Заявление на отпуск с последующим увольнением образец

Увольнение предполагаем обязательную отработку в течение двух недель. Как правило, работник, увольняясь, не имеет особого желания работать еще две недели. Тем не менее, Трудовой кодекс обязывается работника отработать двухнедельный период, в течение этого периода работодатель сможет найти достойную замену, а увольняющийся работник передать все дела своему преемнику.

Если у работника имеется не использованный основной ежегодный оплачиваемый отпуск, то он имеет полное право воспользоваться этим отпуском перед увольнением. Таким образом, можно написать одновременно два заявления: сначала на увольнение, потом на ежегодный отпуск. Таким образом, двухнедельный период отработки работник будет находиться в оплачиваемом отпуске. Останется только ему выйти после отпуска для того чтобы подписать в приказе об увольнении и забрать свою трудовую книжку, получить расчет. Подробнее об отпуске с последующим увольнением читайте здесь .

Заявление на отпуск и на увольнение можно соединить в одно, написав заявление на отпуск с последующим увольнением, образец такого заявления предлагаем скачать ниже.

Возможно, вам также пригодятся образцы следующих заявлений на отпуск:

Заявление оформляется стандартным образом:

В дательном падеже пишется ФИО руководителя, его точная должность, название организации, ниже в родительном падеже ФИО и должность заявителя – увольняющегося работника. Эти сведения указывают в правом верхнем углу.

После заголовка в тексте пишется просьба предоставить основной оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней с определенной даты с последующим увольнением по собственному желанию.

Заявление подписывается работником.

Надо отметить, что для руководителей период отработки увеличивается до одного месяца.

Бланк заявления на отпуск с последующим увольнением передается в кадровую службу предприятия, кадровый специалист подготовит сначала приказ на отпуск, а через две недели – приказ на увольнение.

Заявление на отпуск с последующим увольнением образец – скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Как написать заявление на отпуск (примеры с пояснениями)

Господа и дамы! Еще одна зима позади, и все, кто предпочитает летний отдых катанию на лыжах и санках, с нетерпением предвкушают «час потехи», то есть законный отпуск.

Чтобы избежать неприятных неожиданностей в последнюю минуту, нужно суметь уйти в него достойно. А именно, технично и корректно составить грамотное заявление, такое, чтобы вам нельзя было отказать.

Не скажешь, что эта процедура под силу только специалисту, владеющему всеми нюансами законодательства, но есть тонкости, знать которые будет полезно каждому.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, гражданин, официально работающий, имеет полное право на такие виды ежегодного отпуска:

Очередной оплачиваемый ежегодный отпуск. Предоставляется для того, чтобы сотрудник мог восстановить силы для последующего самоотверженного труда.

Отпуск социальный. Предоставляется при наличии личных уважительных причин, например, отпуск по беременности и родам, для присмотра за ребенком до трех лет, для обучения и т. п.).

Отпуск за свой счет, то есть без сохранения зарплаты. Предоставляется по усмотрению работодателя. При условии, что поступила просьба работника об этом отпуске.

Отпуск творческий. На него могут рассчитывать деятели науки, например, для написания диссертации.

Каждый вид отпуска требует своего заявления. Давайте научимся правильно составлять заявления для получения каждого из этих отпусков.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, очередные ежегодные отпуска представляются в соответствии с графиком, составляемым в организации ежегодно.

Такой график, согласно Кодексу, утверждается за две недели до наступления нового года (не позже). При утверждении должен присутствовать представитель профсоюза.

В случае, если такой график действительно существует, можно вполне обойтись без заявления сотрудника о предоставлении отпуска. Наоборот, администрация должна заблаговременно предупредить сотрудника (за две недели) о том, что нужно отдохнуть и набраться сил.

Но, честно говоря, это не такой уж распространенный в нашей стране опыт. Поэтому рассмотрим все-таки порядок написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. В общем, это заявление составляется так же, как другие заявления.

Верхний правый угол - название организации, фамилия, имя, отчество руководителя. Ваша должность, фамилия, имя отчество.

Центр – слово «Заявление».

Ниже – собственно заявление: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с (число, год) за период работы (с (число) по (число)) на количество дней Х.

Еще ниже – подпись и дата написания заявления.

В конце – резолюция руководителя «Не возражаю»

Единственная сложность – период работы, за который предоставляется отпуск. К примеру, вы поступили на работу 31.05.2012 г. следовательно, в 2013 году имеете право на ежегодный отпуск. Так вот, период в данном случае означает – с 31.05.2012 г. по 31.05.2013 г.

Как было сказано выше, поводов для такого отпуска может быть несколько. Мы рассмотрим пример с отпуском декретным. поскольку в этом случае, кроме самого отпуска, полагается денежное пособие. Вследствие чего, оформление этого отпуска сопряжено с соблюдением некоторых формальностей.

Во-первых, перед написанием заявления позаботьтесь о больничном листе. Его вам выдадут в женской консультации или в поликлинике по месту жительства.

После получения документального подтверждения беременности приступайте к составлению заявления. Строгой формы заявление не имеет, но стоит все-таки придерживаться определенных правил:

• писать нужно на стандартном листе (А4) синими, черными или фиолетовыми чернилами. Можно набрать его и на компьютере. Внизу в обоих случаях должна находиться ваша рукописная подпись;
• желательно при написании заявления не употреблять просторечия или сложные грамматические конструкции;
• укажите, кроме просьбы об отпуске, причины и время. В данном случае начало отпуска совпадает с датой открытия больничного листа, окончание – через 28-30 недель (по ситуации);
• в конце укажите дату написания и подпишитесь.

Для получения пособия придется написать еще одно заявление. В качестве обоснования просьбы укажите своевременную постановку на учет в женской консультации и приложите справку.

Заявления на все виды социальных отпусков составляются в том же формате. Они должны сопровождаться подтверждающими документами (справка из деканата, например, если речь идет об учебном отпуске).

Для написания просьбы об отпуске без сохранения зарплаты, нужно иметь убедительную причину, чтобы отсутствовать на рабочем месте несколько дней. Нужно осознавать, что руководитель вполне может не дать работнику этого отпуска.

Заявление должно вмещать максимум сведений (в разумных пределах, конечно), которые могли бы подтолкнуть работодателя к принятию положительного решения. Требовать доказательств серьезности «семейных обстоятельств» от вас никто не вправе, но отказать могут на вполне законных основаниях.

Постарайтесь сообщить руководителю о своих обстоятельствах в устной форме, а в заявлении указать лишь форму испрашиваемого отпуска. В остальном придерживайтесь обычной формы заявления.

© Старецкая Елена, TimesNet.ru

Отпускные: готовые решения и образцы

Эта подборка поможет вам безошибочно рассчитаться с сотрудниками в сезон отпусков. Здесь есть подсказки для самых разных ситуаций.

Со всеми материалами из этой подборки вы можете ознакомиться бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух. Если еще нет, то сделайте это сейчас.

Сотрудник берет отпуск, привязав его к праздничным дням. Включать такие дни в период оплачиваемого отпуска или нет?

Решение. Официальные праздничные дни (в частности, 1 и 9 мая, 12 июня) в число дней отдыха не включайте. То есть отпускные за эти дни выплачивать не надо. При этом дату, когда сотрудник должен выйти на работу после отдыха, определяйте в зависимости от того, как он сформулировал период отдыха в своем заявлении.

Скажем, в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля по 11 мая 2015 года». Тогда количество оплачиваемых календарных дней составит 13 дней. Из расчета исключены 1 и 9 мая. При этом на работу такой сотрудник должен выйти 12 мая.

В заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля 2015 года на 14 календарных дней»? Тогда отпускные надо выплатить за все 14 календарных дней. На рабочем месте сотрудник должен быть 13 мая (1 и 9 мая не принимают во внимание, так как это праздничные дни).

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска».

Решение. Отпуск нужно продлить, так как в число календарных дней отпуска не входят нерабочие праздничные дни. Те, что предусмотрены статьей 112 Трудового кодекса РФ. Например, 1 мая исключается. А вот перенос выходных на длительность отпуска не влияет. В частности, 11 мая 2015 года нужно включить в количество дней отпуска как обычный выходной, поскольку в этот день отдыхают за субботу 9 мая.

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

Сотрудник давно не был в отпуске. И не хочет идти отдыхать по графику. Что делать?

Решение. Если строго следовать правилам, то такое поведение сотрудника можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За это можно привлечь к дисциплинарной ответственности — сделать замечание или выговор.

Но есть альтернативные, бесконфликтные варианты решения проблемы:
— предоставить отпуск в выходные и тем самым уменьшить накопившиеся дни отпуска;
— уволить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем вновь принять на работу.

• рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией»;
• образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

Сотрудница уходит в декрет, а перед этим хочет взять основной оплачиваемый отпуск. Но все положенные ей дни в рамках ежегодного отпуска она уже использовала. Как поступить?

Решение. Такой сотруднице можно предоставить оплачиваемый отпуск авансом. В частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него организация обязана дать отпуск, если те написали заявление на него.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Нет, не вправе. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность находиться в двух и более отпусках одновременно. Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом она может его возобновить.

• рекомендация «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Конечно, можете. Но помните, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

• рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».

Решение. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

• рекомендация «Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям».

Решение. Нет, не нужно. Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление об отпуске ему не обязательно.

• рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Пример заполнения графика отпусков».

Решение. Нет, не обязан. Согласно Трудовому кодексу право на первый ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Однако конкретная дата ухода в отпуск определяется по согласованию с работодателем.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Каким числом нужно составить приказ об увольнении и когда выдать трудовую книжку?

Решение. Трудовую книжку и другие документы, которые нужно выдать при увольнении, заполните и отдайте сотруднику перед уходом в отпуск. То есть в последний день его работы.

При этом в приказе об увольнении и, соответственно, в записи об увольнении в трудовой книжке поставьте дату последнего дня отпуска сотрудника. Она и будет являться днем увольнения.

• рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
• образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

Сотрудник отработал в организации меньше года. Как правильно определить расчетный период для выплаты отпускных?

Решение. В такой ситуации расчетный период — все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

• рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных»;
• образец «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны».

Сотрудница уходит в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Какой взять расчетный период?

Решение. Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае возьмите предшествующий период, равный расчетному.

• рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных».

Сотрудник получил премию за 2014 год в январе 2015 года. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда. В мае сотрудник идет в ежегодный отпуск. Нужно ли учесть сумму премии при расчете отпускных?

Решение. Такую годовую премию включите в расчет среднего заработка для оплаты отпусков. Все условия для этого соблюдены. Во-первых, такой бонус предусмотрен системой оплаты труда. А во-вторых, его начислили за календарный год, предшествующий тому, в котором вы начисляете отпускные. При этом неважно, когда именно сумму такого бонуса начислили: в декабре 2014 года или в январе-феврале 2015 года. Заметьте, что такие правила действуют именно для годовых премий.

• рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

Решение. Вообще при расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения и т. д.). Однако выплата, которая производится к отпуску и которую в организации называют материальной помощью, на деле является элементом оплаты труда. И при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда.

• рекомендация «Можно ли оформить выдачу материальной помощи сотруднику как выплату стимулирующего характера и списать ее сумму в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль».

Решение. Да, нужно. В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся и доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

• рекомендация «Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных».

Решение. Тут два варианта:

1. Расчетный период отработан полностью. Тогда в расчет включите премии в размере фактически начисленных сумм.

2. Расчетный период отработан не полностью. Тогда учет премий имеет особенности.

• рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».

Решение. Да, нужно. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, а также выданные к празднику, юбилейной дате, включите в расчет отпускных. Главное, чтобы такие премии были предусмотрены системой оплаты труда.

• рекомендация «Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)».

Решение. В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до первого увольнения, в расчетный период входить не могут.

• рекомендация «Как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении. Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился».

Решение. Время, которое сотрудник отработал до реорганизации, нужно включать в расчетный период для начисления отпускных.

• рекомендация «Как определить расчетный период для расчета отпускных, если организация реорганизовалась».

Решение. Нет, не учитывать. В расчет нужно брать только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. А вознаграждение по ГПД не относится к таким выплатам и, соответственно, не является зарплатой сотрудника. Это следует из пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

• рекомендация «Как определить заработок для расчета отпускных».

Сотрудник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и написал заявление на отпуск с завтрашнего дня. Что делать в этом случае?

Решение. Предложите сотруднику на первые три календарных дня взять отпуск за свой счет. А на остальные дни пусть напишет заявление на обычный отпуск. Иначе организация нарушит требование трудового законодательства выплатить отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска. За опоздание с выплатами инспекция труда может оштрафовать саму организацию на сумму до 50 000 руб. а ее руководителя — на сумму до 5000 руб.

• рекомендация «Как выплатить отпускные»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

У сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

Решение. Так поступить удастся не всегда. Заменить можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. А такое возможно, лишь когда сотруднику полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Если же у сотрудника нет права на такие отпуска, то компенсировать накопленные дни деньгами нельзя, даже если их больше 28.

Но есть способы, при которых сотрудник сможет, не нарушая Трудовой кодекс РФ, и потратить дни отпуска, оставаясь на работе, и получить отпускные.

• рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией».

Образцы:
— Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией;
— Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.

Решение. В таком случае надо либо предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск перед увольнением с основной работы, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Тот факт, что сотрудник в дальнейшем будет трудиться в этой же организации как внешний совместитель, на данный порядок не влияет.

• рекомендация «В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Решение. Для расчета компенсации принимайте во внимание не календарные, а рабочие месяцы. В данном случае это периоды с 14-го числа по 13-е число следующего месяца. То есть получается, что сотрудник отработал четыре полных месяца — и за это время ему и положена компенсация.

• рекомендация «Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении».
• Работник ни разу не был в отпуске в течение трех лет. Сейчас он увольняется. Компенсацию нужно выплатить за все эти годы? Нет ли сгоревших отпусков?

Решение. Выплачивайте компенсацию за все дни. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска.

• рекомендация «Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».

Сотрудник занят на вредных и опасных работах. Полагается ли ему дополнительный отпуск?

Решение. Да, полагается. Категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, названы в таблице. В частности, заявить на такой отпуск вправе и те, кто занят на вредных и опасных работах.

Особый вид дополнительного отпуска в виде четырех дополнительных выходных дней в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России, полагается сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

• Как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах;
• Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Сотрудница просит отпуск «за свой счет» на все лето. Есть ли ограничение по продолжительности отпуска без сохранения зарплаты?

Решение. Ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Максимальная продолжительность такого отпуска трудовым законодательством не установлена, так же как и перечень уважительных причин. То есть работодатель сам определяет, насколько обоснованна просьба сотрудника.

Отпустить в такой отпуск вы обязаны, только если заявление подает сотрудник из категорий, перечисленных в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, по случаю регистрации брака, рождения ребенка.

• рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

Решение. В стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит время предоставленных по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году. Поэтому в данной ситуации 46 календарных дней (60 — 14) нужно исключить из периода, дающего право на ежегодный отпуск.

• рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».

Решение. Обязана только в том случае, если такое условие есть в трудовом (коллективном) договоре. В Трудовом кодексе РФ такой обязанности нет.

В трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть обязательный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты для определенных категорий сотрудников, в том числе и для тех, у кого двое или больше детей в возрасте до 14 лет. Отпуск за свой счет для них не может быть дольше 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

• рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
• образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».

Отпуск сотрудника начинается в конце мая и заканчивается в середине июня. Как правильно рассчитать НДФЛ с отпускных?

Решение. НДФЛ рассчитайте со всей суммы отпускных, которую выплачиваете и за текущий, и за следующий месяц отпуска. Налоговую базу при расчете налога уменьшите на сумму налоговых вычетов, положенных сотруднику за тот месяц, в котором он получил отпускные. При этом распределять вычеты между месяцами не нужно.

• рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация применяет общую систему налогообложения».

Решение. Рассчитать страховые взносы нужно в месяце, когда были начислены отпускные. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня, а отпускные ему начислены в мае, то отпускные войдут в облагаемую базу по страховым взносам в мае.

• рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Организация применяет общую систему налогообложения».

Сотрудник представил в бухгалтерию справку-вызов из учебного заведения. В каком порядке организация должна оплатить учебный отпуск?

Решение. Вначале решите, какой отпуск предоставить сотруднику: оплачиваемый или неоплачиваемый, и на какой срок. Если сотруднику положен учебный отпуск за счет работодателя, то сумму оплаты учебного отпуска рассчитайте в таком же порядке, как и для очередных оплачиваемых отпусков. Выплатите ее в те же сроки, что и по обычному отпуску, то есть не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

• рекомендация «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»;
• образец «Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска».

Материал взят с сайта 1gl.ru