Инструкция по охране труда для секретаря-делопроизводителя №

по охране труда

Общие требования безопасности

1.1. К работе в качестве секретаря-делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:

-выполнять только ту работу, которая входит в обязанности секретаря-делопроизводителя;

-использовать безопасные методы труда.

1.2. Секретарь-делопроизводитель должна знать:

-действие на человека электрического тока;

-требования производственной санитарии и техники безопасности;

-правила внутреннего трудового распорядка;

--инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера;

Секретарь-делопроизводитель обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды

1.4. Секретарь-делопроизводитель обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

Требования безопасности перед началом работы

2.1. Секретарь-делопроизводитель обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.

2.2. Перед началом работы секретарь-делопроизводитель обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.

2.3.Включите, при необходимости местное освещение.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.

3.2. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.

3.3. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:

-повышенные уровни электромагнитного излучения;

-повышенный уровень статического электричества;

-большой объем информации.

3.4. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.

3.5.Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).

3.6. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.

3.7. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

4.1. В случае возникновения пожара секретарь-делопроизводитель действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.

4.2. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.

4.3. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети, сообщить директору гимназии и в пожарную охрану.

4.4. В случаях других аварийных ситуаций секретарь-делопроизводитель должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

5. Требования безопасности по окончании работ

5.1. Секретарь-делопроизводитель должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.

5.2. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.

5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования секретарь-делопроизводитель должна известить об этом начальника директора гимназии.

Ответственный за ОТ в гимназии

зам. директора по УВР

___________ (В.А. Крутиков)

Председатель ПК МОУГ № 25

___________ (Коптева И.А.)

бухгалтеров, преподавателей информатики, операторов ЭВМ, секретарей и т.д. экология, сельское хозяйство – при организации. Для бухгалтеров, делопроизводителей (а также прочих категорий работающих на ПЭВМ) должны быть разработаны инструкциипоохранетруда.

ТК РФ; при утверждении правил и инструкцийпоохранетрудадля Работников – ст. 212 ТК РФ. 3.1. Архивариус, делопроизводитель. кассир, комендант, машинистка, медицинский регистратор, медицинский статистик, секретарь -машинистка, секретарь. табельщик.

пропусков; делопроизводитель ; инкассатор; инспектор по учету. по организации труда ; инженер по организации управления производством; инженер поохране окружающей среды (эколог); инженер поохранетруда. также ведомственными инструкциямипо действиям в.

разработке и пересмотре инструкцийпоохранетруда. организационно-методических. стажу работы. ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ Должностные обязанности. СЕКРЕТАРЬ НЕЗРЯЧЕГО СПЕЦИАЛИСТА Должностные обязанности. Читает вслух незрячему специалисту или записывает для.

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

Инструкция по охране труда
для делопроизводителя

1. Общие требования безопасности

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую­щих опасных и вредных производственных факторов:
- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку­ментами и с компьютером:
- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист­рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер­жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох­ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под­вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис­правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования безопасности во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, ус­тановленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
- не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую ма­шинку мокрыми и влажными руками;
- не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с рабо­тающим электродвигателем без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных термина­лах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин. во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования безопасности по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

* Внимание! При использовании инструкций будьте внимательны! Их следует доработать применительно к Вашим условиям. Нетиповые инструкции по охране труда могут также содержать некоторые неточности и ошибки.

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Инструкция по охране труда для секретаря (школа)

1. Данная инструкция разработана для секретаря школы № _____.

Рабочим местом секретаря школы является приемная директора школы. Приемная оборудована компьютером, принтером, ксероксом, столом, стульями для приема посетителей, шкафами и сейфом для хранения трудовых книжек работников школы, личных дел педагогических работников, технического персонала и для хранения другой документации.

2. К работе секретаря-делопроизводителя допускаются лица при наличии профессионального или среднего (высшего) образования, наличии медицинской книжки с допуском к работе.

3. Секретарь-машинистка регулярно, 1 раз в год, проходит обязательный медицинский профилактический осмотр.

4. Секретарь директора при приёме на работу должна пройти вводный инструктаж и инструктаж по охране труда для секретаря во время работы, что фиксируется в соответствующих журналах учёта проведения инструктажей по вопросам охраны труда и технике безопасности.

