Документация сортового семенного материала

Основные положения по документации семенного материала следующие:

Все партии сортовых семян овощных и бахчевых культур должны иметь документы, удостоверяющие их сортовые и посевные качества;

Указанные документы выдают хозяйства, производящие семена (совхоз, колхоз, селекционные и опытные станции, институты, учебные хозяйства вузов), а при отпуске заготовленных семян со складов, баз — организации, заготавливающие и хранящие семена подразделения «Сортсемовощ»;

За отпуск партии семян без установленных документов, а также за выдачу неправильного документа (подмена сорта, несоответствие качественных показателей результатам исследования, отпуск семян без установленных гарантий и т. д.) виновные привлекаются к ответственности. Семена без документов, а также семена с показателями ниже установленных норм сортности и кондиционности использовать для посева нельзя.

Документы, оформляемые на семена, делятся на две группы: первичные (или вспомогательные) и окончательные. Первичные документы, в свою очередь, подразделяются на две подгруппы.

1. Аттестат на семена элиты (суперэлиты)

2. Свидетельство на семена

3. Свидетельство на гибридные семена

Все перечисленные документы, за исключением Блокнота апробации, составляются в двух экземплярах. Один остается в хозяйстве, а другой передается соответствующему объединению «Сортсемовощ», заготовляющему семена.

Окончательная документация оформляется на основании первичных документов. Эти документы с соответствующими гарантиями подписывают руководитель организации, селекционер, агроном и кладовщик.

Свидетельство на семена оформляет и выдает хозяйство, вырастившее семена, или организация, отпускающая семена на семеноводческие цели. Выдается оно также при межрайонных, областных и республиканских перевозках. При отпуске семян для посева на продовольственные цели хозяйствам выписывается Счет-спецификация, где дается характеристика семян. При отпуске со складов нескольких мелких партий семян, а также магазинах и ларькам Сортсемовощ выдается Справка о сортовых и посевных качествах семян, в которой даются сведения о всех отпускаемых партиях семян. При розничной торговле качество семян указывается на пакетиках.

Документы на семена или их копии хранятся как денежные документы в хозяйстве или организации не менее трех лет со дня отпуска партии семян со склада.

Плодоовощеводство. Производственное обучение
Автор: Гордеева А.В. Козлов Н.И. Скорина В.В.
Издательство: Ураджай
Год: 2002

Документы на сортовые посевы и семенной материл - АгроСборник

На всех этапах селекционного процесса и производства сортовых се­мян должна вестись необходимая документация, в которой отражаются все виды работ по селекции и семеноводству. Оптимизация и унификация всей технологии в селекционных питомниках, первичном и элитном семеноводс­тве приводит к необходимости типизации форм записи, использования оп­ределенной формы журналов, книг учета, различных форменных актов, сви­детельств, аттестатов, удостоверений, этикеток.

Работа по созданию исходного материала, сортов и гибридов прово­дится на полях селекционного севооборота, по которому ведется книга истории полей с ежегодным указанием размещения культур и выполнения основных агротехнических мероприятий по каждому полю.

К числу основных документов по селекции является программа науч­ных исследований с обоснованием целей и задач проведения опытов, изло­жением условий и методики исследований, модели будущего сорта, схемы опытов и размещения питомников на плане, календарного плана ее выпол­нения по этапам в течение года и всего периода исследований до дости­жения поставленной цели. Ежегодно до выхода в поле составляется посев­ная лента по всем питомникам селекционного процесса. После посева сос­тавляется акт закладки опытов. формируется журнал полевого опыта. в котором по каждому варианту ведутся записи по результатам наблюдений, учетов, анализов, оценок, выбраковок и отборов. На основании проведен­ных исследований по изучению селекционного материала ежегодно состав­ляются подробные отчеты о выполнении намеченной программы или ее опре­деленного этапа.

На созданные сорта, после всесторонней оценки в конкурсном сорто­испытании, при их передаче в государственное сортоиспытание подготав­ливаются целый ряд необходимых документов (см. главу "Государственное сортоиспытание").

После признания сорта или гибрида перспективным или районирован­ным начинается его размножение в системе семеноводства. На всем протя­жении производства семян ведется необходимая документация. Все сведе­ния о семенах заносятся в шнуровую книгу учета семян. Записи в эту книгу проводят на основании соответствующих документов. В книгу запи­сывают все данные о семенах и общих посевах всех сельскохозяйственных культур по сортам, высеваемым в семеноводческом хозяйстве.

После посева или обследования семенных посевов составляется акт отвода семенных участков и заводится журнал учета результатов работы во всех звеньях семеноводства при производстве семян элиты. Перед ап­робацией в семеноводческих посевах проводятся сортовые и видовые про­полки, удаление больных и нетипичных для сорта растений. На выполнение этих мероприятий составляется акт сортовой прополки семенного посева. Начиная с питомника размножения 1-го года, проводят апробацию сортовых посевов, по результатам которой составляют соответствующий акт апроба­ции. Посевы перспективных и районированных сортов документируют как питомник размножения, суперэлиту, элиту и последующие репродукции, ес­ли они по сортовой чистоте и другим показателям соответствуют нормам, установленным требованиям СТБ для семян соответствующей категории. При апробации нового сорта, находящегося в государственном сортоиспытании, не признанного еще перспективным, в строке "Репродукция" акта апроба­ции записывается РННС - питомник размножения нового нерайонированного сорта.

Если семенной посев по сортовой чистоте или другим показателям не соответствует требованиям СТБ, проводится дополнительная прочистка или составляется акт выбраковки посева из числа сортовых с указанием при­чины выбраковки.

На сортовые посевы, урожай с которых не планируется использовать на семенные цели, составляется акт регистрации без отбора апробацион­ного снопа, по сортовым документам и результатам осмотра посевов в по­ле.

По кукурузе составляется акт обследования посевов этой культуры на участках гибридизации. После уборки проводится апробация по 100 по­чаткам, отобранных из партии 100ц, по результатам которой составляется акт амбарной апробации кукурузы в дополнение к акту полевого обследо­вания. В акте амбарной апробации указывается количество и процент початков основного типа, початков других типов и ксенийность зерен, пора­жение грибными и бактериальными болезнями.

Акт апробации сортовых посевов люпина включает результаты полево­го обследования посевов и амбарной апробации семян.

На основании изучения сортовых документов, обследования посевов и анализа апробационного снопа составляется акт сортового контроля ль­на-долгунца.

Акт апробации семенного травостоя имеет свою форму, в которой да­ются необходимые сведения о семенном посеве, а по клеверу луговому до­полнительно на основании анализа отобранного снопа строится вариацион­ный ряд числа междоузлий и строится график вариационной кривой междо­узлий, по которому делается заключение о типе клевера и соответствии сорта имеющимся документам.

После уборки семенных посевов, очистки, сушки и сортировки семян проводится семенной контроль. Все проводимые мероприятия оформляются документами, первым из которых является акт отбора образцов семян для анализа в контрольно-семенной инспекции. На основании анализа, если семена отвечают требованиям СТБ, выдается удостоверение о кондицион­ности семян. На семена, у которых хотя бы один показатель не соответс­твует стандарту, выдается результат анализа с рекомендацией необходи­мой доработки семян по снижению влажности, засоренности или другим ка­чествам.

Удостоверения о кондиционности семян и результат анализа семян выдаются Комитетом по государственному контролю в семеноводстве, об­ластными, районными госсеминспекциями на основании результатов лабора­торного анализа средних проб.

При реализации семян высших репродукций выписывают аттестат на семена на основании акта апробации и удостоверения о кондиционности семян, а по кукурузе на основании амбарной апробации и полевых обсле­дований.

Свидетельство на семена является основным документом при продаже, сдаче, отпуске сортовых семян 1-ой и последующих репродукций, соот­ветствующих требованиям посевных стандартов по сортовым и посевным ка­чествам. Оно выписывается на основании акта апробации и удостоверения о кондиционности семян.

Сортовое удостоверение выдают при продаже хлебоприемным предприя­тиям и различным хозяйствам семян, соответствующих требованиям по сор­товым качествам, но не доведенных до посевных кондиций, кроме суперэли­ты, элиты и самоопыленных линий кукурузы. Этот документ выдается на основании актов апробации, а для товарного зерна - по актам регистра­ции сортовых посевов и актов апробации. На гибридные семена кукурузы выдается свидетельство с указанием данных полевого обследования и ам­барной апробации.

В семеноводстве картофеля используется утвержденный перечень до­кументов к их числу относятся:

- Акт закладки на хранение семенного картофеля;

- Акт закладки питомников картофеля;

- Акт прочистки сортовых посевов картофеля;

- Акт апробации сортовых посевов картофеля;

- Регистрационный лист к акту апробации картофеля;

- Акт клубневого анализа картофеля;

- Аттестат на семенной картофель;

- Свидетельство на семенной картофель.

По сахарной свекле и другим корнеплодам основными документами яв­ляются:

- Акт на отвод участков под семеноводческие посевы сахарной свек­лы;

- Акт на посадку семенников;

- Акт апробации семенников сахарной свеклы;

- Акт на уборку и укладку в кагаты корней;

- Аттестат на семена;

- Свидетельство на семена.

Сертификат для семян

Рискованное земледелие в условиях заполярного климата не охлаждает энтузиазма северян.

С каждым годом расширяется ареал сельскохозяйственных угодий, разнообразится ассортимент и повышается качество продукции, растут ряды фермеров.

Серьезное дело требует и серьезного подхода. Нередко возникают проблемы, разрешить которые возможно, опираясь на знание законодательства. Полной информацией по правовым аспектам, связанным с производством сельскохозяйственной продукции в нашем регионе, владеет Управление Россельхознадзора по Мурманской области. И на вопрос Дмитрия Сергеева, предпринимателя из Терского района, отвечает на страницах журнала начальник отдела фитосанитарного надзора Управления Россельхознадзора по Мурманской области Виталий Валерьевич Бескищенко.

- Чтобы реализовывать семена и посадочный материал в полном соответствии с требованиями закона, необходимо оформить следующий пакет документов:

1. Оригиналы Сертификата сортовой идентификации и Сертификата на посевные качества, заверенные подлинной печатью Органа по сертификации (культуры, подлежащие сертификации - зерновые, зернобобовые, овощные, бахчевые, плодовые, ягодные, картофель, кормовые корнеплоды, кормовая капуста, травы и др.)

2. Оригиналы Акта апробации, Удостоверения о качестве, выданные госсеминспекцией или аккредитованной лабораторией в установленном порядке (цветочные культуры, газонные травы (смеси), лук-севок и др.)

3. При закупке семян из-за рубежа (при ввозе на территорию Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

4. При перевозке, семян пришедших из-за рубежа, по территории Российской Федерации сопровождаются карантинным сертификатом.

5. При реализации семян за рубеж (при вывозе с территории Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки.

6. При закупке семян из других регионов Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

7. При реализации семян в другие регионы Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки.

1. Ксерокопии оригинала Сертификата сортовой идентификации, сертификата на посевные качества на партию семян, заверенные подлинной печатью Органа по сертификации (Госсеминспекцией) или аккредитованной лаборатории в установленном порядке (культуры, подлежащие сертификации - зерновые, зернобобовые, овощные, бахчевые, плодовые, ягодные, картофель, кормовые корнеплоды, кормовая капуста, травы и др.)

2. Ксерокопии Актов апробации и Удостоверения о качестве, заверенные оригинальной печатью Госсеминспекции или аккредитованной лаборатории в установленном порядке (цветочные культуры, газонные травы (смеси), лук-севок. Чеснок и др.)

3. При закупке семян из-за рубежа (при ввозе на территорию Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

4. При перевозке, семян пришедших из-за рубежа, по территории Российской Федерации сопровождаются карантинным сертификатом.

5. При реализации семян за рубеж (при вывозе с территории Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки.

6. При закупке семян из других регионов Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

7. При реализации семян в другие регионы Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки.

1. «Свидетельство» (сводное, составляется отправителем - владельцем оригиналов документов о качестве по установленной форме (с указанием партий исключительно по накладной.

- В свидетельстве должны быть указаны - реквизиты поставщика-отправителя, наименование покупателя-кому выдано свидетельство, № и дата накладной, и обязательно заверено подлинной печатью организации отправителя. При реализации семян от различных фирм в графе 2 указать название фирмы.

- При закупке семян из-за рубежа (при ввозе на территорию Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

- При перевозке, семян пришедших из-за рубежа, по территории Российской Федерации сопровождаются карантинным сертификатом.

- При реализации семян за рубеж (при вывозе с территории Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки.

- При закупке семян из других регионов Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

- При реализации семян в другие регионы Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки.

- «Удостоверение о качестве» или ксерокопия «Удостоверения о качестве», заверенная подлинной печатью Госсеминспекции (на партию, вид).

- Допускается сводное «Свидетельство», которое составляется отправителем-владельцем оригиналов «Удостоверения о качестве» при реализации посадочного материала

В свидетельстве должны быть указаны - реквизиты отправителя (продавца), кому выдано свидетельство - наименование покупателя, № и дата накладной, и обязательно заверено подлинной печатью продавца.

- При закупке семян из-за рубежа (при ввозе на территорию Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

- При перевозке, семян пришедших из-за рубежа, по территории Российской Федерации сопровождаются карантинным сертификатом.

- При реализации семян за рубеж (при вывозе с территории Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки.

- При закупке семян из других регионов Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

1. «Удостоверение о кондиционности посадочного материала» или «результат анализа», заверенные подлинной печатью Госсеминспекции.

2. Допускается при выдаче оптовым и розничным покупателям ксерокопии «Удостоверения о качестве» или «Результата анализа», заверенные подлинной печатью продавца-отправителя.

3. При закупке семян из-за рубежа (при ввозе на территорию Российской Федерации) оформляется фитосанитарный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

4. При перевозке, семян пришедших из-за рубежа, по территории Российской Федерации сопровождаются карантинным сертификатом.

5. При закупке семян из других регионов Российской Федерации, в случае если семена импортного происхождения или вывозятся из подкарантинной фитосанитарной зоны, оформляется карантинный сертификат по месту отправки. По месту прибытия необходимо оформить «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля».

Перечень документов при ввозе на территорию РФ импортного семенного и посадочного материала из стран ближнего и дальнего зарубежья

Импортное карантинное разрешение. Заявка (по образцу) на имя Руководителя Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Мурманской области В.В. Красовского по адресу: 183032, г. Мурманск, ул. Траловая, 12а, тел./факс 8 (8152) 68-73-13

Выписка из Государственного реестра селекционных достижений, допущенных к использованию по ввозимым сортам с/х растений. Обращаться в Госкомиссию РФ по семеноводству и охране селекционных достижений тел/факс 8 (495) 207-68-27,208-65-82)

Фитосанитарный сертификат (оформляет поставщик из страны отправителя). «Акт государственного карантинного фитосанитарного контроля» (оформляется при пересечении Государственной границы РФ).

Документы, удостоверяющие сортовые и посевные качества по каждой партии (оформляет поставщик-отправитель).
а) документы, удостоверяющие сортовую принадлежность:

Сертификат ОЕС или сортовое свидетельство на семена (для стран СНГ и Балтии) или Свидетельство на семена.

б) документ, удостоверяющий посевные (посадочные) качества семян: Сертификат ИСТА (для стран членов ОЕСД и ИСТА), Удостоверение о кондиционности семян, Свидетельство на семена (для стран СНГ и Балтии).

Иными словами, необходимо получить Сертификат сортовой идентификации и Сертификат на посевные (посадочные) качества. На культуры, которые не подлежат обязательной сертификации (цветочные культуры, газонные травы (смеси), лук-севок, чеснок и другие) - на Удостоверения о качестве.

Сроки действия документов о качестве устанавливаются после проведения полного анализа (чистота, влажность, заселенность вредителями, масса 1000 семян и др.).

Семена цветочных культур

10 месяцев -1 класса;

6 месяцев -2 и 3 класса;

12 месяцев - семена в мелкой упаковке для розничной торговли, упакованные в двойную упаковку и в упаковку из фольгированных и иных воздухонепроницаемых материалов при соответствии их посевных качеств требованиям стандарта 1 класса.

Семена зерновых культур, трав-4 месяца.

Картофель - 30 дней.

Лук-севок-на период осенней или весенней реализации.

По истечении срока действия документа о качестве семена подлежат повторной проверке в Госсеминспекции по Мурманской области с последующим документированием.

Настоящий порядок реализации и закупки определен:

- Федеральным законом от 17.12.1997 г. № 1 49-ФЗ «О семеноводстве».
- Законом РФ «О селекционных достижениях» № 5605-1 от 06.08.1993 г. -Федеральным законом «О карантине растений» № 99-ФЗот 15.07.2000 г.
- «Положение о порядке проведения сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений», утвержденным Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ № 859 от 08.12.1999 г.
- «Порядком реализации и транспортировки семян сельскохозяйственных растений», утвержденный Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ № 707 от 18.10.1999 г.
- «Инструкцией о ввозе на территорию РФ семян, сортов, растений и племенного материала пород животных», утвержденной Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ 08.05.1997 г. № 12-04/5.
- Регламентом выдачи документов, необходимых для таможенных целей и удостоверяющих, на ввоз и вывоз указанных на них товаров не запрещен, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства РФ 01.07.1997 г. № 306.
- Письмом Министерства сельского хозяйства РФ № 6-7/630 от 13.10.2000 г. о документировании партий семян при экспортно-импортных поставках.
- Письмом Министерства сельского хозяйства РФ № 6-4/380 от 26.03.2001 г. о документации на партии семян, предназначенных для реализации.
- Письмом № 14/03 от 10.01.2006 г. ВНИИ селекции и семеноводства овощных культур РАСХН.
- Письмом № 3-37/10 от 13.01.2006 г. ФГУ «Госсеминспекция России». -Письмом № 1-7/100 от 07.09.2005 г. ФГУ «Госсеминспекция России». -Письмом №3-37 от 26.02.2006 г. ФГУ «Госсеминспекция России».
- Письмом № 1 -7/24 от 26.01.2005 г. ФГУ «Госсеминспекция России».

Журнал "СЕВЕР промышленный" № 4 2007 г.

Россельхознадзор - Нормативные документы

1.1. Настоящее Положение является основополагающим документом при сертификации семян сельскохозяйственных и лесных растений. Положение обязательно для всех физических и юридических лиц - участников процесса сертификации семян.

1.2. Положение разработано на основе и в соответствии со следующими законодательными актами и нормативными документами:

1. Федеральный закон "О семеноводстве" от 17.12.97 N 149-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 51, ст. 5715);
2. Закон Российской Федерации "О селекционных достижениях" от 06.08.93 N 5605-1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1993, N 36, ст. 1436);
3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.10.98 N 1200 "Об утверждении Положения о деятельности государственных инспекторов в области семеноводства сельскохозяйственных растений и Положения о сортовом и семенном контроле сельскохозяйственных растений в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 43, ст. 5352);
4. Приказ Минсельхозпрода России от 26.04.99 N 311 "Об утверждении Примерного положения о государственной семенной инспекции субъекта Российской Федерации и Примерного положения о межрайонной, районной, городской государственной семенной инспекции" (зарегистрирован Минюстом России 27.07.99 N 1851);
5. Приказ Минсельхозпрода России от 28.07.99 N 576 "О Государственной семенной инспекции Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 07.10.99 N 1929);
6. Схемы сортовой сертификации семян, принятые Советом Организации стран экономического сотрудничества и развития (ОЕСД) 10.10.88 с дополнениями Собрания стран - членов ОЕСД от 15.05.91;
7. Международные правила анализа семян, принятые 23 Конгрессом Международной ассоциации по контролю за качеством семян (ИСТА) в 1992 г. с поправками, принятыми на 24 Конгрессе ИСТА в 1995 г.

В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

1. семена - части растений (клубни, луковицы, плоды, саженцы, собственно семена, соплодия, части сложных плодов и другие), применяемые для воспроизводства сортов сельскохозяйственных растений или для воспроизводства видов лесных растений, а также для посева на товарные цели;
2. смесь семян - семена, состоящие из двух и более родов или сортов сертифицированных партий семян;
3. сельскохозяйственные растения - зерновые, зернобобовые, кормовые, масличные, эфирно - масличные, технические, овощные, лекарственные, цветочные, плодовые, ягодные растения, картофель, сахарная свекла, виноград, используемые в сельскохозяйственном производстве;
4. лесные растения - лесные древесные и кустарниковые растения, используемые в лесном хозяйстве;
5. сортовые качества семян - совокупность признаков, характеризующих принадлежность семян к определенному сорту сельскохозяйственных растений;
6. посевные качества семян - совокупность признаков, характеризующих пригодность семян для посева (посадки);
7. партия семян - определенное количество однородных по происхождению и качеству семян одного сорта (вида);
8. смешанная партия семян - партия семян, состоящая из семян одного сорта (вида) и одной категории, полученная из более чем одного источника;
9. сортовой контроль - мероприятия по определению сортовой чистоты и установлению принадлежности сельскохозяйственных растений и семян к определенному сорту посредством проведения апробации посевов, грунтового контроля и лабораторного сортового контроля;
10. семенной контроль - мероприятия по определению посевных качеств семян, контроль за соблюдением требований государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства;
11. апробация посевов - обследование сортовых посевов в целях определения их сортовой чистоты или сортовой типичности растений, засоренности сортовых посевов, поражения болезнями и повреждения вредителями растений;
12. грунтовой контроль - установление принадлежности сельскохозяйственных растений и семян к определенному сорту и определение сортовой чистоты растений посредством посева семян на специальных участках и последующей проверки сельскохозяйственных растений;
13. лабораторный сортовой контроль - установление принадлежности семян к определенному сорту и определение сортовой чистоты семян посредством проведения лабораторного анализа;
14. сортовая чистота - отношение числа стеблей сельскохозяйственных растений основного сорта к числу всех развитых стеблей сельскохозяйственных растений данной культуры;
15. Центральный орган по сертификации семян - Государственная семенная инспекция Российской Федерации при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации;
16. орган по сертификации семян - государственная семенная инспекция, Научно - методический центр по семенному контролю, Научно - производственный центр лесного семеноводства (Центрлессем), зональная лесосеменная станция, аккредитованные в установленном порядке и осуществляющие работы по сертификации семян;
17. испытательная лаборатория - государственная семенная инспекция или иная организация, аккредитованные в установленном порядке и осуществляющие испытания (анализы) семян в целях сертификации;
18. заявитель - физическое или юридическое лицо, производящее, или заготавливающее, или упаковывающее семена сельскохозяйственных или лесных растений и реализующее их, зарегистрированное в установленном порядке в органах Государственной регистрации и подавшее заявку в орган по сертификации на проведение сертификации семян;
19. апробатор - специалист государственной семенной инспекции, оригинатор сорта (селекционер), другое физическое лицо, аккредитованные в установленном порядке на право официального обследования сортовых посевов сельскохозяйственных растений;
20. отборщик проб семян - специалист государственной семенной инспекции, Центрлессема, зональной лесосеменной станции или другое физическое лицо, аккредитованные на право официального отбора проб из партий семян;
21. оригинатор сорта - физическое или юридическое лицо, которое создало, вывело, выявило сорт сельскохозяйственного растения и (или) обеспечивает его сохранение и данные о котором внесены в Государственный реестр селекционных достижений, допущенных к использованию;
22. сертификат - документ, выданный по правилам Системы сертификации семян, удостоверяющий посевные качества семян и подтверждающий их соответствие требованиям государственных и отраслевых стандартов, другой нормативной документации;
23. сертификат сортовой идентификации - документ, выданный на основании проведенной апробации сортовых посевов (посадок) и удостоверяющий сортовую чистоту или сортовую типичность растений;
24. протокол испытаний - документ, содержащий данные о результатах испытания семян (анализа пробы семян) на соответствие государственным и отраслевым стандартам.

3.1. Основной целью является приведение отечественных процедур и методов оценки сортовых и посевных качеств семян в соответствие с правилами и требованиями международных организаций (ИСТА, ОЕСД и др.), аналогичных систем зарубежных стран и создание на этой базе условий для эффективной деятельности юридических и физических лиц, производящих, обрабатывающих и реализующих семена, на товарном рынке семян в Российской Федерации, а также для участия в международной торговле семенами.

3.2. Главными задачами являются:

1. защита интересов государства и потребителя от недобросовестного производителя и продавца семян;
2. подтверждение соответствия сортовых и посевных (посадочных) качеств семян требованиям государственных и отраслевых стандартов;
3. осуществление инспекционного контроля;
4. оказание содействия потребителям в компетентном выборе семян с высокими сортовыми и посевными качествами.

4.1. В соответствии с Федеральным законом "О семеноводстве" (статья 28) выдача сертификатов, удостоверяющих сортовые и посевные качества семян, осуществляется семенными инспекциями и лесосеменными станциями.

4.2. Для целей проведения сертификации семян на базе государственных семенных инспекций и лесосеменных станций создается Система сертификации семян (в дальнейшем - Система).

4.3. Объектом сертификации являются партии семян, предназначенных для реализации или поставки в Федеральный или региональные страховые фонды, перечень семян сельскохозяйственных растений определяется Минсельхозпродом России, а лесных растений - Федеральной службой лесного хозяйства России.

4.4. Сертификация семян проводится по показателям, удостоверяющим их сортовые и посевные качества, в соответствии с действующей нормативной документацией (приложение А).

4.5. Сертификат выдается на партию семян сорта сельскохозяйственных растений, зарегистрированного в Государственном реестре селекционных достижений, допущенных к использованию, полученных на законных основаниях, и на партию семян вида лесных растений.

Сертификат может выдаваться на партию семян, исключенных из указанного Реестра, в течение двух лет после исключения по категории репродукционных, о чем делается соответствующая запись.

5.1. Организационную структуру Системы образуют:

1. Центральный орган по сертификации семян;
2. аккредитованные органы по сертификации семян;
3. аккредитованные испытательные лаборатории;
4. заявители.

Схема структуры Системы приведена в приложении Б. Конкретный перечень участников приводится в Государственном реестре Системы.

5.2. Аккредитующими органами в Системе являются Государственная семенная инспекция Российской Федерации при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации (в дальнейшем Госсеминспекция России), государственные семенные инспекции субъектов Российской Федерации, Научно - производственный центр лесного семеноводства Рослесхоза.

5.3. Система возглавляется Центральным органом по сертификации семян (ЦОСС).

5.4. Основные функции ЦОСС:

1. организация и координация работ по сертификации в Системе;
2. установление основных принципов и правил процедуры сертификации в Системе;
3. совершенствование структуры Системы и схем сертификации семян;
4. рассмотрение апелляций заявителей по поводу действий органов по сертификации, испытательных лабораторий;
5. взаимодействие с международными и зарубежными организациями по вопросам сертификации семян;
6. организация подготовки и повышения квалификации специалистов для проведения сертификации семян;
7. ведение Государственного реестра Системы.

5.5. Органами по сертификации семян могут быть аккредитованные в установленном порядке компетентные организации. Главными функциями органов по сертификации являются:

1. осуществление сертификации семян, выдача и учет выданных сертификатов;
2. приостановка или отмена действия выданных ими сертификатов;
3. представление в ЦОСС для регистрации в Государственном реестре информации о выданных сертификатах;
4. осуществление инспекционного контроля за деятельностью испытательных лабораторий и сертифицированными семенами;
5. проведение испытаний (анализов) по оценке посевных качеств семян;
6. предоставление заявителю по его требованию необходимой информации в пределах своей компетенции;
7. рассмотрение апелляций по результатам сертификации.

Ответственность за организацию деятельности и функционирование органа по сертификации несет руководитель этого органа.

5.6. Испытательными лабораториями в Системе могут быть аккредитованные в установленном порядке независимые и компетентные организации.

Испытательные лаборатории обеспечивают:

1. проведение испытаний (анализов) по оценке посевных качеств семян;
2. оформление и выдачу органу по сертификации результата анализа (протокола испытаний) о качестве семян.

Ответственность за организацию деятельности и функционирование испытательной лаборатории несет руководитель лаборатории.

5.7. В своей деятельности органы по сертификации и испытательные лаборатории руководствуются законодательством Российской Федерации в области семеноводства, постановлениями Правительства Российской Федерации, приказами и указаниями Минсельхозпрода России, Рослесхоза, государственными стандартами, основополагающими документами Системы, другой нормативной документацией, утвержденной в установленном порядке.

5.8. В рамках Системы осуществляется подготовка специалистов для работы в области сертификации - экспертов.

6.1. Процесс сертификации семян включает:

1. подачу заявки на проведение сертификации;
2. рассмотрение заявки и принятие решения;
3. контроль за соблюдением стандартов и другой нормативной документации при производстве, подработке, упаковке и маркировке семян;
4. проведение сортовой идентификации (только для сельскохозяйственных растений);
5. отбор проб для проведения испытаний;
6. проведение испытаний;
7. анализ полученных материалов и принятие решения о возможности выдачи сертификата;
8. выдачу сертификата;
9. осуществление инспекционного контроля за сертифицированными семенами;
10. осуществление корректирующих мероприятий при выявлении в результате инспекционного контроля нарушений соответствия сертифицированных семян установленным требованиям;
11. информацию о результатах сертификации и последующих изменениях.

6.2. Для проведения сертификации семян сельскохозяйственных растений заявитель должен заблаговременно, не позднее чем за месяц до посева (посадки), подать в орган по сертификации семян заявку (приложение В, форма 1).

Вместе с заявкой представляется документация, удостоверяющая сортовую принадлежность высеваемых семян, происхождение и качество, а также законность их получения.

Заготовительные и торгующие фирмы, закупающие у производителей семена сельскохозяйственных растений, дорабатывающие, упаковывающие и реализующие их, также подают заявку по форме 3 (приложение В), с которой должны быть представлены копии договоров на закупку, сертификаты сортовой идентификации, документы, подтверждающие соблюдение прав патентообладателя, документацию по доработке, подготовке партии, учету.

Заявка регистрируется органом по сертификации в журнале установленной формы (приложение Г) или на машинных носителях.

Заявкой на проведение сертификации семян лесных растений является акт отбора средних проб установленной формы.

6.3. Орган по сертификации рассматривает заявку, осуществляет проверку документации и в срок не позднее 10 дней после получения заявки принимает соответствующее решение (приложение В, формы 2, 4) и сообщает о нем заявителю.

6.4. При положительном решении орган по сертификации указывает в нем, кто будет осуществлять апробацию посевов, отбор проб и испытания семян, а также другие условия, связанные с проведением сертификации.

6.5. Отказ заявителю в сертификации семян происходит в случае, если:

1. заявитель несвоевременно подал заявку в орган по сертификации семян, в связи с чем невозможно обеспечить контроль за выращиванием семян;
2. документация по учету семян не отвечает установленным требованиям, представлена не полностью или отсутствует совсем.

6.6. В процессе производства семян сельскохозяйственных растений орган по сертификации или по его поручению испытательная лаборатория осуществляют контроль за соблюдением нормативных требований при их выращивании, подработке и упаковке.

6.7. Для проведения апробации посевов заявитель заблаговременно, не позднее чем за две недели, подает заявку (приложение В, форма 5).

К заявке должны быть приложены:

1. копия платежного поручения об оплате расходов по апробации;
2. план полей с указанием местоположения посева;
3. описание, как найти поле для инспекции посева.

6.8. По результатам апробации посевов, проводимой апробатором с привлечением, при необходимости, оригинатора сорта и представителя заявителя, составляется акт апробации, один экземпляр которого передается заявителю, второй направляется в орган по сертификации, а третий остается у апробатора.

6.9. На основании акта апробации орган по сертификации оформляет сертификат сортовой идентификации (приложение В, форма 6) и направляет его заявителю.

6.10. В случае выявления нарушений нормативных требований при выращивании семян или неудовлетворительных результатах апробации посевы выбраковываются, а полученные с них семена сертификации не подлежат.

Выбраковка посевов оформляется актом установленной формы, и один экземпляр его остается у заявителя, второй направляется в орган по сертификации.

6.11. После сообщения заявителя о подготовке партии семян сельскохозяйственных растений отборщик проб отбирает от нее среднюю пробу (далее - проба) и дубликат. Средняя проба представляется в испытательную лабораторию для проведения конкретных анализов, а дубликат направляется в орган по сертификации и хранится на случай возникновения споров между продавцом и покупателем.

6.12. Проба отбирается в соответствии с действующими государственными и отраслевыми стандартами, другой нормативной документацией и оформляется актом установленной формы. При этом один экземпляр акта остается у заявителя, второй экземпляр отправляют с пробой в орган по сертификации или испытательную лабораторию.

6.13. Отборщик проб, после их отбора, опечатывает тару (контейнер) официальной номерной пломбой или ярлыком, не позволяющим вскрыть тару, не оставив видимых следов вскрытия.

6.14. Каждая проба регистрируется в журнале установленной формы. Проба сохраняется в течение срока, установленного нормативной документацией, дубликат - в течение 1,5 года.

6.15. Испытания (анализ) пробы семян проводят в соответствии с требованиями нормативной документации, указанной в приложении А.

6.16. Результаты испытаний оформляются в виде протокола испытаний (приложение В, формы 7, 8, 9), который подписывается руководителем испытательной лаборатории.

6.17. Один экземпляр протокола испытаний, подписанный руководителем испытательной лаборатории, направляется в орган по сертификации, копия остается в лаборатории.

6.18. Орган по сертификации семян сельскохозяйственных растений на основании сертификата сортовой идентификации, результатов испытаний, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам, оформляет и регистрирует сертификат на семена (приложение В, формы 10, 11, 12).

Орган по сертификации семян лесных растений оформляет сертификат по форме 13 приложения В на основании результатов испытаний, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам.

6.19. Сертификат на смешанную партию семян выдается при условии наличия сертификатов сортовой идентификации на все вошедшие в нее партии семян и с учетом результатов испытаний отобранной от нее пробы, подтверждающих соответствие показателей установленным нормам.

6.20. Сертификат на смесь семян не выдается. Действуют сертификаты, выданные на семена, входящие в ее состав.

6.21. Выдача сертификата на семена заявителю органом по сертификации осуществляется после предъявления последним копий платежных поручений об оплате всех работ, связанных с проведением сертификации.

6.22. Сведения о выданных сертификатах орган по сертификации направляет в ЦОСС для внесения в Государственный реестр Системы сертификации семян.

6.23. На основании сертификата заявитель вносит в этикетку или сопроводительные документы характеристики партии семян. Маркировка партий семян осуществляется в соответствии с действующей нормативной документацией.

7.1. Сертификат на партию семян, а также сертификат сортовой идентификации, выданные органом по сертификации семян, признаются действительными на всей территории страны.

7.2. Сертификаты вступают в силу с момента их выдачи и действуют в течение срока, установленного нормативной документацией на семена.

7.3. Если в результате инспекционного контроля отмечены недостатки, то до их полного устранения действие сертификата на партию семян или его копии приостанавливается.

Информация о приостановлении и последующем возобновлении действия сертификата доводится до сведения владельца семян, потребителя, вышестоящих организаций, а также ЦОСС.

7.4. Действие сертификата прекращается раньше установленного срока при условии:

1. изменения норм на сертифицируемую характеристику;
2. несоответствия результатов испытания пробы, отобранной при инспекционном контроле, ранее полученным результатам.

Действие сертификата раньше установленного срока может быть также прекращено, если в результате инспекционного контроля установлено несоблюдение испытательной лабораторией требований нормативных документов или методик проведения испытаний.

Информация об аннулировании сертификата доводится до сведения заявителя, потребителя, контролирующих органов, ЦОСС для внесения соответствующих изменений в Государственный реестр Системы.

7.5. При изменении качественного состава партии семян заявитель обязан известить об этом орган по сертификации, выдавший сертификат, который принимает решение о необходимости проведения повторной сертификации.

7.6. Копии сертификата заверяются и учитываются органом по сертификации, выдавшим сертификат.

8.1. При импорте семян на территорию Российской Федерации признаются сертификаты международного образца (ИСТА), а также документы о качестве семян стран - экспортеров, с органами по сертификации которых ЦОСС заключено соответствующее соглашение, при условии наличия сортовых свидетельств ОЕСД, с последующим переоформлением на отечественные сертификаты.

8.2. Переоформление документов о качестве семян стран - экспортеров и регистрация отечественных сертификатов с последующим внесением в Государственный реестр Системы осуществляется органом по сертификации, в зоне которого осуществляет деятельность юридическое или физическое лицо, импортирующее семена.

8.3. Наличие указанных документов не освобождает партии семян от инспекционного контроля.

9.1. Инспекционный контроль в Системе осуществляется за деятельностью органов по сертификации, испытательных лабораторий, а также за сертифицированными семенами.

9.2. Инспектирующие органы, условия и периодичность проведения инспекционного контроля определяются в порядке, утверждаемом Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации и Федеральной службой лесного хозяйства России.

Определение сортовой чистоты проводится по Инструкции по апробации сортовых посевов (части 1, 2), утвержденной НТС Минсельхозпрода России 21.06.94, протокол N 14, и по Инструкции по апробации маточных насаждений и посадочного материала плодовых, ягодных, цветочно - декоративных культур и винограда, утвержденной Минсельхозпродом России 10.01.94.

Зараженность семян болезнями определяется по перечню культур, утвержденному Минсельхозпродом России.

Проводится определение одного из показателей согласно требованиям стандарта.