Образец Акта Приема Передачи Документов От Одного Бухгалтера Другому.

Другие статьи

Скачать бланк акта приема-передачи документов образец

Акт приема-передачи документов

В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы.

Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния. не отстают от них и простые граждане, итог – постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки (договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т.д.).

Альтернатива бумажному документообороту

Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов – важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии.

Правила составления акта

Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно.

Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства (арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов), во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы.

Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей.

В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т.д. То есть должны быть указаны все индивидуальные признаки, которые отличают данные документы от иных аналогичных.

Если по акту приема-передачи документы передаются от юридического лица, другому юридическому лицу, то полномочия представителей данных организаций целесообразно дополнительно фиксировать путем проставления оттиска печатей данных юридических лиц на акте.

Дополнительное содержание документа

В некоторый случаях целесообразно указывать реквизиты паспортов физических лиц, которые представляют интересы сторон по акту, а также ссылку на подтверждающие их полномочия документы (доверенности, выписки из ЕГРЮЛ, и т.д.).

Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приема-передачи документов. В некоторых случаях, целесообразно по подписания акта предварительно проверить полномочия представителей сторон, например действительность выданных доверенностей на момент подписания акта приема передачи и прочее.

Далее расположен пример одного из вариантов акта, которым можно воспользоваться в своих интересай или подобрать другой документ размещенный на нашем сайте «Договоры Всем», также мы готовы составить любой документ по вашему индивидуальному заказу.

Акт приема-передачи документов

г. Москва. 16 февраля 2015 г.

В соответствии с настоящим актом, Незачий Эдуард Петрович, руководитель ОАО «ПРИСС лтд» передал, а Семонченко Лариса Сафоновна, руководитель ЗАО "Авис практик" приняла следующие документы:

Оригинал лицензии серии АВАА номер 44586877.

Весь образец акта приема-передачи документов расположен в прикрепленном файле.

Акт приема передачи документов: образец

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

В процессе функционирования любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно потребуется передача документов другому лицу. При этом осуществляется отправка кадровых, ЖСК и других из рук в руки. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании и других лиц.

При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому работнику. Важно знать основную специфику оформления данных в определенных обстоятельствах. Необходимо правильно его составить. Для этого используется специальная форма. Применяя бланк, можно составить требуемый файл.

Акт приема-передачи документов бухгалтерии

Обычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк. Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов. Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.

Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:

число, месяц, год;
номера;
наименования бухгалтерских файлов.

Акт приема-передачи при замене директора

Директор и главный бухгалтер занимаются заверением важной бухгалтерской документации. Если стоит задача – смена директора, в этом случае составляется акт о передаче его прав другому лицу.

При смене директора, как и главного бухгалтера, необходимо поставить в известность организации, занимающиеся контролем предприятий, а также банк, который обслуживает компанию. Для государственных предприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Что касается частных организаций, они в этом случае принимают самостоятельное решение.

Для оформления акта потребуется специальный бланк, который нужно заполнить согласно общепринятым нормативам. Следует сказать, что при смене директора может возникнуть масса вопросов и проблем только в отношении бюджетных компаний. Но они вполне решаемы. Прием осуществляется комиссией, которая создается на основе приказа.

Акт приема-передачи кадровой документации

Для того чтобы правильно заполнить такой файл, необходим образец. При отправлении кадровых записей другому лицу на предприятии при увольнении, следует заполнить бланк. Всегда в процессе заполнения кадровых документов нужно обязательно указать такие моменты:

Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов.

Передача информации, касающейся воинского учета

При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма:

название организации;
дата;
имена, отчества и фамилии должностных лиц, состоящих в комиссии;
должность, фамилия, имя и отчество ответственного за воинский учет;
должность, имя, отчество, фамилия лица, принявшего человека;
причина;
название файлов.

Акт приема-передачи документов при замене учредителя

При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов.

Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки. Форму акта можно скачать без проблем.

Акт приема-передачи документов на хранение государством

Нередко возникают ситуации, когда требуется изъять информацию с предприятий на государственное хранение. При этом необходима подготовка соответствующего акта, на базе которого будет осуществлена передача на постоянное хранение.

реорганизационные мероприятия в компании;
окончание срока хранения документации на предприятии;
ликвидация компании;
другие ситуации.

При приеме на государственное хранение следует обязательно указать такие данные, как название компании, передающей документы и наименование собственно архива, который их принимает. Пример, утеря важных бумаг, требует, чтобы данную ситуацию отметили в акте. В том случае, когда производится перенос на государственное хранение и имеют место определенные примечания, они должны быть указаны в акте.

Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСК

В этой ситуации осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по тому же принципу, что и в случае приема-передачи информации, связанной с бухгалтерией в других случаях. Это самые важные документы ЖСК и следует не допускать ошибок в процессе оформления акта, поэтому лучше использовать образец.

Следует скачать файл, на котором ставится дата и обозначается место. Согласно приказу формируется комиссия, состоящая из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, указываются в обязательном порядке.

Правильно составленная форма от одного лица к другому, поможет избежать недоразумений. В обязательном порядке такая процедура осуществляется по решению комиссии.

Акт передачи бухгалтерии

Акт приема-передачи бухгалтерии

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО "Компания" Ефремов - (В.В. Ефремов) г. Акт приема-передачи документов ООО "Компания".

Прошу вас сбросить образец акта приема передачи документов от одного бухгалтера другому. akt-priema-peredachi.doc скачано: 1 301 раз.

Заказать демонстрацию блока Правового Консалтинга
Деятельность главного бухгалтера в организации, наряду с положениями Трудового кодекса РФ, регулируется также Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) и Положением о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением СМ СССР от 24.01.1980 N 59, которое продолжает действовать в части, не противоречащей законодательству РФ (далее - Положение).
Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя организации. Этим приказом устанавливается срок приема-передачи дел, но этот срок не может быть более двух недель, так как согласно ст. 80 ТК РФ работник, в том числе и главный бухгалтер, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководителя организации за две недели.
В соответствии с п. 6 Положения прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
В настоящее время специального нормативного правового документа, который бы регулировал порядок передачи дел от одного бухгалтера к другому, не существует.
Полагаем, организация вправе самостоятельно разработать соответствующие правила приема-передачи дел, установив наиболее оптимальный порядок и сроки приема-передачи дел главными бухгалтерами с целью минимизировать возможные риски.

Акт приема-передачи на 01.09.2012 г. Мы, нижеподписавшиеся, бухгалтер 1 категории Иванова Алла Сергеевна и бухгалтер 2 категории Никифорова Марина24 декабря 2013

Передавать необходимо все документы, относящиеся к личной сфере ответственности главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ (в акте должны быть указаны наименования и другие реквизиты таких документов). Как известно, бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет ( ст. 29 Закона N 402-ФЗ), поэтому передавать дела целесообразно за этот период. Также в акте может быть отражена информация об отсутствующих в бухгалтерии документах, о выявленных неточностях между данными учета и бухгалтерской отчетности.
Акт приема-передачи дел составляется для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера. Его мы рекомендуем составить в трех экземплярах: один - прежнему главному бухгалтеру, второй - новому главному бухгалтеру, третий - для организации.
Утвержденной формы акта не существует, поэтому форму акта организация также вправе разработать сама.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел, и утверждается руководителем организации.
Отметим, что в трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрено условие о его полной материальной ответственности за ущерб, причинённый работодателю (часть вторая ст. 243 ТК РФ). Вместе с тем согласно п. 7 Положения о главных бухгалтерах на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Действующее трудовое законодательство и Закон N 402-ФЗ подобного запрета не содержат. В связи с этим, полагаем, проводить инвентаризацию имущества перед увольнением главного бухгалтера следует только в том случае, если ему это имущество непосредственно вверено (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н).

Бланк «Акт приема-передачи бухгалтерской документации» (Юлия Чумаченко, юрист Юридической фирмы «AEQUITAS»).

Порядок проведения инвентаризации определен в приказе Минфина России от 13.06.1995 N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Помимо всего прочего, не следует забывать о смене банковских карточек, которые хранятся в банке и содержат образцы подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Поэтому при увольнении главного бухгалтера новую карточку необходимо оформить на нового бухгалтера. Ведь подпись главного бухгалтера обязательна на всех расчетных документах организации, которые предъявляются в банк (платежные поручения, чеки и т.д.).
Таким образом, в настоящее время перечень документов, подлежащих передаче при смене главного бухгалтера, на законодательном уровне не установлен. Передавать целесообразно все документы, относящиеся к компетенции главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ, за период, в котором они подлежали хранению.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
17 декабря 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2015. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования материалов портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за текущий год и прошедшие годы, не 5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено

Один экземпляр акта приема-передачи остается в бухгалтерии, а другой - у бухгалтера, передающего дела.17 апреля 2002

Акт приема передачи бухгалтерской документации Общества с ограниченной ответственностью «Рога и Копыта».22 июня 2011

Поэтому выберите из списка ниже, какой именно акт приема-передачи Вам нужен. Причем такой документ в первую очередь нужен не бухгалтерии, а именно

Акт приема-передачи дел. Данный акт представляет собой документ, который содержит Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно

В приказе должен быть обозначен срок приема-сдачи дел бухгалтерии. и которую продлжает нести бывший главбух. в том числе, если нет акта передачи дел.

Акт приема-передачи бухгалтерских документов. Согласно N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», бухгалтер отвечает за бухгалтерскую, статистическую

Акт приема-передачи дел – документ, передающийся от одного лица к другому, в представляет собой опись дел, которые в той или иной степени касаются бухгалтерии

Акт оформляется в трёх экземплярах: один – для сменяемого работника, второй – для назначенного, третий — для бухгалтерии. Акт приёма-передачи документов при

Как правило, передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. Акт приема-передачи дел.

5. Оформление и подписание акта приема-передачи дел. В состав комиссии могут включаться сотрудники бухгалтерии головного офиса, службы внутреннего контроля

Подробно составленный акт приемки-передачи дел как раз и призван справиться с документы, которые точно отразят положение дел в бухгалтерии на дату передачи.

из главных бухгалтеров будет вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, а также Образец акта приема-передачи дел при смене главного бухгалтера.

Передача дел ведется специальной комиссией, документ о передаче составляется по установленному образцу акта передачи дел. Бухгалтерия.

должностные инструкции работников бухгалтерии; - регистры бухгалтерского учета Оформляем акт приема-передачи Акт приема-передачи дел составляется в

Передача дел от одного бухгалтера к другому оформляется актом приема – передачи дел. В акте указывается дата осуществления передачи.

Акт приема-передачи документов. В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы.

Также в акте может быть отражена информация об отсутствующих в бухгалтерии Акт приема-передачи дел составляется для разграничения ответственности прежнего

2. В соответствии с настоящим Порядком акт приема-передачи дел должен содержать следующие обязательные данные

Акт приема-передачи нужно составить для разграничения ответственности Характеристика работы бухгалтерии и состояние бухгалтерского учета.

Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел. 1. Общая характеристика бухгалтерского учета и организации работы бухгалтерии.

Акт приема передачи бухгалтерских документов образец > - портал с формами

ПЕРЕДАЧА ДЕЛ ПРИ СМЕНЕ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА Порядок

Общество с ограниченной ответственностью _«_» _ 20_ года. Список бухгалтерских документов регистров учета составлен в виде реестра и прилагается к истинному акту. Как встать в очередь на земляной участок. Потому торопиться и еш нарушать не следует. Их количество и полный список утверждается управляющим. В законе не описана и неотклонимой не считается. Скачать акт пришма - передачи дел при увольнении главенствующего бухгалтера. При передаче дел при увольнении. Реестр замечаний к бухгалтерской документации. Бизнес - план производства дсп разработка. Как заполнить справку 2 ндфл. Приказом управляющий назначает комиссию для оценки состояния бухгалтерского учшта. У их нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать о других результатах деятельности компании, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах, чем. Ведь конкретно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы. Не наименее заинтересованы в этом управляющий компании и новейший сотрудник. Ежели каких - то бумаг не хватает, составленный акт, подтверждающий их отсутствие на момент ухода предшественника, снимет ответственность с новейшего работника. Документы для банкротства физического лица. Ведь дела в этом случае, передаются стороннему в организации человеку. Ежели на место был найден новейший сотрудник, акт заверяет, его предшественник и управляющий компании. Не заключать контракта с новеньким сотрудником, пока не уйдшт старенькый. Ежели подписывать документ он отрешается, фиксирующий его поступок, составляется акт. Как не следует доручать еш компанию работнику, которого предстоит уволить. Скачать эталон акта пришма - передачи дел. До этого, управляющий организации готовит особый соответственный приказ, чем увольняемый займштся передачей дел новенькому основному бухгалтеру. В какой период передача обязана быть закончена. Крайние несколько лет, 20 обстоятельств начать заниматься делом, и таковой термин, психологи во всем мире стали воспользоваться новенькими определениями. Ежели обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, бланки серьезной отчштности и чеки, он должен передать новенькому сотруднику не считая документации средства, ключи от кассы. В первую очередь при увольнении главенствующего бухгалтера проводится инвентаризация и сверка всех документов. Это условие обязательное, который с ним был заключшн, такое условие прописано в трудовом договоре, ежели основной бухгалтер несшт полную материальную ответственность. Следует отметить, что взять новейшего главенствующего бухгалтера, нельзя, ежели ему придштся работать с ещш не уволенным предшествующим. Счет на оплату - эталон наполнения, бланк. Акт проверки пожарной сохранности. Составляется этот документ в случайной форме в 2-ух экземплярах, один из которых передаштся уходящему работнику. Утверждшнной формы этого акта нет. Свидетельствуют, что на момент. Время от времени принимается решение передать дела аутсорсинговой компании. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и остальные работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со посторониих организаций.

Акт приема передачи бухгалтерских документов образец

Акт приема передачи бухгалтерских документов образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 22.05.2014
Пользователь №: 16585
Спасибо сказали: 4 раз(а)

акт приема передачи бухгалтерских документов образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 1059
Регистрация: 24.01.2008
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 567 раз(а)

Следует также огласить, что по общему правилу. Сколько составляют сроки рассмотрения обращений людей. Взят, как есть, а взят из настоящего гражданского дела, не составлялась специально. В тех вариантах, когда ответ на претензию не помогает разрешить ситуацию, он является демонстрацией законопослушности и вниманию к хоть какому капризу клиента и только звеном меж претензией и исковым заявлением.

25.01.2016, 23:12
автор: sergei-krivoshin

Мы попытаемся посодействовать для вас разобраться, как верно это сделать. Пишем адресок собственной неизменной прописки и дату регистрации, в соответственных строчках, не зависимо от вашего местонахождения. Подпись заявителя ставится строго в указанном месте, за границы прямоугольника, выходить, нельзя, в котором вы ее ставите.

09.04.2016, 16:01
автор: Satana6666

Акт передачи бухгалтерии

акт приема передачи документов бухгалтерии образец

Помещено в тему: Образцы актов
В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).
Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.
Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.
Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме Открытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Буквоед» Генеральный директор
ОАО «Буквоед» А.М. Некрылкин
08.12.2014
АКТ
08.12.2014 № 2
г. Екатеринбург
приема-передачи кадровых документов
Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».
Составлен комиссией: Председатель - заместитель генерального директора Я.В. Анушкин

Члены комиссии: юрисконсульт С.Е. Коновалова
бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали: начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина
Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы: №
п/п Наименование документа (дела) Крайние даты Кол-во документов (томов) Примечание 1 Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу 02.02.2011- 18.11.2014 8 Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год … … … … … Личные карточки 2011—2014 82 … Трудовые книжки 2011—2014 82 Составлен перечень – приложение № 2
Одновременно передается печать отдела кадров.
В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов). Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.
Передала В.В. Жеребцова
Приняла А.Н. Филимонина
Председатель комиссии Я.В. Анушкин
Члены комиссии С.Е. Коновалова
Д.Ю. Трушкина
Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку. Составление акта приема-передачи документов
Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Бланк «Акт приема-передачи бухгалтерской документации» (Юлия Чумаченко, юрист Юридической фирмы «AEQUITAS»).

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу: №
п/п Дата Номер
документа Наименование документа Примечания … 8 04.08.2014 12-24/01268-р Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче …
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.
Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.
Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.
Евгения Полоса
Спасибо огромное за ответы. Очень выручаете! Хотела уточнить по поводу включения папки с актами в номенклатуру. Нам сказали, что в номенклатуру организации включаются дела в соответствии с номенклатурой типовой. И если папки нет в типовой ном. то мы ее тоже не включаем в свою, даже если она есть фактически. Что вы думаете по этому поводу? И еще. У нас есть папка с уведомлениями работников о прекращении трудового договора и начале отпуска. Такую папку тоже включить в номенклатуру? Еще раз спасибо за ответы.
Здравствуйте! За основу надо взять порядок приема-передачи документов при смене руководителя архива, изложенный в п.10.5, и приложение 48 «Основных правил работы архивов организаций» (2002). Но перед приемом дел надо обязательно провести проверку наличия и состояния документов. По поводу описей. Если сводная опись дел составлялась только за 2014 год, то, скорее всего, есть сдаточные описи. В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются. Обычно структурные подразделения составляют сдаточные описи. Проверьте, возможно, они есть в структурных подразделениях.
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за текущий год и прошедшие годы, не 5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено

Нужен акт приема передачи всех бухгалтерских документов!

Нужен акт приема передачи всех бухгалтерских документов.

7. Как составить Акт приема-передачи дел

В итоге приема-передачи дел оформляется приемо-сдаточный акт. В акте указывается, на какую дату осуществлена передача дел.
Простейшей формой акта приема-сдачи является опись дел, принимаемых главбухом. Однако, на наш взгляд, этого не достаточно для дальнейшей работы главного бухгалтера. Новичок просто на слух воспринимает многие вещи в процессе передачи дел. И при составлении первого своего баланса окажется в затруднении при дефиците информации. Поэтому в акте рациональнее указать информацию об остатках по счетам с расшифровкой. Тогда всю нужную информацию новичок может почерпнуть из акта и не беспокоить ушедшего сотрудника или руководителя.
Форму акта можно взять за основу любую. А вот содержательную часть в цейтноте и эмоциях составить бывает затруднительно. Поэтому приведем примерный перечень вопросов (разделов), которые может содержать Акт приема-сдачи дел. Он может уточняться, расширяться, сокращаться в зависимости от конкретных условий и объема деятельности организации.

1. Общая характеристика бухгалтерского учета
и организации работы бухгалтерии

Сведения об организации работы в самой бухгалтерии. Штат, его укомплектованность, текучесть кадров и ее причины. Распределение обязанностей между сотрудниками, наличие должностных инструкций. Квалификация сотрудников и работа по ее повышению.
Применение типовых и унифицированных форм первичной учетной документации по бухгалтерскому учету и отчетности, специализированных форм бланков или самостоятельно разработанных и утвержденных организацией. Обеспеченность бланками форм первичных документов и учетных регистров, отчетности.
Обеспечение нормативной базой по бухгалтерскому и налоговому учетам и отчетностям (книгами, программами). Наличие ведомственных инструктивных положений и инструкций.
Обеспеченность персональными компьютерами, оргтехникой.
Общая характеристика бухгалтерского учета. Система и форма (мемориально-ордерная, журнально-ордерная, компьютерная). Состояние регистров синтетического и аналитического учета, расхождения данных в них.

2. Состояние учета денежных средств

Касса. Наличие кассира и действующего с ним договора на полную материальную ответственность. Условия хранения и учета наличных средств и денежных документов (марки почтовые, государственной пошлины, вексельные, оплаченные авиабилеты и др.). Состояние записей в кассовой книге, остаток наличных денег и денежных документов в кассе, их соответствие бухгалтерским записям фиксируется отдельным актом ревизии, который прилагается к акту приема-передачи дел.
Перечень всех счетов денежных средств организации с указанием их номеров и отделений банков. Остатки средств по каждому счету согласно выпискам банка, сверенным с данными учета. Наличие уведомлений налоговых органов об открытых счетах.
Наличие чековых книжек, номеров неиспользованных чеков.

3. Состояние учета расчетных операций

Наличие выписок из счетов в банке, договоров и других документов расчетного характера.
Инвентаризации расчетов с контрагентами, наличие актов сверки взаимных расчетов, на какую дату урегулированы расхождения. Ведение претензионной работы. Реальность дебиторской и кредиторской задолженностей. Наличие просроченной и безнадежной дебиторской задолженностей, с указанием виновных в этом лиц.
Наличие актов сверки расчетов с налоговыми органами, а также задолженности перед бюджетом по налогам и сборам.
Банковские кредиты, состояние задолженности по срокам погашения.

4. Состояние учета амортизируемого имущества (основных средств
и нематериальных активов)

Дата последней инвентаризация имущества, ее полнота и качество, отражение в учете. Инвентаризационные описи, в каком виде и у кого они хранятся. Наличие актов ввода в эксплуатацию объектов основных средств, их выбытия и списания. Инвентарные карточки на основные средства. Ответственные хранители ценностей, имеется ли приказ об их назначении.

5. Состояние материального учета

Наличие актов (сличительных ведомостей, снятия натуральных остатков) выверки бухгалтерских записей с записями материально ответственных лиц, дата последней выверки. Дата последней инвентаризации материальных ценностей, ее результаты. Отражение в учете актов ревизий и обследований, материалов о недостачах, хищениях, переданных и не переданных в органы расследования. Состояние аналитического учета материалов, наличие приходных и расходных документов по движению материальных ценностей.

6. Состояние расчетов с работниками

Сведения о штатном расписании, наличии трудовых контрактов. Задолженности по выплате заработной платы. Состояние персонифицированного учета, наличие налоговых карточек по НДФЛ и ЕСН.

Соблюдение требований составления месячного бухгалтерского баланса, установленных сроков представления бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций и отчетов, достоверности этой отчетности. Решения учредителей об утверждении отчетности, выплате дивидендов. Наличие налоговых регистров.

8. Хранение документов

Обеспечение надлежащего хранения и учета бланков строгой отчетности и архива бухгалтерских документов. Наличие описей дел, подшиты и пронумерованы ли документы. Правильность оформления актов изъятия или уничтожения документов по причине истечения предельного срока хранения.
Справка о наличии и сохранности печатей, штампов и т.д.

9. Перечень бухгалтерских и первичных документов по описи

Перечень передаваемых смет, титульных списков, штатных расписаний, договоров, соглашений, обязательств, папок первичных документов и регистров и др.
Отмечается отсутствие первичных регистров бухгалтерского учета или документов.

10. Остатки по проверенным счетам

Подтверждаются остатки по проверенным счетам и их расшифровка. Желательно подтвердить остатки по счетам денежных расчетов (касса, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, сотрудниками), а также счетам учета иного имущества.

Главных бухгалтеров, сдающего и принимающего дела, членов комиссии или представителя администрации.
В случае, если сдающий не согласен с какими-либо положениями акта, он вправе при подписании документа сделать соответствующие мотивированные оговорки.
Приемо-сдаточный акт составляется в двух экземплярах, из которых: первый представляется на утверждение руководителю учреждения, второй остается у передающего дела. Если дела передает филиал или представительство организации, акт составляется в трех экземплярах, один из которых представляется в головную организацию.

8. Уведомление о смене главбуха

О смене главного бухгалтера нужно уведомить налоговые органы. Обычно они требуют сдать форму N Р14001, приказ о назначении, данные его паспорта (ксерокопия).
В зависимости от стиля работы компании уведомляются постоянные партнеры и подразделения.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы