Рейтинг: 4.0/5.0 (1771 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Я, _______________________________________________________, паспорт серия ______ номер __________, выдан ______________________________________________________ от ____________г. не возражаю против размещения Общества с ограниченной ответственностью «________________________» по адресу: ________________________ ___________________________________, постоянно действующего исполнительного органа (Директора), по которому осуществляется связь с Обществом с ограниченной ответственностью «_________________________».
Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия. Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «______________» ответственность несут его учредители.
Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.
____ ____________ ______г.
__________________/___________________/ дата ФИО
2) Если собственником помещения является организация:
Руководителю ИФНС России
по ____________________ району
г. Нижнего Новгорода
ООО «_______________________», в лице Директора (Гендиректора) ________________, действующего на основании _________ ________, обязуется предоставить помещение Обществу с ограниченной ответственностью «__________________________» по адресу: __________________________________________________________________________.
Вышеназванное регистрируемое предприятие обязано: - предоставить в ИФНС России по __________________________ району г. Нижнего Новгорода сведения о банковских реквизитах, подтверждение постановки на учет в налоговую инспекцию, а впоследствии обо всех изменениях; - выполнять установленные законодательством требования по хранению и своевременному представлению отчетности указанного предприятия в налоговую инспекцию по месту регистрации и доступ контролирующих государственных органов к документации предприятия.
Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с местонахождением Общества с ограниченной ответственностью «_________________» ответственность несут его учредители.
Приложение: копия Свидетельства о государственной регистрации права.
Приводим Вам образец гарантийного письма, которое необходимо представить вместе с документами сдаваемых в налоговую инспекцию для регистрации фирмы. В данном образце собственник - юридическое лицо, а если собственник нежилого помещения физическое лицо - то все заполняется аналогично.
От собственника нежилого
помещения в Инспекцию Федеральной
налоговой службы по г. Воронеж
ООО «Василек» (ОГРН 111222333444 ИНН 222555444 ) в лице генерального директора Шмауса Давида Ивановича, действующего на основании Устава, являясь собственником нежилого помещения, настоящим сообщаю о нижеследующем:
я подтверждаю правомерность использования Обществом с ограниченной ответственностью «Новые Рога и Копыта», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича (далее - «Общество») адреса: РФ, Воронежская область, город Воронеж, улица Добропорядочного налогоплательщика, дом 45, офис 11
в качестве адреса местонахождения Общества и гарантирую заключение договора аренды с Обществом в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента его государственной регистрации или внесения изменения в сведения об адресе местонахождения.
Таким образом, сведения об адресе местонахождения Общества, указанные в его учредительных документах, являются достоверными.
Генеральный директор
ООО «Василек» ________________/ Шмаус Д.И. /
___________ 2013 г.
И всё это в одной компании!
В ИФНС России по__________ району г. Владивостока
от Общества с ограниченной ответственностью
«_______» или ФИО физ лица
ООО «___» или физ лицо, является собственником нежилого помещения, находящегося по адресу г. Владивосток, ул. ________ д._____ «, гарантирует предоставление указанного юридического адреса вновь создаваемому юридическому лицу ООО «_____»
1. Копия свидетельства о праве собственности серия ______№__________ от _____________ г. ;
ООО «__________» _______________ ФИО
К гарантийному письму необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности арендодателя
Прежде всего, представляет собой деловое письмо, содержащее обязательство по оплате, оказанию услуги либо выполнению других действий.
В предпринимательской деятельности гарантийное письмо применяется регулярно, а уж при регистрации юридических лиц с недавних пор перешло в число основных документов в комплекте на регистрацию.
Гарантийное письмо на юридический адрес необходимо в случае, если в процессе заключения сделки предприниматель по каким-либо причинам не может лично проверить своего контрагента и убедиться в его надежности, гарантируя себе тем самым своевременное исполнение другой стороной своих обязательств.
Важно, что по законодательству гарантийное письмо (а также некоторые другие документы, предоставляемые для подтверждения юридического адреса предприятия) не включается в список обязательных документов при регистрации компании. Однако, учитывая, что регистрация компании не по фактическому адресу вступает в противоречие с нормами закона, в данном случае просто не может быть никакого списка, тем более обязательных документов.
Отсюда следует, что обязательное наличие гарантийного письма при регистрации юридического лица в действительности преувеличено.
Однако на практике все обстоит иначе. В наше время добиться необходимого результата максимально оперативно можно, только следуя примеру сложившейся практики, то есть, руководствуясь действиями большинства, которые диктуют свои условия. Так, если ИФНС 46 (то есть регистрирующий орган) требует представить при регистрации юридического лица дополнительные документы на адрес. - их, безусловно, лучше предоставить, ведь иначе можно получить отказ.
Именно подобные ситуации стали причиной тому, что в наши дни стерлась грань между обязательным и необязательным наличием гарантийного письма в комплекте документов. Следовательно, если Ваша задача – получить юридический адрес от собственника. гарантийное письмо Вам необходимо.
Так какую функцию в действительности выполняет гарантийное письмо?
Мы уже коснулись того, гарантийное письмо содержит подтверждение обязательства по выполнению определенных действий либо соблюдению конкретных условий: это могут быть сроки оплаты полученной продукции, оказанных услуг либо выполненной работы. Таким образом, гарантийное письмо обеспечит Вам исполнение определенных обязательств перед Вами в рамках сделки.
При регистрации юридического лица гарантийное письмо является документом, который предъявляет собственник помещения, гарантируя со своей стороны заключение договора аренды с компанией, которой выдается это гарантийное письмо, так как заключение договора на аренду становится возможным только после государственной регистрации предприятия.
В случае если собственник адреса – юридическое лицо, гарантийное письмо составляется, как правило, на фирменном бланке организации, а также заверяется печатью и подписью генерального директора данного юридического лица.
Если же собственник адреса – физическое лицо либо индивидуальный предприниматель, гарантийное письмо подписывается данным собственником помещения. Если индивидуальный предприниматель имеет печать, то она должна стоять на гарантийном письме. Если гарантийное письмо подписывается третьими лицами (не собственником), данное лицо должно иметь на это соответствующие полномочия. Как правило, такими полномочиями наделяет нотариально заверенная доверенность, подтверждающая, что этот человек уполномочен подписывать подобные документы.
В самом же гарантийном письме должны указываться реквизиты данной доверенности: дата выдачи доверенности и номер внесения в реестр нотариуса. При этом максимальный срок действия такой доверенности составляет 3 года.
Что касается содержания гарантийного письма, то оно может быть различным, однако, как диктует практика, лучше придерживаться рекомендованного перечня отражаемых тезисов.
«Гарантийное письмо» - общепринятый заголовок этого документа, который также должен иметь дату подписания, название компании, а также должность лица, данный документ предоставляющего. Кроме того, гарантийное письмо должно содержать наименование организации, которой это письмо будет предоставляться, а также включать следующую формулировку: «настоящим письмом ФИО гарантирует компании ООО «HHH»…»).
Помимо этого в письме также можно прописать разрешение от собственника на использование юридического адреса при совершении юридически значимых действий в официальных документах предприятия; обязательства стороны после истечения действия договора и оговорить возможность его досрочного прекращения.
И все-таки, как бы идеально не было составлено гарантийное письмо, оно не дает стопроцентных юридических гарантий по исполнению обязательств перед Вами: гарантировать абсолютную уверенность в этом сможет лишь заключенный по всем правилам договор аренды.
Полезная информация:При регистрации ООО можно представить в налоговую инспекцию гарантийное письмо от собственника помещения. Но только в случае, если это нежилое помещение.
Пункт 2 ст. 54 ГК РФ дает определение термину «место нахождения юридического лица», под которым понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а если он отсутствует – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности.
Из буквального смысла приведенной статьи следует, что юридический адрес – это, прежде всего, место нахождения руководителя или иного лица-представителя организации.
Налоговый кодекс под местонахождением физического лица понимает место его регистрации (прописки).
Таким образом, помещение, в котором не зарегистрирован (не прописан) учредитель или руководитель, само по себе не может быть использовано в качестве юридического адреса, поскольку это будет противоречить нормам гражданского законодательства.
То есть квартиру в качестве юридического адреса можно использовать только в случае, если в ней зарегистрирован учредитель или директор. При этом, гарантийное письмо не требуется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip-версия.
1. Рекомендация: Какие документы могут потребоваться для регистрации ООО
Под гарантийным письмом понимается письмо от собственника помещения, в котором предполагается нахождение вновь создаваемого ООО.
Форма письма законодательно не установлена, при этом в нем должно указываться, что собственник обязуется предоставить по договору аренды создаваемому ООО помещения в качестве места нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а также выражает согласие на указание при регистрации ООО адреса данного помещения в качестве юридического адреса.*
ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»
председатель 4-го судебного состава Арбитражного суда Свердловской области, кандидат юридических наук
2. Статья: Если юридический адрес не совпадает с фактическим
Прежде чем рассматривать нежелательные последствия, выясним, что означает «юридический» или «фактический адрес». В гражданском законодательстве нет таких понятий. Однако есть термин «место нахождения юридического лица», под которым понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации на момент ее регистрации, а если он отсутствует – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени общества без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК?РФ). Этот адрес указывается в Едином государственном реестре юридических лиц и в учредительных документах организации. Именно его и подразумевают под юридическим адресом.* Соответственно, говоря о фактическом адресе, имеют в виду адрес, по которому организация действительно находится и осуществляет предпринимательскую деятельность. Чем же грозит наличие двух адресов?
Журнал «Упрощенка», №1, январь 2010
2. Гражданский кодекс РФ
«Статья 54. Наименование и место нахождения юридического лица
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности*».
3. Статья: Письма организации можно направлять на адрес учредителя
Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293
Юридическое лицо учредитель может зарегистрировать по месту своего жительства. Это соответствует нормам пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Тогда адрес учредителя и будет местом нахождения юридического лица.* Значит, корреспонденцию нужно направлять организации по этому адресу, считает налоговая служба.
Журнал «Упрощенка», №11, ноябрь 2011
4. Налоговый кодекс РФ
«Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе
место жительства физического лица - адрес (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту жительства в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.* При отсутствии у физического лица места жительства на территории Российской Федерации для целей настоящего Кодекса место жительства может определяться по просьбе этого физического лица по месту его пребывания. При этом местом пребывания физического лица признается место, где физическое лицо проживает временно по адресу (наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, квартиры), по которому физическое лицо зарегистрировано по месту пребывания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;».
Персональные консультации по учету и налогам
Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.
В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.
Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО .
Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.
Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами. Список обязательных документов перечислен в ст. 12 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон 129-ФЗ).
Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ОООНормативно нигде не прописана обязанность подачи гарантийного письма для подтверждения юридического адреса. Однако, согласно п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ, ФНС вправе провести проверку достоверности сведений предоставленных документов.
О том, какие случаи могут вызвать сомнения в достоверности указанного в заявлении адреса, говорится в п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61:
При наличии хотя бы одного из этих фактов сведения об адресе будут считаться недостоверными, пока заявитель не опровергнет это.
Прочие основания для проведения проверки на предмет подлинности адреса кроме перечисленных указаны в разделе I приложения № 1, утвержденного приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@.
Во всех остальных случаях требовать от заявителя доказательства достоверности указанного адреса ФНС не вправе.
Таким образом, гарантийное письмо от арендодателя - разрешение на регистрацию ООО подается по усмотрению заявителя. Но если у регистрирующего органа появятся какие-либо сомнения в достоверности адреса, то он может приостановить регистрацию ООО.
Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образецУстановленной формы гарантийного письма об аренде нет, оно оформляется произвольно.
Нотариальное удостоверение письма не требуется.
Тем не менее на практике сложилось, что гарантийное письмо должно содержать следующую информацию:
Таким образом, на вопрос нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО. с юридической точки зрения однозначного ответа нет.
На практике гарантийное письмо предоставляется в ФНС вместе со всеми другими документами при подаче их для регистрации нового ООО.
Установленной формы этого документа не существует, есть сложившаяся практика его оформления.
За непредставление или представление недостоверных сведений в реестр предусмотрено наказание (п. 7 ст. 14.25 КоАП).
Гарантийное письмо от собственника помещения, которое он предоставляет для внесения сведений о нахождении единоличного исполнительного органа юридического лица, является документом, который требуется при регистрации организации в Федеральной налоговой службе.
Для проведения регистрации юридического лица необходимо наличие помещения, в котором будет находиться его исполнительный орган. Зачастую это нежилое помещение, хотя юридическое лицо может быть зарегистрировано и в жилом помещении при условии, что данное помещение является местом нахождения единоличного исполнительного органа создаваемой организации. Данная позиция подтверждается и судебной практикой.
Например, в Постановлении ФАС Дальневосточного округа от 14.09.2009 № Ф03-4602/2009 по делу № А51-894/2009 указано, что: « В заявлении о государственной регистрации, решении о создании, уставе Общества, представленных Щербина Т. П. в регистрирующий орган, указан адрес места нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО „Учет-Оптима“ на момент его государственной регистрации, который совпадает с адресом места жительства Щербина Т. П. Названное обстоятельство, как указал суд, не может свидетельствовать о несоответствии поданного заявления требованиям действующего законодательства либо об отсутствии сведений о местонахождении юридического лица».
Конечно, при возможности, лучше регистрировать свою организацию в нежилом помещении. В таком случае можно будет избежать потери времени на доказывание своей правоты сотрудникам налоговых органов. Но если у Вас нет нежилого помещения, Вы не хотите тратить время на его поиск, платить арендную плату и т.д. то Вы можете связаться с нами для консультации.
После того как Вы нашли подходящее помещение, вам необходимо будет взять гарантийное письмо от его собственника. Гарантийное письмо должно содержать: указание на то куда оно направляется и кем оно выдано; информацию о собственнике; полный адрес помещения; гарантии того, что собственник дает возможность размещения исполнительного органа юридического лица в своем помещении.
К гарантийному письму прикладываются документы подтверждающие право собственности и т.д. Гарантийное письмо подписывается собственником, на нем указывается дата его составления.
Гарантийное письмо в каждом конкретном случае имеет свои особенности составления. Выше были приведены базовые правила его написания, которые помогут учредителям при создании юридического лица.
Ниже приведен образец составления гарантийного письма о предоставлении помещения юридическому лицу.
Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Всем здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, открываем ООО, в дальнейшем арендуем кафе, собственник которого является физ. лицо. может ли собственник кафе(физ.лицо) дать нам гарантийное письмо о предостовлении юридического адреса? Если да, то какое содержание письма необходимо?
я набросал следующее:
Гарантийное письмо.
Я _________________________________ Паспорт серии_____ номер_____ выдан(кем и когда)_______________________________________________
код подразделения__________________ проживающий по адресу:_________________________________________________________
гарантирую вновь создаваемому Обществу с ограниченной ответственностью "****" предостовление юридического адреса в помещении расположенного по адресу: 123321, Красноярский край, г. Дудинка ул. __________ дом№12, с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством РФ.
Данное помещение принадлежит ____ФИО______ на праве собственности, что подтверждается свидетельством о собственности 24АА №******** от 05.02.2006г.
число, ФИО, подпись.
Как вы думаете этого достаточно?
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
KonstantinM. юридический адрес замените на адрес местонахождения Общества и укажите контактные данные собственника
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Mrist. только в гарантийном письме? или во всех регистрационных документах? (протокол об учреждении, Договор об учреждении, Заявление)
Добавлено через 110 часов 10 минут 19 секунд
Вобщем ничего переделывать не стал, вроде налоговая документы приняла. 20 числа сказали приехать за ИНН-ОГРН
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста по гарантийному письму.
Текстовку взял отсюда, слегка поменял, под арендатора ("Буки"), Собственника ("Аз"), субарендатора ("Веды" - меня).
Нужно зарегистрировать вторую фирму на УСН, подхожу к арендатору ("Буки") с письмом, та читает и говорит что не может мне подписать, т.к. это предусматривает что у ООО ("Веды") этот адрес будет юридическим и без отдельного согласия собственника, ничего поделать не может (хотя в договоре у арендатора ("Буки") есть пункт, что он может сдавать субаренду).
Отсюда вопрос - Арендатор ("Буки") дрейфит и не хочет его писать от страха и по незнанию, или она действительно права? Ведь если мне могут дать субаренду, то почему этот адрес не может быть юридическим? Текст письма прилагаю.
В МИФНС № 46 по г. Москве
Адресодатель: ООО «Буки» на основании договора аренды _____________________. предоставляет следующий адрес: 123456, Москва, ул. Парковая, д. 0, в качестве адреса места нахождения для Общества с ограниченной ответственностью "Веды" на основании договора субаренды. Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения Общества с ограниченной ответственностью "Веды", ответственность за ущерб, причиненный третьему лицу, несут его учредители.
Cогласие собственника помещения "Аз" на сдачу в субаренду предусмотрено п._______ договора аренды.
Генеральный директор _____________________________.
М.П.
г. Москва «03» апреля 2012 года.
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Доброго всем времени суток. Цель-меняем юр.адрес в ООО, новый арендодатель физ.лицо. У него (физ.лица) на руках Свидетельство о гос.рег. права от 21.09.1999 г. ОБЩАЯ (ДОЛЕВАЯ) СОБСТВЕННОСТЬ.
Возникли вопросы по документам от собственника:
1. Пройдет ли в 46 это Свидетельство (не нужно ли согласия всех собственников), ничего что оно очень старое (не подтвержденное).
2. Надо ли для налоговой это Свидетельсство нотариально заверять или достаточно копии.
3. Гарантийное письмо от физика пишется в произвольной форме?
4. Договор аренды на новый юр.адреса конечно не прикладываем (так как он будет заключаться после получения "Добро" от 46)
Большое спасибо за внимание.
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Организациия заключила договор аренды помещения 3 месяца назад.
и тогда Вы налоговую об изменении адреса не известили
а в МИФНС№46 решили провести данный факт только сейчас
т.е. они за Вас решили
Так. теперь Вы решение с новой датой прилОжите, (правда в договоре об аренде немного другая дата). Ну это бумага- она все стерпит.
Важнее всего чтобы владелец адреса подтвердил Ваше присутствие.
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Срочный вопрос подскажите пожалуйста!
создаем ООО "Ромашка". участник (ООО "Василек") хочет зарегистрировать ООО на адрес помещения (КВАРТИРЫ), принадлежащего на праве собственности Ген. директору ООО "Василек" (он является и участником в ООО "Василек")
если адрес в Свидетельстве о праве собственности прописан как КВАРТИРА, то может ли Ген. директор, и он же участник ООО "Василек", которому она принадлежит, предоставить ее для регистрации для ООО "Ромашка"?
Re: Гарантийное письмо на предоставление юрид.адреса от физического лица
Срочный вопрос подскажите пожалуйста!
создаем ООО "Ромашка". участник (ООО "Василек") хочет зарегистрировать ООО на адрес помещения (КВАРТИРЫ), принадлежащего на праве собственности Ген. директору ООО "Василек" (он является и участником в ООО "Василек")
если адрес в Свидетельстве о праве собственности прописан как КВАРТИРА, то может ли Ген. директор, и он же участник ООО "Василек", которому она принадлежит, предоставить ее для регистрации для ООО "Ромашка"?
