Рейтинг: 4.6/5.0 (1804 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Константин Николаев 2016-03-04
Увольнения работников бывают на добровольной основе или при нарушении статей Трудового Кодекса. Для каждого случая есть определенный порядок записи в трудовую книжку. Попробуем разобраться в основных нюансах ведения этого важного документа.
Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.
Что записывается в трудовую книжку?Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:
Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.
Дальше рассмотрим, что следует вносить в книжку, когда произошло увольнение. Содержание записи будет напрямую зависеть от причины такого решения.
Случаи, когда работник изъявил собственное желаниеСамой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.
Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.
После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».
Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.
Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:
В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.
Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.
Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.
Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться.
Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.
Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность
Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин
Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
Какие еще существуют основания для увольненияВ статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:
Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:
Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора
В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации
Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.
336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:
При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.
Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации
Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется
Когда был принят приказ и какой у него номер
Какую запись необходимо внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию в различных ситуациях? На какие статьи закона следует ссылаться? В нашей статей мы расскажем, о том как работодателю грамотно оформить трудовую книжку уволенного сотрудника, а работнику проверить. что запись сделана правильно.
Запись в трудовую книжку, несмотря на постепенное фактическое исключение этого документа из обращения в трудовых отношениях, на сегодняшний день, все также имеет большое значение и оставляет за собой немало вопросов. Например, нередко возникают вопросы, какую запись внести в трудовую книжку при увольнении работника по собственному желанию согласно нормам действующего законодательства. В данной статье мы расскажем Вам обо всех юридических тонкостях заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора по инициативе сотрудника.
При увольнении сотрудника запись в трудовую книжку вносится исключительно на основании приказа об увольнении. составленного в соответствии с формой Т-8, подписанного руководителем организации или уполномоченным лицом, а также с отметкой об ознакомлении с приказом уволенного сотрудника.
Записи об основании и причинах прекращения трудового договора необходимо вносить, согласно формулировкам Трудового кодекса РФ, ссылаясь на соответствующие статьи, части и пункт документа – данное правило установлено статьей 84.1 ТК РФ.
Образцы записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желаниюТрудовой кодекс РФ действует на территории страны уже долгие годы, однако, до сих пор многие совершают грубые ошибки при заполнении трудовых книжек своих работников. Например, внося запись в трудовую книжку, некоторые дают ссылку на статью 80 ТК РФ, которая не служит основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.
Составляя запись в трудовой книжке по инициативе работника, кадровики или руководители должны опираться на требования статьи 84.1 ТК РФ, в этом случае запись будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также к записи указывается фактическая дата увольнения, номер и дата приказа об увольнении, прописывается должность уполномоченного лица, ставится его подпись и печать организации.
Указанная выше запись характерна для штатных ситуаций увольнения работников, однако не редко увольнению по собственному желанию сопутствуют причины, которые согласно закону могут повлечь за собой предоставление определенных льгот и преимуществ. Поэтому даже если в заявлении на увольнение по собственному желанию. а также в приказе, отсутствуют полные сведения о причинах увольнения, в трудовой книжке они должны быть обязательно зафиксированы, в зависимости от основания вносятся следующие записи:
Официальная дата прекращения трудового договора предполагает полный расчет работодателя с работником и обязательную выдачу ему на руки трудовой книжки. Кроме того, работодатель по заявлению работника обязан выдать ему все необходимые документы, связанные с работой, заверенные надлежащим образом.
Если работник не может получить трудовую книжку в день прекращения трудового договора в связи с отсутствием или отказом, работодатель обязан направить сотруднику соответствующее уведомление о необходимости ее получения. С момента направления такого уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Если эта информация оказалась полезной для Вас, пожалуйста, порекомендуйте сайт друзьям и знакомым:
Записи в трудовой книжке об увольнениижурнал «Зарплата » № 4/2009
Работники увольняются по разным причинам. Какие записи нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике при внесении в трудовую книжку записей об увольнении возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет.
Увольнение по собственному желаниюМногие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Если работник увольняется в порядке переводаВ пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
— по просьбе сотрудника
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. на с. 112 и 113). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Сроки написания заявленияРаботнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТКРФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст.,292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).
Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией. Это разъяснено в письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6.
В течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).
Приказ на увольнение по собственному желаниюНа основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет. оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. После чего вносится запись в личную карточку и трудовую книжку. И в качестве основания увольнения нужно указать пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию Запись в трудовой - собственное желаниеBayla_HR | 12.02.2008 12:56
Инспектор задал вопрос о том, какая запись при увольнении по собственному желанию является верной и соответсвует трудовому законодательству.
