Акт возврата денежных средств

Акт, содержащий сведения о возврате денег. составляется для передачи финансов или других материальных благ, в количестве экземпляров, соответствующем числу участников процесса. Документ разрешено составлять в свободной форме, при условии соблюдения требований к этому типу документов. Хотя компании вправе вводить фирменный бланк для таких актов.

Госкомстат РФ предусмотрел специальную форму, по которой составляется акт возврата денежных средств, которые поступили в кассу. Он утверждается в случаях:

• когда потребитель в день покупки возвращает изделие до того, как смена будет закрыта;
• когда потребитель отказывается забирать товар, который был уже проведен по кассе;
• когда по вине работника кассы случаются ошибки в чеке.

Следует учесть, что в торгово-сервисных заведениях акт готовится один на целую смену, несмотря на то, что в течение рабочего периода может быть несколько возвратов. К составленному акту обязательно прилагается соответствующая документация. При отсутствии чека кассиром пишется объяснительная записка, или ее пишет клиент, который потерял чек (указывая личные паспортные данные).

Практика возврата продукции прочно укрепилась в отношениях оптовых поставщиков и организаций. Как правило, это вызвано неудовлетворительным качеством товара или условиями доставки, которые были нарушены. Часто между указанными сторонами заключаются договоры о возврате изделий, что не были распроданы. Особенно актуальна такая практика, когда речь идет о товарах сезонного характера.

Так или иначе, составление документов не обходится без указания причин возврата нераспроданной продукции. Иными словами, товарам с недостатками сопутствует документация, которая подтверждает наличие дефектов. Для свидетельствования этого факта документ отдают на подпись уполномоченным лицам продавца, поставщика, а также третьих лиц.

Предъявляемая продавцу претензия должна фиксировать все несоответствия, касающиеся качественных или количественных характеристик, о которых шла договоренность с поставщиком. При написании цифр желательно их продублировать прописью.

Акт возврата денежных средств не должен содержать ошибок, для чего желательно составлять его по образцу. Составление акта в свободной форме не воспрещается, но если это совершается юридически неподкованным лицом, велика вероятность того, что будут допущены неточности.

В противном случае, возможны серьезные проблемы. К примеру, в соответствии с Налоговым кодексом, при отсутствии сопутствующих предмету торговли документов (при их передаче поставщику), которые подтверждают добросовестное выполнение договорных обязанностей, такая транспортировка товаров считается обратной реализацией. Тогда об обоснованности возврата речь не идет, обратная передача предметов торговли классифицируется сделкой купли-продажи.

Таким образом, неверное оформление документов возврата денег потребителю является нарушением порядка работы с денежными средствами. Уполномоченные лица могут быть привлечены к административной ответственности – выплате штрафа.

Рекомендуется составлять акт, относящийся к возврату денег, под контролем юриста. чтобы оформить его грамотно, с учетом всех требований и нюансов.

Написать объяснительную образец о возврате денег

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Возврат денежных средств — BSI Group * Образец письма на возврат денежных средств от юридических лиц · Образец письма на. Образец счета на возврат агентского вознаграждения. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА - советы 13.357 адвокатов и. * Еще попросили написать объяснительную записку, почему произошёл. Для расторжения и возврата денег она попросила подойти 11 сентября, также. Как правильно писать объяснительную | * 20 мар 2012. Как правильно писать объяснительную. начиная от 30 секунд опоздания или от 30 секунд несвоевременного возврата с обеда или десятиминутки. а я сюда залез образец найти, как писать объяснительную.Заявление.Образцы и примеры как составлять заявления. *. Заявление об установлении факта принятия наследства образец. Заявление о возврате денег за некачественный автомобиль · Образец заявления. Заявитель написал Объяснительную в адрес участкового тем не менее. Образец заполнения заявления на возврат денежных средств * ОБРАЗЦЫ ПИСЕМ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. ФИРМЕННЫЙ БЛАНК. Исх. № ____ от ______. Генеральному директору ООО «МДМ- ТЕХНО».Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? * 3 мар 2006. Справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма. Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы. Если я хочу пожаловаться на сотрудника, что необходимо писать в данном случае. возможно ли забрать свою служебную записку о возврате денег. Как воспользоваться правом на обмен товара надлежащего. * Требование потребителя о возврате уплаченной за товар денежной суммы. Образец заявления на обмен/возврат непродовольственного товара. провести диагностику, результатом которой был бы ремонт или возврат денег.Расписка в получении денег за автомобиль - как написать. * 30 июн 2014. Расписка, которая подтверждает факт получения денег. Давайте разберемся, как написать расписку в получении денег за автомобиль. Вот примерно так и выглядит образец расписки в получении денег за автомобиль. Возврат задатка будет возможен только в том случае, когда одна. Заявление о мошенничестве. Образец * Образец заявления о совершении преступления мошенничества. ВАЗ, по условиям которого в случае невозможности возврата долга Петров П.П.Заполнение журнала кассира-операциониста — PL Engineering * Образец заполнения журнала кассира-операциониста. Выплаты и внесения денег в кассу в журнале не отражаются. Если оформить возврат по указанной секции и пробить деньги правильно, то Z-отчет. неправильные суммы. гл бухгалтер потребовала написать объяснительные. правильно ли это?Памятка для кассиров-операционистов КСА Миника 1102Ф | Дина * ВОЗВРАТ ТОВАРА (с разрешения ИМНС), 1.нажать клавишу "ВЗ/АН". Написать объяснительную записку на имя директора (зав. мага), где указать по. Объяснительная записка. Образец объяснительной записки * Как правильно написать объяснительную записку. Образец объяснительной записки. Правила написания документов - скачать готовые образцы и. ВОЗВРАТ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ ДЕНЕГ - советы 13.357 адвокатов. * Получила заказанный диван MOON согласно договору по образцу с. Или может еще раз написать им письмо с требованием о возврате денег. также просила написать объяснительную записку о причине расторжения.Когда нужен акт по форме № КМ-3|Журнал "Главная книга"|№ 17. * 5 сен 2011. О том, как правильно оформить возврат товаров не в день их приобретения. это как несоблюдение требований к оформлению возврата денег. писать записки: докладные, служебные, объяснительные, № 20. Акт возврата * Онлайн-сервис «Моё дело» – образец заполнения бланка акта. Он применяется для оформления возврата наличных денег покупателям по. Когда чек отсутствует по вине кассира, он должен написать объяснительную записку.Русско-Украинский переводчик * Бесплатный Русско-Украинский онлайн переводчик от META.ua позволяет переводить тексты с Русского на Украинский язык.Перевод с русского языка.Заявление о возврате госпошлины * Образец заявления в суд о возврате уплаченной госпошлины, с учетом последних изменений действующего законодательства.Кадровые документы: образцы и бланки * Образец докладной записки · Образец объяснительной записки · Докладные. Рапорта сотрудников * 6 окт 2008. В данном разделе находятся образцы рапортов сотрудников и. в возврате денег за проезд к месту проведения очередного опуска 2012. нужна помощь как правильно написать грамотную объяснительную. Бухгалтерские бланки и образцы документов / Клерк.Ру * Бланки и образцы по специальным налоговым режимам (ЕНВД, ЕСХН, УСН). 23-ФСС РФ, Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых.

Скорость: 5658 Kb/s

Образец заявления о возврате денежных средств от физического лица

должностным лицом. 6.1.8. Образец оттиска печати юридического лица (. заявления о закрытии Счета от конкурсного управляющего и отсутствии на Счету денежныхсредств. Реквизиты для возвратаденежныхсредств учредителю (физическомулицу либо предпринимателю).

денежныхсредств ) 1. Система в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента получения заявленияот Плательщика либо от. по перечислению денежныхсредств. принятых отфизическихлиц. Системе в порядке, предусмотренном Правилами; обязательств по возврату сумм.

банковского вклада (до заявления вкладчиком требования о возврате вклада) проценты. операции по переводу принятых денежныхсредствотфизическихлиц. не связанных с осуществлением. проведение аудита, а также образец договора на оказание аудиторских.

Информация о возврате денежных средств

Если тур был оплачен наличными
Вам необходимо прислать отсканированное заявление на возврат на электронную почту buh@clickvoyage.ru. После проверки вам будет отправлено письмо-подтверждение о возможности возврата с указанием суммы и даты возврата.
Возвраты производятся в кассе по адресу: м. Динамо, Ленинградский пр-т, д. 31А, стр. 1, БЦ "Монарх", 5 этаж, с 10 до 18 часов в рабочие дни.
Возврат производится только лицу, осуществлявшему платеж, при предъявлении следующих документов:
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Подтверждение бронирования;
  • Заявление на возврат.

В случае аннуляции тура без штрафных санкций кассовый чек изымается. В случае, если указанные документы требуются для предъявления в страховую компанию, либо утеряны, необходимо приложить объяснительную записку.
Если за деньгами приезжает доверенное лицо, оно должно предъявить доверенность на получение денежных средств.

Если тур был оплачен банковской картой в офисе
Возврат средств за тур, оплаченный банковской картой, осуществляется только безналичным переводом на счет плательщика.
Вам необходимо прислать отсканированное заявление на возврат на электронную почту buh@clickvoyage.ru с просьбой вернуть денежные средства с указанием причины (аннуляция, уменьшение стоимости тура, переплата). В заявлении обязательно нужно указать банковские реквизиты для перечисления денежных средств. После проверки вам будет отправлено письмо-подтверждение о возможности возврата с указанием суммы и даты возврата.

Если тур был оплачен наличными в операционных кассах банка "Открытие"
Вам необходимо прислать отсканированное заявление на возврат на электронную почту buh@clickvoyage.ru с просьбой вернуть денежные средства наличными с указанием причины (аннуляция, уменьшение стоимости тура, переплата). К письму необходимо приложить отсканированные чеки, на всю сумму оплаты.
После проверки вам будет отправлено письмо-подтверждение о возможности возврата с указанием суммы и даты возврата. Возвраты производятся в кассе по адресу: м. Динамо, Ленинградский пр-т, д. 31А, стр. 1, БЦ "Монарх", 5 этаж, с 10 до 18 часов в рабочие дни.
Возврат производится только лицу, осуществлявшему платеж, при предъявлении следующих документов:
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Подтверждение бронирования;
  • Заявление на возврат;
  • Чеки об оплате.

В случае аннуляции тура без штрафных санкций чеки изымаются. В случае, если указанные документы требуются для предъявления в страховую компанию, либо утеряны, необходимо приложить объяснительную записку.
Если за деньгами приезжает доверенное лицо, оно должно предъявить доверенность на получение денежных средств.

Если тур был оплачен по безналичному расчету
Вам необходимо согласовать сумму возврата с вашим куратором по электронной почте. После согласования составьте заявление на фирменном бланке на имя Генерального директора ООО «Калейдоскоп». Заявление необходимо переслать в отсканированном виде на адрес buh@clickvoyage.ru. В заявлении должны содержаться следующие данные:
  • номер заказа;
  • причина возврата (аннуляция, изменение, ошибочное зачисление, претензия и т.д.);
  • банковские реквизиты вашей организации для перечисления возврата;
  • сумма возврата
  • оригинальная подпись и печать.

Перезачет
Для перезачета денежных средств с заявки на заявку необходимо согласовать сумму с вашим куратором по электронной почте. После согласования направить заявление в отсканированном виде на адрес buh@clickvoyage.ru.
В заявлении должны содержаться следующие данные:
  • номер заказа, на котором зарегистрирована оплата,
  • сумма переплаты,
  • номер заказа, на который надо зачислить денежные средства.

Обращаем внимание, что сумма возврата может быть пересчитана из-за изменения внутреннего курса валюты. Если заказ был модифицирован в сторону уменьшения стоимости, то возвращается сумма переплаты по внутреннему курсу на дату последней оплаты.
В случае аннуляции заказа без штрафа возвращается сумма полной оплаты.

Образцы заявлений
Образец заявления о возврате наличных денежных средств из кассы
Образец заявления о возврате денежных средств при оплате наличными через операционные кассы банка Открытие
Образец заявления о возврате безналичных денежных средств на банковскую карту
Образец заявления о возврате безналичных денежных средств на расчетный счет
Образец заявления о перезачете денежных средств

Объяснительная по возврату товара образец

Журнал должен быть прошнурован. пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора. руководителя и главного старшего бухгалтера организации и печатью объяснительная по возврату товара образец .

При наличии текста выступления или тезисов они не записывается в протокол. а через тире после фамилии делается запись Аналогично оформляется часть текста. начинающаяся словом выступили. но фамилии выступающих указываются в именительном падеже и отвечают на вопрос После тире косвенной речью записывается содержание выступления. Международное сотрудничество по классификации и кодированию техникоэкономической и социальной информации и унификации документации осуществляется по линии международных организаций. занимающихся указанными вопросами. а также на двусторонней и многосторонней основах с соответствующими организациями других стран. Эти фонды создаются с целью финансирования выполнения возникающих перед обществом задач. поскольку каждая страна имеет свои специфические задачи. постольку нет единой классификации правительственных фондов. Хороший менеджер и его обслуживающий персонал должны знать запросы потребителей что они хотят. как желают получить запрашиваемые услуги и как вы можете удовлетворить эти интересы. Так. корпорация Дюпон. как и большинство других крупных компаний индустриальной эры. придерживалась в маркетинге концепции. ориентированной на новое изделие. Обязательно во время изучения темы должны использоваться монографии. журналы. учебные пособия и. Целью курса является формирование у студентов научнометодической базы. необходимой для овладение студентами научными основами экономической теории. социального управления физкультурноспортивными организациями России в условиях рыночной экономики. совершенствование хозяйственного механизма деятельности физкультурных и спортивных организаций. принятие экономически обоснованных управленческих решений. наиболее рациональное использование всех ресурсов отрасли финансовых. материальных. экономических и трудовых. Какую роль играет предпринимательский замысел в коммерческой деятельности. Так. например. перспективы роста большого города. должны учитывать перспективы расширения спортсооружений. их набора и распределения по территории. Слово УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДЕН. УТВЕРЖДЕНО. УТВЕРЖДЕНА. УТВЕРЖДЕНЫ печатается прописными буквами. без кавычек. без подчеркивания и без двоеточия после слова. Олимпийских игр OCOGs. Национальных олимпийских комитетов NOCs и Международных спортивных федераций ISF. а оставшиеся 8 направлялись на нужды МОК.
Результаты выступления спортсменов. например. зачастую зависят от состояния их самочувствия. кли матических условий. остроты спортивной борьбы и.

Возник претензионный случай. планируется проверка для того чтобы вяснить. где были деньги целые сутки.

Переплата за лишнее количество товара Возврат залоговой суммы Прочие причины. Образец заявления на возвраттовара можно посмотреть на любом тематическом ресурсе сети Интернет. там же можно скачать бланк для упрощения задачи. Здесь вы можете скачать образецобъяснительной записки.
Суббота. 20 Апреля 2013 г. Дважды пробитый чек Кассовый аппарат. Миника 1102. Я делаю как написано Порядок оформления возврата. Даже если вещь потеряла товарный вид. отсутствует оригинальная упаковка. то ее все равно обязаны принять обратно. Название Маркетинг физической культуры и спорта Раздел Рефераты по физкультуре и спорту. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Читать работу online по теме Документоведение. Пишите на имя директора предприятия в произвольной форме с указанием всех обстоятельств. которые повлекли возврат из кассы некачественный товар. ошибка и. Ошибка Кассовый аппарат. ЭКР 2102К Теги вопроса Ошибочно пробит чек Добрый день. Образец претензии на возврататовара с истекшим гарантийным сроком. С покупателя берется заявление на возвраттовара. Объяснительная записка кассира если возврат.
Внизу поставьте дату и подпись с расшифровкой.
Во время проверок бухгалтерской деятельности предприятия надзорные органы особое. Акт возврата денежных средств образец бланк. Акт КМ3 это форма возврата. ПРИМЕНЕНИЕ ККМ ОБЯЗАТЕЛЬНО. если Вы Н. Е. ПОПАДАЕТЕ под одно из следующих условий.
Образец претензии на возврат или обмен товара надлежащего качества. В табличной части документа отражаются номера и суммы по каждому чеку. по которым была.

Объяснительная по возврату товара образец | Рейтинг: 6 / 10 ( 42 )

Форма КМ-3

Форма КМ-3 это акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам.»

Акт КМ-3 это форма возврата. Она оформляется, когда:

• клиент возвращает товар продавцу, а продавец возвращает клиенту деньги за товар
• кассир ошибочно пробил кассовый чек

Что делать если чек на кассовом аппарате пробит неверно, либо покупатель решил оформить возврат товара, либо кассир случайно пробил не ту сумму в чеке, либо кассовый аппарат сам добавил несколько нулей к сумме чека ( бывает и такое)?

Интересный факт, многие считают, что оформление возврата должно происходить на самом кассовом аппарате. То есть на кассовом аппарате пробивается чек возврата, который вычитает сумму возврата из кассы. Это не так. Мало того, что этот чек не считается фискальным документом, так еще и в некоторых кассовых аппаратах (например Альфа 400К) сумма возврата прибавляется к накоплениям. Это еще больше путает кассира и бухгалтера. А также если за текущую смену на кассовом аппарате пробита сумма меньше той, которую вы хотите оформить как возврат, то у вас ничего неполучится. Так часто бывает, когда клиент возвращает товар не в день покупки, а приходит на следующий день или позже, а у Вас на кассе нет достаточного количества продаж для закрытия возврата.

Самое главное, что нужно сделать при оформление возврата это распечатать и оформить форму КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателю по неиспользованным кассовым чекам». Форма КМ-3 это внутренняя отчетность предприятия, ее не надо нести в налоговую. При проверке налоговый инспектор может попросить Вас показать этот документ.

Покупатель должен предъявить кассовый чек и оформить в произвольной форме заявление. После чего вы оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней чек ( который вернул покупатель) и заявление покупателя.

Желательно сохранить неправильно пробитый чек, если его нет тоже не беда, главное, чтобы об этом написал кассир в объяснении. Оформляете форму КМ-3, прикрепляете к ней ошибочно выбитый чек и объяснения кассира, который неправильно пробил этот чек.

Пример заполнения формы КМ-3.

После заполнения форма КМ-3 заверяется директором предприятия (или другим уполномоченным лицом), печатью и храниться в бухгалтерии 5 лет. Предоставлять заполненную форму в налоговую инспекцию нужно только по требованию.

• кассовый чек — если его сохранил покупатель
• товарный чек ( бланк строгой отчетности)- если вы не используете кассовый аппарат
• объяснительная записка кассира — если возврат оформляется из-за неверно пробитого кассиром чека, то можно попросить написать объяснительную записку в произвольной форме.
• чек возврата — если вы пробили на кассе чек возврата
• заявление покупателя о возврате товара — можно попросить покупателя написать заявление, в котором он изложит причину возврата товара. Заявление оформляется в произвольной форме.

Подробные консультации по телефоном на стр. Контакты

Команда разработчиков «Эвотор» продолжает совершенствовать смарт-терминал, учитывая пожелания партнеров и делая работу с ним еще удобнее и быстрее.

Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой.

В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016 г. в новый государственный реестр ККТ внесены следующие модели онлайн-касс.

Уважаемы клиенты и партнеры!

В связи с изменениями в Федеральном Законе «О применении ККТ…» 54-ФЗ, связанными с переходом действующего парка ККТ.

СИСТЕМА «МАРКИРОВКА»
markirovka.nalog.ruС 1 апреля 2016 года в Российской Федерации проводится эксперимент по маркировке предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих.

Как правильно оформить по кассе возврат и правильно пробитую сумму?

Как правильно оформить по кассе следующую ситуацию?
1.16.05.14 в гостинице за проживание ООО "Звезда" ошибочно пробили 127320 руб.
в кассе предприятия на основании кассовой ленте оприходовали по Приходному кассовому ордеру от ООО "Звезда" данную сумму.
2. 23.06.14 сделали возврат 127320 руб и пробили 99900 руб на основании (договора,счета, акта об оказания услуг).
Какими документами в кассе предприятия оформить возврат 127320 и правильное пробитую сумму 99900.

Кассир должен написать объяснительную и оформить акт по форме № КМ-3. А также необходимо внести запись в книгу кассира –операциониста.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ответ на этот вопрос зависит от двух факторов:

• какая сумма пробита в чеке: больше, чем стоимость покупки, или меньше;
• может ли кассир-операционист заменить ошибочный чек правильным или нет.

Если в кассовом чеке указана сумма большая, чем стоимость покупки, возможны два варианта.

Если ошибка обнаружена сразу же (например, если покупатель еще не отошел от операционной кассы), покупателю следует выдать новый чек с правильной суммой платежа. Ошибочный чек нужно погасить. В конце смены на всю сумму платежа по ошибочному чеку составьте акт по форме № КМ-3. Погашенный чек наклейте на лист бумаги и приложите к акту. Кроме того, ошибочную сумму укажите в графе 15 журнала кассира-операциониста .

Порядок действий при обнаружении ошибки в конце смены (когда заменить выданный чек невозможно) законодательно не урегулирован. Тем не менее на практике можно поступать так же, как и в первом случае. Составьте акт по форме № КМ-3 и укажите в нем разницу между правильной и ошибочно пробитой суммой платежа. Эту же разницу отразите в графе 15 журнала кассира-операциониста .*

Приложить к акту неправильный чек в этом случае не удастся. Поэтому при проверке налоговая инспекция может обвинить организацию в неоприходовании наличной выручки. Ответственность за такое нарушение предусмотрена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Решать спор придется в арбитраже. Некоторые судьи считают, что исправление подобных ошибок в отсутствие кассовых чеков правомерно (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 25 мая 2006 г. № Ф04-2909/2006(22691-А70-7). Северо-Западного округа от 15 марта 2006 г. № А56-20348/2005. от 7 сентября 2004 г. № А56-14926/04. от 29 сентября 2004 г. № А52/1052/2004/2. Восточно-Сибирского округа от 25 февраля 2004 г. № А33-15332/03-С6-Ф02-468/04-С1 ).

Если в кассовом чеке указана сумма меньшая, чем стоимость покупки, кассиру-операционисту достаточно пробить дополнительный чек на разницу. Сделать это можно сразу после того, как был обнаружен излишек денежных средств в кассе. В противном случае при проверке налоговая инспекция может привлечь организацию к ответственности за совершение административного правонарушения. По статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, к неприменению ККТ приравнивается, в частности, пробитие чека с указанием суммы, меньшей, чем та, которую уплатил покупатель (п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16. определение ВАС РФ от 18 марта 2009 г. № ВАС-2583/09. постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 сентября 2008 г. № А10-763/08-Ф02-3901/08. Уральского округа от 16 января 2007 г. № Ф09-11858/06-С1. Московского округа от 24 июля 2006 г. № КА-А41/6587-06-П ).

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Ошибочно пробитый чек означает, что деньги по нему в кассу фактически не поступили. Проверяющие могут посчитать подобные средства неоприходованной выручкой, поскольку сумма отражена в фискальной памяти вашей ККМ. За неоприходование кассовой выручки юридическое лицо могут оштрафовать на 40 000—50 000 руб. а руководителя организации на 4000—5000 руб. по статье 15.1 КоАП РФ. Соответственно задача бухгалтера — проследить за тем, чтобы кассир правильно оформил документы к ошибочному чеку, чтобы не дать повода кому-либо считать неполученную выручку сокрытой.

Правила оформления документов в отношении неверно выбитых чеков прописаны в пункте 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России 30.08.93 № 104 (далее — Правила № 104). Итак, рассмотрим по порядку, что же нужно сделать.*

В конце смены попросите кассира в одном экземпляре составить акт по форме КМ-3. утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132 (далее — акт КМ-3 ). В акте КМ-3 указывают номер ошибочного чека и его сумму в графах 4 и 5 соответственно. Подписывают документ кассир-операционист, старший кассир, заведующий отделом (секцией), а также руководитель предприятия. Лучше, если также свою подпись поставит и главный бухгалтер. Поскольку именно он является ответственным за ведение кассовой книги и соответственно за полноту оприходования выручки в кассу организации (п. 2.6 Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П).

Чеки печатаются на термобумаге, которая со временем полностью обесцвечивается. Чтобы документ смог сохраниться как минимум пять лет, сделайте ксерокопию чека и приложите ее к к акту КМ-3 вместе с оригиналом.

Поскольку деньги по ошибочному чеку не были получены, возвращать их кому-либо не нужно. Акт КМ-3 как раз подтверждает разницу между показаниями фискальной памяти ККМ и фактической выручкой.

Дополнительно вы можете попросить кассира написать объяснительную записку в произвольной форме, в которой он укажет причину допущенной ошибки. Эту записку также приложите к акту КМ-3. И хотя налоговики не имеют права требовать обязательного наличия такого документа, поскольку пункт 4.3 Правил № 104 не содержит подобных указаний, на практике они иногда это требование предъявляют. Поэтому, чтобы избежать споров с инспекторами, вы можете подготовиться заранее.

Получив от кассира чек, погасите его, то есть поставьте штамп «Погашено». А затем, чтобы не потерять, наклейте на лист бумаги, приложите к акту КМ-3 и храните вместе с другими кассовыми документами за эту дату не менее пяти лет (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.07.93 № 745). Также желательно снять копию с кассового чека и приложить ее к акту КМ-3 вместе с оригиналом. Дело в том, что чеки печатают на термобумаге, которая со временем полностью обесцвечивается, поэтому, чтобы избежать претензий налоговиков, лучше подстраховаться.

Подписчики электронного журнала могут скачать бланк формы КМ-3 с сайта журнала «Упрощенка». Для этого зайдите на адрес. Находясь на главной странице, вверху в меню выберите раздел «Формы». В поисковой строке наберите название бланка «КМ-3», и система предложит вам образец, который можно как скачать себе на компьютер, так и распечатать.

После того как ваш кассир снимет Z-отчет, проследите, чтобы он правильно заполнил все графы в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4 ). А именно: в графу 10 «Сумма выручки за рабочий день (смену)» необходимо, чтобы он записал всю выручку за день так, как отражено у вас в Z-отчете. В графу 11 «Сдано наличными» кассир впишет сумму уже за минусом данных по ошибочному чеку. А в графу 15 «Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» кассир впишет как раз сумму по чеку с ошибкой.

С 1 января 2013 года действует правило, согласно которому каждая организация и предприниматель сами решают, при помощи каких документов оформлять хозяйственные операции (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ). Можно пользоваться как унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом, так и теми, что разработаны самостоятельно. Главное — отразить соответствующее решение в учетной политике по бухучету. На практике удобнее продолжать пользоваться унифицированными бланками, меняя при необходимости их под свои запросы.

Однако есть и те документы, которые нужно продолжать оформлять лишь на унифицированных бланках, не внося каких-либо изменений. Речь идет о кассовых и банковских документах. К ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, а еще платежные поручения, аккредитивы, инкассовые поручения и т. д. В такие документы вносить какие-либо изменения нельзя — это следует из Положения о порядке ведения кассовых операций от 12.10.2011 № 373-П и Положения о правилах осуществления перевода денежных средств от 19.06.2012 № 383-П .

О том, что акт «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» нужно оформлять только на унифицированном бланке по форме КМ-3. в упомянутых документах не сказано. Однако мы рекомендуем пользоваться именно унифицированной формой акта, потому как операция затрагивает отражение кассовых операций в учете.

Когда вы будете оформлять приходный кассовый ордер на сумму дневной выручки, из суммы по Z-отчету вычтите данные по ошибочно пробитым чекам. Тогда вы оприходуете в кассу компании именно ту сумму денег, которая фактически получена. Расходный кассовый ордер на неверную сумму оформлять не нужно.

В бухгалтерском учете будут проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62

— поступили средства от покупателей;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90

— отражена выручка от продажи товаров.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Ольга Крисенко. эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое