Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить, заявление

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? Как составить заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Какая компенсация должна быть выплачена при увольнении в отпуске? Об этом в настоящей статье.

Экономический кризис стал поводом для смены работы и профессиональной переориентации многих работников. Сокращение штата. либо заранее запланированное увольнение по собственному желанию зачастую не вызывают вопросов. Но как быть в случае возникновения непредвиденных ситуаций?

К примеру: человек пребывает в отпуске, и получает выгодное предложение нового перспективного трудоустройства. Может ли он уволиться во время отпуска? На какие выплаты и в какие сроки он может рассчитывать?

Другая ситуация: работник несколько лет не использовал право на отпуск. Принимая решение об увольнении, он может задуматься: «Имею ли я законное право при увольнении получить отпуск на весь неиспользованный период? Ведь время отпуска можно плодотворно использовать с целью поисков новой работы с лучшими условиями».

Кроме того. куда приятнее скоротать срок отработки при увольнении по собственному желанию в отпуске.
В этих ситуациях, а также в любое время по желанию работника (и по иным основаниям, указанным в ТК РФ), не считая случаев увольнения сотрудника по причине виновных действий, предусмотрена возможность уйти в отпуск с последующим увольнением.

Предоставление отпуска с ПУ регулирует ст. 127 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя выплатить сотруднику финансовую компенсацию за все время отпусков, которыми сотрудник не воспользовался. По письменному обращению, неиспользованный отпуск может быть предоставлен работнику с последующим увольнением.

Работник может поменять решение и «забрать» заявление лишь до наступления первого дня отпуска, если на его место не будет за это время назначен другой работник в порядке перевода.

Вопросы компенсации регулируются также статьей 127 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливается обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Для того, чтобы оформить правильно отпуск вместе с увольнением, необходимо учитывать следующее.

Работнику нужно обратиться к руководству компании с заявлением. Но прежде чем приступить к его написанию, работнику следует посетить отдел кадров с просьбой посчитать количество положенных отпускных дней.

Следует учесть, что по ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию требует заблаговременного оповещения руководства (за 2 недели до намеченного увольнения). Эта норма распространяется также на заявление об уходе в отпуск с увольнением по инициативе сотрудника. Соглашение сторон подобного срока не предполагает, и этот срок оговаривается сторонами.

Подать заявление работник вправе, не придерживаясь сроков, указанных в графике отпусков организации. Но предоставление такого отпуска относится не к обязанности, а к праву работодателя, и он вправе как согласиться, так и ответить отказом работнику. На практике же отказ происходит в том случае, если время отпуска для данного работника не наступило (либо было просрочено). Если сотрудник уже находится в отпуске, и решил уволиться, он вправе подать в любой момент заявление об увольнении лично либо, отправив его почтой (при этом, двухнедельный срок отсчитывается с момента получения письма).

Важно: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.

Если директор согласен «отпустить» работника, то в день перед отпуском сотрудника издаются 2 приказа: о прекращении трудового договора и о предоставлении отпуска, в которых работник должен расписаться.

В последний день перед началом отпуска с последующим увольнением, сотруднику вручаются все документы и производятся положенные выплаты. Отпускные выплачиваются увольняющемуся сотруднику не позже, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

• Последний день перед началом отпуска считается днем фактического аннулирования трудовых отношений, и с наступлением отпуска работник теряет право на отзыв своего заявления и вернуть рабочее место без согласия работодателя. Поэтому, прежде чем подавать заявление, нужно хорошо подумать, не захотите ли вы в ближайшее время восстановиться в данной организации.
• За работодателем сохраняется обязанность оплаты больничного листа бывшему работнику в течение всего времени отпуска (без продления его срока).

Довольно распространенным является мнение, что желая уйти в отпуск с увольнением по собственному желанию, работник обязан составить 2 документа:

• Заявление о предоставлении отпуска с указанием даты начала и срока отпуска, а также отметки о том, что данный отпуск является отпуском с последующим увольнением.
• Заявление об увольнении по собственному желанию, с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений. На самом деле, составление двух заявлений скорее удобно для составления соответствующих приказов, но не обязательно для увольняющегося сотрудника. Вполне достаточно одного заявления, которое подается за 14 дней до запланированного увольнения и составлено в той же форме, что и стандартное заявление.

В шапке указывается:

• наименование организации и ФИО директора;
• должность и ФИО составителя.

Далее идет заголовок документа: «Заявление» .

Текст заявления должен содержать обращение с просьбой предоставить отпуск с последующим увольнением, обозначение даты его начала и продолжительности, а также, по желанию, причины увольнения. Ниже ставится число и подпись работника.

Генеральному директору ОАО «Нефтепром»
Кибец Л.Е.
от Бухгалтера
Ефремовой Ольги Ивановны

Прошу предоставить мне оплачиваемый отпуск с 01.01.2016 г. продолжительностью 38 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление пишется от руки, либо подается в напечатанном виде.