5. Секретарь должен быть ознакомлен с уставом школы, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

6. Основными вредными и опасными для здоровья факторами при работе секретаря в приемной директора являются: наличие компьютера с подводящими кабелями электроэнергии напряжением 220 вольт, воздействие электромагнитного поля системного блока и монитора компьютера.

7. Перед началом работы секретарь проверяет целостность замков на дверях, шкафах, сейфе, целостность окон, визуально определяет исправность осветительных приборов, выключателей, электрической проводки, исправность оборудования.

8. В случае выявления неисправности, сообщает заместителю директора по административно-хозяйственной части.

9. В течение рабочего времени, секретарь содержит своё рабочее место в приемной в чистоте и порядке.

10. Во время работы за компьютером, с принтером и ксероксом секретарь соблюдает правила эксплуатации технологического оборудования. В процессе работы придерживается режимов труда и отдыха.

11. Ежедневная влажная уборка в приёмной директора проводится в отсутствии секретаря и учащихся.

12. При выполнении своей работы секретарь соблюдает все санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.

13. В случае неисправности рабочего оборудования или отключения освещения секретарь прекращает свою работу и выключает всё оборудование.

В случае, когда во время работы произошел несчастный случай или работник почувствовал недомогание и ухудшение состояния здоровья, он сообщает об этом директору школы, инженеру по охране труда.

14. По окончании работы секретарь выключает оборудование и обесточивает его отключением из электросети.

15. Предохраняет оборудование от пыли, убирает рабочее место от ненужных или использованных предметов.

16. После окончания работы обеспечивает соблюдение санитарных норм и соблюдает правила личной гигиены.

17. При обнаружении неисправности мебели, компьютера и оргтехники, электрических ламп, сообщает заместителю директора по хозяйственной работе.

18. При возникновении аварийных ситуаций в приемной:

сообщить администрации, директору;

сообщить в службу пожарной охраны по тел. 01 (101);

принять неотложные меры по эвакуации учащихся из помещения;

отключить электросеть и по возможности вынести наиболее важную документацию.

Поделиться "Инструкция по охране труда для секретаря (школа)"

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

1.Общие требования охраны труда

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2.При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие вредных производственных факторов:

- нарушение зрения при недостаточной освещенности рабочего места;

- зрительное утомление при работе с документами и с компьютером;

- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов;

1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.

1.5. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.6. При несчастном случае и при неисправности оборудования сообщить об этом руководителю учреждения.

1.7. Лица, допустившие нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1.Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый инструмент и оборудование.

2.2. При использовании в работе электрических приборов (компьютер и др.) убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, установленную должностными обязанностями.

3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонними предметами и ненужными документами.

3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополнительного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4. При работе на компьютере руководствоваться « Инструкцией по охране труда при работе на ПЭВМ»,

3.5. Для поддержания здорового микроклимата проветривать помещение через каждые 2 часа работы.

3.6. При длительной работе с документами и на компьютере в целях предотвращения утомления зрительного анализатора делать перерыв через каждый час работы на 10-15 минут, во время которого следует делать упражнения для глаз.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. В случае появления неисправности в работе компьютера сообщить руководителю учреждения. Работу продолжать только после устранения неисправности.

4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить руководителю учреждения, в пожарную часть и приступить к тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом руководителю учреждения.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить от сети все электроприборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать документы для хранения в отведенные места.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна и выключить свет.

Инструкция по охране труда для делопроизводителя

ИОТ — 067 — 2001

1.1. К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.
1.3. При работе делопроизводителем возможно воздействие следую­щих опасных и вредных производственных факторов:
— нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с доку­ментами и с компьютером:
— ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;
— поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.
1.4. Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и направления эвакуации при пожаре.
1.5. При несчастном случае немедленно сообщить об этом админист­рации учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.
1.6. В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содер­жать в чистоте рабочее место.
1.7. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по ох­ране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, под­вергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2.1. Включить полностью освещение помещения и убедиться в ис­правной работе светильников, наименьшая освещенность рабочего места должна быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк. (20 Вт/кв.м.), при лампах накаливания не менее 150 лк.(48 Вт/кв.м.).
2.2. Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.
2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3.1. Строго выполнять последовательность работы с документами, ус­тановленную должностными обязанностями.
3.2. Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторон­ними предметами и ненужными документами.
3.3. При недостаточной освещенности рабочего места для дополни­тельного его освещения пользоваться настольной лампой.
3.4. При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:
— не подключать к электросети и не отключать от неё пишущую ма­шинку мокрыми и влажными руками;
— не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с рабо­тающим электродвигателем без присмотра.
3.5. При работе с использованием компьютера руководствоваться «Инструкцией по охране труда при работе на видеодисплейных термина­лах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».
3.6. Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.
3.7. При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления через каждый чае работы делать перерыв на 10-15 мин. во вре­мя которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкуль­турные паузы и физкультурные минутки.

4.1. В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.
4.2. При возникновении пожара немедленно сообщить об этом адми­нистрации
учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к тушению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.
4.3. При получении травмы немедленно обратиться за медицинской помощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить эк­ран компьютера салфеткой от пыли.
5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.
5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

Поделиться "Инструкция по охране труда для делопроизводителя"

Инструкция по охране труда для секретаря делопроизводителя

по охране труда для делопроизводители

1. Общие требования охраны труда

1.1.К самостоятельной работе делопроизводителем допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.

1.2.При работе делопроизводителем соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

1.3.При работе делопроизводителем возможно воздействие следующих опасных и вредных производственных факторов:

- нарушение остроты зрения при недостаточной освещенности рабо­чего места, а также зрительное утомление при длительной работе с до­кументами и с компьютером;

- ионизирующие, неионизирующие излучения и электромагнитные поля при работе с компьютером;

- поражение электрическим током при использовании неисправных электрических приборов.

1.4.Делопроизводитель обязан соблюдать правила пожарной безопас­ности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и на­правления эвакуации при пожаре.

1.5.При несчастном случае немедленно сообщить об этом администра­ции учреждения. При неисправности оборудования прекратить работу и сообщить администрации учреждения.

1.6.В процессе работы соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

1.7.Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответ­ствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1.Включить полностью освещение помещения и убедиться в исправ­ной работе светильников. Наименьшая освещенность рабочего места долж­на быть: при люминесцентных лампах не менее 300 лк (20 Вт/м 2 ), при лампах накаливания не менее 150 лк (48 Вт/м 2 ).

2.2.Проветрить помещение и подготовить к работе необходимый ин­струмент и оборудование.

2.3. При использовании в работе электрических приборов и аппаратов (электрическая пишущая машинка, компьютер и др.) убедиться в их ис­правности и целостности подводящих кабелей и электровилок.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1.Строго выполнять последовательность работы с документами, уста­новленную должностными обязанностями.

3.2.Соблюдать порядок и не загромождать рабочее место посторонни­ми предметами и ненужными документами.

3.3.При недостаточной освещенности рабочего места для дополнитель­ного его освещения пользоваться настольной лампой.

3.4.При работе с использованием электрической пишущей машинки соблюдать меры безопасности от поражения электрическим током:

- не подключать к электросети и не отключать от нее пишущую ма­шинку мокрыми и влажными руками;

- не оставлять включенную в электросеть пишущую машинку с ра­ботающим электродвигателем без присмотра.

3.5.При работе с использованием компьютера руководствоваться «Ин­струкцией по охране труда при работе на видеодисплейных терминалах (ВДТ) и персональных электронно-вычислительных машинах (ПЭВМ)».

3.6.Для поддержания здорового микроклимата следует через каждые 2 часа работы проветривать помещение.

3.7.При длительной работе с документами и на компьютере с целью снижения утомления зрительного анализатора, устранения влияния гипо­динамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утом­ления через каждый час работы делать перерыв на 10-15 мин. во время которого следует выполнять комплекс упражнений для глаз, физкультур­ные паузы и физкультурные минутки.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1.В случае появления неисправности в работе электрической пи­шущей машинки или компьютера, постороннего шума, искрения и запаха гари, немедленно отключить электроприбор от электросети и сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжать только после устра­нения возникшей неисправности.