На основании статьи 84.1 Кодекса все формулировки должны быть в точном соответсвии с кодексом. Кроме кодекса заполнение трудовых регламентируют еще два документа - Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" и Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Возник спор по правильности формулировки:
Вариант 1 "Уволен в связи с расторжением трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), статьи 77 части 1 пункт 3 Трудового Кодекса Российской Федерации"
Вариант 2 "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации"
Но в трудовых чаще всего встречается именно такая формулировка: "Уволен по инициативе работника (по собственному желанию) статья 77 Трудового Кодекса Российской Федерации часть первая пункт 3.
Хочу посоветоваться с вами, какой из вариантов (1 или 2) верный.
При увольнении по собственному желанию при определенных условиях запись в трудовую книжку вносится с указанием этих условийРаботница предприятия подала заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ) по уходу за ребенком до достижения им 14-ти лет. Трудовая книжка и приказ об увольнении были оформлены с указанием в них статьи увольнения без формулировки причины, указанной в поданном заявлении. Однако работница такой записью не удовлетворена. По ее убеждению, увольнение следовало оформлять с формулировкой причины, приведенной в заявлении, поскольку ее отсутствие не позволит фактически сразу же после регистрации в службе занятости получить пособие по безработице. Насколько обоснованны ее претензии и допустил ли кадровик ошибку при оформлении трудовой книжки?
Претензии работницы в описанной ситуации полностью обоснованны. Приведем наши аргументы.
Подача работником заявления об увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью продолжать работу квалифицируется законодателем как уважительная причина. А значит, ее наличие обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник, а не через две недели. При этом в заявлении об увольнении работнику, кроме статьи 38 КЗоТ как основания для увольнения, необходимо указать и причину. В нашем случае это необходимость ухода за ребенком до 14-ти лет. Никакое документальное подтверждение о необходимости такого ухода не нужно, и работодатель не имеет права его требовать. Для увольнения по указанной причине достаточно лишь наличия у работника ребенка, не достигшего 14-ти лет. Возраст ребенка подтверждается копией свидетельства о его рождении.
В соответствии с п. 2.25 Инструкции №58 1. записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. В то же время при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, по которым законодательство предоставляет определенные льготы и преимущества, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. В нашем случае увольнение на основании ст. 38 КЗоТ с формулировкой в трудовой книжке причины, которую законодатель квалифицирует как уважительную, позволило бы работнице, у которой на иждивении находится малолетнее лицо (до 14-ти лет), став на учет в службе занятости, получать пособие по безработице с 8-го дня после регистрации (п. 3 ст. 22 Закона №1533 2 ). В противном случае, если в трудовой книжке содержится ссылка на ст. 38 КЗоТ, однако не указывается ни одна из уважительных причин, перечисленных в ней, реализовать данное преимущество невозможно. А значит, ждать выплату пособия по безработице этой работнице придется намного дольше — 90 календарных дней с момента регистрации в службе занятости (п. 3 ст. 23 Закона №1533).
1 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минсоцзащиты, Минюста от 29.07.93 г. №58.
2 Закон Украины от 02.03.2000 г. №1533-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы».
Таким образом, получив заявление об увольнении с указанной формулировкой, работодатель обязан издать приказ об увольнении, а кадровая служба — оформить трудовую книжку на основании ст. 38 КЗоТ с одновременным указанием причины увольнения, которую законодатель признает как уважительную. В частности, учитывая условия вопроса, запись в трудовой книжке работницы и приказе о ее увольнении может быть следующей: «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста, ст. 38 КЗоТ Украины».
Назар ДМИТРИШИН, «Дебет-Кредит»
Правовые основы: ТК РФ, ст. 81, 178, 179, 180.
1. Письменное уведомление работника о предстоящем увольнении за два месяцаО предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180, ч. 2 ТК РФ).
Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах (один для работодателя, второй для работника), подписывается руководителем организации и сотрудником.
Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о сокращении, то такое уведомление можно направить ему на домашний адрес ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Также необходимо составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением о сокращении. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока. В этом случае производится выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).
2. Предложение работнику имеющихся вакансийПри проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу) (ст. 81, ч. 3 ТК РФ, ст. 180, ч. 1 ТК РФ).
Если в течение двухмесячного срока до увольнения по сокращению будут появляться новые вакансии, необходимо их также предлагать работнику.
Если в организации отсутствуют вакансии, следует составить об этом уведомление и довести его до сведения работника под роспись.
Если работник отказывается ознакомиться под роспись с уведомлением о наличии или отсутствии вакансий, рекомендуется составить акт об отказе ознакомиться с уведомлением. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
Если работник согласен на предложенную вакансию, оформляется перевод на другую работу.
Не следует нанимать человека со стороны до тех пор, пока все работники не напишут отказ от вакансии.
3. Оформление приказа об увольнении по сокращению численности или штата организацииОснованием для издания приказа являются приказ о сокращении численности или штата организации и уведомление о предстоящем сокращении.
Если работник является членом профсоюза, нужно получить мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов по личному составу 5. Оформление записки-расчета при расторжении трудового договора.Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) имеет унифицированную форму — № Т-61 .
Расчёт с работником производится в день увольнения (выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата и остальные причитающиеся выплаты) (ст. 140 ТК РФ).
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается с письменного согласия работника до истечения двухмесячного срока, все равно производится выплата компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшегося до увольнения (ст. 180, ч. 3 ТК РФ).
6. Ознакомление работника с приказом об увольнении под росписьВ случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись, например, «Ознакомиться с приказом под роспись работник отказался» (ст. 84.1, ч. 2 ТК РФ).
Рекомендуется также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом. который заверяется подписями составителя и двух свидетелей.
7. Оформление записи о расторжении трудового договора в личной карточке работникаВ случае, когда работник отказывается от ознакомления под роспись с записью в личной карточке работника, на карточке производится соответствующая запись.
8. Внесение записи о расторжении трудового договора в трудовую книжку работникаПри прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
9. Выдача трудовой книжки. Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимРаботодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
Получение работником своей трудовой книжки подтверждается соответствующей записью в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.
10. Выдача работнику справки о заработной плате за последние два года. Выдача заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, если работник подал об этом письменное заявлениеС 2011 года в связи с изменением правил оплаты больничного листа, в день увольнения работодатель обязан выдать справку с подтверждением его заработка за последние два года (Приказ Минздравсоцразвития России № 4н от 17.01.2011 г.).
Увольнение по сокращению штатовУвольнение по сокращению штатов - легальный инструмент для оптимизации количества работников и штатных единиц в компании. Однако расторжение трудового договора по данному основанию - пожалуй, самое проблемное.
Порядок увольнения по сокращению штатов См. также:Перечислим основные этапы процедуры сокращения.
&bull Издание приказа о сокращении
&bull Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы
&bull Уведомление профсоюза и службы занятости
&bull Увольнение работников
Теперь подробнее о каждом этапе сокращения.
Приказ о сокращении штатовПриняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ. Не следует путать его с приказом об увольнении по такому основанию как сокращение штатов - это разные документы, издаваемые на разных этапах процедуры сокращения. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, однако к составлению этого документа нужно подойти со всем вниманием. Так, в приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.
Уведомление о сокращении штатовПосле издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника и вручается под роспись. В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения и его основание. В этом же документе обычно перечисляются должности, предлагаемые работнику, поскольку статья 180 Трудового кодекса обязывает работодателя предлагать сокращаемым другую имеющуюся работу (при ее наличии).
Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения
Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод, во втором - увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .
Период, в течение которого работник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен
Проводя сокращение, не следует забывать и о необходимости уведомить профсоюзную организацию (при ее наличии). Долгое время спорным оставался вопрос о сроках такого уведомления, так как формулировка Трудового кодекса неоднозначна. Конституционный суд в своем Определении от 15.01.2008 № 201-О-П поставил точку в спорах: уведомить профсоюз нужно не позднее чем за два (а не за четыре) месяца до начала непосредственно увольнения работников. При угрозе массового увольнения этот срок увеличивается до трех месяцев.
Профсоюз уведомляется в том числе о сокращении работников, не состоящих в нём
Также за два месяца (при угрозе массовых увольнений - за три) нужно уведомить органы службы занятости.
Чтобы соблюсти сроки уведомления о сокращении, воспользуйтесь актуальным производственным календарём .
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатовВажный момент в процедуре сокращения штата - учет преимущественного права некоторых работников на оставление на работе. Если при составлении списка кандидатов на увольнение руководитель выбирает между двумя или несколькими работниками, он должен помнить, что:
- некоторых работников запрещено увольнять по данному основанию (например, беременных и женщин, имеющих ребенка в возрасте до трёх лет)
- по общему правилу останется работник с более высокой производительностью труда и квалификацией
- если эти показатели равны, то предпочтение нужно отдать: семейным - при наличии двух или более иждивенцев лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание инвалидам ВОВ и боевых действий работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Приказы, как правило, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе основание нужно сделать ссылку на приказ о проведении мероприятий по сокращению штата, уведомление о сокращении, при наличии - на реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения. Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращениюВ трудовые книжки работников, увольняемых в связи с сокращением штата, вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК .
Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению может выглядеть так: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Выплаты при увольнении по сокращению штатовПри увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты. Прежде всего, это выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).
С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. При этом ему будет выплачена дополнительная компенсация. Размер данной выплаты определяется как средний заработок, рассчитанный пропорционально оставшемуся до увольнения времени.
Дополнительная компенсация не отменяет выплаты выходного пособия и других сумм, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором
Помимо указанных выплат, при окончательном расчете в день увольнения работник получает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска.
Документы по теме Увольнение по сокращению штатов Как оформить запись в трудовой книжке о сокращении?Источник: Справочник кадровика
В трудовую книжку работника запись о его увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя. При этом в зависимости от того, идет ли речь о сокращении штата или о сокращении численности работников организации, в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки работника производятся следующие записи:
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Новые авторыОбразцы записей в трудовую книжку
Образцы записей в трудовую книжку при приеме на работу
Принят на должность экономиста первой категории планового отдела
Принят в бухгалтерию на должность кассира
Принята в управление налогового учета и финансового контроля на должность экономиста
Принята в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из
Принята оператором отдела информационного обеспечения
2. Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений о поощрениях и награждениях
Образцы записей награждения в трудовую книжку
За особо выдающиеся заслуги перед государством, связанные с достижениями в труде, награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством»
За многолетний добросовестный труд и в связи с 55-летием со дня рождения награждена почетной грамотой и выдана денежная премия в размере 1000 (Одной тысячи) рублей (или месячного оклада)
В связи с выходом на пенсию награжден ценным подарком
Образцы записей поощрения в трудовую книжку
Присвоено почетное звание «Заслуженный работник социальной защиты населения Российской Федерации»
3. Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении
Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнениипо собственному желанию
Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Образцы записей в трудовую книжку при заполнении сведений об увольнении при ликвидации предприятия. сокращения штата
Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Образцы записей в трудовую книжку при переводе на другое место работы или отказе работника от перевода
Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) по просьбе работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. пункт 7 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Образцы записей в трудовую книжку при увольнении работника при совершении им нарушений трудовой дисциплины и других противоправных действий
Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня), пункт 6 (а) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, пункт 6 (г) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за нарушения требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), пункт 6 (д) статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия, пункт 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей, пункт 10 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с представлением подложных документов при заклю-чении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Образцы записей в трудовую книжку при увольнении в связи с изменениями трудового договора
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволена в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен как не выдержавший испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с досрочным прекращением трудового договора по решению общего собрания акционеров, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с истечение срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника. пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации
Образцы записей в трудовую книжку при увольнении по другим причинам
Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с выходом из гражданства Российской Федерации, пункт 1 (12) статьи 33 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. <О государственной гражданской службе Российской Федерации>
Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе - 65 лет, пункт 2 (4) статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 01.01.2001 г. <О государственной гражданской службе Российской Федерации>
Образцы записей в трудовую книжку при внесении изменений и исправлений в трудовую книжку
Запись №4 считать недействительной, уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 22.09.2009
Образец записи в трудовую книжку при выдаче дубликата трудовой книжки
Общий и непрерывный стаж составляет 2 года 10 месяцев 7 дней
Увольнение по сокращению штатовРасторжение трудового договора проводится на основании заявления сотрудника, после утверждения нового штатного расписания и издания соответствующего приказа.
По законодательству работодатель обязан:
Досрочное увольнение при сокращении, т.е. раньше, чем через 2 месяца после предупреждения, возможно только с письменного согласия сотрудника (заявления).
По законодательству работодатель не имеет права сократить работника:
При расчете по сокращению численности работников выплаты выходного пособия регламентируются положениями статьи 178 ТК РФ. Его размер составляет величину среднемесячного заработка сотрудника.
Помимо этого, за работником сохраняется среднемесячный заработок до момента трудоустройства, но на период не более 2-х месяцев после увольнения. При этом в средний заработок включается и вся сумма выходного пособия.
В некоторых случаях по решению органа службы занятости данный период может быть продлен до 3-х месяцев при условии обращения сотрудника в службу занятости в двухнедельный срок после ухода с работы и нетрудоустройства данным органом.
При увольнении по сокращению должности с работника не должны удерживать денежные суммы за неотработанные дни отпуска, использованного авансом.
В случае освобождения от должности без предупреждения работодатель обязан выплатить сотруднику, помимо выходного пособия, дополнительную компенсацию в размере двухмесячного среднего заработка.
Оформляется увольнение по сокращению по статье 81 ТК и в трудовую книжку вносится следующая запись: уволен по сокращению штата работников, пункт 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации, ставится номер и дата Приказа.
На практике часто можно встретить следующую ситуацию: работодатель в буквальном смысле этого слова заставляет сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию с целью сократить сумму выплат и компенсаций работнику при расчете с ним. Поэтому наш совет сотрудникам: не хотите расторгать трудовой договор по своей инициативе - отстаивайте свои законные права, не позволяйте оказывать на вас давление, не составляйте такое заявление, собирайте доказательства того, что вас заставляют уйти.
Увольнение по сокращению штатов консультант плюс/article-1694_1.jpg" />Перечислим основные этапы процедуры сокращения.
&bull Уведомление работников и предложение им другой имеющейся работы
&bull Уведомление профсоюза и службы занятости
&bull Увольнение работников
Теперь подробнее о каждом этапе сокращения.
Приказ о сокращении штатовПриняв решение о сокращении, руководитель издает соответствующий приказ. Не следует путать его с приказом об увольнении по такому основанию как сокращение штатов - это разные документы, издаваемые на разных этапах процедуры сокращения. Форма приказа о проведении мероприятий по сокращению штата не утверждена, однако к составлению этого документа нужно подойти со всем вниманием.
Так, в приказе обязательно указывается дата предстоящего сокращения. Это отправная точка в процедуре сокращения, от которой зависят многие другие моменты (например, срок уведомления работников об увольнении). В приказе также отражаются изменения, вносимые в штатное расписание.
Уведомление о сокращении штатовПосле издания приказа необходимо уведомить об увольнении сотрудников, подпадающих под сокращение. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до увольнения. Уведомление составляются на каждого сотрудника и вручается под роспись.
В уведомлении указывается дата предстоящего увольнения и его основание.
В этом же документе обычно перечисляются должности, предлагаемые работнику, поскольку статья 180 Трудового кодекса обязывает работодателя предлагать сокращаемым другую имеющуюся работу (при ее наличии).
Работодатель должен предлагать вакансии по мере их появления вплоть до дня увольнения
Получив уведомление о сокращении, работник расписывается на нем и либо соглашается занять одну из предложенных должностей, либо отказывается от них. В первом случае последует перевод, во втором - увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Период, в течение которого работник должен согласиться на предложенную вакансию или отказаться от нее, законодательно не установлен
Проводя сокращение, не следует забывать и о необходимости уведомить профсоюзную организацию (при ее наличии). Долгое время спорным оставался вопрос о сроках такого уведомления, так как формулировка Трудового кодекса неоднозначна. Конституционный суд в своем Определении от 15.01.2008 № 201-О-П поставил точку в спорах: уведомить профсоюз нужно не позднее чем за два (а не за четыре) месяца до начала непосредственно увольнения работников.
При угрозе массового увольнения этот срок увеличивается до трех месяцев.
Профсоюз уведомляется в том числе о сокращении работников, не состоящих в нём
Также за два месяца (при угрозе массовых увольнений - за три) нужно уведомить органы службы занятости.
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатовВажный момент в процедуре сокращения штата - учет преимущественного права некоторых работников на оставление на работе. Если при составлении списка кандидатов на увольнение руководитель выбирает между двумя или несколькими работниками, он должен помнить, что:
- некоторых работников запрещено увольнять по данному основанию (например, беременных и женщин, имеющих ребенка в возрасте до трёх лет)
- по общему правилу останется работник с более высокой производительностью труда и квалификацией
- если эти показатели равны, то предпочтение нужно отдать: семейным - при наличии двух или более иждивенцев лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание инвалидам ВОВ и боевых действий работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Завершающим этапом процедуры сокращения штатов является издание приказов об увольнении работников. Приказы, как правило, издаются по унифицированной форме № Т-8. В графе основание нужно сделать ссылку на приказ о проведении мероприятий по сокращению штата, уведомление о сокращении, при наличии - на реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения.
Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.
Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращениюВ трудовые книжки работников, увольняемых в связи с сокращением штата, вносится запись об увольнении со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК.
Запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению может выглядеть так: Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Выплаты при увольнении по сокращению штатовПри увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты. Прежде всего, это выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).
С письменного согласия работника он может быть уволен до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. При этом ему будет выплачена дополнительная компенсация. Размер данной выплаты определяется как средний заработок, рассчитанный пропорционально оставшемуся до увольнения времени.
Дополнительная компенсация не отменяет выплаты выходного пособия и других сумм, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором
Помимо указанных выплат, при окончательном расчете в день увольнения работник получает заработную плату и компенсацию неиспользованного отпуска.
Документы по теме Увольнение по сокращению штатов