Днем увольнения при отпуске с увольнением в последующем является последний день отпуска, но последним днем работы сотрудника считается не день увольнения, а день перед первым днем начала отпуска, потому что именно с этой даты прекращаются трудовые отношения.

В этот день издаются приказы и осуществляется итоговый расчет с сотрудником. Отпускные же должны быть выданы не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Трудовая книжка вручается уволенному в день перед отпуском. Но в приказе и трудовой книжке увольнение датируется последним днем отпуска.

При отпуске с увольнением по собственному желанию в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). Информация о предоставлении отпуска в трудовой книжке не содержится.

Другие документы и справки, обязательные для предоставления работнику, также выдаются в последний рабочий день.
Если уволенный не имеет возможности в этот день забрать трудовую книжку, работодатель направляет бывшему сотруднику письмо с уведомлением о необходимости самостоятельно забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документов почтой.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Заявление на декретный отпуск: как правильно оформить?

Добавлено в закладки: 0

Декретный отпуск предоставляется на основания заявления, которое подается на имя директора/начальника организации, где беременная женщина официально оформлена. К нему в обязательном порядке прилагается оригинал больничного листа, который выписывается в женской консультации, где беременная состоит на учете. Так как нет официально утвержденной формы данного заявления, то оно излагается в произвольной форме. Дата подписи на нем должны совпадать с датой написания и подачи документа. Образец заявления на декретный отпуск можно найти в конце данной статьи. Также читайте материал по теме: как получить справку о декретном отпуске ?

Начало декретного отпуска определяет дата оформления больничного листа. При вынашивании одного ребенка эта справка оформляется на 30-й неделе беременности. Если же беременность многоплодна, то выписывают данный документ несколько раньше – на 28 неделе.

Если беременность протекает без осложнений, роды также проходят легко и без ухудшения состояния роженицы, то справка выписывается на 140 дней. При рождении двух младенцев и более срок продлевается и составляет 184 дня. Когда роды трудные, с осложнениями, то к общему сроку суммируют 16 дней.

Только официально трудоустроенные женщины имеют по закону право на оформление декретного отпуска. Кроме того, преждевременные роди либо их задержка не являются основанием для изменения сроков отпуска.

Необходимые документы для подачи заявления

• Лист нетрудоспособности, который заполняется медицинским работником.
• Справка, которая выдается в женской консультации, где беременная состоит на учете.

Все справки собираются работником, который уходит в декрет самостоятельно. Заявление должно быть написано им собственноручно и предоставлено директору/начальнику предприятия. Только при наличии всех документов, которые грамотно и правильно составлены, работодатель может оформить декретный отпуск.

1. При оформлении декретного отпуска необходимо знать несколько нюансов, которые помогут все сделать правильно и во время. Первая часть отпуска – это период до родов, вторая – после них. Желательно подготовить лист нетрудоспособности заранее, как только будет точно установлена беременность. Данный документ выдается сотрудниками женской консультации, родильного дома либо в ином медучреждении.
2. Второй шаг – это составление заявления, которое подается для оформления декретного отпуска. Оно должно быть написано на имя работодателя от имени беременной сотрудницы. Оформление проходит в отделе кадров, сотрудники которого помогут сформулировать текст заявления. Здесь указывается причина отпуска и его сроки.
3. Сроки отпуска рассчитываются исходя из процесса протекания беременности и конкретной ситуации. Начало отпуску дает дата 28-й или 30-й недели беременности, что обязательно будет прописано в листе нетрудоспособности.
4. После составляется второе заявление, в котором необходимо запросить социальные денежные выплаты. Тут же указывается причина, которая основана на оформлении в женскую консультацию для проведения периодического наблюдения за беременной. Вместе с данным документом подается оригинал больничного листа и справка, выданная акушером в женской консультации. Внизу заявления проставляется число и подпись заявителя.
5. Гарантирован декретный отпуск законодательством только тем женщинам, которые официально работают на предприятиях и с ними заключен трудовой договор. Здесь есть важная деталь: не зависимо от даты рождения ребенка, а сроки трудового договора должны оставаться неизменными.
6. Продолжительность декретного отпуска имеет зависимость от числа новорожденных. При рождении одного ребенка законом установлен срок отпуска, который составляет 70 дней, если младенцев двое и более, то в этой ситуации законодательством прописан срок в 110 дней. При сложных родах добавляется общему сроку еще 16 календарных дней.
7. По истечению декретного отпуска, по желанию любого из родителей может быть оформлен дополнительный отпуск по уходу за ребенком до полутора либо трех лет. К этому заявлению прилагается копия свидетельства о рождении и справка с места работы второго родителя, что данный вид отпуска он не оформлял.
8. Грамотное и своевременное оформление всех документов гарантирует отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка.

