Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

• Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?
• Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд?
• Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?
• Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Татьяна Буквич – начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п. 10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т. п.

Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

В декабре 2010 года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений (школ, театров, музеев и т. п.). Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию? Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты?

Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета ( ч. восьмая ст. 325 ТК РФ ), независимо от того, упоминается ли организационно-правовая форма их учреждения в Правилах компенсации расходов или нет.

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы

Это подтверждено решением Верховного Суда РФ. Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций?

Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае?

Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника

Нет, не обязаны. Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним ( ч. вторая ст. 325 ТК РФ ). Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, – свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении, установлении отцовства) и справку о совместном проживании ( п. 11 Правил компенсации расходов ).

Татьяна Васильева — юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело »

1 Пункт 6 постановления Конституционного Суда РФ от 9 февраля 2012 г. № 2-П.
2 Определение Верховного Суда РФ от 5 октября 2012 г. № 53-КГ12-4.
3 Определение Верховного Суда РФ от 11 марта 2011 г. № 60-В10-4.
4 Приложение к приказу Минтранса России от 8 ноября 2006 г. № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».
5 Письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-03-06/4/61.

Как правильно написать заявление на оплату проезда к месту отдыха и обратно согласно

Здравствуйте! Заявление пишется в установленной форме. Компенсация предоставляется пенсионерам, проживающим в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, в виде:

- предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд пенсионера к месту отдыха и обратно;

- возмещения фактически произведенных пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно в установленных пределах.

(Постановление Правительства РФ от 11.12.2014 N 1349 "О внесении изменений в Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно").

к разъяснению о применении Правил

компенсации расходов на оплату

стоимости проезда пенсионерам,

являющимся получателями трудовых

пенсий по старости и по инвалидности

и проживающим в районах

Крайнего Севера и приравненных

к ним местностях, к месту отдыха

на территории Российской Федерации

и обратно, утвержденных постановлением

Правительства Российской Федерации

от 1 апреля 2005 г. N 176,

утвержденному приказом Министерства

здравоохранения и социального

развития Российской Федерации

от 11 августа 2008 г. N 408н

(в ред. Приказа Минздравсоцразвития России

от 03.05.2012 N 468н)

ЗАЯВЛЕНИЕ О КОМПЕНСАЦИИ В ВИДЕ

ВОЗМЕЩЕНИЯ ФАКТИЧЕСКИ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ

СТОИМОСТИ ПРОЕЗДА К МЕСТУ ОТДЫХА И ОБРАТНО

В соответствии с Законом Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. N

4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и

проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"

прошу предоставить мне компенсацию в виде возмещения фактически

произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на

территории Российской Федерации и обратно в сумме ___________ руб. __ коп.

(наименование субъекта Российской Федерации, района, города,

поселка, иного населенного пункта)

Маршрут следования к месту отдыха и обратно _______________________________

К заявлению прилагаю:

¦ N ¦ Проездные документы, документы ¦ Стоимость проезда ¦

¦п/п¦ о стоимости проезда (при необходимости) ¦ (руб. коп.) ¦

Настоящим подтверждаю, что на дату подачи заявления не работаю по

трудовому договору или по договору гражданско-правового характера,

предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, не

осуществляю иную деятельность, в период которой лицо подлежит обязательному

пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря

2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской

Федерации". Об ответственности за недостоверность вышеуказанных сведений

"__" ____________ 20__ г. ______________________ __________________________

(дата) (подпись заявителя) (расшифровка подписи)

¦ Данные о заявителе соответствуют документу, ¦Подпись работника ¦

¦ удостоверяющему личность ¦территориального ¦

¦Регистрационный номер ¦ Дата приема заявления и ¦Расшифровка ¦

¦заявления ____________¦ документов ¦подписи ___________¦

¦ ¦ (число, месяц, год) ¦ ¦

Приняты заявление и документы от гр. ______________________________________

¦Регистрационный номер ¦ Дата приема заявления и ¦Подпись работника ¦

¦заявления ____________¦ документов ¦территориального ¦

¦ ¦ ____________________________ ¦органа Пенсионного ¦

¦ ¦ (число, месяц, год) ¦фонда Российской ¦

Справка о неоплате проезда к месту отдыха образец

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

28 Сен, 2016 г. - 10:35

26 Сен, 2016 г. - 14:48

28 Сен, 2016 г. - 10:17

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Положение об оплате проезда к месту отдыха работни - Образцы документов - Конференция ЮрКлуба

Вот сама сделала..
читайте
ПОЛОЖЕНИЕ
о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

I. Общие положения

Положение о размере, условиях и порядке компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в ЗАО «ХХХ» (далее Общество), разработано и вводится в действие в целях закрепления социальных льгот и гарантий.

II. Размер, условия и порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда
и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

2.1. Лица, состоящие в трудовых отношениях с Обществом, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств Общества проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси, самолет бизнес класса, железнодорожный транспорт – купейный вагон), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов. Расходы на оплату проезда компенсируются всем работникам Общества, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе и при предоставлении отпуска с последующим увольнением.

2.2. Общество также оплачивают стоимость проезда к месту использования отпуска работника и обратно и провоза багажа неработающим членам его семьи - мужу, жене и несовершеннолетним детям до 18 лет (в соответствии с п.1 ст. 21 ГК РФ совершеннолетие наступает по достижении гражданином восемнадцатилетнего возраста, следовательно, если ребенок достиг 18 лет, то рассматриваемая компенсация на него не распространяется, несмотря на то, что он (ребенок) не работает, учится на дневном отделении учебного заведения и т.п.) при наличии подтверждающих документов об иждивении (справка из учебного заведения, справка из ЖКО о составе семьи, копия свидетельства о рождении ребенка), независимо от времени использования отпуска, если супруги состоят в зарегистрированном браке, а дети, также, зарегистрированы в установленном порядке у родителей.
Стоимость проезда компенсируется неработающим членам семьи работника в случае предъявления документов, подтверждающих факт отсутствия трудовой занятости члена семьи (трудовая книжка с последней записью об увольнении, справка учебного заведения и т.д.).

2.3. Оплата стоимости проезда работника личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится работнику и неработающим членам его семьи по стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне на основании:
- документов, подтверждающих проведение им и членами его семьи отпуска в другой местности;
- справки о стоимости проезда.
В случае отсутствия железнодорожного сообщения оплата производится не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом, по наименьшей стоимости проезда.

2.4. Оплата проезда из средств Общества производится только при проезде по территории Российской Федерации.
При использовании отпуска за пределами территории Российской Федерации оплата производится в размере стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно по предъявлении проездных документов и справки о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации.
Например: Работник общества выбрал маршрут Нижневартовск- Москва - Анталия – Москва – Нижневартовск. Работник летел самолетом.
- Местом отдыха выбран город Анталия.
Общества оплачивает Работнику стоимость авиабилета Нижневартовск – Москва туда и обратно и оплачивает стоимость перелета от Москвы до границы РФ и от границы РФ до Москвы, исходя из стоимости проезда в плацкартном вагоне.
Например: Работник Общества выбрал маршрут Нижневартовск – Анталия – Нижневартовск. Работник летел самолетом.
- Местом отдыха выбран город Анталия.
Общество оплачивает работнику стоимость перелета от Нижневартовска до границы РФ и от границы РФ до Нижневартовска, исходя из стоимости проезда в плацкартном вагоне. Таким образом, работнику компенсируется часть проезда на самолете, исходя из стоимости проезда на плацкартном вагоне до населенного пункта возле границы.

2.5. При утрате проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата стоимости проезда производится по стоимости проезда на железнодорожном транспорте кратчайшим путем в плацкартном вагоне. В случае отсутствия железнодорожного сообщения – не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок речным, автомобильным транспортом, по наименьшей стоимости проезда на основании справки о стоимости проезда, представленной работником Общества.
В качестве документов, подтверждающих место и время проведения отпуска в другой местности, может служить справка органов исполнительной власти (органов внутренних дел) о сроке прибытия или убытия из населенного пункта; справки, выданные паспортными столами, подтверждающие регистрацию граждан по месту проведения отпуска; квитанции об уплате местных сборов; счета гостиниц и иных учреждений по установленной форме, подтверждающие проживание граждан в соответствующем населенном пункте. В данных документах должны быть указаны даты проведения отпуска – прибытия и убытия.

2.6. Если работник проводит отпуск в нескольких местах, то расходы возмещаются только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

2.7. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника Общества и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск (не позднее, чем за один день до отъезда) исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных билетов или других документов.

2.8. Льготы по оплате стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно предоставляются, начиная со второго года работы (т.е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы в Обществе). В дальнейшем работник приобретает право на льготу, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы, независимо от времени фактического использования отпуска.
Примеры:
- Если в течение 2003 года работнику была предоставлена льгота по оплате проезда к месту использования отпуска и обратно, которая относилась к периоду 2001-2002 г.г. (например, при предоставлении в 2003 году отпуска за 2002 г), то у работника сохраняется право воспользоваться данной льготой и в 2004 году – за период 2003-2004 г.г. Но следующая льгота в этом случае может быть предоставлена работнику не ранее 2006 года.

ребенку 19 лет, учащийся ВУЗа очно. Проезд оплачивается?

Лысый 26 Июл 2006

Вот на обзор общественности выкладываю один из самых либеральных порядков по оплате дороги. Однако, принимался в период действия КЗоТа. Является приложением в кол. договору.

1. Общие положения

1.1. Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет предприятий, учреждений, организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.
Предприятия, учреждения, организации также оплачивают стоимость проезда и провоза багажа членам семей своих работников независимо от времени использования ими отпуска.
(Федеральный Закон РФ от 19 февраля 1993 года N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", ст. 33, ч. 1, 2).
1.2. Компенсации согласно ст. 33 вышеуказанного Закона предоставляются, начиная со второго года работы (т.е. по истечении 12 месяцев непрерывной работы + 1 день). В дальнейшем работник приобретает право на оплату проезда, начиная с четвертого, шестого и т.д. года работы.
1.3. Компенсации, согласно ст. 33 вышеуказанного Закона предоставляются каждому члену семьи работника, независимо от времени фактического использования отпуска самим работником и другими членами семьи.
К членам семей работников (проживающим в районах Крайнего Севера) относятся:
- супруг (супруга) не работающий (ая) по любым основаниям:
а) у лиц, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и не имевших ранее права на оплату Проезда по иным основаниям, первоначальное право на оплату проезда возникает по истечении 12 месяцев + 1 день со дня: увольнения; регистрации бракосочетания; регистрации в районах Крайнего Севера.
б) у лиц, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и использовавших ранее право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право возникает по истечении 12 месяцев + 1 день с момента последнего использования этого права.
в) у лиц, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и имеющих ранее не использованное право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право, как членов семьи, возникает с момента: увольнения, регистрации бракосочетания.
(Подтверждающие документы - копия трудовой книжки (кроме лиц не имеющих трудового стажа); справка из паспортного стола РЭУ, подтверждающая проживание супруга(супруги) в районах Крайнего Севера; копия свидетельства о браке. Для лиц, имеющих ранее неиспользованное право на оплату проезда один раз в два года - справка об использовании дороги с последнего места работы или справка с места работы родителей о неиспользовании права оплаты проезда в отпуск как члена семьи);
- дети в возрасте до 18 лет (студенты и учащиеся всех форм обучения учебных заведений в ХХХ, ХХХ - до 24 лет), а также нетрудоустроенные - до 21 года:
а) у детей, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и не имевших ранее права на оплату проезда по иным основаниям, первоначальное право на оплату проезда возникает по истечении 12 месяцев + 1 день со дня: рождения; регистрации в районах Крайнего Севера.
б) у детей, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и использовавших ранее право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право возникает по истечении 12 месяцев + 1 день с момента последнего использования этого права.
в) у детей, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и имеющих ранее неиспользованное право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право на членов семьи возникает с момента: усыновления, установления опеки, попечительства.
(Подтверждающие документы - копия свидетельства о рождении; документ, подтверждающий усыновление, опекунство или попечительство; справка учебного заведения, подтверждающая факт обучения в районах Крайнего Севера; справка о регистрации ребенка в ХХХ; личное заявление, подтверждающее тот факт, что дети в возрасте 18 лет и более не имеют самостоятельного права на пользование льготой по оплате проезда в отпуск и обратно)
- супруги, состоящие в разводе, являющиеся работниками компании, имеют право на оплату проезда один раз в два года детей (независимо с кем из супругов проживают дети).
(Подтверждающие документы - свидетельство о рождении; документ, подтверждающий опекунство или попечительство; справка учебного заведения, подтверждающая факт обучения в районах Крайнего Севера; справка о регистрации ребенка в ХХХ, ХХХ;
- отчим (мачеха), состоящий(ая) в зарегистрированном браке, имеет право на оплату проезда по личному заявлению, один раз в два года детей, находящихся на его(ее) воспитании.
Данная льгота может предоставляться только одной из категорий: или супругам, состоящим в разводе, или отчиму (мачехе).
(Подтверждающие документы - копия свидетельства о браке; свидетельство о рождении, справка учебного заведения, справка о регистрации ребенка в ХХХ; личное заявление с указанием того, что данной льготой не пользуется родной отец, родная мать (отчим, мачеха);
- родители, не работающие по любым основаниям и зарегистрированные по месту регистрации работника в ХХХХХ:
а) у родителей работника, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и не имевших ранее права на оплату проезда по иным основаниям, первоначальное право на оплату проезда возникает по истечении 12 месяцев + 1 день со дня: увольнения; регистрации в районах Крайнего Севера;
б) у родителей работника, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и использовавших ранее право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право возникает по истечении 12 месяцев + 1 день с момента последнего использования этого права;
в) у родителей работника, проживающих в районах Крайнего Севера более 12 месяцев и имеющих ранее неиспользованное право на оплату проезда один раз в два года по иным основаниям, указанное право возникает с момента увольнения.
(Подтверждающие документы - справка из паспортного стола РЭУ о регистрации (или справка Ф-4); справка об использовании дороги с последнего места работы и из Управления социальной защиты населения; документ, копия документа, подтверждающего родство; копия трудовой книжки);
- брат, сестра, находящиеся на иждивении работника, в возрасте до 18 лет (студенты и учащиеся всех форм обучения учебных заведений в ХХХХ, а также нетрудоустроенные - до 21 года.
(Подтверждающие документы - копия свидетельства о рождении; справка учебного заведения, подтверждающая факт обучения в районах Крайнего Севера; справка о регистрации ребенка в ХХХ; личное заявление работника, подтверждающее тот факт, что дети не имеют самостоятельного права на пользование льготой оплаты проезда в отпуск и обратно).
1.4. Оплата стоимости проезда в отпуск и обратно производится по заявлению работника перед отъездом в отпуск путем авансирования, не менее чем за 5 дней до начала отпуска, исходя из стоимости билетов по одному из 3-х вариантов:
а) при наличном расчете: в размерах, установленных совместным Постановлением между руководством ОАО ХХХХ и профсоюзными организациями ОАО ХХХХ;
б) при предъявлении работником заранее приобретенных билетов, авансирование производится по их фактической стоимости, но не более суммы, определенной совместным Постановлением;
в) при авансировании проезда по безналичному расчету:
- в случае, если работник приобретает билеты по безналичному расчету до определенного пункта, а далее до места проведения отпуска следует за счет личных средств - ему выдается аванс в пределах суммы, указанной в п. 1.4 (а) за вычетом стоимости приобретенных билетов по безналичному расчету, в пределах сумм, определенных совместным Постановлением.
Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов.
1.5. Основанием для возмещения работнику ОАО ХХХХ расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно являются:
- заявление работника в произвольной форме на имя руководителя предприятия, с указанием даты начала отпуска, места его проведения;
- проездные документы.
1.6. Основанием для возмещения расходов по проезду к месту использования отпуска и обратно членам семьи работника являются:
- заявление работника на имя руководителя предприятия о возмещении расходов по проезду к месту проведения отпуска и обратно конкретного члена семьи;
- проездные документы.
1.7. При частичном непредставлении работником ОАО ХХХХ проездных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности или "отпускного листа", оплата производится по одному из вариантов:
- утраченный проездной документ оплачивается по справке-тарифу перевозчика на дату поездки. Разъяснение оплаты в Приложении N 1 к "Порядку. ", пункт 2;
- работнику предоставляется право не использовать льготу по оплате проезда к месту отпуска в данном отчетном периоде с последующим переносом права на следующий год. Сумма полученного аванса удерживается из заработной платы работника, проценты за пользование заемными средствами не взимаются. В карте лицевого учета работника должна храниться копия, либо оригинал билета, подтверждающего проезд в одну сторону, как отчетный документ.
При непредставлении проездных документов в двух направлениях оплата стоимости проезда не производится, кроме случаев предоставления справки компетентных на то органов об утрате проездных документов вследствие стихийного бедствия или кражи, оплата производится по тарифам перевозчика. Разъяснение оплаты в Приложении N 1 к "Порядку. ", пункт 2.
Утраченный проездной билет может оплачиваться (в случае предоставления работником) по архивной справке авиакомпании - перевозчика. Разъяснение оплаты в Приложении N 1 к "Порядку. ", пункт 1.
1.8. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места. Разъяснение в Приложении N 2 к "Порядку. ".
1.9. Расходы по проезду в отпуск и обратно на личном транспорте (кроме такси) возмещаются при наличии "отпускного листа" с отметкой в конечном пункте проведения отпуска и чеков на приобретение топлива.
Количество оплачиваемого топлива определяется техническими службами исходя из протяженности маршрута и технических характеристик автомобиля. Суммарные затраты по проезду работника к месту отдыха с использованием личного транспорта не должны превышать стоимость проезда в конечный пункт, рассчитанный согласно пункту 1.8.
(Подтверждающие документы - тех. паспорт на транспортное средство, "отпускной лист" с отметкой в конечном пункте проведения отпуска).
1.10. Расходы на проезд к месту проведения отпусков и обратно воздушным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов экономического класса.
1.11. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно судами морских транспортных линий и речными судами возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов на судах морских транспортных линий - в каютах 2 категории, на речном транспорте - каюты 1 категории.
1.12. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно железнодорожным транспортом возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов любой категории вагонов, кроме "СВ". Стоимость билетов "СВ" возмещать в размере, не превышающем стоимость проездных билетов в мягком купейном вагоне.
1.13. Расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно автобусами междугороднего сообщения возмещаются работнику и членам его семьи по стоимости проездных билетов.
1.14. При использовании отпуска на территории вне пределов Российской Федерации оплата проезда в отпуск и обратно производится по маршруту движения по территории РФ до границы с сопредельным государством (до аэропорта, при пользовании воздушным транспортом; до ж/д вокзала, при проезде по железной дороге; до речного, морского порта, при пользовании морским, речным транспортом; до пограничного пункта, при проезде в автобусе или личном транспорте).
1.15. Структурное подразделение ОАО ХХХХ оплачивает стоимость провоза багажа к месту отдыха и обратно до 30 килограммов на работника и каждого члена его семьи.
1.16. Расходы, не включенные в стоимость билета (кроме обязательных сборов), а также стоимость постельных принадлежностей при следовании в поездах не оплачиваются.
Перечень обязательных сборов, принимаемых к оплате указан в Приложении N 3.

2. Нормы возмещения работнику и членам его семьи
расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

2.1. Сумма расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно, подлежащая возмещению работнику и членам его семьи, оплачивается на основании указанной в проездных документах стоимости проезда в соответствии с пп. 1.9 - 1.14.
2.2. Сумма расходов по стоимости провоза багажа, подлежащая возмещению работнику и членам его семьи, рассчитывается на основании багажной квитанции либо отметки на билете о стоимости провезенного багажа сверх норм, установленных перевозчиками в соответствии с п. 1.15.

3. Порядок возмещения работнику и членам его семьи
расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно

3.1. Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно работнику (членам его семьи) производится бухгалтерией структурного подразделения.
3.2. Работник обязан предоставить проездные документы (подтверждающие факт проезда его и членов семьи) или поставить в известность бухгалтерию предприятия об их отсутствии в течение 7-ми рабочих дней после выхода из отпуска. По истечению 7-ми рабочих дней, если работник не поставил в известность бухгалтерию, выданный аванс на проезд в отпуск удерживается из заработной платы работника в соответствии со статьей 125 КЗОТ,
3.3. При проезде к месту проведения отпуска и обратно несколькими видами транспорта работнику (члену его семьи) возмещается общая сумма расходов в соответствии с п. 2.1, 2.2.
3.4. При самостоятельном следовании члена семьи работника к месту проведения отпуска и обратно его проезд оплачивается работнику предприятия по представлении в бухгалтерию предприятия документов, указанных в п. 1.6.
3.5. Копии подтверждающих документов принимаются к учету заверенные лицом на то уполномоченным приказом по структурному подразделению ОАО ХХХХ, либо удостоверенные в нотариальном порядке.

4. Дополнительные положения

4.1. При несчастном случае на производстве, повлекшим смерть работника, и наличия в этот момент права на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно у членов его семьи, структурное подразделение АО ХХХХ, где работал погибший, оплачивает проезд членам семьи в соответствии с настоящим Порядком, в течение года с момента смерти.
4.2. Уволенным из АО ХХХХ в связи с призывом на военную службу и трудоустроенным в АО ХХХХ после ее окончания, право на оплату дороги сохраняется, исходя из фактического использования дороги.
4.3. Настоящий Порядок может быть дополнен или изменен совместным постановлением сторон, подписавших Коллективный договор.

Утверждено
на заседании комиссии
по Коллективному договору
(протокол от 08.06.01г. N 4)

К "ПОРЯДКУ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ
ОАО ХХХХ И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ РАСХОДОВ
НА ПРОЕЗД К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО"

Пункт 1. В случае предоставления работником архивной справки, которая содержит данные о дате, тарифе, направлении вылета конкретного физического лица, оплата производится в установленном порядке без удержания подоходного дохода (виды оплат 173, 231).
Пункт 2. Оплата проезда работника и членов его семьи по справке - тарифу производится с удержанием подоходного налога (вид оплаты 162).

К "ПОРЯДКУ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ
ОАО ХХХХ И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ РАСХОДОВ
НА ПРОЕЗД К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО"

Пример 1. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Москва - Сочи - Иркутск - Красноярск - Норильск.
Расходы возмещаются по фактически представленным проездным документам.
Пример 2. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Москва - Сочи - Красноярск - Иркутск - Красноярск - Норильск.
Расходы возмещаются по фактическим проездным документам по маршруту: Норильск - Москва - Сочи - Красноярск - Норильск. Маршрут Красноярск - Иркутск - Красноярск из расходов по возмещению исключается.
Пример 3. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Москва - Санкт-Петербург - Сочи - Москва - Норильск.
Расходы возмещаются по фактически представленным проездным документам.
Пример 4. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Москва - Санкт-Петербург - Москва - Сочи - Москва - Норильск.
Расходы возмещаются по фактическим проездным документам по маршруту Норильск - Москва - Сочи - Москва - Норильск.
Маршрут Москва - Санкт-Петербург - Москва из расходов по возмещению исключается.
Пример 5. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Красноярск - Хабаровск - Сочи - Красноярск - Норильск.
Расходы возмещаются по маршруту Норильск - Красноярск - Хабаровск - Красноярск - Норильск по фактически представленным проездным документам и справке - тарифу Хабаровск - Красноярск. Или по маршруту Норильск - Красноярск - Сочи - Красноярск - Норильск по фактически представленным проездным документам и справке - тарифу Красноярск - Сочи.
Пример 6. Маршрут проведения отпуска: Норильск - Красноярск - Сочи. Работник представил следующие проездные документы:
- авиабилеты Норильск - Красноярск;
- "отпускной лист", чеки на бензин по маршруту Красноярск - Сочи.
Расходы возмещаются в соответствии с п. 1.8, в пределах стоимости авиаперелета по маршруту Норильск - Красноярск - Сочи.

К "ПОРЯДКУ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАБОТНИКАМ
ОАО ХХХХ И ЧЛЕНАМ ИХ СЕМЕЙ РАСХОДОВ
НА ПРОЕЗД К МЕСТУ ПРОВЕДЕНИЯ ОТПУСКА И ОБРАТНО"

Перечень обязательных сборов, принимаемых к оплате:
1. Сборы, указанные в билете и входящие в его стоимость (целевой, страховой).
2. Комиссионный сбор, сбор за продажу.
3. Страховой сбор (по полису страхования от несчастного случая, если данный вид страхования является обязательным и не вошел в стоимость билета).
4. Стоимость справки тарификатора о тарифах на перевозки (по требованию бухгалтерии структурного подразделения).
5. Налог с продаж.
6. Стоимость архивной справки (в случае предоставления работником).

ребенку 19 лет, учащийся ВУЗа очно. Проезд оплачивается?

Вы не в той ветке задали вопрос, тем более, что все зависит от того, где Вы работатет и какой порядок по оплате дороги принят у Вас на предприятии.