с БиР возмещается из фондов ФСС с первого по последний день.

Перечень документов, которые страхователь должен предоставить в ФСС для возмещения пособия, представлен в приказе Минздравсоцразвития № 951н от 04.12.2009 г. Он включает:

• заявление страхователя в письменном виде;
• форма 4-ФСС в оригинале в 2-х экземплярах — она представляет собой расчет по начисленным и перечисленным в ФСС страховым взносам;
• реестр расходов по выплаченным страховым пособиям (с расшифровкой суммы, указанием ФИО получателей и других данных) и итоговой суммой для возмещения;
• заверенные копии документов, подтверждающих правомерность расходов .

Подтвердить расходы для пособия по БиР можно такими документами:

• больничный по беременности и родам ;
• расчет размера выплаты;
• если женщина трудится на предприятии менее 6 мес. и пособие ей назначается исходя из МРОТ — приказ о приеме на работу, копия трудовой книжки;
• при совместительстве — трудовой договор и другие документы.

Заявление на возмещение пособия должно содержать:

• название предприятия (или ФИО индивидуального предпринимателя), юридический адрес;
• регистрационный номер;
• просьба вернуть средства на выплату страхового обеспечения;
• указание суммы возврата.

Одновременно с пособием по беременности и родам в ФСС можно оформить еще одну выплату — по постановке на учет в медицинское учреждение на ранних сроках беременности . размер которой в 2016 году составляет скромные 581,73 руб. Для этого нужно:

• поставить галочку напротив данного вида пособия в стандартной форме заявления в ФСС ;
• приложить справку из женской консультации о том, что женщина встала на учет в срок до 12 недель (она должна быть на бланке медицинской организации, с печатью и двумя подписями — лечащего врача и заведующего).

Основания для получения пособия и его размер приведены в ст. 9-10 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. В 2016 г. сумма выплаты остается небольшой, она составляет 581,73 руб. Размер пособия каждый год индексируется в связи с ростом цен. На выплату распространяются районные коэффициенты.

• Заявление рассматривается в срок до 10 дней.
• В случае позитивного решения выплата проводится вместе с пособием по беременности и родам — до 26 числа месяца, следующего за обращением в ФСС.

Если эту сумму женщине выплатило предприятие, оно также имеет право обратиться в ФСС за возмещением. В этом случае к списку документов, подтверждающих правомерность назначения выплаты, нужно прибавить медицинскую справку о постановке женщины на учет на ранних сроках беременности.

В России для работающей женщины существует две возможности получить декретное пособие через ФСС:

• Если в ее регионе действует программа «Прямые выплаты» .
• Если программа не действует, но по ряду причин работодатель не в состоянии выплатить гарантированное пособие.

Оба варианта призваны закрепить гарантию женщины, с дохода которой выплачивались взносы в соцстрах, на пособие по временной нетрудоспособности. Вместе с единовременной выплатой по беременности и родам работница может оформить через Фонд и пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности.

Возможность получить пособие по БиР через ФСС для женщины связана с рядом преимуществ. Единственный минус — в некоторых случаях продлевается срок ожидания выплаты, но довольно несущественно. Предполагается, что в ближайшие годы программа прямых выплат распространится на все регионы РФ.

Образец заявления о выплате пособия по беременности и родам в фсс

КОПИИ ДОКУМЕНТОВ, ЗАВЕРЕННЫЕ ПЕЧАТЬЮ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОДПИСЬЮ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА:

-Письмо на фирменном бланке - всегда предоставляете при любой выплате
-Копия расчетной ведомости форма 4-ФСС РФ с отметкой о принятии (каждый лист), если отчет сдан по ЭЦП нужно приложить копию, протокол и промежуточную; - всегда предоставляете при любой выплате
-Копия Уведомления о применении УСН
-Справка из банка об отсутствии применения очередности списания денежных средств со счета (картотека)
-Копии документов подтверждающих выплату пособия, (п/п, РКО) - всегда предоставляете при любой выплате

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности;
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (копия трудовой);
-Листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
-Расчет среднедневного заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности;

Для выплаты пособия по беременности и родам:
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (копия трудовой);
-Листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;
-Расчет среднедневного заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам;
-Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам с указанием способа расчета пособия.
-Приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;
-Справка медицинского учреждения о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель) (при ее наличии)

