Акт приемки выполненных работ в строительстве

Акт приемки выполненных работ в строительстве – одна из форм отчетности подрядной организации перед заказчиком за произведенные работы. Он содержит информацию о фактически выполненных физических объемах строительно – монтажных (СМР), специальных работ и стоимость их в денежном эквиваленте.

Давайте рассмотрим все по порядку. На стадии начала строительства между заказчиком и генподрядчиком (подрядчиком) начинается договорная компания. Заключается договор подряда ( контракт) на производство определенного вида строительных работ, оказания услуг.

Контракт имеет юридическую силу, если в нем указаны стоимость работ и сроки исполнения их. Бывают ситуации, когда договора подряда заключаются с применением коэффициента договорной цены – все на усмотрение сторон.

К контракту в качестве приложения должна быть представлена смета, подтверждающая его стоимость. Обычно заказчик заказывает ее в проектной организации, которая на основании рабочих чертежей выполняет сметный расчет по действующим расценкам.

Обе стороны – заказчик и исполнитель должны в определенные сроки проверить смету на соответствие ее рабочим чертежам. При наличии замечаний, проектная фирма вносит поправки, после чего происходит подписание контракта между сторонами.

• В большинстве строительных организаций после того, как договор генподряда подписан, заводится журнал учета выполненных работ. Что это такое, спросите вы. Это переписанная смета в журнал, который разбит на графы с указанием месяцев. Сюда вы будете заносить количество ежемесячно сделанных работ, умножать на расценку и получать в итоге общую стоимость в денежном выражении.
• Журнал служит для учета и контроля. Это очень удобно, так как вы видите остаток в количественном выражении по каждому виду работ ежемесячно, и нет вероятности, что вы запроцентуете излишние кубы или квадраты и переберете стоимость по договору. Пользуюсь журналом не один год, и всегда все предельно четко – очень удобная форма.
• Акт приемки работ (по форме КС-2) соответствует по описанию смете и журналу учета, но акт приемки вы составляете ежемесячно для предъявления на проверку. Вы должны сдать по акту произведенные за отчетный месяц работы, подписать форму у технадзора (он вправе рассматривать ее в течение 72часов или согласно контракту), поставить печать и отчитаться по форме у себя в строительном управлении.
• Акт приемки составляется за прошедший месяц. В графах его указывается — обоснование расценки, наименование выполняемых работ, единицы измерения, количество в натуральном выражении, расценка в денежном выражении на единицу объема и итоговая стоимость. Это графы для заполнения.
• В верхней части формы должны фигурировать наименование заказчика, подрядчика, название объекта строительства, отчетный месяц и год.

• Процесс сдачи – приемки осуществляется от производителя подрядной организации представителю технадзора. В конце каждого месяца производитель работ (мастер, прораб) приглашает технадзора на объект для предъявления ему сделанных за месяц (или определенный период времени) физических объемов.
• Совместно обеими сторонами происходит обмер фактически выполненных объемов (кирпичной кладки, цементной стяжки, бетонной подготовки, штукатурки и прочее). Технадзор проверяет не только количество, но и качество сделанных видов работ. Более подробно о техническом надзоре в строительстве прочитайте в статье по ссылке – обязанности технического надзора .
• Кроме того, на выполненные СМР должны быть составлены акты на скрытые работы (если это предусмотрено специальным перечнем). Они должны быть подписаны представителем технического надзора. Для чего и как заполнить акт на скрытые работы прочитайте в статье тут .
• Уполномоченный технического надзора может потребовать журнал производства работ, чтобы проконтролировать исполнителя. Технадзор следит за соблюдением технологической цепочки всех строительных процессов и качеством в строительстве.
• Проверке подлежит наличие сертификатов, паспортов на изделия и конструкции, уложенные в дело за отчетный период. Технадзор может потребовать результаты испытания прочности образцов бетона, раствора уложенных в конструкции – это результаты лабораторных испытаний (кубиков).
• Основная же задача технического надзора – проверка соответствия выполненных работ подрядной организацией утвержденным чертежам и смете. В моей строительной практике часто возникали дополнительные, неучтенные договором объемы. В этом случае следует актировать их, а в акте указывать причину их возникновения и приводить расчет, если он необходим.
• Технадзор рассматривает их, подписывает, если считает обязательным для исполнения. В дальнейшем он направляет неучтенный перечень работ в проектный институт, и проектировщики выпускают дополнительную смету за счет непредвиденных затрат заказчика.

Отчетность при таком варианте идет отдельно:

• по основной смете и договору подряда;
• по неучтенным договором работам – на их объем в денежном эквиваленте должно быть составлено дополнительное соглашение.

После утверждения заказчиком выполнения за отчетный период, производственно – технический отдел управления производит согласно процентовке списание материалов по производственным нормам расхода. Бухгалтерия на основании формы М-29 спишет с вашего подотчета используемые материалы и конструкции.

Акт приемки выполненных работ является основой для составления всех последующих документов отчетности. На основании него составляются документы на оплату произведенных работ.

Порядок укладки ламината

Описание технологического процесса укладки ламината, расчет необходимого количества материала, особенности при производстве работ.

Звукоизоляция квартиры своими руками

Способов выполнения звукоизоляции несколько – выберите приемлемый вариант для вашей квартиры.

Как установить стеклоблоки

Стеклоблоки - прекрасный светопропускающий материал. Область применения очень широка. Устанавливаем цветные стеклоблоки и восхищаемся тем, как элегантно они вписались в ваш дизайн.

Облицовочная керамическая плитка

Описание керамической плитки, характеристики по влагопоглощению, износоустойчивости, морозоустойчивости, определение сорта, принятые условные обозначения.

Выбираем шпаклевку

Разновидности шпаклевок по составу связующих компонентов, назначению, в готовом виде или сухую смесь, для наружных или внутренних поверхностей отделки.

Средства защиты древесины

Рекомендуемые составы для обработки древесины: «Иней», «Биосепт – транс», «Антижук», «КСД», «Фенилакс», «Акватекс», «Сотекс», «Евротекс», «Пирекс».

Акт приемки выполненных работ в строительстве образец

Оказание услуг в разных сферах, как правило, документально подтверждается. Наиболее простым примером является кассовый чек, в котором указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ имеется и в сфере строительства.

Одной из наиболее распространенных форм отчетности, предоставляемой исполнителями и включающей в себя подробную информацию обо всех выполненных силами исполнителя работах, является акт приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2). Данный документ позволяет заказчику проконтролировать конкретный объем проделанной работы, а также узнать их точную стоимость. Сам образец формы КС-2 скачать можно в конце статьи.

Процесс юридического оформления любых строительных услуг, начинается с заключения договора-подряда, после чего, происходит передача работы исполнителю. Очень важно, чтобы в нем присутствовали точные сроки их окончания, а также была озвучена окончательная стоимость планируемых мероприятий.

Замечание! Не все контракты подряда имеют точные значения цены, так как порой, заказчикам и исполнителям удобнее указывать договорную цену.

В этом случае, договор-подряда всё равно имеет юридическую силу, если оформлен по всем правилам.

Необходимым приложением к заключаемому между сторонами контракту, является смета, содержащая информацию о стоимости проведенных работ и подтверждающая окончательную стоимость, указанную в контракте. Подобная смета заказывается, как правило, в специализированных организациях, занимающихся проектировкой и созданием рабочих чертежей.

Со сметой в полном объеме ознакамливаются как исполнитель, так и заказчик, скрупулезно проверив соответствие её содержание данным, указанным в рабочих чертежах. Любые правки вносятся фирмой, выполнявшей проектировку, после чего, заключаемый контракт согласуется повторно, после передачи его исполнителю и заказчику. Если какие-либо замечания отсутствуют у обеих сторон, то контракт подписывается и приобретает юридическую силу.

• Строительные компании после подписания и передачи договора-подряда, начинают вести собственный промежуточный журнал. В него заносятся записи об уже выполненных силами подрядчика работах по конкретному проекту. По сути, это ничто иное, как переписанная смета с указанием графика работ. С помощью такого промежуточного журнала, исполнитель может с легкостью указать, какие работы были выполнены и в какой период. Промежуточный журнал позволяет вычислять стоимость и контролировать ход работ. Такая форма контроля гарантирует точность вычислений и безошибочное определение стоимости, что очень удобно как исполнителю работ, так и их заказчику.
• Акт приемки работ заполняется по форме КС — 2 и полностью идентичен своим содержанием смете и учетному промежуточному журналу, однако, он предназначен, в первую очередь, для осуществления проверки извне. Подобный отчет сдается ежемесячно, а форма (КС — 2) её, после передачи, подписывается технадзором.
• Акт приемки составляют за прошедший месяц работ, причем, в нем обязательно указывается обоснование их стоимости, наименования, а также множители (единицы измерения, количество и прочие). Также необходимо указать итоговую стоимость, которая получилась вследствие подобных прозрачных вычислений, сделанных собственными работниками.
• Верхняя часть формы включает в себя наименования обеих сторон, то есть заказчика и подрядчика, а также дату и название объекта, в отношении которого проводятся работы.

Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа. Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.

Сдача работ осуществляется непосредственно представителю технадзора, посещающего место их проведения по окончании каждого рабочего месяца. После его прибытия, выполненные работы измеряются, причем в совместном режиме. Очень важным является то, что технадзор проверяет на соответствие смете не только объемы выполненной работы, но и их качество. Если имели место скрытые работы, выполненные силами подрядчика, то необходимо составлять специальный акт, форму которого можно скачать здесь.

Представитель технадзора должен потребовать передачи промежуточного журнала работ, чтобы лучше проконтролировать добросовестность исполнителя. Помимо качества готовой работы, он должен проследить и за соблюдением всех технологий строительства. Также всестороннему изучению подвергаются сертификаты подрядчика, а также техпаспорт конструкции или изделий.

Предупреждение! Речь на данном этапе проверки идет о таких показателях, как лабораторные испытания прочности бетона, используемого в строительстве, а также прочих материалов, относительно качества которых, необходим тщательный и всесторонний контроль.

Основным направлением деятельности технадзора, является соответствие информации, присутствующей в смете и на чертежах, с фактически выполненными силами подрядчика работами. Достаточно часто бывает так, что подрядчик вынужден выполнять некий объем работ, не учтенный в смете. Такие работы надо обязательно зафиксировать, указав причину их проведения и их фактическую стоимость.

Представитель технадзора изучает их целесообразность и необходимость, после чего подписывает их, если они действительно были нужны. Перечень таких работ направляется в проектное учреждение, которое, по истечении некоторого времени после передачи, выпускает перечень неучтенных работ в виде дополнительной сметы (образец), которую заказчик обязан оплатить.

В итоге, акт приемки выполненных работ по праву считается основой для всех последующих отчетностей. Именно он, после приема, является основой для составления документов об оплате выполненных услуг, образец которых можно скачать ниже.

Рекомендуем к прочтению

Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Акт приемки выполненных работ — документ, заключаемый между заказчиком и исполнителем. Его оформление необходимо во всех случаях, когда производится передача выполненных по договору объектов от исполнителя к заказчику.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Заключение подобного акта — важный момент деловых отношений, поскольку с его помощью обосновываются затраты заказчика на произведенные работы, а также определяется качество выполненных работ и их соответствие определенным требованиям.

В акте приемки выполненных работ указываются все пункты, оговоренные устно

Исходя из постановлений ГК РФ, подрядчик и заказчик должны совместно осмотреть принятый к исполнению объект. В случае наличия различных недочетов, изъянов и других несоответствий в принимаемой работе, заказчик должен сообщить об этом исполнителю.

Также эти замечания подлежат отметке в акте выполненных работ. Устранение всех выявленных в этом случае недостатков возлагается на исполнителя.

Акт приемки содержит всю важную информацию о выполненных исполнителем работах. В частности, в нем отмечают сроки выполнения работ и указывают их материальную стоимость. Акт приемки оформляется после завершения работы исполнителя. В некотором смысле, этот документ играет роль отчета.

Неспроста акт приемки выполненных работ — весомый документ. Стороны могут использовать его для защиты своих прав в суде. Так, если заказчик не производит оплату, указанную в оформленном акте, исполнитель может обратиться в судебный орган и восстановить справедливость. Акт выполненных работ, который был подписан сторонами — это весомое доказательство невиновности одной из них.

Акт приемки выполненных работ — важный документ, оформлением которого подтверждают сдачу-прием произведенной работы. Кроме прочего, документ содержит информацию о ее стоимости и нередко играет большую роль в защите прав сторон во время судебного разбирательства.

Акт приемки выполненных работ: образец

Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов. Во втором случае, после того как будет принят определенный этап работ, ответственным за различные дефекты. которые возникли не по вине исполнителя, считается заказчик, подписавший документ приемки.

Документ разделяют на две части — вводную и основную. В первой должно быть отображено на каком основании составляется документ, а во второй — проводится описание исполненных работ со всеми необходимыми подробностями.

Точное название акта необходимо определить на этапе заключения договора. Приемлемыми названиями могут быть «акт приемки выполненных работ» или просто «акт выполненных работ», либо иные названия, содержащие в себе слова «приемки», «сдачи» и т.п. Выбранная формулировка, должна упоминаться в таком же варианте по всему тексту договора, а после — и в самом текста акте приемки.

Порядок приемки выполненных работ, включая временные рамки, когда будет производиться этот процесс, определяется между сторонами путем соглашения и указываются в договоре. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых заверяется сторонами или же их представителями. Один экземпляр будет передан исполнителю, а второй — у заказчику.

Если в процессе приема выполненных работ заказчиком будут обнаружены дефекты и недостатки в работе исполнителя, которые нельзя устранить и которые препятствуют эксплуатации объекта в дальнейшем, он имеет право не подписывать акт. При этом все дефекты фиксируются в заполняемом документе.

Акт составляется после завершения работы или определенного ее этапа исполнителем. Документ должен быть оформлен в двух экземплярах.

Акт приемки выполненных работ составляется в произвольной форме

Акт должен быть составлен во время приема работ практически всех видов. В общем случае он не имеет какой-то определенной формы, но должен содержать всю обязательную информацию. Роль исключения играют строительно-монтажные работы, для оформления приемки которых используется специальная форма.

Следует отметить, что ответственность за неправильно оформленный документ возлагается на руководителя организации. В соответствии с законодательством, в этом случае ему придется заплатить штраф. Поэтому своевременное и грамотное оформление акта — важное условие нормальных деловых отношений между исполнителем и заказчиком.

Наложение штрафа связано с тем, что при неправильной отметке затрат в акте, искажается их состав, поскольку дата, обозначенная в документе, имеет отношение к определенному отчетному периоду исполненных работ. Вследствие несвоевременного отображения количества затраченных средств повышается или понижается налог на прибыль в указанный период, отмеченный в документе.

Поэтому составление акта приемки выполненных работ выполняется в строгом соответствии со всеми установленными законом нормами. В большинстве случаев в акте должна отображаться следующая информация:

• данные о сторонах договора
• данные о заключении сотрудничества (в соответствии с договором подряда)
• объем работ, которые должны быть выполнены исполнителем
• время, отведенное на выполнение работ
• соответствие выполненных работ по качеству и количеству
• денежные затраты и их обоснование
• сумма, выплачиваемая исполнителю за проведенные работы

Во многих случаях, перечень произведенных работ в акте отображается в виде таблицы. Это делает их понятнее, позволяет подробнее отображать содержание и величину произведенной работы. Если к договору прилагаются спецификации выполняемых работ, рекомендуется вносить их в акт не изменяя.

Денежные суммы следует вносить прописью, а копейки — цифрами. Принято включать в акт упоминание о том, что принимаемая работа выполнена в соответствии со сроком и объемом, и что претензий к исполнителю нет. Подписи должностных лиц следует заверить соответствующими печатями.

Составление акта — важный момент, особенное внимание которому должен уделить заказчик. В соответствии с законодательством, именно заказчик отвечает за правильность составления документа.

Акт приемки выполненных работ — документ, составляемый при передаче объекта от исполнителя, работавшего с ним, к заказчику. Документ должен составляться строго по требованиям и содержать в себе всю необходимую информацию. Оформляется два экземпляра акта приемки — это позволит сторонам использовать их, если возникнет необходимость защиты собственных прав .

Как составляется акт сдачи-приемки выполненных работ, вы можете узнать и из видеоматериала:

Как правильно сдать результат строительных работ заказчику и имеет ли значение форма акта сдачи-приемки работ?

Публикации Строительство

Приемка заказчиком строительных работ, выполненных подрядчиком, традиционно является точкой «Х» в отношениях сторон договора строительного подряда, тем моментом, после которого стороны могут либо радостно пожать друг другу руки и подписать акты приемки-сдачи выполненных работ, либо вступить на тропу долгого и деструктивного диалога, в котором под час ни одна из сторон не готова слушать другую.

Заказчик зачастую предъявляет к подрядчику необоснованно завышенные требования в части качества осуществляемых подрядчиком работ с целью получения «скидок» на выполненные работы, указывая на действительные и мнимые недостатки, как например: скол на камне или брусе, доска темнее, чем согласовано в договоре, плохо укрыт от внешних источников строительный материал, кровля выполнена несколько в ином оттенке, акт сдачи-приемки работ не соответствует утвержденной форме и т.п. Этот список можно продолжать до бесконечности.

Нам хотелось бы поделиться тем опытом, который накопился у нас в процессе работы с рядом клиентов, занимающихся строительством в столичном регионе, а также дать общие рекомендации относительно вопросов, которые могут возникнуть у заказчика и подрядчика при передаче результатов выполненных подрядчиком работ строительным организациям, работающим в указанном сегменте.

Заказчик отказывается принимать выполненные подрядчиком работы и подписывать акт в виду его несоответствия унифицированным формам КС-2, КС-3.

В этом случае следует, прежде всего, обращаться к тексту заключенного сторонами договора.

Если ни в договоре, ни в иных документах, подписанных сторонами при исполнении договора, никаких ссылок на необходимость составления актов, подтверждающих выполнение работ подрядчиком исключительно по формам КС-2, КС-3, не содержалось, Вы можете смело подписывать акт приемки-передачи работ в одностороннем порядке, сделав отметку о том, что заказчик отказывается подписывать акт по причине несоответствия акта унифицированным формам.

При этом следует указать заказчику, что стороны при заключении договора добровольно пришли к обоюдному согласию относительно того, что результаты работ будут оформляться актами, поименованными как «акты сдачи-приемки работ».

Таким образом, стороны договорились о том, что предоставление заказчику подрядчиком такого акта по результатам выполненной работы является основанием для встречного предоставления со стороны Заказчика, которое должно выразиться в принятии работ и их оплате, согласно условиям договора.

Основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных подрядных работ является сдача подрядчиком результата работ заказчику (ст. ст. 711, 746 ГК РФ). Сдача результатов работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Таким образом, толкование норм ст. 753 ГК РФ не связывает составление акта выполненных работа с какой-либо определенной формой.