1. Шапка. В ней указывается название организации, фамилия, имя, отчество руководителя, чуть ниже в том же углу указывается должность, фамилия, инициалы заявителя.
2. Название документа – здесь «Заявление» (пишется без ковычек).
3. Основной текст документа, который излагается в произвольном формате. Заявитель прописывает просьбу об оформлении необходимого отпуска, временные границы и излагает просьбу о назначении пособия.
4. После перечисляются все дополнительные документы, которые прилагаются к заявлению.
5. Заявитель ставит дату подачи документа и свою подпись.

Дополнительными документами являются оригинал больничного листа, которое выдает медицинское учреждение и оригинал справки, выданной в женской консультации, где подтверждается состояние беременности.

Начальнику ОАО «Заря»

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Оформление заявления о предоставлении отпуска

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).

Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. «Об обращениях граждан» (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление — ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.

В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чем­либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — СТБ 6.38-2004);

Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41;

Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее — Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

• наименование структурного подразделения, в котором работает автор заявления;
• название вида документа;
• адресат;
• дата;
• регистрационный индекс;
• текст;
• подпись;
• визы;
• резолюция.

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5–7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа — реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:

УСОРД является методическим документом, поэтому содержание (текст) формы заявления о предоставлении отпуска может быть изменено в зависимости от практической необходимости и установленных норм права в соответствующей области. Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями нормативных правовых актов.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска

Директору Белорусского научно-

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 33 календарных дня с 04.07.2007.

Старший научный сотрудник

Заявление может быть написано работником от руки либо изготовлено с помощью печатающего устройства (пишущая машинка, электронно­вычислительная техника). Обязательным условием при этомявляется наличие на заявлении собственноручно оформленных подписи автора и даты (в примере выделены курсивом). Возможно также разработать типовую (трафаретную) форму заявления о предоставлении отпуска 1 .

Подписанное заявление визируется заинтересованными должностными лицами (внутреннее согласование). В состав визы включается наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи. Слова «Визы» или «СОГЛАСОВАНО» при этом не пишутся. Например:

Начальник отдела кадров

Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов.

После этого заявление подается на рассмотрение руководителю организации либо уполномоченному им должностному лицу (например, заместителю директора по персоналу, если в его компетенцию входит решение вопросов о предоставлении отпусков).

Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, изложенных в заявлении либо измененных. Принятое решение отражается в резолюции.

Резолюция — это письменное указание руководителя по исполнению или использованию документа. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (задание), срок его исполнения (при необходимости), подпись и дату.

Формулировки, отражающие содержание поручения в резолюции, могут быть разнообразными. Единственное требование, предъявляемое к формулировкам резолюций, — они должны быть конкретными и понятными исполнителю и не должны повторять содержание документа. Резолюция формулируется с помощью глагола в повелительном наклонении или в неопределенной форме. Например, текст поручения может быть сформулирован следующим образом: «Подготовить (оформить) приказ о предоставлении отпуска» (либо просто «Подготовить приказ»). Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа «Разрешаю», «Согласен» на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными.

Пример оформления заявления о предоставлении отпуска с визами и резолюцией руководителя

В указанном примере в резолюции не указана дата предоставления трудового отпуска. Это означает, что руководитель организации (директор) согласен с датой, указанной в заявлении, и повторять ее в резолюции не имеет смысла.

Если руководитель в силу каких­либо причин в соответствии с законодательством принимает решение о переносе даты начала отпуска работника (с учетом требований ст. 171 ТК), он указывает в резолюции новую дату. Рассмотрим пример оформления такой резолюции:

Подготовить приказ о предоставлении отпуска с 13.07.2007

Аналогичным образом в резолюции руководителя может корректироваться не только срок, но и продолжительность отпуска, указанная в заявлении работником. Например, согласно ст. 212 ТК работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, предоставляется отпуск продолжительностью не менее 15 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно. Например, в своем заявлении работник просит предоставить ему отпуск на 30 календарных дней. Наниматель вправе предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, конкретизировав эту продолжительность в своей резолюции:

Подготовить приказ о предоставлении

отпуска с 16.07.2007 на 20 календарных дней

Резолюция оформляется на самом документе, по которому принимается решение. Она располагается между реквизитами «Адресат» и «Текст», а при отсутствии достаточного места — на любом свободном месте лицевой стороны первого листа документа, но не на полях.

С резолюцией руководителя заявление направляется исполнителю (в кадровую службу организации или специалисту по кадрам) для подготовки распорядительного документа о предоставлении отпуска.

В зависимости от вида отпуска, а также основания, повлекшего за собой необходимость составления заявления о предоставлении отпуска, его текст может отличаться от указанного в приведенном выше примере. Ниже приведены примеры возможных формулировок текстов заявлений о предоставлении отпуска, переносе, продлении отпуска.

Прошу предоставить мне часть трудового отпуска с 01.08.2007 на 14 календарных дней.