Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Письмо Уведомление О Смене Юридического Адреса img-1

Образец Письмо Уведомление О Смене Юридического Адреса

Рейтинг: 4.9/5.0 (1802 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса и как его подготовить?

Для чего необходимо письмо о смене юридического адреса

Организация, как и гражданин, имеет определённое место жительства: для физического лица оно указывается в паспорте, а для юридического — закрепляется в учредительных документах. Официальный адрес организации называют юридическим адресом.

Почему необходим юридический адрес?

Чтобы зарегистрировать учредительные документы юридического лица, для начала необходимо определиться с официальным адресом. Юридический адрес в обязательном порядке указывается в уставе предприятия и обычно соответствует местонахождению его органа управления: правления, совета директоров.

Для юридического адреса подойдёт месторасположение здания, переданного учредителями в собственность или управление вновь создаваемому предприятию. Можно использовать также и адрес арендуемого помещения: в таком случае при регистрации обязательно предоставляется договор.

Большие организации обычно имеют несколько адресов, хотя это не обязательно. Юридический адрес может быть единственным для организации: и официальным, и фактическим, и почтовым.

Для чего используют юридический адрес?
  1. По указанному адресу предприятие становится на учет в налоговых органах, а также в различных государственных фондах, сдаёт отчетность, вносит необходимые платежи. Получение разрешений, деклараций и других документов требует указания юридического адреса.
  2. Любая организация участвует в хозяйственном обороте и заключает договоры, в которых обязательно указывается юридический адрес, как неотъемлемый реквизит юридического лица.
  3. По юридическому адресу подаются претензии и иски, а значит, он имеет существенное значение для контрагента. Адрес является одним из существенных условий большинства договоров.
  4. Юридический адрес важен и для клиентов — это своего рода гарантия их прав.
Кого нужно уведомить об изменении юридического адреса?

Ваше предприятие переехало в другое здание и изменило юридический адрес? Обязательно уведомьте об этом ваших партнеров! К ним относятся:

  • государственные и контролирующие органы;
  • контрагенты по договорам;
  • клиенты.

Первая категория партнеров достаточно серьёзна: уведомлять их об изменении реквизитов обязывает закон, в противном случае могут последовать суровые санкции.

Контрагенты по договорам — важные субъекты для любого предприятия. Проведите инвентаризацию заключенных хозяйственных договоров — в них наверняка предусмотрена ваша обязанность направить письменные уведомления.

Письмо о смене юридического адреса для клиентов — особый документ, ведь именно они являются потребителями вашей продукции. Такое письмо следует составить доступным и понятным языком, изложив лишь самое необходимое. Такое письмо можно разместить на рекламных проспектах, квитанциях, счетах или уведомлениях, которые вы обычно рассылаете клиентам.

Заранее подготовьте письмо о смене юридического адреса: бланк должен содержать только самую необходимую информацию, а также ваши новые реквизиты. Соблюдайте нормы делового письма и этические требования при составлении этого документа, ведь позитивная репутация у партнеров — залог вашего успеха.

Письмо о смене юридического адреса: образец

Ниже приведён пример такого письма: вы можете свободно использовать его, доработав под собственные потребности, ведь этот документ проверен практикой.

Обращаем Ваше внимание, что с 20 апреля 2015 года юридический адрес нашего предприятия изменился. Новый адрес: ул. Кравцова, 3.

Просим вас в дальнейшем обращаться по указанному адресу, а также направлять сюда свои письменные предложения и обращения.

Директор ЧП «Л» Лагов Я. Т.

А если заключён договор?

Следует помнить, что юридический адрес выступает важным реквизитом договора и одним из его существенных условий, поэтому договор подлежит корректировке.

Закон разрешает вносить изменения в него в той же форме, в которой он был заключён: для этого на практике используют двухсторонние дополнительные соглашения. Привёдем образец такого документа.

Дополнительное соглашение к договору поставки № 1

ООО «К», в лице директора Крутова А. В. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и ЧП «Л», в лице директора Лагова Я. Т. действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили это дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Пункт 7 договора «Адреса сторон» изложить в редакции: «Улица Кравцова, дом 3».
  2. Остальные условия договора остаются без изменений.
  3. Дополнительное соглашение оформлено в двух оригинальных экземплярах, по одному у каждой из сторон, скреплено подписями и печатями.
  4. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью договора.

Именно такая форма уведомления о смене юридического адреса при наличии договора является легитимной, её и рекомендуется придерживаться, чтобы избежать неприятных моментов.

Помните, письмо о смене юридического адреса не только обязательно в отдельных случаях, но и просто необходимо тем, кто заботится о своей деловой репутации.

Видео

Другие статьи

Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса и когда

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

  1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
  2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
  3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
  4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе - штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально - новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD). Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Смена юридического адреса ООО 2016 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец

Смена юридического адреса ООО 2016 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

- решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

- форма Р14001 - титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже ).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

- если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

- если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

- если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН );

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

- Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

- Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2016

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица - форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2016 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

- Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН ;

- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

- Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

- С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац );

- Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@ ). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины. распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 - 1шт. решение (протокол) о смене юридического адреса ООО - 1шт. устав ООО либо лист изменений к нему - 2шт. оплаченную квитанцию госпошлины - 1шт. копию договора аренды - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

- Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ ), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н ). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2016

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию - повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ ).

2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц - форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2016 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .

- В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

- Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС - Узнать свой ИНН ;

- Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

- Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

- С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац );

- Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

- За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 - 1шт. копию договора аренды - 1шт. копию свидетельства - 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

- Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@ ), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н ). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП .

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц .

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Смена адреса компании

Смена адреса компании

Здравствуйте!
Я новичок в секретарском деле. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить письмо об уведомлении о смене адреса компании?!
Ситуация такая: наша компания с 1 июня находится в новом офисе, переехали мы по причине объединения с другой компанией (в их офис). Однако само объединение на бумагах не произошло. И не известно в какой форме произойдет объединение. Предполагается, что компании так и будут заниматься каждая своим делом, будет лишь общий гендиректор.
Соответственно, поменяются и реквизиты компании, но когда это произойдет - неизвестно.
Проблема в том, что нам каждую неделю приходят письма из налоговой. Вот как их правильно уведомить о смене адреса, чтобы почту от них получать, при этом на бланке письма будут старые реквизиты?
что-то я запуталась в этой ситуации как правильно действовать в такой ситуации?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так и пишите:
уведомляем Вас об изменении почтового адреса. Теперь наш адрес: бла бла бла. или че нить типа того

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Пой, как будто никто не слышит! Танцуй, как будто никто не видит! Живи, как будто на земле рай!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Анна, я так понимаю, что юридический адрес у вас остался прежним, а почтовый теперь изменился. Можно в отделении почты по старому адресу написать заявление о пересылке всей корреспонденции на Ваш новый адрес. В бланках разграничить пока понятия юридического и почтового адреса. На бланках писем писать новый почтовый адрес, но обязательно с пометкой что это ПОЧТОВЫЙ адрес. А отностится вы будете в налоговую по юридическому адресу. Но для правильности я бы советовала Вам обратиться к вашим юристам для прояснения всех моментов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Леди, они реквизиты не меняли и по бумагам нигде не прошел их переезд (если я правильно все поняла).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Леди, они реквизиты не меняли и по бумагам нигде не прошел их переезд (если я правильно все поняла). Да, совершенно верно, нигде на бумагах пока что не отразился наш переезд.

Спасибо за ответы!)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

И у нас юридический и почтовый адреса совпадают, получается, всё должно поменяться..

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

При смене юридического адреса, Вы должны подготовить официальные документы, и внести изменения в учредительные документы, зарегистрировать их в налоговой, иначе приличный штраф. Этим занимаются юристы и одним письмом не отделаешься. Если меняется почтовый адрес, а юридический остается прежним, то просто отправьте официальное письмо в налоговую. Тогда даже если вы будете находится в другом районе, то налоговая служба остается прежняя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Подскажите, нужно ли извещать внебюдж

Подскажите, нужно ли извещать внебюдж. фонды о смене юр. адреса ООО. Если у кого образец письма такого. спасибо

Анна Ученик (159), закрыт 3 года назад

Наталья Гуру (4483) 3 года назад

Не нужно никого извещать. Данные дойдут сами. Да и самописные заявления у вас никто не примет, так как в свои базы фонды могут вносить информацию только на основании сведений содержащихся в госреестре. Если вы уже сменили адрес, то примерно через месяц позвоните в фонды по новому месту нахождения и уточните пришли на вас сведения или нет, если скажут что пришли, то нужно до них проехать и получить уведомления о постановке на учет.

Герда Гений (94126) 3 года назад

При смене юридического адреса с большой долей вероятности вам предстоит перерегистрация и в фондах: ПФР, ФОМС и ФСС.
Для организаций не установлена обязанность по уведомлению внебюджетных фондов об изменении адреса. По законодательству фонды должны перерегистрировать вас самостоятельно на основании полученных от налогового органа сведений из ЕГРЮЛ о вашем "переселении".
Но на практике случается, что фонды затягивают с перепостановкой на учет. В то же время все соответствующие взносы вы должны платить вовремя, а для этого после переезда требуются реквизиты новых отделений фондов, куда нужно перечислять платежи и отчитываться. Поэтому будет совсем нелишним и здесь взять инициативу в свои руки.
Навестите отделения каждого из фондов по прежнему месту регистрации и сами оповестите их о смене местонахождения заявлением в произвольной форме с просьбой снять с учета и выдать открепительный талон.

г. Москва 1 сентября 2009 г.

Просим вас снять с учета нашу организацию Общество с ограниченной ответственностью "Конкорд" в связи со сменой адреса местонахождения с 105215, г. Москва, Сиреневый бульвар, д. 31 на 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8 и выдать на руки открепительный талон.

Печать
Генеральный директор ООО
ООО "Конкорд" "Конкорд" Васенцов Васенцов Д. Ю.

А затем посетите новые отделения фондов, подав в них заявление с просьбой о постановке на учет и выдаче извещения страхователя.

Уведомление контрагентам о смене юридического адреса образец - Быстрый сервис

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы образец

После ее чтения будет можно безвозмездно получить эталоны и примеры таких писем данный документ должен быть адресован. Уведомить о смене юридического адреса ооо банк и контрагентов. В этом вам поможет эталон смены юридического адреса ооо 2016 по форме. реальным извещением извещаем вас, что с года поменялся.

Под текстом слева пишется должность управляющего компании-отправителя, который будет ставить подпись. извещение об изменении реквизитов юридического лица. извещение контрагентам о смене местопребывания компании (эталон наполнения). Для того чтоб перейти с усн 6 на усн 15, нужно подать извещение о смене объекта налогообложения. хоть какое внедрение инфы с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на веб-сайт uristhome.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец

Формы документов рф извещение контрагента об изменении юридического адреса (места нахождения) организации (эталон наполнения). Помогите написать сообщение о смене юридического адреса. Реквизитов это поставить об этом партнеров и контрагентов. стремительно и комфортно сделать пакет документов для внесения конфигураций в егрип можно в веб-бухгалтерии моё дело, используя базу бланков и заявлений, а также консультации профессионалов. В данном документе должна быть шапка она размещается в верхнем правом секторе листа.

Уведомление контрагентов о смене юридического адреса образец

Единственное, что нужно будет сделать при изменении регистрационных реквизитов это поставить об этом партнеров и контрагентов. Самое главное указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты числятся недействительными. В веб-бухгалтерии моё дело вы отыщите нужные бланки для перехода на усн, для смены объекта налогообложения. нужно непременно указать в бланке усн 15 (либо 6), то есть отразить избранный объект налогообложения. Если у личного бизнесмена поменялись паспортные данные (в том числе фамлибоя), уведомлять никого не нужно.

Уведомление о смене юридического адреса контрагентам

Информационное письмо о смене юридического адреса. Образец

При смене своего юридического адреса организация обязана уведомить об этом факте ИФНС (Инспекцию федеральной налоговой службы), ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования).

Образец информационного письма о смене юридического адреса можно посмотреть тут.

Также нужно уведомить об изменении адреса свой банк, поскольку юридический адрес указывается на банковских карточках. Карточку тоже придется поменять, иначе она будет не действительна.

Заявление о смене юрадреса нужно подать в банк на фирменном бланке вашей организации. В заявлении нужно указать дату изменений, поставить подпись и печать ООО.

К заявлению приложите копии следующих документов:

- протокол (решение ) о смене адреса;

Желательно сообщить об изменении юрадреса еще и вашим контрагентам (партнерским организациям). Для этого контрагентам нужно отправить ценное письмо с описью вложения или телеграмму. Не забудьте сохранить квитанцию об оплате письма, как подтверждение данного действия.

На всех исходящих письмах обратным адресом теперь следует указывать новые реквизиты.

Если у вашего Общества с ограниченной ответственностью имеются лицензии, их придется переоформить и указать в них новый адрес. На это у вас есть 30 дней с момента смены юридического адреса. Через месяц лицензии со старым адресом действовать перестанут.

Получить консультацию и помощь юристов относительно действий при смене юр.адреса можно вкомпании «ВикЦентр».

Изменение юридического адреса

Изменение юридического адреса

1. Нормативные акты, регулирующие вопросы изменения юридического адреса (местонахождения) юридического лица

Основными нормативными актами, регулирующими вопросы изменения фактического местонахождения коммерческой организации, являются:

1) Положение о государственной регистрации юридических лиц, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1;

2) Гражданский кодекс Республики Беларусь.

2. В течении какого времени необходимо уведомить государственные органы об изменении юридического адреса (местонахождения) фирмы?

Согласно части 2 пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1 – «в случае изменения местонахождения коммерческой, некоммерческой организации такая организация в течение десяти рабочих дней со дня изменения местонахождения обязана направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление».

3. Кто является регистрирующим органом, с точки зрения пункта 21 Положения о государственной регистрации юридических лиц, для целей уведомления об изменении юридического адреса компании?

По сложившейся практике применения Декрета № 1 – уведомление об изменении юридического адреса направляется в тот исполнительный орган (администрации районов, городов, областей), на территории которых будет располагаться коммерческая организация, согласно новому адресу.

4. Какие государственные органы, помимо исполкома, необходимо уведомить об изменении юридического адреса юридического лица?

Помимо исполнительного органа (исполкома), об изменении юридического адреса (фактического местонахождения) коммерческой организации необходимо уведомить: ИМНС по месту постановки на учет, территориальное подразделение Белгосстрах, территориальные подразделения Фонда социальной защиты населения, обслуживающий банк.

5. Необходимо ли вносить изменения в учредительные документы при изменении юридического адреса?

Декрет № 1 не предусматривает необходимости внесения изменений в учредительные документы юридического лица при смене фактического местонахождения фирмы.

6. В какой форме производится уведомление государственных органов и иных организаций об изменении юридического адреса компании?

Уведомить государственные органы и иные организации об изменении фактического местонахождения можно в следующей форме.

Образец письма (уведомления) об изменении юридического адреса

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК КОМПАНИИ

исх. № __________ от ______________ Администрация Заводского района

на № ____________от ______________ города Минска

Уведомление об изменении

В соответствии с частью 2 пункта 21 «Положения о государственной регистрации юридических лиц», утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 года № 1, уведомляем Вас о том, что с «___»_________20__г. фактическим местонахождением (юридическим адресом) Общества с ограниченной ответственностью «Ваша Компания» является: 220000, город Минск, улица Случайная, дом 1055, комната 12345.

Директор ___________________ И.И. Иванов

Указанное уведомление можно направить во все необходимые органы заказным письмом с заказным уведомлением о получении, либо лично подать данное уведомление в государственные органы, с простановкой на Вашем экземпляре штампа о получении уведомления.