Единовременное пособие при рождении ребенка:
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (копия трудовой книжки);
-Заявление сотрудницы о предоставлении пособия написанное от руки;
-Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
-Справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении пособия при рождении ребенка
-Приказ о назначении и выплате единовременного пособия

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (копия трудовой книжки);
-Заявление сотрудницы о предоставлении пособия написанное от руки с указанием способа расчета пособия;
-Приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
-Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход, копию свидетельство о рождении предыдущего ребенка (детей);
-Справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери, отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
-Расчет среднедневного заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году отпуска по уходу за ребенком или за последние 12 календарных месяцев работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

Пособие на погребение;
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершем работником (копия трудовой книжки или трудового договора);
-Заявление от родственника о выплате пособия;
-Справка о смерти, выданная органами ЗАГС;

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет:
-Документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (копия трудовой книжки);
-Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней написанное от руки
-Справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении;
-Приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;
-Справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использовались или использованы частично;
-Расчет среднедневного заработка застрахованного лица.

по почте лучше не отправлять. может, ей нужна доверенность от компании и весь пакет документов.
оригинал листка Вы не отдаете ФСС, можете показать. если они попросят, а так он хранится в организации 6 лет.

Последний раз редактировалось katrom; 31.10.2014 в 12:24.

ООО ОГРАНИЗАЦИЯ
Реквизиты

Рег. № страхователя:
Исх. № от «» 2014 г.

ГУ – МРО ФСС РФ ФИО

Просим возместить израсходованные средства по выплате страхового обеспечения застрахованным лицам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по состоянию на ___.___.20__ г. в части:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. ВЫБИРАЕТЕ ТО ЧТО НУЖНО ВАМ

Сумма расходов составляет: 0000000 рублей (Сумма прописью).

Реквизиты банка страхователя:

Наименование банка
р/с:
к/с:
БИК:
ИНН банка:

Генеральный директор __________ /_________________/
ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»
М.П.

Главный бухгалтер __________ /__________________/

Исполнитель
ФИО расписка в получении документов:
Телефон ФИО ______________________________
Эл. Почта: Подпись ___________________________
Дата получения документов __________
2.Подать сможете только в декабре, т.к. выплата будет только в ноябре
отчет делаете на 01.12.

Последний раз редактировалось katrom; 31.10.2014 в 13:18.

ООО ОГРАНИЗАЦИЯ
Реквизиты

Рег. № страхователя:
Исх. № от «» 2014 г.

ГУ – МРО ФСС РФ ФИО

Просим возместить израсходованные средства по выплате страхового обеспечения застрахованным лицам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по состоянию на ___.___.20__ г. в части:
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. ВЫБИРАЕТЕ ТО ЧТО НУЖНО ВАМ

Сумма расходов составляет: 0000000 рублей (Сумма прописью).

Реквизиты банка страхователя:

Наименование банка
р/с:
к/с:
БИК:
ИНН банка:

Генеральный директор __________ /_________________/
ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»
М.П.

Главный бухгалтер __________ /__________________/

Исполнитель
ФИО расписка в получении документов:
Телефон ФИО ______________________________
Эл. Почта: Подпись ___________________________
Дата получения документов __________
2.Подать сможете только в декабре, т.к. выплата будет только в ноябре
отчет делаете на 01.12.

Добрый день
Выплата по БИР прошла в октябре 2015
Потом было КС и еще один больничный на доп 16 дней (выплата в декабре)
1. Письмо на возмещение писать общее? Т.е. "Сумма расходов составляет: 0000000 рублей (Сумма прописью)." - здесь за 140+16?
и далее документы полный комплект?

2. И по декларации 4-ФСС
подаю за 4 кв 2015 и за 1 кв 2016?

3. Заявление от сотрудника копию?

4. В каком виде сдавать? Прошивать всё вместе и "прошнуровано и пронумеровано"? или достаточно в скоросшивателе?
На всех листах "Копия верна, директор, дата, подпись, печать"?

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Женщине по её заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам. а также выплачивается пособие в установленном федеральными законами размере. (ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению прикладывается листок нетрудоспособности.

Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке. В этом случае отпуск по беременности и родам (как и сумма выплаты пособия по беременности и родам) автоматически сокращается.

Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с "__" ______ 201_года с назначением и выплатой пособия.

Приложение: листок нетрудоспособности (номер, дата выдачи).

Cправка о сумме заработка от другого работодателя для расчета пособия (при необходимости).

«__» ____ 201_ года Подпись /Т.А. Иванова/

Отсутствие заявления - не является основанием непредоставления женщине отпуска по беременности и родам. В таком случае отпуск предоставляется с даты, указанной в больничном листе.

© Copyright: kukuzya.ru, 2014

КАК РАССЧИТАТЬ И ВЫПЛАТИТЬ ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ (ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ЗА ПОСТАНОВКУ НА УЧЕТ НА РАННИХ СРОКАХ БЕРЕМЕННОСТИ, ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА, ПО УХО

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19625915","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Определяем расчетный период и количество дней, учитываемых при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком

Считаем выплаты, учитываемые при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком

Определяем, как выплачивать пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком внешнему совместителю

Пример. Определение суммы выплат, учитываемой при расчете пособия по беременности и родам

В 2016 г. Сколкина Ю.М. уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период, исходя из которого определяется размер пособия, - 2014 - 2015 гг. Суммы выплат за годы, вошедшие в расчетный период:

- 628 000 руб. - за 2014 г.;

- 600 000 руб. - за 2015 г.

При расчете пособия будут учтены выплаты в общей сумме 1 224 000 руб.:

- 624 000 руб. - за 2014 г. (628 000 руб. > 624 000 руб.);

- 600 000 руб. - за 2015 г. (600 000 руб. < 670 000 руб.).

Внутренним совместителям выплаты, полученные за работу по совместительству, включаются в расчет пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком наравне с выплатами за основную работу.

Порядок учета выплат внешнему совместителю зависит от продолжительности его работы у вас и от того, представлена ли им справка с основного места работы о том, что пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком ему там не назначалось.

Какие выплаты учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности? >>>

Как учитывать премии при расчете среднего заработка? >>>

Как учитывать повышение оплаты труда при расчете среднего заработка? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Внешним совместителям пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком рассчитываются и выплачиваются с учетом следующих особенностей ч. 2 - 2.2. 5 - 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС, Письмо ФСС от 07.06.2007 N 02-13/07-4837 .

Когда внешний совместитель начал работать в организации

Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось

Какие выплаты надо учитывать при расчете пособия

Пособие по беременности и родам

Начиная с года, в котором начался отпуск по беременности и родам

Все выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке

Пособие не выплачивается

Начиная с года, приходящегося на расчетный период

Все выплаты, учитываемые при расчете пособия, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке

Только свои выплаты, учитываемые при расчете пособия (выплаты других работодателей, даже подтвержденные справками о заработке, не учитываются)

Пособие не выплачивается

Если пособие должно рассчитываться с учетом выплат других работодателей, попросите совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.

В остальном пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и "основным" работникам.

Как выплачивать пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю? >>>

В Практическом пособии по НДФЛ читайте подробнее о том, когда совместителям выплачиваются пособия:

Что такое внешнее и внутреннее совместительство и чем оно отличается от совмещения? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Средний дневной заработок для расчета пособий по беременности и родам рассчитывается по формуле ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС :

При этом средний дневной заработок для расчета пособия ограничен максимальной и минимальной величиной.

Средний дневной заработок для расчета пособия не может превышать величину, определяемую по формуле ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ :

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам:

- в 2016 г. - 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730);

- в 2015 г. - 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).

Средний дневной заработок для расчета пособия не может быть меньше величины, определяемой по формуле ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 11(1). 15(3) Положения об исчислении пособий :

Таким образом, минимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам для декретных отпусков, начавшихся:

- в 2016 г. - 203,97 руб. (6204 руб. x 24 / 730);

- в 2015 г. - 196,11 руб. (5965 руб. x 24 / 730).

Пример. Расчет среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам

В 2016 г. уходят в отпуск по беременности и родам:

- Сколкина Ю.М. у которой сумма выплат за расчетный период, учитываемых при расчете пособия, составила 1 224 000 руб. а количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, - 688;

- Кудряшова К.Л. у которой сумма выплат за расчетный период, учитываемых при расчете пособия, составила 123 012,68 руб. а количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, - 730.

