Заявление в пфр о постановке на учет ип как работодателя бланк 2016 образец

Порой предпринимателю становится тяжело в одиночку справляться с делами на предприятии, и он понимает, что для дальнейшего развития ему не обойтись без помощников. Согласно действующему законодательству, индивидуальный предприниматель (ИП) имеет право взять к себе на работу необходимых сотрудников и выступить как ИП работодатель.

Прежде чем сотрудник приступит к деятельности, ИП обязан заключить с ним трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД). Если требуется разовое выполнение какого-то вида работ с ограничением по срокам (ремонт помещения, реклама, организация мероприятий, разработка программного обеспечения), то достаточно заключить ГПД. Трудовой договор заключается, когда требуются постоянные сотрудники.

Оформления работника происходит в несколько этапов:

1. Предоставление работником необходимых документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, заявление о приеме на работу).
2. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Работодатель указывает должностные обязанности сотрудника, условия оплаты труда и отдыха. Первый экземпляр предоставляется работнику, второй хранится у работодателя.
3. Издание приказа о приемке на работу (ст. 68 ТК РФ) и заполнение личного дела (личной карточки по форме Т-2) сотрудника.
4. Затем в трудовой книжке делается запись о приеме на работу.

Если у предприятия имеются внутренние нормативы (соглашение о неразглашении коммерческой тайны, инструкции по охране труда), то работник обязан с ними ознакомиться под роспись.

После оформления, сотрудник может приступать к своим обязанностям. С этого момента ИП является работодателем и должен зарегистрироваться в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде (ФСС и ПФР). Также на ИП накладывается обязанность предоставлять отчетность за своих сотрудников в фонды и налоговые органы.

Для регистрации в ФСС, предприниматель обязан предоставить в течение 10 дней со дня принятия на работу первого сотрудника, следующие документы:

• Копию свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции;
• Копию свидетельства о регистрации физического лица в качестве ИП;
• Копии трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками;
• Копии трудовых книжек;
• Заявление в установленной форме (шаблон можно получить в отделении ФСС или на сайте ФСС).

ФСС, в свою очередь, выдаст работодателю извещение о регистрации (с указанием присвоенного номера страхователя) в качестве работодателя и уведомление о размере страховых взносов.

Для регистрации в ПФР в 30-тидневневный срок, подаются те же документы, что и в ФСС, только форма заявления в этом случае берется в отделении ПФР. После постановки на учет, ИП выдается извещение о регистрации (с указанием ставок по взносам) в качестве страхователя и присваивается номер работодателя.

Взносы уплачиваются ежемесячно за предыдущий месяц с 1 по 15 число месяца. Например, за январь нужно заплатить с 1-е по 15-е число февраля.

В случае нарушения сроков постановки на учет во внебюджетных фондах работодателю грозит начисление штрафных санкций от 5 000 до 20 000 рублей.

Получив статус работодателя, у ИП возникает обязанность отчитываться за своих сотрудников в налоговую инспекцию. Другими словами, он становится налоговым агентом по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ).

На сегодняшний момент действует ставка 13% с полученного дохода. Ежемесячно ИП удерживает 13% с дохода работника и уплачивает эту сумму в налоговый орган.

Получается, что если заработная плата сотрудника 10000 рублей, то ИП удерживает и уплачивает в налоговый орган 1300 руб. а 8700 руб. выдаются на руки сотруднику. Фактически ИП выступает в качестве посредника, а сумму налога платит работник.

Уплатив налог и взносы, предприниматель должен отчитаться за своих работников. В ПФР и ФСС отчетность представляется ежеквартально, а в налоговый орган раз в год.

В ПФР предоставляется отчетность по форме РСВ-1 не позднее 15 числа второго месяца, следующего за истекшим кварталом.

В ФСС отчетность сдается не позднее 15-го числа в месяце, следующим за истекшим кварталом.

В налоговом органе от предпринимателя ждут сведения о среднесписочной численности (до 20-го января каждого года за предыдущий год) и отчетность по 2- НДФЛ (справку о доходах) за каждого сотрудника (до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом).

За нарушение сроков предоставления отчетности предусмотрены штрафные санкции.

С одной стороны, предприниматель упрощает свою работу, наняв помощников. С другой стороны, теперь ИП должен заботиться о сроках уплаты взносов и налогов за сотрудников, при этом в положенный срок предоставлять отчетность в ПФР, ФСС и налоговую инспекцию. Можно нанять бухгалтера или установить специальную бухгалтерскую программу, но ответственность и риск несет только ИП.

Казалось бы, законодатели с каждым годом упрощают эту тяжелую ношу (электронная отчетности, разработка специальных программ для упрощения расчетов), но до сих к ведению деятельности множество требований и обязательств, несоблюдение которых ведет к наступлению правовой ответственности.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Введите свой E-mail:

ИП как работодатель обновлено: Сентябрь 5, 2016 автором: Все для ИП

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Инструкция по сервису

Формируйте автоматически и отправляйте контрагентам прямо из сервиса.

Регистрация ИП в качестве работодателя

При найме первого сотрудника ИП должен пройти регистрацию в фондах в качестве плательщика страховых взносов. При этом не важно, работает сотрудник по трудовому или гражданско-правовому договору (договору подряда). Регистрация осуществляется единожды и не требует дальнейшего уведомления фондов о приеме новых сотрудников. Если после регистрации Вы уволите всех сотрудников, то обязанности отчитываться как работодателя с Вас это не снимает: Вам придется ежеквартально сдавать отчеты в фонды либо сниматься с учета .

Внимание! Если ранее у вас была выпущена электронная подпись, после регистрации в качестве работодателя в ПФР (ФСС) её необходимо перевыпустить и подписать в ПФР Соглашение на электронный документооборот, для того, чтобы вы могли отчитываться электронно в ПФР и ФСС.

Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником с работником трудовой или гражданско-правовой договор должен зарегистрироваться в территориальном органе ПФР повторно. Для этого в 30-дневный срок (рекомендовано считать в календарных днях) с момента заключения соответствующего договора с первым из нанимаемых работников надо подать Заявление в территориальный орган ПФР по месту жительства.

К заявлению нужно приложить заверенные копии (для предпринимателей удобен способ, который часто применяется на практике — копии документов заверяют сотрудники фонда при представлении им оригиналов документов. Сотрудники фондов не вправе требовать нотариального заверения копий документов, так как законодательство об обязательном социальном страховании этого не предусматривает. Заверить копии документов у нотариуса Вы можете только по своему желанию.):

— свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);

— документа, удостоверяющего личность (паспорт и т. п.);

— договора, заключенного с работником (с первым работником, договора с последующими сотрудниками подавать в ПФР не надо).

Территориальное отделение Пенсионного фонда РФ ставит ИП на учет в течение трех рабочих дней после получения этого пакета документов. По факту регистрации выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР, в котором указан Ваш регистрационный номер в качестве работодателя, который в дальнейшем необходим для оплаты взносов за сотрудников.

За нарушение установленного срока регистрации в ПФР к страхователям применяются штрафы в размере 5 000 руб. а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

Если предприниматель снялся с учета в качестве страхователя, а потом вновь принял наемных работников, он опять должен встать на учет в обычном порядке и в те же сроки.

В ФОМС индивидуальный предприниматель также подлежит постановке на учет как работодатель (наниматель), если заключает с гражданином трудовой договор или договор подряда (т.е. в этом случае он является страхователем).

При этом отдельной постановки на учет в ФОМС не требуется. Регистрация ИП в качестве страхователей по обязательному медицинскому страхованию проходит на основании сведений, которые передает Пенсионный фонд РФ. Участия ИП в этой процедуре не требуется.

3.Постановка на учет в ФСС России.

Индивидуальный предприниматель, заключивший с работником трудовой договор должен зарегистрироваться в территориальном органе ФСС.

В качестве работодателя ИП должен зарегистрироваться как страхователь в территориальном отделении ФСС России по месту жительства одновременно по двум видам обязательного социального страхования:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Для постановки на учет ИП в течение 30 календарных дней (до 2016 г. – 10 календарных дней) со дня заключения с первым из принимаемых работников трудового договора (либо гражданско-правового договора – при наличии в нем условия об уплате страховых взносов) должен представить в территориальное отделение ФСС России по месту жительства заявление на регистрацию:

– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 574н от 25 октября 2013 г. – при заключении трудового договора (см. Образец );
– по форме из приложения № 2 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда России № 575н от 25 октября 2013 г. – при заключении гражданско-правового договора (см. Образец );

Если в гражданско-правовом договоре нет условия о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в ФСС регистрироваться не надо.

К заявлению нужно приложить заверенные копии (для предпринимателей удобен способ, который часто применяется на практике — копии документов заверяют сотрудники фонда при представлении им оригиналов документов.
Сотрудники фондов не вправе требовать нотариального заверения копий документов, так как законодательство об обязательном социальном страховании этого не предусматривает. Заверить копии документов у нотариуса Вы можете только по своему желанию.):

— свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);

— свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);

— трудовой книжки работника по трудовому договору/гражданско-правового договоров с первым из нанимаемых работников вне штата при наличии в нем условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанное лицо;

— справку из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления о регистрации страхователю уже были открыты банковские счета в кредитных организациях)

— паспорт ИП.

Отделение ФСС России обязано зарегистрировать ИП в течение трех рабочих дней со дня получения от него всех необходимых документов. По факту регистрации выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ФСС, в котором указан Ваш регистрационный номер в качестве работодателя, который в дальнейшем необходим для оплаты взносов за сотрудников, а также код подчиненности.

За нарушение установленного срока регистрации в ФСС к страхователям, заключившим гражданско-правовой договор, применяются штрафы в размере 5 000 руб. а за нарушение указанного срока регистрации более чем на 90 дней – в размере 10 000 руб.

Осуществление страхователем, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя у страховщика влечет взыскание штрафа в размере 10 процентов облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 тысяч рублей.

Кроме того, за нарушение срока регистрации во внебюджетных фондах возможна административная ответственность в виде штрафа от 500 до 1000 руб. для ИП.

Если предприниматель снялся с учета в качестве страхователя, а потом вновь принял наемных работников, он опять должен встать на учет в обычном порядке и в те же сроки.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Регистрация ИП в ПФР без работника - в 2016 году, постановка на учет, документы

Оформление индивидуальной предпринимательской деятельности (ИП) осуществляется в порядке, установленном законодательством. ИП в соответствие с законом имеет право вести бизнес самостоятельно или нанять наемных работников.
В качестве работодателя каждый индивидуальный предприниматель обязан производить отчисления во внебюджетные целевые фонды, к которым относятся:

• ФСС – социальное страхование;
• ОМС – медицинское;
• ПФР – пенсионное обеспечение.

Фонды аккумулируют средства, распределение предназначено лицам в отношении которых наступил страховой случай. Например, такое условие считается набравшим силу при достижении работником пенсионного возраста. Пенсионное пособие (пенсия) выплачивается за счет средств ПФР.

Структура отчислении ИП в ПФР имеет двустороннюю структуру. В обязанности предпринимателя не зависимо от того выступает он работодателем или нет законом установлен ежегодный фиксированный взнос. Не ведение ИП деятельности не освобождает от уплаты налога. Платежи аннулируются при ликвидации предпринимательской деятельности, декретного отпуска, призыва на срочную военную службу и в других случаях, предусмотренных нормами законодательства. Регистрация ИП в ПФР без работников не освобождает ИП от оплаты взносов за себя.

Прием на работу сотрудников автоматически обязывает вносить платежи в соответствующие целевые фонды. Пенсионное отчисление за работников является обязательным, а невыполнение нормы законодательства влечет административную ответственность.

Базовым нормативным актом, на основании которого начисляются взносы в Пенсионный и другие государственные фонды, является Федеральный Закон (ФЗ) № 212 от 2009 года. В соответствие с документом страховые начисления выплачиваются организациями всех форм собственности не только за нанятых работников, но и при оплате вознаграждения подрядчикам.

Кроме того, физические лица, не зарегистрированные, как ИП, обязаны платить в фонды в случае найма работников. Это касается граждан, осуществляющих частную практику (адвокатов, врачей, нотариусов и других).

Пенсионный фонд осуществляет свою деятельность на всей территории России. Взносы, перечисляемые предпринимателями и организациями аккумулируются, считаются накопительными (страховыми) и предназначены для выплат лицам, вышедшим на пенсию по возрасту или по закону. В простом понимании, каждый ИП, путем перечисления определенных сумм накапливает сбережения, которыми может воспользоваться по наступлению пенсионного возраста. Размер выплат устанавливается законодательно.

ПФ организован в 1990 году. Организация обеспечивает пенсионные права граждан, а ее бюджет утверждается Госдумой. В настоящее время за счет средств фонда выплачивается пенсия 40 миллионам граждан РФ.

Кроме того за счет накоплений обеспечиваются социальные выплаты льготным категориям, включая пособия ветеранам ВОВ, Героям СССР и России, матерям, инвалидам и так далее.

Начиная с 2014 года, суммы отчислений состоят из двух частей, первая из которых накопительная (НПФ), а вторая – страховая (СПФ). Схема распределения средств зависит от даты рождения плательщика и своевременности подачи заявления. Лица, рожденные до 1967 года, имеют право в соответствие с ФЗ №243 сохранить накопительную часть в размере 6%, а страховую уменьшить до 14% или сократить первую часть до 2%. Сотрудники, не подавшие заявление, автоматически получают 2% в накопительную часть.

ИП без наемных работников обязан перечислять в Пенсионный фонд, взнос, равный 1% от годового дохода, полученного свыше 300 тысяч рублей. При этом обложению по этому принципу подлежит только часть свыше указанной суммы. На доходы ниже 300 000 рублей предусмотрены фиксированные платежи. Величина взноса во внебюджетные фонды зависит от минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного в бюджете страны на текущий год. В 2016 году эта сумма равна 18 610 рублей 80 копеек. что соответствует 26% от МРОТ за 12 месяцев. Процентная ставка, является консолидированной и включает отчисления во все целевые фонды.

При осуществлении предпринимательской деятельности в течение неполного календарного года, взносы оплачиваются только за фактически отработанные календарные месяцы. Налог перечисляется до 31 декабря.

Законодательством предусмотрена градация сумм взносов в ПФ в зависимости от статуса ИП. Применяются следующие процентные ставки:

Сумма процентов установленных для отчислений в целевые фонды взятая от МРОТ в течение срока осуществления предпринимательской деятельности образует фиксированный ежегодный взнос.

Не начисляются взносы в ПФ:

• с вознаграждения подрядчику, зарегистрированному ИП;
• на арендованное имущество;
• на пособия по больничным листам ;
• на командировочные выплаты;
• на материальную помощь.

Каждый зарегистрированный гражданин имеет возможность узнать сумму начислений в ПФ через интерактивный сервис фонда. На портале, имея номер страхового свидетельства и пройдя несложную регистрацию можно получить выписку. Информация доступна в личном кабинете и выводится на печать. Документ в электронном виде является информацией, предоставляемой для ознакомления, и не может считаться официальным расчетом, так как указанные данные могут отличаться от фактических величин.

Как перейти на ЕНВД при регистрации ИП? Читайте в статье .

В соответствие с существующей процедурой, регистрация ИП в фондах проводится налоговой инспекцией. Дополнительные документы не требуются. Сведения о предпринимателе направляют в соответствующее отделение ПФ, который регистрирует ИП. Срок оформления установлен статьей 11 Федерального Закона (ФЗ) № 167 и не может превышать 3 рабочих дней. В результате ПФ направляет ИП уведомление о постановке на учет и присвоении специального регистрационного номера.

Участие ИП в регистрации предусматривается законом, если последний в качестве работодателя заключил трудовой договор или иной гражданско-правовой акт с физическим лицом на оказание услуг или производство работ.

К этой категории также относят авторские соглашения и другие виды договоров. Для постановки на учет ИП необходимо оформить и подать заявление. Регистрация должна быть проведена в течение 30 (тридцати) дней с момента заключения соглашения.

Для оформления в Пенсионном Фонде, индивидуальному предпринимателю, заключившему трудовой контракт, необходимо представить:

• заявление установленного образца;
• свидетельство о государственном оформлении в качестве ИП (регистрация);
• гражданский паспорт;
• документ, подтверждающий постановку на учет в налоговой инспекции;
• фотокопию трудового соглашения.

Копии документов заверяются печатью ИП или нотариусом. Содержание договора не может противоречить нормам Трудового Кодекса (ТК).

Регистрация в ПФ в качестве работодателя осуществляется единожды.

Дальнейший прием на работу сотрудников осуществляется в порядке, установленном трудовым законодательством.

Для оформления документов при регистрации физического лица, как предпринимателя дополнительное оформление в целевых фондах не требуется, так как эту функцию автоматически выполняет налоговая инспекция. Порядок регистрации в фондах ИП при найме работников включает подачу заявления, подготовку договоров с сотрудниками, посещение местного отделения ПФ.

В результате оформления ИП получает уведомление, в котором указан специальный номер, который необходим для подачи отчетности, банковских транзакций и других случаев.

Регистрация в целевых фондах, включая ПФ, осуществляется бесплатно. Срок оформления не может превышать 3 дней с момента подачи заявления. Заключение контракта с работником обязывает оформить ИП в качестве нанимателя (работодателя) не позднее 30 (тридцати) дней от даты подписания соглашения.

Оплату фиксированного взноса ИП может провести по квитанции или одним платежным поручением, не деля на суммы, предназначенные, в соответствие с расчетами, по каждому фонду.

Частичная оплата влечет недоимку и может быть расценена, как нарушение. Рекомендуется суммы взносов округлять в сторону увеличения или платить точно. Оплату наличными принимают все отделения Сбербанка и другие финансовые учреждения.

Основные нарушения, которые допускают индивидуальные предприниматели и ответственность приведены в таблице.