Рейтинг: 4.4/5.0 (1742 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
На должность генерального директора. как правило, назначают протоколом учредительного собрания (если участников предприятия несколько) или единоличным решением собственника (когда у фирмы один учредитель). Документ должен содержать в себе персональные данные и дату вступления в должность руководителя. Его следует подписать председателю и секретарю совета участников компании или единственному учредителю (с указанием их фамилий, инициалов).
После составления протокола или единоличного решения происходит заключение трудового договора (контракта). Как правило, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является руководителем). Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников. Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет единственный участник. Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного руководителя.
Приказ по форме Т-1 используется при приеме не только рядовых специалистов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части вписывается размер заработной платы руководителя в соответствии с действующим штатным расписанием. Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, так как он является нанимаемым работником), печатью организации.
Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения. Отличие заключается в том, что в сведениях о работе вместо слов «принят на должность» пишется «назначен на должность». В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) или приказа о приеме на работу. Считается, что написания реквизитов одного из них будет достаточно.
Совет 2: Как заполнить трудовую директораКак и рядовым сотрудникам организации, директору необходимо оформить трудовую книжку. Казалось бы, чем может отличаться запись в трудовой книжке рядового сотрудника и директора фирмы, но прием на работу директора имеет некоторые особенности.
Перед тем, как заполнить трудовую книжку директора. ему необходимо написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы.
Если учредителей фирмы несколько, составляется протокол учредительного собрания, который подписывает каждый из учредителей.
Составляется трудовой договор с директором предприятия, который подписывает директор с обеих сторон, если он – единственный учредитель. Если учредителей несколько, договор подписывает директор со стороны работника, а со стороны работодателя – председатель совета учредителей, который является выборным лицом.
Издается приказ о приеме на работу, где в качестве нанимаемого на должность директора и работодателя выступает сам директор, подписывает его он же.
Если у нанимаемого на должность директора не заводилась трудовая книжка, необходимо купить ее чистый бланк.
На первой странице трудовой книжки необходимо вписать фамилию, имя и отчество нанимаемого на должность директора. его дату рождения.
В соответствии с документом об образовании напишите статус полученного образования и полученную за время учебы профессию, специальность.
Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.
Зачем нужна руководителюГенеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года ».
Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.
Как принимают в начальникиСхема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:
Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки ».
Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме
На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О. дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.
Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).
У многих работодателей есть вопросы, которые напрямую связанны с записями в трудовой книжке, когда это касается приема на работу руководящих сотрудников фирмы, а именно генерального директора. Мы рассмотрим все нюансы того, как подобная запись должна производиться правильно.
30.05.2014 Российский налоговый портал
Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности.
Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора
Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы. Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника – генерального директора. Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель? Этот человек подписывает протокол о своем назначении на руководящую должность самостоятельно.
В этом договоре записывается:
Когда генерального директора берут на работу в АО, то договор с соискателем подписывает председатель совета директоров, а также это может сделать представитель, уполномоченный одним из названных руководящих органов – Закон об АО, статья №69, пункт 3.
Когда на работу гендиректора берут в ООО, то данный договор с соискателем может быть подписан кем-то из названных лиц – Закон об ООО, статья №40, пункт 1:
Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером. В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.
Любой из названных документов обязательно заверяется печатью фирмы-работодателя.
Как правильно составить приказ о приеме на работу гендиректора?
Так как трудовой договор работодателя с будущим руководящим работником (генеральным директором) уже заключен, то на его основании нужно оформить унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (форма Т-1, которая утверждена Госкомстатом - постановление №1 от 05.01.2004 года). При этом этот документ подписывается тем же лицом (работодателем), которое подписывало и предыдущий документ лицо уполномоченное общим собранием (советом директоров) или сам принимаемый на работу генеральный директор.
Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника – письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года. В этом документе указываются следующие сведения:
Как нужно оформлять трудовую при приеме на работу гендиректора?
Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку. Для этого в соответствующем документе генерального директора в сведениях о работе следует указать:
Обязательно проставляется порядковый номер этой записи, вписывается дата, когда гендиректор был принят на данную должность в этой фирме.
Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности). Еще прописываются реквизиты решения уполномоченного органы фирмы-работодателя о соответствующем назначении – письмо №2894-6-1 Роструда от 22.09.2010 года.
Постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. №225
Смена собственника имущества организации относится к специальному основанию для увольнения директора, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81, ст. 75 ТК РФ. В трудовой книжке генерального директора делается запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор. Поскольку записи о совместительстве в трудовую книжку занесены не были, то прием на работу осуществляется по общим правилам. При принятии на работу директора в качестве основания в трудовой книжке указывается либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность; либо реквизиты решения единственного участника об избрании (назначении на должность) генерального директора.