4.2.При возникновении пожара немедленно сообщить об этом админи­страции учреждения и в ближайшую пожарную часть и приступить к ту­шению очага возгорания с помощью первичных средств пожаротушения.

4.3.При получении травмы немедленно обратиться за медицинской по­мощью и сообщить об этом администрации учреждения.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. Отключить от электросети электрические приборы, очистить экран компьютера салфеткой от пыли.

5.2. Привести в порядок рабочее место, убрать в отведенные места для хранения документы, инструмент и оборудование.

5.3. Проветрить помещение, закрыть окна, фрамуги и выключить свет.

Заведующая хозяйством школы

Дата «____» ______________ 2012 г.

С инструкцией по ОТ ознакомлена ____________________ /Е.А.Разроева/

Инструкция по охране труда машинистки-делопроизводителя

1.1. К работе в качестве машинистки-делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр при поступлении на работу, а также вводный инструктаж у инженера по охране труда, а затем первичный инструктаж на рабочем месте, а также:
-стажировку;
-повторный инструктаж;
-выполнять только ту работу, которая входит в обязанности машинистки-делопроизводителя;
-использовать безопасные методы труда.
1.2. Машинистка-делопроизводитель должна знать:
-действие на человека электрического тока;
-требования производственной санитарии и техники безопасности;
-правила внутреннего трудового распорядка;
--инструкцию по техническому обслуживанию печатной машинки или компьютера;
-делопроизводство.
Машинистка-делопроизводитель обязана выполнять правила личной гигиены, правила ношения спецодежды
1.4. Машинистка-делопроизводитель обязана руководствоваться в работе своей должностной инструкцией, настоящей инструкцией, инструкцией по санитарному режиму и инструкциями завода изготовителя на печатную машинку или компьютер, обязана уметь оказать первую медицинскую помощь пострадавшим при несчастных случаях на производстве.

2.1. Машинистка-делопроизводитель обязана подготовить свое рабочее место к безопасной работе, привести его в надлежащее санитарное состояние, подвергнуть влажной уборке.
2.2. Перед началом работы машинистка-делопроизводитель обязана проверить исправность и заземление печатной машинки или компьютера.
2.3.Включите, при необходимости местное освещение.

3.1. Перед включением печатной машинки или компьютера в электросеть необходимо проверить заземление корпуса.
3.2. Включение машины в сеть электропитание должно осуществляться через специальную рукоятку.
3.3.Выполнять только ту работу, которая поручена начальником АХО
3.4. Следует помнить, что при работе на компьютер могут оказаться следующие опасные факторы:
-повышенные уровни электромагнитного излучения;
-повышенный уровень статического электричества;
-напряжение зрения;
-эмоциональные нагрузки;
-большой объем информации.
3.5. Запрещается проводить ремонтные работы с машиной, подключенной к сети электропитания.
3.6.Во время работы как на печатной машинке, так и на компьютере должна быть исключена возможность одновременного прикосновения к оборудованию и к частям помещения или оборудования, имеющим соединение с землей (радиаторы батарей, металлоконструкции).
3.7. Не следует допускать к работе на печатной машинке, компьютере лиц, не знакомых с правилами работы на данном оборудовании.
3.7. Запрещается работать на электрической печатной машинке, если появляется напряжение на корпусе аппарата.

4.1. В случае возникновения пожара машинистка-делопроизводитель действует в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности, в первую очередь эвакуирует людей.
4.2. При остановке машины при неизвестной причине, а также при внезапном стопорении, ее необходимо отключить от сети и вызвать специалиста.
4.3. При загорании электропровода компьютера немедленно отключить от сети, сообщить начальнику АХО и в пожарную охрану.
4.4. В случаях других аварийных ситуаций машинистка-делопроизводитель должна принять меры к эвакуации людей и материальных ценностей в соответствии с планом эвакуации.

5.1. Машинистка-делопроизводитель должен отключить печатную машинку или компьютер и сдать материальные ценности.
5.2. По окончании работы должен выполнить все требования санитарного режима.
5.3. В случае выявления в процессе работы недостатков эксплуатации или неисправности оборудования машинистка-делопроизводитель должна известить об этом начальника АХО.

Инструкцию составил:
Главный инженер

Согласовано:
Инженер по охране труда