Фактический средний дневной заработок Сколкиной Ю.М. - 1779,07 руб. (1 224 000 руб. / 688 дн.). Поэтому пособие будет рассчитано исходя из максимального среднего дневного заработка - 1772,60 руб. (1779,07 руб/дн. > 1772,60 руб/дн.).

Фактический средний дневной заработок Кудряшовой К.Л. - 168,51 руб. (123 012,68 руб. / 730 дн.). Поэтому пособие будет рассчитано исходя из минимального среднего дневного заработка - 203,97 руб.

Вместе с тем если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, то ее пособие по беременности и родам за полный календарный месяц не может превышать МРОТ, установленного на этот месяц ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ. Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия таким работницам приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце

Максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся

Пример. Определение среднего дневного заработка для детских пособий при страховом стаже менее шести месяцев

Чиканкина С.Ф. с 11 марта по 28 июля 2016 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Ее страховой стаж к началу отпуска по беременности и родам - 5 месяцев 17 дней. Фактический средний дневной заработок Чиканкиной С.Ф. - 202,42 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия составит:

- за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся на месяцы, в которых 31 день (март, май и июль), - 200,13 руб. (202,42 руб/дн. > 200,13 руб/дн.). Так как фактический средний заработок Чиканкиной С.Ф. больше максимума среднего дневного заработка для работниц со стажем меньше шести месяцев;

- за дни отпуска по беременности и родам, приходящиеся на месяцы, в которых 30 дней (апрель и июнь), - 203,97 руб. (202,42 руб/дн. < 203,97 руб/дн. < 206,80 руб/дн.). Поскольку фактический средний заработок Чиканкиной С.Ф. меньше и максимума среднего дневного заработка для работниц со стажем меньше шести месяцев, и минимальной величины среднего дневного заработка для расчета пособий по беременности и родам.

При расчете пособия по беременности и родам исходя из максимального среднего дневного заработка, установленного для женщин со страховым стажем менее шести месяцев, работнице, которая трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент. этот максимум надо увеличить на соответствующий коэффициент ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ .

Как посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа? >>>

Как определить процент оплаты больничного листа? >>>

Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? >>>

Как рассчитать средний заработок, если в расчетном периоде у работника не было выплат или в среднем за месяц он получал меньше МРОТ? >>>

Как рассчитать средний заработок, если работник трудится на условиях неполного рабочего времени? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Средний дневной заработок для расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается по формуле ч. 1.1. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС :

При этом средний дневной заработок для расчета пособия не может превышать величину, определяемую по формуле ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ :

Таким образом, максимальная величина среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком составляет:

- в 2016 г. - 1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730);

- в 2015 г. - 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).

Как посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа? >>>

Как определить процент оплаты больничного листа? >>>

Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? >>>

Подробнее о минимальном размере пособия по уходу за ребенком до полутора лет читайте в Практическом пособии по НДФЛ >>>

Как рассчитать средний заработок, если в расчетном периоде у работника не было выплат или в среднем за месяц он получал меньше МРОТ? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Размер пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности определяется на дату начала отпуска по беременности и родам. То есть размер пособия не зависит от даты п. 24 Порядка выплаты пособий на детей :

- постановки женщины на учет в медицинской организации на ранних сроках беременности;

- представления работодателю справки о постановке на учет на ранних сроках беременности.

Размер пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности составляет ст. ст. 4.2. 10 Закона N 81-ФЗ, п. 6 ст. 1. пп. 4 п. 1. п. 2 ст. 4 Закона N 68-ФЗ, п. п. 1. 2 Постановления Правительства от 28.01.2016 N 42, Информация Минтруда :

- с февраля 2016 г. - 581,73 руб.;

- в январе 2016 г. - 543,67 руб.;

- в 2015 г. - 543,67 руб.

Пример. Определение размера пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности

Мальцева И.К. с 12.01.2016 находится в отпуске по беременности и родам. 11.02.2016 Мальцева И.К. представила работодателю справку из медорганизации о том, что в 2015 г. она была поставлена на учет на ранних сроках беременности.

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности надо выплатить Мальцевой И.П. в размере, установленном на январь 2016 г. - 543,67 руб.

Если женщина работает в местности, для которой установлен районный коэффициент. то сумму пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент ст. 5 Закона N 81-ФЗ .

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Размер единовременного пособия при рождении ребенка определяется на дату рождения ребенка. То есть размер пособия не зависит от даты:

- выдачи органом ЗАГС справки о рождении ребенка;

- представления этой справки работодателю.

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет ст. ст. 4.2. 12 Закона N 81-ФЗ, п. 6 ст. 1. пп. 4 п. 1. п. 2 ст. 4 Закона N 68-ФЗ, п. п. 1. 2 Постановления Правительства от 28.01.2016 N 42, Информация Минтруда :

- с февраля 2016 г. - 15 512,65 руб.;

- в январе 2016 г. - 14 497,80 руб.;

- в 2015 г. - 14 497,80 руб.

Пример. Определение размера единовременного пособия при рождении ребенка

В феврале 2016 г. Макарова Р.Е. представила работодателю заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, приложив к нему:

- справку о рождении ребенка 29.01.2016, выданную органом ЗАГС 11.02.2016;

- справку с места работы супруга о том, что он единовременное пособие при рождении ребенка не получал.

Единовременное пособие при рождении ребенка надо выплатить Макаровой Р.Е. в размере, установленном на январь 2016 г. - 14 497,80 руб.

Если работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент. то сумму пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент ст. 5 Закона N 81-ФЗ, Информация ФСС .

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Размер пособия по беременности и родам определяется по формуле ст. ст. 10. 11. ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ :

Отпуск по беременности и родам начинается со дня, который работница указала в заявлении о его предоставлении ст. 255 ТК РФ. При этом отпуск не может выходить за границы периода, указанного в поле "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности п. п. 46 - 49 Порядка выдачи больничных .

Пример. Определение количества календарных дней отпуска по беременности и родам

Сколкина Ю.М. написала заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам с 01.06.2016. При этом в представленном ею листке нетрудоспособности указан период отпуска с 20.05.2016 по 06.10.2016 (140 календарных дней).

Пособие Сколкиной Ю.М. надо выплатить только за 128 календарных дней (с 01.06.2016 по 06.10.2016).

Пособие по беременности и родам женщине, которая трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент. надо увеличить на соответствующий коэффициент, только если ее фактический средний дневной заработок меньше минимальной величины среднего дневного заработка для расчета пособия (в 2015 г. эта величина составляет 196,11 руб. в 2016 - 203,97 руб.) п. 11(1) Положения об исчислении пособий .

Пример. Расчет пособия по беременности и родам женщине, работающей в местности, для которой установлен районный коэффициент

В организации, расположенной в г. Архангельске (районный коэффициент - 1,2), в 2016 г. в отпуск по беременности и родам уходят:

- Сазонова М.Л. фактический средний дневной заработок которой составляет 204 руб.;

- Тихомирова Н.Н. фактический средний дневной заработок которой составляет 203 руб.

Продолжительность отпуска по беременности и родам каждой из работниц - 140 дней.

Пособие по беременности и родам будет рассчитано:

- Сазоновой М.Л. - исходя из фактического среднего дневного заработка - 204 руб. (204 руб/дн. > 203,97 руб/дн.);

- Тихомировой Н.Н. - исходя из минимальной величины среднего дневного заработка - 203,97 руб. (203 руб/дн. < 203,97 руб/дн.).

Пособие по беременности и родам составит:

- у Сазоновой М.Л. - 28 560 руб. (204 руб/дн. x 140 дн.);

- у Тихомировой Н.Н. - 34 266,96 руб. (203,97 руб/дн. x 140 дн. x 1,2).

Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest ).

Как посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа? >>>

Как определить процент оплаты больничного листа? >>>

Сколько дней больничного надо оплачивать? >>>

Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? >>>

Как рассчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы менее шести месяцев? >>>

В каком размере пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Сумма пособия, выплачиваемого за полный месяц отпуска по уходу за каждым ребенком до полутора лет, определяется по формуле ст. 11.2. ч. 5.1. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ :

При этом сумма пособия за полный месяц не должна быть меньше установленного законом минимума, величина которого приведена в таблице ст. ст. 4.2. 15 Закона N 81-ФЗ, п. 6 ст. 1. пп. 4 п. 1. п. 2 ст. 4 Закона N 68-ФЗ, п. п. 1. 2 Постановления Правительства от 28.01.2016 N 42, Информация Минтруда, Информация ФСС .