Обоснование данной позиц ии приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Рекомендация:Как оформить увольнение генерального директора
Особые основания увольнения
К специальным основаниям для увольнения генерального директора относятся следующие случаи.
1. Смена собственника имущества организации (п. 4 ч. 1 ст. 81. ст. 75 ТК РФ). Новый собственник может не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации расторгнуть трудовой договор с генеральным директором.* Увольняя руководителя, новый собственник обязан выплатить ему денежную компенсацию. Такая выплата не может быть меньше трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ ).
2. Принятие руководителем организации необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или другой ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Чтобы уволить генерального директора по этому основанию, нужно доказать, что неблагоприятные последствия возникли именно в результате принятия такого решения. При этом у сотрудника были другие варианты выхода из затруднительной ситуации, которые он не использовал.
3. Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Под однократным грубым нарушением понимается, в частности, неисполнение обязанностей, возложенных на генерального директора трудовым договором, которое могло повлечь причинение вреда здоровью сотрудников или причинение имущественного ущерба организации (п. 49 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).
Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания ) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа.* В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).*
На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор* (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Заверьте запись печатью организации. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ .
Пример оформления увольнения генерального директора
Генеральный директор ЗАО «Альфа» А.В. Львов был уволен в связи с принятием общим собранием акционеров решения о досрочном прекращении с ним трудового договора. Решение было оформлено протоколом
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ситуация:Как внести в трудовую книжку запись об увольнении
Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:
Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.
Запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ.* В Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (пункты 5.2–5.5 ), и в Правилах. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (пункты 14–19 ), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в таблице .
Кроме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Рекомендация:Как оформить прием на работу генерального директора
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка .
Назначение на должность
Назначение генерального директора производите в следующем порядке.
До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.*
Такое решение может принять:
Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера)* (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».
Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации
Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается* (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 г. № 22-2-3199 ). Аргументы следующие: особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.
В этой ситуации директор должен своим решением возложить на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.*
Поскольку трудовой договор с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) не заключается, начислять и выплачивать ему зарплату организация не обязана. Это следует из абзаца 1 статьи 135, абзаца 2 статьи 145 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, организация вправе это делать. Ведь отсутствие с генеральным директором – единственным учредителем (участником, акционером) трудового договора не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 16–19 ТК РФ ). В частности, это означает, что указанный руководитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка в общем порядке, даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н ). Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09 ). Соответственно, зарплата такого гендиректора облагается НДФЛ и взносами на обязательное социальное (пенсионное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в общем порядке (ст. 210 НК РФ, ст. 8 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Установить зарплату генеральному директору, который является единственным учредителем (участником), можно в штатном расписании или приказе.
В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
Это объясняется так.
В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).
Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров(наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).
При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.
Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.*
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».
начальником группы Горячей линии БСС "Система Главбух"
Основания для увольнения руководителя предприятия (директора), а следовательно и основания для составления приказа об увольнении директора, могут быть следующими:
1. В связи с банкротством фирмы.
2. Директор увольняется по причине истечения срока трудового договора.
3. По личному желанию (приказ об увольнении в данном случае составляется на основании протокола внеочередного собрания учредителей).
4. По другим причинам, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
При смене/увольнении руководителя организации необходимо подготовить протокол общего собрания учредителей и приказ об увольнении. Решение об увольнении директора принимается на собрании учредителей по результату голосования.
После того, как участниками Общества на собрании было принято решение об увольнении директора, издается приказ в свободной форме о снятии с себя всех полномочий по руководству организацией.
В приказе об увольнении директора необходимо оформить шапку (наименование Общества и его организационно-правовой формы), номер, место и дату создания приказа. Далее в заголовке указывается кратко содержание приказа (не обязательно писать «об увольнении генерального директора», правильно будет и в указанном нами примере).
В тексте указывается причина, по которой директор снимает с себя полномочия управленца, и ссылка на документ, на основании которого был составлен данный приказ. В случае собственного увольнения директор сам может подписать приказ об увольнении. так как по закону правом подписей приказов по личному составу обладает только исполнительный орган Общества. А это в данном случае и есть генеральный директор.
При увольнении директора фирмы в его трудовую книжку вносятся соответствующие записи по общим правилам в рамках следующих нормативных актов: инструкции по заполнению трудовых книжек, ст.66 и ст.84.1 ТК РФ, а также Правил ведения и хранения трудовых книжек. После оформления увольнения в трудовой книжке, увольняемый генеральный директор сам расписывается и заверяет печатью. Запись об увольнении может внести и кадровый работник, если такой числится в штате.
В графе 4 трудовой книжки обязательно указать ссылку на решение собственников.
Файлы для скачивания
Если вы приняли сотрудника на основную работу в 2017 году, вы обязаны делать записи в трудовую книжку о приеме и увольнении. Причем, при приеме на работу вы делаете для всех сотрудников аналогичные записи.
Указываете название должности, дату и реквизиты приказа. А при увольнении записи в трудовой книжке будет зависеть от причины увольнения. Поэтому расскажем подробно, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении. Образец 2017 года будет предложен далее.
Как делать запись об увольненииЗаписи в трудовой книжке об увольнении в 2017 году вы делаете в таком порядке (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 1 поставите порядковый номер записи.
В графе 2 будет дата увольнения, то есть прекращения договора. При этом датой прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника.
В графе 3 укажите причину увольнения. Вы подробно расписываете причину увольнения и ставите статью Трудового кодекса, на основании которого трудовой договор прекращен. Статья 77 ТК РФ – это статья увольнения по собственному желанию 2017, запись в трудовой будет включать указание на пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
А в графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого вы сделали запись об увольнении. Это будет приказ или распоряжение за подписью директора о прекращении трудового договора.
Чтобы уволить работника по собственному желанию, от него должно быть заявление. Дело в том, что обычный сотрудник, который хочет уволиться, обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Для руководителя этот срок – месяц, а для работника на испытательном сроке – 3 дня. Но если руководство не против, можно расторгнуть трудовой договор и до установленного срока.
Так вот, если работник написал заявление, прошел установленный срок, вы оформили приказ, можно вносить запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию. 2017 год – не исключение, записи в трудовой книжке вы делаете в том же порядке, что и в предыдущие годы.
Приведем пример, как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2017 года.
Пример. Увольнение по собственному желанию, запись в трудовой образец 201723 января 2017 года менеджер С.В. Соловьев, работающий в ООО «Весна», написал заявление об увольнении по собственному желанию. И поставил в нем дату увольнения – 6 февраля 2017 года. Покажем, как будет выглядеть запись в трудовой об увольнении по собственному желанию, 2017 год.
На заявлении об увольнении должен поставить визу непосредственный начальник С.В. Соловьева, а затем генеральный директор ООО «Весна». После этого специалист по кадрам готовит приказ об увольнении, ставит в нем дату – 6 февраля 2017 года. И если 6 февраля С.В. Соловьев не передумает увольняться, специалист сделает запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2017.
Внимание! Сокращения ТК РФ (вместо Трудовой кодекс Росской Федеракции), ст. (вместо статьи) — недопустимы.
Запись об увольнении по собственному желанию 2017: образец
Обратите внимание, что запись в трудовой книжке подпишет генеральный директор ООО «Весна». Рядом директор поставит печать организации. А внизу запись в трудовой книжке подпишет сам работник. Подтвердит, что он согласен с увольнением. Не забудьте, что все записи в трудовой книжке нужно делать без сокращений.
Образцы заполнения трудовых книжекПри приеме на работу генерального директора возникает множество вопросов с порядком оформления документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книжку нового директора при приеме на работу.
При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу.
Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.
Трудовой договорОбычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.
В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.
От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).
В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.
Также ставится печать организации.
Приказ о приеме на работуНа основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).
Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.
Трудовая книжкаКак и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 ). Хотя указания одного документа будет достаточно.
Образец записи в трудовой книжке о приеме директораТоварищи!
как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.
В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,
назначен или принят? на должность
и В графе документов кроме Решения указывать приказ о его назначении или нет?
Заранее Спасибо за ответы.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#2[200967] 16 февраля 2011, 21:10
существует несколько вариантов записи:
1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".
2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),
Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"
Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)
Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.
Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#4[201058] 17 февраля 2011, 11:39
Ну почему принят? Кто его принял? Сам себя? Он что - царь?
Вступил в должность - вот что.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.
Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете При внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.
Роструд в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку
на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 \"Сведения о работе\"
должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: \"Приступил к исполнению обязанностей генерального директора\". При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.
Основанием для внесения записи в трудовую книжку является протокол общего собрания участников (решение единственного участника) либо приказ о вступлении в должность. Однако основанием для издания приказа в любом случае будет решение общего собрания (решение единственного участника).
При заполнении книжки руководителя в графу 4 можно вписать реквизиты решения единственного учредителя о создании общества и приказа.
- в графе \"Сведения о приеме на работу\" - запись\"Общество с ограниченной ответственностью \"..\" (ООО \". \") Назначен на должность генерального директора
- в графе \"Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись\" делается запись \" Решение участка от. N. Приказ от. N.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\--
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\-- Здравствуйте, Хельга! Вы просто внесите запись, что он "Назначен Геннеральным дмректором и в основании укажите решение и приказ. Я скачала с консультанта образец для Вас, но он в варде и никак не могу его прикрепить. Напишите свой T-mail, туда Вам скину.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#9[201400] 18 февраля 2011, 10:26
Элечка)))Разве он может сам себя назначить? коль является единственным учредителем
мож всё таки Вступил или Приступил.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
