ОШИБКИ в БОЛЬНИЧНОМ листке

У организации есть полное право зачесть расходы на пособие, даже если у медицинского учреждения, выдавшего больничный, нет лицензии. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря по делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.

Причиной было то, что листки нетрудоспособности выдала сотрудникам не сама районная больница, а участковое отделение. адреса которого не было в ее лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии на ведение медицинской деятельности через участковую больницу и снял расходы. Компания обратилась в суд, поскольку считала, что не обязана нести ответственность за то, что медицинские учреждения не выполняют свои обязанности по оформлению лицензий. Но ни одна из трех инстанций не встала на сторону страхователя.

В итоге дело поступило на рассмотрение Президиума ВАС РФ. И окончательное решение было вынесено в пользу общества.

Если ФСС не оспаривает сам факт наступления страхового случая (временной утраты работником трудоспособности), а нарекания вызывает лишь оформление листка нетрудоспособности, то отказ Фонда в зачете расходов в сумме выплаченного пособия неправомерен.

Примечание. Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859

Дело в том, что ответственность за допущенные медицинским учреждением в больничном листе ошибки несет непосредственно само учреждение. Ведь организация-страхователь не имеет возможности проконтролировать соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности. А Фонд может предъявить к медицинской организации иск о возмещении расходов на пособия, выплаченные по необоснованно выданным или оформленным с ошибками больничным согласно п.п.6 п.1. статьи 4.2 закона 255-ФЗ .

В больничном листке допускаются несущественные ошибки (нарушения). Например, когда в листке указывают неточное наименование организации-работодателя. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате (письмо ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103).

Нарушения в оформлении листков нетрудоспособности, допущенные медицинским учреждением. если они носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, не могут служить основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие.

Такие выводы следуют, в частности, из определения ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013.

Больничный лист заполнен частично вручную, частично на компьютере не препятствует выплате пособия. Положения Порядка заполнения листка нетрудоспособности не устанавливают требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом. Таким образом, комбинированное заполнение больничного бюллетеня рукописно и на компьютере не должно рассматриваться как нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности (письмо ФСС России от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П )

Да, можно. ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

Да, можно. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 и пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нет, не нужно. Наличие пробелов между инициалами врача считается техническим недочетом. Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения (п. 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 ).

В этом случае необходимо сотруднику сделать в лечебном учреждении дубликат листка нетрудоспособности, чтобы печать на нем была четкой и хорошо читаемой.

Потому что требование к оформлению больничных листков прописано в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Соответственно, нечеткая печать на больничном бланке считается нарушением .

Нечеткую печать на листке нетрудоспособности нельзя отнести к несущественным ошибкам. Объясняется это так: читаемое наименование лечебного учреждения на оттиске печати является главным доказательством того, что больничный листок не подделка и его действительно выдал врач лечебного учреждения. Поэтому больничный бюллетень с нечеткой печатью надо исправить в общем порядке.

Если дубликат больничного листка не удалось, то при проверке правильности начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности ФСС России не примет к зачету такие расходы. А потому не нужно начислять и выплачивать больничное пособие пособие, работник не принесет дубликат больничного листка с четкой и хорошо читаемой печатью. Если в течение шести месяцев после выздоровления человек так и не представит правильно оформленный дубликат, право на получение пособия из ФСС РФ он потеряет. Но работодатель может вправе принять и другое решение – оплатить весь период нетрудоспособности сотрудника за счет собственных средств.

Расчет БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТа 2016 на калькуляторе

Показано как правильно сделать расчет больничного 2016. а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.

Примечание. Постановление ФАС Уральского суда № А60-31473/2012

Организация выплатила своим сотрудникам пособия по временной нетрудоспособности и предъявила соответствующие суммы к возмещению из средств ФСС РФ. По результатам выездной проверки территориальный орган Фонда принял решение об отказе в принятии к зачету указанных сумм. Основанием для этого послужил вывод страховщика о неправомерности предъявления сумм к возмещению, так как пособия выплачены по листкам нетрудоспособности, которые были выданы с нарушениями либо на момент проверки отсутствовали у страхователя. Организация обжаловала это решение в суде.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций требования страхователя удовлетворили в силу следующего. В случае отсутствия листков временной нетрудоспособности ФСС РФ мог принять суммы к зачету на основании других документов, и в частности запроса в адрес поликлиники и ее ответа о том, что спорные больничные действительно были выданы.