Пособие по уходу

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком за полный месяц

Если работник трудится в местности, для которой установлен районный коэффициент. то пособие, выплачиваемое исходя из минимума, надо увеличить на соответствующий коэффициент п. 11(1) Положения об исчислении пособий .

Если работник был в отпуске по уходу за ребенком неполный месяц, то пособие за этот месяц рассчитывается так ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС :

Пример. Определение суммы пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Флисова Т.М. с 12 января 2016 г. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ребенок у Флисовой Т.М. второй. Ее средний дневной заработок составил 569,66 руб.

Размер пособия Флисовой Т.М. составит:

- за каждый полный календарный месяц отпуска - 6927,07 руб. (569,66 руб/дн. x 30,4 дн. x 40%);

- за январь 2016 г. - 4618,05 руб. (6927,07 руб. / 30 дн. x 20 дн.).

Проверить правильность расчета суммы пособия вам поможет калькулятор пособий на сайте ФСС (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/child15-guest ).

Как посчитать страховой стаж для оплаты больничного листа? >>>

Как определить процент оплаты больничного листа? >>>

Сколько дней больничного надо оплачивать? >>>

Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности? >>>

За какой период выплачивается пособие по уходу за ребенком до полутора лет? >>>

В каком размере пособие по уходу за ребенком до полутора лет финансируется за счет средств ФСС? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

- гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с черными чернилами;

- заглавными печатными русскими буквами, не выходя за границы ячеек и всегда начиная с первой;

- разделяя слова пустыми ячейками (прочерки в них ставить не нужно).

Печать организации не должна попадать на ячейки п. п. 64 - 65 Порядка выдачи больничных .

Что надо указывать п. 66 Порядка выдачи больничных

Место работы - наименование организации

Полное или сокращенное название организации без кавычек, тире и т.д.

В одной из ячеек ставится галочка в зависимости от того, каким для работницы является место работы - основным или по внешнему совместительству

Начальную и конечную даты периода выплаты пособия

Средний заработок для исчисления пособия

Сумму выплат. которые учтены при расчете пособия. Если средний заработок для исчисления пособия должен рассчитываться исходя из МРОТ. то в этой строке указывается средний заработок, исчисленный исходя из МРОТ, установленного на день начала отпуска по беременности и родам п. 11(1) Положения об исчислении пособий. В 2016 г. это 148 896 руб.

Средний дневной заработок

Размер среднего дневного заработка. исходя из которого рассчитано пособие. Если средний заработок для исчисления пособия должен рассчитываться исходя из МРОТ. то в этой строке указывается сумма среднего дневного заработка. исчисленная путем деления МРОТ, установленного на день начала отпуска по беременности и родам, увеличенного в 24 раза, на 730 п. 15(3) Положения об исчислении пособий. В 2016 г. это 203,97 руб.

Сумма пособия: за счет средств работодателя

За счет средств ФСС РФ

Сумму пособия по беременности и родам, начисленного работнице

Фамилия и инициалы руководителя

Ф.И.О. руководителя и главбуха организации (подразделения - если работница там трудится) или лиц, подписавших листок нетрудоспособности по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела)

Фамилия и инициалы главного бухгалтера

Пример. Заполнение листка нетрудоспособности при отпуске по беременности и родам

Аркадина И.Н. с 1 апреля по 18 августа 2016 г. уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней). Страховой стаж Аркадиной И.Н. на первый день отпуска - 4 года и 5 месяцев. Расчетный период - 2014 и 2015 г. (730 календарных дней). Сумма выплат в пользу Аркадиной И.Н. учитываемых при расчете пособия по беременности и родам, составила 840 000 руб. в том числе в 2014 г. - 390 000 руб. в 2015 г. - 450 000 руб. В 2014 и 2015 г. у Аркадиной И.Н. не было дней, исключаемых из расчетного периода.

Страховой стаж Аркадиной И.Н. больше шести месяцев. Сумма выплат за каждый год расчетного периода не превышает предельную базу по взносам за соответствующий год (в 2014 г. - 624 000 руб. в 2015 г. - 670 000 руб.). Поэтому средний дневной заработок рассчитывается исходя из фактической суммы выплат за расчетный период.

Фактический средний дневной заработок Аркадиной И.Н. - 1150,68 руб. (840 000 руб. / 730 дн.). Таким образом, фактический средний дневной заработок Аркадиной И.Н.:

- меньше максимальной величины среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (1150,68 руб/дн. < 1772,60 руб/дн.);

- больше минимальной величины среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам (1150,69 руб/дн. > 203,97 руб/дн.).

Поэтому пособие по беременности и родам Аркадиной И.Н. будет рассчитано исходя из ее фактического среднего дневного заработка и составит 161 095,20 руб. (1150,68 руб/дн. x 140 дн.).

Листок нетрудоспособности будет заполнен следующим образом (приводятся только необходимые для иллюстрации примера строки).

Подробнее о порядке заполнения формы 4 - ФСС читайте в Практическом пособии по взносам на обязательное социальное страхование >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

На сумму начисленных пособий, финансируемых за счет ФСС, уменьшаются взносы на ВНиМ и в связи с материнством, подлежащие уплате за месяц ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Закона N 212-ФЗ .

Если сумма начисленных за месяц пособий превышает сумму взносов в ФСС, начисленных за этот же месяц, то сумму превышения вы можете:

- или зачесть в счет уплаты взносов в ФСС в следующие месяцы этого календарного года. Зачесть сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами в счет уплаты взносов за следующие годы нельзя ч. 2.1 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ. Поэтому, если такое превышение есть на конец года, его сумму можно только возместить из ФСС (вернуть на расчетный счет организации). В этом случае заявление на возмещение (возврат) надо подать одновременно с расчетом по форме 4 - ФСС за год;

- или возместить (вернуть) из ФСС ч. 2 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ .

Чтобы возместить (вернуть) из ФСС сумму превышения расходов на выплату пособий над начисленными взносами, надо подать в территориальный орган ФСС два документа.

1. Заявление на возмещение (возврат).

- если вы хотите получить возмещение по итогам отчетного или расчетного периода, то надо подать обычный расчет по форме 4 - ФСС за отчетный период или за год. При этом в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа этого расчета укажите, в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) п. 5.4 Порядка заполнения формы 4 - ФСС ;

- если вы хотите получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода или года, то надо подать промежуточный расчет по форме 4 - ФСС п. 2 Перечня документов на возмещение пособий .

Промежуточный расчет составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС. В этом промежуточном расчете надо указать:

- в двух последних ячейках поля "Отчетный период (код)" титульного листа - в который раз в течение календарного года вы обращаетесь в ФСС за выделением средств (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.) п. 5.4 Порядка заполнения формы 4 - ФСС ;

- в строке 15 графы 3 Таблицы 1 и в Таблице 2 - общую сумму всех пособий, начисленных за период, за который составлен промежуточный расчет;

- в строке 9 графы 3 Таблицы 1 - сумму задолженности ФСС.

В остальном промежуточный расчет по форме 4 - ФСС заполняется как обычный расчет, представляемый за отчетный период.

ФСС должен перечислить деньги на ваш расчетный счет в течение 10 календарных дней со дня представления этих документов ч. 3 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ .

Однако до выделения средств ФСС имеет право назначить проверку и потребовать представить копии документов, подтверждающих обоснованность назначения и выплаты пособия ч. 4 ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ. Например, копии:

- листков нетрудоспособности. если выплачивались пособия по беременности и родам;

- свидетельства о рождении ребенка, если выплачивались пособия по уходу за ребенком до полутора лет или единовременное пособие при рождении ребенка;

- трудового договора с работником.

При назначении проверки деньги на ваш счет ФСС перечислит только после ее окончания. Срок проверки не может превышать:

- если назначена камеральная проверка, то трех месяцев со дня представления промежуточного расчета и заявления ч. 2 ст. 34 Закона N 212-ФЗ ;

- если назначена выездная проверка, то двух месяцев со дня вынесения решения о ее назначении ч. 11 ст. 35 Закона N 212-ФЗ .

При этом начисленное пособие вы должны выплатить работнику в установленный законом срок независимо от того, перечислил вам деньги ФСС или нет.

Поступившие из ФСС деньги отражаются в периоде их получения:

- в строке 6 графы 3 Таблицы 1 формы 4 - ФСС;

- в бухучете проводкой: