Смена юридического адреса ООО - 2014, изменения, документы, в другой регион, порядок, со сменой налоговой

Многие ООО в процессе своей деятельности сталкиваются с необходимостью сменить юридический адрес.
Каковы бы ни были причины этого, придётся уделить возникшей проблеме некоторое время. Будете ли вы решать проблему самостоятельно либо доверитесь посреднику — выбор за вами, но подготовиться следует заранее.

Понятия «Юридический адрес» в действующем законодательстве не существует, поэтому он не может быть необходимым элементом реквизита предприятия. Термин косвенно упоминается в единичных актах федеральных законах, используется в документах, носящих официальный характер, договорах, переписке. Но по закону надобно указывать в реестре общества его реальное месторасположение.

По формулировке ГК РФ понятие юридический адрес означает «местонахождение юридического лица» или место его регистрации.

Согласно действующему праву осуществлять деятельность по адресу не указанному в его реестре запрещается. Такое явление считается нарушением закона, поэтому может повлечь административное наказание, например штраф в размере 5000 рублей .

Все виды документов официального характера, письма, извещения из налоговой инспекции, банков, разнообразных фондов пересылаются на юридический адрес. Чтобы признали юридический адрес действительным, ООО проходит государственную регистрацию, на основании пакета документов, предоставляемых в регистрирующий орган.

Если предприниматель берет помещение в аренду без согласия собственника на присваивание адреса, то он может временно записать общество на домашний адрес, пока не приобретет адрес юридический. Адрес указывается в учредительных документах ООО как «местонахождение».

В некоторых ситуациях появляется безусловная предпосылка для смены юридического адреса.

Сюда можно отнести такие причины:

• переезд ООО с одного помещения в другое;
• заканчивается срок аренды либо разрешения на использование юридического адреса без права на продление;
• возникают затруднения во взаимоотношениях с внебюджетными фондами либо ИФНС;
• адрес не удовлетворяет положениям существующих нормативных актов закона либо потребностям общества.

Хотите знать, как открыть собственную аптеку? Загляните сюда.

В положениях действующего законодательства по поводу государственной регистрации термин «юридический адрес» не употребляется. Но в нем присутствует понятие об «адресе (местонахождении) неизменно и одинаково действующего исполнительного органа в качестве юридического лица».

Сущность обоих понятий одинакова, потому что в обоих ситуациях вопрос касается адреса, являющегося связующим элементом государственных органов с предприятием.

Не противоречит Закону о государственной регистрации смена юридического адреса ООО, потому что в нем особых требований к нему не предъявляется. Дополнительные аргументы, доказывающие реальность существующего адреса, не нужны. В нем отмечено, что у налоговой инспекции нет прав по осуществлению проверок действительности упомянутого адреса.

Инспекция не имеет права отказать в регистрации, ссылаясь на:

• отсутствие в базе адресов Федеральной миграционной службы;
• назначение помещения;
• согласие собственника на пользование адресом.

Следовательно, на регистрацию ООО в налоговой инспекции адрес не оказывает существенного влияния.

Перед обращением в орган регистрации для внесения поправок, касающихся смены адреса, надо подготовить пакет документов.

1. Заявление на внесение перемены адреса в ЕГРЮЛ, форма которого утверждена нормативными актами совместно с обосновывающими справками.
2. Протокол, составленный на общем собрании учредителей, где на повестке дня рассматривались вопросы о новой редакции Устава ООО, смене юридического адреса, подготовки и сдачи документов на внесение поправок в соответствующий орган регистрации. В нем отражаются сведения о том, где он был составлен, дата, ФИО учредителей, принимавших участие, их подписи. Подготавливается два экземпляра, один сдается в орган регистрации, другой хранится в обществе, если составлен на нескольких страницах, то они пронумеровываются и прошиваются. Если учредитель один, то оформляется решение на перемену адреса.
3. Договор об аренде помещения согласием собственника на пользование адресом либо гарантийное письмо от него, свидетельство, удостоверяющее право собственности.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
5. Откорректированный Устав общества в двух экземплярах.
6. Запрос в архив о выдаче копии Устава общества.
7. Квитанцию, удостоверяющую оплату госпошлины за полученную копию Устава.

Образец протокола об изменении юридического адреса ООО можно скачать здесь:
Протокол об изменении юридического адреса ООО

ФНС на своем интернет сайте выложила программу, по которой осуществляется подготовка документов, используемых в процедуре регистрации юридических лиц. В ней представлена единая форма 13001 для регистрации, где необходимо заполнить первые три листа, приложение, размещенное на листе 5 «Сведения о местонахождении юридического лица».

Заявление заполняется по всем пунктам, а на неиспользованных пунктах вписывается прочерк. Подготовленный документ подлежит обязательной нумерации, прошиванию и закреплению, после чего лицо, которое несет ответственность, подписывает его и заверяется у нотариуса.

Чтобы зарегистрировать новый адрес ООО подает заявление в налоговый орган в том месте, где состоит на учете. В заявление отмечается решение о поправках, сделанных в Уставе согласно ст. 17 закона № 129-ФЗ.

Существуют определенные правила, которые должны быть соблюдены при заполнении заявления. В бланк заявления вручную вписываются сведения черными чернилами, заглавными печатными буквами, цифрами и символами. Также можно оформить на компьютере заглавными буквами с применением шрифта 18 Courier New, затем распечатать.

В любом случае в заявлении не допускаются исправления, приписки, проставление двухсторонней печати.

Незаполненные листы и страницы в бланке заявления, имеющего много страниц, не вставляют. Готовую форму заявления пронумеровывают, подшивают и подписывают. Если общество имеет несколько учредителей, то приводятся сведения о каждом из них, подписи ставят все учредители, заверяется нотариально каждая подпись отдельно.

Скачать образец заявления на смену юридического адреса ООО можно здесь:
Заявление на смену юридического адреса ООО

Если совместно со сменой налогового органа становиться другим адрес общества, то производится перерегистрация учредительных документов. Процедура походит на первичную регистрацию ООО, потому что надо заново пройти регистрацию в внебюджетных фондах, банке, где открыт счет.

Также в новом отделении ПФР фиксируется новый адрес, но нужно сразу сняться с учета в прежнем органе. Непременным условием регистрации в новом органе является полностью сданные отчеты в ПФР и устраненная задолженность перед бюджетом.

Если предприятие переезжает в другой регион, то надо осуществить сверку по ежемесячным выплатам в налоговом органе и внебюджетных фондах, получить акты по сверке.

Необходимо погасить все долги по налогам, пеням и начисленным штрафам, чтобы по актам сверок выйти на «нуль». Затем надобно подготовить требуемые для регистрации документы, в которых отмечены изменения, обосновывающие смену адреса.

• протокол либо решение, обосновывающее смену адреса в связи с переездом;
• переработанный в новую редакцию Устав;
• заполненное заявление по форме 13001;
• оплата госпошлины;
• запрос в архив с просьбой выдать копию Устава;
• гарантийное письмо собственника помещения, где обосновалось общество. Регистрация производится в обычном порядке, для чего проводится процедура снятия со старого места регистрации

На сегодняшний день в кодексах о налогах и по гражданскому праву нет разъяснений относительно перемены и не определен порядок учета, связанный со сменой места нахождения филиала. Но любое общество, открывая филиал либо прекращая его деятельность, обязан уведомить налоговую инспекцию и снять с учета филиал ООО.

В кодексе изложена пошаговая инструкция выполнения действий:

1. Письменно уведомить ФНС в течение месяца со дня открытия филиала или его закрытия.
2. Написать заявление в налоговый орган по месту расположения о регистрации либо аннулировании с учета филиал.
3. Подать заявление с просьбой, чтобы поставили на учет филиал. Причем срок равен одному месяцу со дня его открытия филиала.
4. Представить заверенные копии свидетельств, которые удостоверяют постановку на учет, документы об открытии филиала, выписку из ЕГРЮЛ об открытии филиала во внебюджетные фонды и налоговую в районе расположения филиала.

Филиалы, имеющие индивидуальный расчетный счет, начисляющие выплаты по заработной плате и другим видам обязаны, производят оплату единого социального налога по месту нахождения.

Принятое от юридического лица заявление подлежит внесению в реестр дел ФНС. На предстоящий рабочий день ФСН отправляет в налоговые органы по бывшему и новому адресам общества сведения о переменах в виде выписки. Дата дня, когда произвели снятие с учета по бывшему адресу, автоматически становится датой дня внесения поправок в ЕГРЮЛ.

О снятии ООО с учета подтверждает письменное извещение по форме № 09-1-5, образец которого приводится в законодательных актах ФНС, отправляемое по почте.

Передача учетного дела, бухгалтерских отчетов в другую ИФНС реализуется в трехдневный период времени. Зачастую процедура затягивается, поэтому в интересах общества проследить за своевременной переменой налоговых органов.

Процедура регистрации поправок, сопровождающих смену адреса предприятия, по указаниям действующих законодательных актов должна быть исполнена по истечении пяти рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.

Но положенный срок не всегда соблюдается. Свидетельство об изменении адреса на руки выдается в Москве на 8-ой календарный день, по Московской области срок увеличивается до двух недель, в некоторых регионах он доходит месяца.

Оценка процедуры по смене юридического лица в денежном эквиваленте выглядит приблизительно:

• сумма госпошлины по смене адреса составляет 800 рублей ;
• сумма госпошлины, которая оплачивается за получение копий Устава, равна 400 рублей ;
• стоимость услуг нотариуса по заверке документов, которые предоставляются в регистрирующий орган обходиться в среднем 1300 рублей ;
• расходы на приобретение юридического адреса составляют от 16 тысяч рублей ;
• затраты на непредвиденные расходы, связанные с распечаткой, снятием копии порядка 500 рублей.

Итого общество тратит денежных средств на смену адреса около 19000 рублей .

Если процедуру смены адреса осуществлять с привлечением фирмы, которая имеет официальное разрешение на проведение услуг по регистрации изменений, связанных со сменой адреса, то помимо прямых затрат, возникают затраты, связанные с оплатой посреднических услуг в размере около 4500 – 5000 рублей. Следовательно, оформление регистрации своими силами намного выгоднее по сравнению с услугами, оказанными фирмой.

Нужны примеры, как можно назвать ООО? Вам сюда!

Порядок ведения кассовых операций для ИП и ООО отличается. Узнайте об отличиях в этой статье.

Чтобы получить документацию, которая была обновлена в ходе процедуры смены адреса юридическое лицо в качестве ООО, пишет заявление с просьбой выдать соответствующие документы в территориальный орган ФС, расположенный по новому месту нахождения. Если адрес меняется на другой город, то в заявление делается пометка, чтобы ООО поставили на учет в налоговой инспекции.

При благоприятном исходе процедуры, которая сопровождается переменой адреса, обществу дается согласно установленным порядкам:

1. Свидетельство, которое удостоверяет внесенные в государственный реестр поправки согласованное с учредительными документами ООО;
2. выписку, сделанную из записей ЕГРЮЛ;
3. справку ИНФС, которая заверена нотариально, копию Устава, находящего в архиве или копию Устава с внесенными поправками.

Если юрлицо либо его доверитель не получили собственноручно документы в сроки, которые установлены законом, то они высылаются почтой на новый адрес ООО.

К основным причинам, из-за которых отказывают в проведении регистрации общества, связанных с переменой юридического адреса без смены налоговой относятся:

• перечень документов поданных на рассмотрение не полный, поэтому не соответствуют указаниям Федеральном законе от 08.08.01 № 129-ФЗ;
• перечень документов предоставлен в орган регистрации несоответствующий по району местонахождения общества;
• не произведена оплата государственных пошлин либо произведена, но не по форме.

Выписку из документации ЕГРЮЛ с внесенными поправками, которые свидетельствуют о перемене юридического адреса, лицо отдает:

• во внебюджетные фонды, к которым отнесены ПФ, ФОМС, ФСС. Причем сведения в перечисленные фонды передает налоговый орган, производивший регистрацию;
• в Росстат, чтобы обновить коды статистики, получает от него информационное письмо с новыми кодами;
• в банк, где у него открыт счет для проведения операций с расчетным счетом.

Не лишним будет уведомить партнёров, контрагентов о смене одного из важнейших реквизитов, ведь выписанные ними документы для вас будут содержать ошибку, которую впоследствии придётся исправлять.

Изменение юридического адреса для ООО хоть и хлопотное занятие, но иногда крайне необходимое. Стоит учесть все нюансы, чтобы избежать ненужных проблем и уложиться в минимальные сроки.

Новый порядок смены юридического адреса с 2016 года

В 2016 году порядок смены юридического адреса существенно изменился, теперь, чтобы изменить место нахождения организации, необходимо провести два этапа. Поправки связаны с тем, что в конце марта 2015 г. был принят новый ФЗ № 67 от 30.03.2015 г. который внес ряд существенных изменений, касающихся порядка внесения сведений в ЕГРЮЛ, предоставления выписки из данного реестра, смены места нахождения юридического лица, ужесточения уголовной и административной ответственности за недостоверную информацию или ее непредоставление, а также были сделаны иные изменения.

Причиной столь глобальных изменений стала необходимость актуализации сведений, содержащихся в гос. реестрах, которые ведутся налоговыми органами, совершенствования процедуры проверки достоверности представляемых на регистрацию и уже содержащихся в реестре данных, а также борьба с подставными лицами и фирмами-однодневками, жертвами которых часто становились добросовестные налогоплательщики.

Часть данных изменений вступила в силу после опубликования нового закона, другая часть вступит в 2016 и 2017 годах соответственно. Рассмотрим наиболее существенные из них, касающиеся изменения порядка смены юридического адреса и местонахождения, внесения сведений в ЕГРЮЛ и их проверки контролирующими органами.

До 2014 года такие понятия, как место нахождения (МН) и адрес юридического лица были тождественны и законодательно не разделялись. С 2014 году в ГК РФ были внесены изменения, которые установили, что местом нахождения организации является место ее гос. регистрации на территории России с указанием муниципального образования, в котором оно расположено. А адресом юридического лица является адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

Таким образом, законодатель предоставил юр. лицам право не указывать полный адрес в уставе, а лишь ограничиться написанием муниципального образования.

Например, ООО «Северск» располагается в г. Королеве Московской области на ул. Гагарина, д. 20, в этом случае:

• г. Королев – это место нахождения ООО;
• ул. Гагарина, д. 20 – это адрес юридического лица (ООО).

Данное изменение позволило существенно облегчить процесс регистрации смены юрадреса без изменения МН. Если новый адрес располагается в границах муниципального образования, отраженного в уставе, то вносить изменения в него не нужно. Следовательно, не требуется уплачивать госпошлину и предоставлять полный пакет документов в ИФНС.

С нового же 2016 года в зависимости от того, что изменяется: юр. адрес или местонахождение организации, зависит порядок проведения процедуры гос. регистрации: в один или в два этапа.

ФЗ № 67 внес поправки в Закон о гос. регистрации (ФЗ № 129 от 08.08.2001г.), указывающие на необходимость отражения в ЕГРЮЛ помимо общих сведений об адресе организации, сведения о предстоящем изменении ее места нахождения. Данная поправка, как и другие изменения, вступает в силу с 01.01.2016г.

Обратите внимание, что если сведения о готовящейся смене МН не будут внесены в реестр, то документы на гос. регистрацию ИФНС не примет.

При изменении только юрадреса (без смены МН, если в уставе не указан полный адрес, а только лишь муниципальное образование) регистрация указанного действия, как и прежде, будет проводиться в один этап:

• Составление заявления по установленной форме (№ Р14001);
• Представление пакета документа в Инспекцию;
• Получение уведомления (листа записи) о внесении сведений в ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений, вносимых в реестр юр. лиц и не требующих внесения правок в учредительные документы, необходимо представить в рег. орган только заявление по форме № Р14001. Уплата гос. пошлины и представление иных документов (решения, протокола общего собрания и т. п.) также не требуется.

Таким образом, порядок смены юр. адреса с 2016 года остается без изменений. Но только, если новый адрес юр. лица находится на территории того же муниципального образования.

В настоящее время смена юридического адреса. связанная с изменением места нахождения осуществляется в один этап, а с 2016 года – в два этапа. Рассмотрим изменения в порядке регистрации в нынешнем и следующем году.

В 2015 году и ранее был следующий порядок смены места нахождения юр. лица:

1. Заявление (ф. № Р13001);
2. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
3. Устав или листы с внесенными правками в 2-х экземплярах;
4. Документ, подтверждающий уплату госпошлины;

1. Сбор документов и составление соответствующего заявления;
2. Уплата госпошлины;
3. Представление документов в ИФНС по месту нахождения юр. лица;
4. Получение сообщения о внесении изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

Срок регистрации смены адреса - 5 рабочих дней с момента получения заявления ИФНС.

С 2016 года смена места нахождения ООО или АО будет вестись с изменениями, внесенными ФЗ № 67.

1. Вынесение решения об изменении места нахождения юр. лица;
2. Составление и представление в ИФНС по МН в трехдневный срок с момента принятия вышеуказанного решения заявления о внесении в ЕГРЮЛ сведений о смене МН с приложением самого решения;
3. Рег. орган вносит запись в ЕГРЮЛ о принятии организацией решения о смене МН и пересылает регдело в Инспекцию по месту новой регистрации;
4. По прошествии 20 дней с даты внесения сведений в ЕГРЮЛ в Инспекцию по новому месту нахождения необходимо предоставить пакет документов.
5. С момента получения Инспекцией документов ею проводится проверка представленных сведений.
6. При наличии сомнений у регистрирующего органа в достоверности сведений им может быть приостановлена процедура регистрации на срок не более одного месяца;
7. Если необходимости в проверке указанных сведений при смене юр. адреса ООО нет, –регистрация проводится в срок не более 5-ти рабочих дней с момента получения заявления.

1. Заявление (ф. № Р13001);
2. Заявление (ф. № Р14001);
3. Решение (протокол) о внесении изменений в устав;
4. Устав (листы) с внесенными правками;
5. Документ об оплате госпошлины;
6. Документы, подтверждающие право использования объекта недвижимости, адрес которого отражен в решении о смене МН (свидетельство о праве собственности, договор аренды или безвозмездного пользования, гарантийное письмо и т. п.).

Надо сказать, что прямого указания на представление заявление по форме Р14001 для внесения сведений в ЕГРЮЛ ФЗ № 67 не содержит. Данный правовой акт указывает на необходимость отражения нового юридического адреса в заявлении на смену МН. Но, чтобы не запутаться рекомендуем предоставить заявления по обеим формам.

Обратите внимание, что указанные изменения не коснутся тех случаев, когда смена юридического адреса ООО или АО будет производиться на домашний адрес учредителя (с долей в уставном капитале не менее 50%) или ген. директора. Также необходимо отметить, что ранее возможность зарегистрировать организацию по домашнему адресу законодательство прямо не предусматривало.

Как было написано ранее, при возникновении у налогового органа сомнений в достоверности предоставленных сведений или поступления заявления от третьих лиц он вправе приостановить регистрацию на срок до 1 месяца. Полномочия регистрирующего органа в данном случае практически идентичны тем, которые используются при проведении камеральных и выездных проверок. А именно, контролирующие органы вправе:

• Осуществлять анализ имеющихся в их распоряжении сведений, заявлений и пояснений заинтересованных лиц;
• Получать объяснения лиц, которым могут быть известны какие-либо сведения;
• Производить осмотр недвижимого имущества, указанного в заявлении о смене юр. адреса ООО и места его нахождения;
• Привлекать экспертов и специалистов.

В случае если регистрация будет приостановлена, заявителю должно быть направлено соответствующее решение, в котором будет указана причина данной приостановки и срок, в течение которого необходимо предоставить пояснения или документы, подтверждающие достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах. Стоит отметить, что данный срок должен составлять не менее пяти дней.

Если по итогам проверки данных регистрирующим органом будет установлена недостоверность представленных сведений, он должен направить юридическому лицу уведомление о необходимости представления пояснений по данному факту.

Если по истечении указанного времени пояснений не последует или они будут недостаточными, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности, содержащихся в нем сведений.

Таким образом, подводя итоги вышесказанному, отметим вкратце основные изменения, в гос. регистрации с 2016 года, внесенные ФЗ № 67.

• Регистрация изменения МН будет осуществляется в два этапа. На первом этапе в инспекцию по старому МН необходимо будет представить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ о принятом решении, о смене МН и само решение. На втором этапе по истечении 20 дней с момента внесения записи в реестр о принятом решении, в инспекцию по новому МН предоставляется уведомление о смене места нахождения с приложением необходимых документов
• К стандартному пакету документов (квитанции об уплате госпошлины, уставу с внесенными изменениями, и т. д.) необходимо будет приложить документы, на право пользования объектом недвижимости;
• Контролирующие органы наделены рядом полномочий по осуществлению проверки сведений содержащихся и вносимых в ЕГРЮЛ.

Инструкция по безопасной смене юридического адреса

Независимо от причины, по которой вы собираетесь сменить прописку компании – переезд или решение сделать фактический адрес юридическим, порядок действий будет одинаковым. Бухгалтер ООО «Клаксон» Людмила Швец подсказала алгоритм, следуя которому вы запросто смените адрес организации. Советами поделились наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера» .

Этап № 1. Проведите общее собрание и внесите изменения в устав

Для начала нужно, чтобы учредители (участники или акционеры) компании провели общее собрание. И решили, что адрес организации нужно сменить. По итогам этого собрания оформите протокол. В нем зафиксируйте решение учредителей. Не забудьте указать и о том, что в текст устава нужно будет внести изменения.

Ну а затем на основании протокола измените данные в уставе. Для этого можно оформить документ в новой редакции. Либо зафиксируйте в отдельном приложении к уставу измененный текст.

Этап № 2. Подайте документы в ИФНС

После того как вы внесли изменения в устав, их нужно зарегистрировать в налоговой. Если в вашем регионе есть специальная регистрирующая ИФНС, то документы подайте туда. Таковой нет? Тогда сообщить о том, что адрес организации изменился, нужно в ту инспекцию, где ваша компания сейчас числится.

Теперь о самих документах. Во-первых, это заявление по форме № Р13001. Если вы сменили только адрес компании, то заполните лишь листы А, Б, Н, Н (2). Новые данные отразите в листе Б. Это заявление подпишет руководитель компании. Или же один из учредителей. Не забудьте удостоверить подпись у нотариуса.

Во-вторых, вам нужно подготовить и подать в налоговую следующие документы: новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах), решение общего собрания (протокол), договор аренды или покупки офиса, документ об уплате госпошлины.

С первыми двумя документами все понятно. А договор аренды или покупки недвижимости налоговики просят, чтобы удостовериться, действительно ли компания переезжает на указанный адрес.

И последнее, госпошлина. Регистрируя новый адрес, вам придется заплатить 800 руб. Такой размер на сегодняшний день прописан в подпункте 3 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ.

Так вот, все эти документы нужно представить налоговикам в течение трех рабочих дней с того момента, как сменился адрес. Об этом сказано в пункте 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. При этом ориентируйтесь на дату решения общего собрания о смене адреса.

Этап № 3. Получите свидетельство о регистрации изменений и новый устав

Регистрировать изменения в устав инспекторы будут в течение пяти рабочих дней. Отсчет идет с даты, когда вы подали заявление. Такой порядок предусмотрен пунктом 1 статьи 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. А выдадут вам документы еще через один рабочий день. Вы получите свидетельство и второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

По общему правилу документы направят в инспекцию (если есть, то в регистрирующую) по вашему новому адресу. Но если вы хотите получить бумаги каким-то определенным образом, например, сразу на руки из старой ИФНС, то обязательно укажите об этом в заявлении.

Нужно ли сверяться с ИФНС и сообщать о смене адреса в фонды, Росстат и банк?

Карина Куламова, бухгалтер ООО ТД «ТОП-РЭНДЖЕРС»:

Может получиться так, что новый адрес компании подведомствен другой налоговой. Тогда вам нужно в нее перерегистрироваться. При этом обязательное условие – сверка расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами. Этого требует пункт 3 Регламента, утвержденного приказом ФНС России от 9 сентября 2005 г. № САЭ-3-01/444@. Процедура сверки займет от 10 до 15 рабочих дней. Налоговики письменно предложат вам явиться в инспекцию. И если никаких расхождений не будет, в этот же день вам выдадут акт. Но когда несовпадения в данных все же выявлены, вам нужно будет представить первичку и платежки за соответствующий период.

Мария Стажкова, к. э. н. независимый бизнес-тренер в области бухгалтерского и налогового учета:

Уведомлять о смене адреса ПФР, ФСС и Росстат не нужно. Налоговики сделают это за компанию. Такой порядок прописан в пункте 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2011 г. № 1092. Но сообщить об изменениях в банк придется. Оформите письмо в свободной форме. В нем укажите новый адрес компании. А к письму приложите копии выписки из ЕГРЮЛ и свидетельства о внесении изменений.

Смена юридического адреса в 2016 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2016.

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001 ;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001 ;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2016 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса не требуются, но прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата .
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.