Нарушения в порядке оформления листков нетрудоспособности не свидетельствуют об отсутствии страховых случаев и, следовательно, не являются основанием для отказа в возмещении сумм выплаченных пособий. В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" органы ФСС РФ вправе самостоятельно предъявлять иски медицинским учреждениям о возмещении сумм расходов на социальное обеспечение по необоснованно выданным или неправильно оформленным листкам нетрудоспособности.

Суды пришли к выводу, что органы Фонда наделены правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи листков нетрудоспособности, в то время как у страхователя данного права нет. А значит, и негативные последствия несоблюдения законодательства медицинскими учреждениями должны возлагаться непосредственно на эти учреждения, а не на организации, являющиеся страхователями.

Аналогичной судебной практики нет. Однако, например, ФАС Западно-Сибирского округа пришел к выводу, что отказ ФСС РФ в принятии к зачету расходов организации на оплату листков нетрудоспособности неправомерен в связи с тем, что нарушения в оформлении при заполнении этих листков носили устранимый характер (Постановление от 06.06.2011 № А27-13681/2010).

Примечание. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 указывается, что негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства (в рассматриваемом Постановлении - законодательства о лицензировании) должны нести сами учреждения, а не организации-страхователи.

Примечание. Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2. ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ).

Если в больничном листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Сначала нужно посмотреть на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, место работы, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медучреждении выдается дубликат (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ). При этом в новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81.

60. Перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, - его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

Следует обратить внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений "Порядка" выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514 . например:
--------------------------------
Далее - Порядок, который утратил силу в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н

не указано место работы ("пункты 59", "60" Порядка);

не указана причина нетрудоспособности ("пункт 60" Порядка);

выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности ("пункт 2" Порядка);

выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 7" Порядка);

документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца ("пункт 8" Порядка);
--------------------------------
Далее - врачебная комиссия.

выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней ("пункт 12" Порядка);

выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии ("пункт 15" Порядка);

выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя ("пункт 19" Порядка);

при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней ("пункт 20" Порядка);

при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии ("пункт 22" Порядка);

выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику ("пункт 26" Порядка);

продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза - свыше 12 месяцев) ("пункт 28" Порядка);

продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности ("пункт 29" Порядка);

продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения ("пункт 32" Порядка);

выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера ("пункт 34" Порядка);

выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней ("пункт 36" Порядка);

выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении ("пункт 36" Порядка);
выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях ("пункт 47" Порядка).

Ни работодатель, ни бухгалтер не несут ответственности за те недочеты в листке нетрудоспособности, которые допущены по вине медицинского учреждения. Поэтому если сам факт наступления болезни не оспаривается, то ФСС должен зачесть расходы на выплату пособия по такому больничному листу. Данный вывод содержится в постановлении АС Западно-Сибирского округа от 10.07.15 № А27-17873/2014 .

Вместе с тем, организациям стоит иметь в виду, что наличие в больничном листке технических недочетов (заполнение полей бланков прописными буквами, попадание печатей на информационное поле и т. п.) не является основанием для переоформления больничного листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России (постановление ФАС Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879). При этом сотрудники ФСС России могут дать организации возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Исправлять можно только те данные, которые внесены со стороны работодателя. Исправление данного раздела больничного листка производится на оборотной стороне листка, но ни в коем случае нельзя исправлять ошибки врача !

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка для работодателя может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку "Дата начала работы" считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Если сделан нечетко печать работодателя, то на обратной стороне напишите: "Печать работодателя" и сделайте четкий оттиск печати.

АС Северо-Западного округа в постановлении от 03.07.15 № А27-19518/2014 постановил, что внесение исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства не является основанием для отказа ФСС в возмещении расходов на выплату пособия (принятию к зачету расходов).

ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона №165-ФЗ). Но в Законе № 165-ФЗ не сказано, какие именно нарушения могут повлечь отказ в выделении средств на возмещение расходов. Т.е. отделение фонда вправе не принимать к зачету только те расходы, в отношении тех нарушений, которые могут поставить под сомнение наступление (продолжительность) страхового случая.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена медицинским учреждением, а сам факт болезни работника ФСС не оспаривает, то оснований для отказа в принятии к зачету расходов на выплату пособий по такому больничному листу нет. На это указал Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 03.06.16 № А20-3122/2015.

Фонд соцстраха не принял к зачету расходы в сумме 562 тыс. рублей на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Причина — больничные листы оформлены с нарушением требований Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н ; далее — Порядок № 624н). В частности, в одном из больничных отсутствовала подпись врача, в другом — была неверно внесена корректирующая запись.

Суды трех инстанций признали отказ фонда необоснованным. Арбитры напомнили проверяющим, что основанием для назначения и выплаты страхового обеспечения является наступление документально подтвержденного страхового случая. Об этом сказано в статье 22 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ. В рассматриваемом деле факты наступления страховых случаев в виде временной нетрудоспособности не оспаривались. Что касается нарушений Порядка № 624н при заполнении листков нетрудоспособности, то эти нарушения были допущены работниками больницы. Негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями требований действующего законодательства возлагаются непосредственно на них, а не на страхователя. Ведь работодатель не вправе контролировать правильность оформления больничных листов (постановление ВАС РФ от 11.12.12 № 10605/12 ).

С учетом изложенного суд пришел к следующему выводу. Поскольку ошибки допущены непосредственно медицинскими учреждениями, а сами факты нетрудоспособности не оспариваются, то у фонда не было оснований для непринятия к зачету расходов на выплату пособий по спорным листкам нетрудоспособности.

Как проверить подлинность больничного листка, Правила заполнения больничного листка, Ошибки, которые допускают медики при заполнении больничного листка, Как заполнить больничный листок работодателю, Страховой стаж для оплаты больничного пособия, Период для оплаты больничного пособия, Выплата больничного пособия в различных ситуациях: отпуск, неполный рабочий день, дистанционная работа, Как работодателю исправить свои ошибки в больничном листке, Ответы на вопросы участников вебинара

Ошибки в больничном листе чреваты тем, что ФСС откажется возмещать сумму выплаченного пособия. Бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда не повлияют. Как поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, – вы быстро определите по таблице ниже. В ней есть решения и для тех ситуаций, когда ошибку допустил врач, и для тех, когда правила оформления нарушил бухгалтер.

Как внести исправления в больничный лист

11 сентября 2014, просмотров: 4943, Раздел: Бизнес-статьи

Нередко возникают ситуации, когда нужно срочно решить, как внести исправления в больничный лист. Сложность заключается в том, что это документ строгой отчетности, поэтому все исправления в больничном листе должны быть внесены в надлежащем порядке.

Зачем нужен этот лист?

Давайте вначале разберемся, зачем этот документ нужен, и тогда станет понятней, как внести исправления в больничный. Документ выдается исключительно в медицинских учреждениях на специально предусмотренном бланке. Выдается он для того, чтобы на его основании сотрудник мог не выходить на работу в период острого протекания болезни, сохраняя за собой рабочее место. Кроме того, на его основаниях ему начисляются средства из Фонда соцстраха, если он там застрахован. Поэтому исправления в больничном листе вполне вероятно могут спровоцировать отказ в перечисленных преимуществах.

Основания к выдаче и оплате листа

Основанием к оформлению листа может стать не только нетрудоспособность сотрудника. Он также выдается:

• для ухода за родственником, если он взрослый, а болезнь не хроническая.
• на послеоперационный период;
• для ухода за ребенком;
• по беременности и родам.

Во время начисления периода действия больничного учитывается также время, которое необходимо, чтобы добраться до медицинского учреждения.

Сегодня правила заполнения и внесения исправления в больничный немного изменились по сравнению с предыдущими годами. Так, сам лист теперь печатается на бланке стандартного формата листа, имеет светло-голубой цвет, а также ряд дополнительной защиты: водяные знаки, микроскопический текст и номер, который устанавливается в произвольном порядке. Бланки приходят к врачам из Фонда соцстраха, где эти номера и регистрируются. Заполнять его врач должен только черной пастой и печатными буквами. И самое главное, если раньше допускалось два исправления на бланке, то теперь врач не имеет права внести исправления в больничный. Если он ошибся, то должен выписать новый лист. Допускаются при заполнении незначительные помарки, но важно, чтобы сама информация была внесена правильно.

Однако есть в листе и часть, которую должен заполнить работодатель. Как внести исправления в больничный в этом случае? Ведь заполняет работодатель лист после врача, а это значит, что при выписке нового работнику снова надо идти в медучреждение. Чтобы упростить эту процедуру, законодательство позволило работодателю внести исправления в больничный, если возникла такая необходимость.

Какую же информацию он должен указать в документе? Им должно быть указано, как работает сотрудник – по совместительству или на основной должности. Вносятся основные его данные: ИНН, стаж страховой и в нем все периоды нестраховые, дата, когда сотрудник начал работать на предприятии. Также указываются все данные о предприятии: название, код, регистрационный номер, а также ставится печать. И, конечно же, пишется по указанному периоду полный расчет с указанием ФИО и подписи главы предприятия, главного бухгалтера. Как правило, работодатель сталкивается с необходимостью внести исправления в больничный из-за ошибки в графе о дате начала работы, поскольку она заполняется только тогда, когда окончен трудовой договор.

Порядок внесения исправлений прост. Графа с ошибкой перечеркивается, а на обратной стороне листа делается запись о том, что такую-то графу следует считать незаполненной или заполненной следующим образом. Обязательно должна стоять фраза о том, что исправленному верить, а также указывается ФИО, подпись и дата того, кто внес эти исправления. Соответственно нельзя исправлять лицевую сторону листа, а также использовать для этого различные корректирующие средства.

За всем этим строго следит Фонд соцстраха. Кроме того, на обратной стороне листа существует подробная инструкция о том, как внести исправления в больничный лист .

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Исправления в больничном листе - что делать в случае ошибки?

Грамотная работа руководителя по подбору специалистов кадровой службы позволит избежать многих ошибок при ведении документооборота на предприятии. Принятые законы и нормативно-правовые акты, регламентирующие процесс оформления больничного листа, стали более сложными. Но наряду с этим значительно облегчилась обработка данных с помощью автоматизированных систем. Строгий учет выписанных листков о временной нетрудоспособности, территориальными органами управления Фонда соцстраха, позволил значительно сократить мошеннические действия, связанные с фальсификацией данных при выплате больничных пособий.

Необходимо отметить, что за покупку подложного больничного листа работник несет уголовную ответственность. В соответствии со статьей 324 Уголовного Кодекса России он может быть оштрафован судом на сумму равную восьмидесяти тысячам рублей, или его могут приговорить к трехмесячному аресту. Согласно статье 15.1 Закона от 29 декабря 2006 года номер 255-ФЗ с мнимого больного будет взыскана вся сумма выплат по нетрудоспособности. Так что «притвориться» больным может быть очень накладно.

Введенные нормы кодировки вносимых данных позволяют отследить каждый больничный лист не только до учреждения, где он выписан, но и точно определить медицинского работника, который отвечает за правомерность его выдачи.

Много времени для этого не понадобится. Всю необходимую информацию предоставит поисковая система программного обеспечения, установленного во всех подразделениях Фонда соцстраха. Исправления в больничном листе допускаются, но к ним предъявляются жесткие требования.

Каждый может ошибиться при заполнении документа. Для того чтобы больничный лист не признали испорченным необходимо соблюдать следующие правила заполнения информационных ячеек:

• заполнение производится на русском языке,
• буквы должны быть заглавными, печатными,
• разрешается использовать чернила только черного цвета,
• необходимо использовать перьевые, глеевые, капиллярные ручки или печатающие устройства,
• запрещается использование шариковых ручек,
• вносимая информация не должна заходить за границы полей ячейки,
• записи делаются, начиная с первой клетки (ячейки),
• при нанесении печати запрещается выходить за установленные границы, при попадании оттиска печати на информационное поле листок считается испорченным.

Исправление ошибок допускается. Фондом социального страхования для некоторых случаев даются инструкции, как действовать в том или ином случае. Это сокращает возможные претензии по оформлению. Кроме того, правильное заполнение способствует наиболее быстрой обработке информации, а, соответственно, и полагающиеся сотруднику выплаты можно получить быстрее.

В письме Фонда соцстраха от 18 октября 2012 года под номером 15-03-14/05-12954 дается разъяснение, как исправить больничный лист. В нем сказано, что, если ошибку допустил работодатель необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, а с другой стороны (на оборотной) написать правильную информацию. Затем написать «исправленному верить» и подтвердить подписью руководителя или лица в этом уполномоченном (имеющего доверенность на право подписи, заверенную нотариусом) и печатью организации.

Данный случай нередкий. Он может возникнуть по причинам халатного отношения медучреждения к вопросу лицензирования своей деятельности в соответствии с действующим законодательством, регламентирующим процесс выписки листка нетрудоспособности. Поэтому необходимо заранее уточнять о наличие лицензии у медицинской организации. И только после этого подавать документы в фонд соцстраха на возмещение денежных средств, потраченных на выплату пособия работнику.

Дело не обойдется простым обращением в ФСС с разъяснением о том, что вам не было известно о наличие лицензии у медиков. Свою правоту придется отстаивать в суде. Есть предприятия, которые выиграли судебные тяжбы с ФСС и которые проиграли. Поэтому рекомендуется перестраховаться и принять меры к своевременной проверке информации о наличие у медорганизации права оформлять больничный лист.

В соответствии с письмом, которое поступило с комментариями от ФСС России под номер 10-09/10/7103 от 26.03.2013, разъяснение такое. В случае ошибки в написании организации она признается незначительной, так как Фонд соцстраха имеет возможность идентифицировать предприятие по регистрационным данным. Поэтому больничный лист не считается испорченным. И по нему необходимо провести оплату пособия.

Правильное заполнение больничного листа сохранит время и нервы, потраченные на решение вопросов по исправлению ошибок. Этого можно избежать, если принять меры к информированию работников о единообразном указании правильно написанного названия организации в соответствии с учредительными документами. Часто и врачи допускают ошибки. Самая распространенная из них, если медик оставил пробел между инициалами. Согласно разъяснениям, которые дает ФСС это считается недочетом и не является поводом в отказе возмещения выплаченных пособий. При условии сохранения читаемости других записей.

Для примера можно рассмотреть случай, когда работник ООО «Звезда» ошибся при заполнении строки «даты начала работы». Ранее по тексту был рассмотрен способ исправления ошибки при заполнении больничного работодателем. В данном случае ошибку можно классифицировать, как внесение лишних данных, так как работник имеет действительное трудоустройство в компании «Звезда». А запись, которую он сделал, пишут в случае, если трудовой договор утратил свое действие во время болезни. Для исправления ошибочно внесенных данных следует сделать следующее:

• аккуратно зачеркнуть информацию, внесенную в строку «дата начала работы» сделанную сотрудником ООО «Звезда»,
• на обратной (другой) стороне больничного листа делают запись указанного содержания: «Строку дата начала работы считать незаполненной»,
• сделанные исправления заверяются подписью руководителя ООО «Звезда» и ставится печать предприятия.

Исправления в больничном листе могут быть разными: использование прописных букв при заполнении, пропущенные клетки или использование запрещенных знаков (тире, кавычки и т.д.). Если допущенные ошибки не искажают информацию, они могут быть признаны техническими недочетами и не потребуют переоформления. Такой порядок установлен в письме ФСС под номером 14-03-18/15-12956 от28.10.2011 года. В противном случае потребуется заново заполнить лист.

Исправления в больничных листах

Кто несет ответственность за ошибки, допущенные при оформлении лицевой части бланка больничного листа? Можно ли исправлять ошибки, допущенные медицинскими работниками при заполнении новой формы больничного? Выдается ли дубликат нового бланка больничного листа, если он испорчен? Отвечаем в статье на эти и многие другие вопросы по больничному листу.

В этой статье рассматриваются следующие вопросы:

• Как заполнить больничный лист без ошибок
• Ошибка в больничном листе: кто несет ответственность
• Как сделать исправления в больничных листах
• Заполнение больничного листа работодателем: в чем особенности
• Как оформляется расчет и дубликат больничного листа

Поговорим о том, как правильно заполнить больничный лист, как произвести исправления в больничных листах старого и нового образца, о том, как должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности, и о том, чем исправления в новых больничных листах отличаются от исправлений в старых. Это важно, поскольку больничные листы, как старой, так и новой формы, должны храниться у вас в течение пяти лет (ст. 896 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. далее – Перечень). Потому что если ФСС России собирается проверить больничный лист для подтверждения правильности расчетов пособий, то может в любой момент затребовать этот документ.

Напомним, что ошибка в больничном листе, допущенная при оформлении лицевой части документа, это ответственность медицинской организации и медицинского работника, оформившего листок нетрудоспособности (п. 68 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. далее – Порядок). При этом работодателю не гарантирована возможность взыскать с медицинской организации суммы не принятого к зачету (оплате) больничного ФСС России на основании пункта 3 статьи 11 Федерального закона № 165-ФЗ *.

Работодатель несет ответственность в лице руководителя и главного бухгалтера за расходование средств государственного социального страхования (п. 10 постановления Правительства РФ № 101). Поэтому заполненный с ошибками больничный ФСС, должны быть возвращены в медучреждения для исправлений**.

Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Вспомнить, что взыскать выплаты по больничному за счет ФСС не получится, если они сделаны на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов

Федеральный закон от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 165-ФЗ)

Разобраться в правах и обязанностях страховщиков и страхователей

Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации» (далее – постановление Правительства РФ № 101)

Уточнить ответственность руководителя и главного бухгалтера организации за ошибки в расчетах больничного ФСС

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 1)

Разобраться в порядке выдачи ФСС больничного листа

Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок 2)

Узнать об особенностях выдачи листков нетрудоспособности новой формы

Приказ Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. № 172 «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Проверить старые больничные листы на правильность оформления до передачи в архив организации

Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»

Правильно заполнить новую форму листка нетрудоспособности, что особенно актуально, когда предстоит ФСС проверка больничного листа

Приказ Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (далее – Перечень)

Уточнить сроки хранения больничных листов

Как работодателю внести исправления в больничный лист? Предположим, вы получили от работника больничный лист и обнаружили на его лицевой части ошибку – лечащий врач неправильно указал наименование места работы пациента. В связи с этим листок нетрудоспособности был возвращен в лечебное учреждение для внесения необходимых изменений. Но как, получив обратно для расчета больничный ФСС, определить, правильно ли были осуществлены исправления в больничных листах?

Старый больничный. Правила исправления в больничных листах старого образца установлены пунктом 58 Порядка 1. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Обычно запись, заверяющая исправление, делается на полях больничного листа. При этом допускается не более двух исправлений. Как делать исправления в больничном листе, образец смотрите ниже.

Правила заполнения больничного листа в 2014 году отличаются от того, что было ранее. Как исправить больничный лист нового образца? Если при заполнении листка нетрудоспособности допустил ошибку врач медицинской организации, то такой больничный считается испорченным и взамен него должен быть выдан новый листок нетрудоспособности (п. 56 Порядка 2). Таким образом, теперь исправления в этой части больничного абсолютно исключены.

Заполнение больничного листа работодателем должно производиться без ошибок. Если ошибка допущена работодателем, например, в расчетах больничного ФСС, то ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Также указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя. Работодатель – физическое лицо ставит печать при ее наличии (п. 65 Порядка 2). Ниже вы найдете пример заполнения больничного листа. Кстати, если возник вопрос, как в табеле отметить больничный работника, то для этого есть буквенное условное обозначение «Б» или цифровое «19». Период временной нетрудоспособности, как и раньше, можно отметить в табеле только при наличии листка ФСС.

Правила заполнения больничного листа гласят: в новом бланке больничного не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства (п. 65 Порядка 2).

Графы «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы»

Одной строкой должен быть указан весь период нетрудоспособности

Как заполнить больничный лист — мы разобрались. Но кто должен его подписывать? Порядок заполнения больничного листа нового образца предусматривает наличие в бланке таких граф как «Фамилия и инициалы руководителя» и его «Подпись». При этом имеется в виду руководитель организации. Но может ли он передать свое право подписи другому лицу? Действующее законодательство не содержит на это запрета. Статья 20 Трудового кодекса говорит, что права и обязанности работодателя-организации в трудовых отношениях осуществляются органами юридического лица или уполномоченными ими лицами.

Для этого в учредительных документах и локальных нормативных актах необходимо указать, что руководитель имеет право передавать свое право подписи другому лицу. Затем он должен издать соответствующий приказ, внести изменения в трудовой договор сотрудника, которому он передает свое право подписи, и выдать ему доверенность от имени организации на фирменном бланке, которая не требует нотариального удостоверения.

Порядок оформления дубликата старого и нового бланков листка нетрудоспособности также несколько различается (см. таблицу). Если дубликат старого больничного оформлялся как при утере листка нетрудоспособности, так и при его порче***, то для выдачи дубликата нового больничного осталась только одна причина: его утеря (см. образцы дубликатов). Оформляют дубликат нового больничного лечащий врач и председатель врачебной комиссии (п. 57 Порядка 2).

Здесь мы приводим образец исправления ошибки в больничном листе нового образца. Как мы уж писали выше, ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Так же указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя.

Пример заполнения больничного листа и исправлений в нем.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Асида АГРБА,
юрист международной юридической фирмы CMS, Россия (Москва):

– В соответствии с новыми правилами вносить изменения в ту часть больничного, которая заполняется медицинским учреждением, нельзя. Так, при наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист (по старым правилам исправления допускались, но не более двух).

Ирина ШЕНДРИК,
заместитель генерального директора по персоналу ООО «Производственная корпорация “Измерон”» (Санкт-Петербург):

– Исправлять ошибки, допущенные при заполнении листка нетрудоспособности работодателем, можно. В соответствии с новыми правилами ошибочная запись аккуратно зачеркивается. Правильная запись вносится на оборотную сторону листка нетрудоспособности, подтверждается записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать ставится при ее наличии).

Светлана ХВОСТОВА,
директор департамента аудита ООО АФ «Аудиторское партнерство» (г. Екатеринбург):

– Неаккуратно поставленная печать в больничном теперь считается ошибкой. Печати могут выходить за границы отведенных для них мест, но не должны попадать на ячейки информационного поля листка. Если, ставя печать, медицинская организация допустит небрежность, то работодатель вправе потребовать у нее заменить выданный больничный. А вот порядок исправления такой небрежности, допущенной работодателем, не установлен. Но в этом случае работодатель рискует оплатить больничный работнику полностью за счет собственных средств.

Павел АНДРЕЕВ,
адвокат по трудовым спорам, директор Специализированной юридической консультации по трудовым делам (г. Челябинск):

– Руководитель организации имеет право передать право подписи больничных другому уполномоченному лицу. Порядок передачи полномочий должен регулироваться учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Материал подготовила Екатерина ШУВАЕВА,
ведущий специалист консультационно-правового департамента ООО «Юнистафф Пейрол Солюшнс» (Москва)

* Данный факт подтверждает постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 февраля 2009 г. № Ф03-450/2009.

** Такая практика подтверждается постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 9 апреля 2008 г. № Ф04-1688/2008 (1963-А27-25).

*** Такую практику подтверждает постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 9 августа 2010 г. по делу № А27-25351/2009.