Образцы доверенностей на представление интересов в налоговой для сдачи отчетности и получения документов

Доверенность – это документ, в котором одна сторона (физическое лицо, организация, индивидуальный предприниматель) доверяет представлять собственные интересы другому лицу перед какими-то третьими лицами (например, перед налоговой инспекцией).

Наносить визит в налоговую инспекцию без доверенности может только генеральный директор или уполномоченные лица. которые указаны в Уставе организации.

Как правило, налоговую инспекцию генеральный директор предпочитает не посещать, и эта обязанность возлагается на кого-то другого.

Представителем может быть как физическое лицо (не обязательно работник организации), так и юридическое лицо. Исключение – работники органов внутренних дел, таможенных и налоговых органов, прокуроры и судьи. Также доверенность может быть выдана нескольким представителям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Необходимо указать следующие сведения:

• право подписывать и представлять налоговую отчетность ;

Доверенность может составляться только на получение определенных документов, например справок или копии устава.

Также в доверенности следует оговорить, может ли представитель доверять свои полномочия кому-то другому. так называемое «передоверие».

Если в документе не содержится прямого запрета. полномочия могут быть переданы кому-то другому.

Скачать бланки и образцы доверенностей для предоставления в налоговую вы можете по следующим ссылкам.

В конце доверенности ставятся подписи обеих сторон. Подписи заверяются печатью. если ИП или организация работают с печатью. С апреля 2015 года наличие печати для организаций стало необязательным. Но если печать есть, лучше ее поставить.

Заверять доверенность у нотариуса нужно. если она выдается физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или выдана в порядке передоверия.

При регистрации юридического лица. если учредители не могут лично представить документы, это может сделать представитель по нотариально заверенной доверенности.

Все чаще налоговая отчетность сдается при помощи ТКС. Это не только добровольный выбор организации, а и ее обязанность, если, например среднесписочная численность превышает сто человек.

Если на документах, отправленных по ТКС, стоит ЭЦП (электронно-цифровая подпись), например, главного бухгалтера. то на него нужно будет предоставить доверенность. Копию документа на бумажном носителе нужно будет предоставить как в налоговую инспекцию, так и спецоператору связи.

Когда доверенность может признаваться недействительной:

Если организация, ИП или физическое лицо отменяет доверенность, то об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

Таким образом, чтобы визит в налоговую инспекцию прошел успешно, необходимо предоставить доверенность. в которой указаны полномочия представителя, дата составления, реквизиты сторон и, конечно же, не забыть паспорт, который потребуется предъявить вместе с доверенностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Доверенность на сдачу документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец доверенности на сдачу документов » в формате doc, размером 14 КБ.

Гражданский кодекс РФ определяет доверенность как письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Передавать документы по доверенности могут юридические и физические лица при контактах с учреждениями и организациями разного уровня. Распространена эта форма подачи документов при государственной регистрации компании, общении с налоговыми органами, оформлении визы для выезда за рубеж, оформлении права собственности и во многих других случаях.

При сдаче документов в налоговые органы по доверенности необходимо учесть некоторые нюансы:

• При регистрации юридического лица доверенность должен выдать учредитель или все учредители. Допускается оформление единой доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на действия от имени каждого из учредителей юрлица.
• Представитель, передавший документы по доверенности, может получить право получить их, если в документе будет указана такая возможность.
• Для подачи (получения) регистрационных документов необходима доверенность, удостоверенная нотариусом.

С 7 мая 2014 г. действуют новые правила оформления доверенности для подачи (получения) документов на регистрацию юрлиц и ИП, а также для внесения изменений в реестры и т.д. С этого времени наличие нотариальной доверенности при операциях, связанных с внесением изменений в Госреестр, обязательно. Без доверенности представлять интересы юридического лица могут только учредители.

Основные требования к нотариальной доверенности:

Желательно уместить текст доверенности на одной странице. Удостоверительная надпись нотариуса должна располагаться на той же стороне листа, где расположен текст. Если доверенность содержит две или более страниц, их необходимо прошить нитками, сшивка закрепляется стикером с указанием количества листов, печатью и подписью нотариуса.

• Двусторонняя печать. Это правило распространяется на все документы, представляемые в регистрирующий орган.
• Исправления, приписки, помарки.
• Общие формулировки для определения предназначения доверенности. Должен быть указан конкретный налоговый орган, в котором поверенный имеет право представлять интересы доверителя.

Рекомендуется оформить доверенность в двух экземплярах с нотариальным заверением для подачи и получения документов. Возможно составление доверенности на несколько поверенных от нескольких доверителей. Доверенность в нотариальной форме на представление в регистрирующем органе требуется также, если учредителем выступает физическое лицо.

При нотариальном удостоверении доверенности потребуются следующие документы:

• Проекты решения, заявления, устава и других документов, подаваемых на регистрацию.
• Паспорт гражданина Российской Федерации или иное удостоверение личности.
• Оригиналы учредительных документов, действующих в момент передачи для внесения изменений (устав, свидетельства ОГРН, ИНН, ГРН).
• Решение о назначении директора.
• Приказ о вступлении директора в должность.
• Выписка из ЕГРЮЛ.

На сайтах консульств обычно есть указание о том, кто имеет право сдавать документы вместо заявителя. Важно, чтобы представитель заявителя при сдаче документов мог ответить на вопросы, которые обычно возникают в консульстве. Требования к доверенности в различных консульствах могут отличаться, обычно они сводятся к следующему:

• Нотариальная доверенность подходит для сдачи документов на получение краткосрочной визы.
• Некоторые консульства довольствуются доверенностью в простой письменной форме, удостоверенной личной подписью доверителя, но даже в этом случае такой документ годится только для краткосрочных виз. Иногда консульства требуют представления свидетельства о родстве в сочетании с простой письменной доверенностью. Также правом сдавать документы обладают аккредитованные туристические компании при оформлении группы. Консульства США и Франции принимают документы только при условии личного присутствия просителя визы.
• Любая доверенности при оформлении визы требует приложения копий внутренних паспортов доверителя и доверенного лица.
• Более лояльно консульства подходят к оформлению бизнес-виз, принимая документы от представителей на основании нотариальной доверенности.
• При подаче документов по нотариальной доверенности необходимо иметь копию или дубликат этого документа, так как оригинал может остаться в консульстве, и для получения визы придется оформлять еще одну доверенность.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов образец word скачать

Каждая организация должна регулярно отчитываться перед Пенсионным фондом (ПФР) о начисленных и уплаченных страховых взносах на работников. Подавать отчетность в ПФР может руководитель организации или ее представитель, например, бухгалтер, действующий на основании доверенности.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов от организации можно скачать, опустившись в низ страницы в формате word.

Отчетность в Пенсионный фонд России подается предприятиями (организациями и ИП), имеющими сотрудников, ежеквартально. Сдать отчеты в ПФР без доверенности от организации может ее руководитель, от ИП сам предприниматель. Если отчеты сдает другое лицо, то на него нужно оформить доверенность. Причем доверенность, выписанная ИП, должна быть заверена в случае, если у ИП нет печати. Доверенность от организации заверять не нужно при условии, что имеется подпись руководителя и печать юридического лица.

Скачать образцы доверенностей:

Бланк доверенности должен содержать ряд реквизитов для того, чтобы Пенсионный фонд ее принял.

Прежде всего, документ должен иметь дату – это обязательно. Доверенность без даты не действительна. Дата позволяет определить срок ее действия. В ряде случае можно указать конкретную дату окончания действия доверенности, можно обойтись без этого. Доверенность без даты окончания ее действия автоматически действует в течение одного года с даты выписки.

Дату лучше написать прописью.

Еще один обязательный реквизит – это наименование места составления доверенности.

В тексте бланка пишутся сведения о доверителе – ИП или организация в лице ее руководителя, а также о доверенном лице – физическое лицо, которое будет сдавать отчетность в ПФР от имени доверителя.

Необходимо четко указать, что составитель доверенности доверяет представителю сдать отчетность в ПФР, следует указать наименование отделения, куда сдается отчетность, а также место нахождения этого отделения.

Составленный бланк доверенности подписывается и при необходимости заверяется.

Доверенность в ПФР на сдачу отчетов образец – скачать .

Доверенность в налоговую на получение документов образец

Для представления интересов физического или юридического лица в налоговой службе составляется доверенность. В данной статье предлагаем скачать образец доверенности в налоговую на представление интересов физического лица, а также образец доверенности в ИФНС от юридического лица.

Выписка доверенности на предсавление интересов в налоговой физическим лицом может понадобиться в случае, когда необходимо выполнить определенные действия в налоговой, но самостоятельно физическое лицо сделать это не может (например, подать документы в налоговую, получить готовые документы, сдать отчеты и другие действия). Доверенность позволяет передать полномочия представлять интересы физического лица представителю.

Доверенность в ИФНС выписывается юридическим лицом в случаях, когда руководитель желает возложить определенные функции на сотрудника организации, например, на бухгалтера (главного бухгалтера). В числе этих функций, как правило, выступает подача документов, сдача отчетности, получение готовых документов (например, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации юридического лица и другие).

Образцы других доверенностей:

Бланк доверенности в ИФНС должен быть юридически грамотно оформленным. Выписанная физическим лицом доверенность в налоговую обязательно должна содержать нотариальное заверение. Доверенности в ИФНС, выписываемые на представление интересов юридического лица, такого заверения не требуют, так как на бланке стоит подпись руководителя организации и печать организации, этого достаточно для того, чтобы придать бланку юридическую силу.

Что должна содержать доверенность на представление интересов в налоговой:

• Дата выписки;
• Место выписки;
• Название;
• Реквизиты доверителя;
• Реквизиты доверенного лица;
• Полномочия;
• Срок действия на усмотрение доверителя;
• Образец подписи доверенного лица;
• Подпись доверителя;
• Заверение нотариуса для доверенности в налоговую, выписанную физическим лицом;
• Заверение руководителя организации подписью и печатью при выписке доверенности в ИФНС юридическим лицом.

Наиболее часто в числе полномочий указывается подача документов, получение документы, сдача отчетности в ИФНС.

Без срока действия доверенность будет действительной в течение года. Если поручение разовое, то лучше указать необходимо срок.

Доверенность в налоговую на получение документов образец от юридического лица – скачать .

Доверенность в налоговую на представление интересов физического лица – скачать .

Доверенность в налоговую инспекцию: скачать образец заполнения

Доверенность в налоговую инспекцию — документ дающий право передачи полномочий для представления интересов в налоговой инспекции другому лицу. Чаще всего такая доверенность составляется если доверитель — юридическое лицо. Это можно объяснить тем, что руководитель организации, компании не всегда может присутствовать в налоговой инспекции при: подаче заявлений, сдаче документов, например, квартальной или годовой отчётности. В этом случае он передает право представлять интересы компании другому лицу, которого называют доверенным.

Доверенным лицом может быть и физическое лицо, представляющее интересы компании в налоговой инспекции. Сам факт оформления документа свидетельствует о компетентности человека и его профессионализме для решения поставленных перед ним задач.

Если доверенность выдана индивидуальным предпринимателем или физическим лицом другому физическому лицу, то ее необходимо заверить у нотариуса (ст. 29 НК РФ). Если доверенность выдается юридическим лицом, то требуется только подпись руководителя и печать (ст. 185 ГК РФ).

В бланке доверенности в налоговую, обязательно должны присутствовать графы, в которых указывается место оформления доверенности и дата. Это обязательные реквизиты. С даты, которая указана в доверенности начинается отсчет срока ее действия, без этого реквизита документ считается недействительным.

Обязательно в доверенности указываются реквизиты доверителя и доверенного лица. Если одна из сторон представляет интересы организации, то указывается ее наименование, ФИО руководителя, занимаемая им должность, официальный документ, на основании которого доверенное лицо будет действовать в интересах компании.

Если доверенное лицо индивидуальный предприниматель (физлицо), то в документе прописывается фамилия имя и отчество, указываются паспортные данные, регистрация. При передаче полномочий сотруднику компании указывается занимаемая им должность. Важным пунктом доверенности является перечень действий, которые может выполнять доверенное лицо, зависит от доверителя.

Срок действия документа можно не указывать, обычно срок действия такого бланка составляет 1 год.Обязательно на бланке доверенности должны быть подписи обеих сторон, заверенные работником налоговой инспекции или нотариусом, это обязательный пункт, если доверитель физическое лицо. При соблюдении вышеперечисленных положений не должны возникать проблемы с представлением интересов доверителя в налоговой.

Срок действия доверенности в налоговую

Образцы доверенностей для - ИФНС

В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.

Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя ).

Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:

1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера

Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС

2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2. При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

3. Отчетность индивидуального предпринимателя представляется другим индивидуальным предпринимателем, доверенность заверена нотариально

Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность индивидуального предпринимателя Иванова И.И. представляется индивидуальным предпринимателем Сидоровым С.С. причем доверенность заверена нотариально.

Была ли полезна информация?

Право - Налоговое - Доверенность на сдачу отчетности: бланк, образец - Актуальная бухгалтерия

19 марта 2014 24585

Новый закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает четкий порядок подписания бухгалтерской отчетности. Поэтому бухгалтерская отчетность подписывается лицами, уполномоченными на это законодательством РФ, или учредительными документами организации или решениями органов ее управления. В случаях представления бухгалтерской отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

При этом закон предусматривает, что бухгалтерская отчетность считается составленной только после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем организации. В отчете обязательно должна быть указана дата его подписания. Факт утверждения отчетности собственниками компании значения не имеет. Подпись на отчетности главного бухгалтера обязательной не является. Зачастую у лица, который сдает отчетность в налоговые органы, если он не является руководителем организации, требуют соответствующую доверенность. Если доверенности нет, то отчетность инспекторы могут и не принять. Поэтому, чтобы не вступать в лишние споры, лучше и проще ее оформить. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно. Доверенность на сдачу отчетности может выглядеть так, как показано ниже.

г. Москва, ул. Люблинска, дом 9, корп. 2, оф. 14

«11» марта 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Актив», зарегистрированное 10 сентября 2007 года по месту нахождения: г. Москва, ул. Люблинская, дом 9, корп. 2 оф. 14, ОГРН 5077746994529, ИНН 7729083742, КПП 772901001, в лице генерального директора Николаева Александра Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Иванову Наталью Викторовну, паспорт серии 4503 № 108713, выдан 25.06.2002 ОВД «Мещанское» г. Москвы, код подразделения 772-071, зарегистрированную по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Саратовская, д. 5, кв. 28, представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

• представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);
• представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
• представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;
• совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) года.

Подпись доверенного лица Иванов удостоверяю Иванова