Кроме того, следует учитывать, что в соответствии с абз. 8 Общих положений Постановления Российского статистического агентства от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ", которым утверждена форма акта КС-2, формат бланков первичной учетной документации носит рекомендательный, а не императивный характер.

Принимая во внимание вышеизложенное, несоответствие формы акта выполненных работ, подписанного сторонами, форме КС-2 не должно влиять на оплату выполненных заказчиком работ.

Данная позиция подтверждается, в том числе, следующей судебной практикой: Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 18.05.2011 по делу N А75-9252/2010 [1]. Постановлением ФАС Московского округа от 22.03.2011 N КГ-А40/1915-11 по делу N А40-55737/10-68-458 (Определением ВАС РФ от 20.06.2011 N ВАС-7060/11 отказано в передаче дела N А40-55737/10-68-458 в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора данного постановления), Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 19.09.2006, 12.09.2006 N Ф03-А73/06-1/3393 по делу N А73-14753/2005-30 (Определением ВАС РФ от 30.01.2007 N 105/07 отказано в передаче в Президиум ВАС РФ дела N А73-14753/2005-30), Постановлениями ФАС Западно-Сибирского округа от 07.11.2005 N Ф04-7631/2005(16271-А70-38) [2]. ФАС Московского округа от 07.04.2009 N КА-А40/2620-09 по делу N А40-46871/08-115-163, от 28.02.2008 N КА-А40/518-08 по делу N А40-10170/07-111-35, ФАС Поволжского округа от 10.11.2009 по делу N А55-13954/2008.

В том, случае, если в Вашем договоре содержится ссылка на акты по форме КС-2, КС-3, а акты, используемые в Вашей организации не соответствуют указанным формам Вы вполне можете рассчитывать на оплату выполненной работы, при условии, что в Ваших актах будет четко указаны все обязательные реквизиты, а именно: наименование заказчика и подрядчика, наименование объекта и выполненных работ, ссылка на договор строительного подряда, стоимость выполненных работ, указание на отсутствие претензий по качеству, конкретный объем работ, их наименование и количественные показатели.

Если в составленных Вами актах нет этих реквизитов, это не означает, что Вы встали на путь альтруизма и не получите ровным счетом ничего, единственное, что Вам нужно сделать – это привести в соответствие с требованиями законодательства свои акты.

Заказчик фактически принял, но не оплатил работы и отказался подписывать акт сдачи-приемки выполненных работ, что делать?

Если сформулировать ответ кратко - сначала подпишите акт в одностороннем порядке, потом направьте претензию с требованием об оплате работ заказным письмом с уведомлением о вручении, а потом подавайте иск в суд.

Согласно ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписываемым обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача в установленном порядке результата работ заказчику [3] .

Очень важно надлежащим образом, в соответствии с условиями договора, уведомить Заказчика о необходимости принятия работ.

При этом и в досудебной переписке и уже непосредственно в судебном процессе следует обратить внимание на то, что заказчик не отказался от результата работ, и не воспользовался иными правами, предоставляемыми ему действующим законодательством РФ, а фактически принял результаты работ, что подтверждает его удовлетворенность результатом выполненной подрядчиком работы и потребительскую ценность для заказчика переданного ему Объекта. Укажите, что заказчиком не был заявлен мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ [4] .

Помимо этого, укажите, что ничего не мешало заказчику мотивированно возражать подрядчику при подписании последним акта в одностороннем порядке, в том числе, заказчик не был лишен права указать конкретные претензии по качеству и объему передаваемых работ, если таковые имелись.

Налоговая служба не вправе отказать в предоставлении налогового вычета налогоплательщику в случае, если оправдательные документы, представленные им в подтверждение расходов, не соответствуют актам формы КС-2, КС-3.

Налоговый орган установил спорные расходы как неподтвержденные, поскольку в некоторых актах не заполнены все реквизиты, в нарушение Постановления Госкомстата России от 11.11.1999 г. N 100.

Однако инспекция не учла, что согласно абз. 8 общих положений указанного Постановления формат бланков первичной учетной документации носит рекомендательный характер и неиспользование рекомендуемых форм не является основанием для признания понесенных расходов неподтвержденными.

Таким образом, суды правильно квалифицировали указанные расходы, как подтвержденные, а решение инспекции по данному эпизоду противоречащим п. 1 ст. 252 НК РФ.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заявитель в обоснование правомерности затрат указал на то, что по окончании работ были оформлены акты приемки выполненных работ, в которых отражены все обязательные реквизиты; работы выполнены полностью, качественно, отвечают предъявленным требованиям, а отсутствие актов форм КС-2 и КС-3 не является препятствием для принятия расходов по ремонту и строительству, выполненных физическим лицом.

Оценив представленные в материалы дела доказательства: трудовые соглашения, акты приемки выполненных работ, сметы, суды правомерно пришли к выводу о том, что указанные документы подтверждают обоснованность расходов, уменьшающих сумму доходов, по строительно-монтажным работам.

Суд апелляционной инстанции, изменяя решение суда и удовлетворяя требования общества в полном объеме, указал, что несоответствие акта приемки работ установленной форме нельзя квалифицировать как отсутствие документального подтверждения понесенных затрат. Расходы общества подтверждаются совокупностью представленных документов.

Заявитель в 2002 году включил в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, 1583333 руб. выплаченных по указанному договору. Налоговая инспекция полагает неправомерным уменьшение налогооблагаемой прибыли, поскольку акт приемки выполненных работ оформлен в произвольной форме, которая не соответствует форме КС-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ".

В материалах дела имеется акт о приемке выполненных работ, подписанный обществом и подрядчиком - ООО "Рекон". Из акта следует, что все необходимые реквизиты, указываемые в форме КС-2, содержатся в указанном акте приемки выполненных работ: наименование заказчика и подрядчика, наименование объекта и выполненных работ, ссылка на договор строительного подряда, стоимость выполненных работ, указание на отсутствие претензий по качеству. Конкретный объем работ, их наименование и количественные показатели приведены в техническом задании на выполнение общестроительных работ, являющемся приложением к договору подряда.

Суд апелляционной инстанции дал оценку документам, представленным в обоснование понесенных расходов, в их совокупности и сделал вывод о правомерном их учете при определении налогооблагаемой прибыли. У кассационной инстанции нет оснований для переоценки вывода суда апелляционной инстанции.

Проанализированные выше случаи - это лишь капля в море вопросов, возникающих в процессе исполнения сторонами встречных обязательств в договорах строительного подряда.

Наша фирма имеет значительный успешный опыт работы по всему спектру вопросов, связанных с заключением и исполнением сторонами договоров строительного подряда. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы по прочитанному материалу или Вам необходимо более детальная консультация по Вашей ситуации мы всегда будем рады приветствовать Вас в нашей фирме.

Емельянов Валерий Станиславович, LL.M (The University of Manchester)
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

1. Оформление актов приемки выполненных работ с нарушением установленного в договоре порядка не является основанием для освобождения подрядчика от оплаты выполненных для него субподрядчиком работ, имеющих потребительскую ценность.

2. В силу пункта 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации сдача результатов работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Данная норма не связывает составление акта с определенной формой. Договор подряда также не устанавливает для сторон какие-либо последствия в случае несоответствия актов формам КС-2 и КС-3.

3. П. 8 Информационного письмо Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51 "Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда".

4. Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 22.11.2011 по делу N А70-410/2011; Постановление ФАС Центрального округа от 25.07.2011 по делу N А08-4861/2010-8; Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.07.2011 по делу N А46-11902/2010 и т.п.

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Исполнитель работ на основе акта приемки представляет в установленном порядке документы статистической отчетности о выполнении договорных обязательств. В документы статистической отчетности введенный в действие объект включается за тот отчетный период, в котором зарегистрирован факт ввода. Факт ввода в действие принятого объекта регистрируется заказчиком (пользователем объекта) в местных органах исполнительной власти в порядке, установленном этими органами.

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года.

Применение и оформление первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ регламентируется законодательными и нормативными правовыми актами в области строительства и градостроительства, а также инструкциями по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За о??ормление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Как правило, в договоре на выполнение работ или оказание услуг предусматривается пункт, в котором оговаривается, каким именно документом оформляется сдача-приемка предмета договора — обычно им и является Акт оказания услуг (выполнения, сдачи-приемки работ), подписанный обеими сторонами. Оформление такого акта без наличия договора может быть признано налоговыми органами ошибкой, хотя в случаях, когда услуга или работа оказываются в момент совершения сделки это допустимо.

Составление акта приемки гарантирует исполнителю, что через некоторое время заказчик не предъявит претензии относительно объема или качества выполненных работ. Заказчику этот акт полезен тем, что в нем закреплена дата сдачи работ и другие важные детали.

Порядок, сроки приёмки объектов определяются соглашением сторон и прописываются в договоре. Акт приемки и сдачи выполненных работ подписывается уполномоченными представителями сторон и составляется в двух экземплярах: один остаётся у подрядчика, а второй забирает. аказчик. В случае обнаружения недостатков заказчик может отказаться от подписания акта и приёмки работ, которые исключают эксплуатацию объекта и не подлежат устранению. В этом случае обнаруженные недостатки обязательно фиксируются в акте.

Составлять акт можно как по выполнению всего объёма работ, так и при сдаче определённого этапа (проектных или промежуточных работ). Если приёмка осуществляется поэтапно, т. ответственность за недостатки уже законченных сданных работ, возникших не по вине подрядчика, будет лежать на заказчике (комиссии), который принял работы и подписал документ.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Именно акт приемки выполненных работ свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и пер??чень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно д??я таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

В случае выполнения работ, которые подлежат последующей приемки заказчиком, в том числе государственными заказчиками, в приемке работ могут участвовать их представители. Приемщиком работ может также выступать наделенная соответствующими полномочиями специализированная организация.

Подписание акта принятия работ, в том числе в окончательном виде, порождает возникновение у сторон определенных правовых последствий, в том числе начало течения гарантийных сроков на произведенные и сданные в установленном порядке объемы работ.

Необходимо помнить, что любая доверенность может быть отозвана. Если документ будет подписан в рамках отозванной доверенности, то он может быть признан недействительным. На рассматриваемый документ может быть поставлен оттиск печатей организаций, выполнившей и принявшей описанные в нем работы.

Односторонний акт выполненных работ является действительным по-умолчанию и лишь при рассмотрении соответствующего спора может быть признан судом недействительным при наличии обоснова??ных возражений заказчика.

Согласно указанной норме закона односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

В частности, заказчик обязан в установленные договором сроки с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику и оговорить их в акте приемки работ. Исключение составляют скрытые недостатки, уведомить о наличии которых заказчик подрядчика обязан в разумный срок после их обнаружении.

Прежде всего, оформляемые акты выполненных работ (оказанных услуг) должны учитывать положения налогового законодательства, позволяющие принять соответствующие расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Также следует учитывать, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте, то услуги не имеют материально выраженного результата, а потому должны быть более подробно раскрыты и обоснованны.

Актами прежде всего фиксируется выполнение закрепленных в договоре обязательств той стороной по договору, которая является исполнителем. Как правило, именно фиксация данного факта влечет за собой обязанность заказчика по оплате работ (услуг).

Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется, подписывается исполнителем в двух экземплярах и передается на подпись заказчику, затем подписанный обеими сторонами один экземпляр возвращается исполнителю, а второй остается у заказчика.

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.

Если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами Справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая Справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. Цена работы может быть договорной или открытой.