Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

Информация и документы по охране труда и промышленной безопасности - Naine.ru

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда.

1. Общие правила ведения журналов.

1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.
1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.
1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.
1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.
1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.
1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.
2.2. Образец заполнения журнала.

1.5.1. Титульный лист журнала

____________________ .
предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа по охране труда

Начат 01.10.2010 г.
Окончен ______20 _ г.

1.5.2. Последующие страницы журнала:

Дата инст-руктажа ФИО инструк-тируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющего
Подпись

инструктирующего
Инструктируемого
1 2 3 4 5 6 7 8

01.10.2010
Иванов Иван
01.01.1987
Петров П.П. подпись подпись
Иванович
Инженер по охране труда
и технике безопасности

3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
3.1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
3.2. Образец заполнения журнала.
3.2.1. Титульный лист журнала

______________________________________________________________________________________________________.
предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ
регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

______________________________________________
цех, участок, бригада, служба, лаборатория

Начат 01.10.2010 г.
Окончен ______2010 г.
3.2.2. Последующие страницы журнала:
3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 первичный

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись 5 (с 01.10.2010
подпись подпись
подпись подпись по 07.10.2010) 08.10.2010
3.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 повторный

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись
подпись подпись

3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 внеплановый Несчастный случай

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись
управляющий салона подпись подпись

Ведущий инженер по охране труда __________________

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

1. Общие правила ведения журналов.

1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.
1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.
1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.
1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.
1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.
1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.

2.2. Образец заполнения журнала.

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по охране труда

Последующие страницы журнала:
3.Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
3.1.Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
Образец заполнения журнала.

Ведущий инженер по охране труда __________________

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

Типовая инструкция по эксплуатации производственных зданий и сооружений РД 153-34.0-21.601-98

К работе курьером допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда при поступлении на работу, инструктаж по охране труда, усвоившие безопасные приемы работы и ознакомленные с правилами внутреннего распорядка и пожарной безопасности в.

К работе по уборке территории допускаются лица, прошедшие вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу, целевой инструктаж по охране труда на рабочем месте, усвоившие безопасные методы и приемы работы.

Периодичность заполнения журналов

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Добрый день. У нас транспортно - экспедиционная компания. У нас нет собственного транспорта. Состав работников: директор, приходящий бухгалтер, 4 экспедитора, менеджер и помощник руководителя. Работаем за компьютерами.
Мы приобрели следующие журналы:
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- журнал регистрации инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью необходимо заполнять журналы? И нужны ли к журналам инструкции?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мы приобрели следующие журналы:
1 журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
2 журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
3 журнал регистрации инструктажа по охране труда;
4 журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью необходимо заполнять журналы? 1. при приёме на работу
2 и 3. - ведётся один (отражается проведение: первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа)
4. при приёме на работу
5. ЖУРНАЛ регистрации противопожарного инструктажа(отражается проведение: первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа) Приложение 2 ППБ № 3 от 14.03.2014

и это ещё далеко не всё.

Свиток: Порядок и правила проведения инструктажа по охране труда

Порядок и правила проведения инструктажа по охране труда (в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки, подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. Утв. Пост Мин.труда и соц.защиты Р.Б. от 28.11.2008 № 175).

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на:
вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации. на которого возложены эти обязанности. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:
принятыми на работу;
переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам (оказанию услуг) в организации или выполняющими работы (оказывающими услуги) по заданию организации (по заключенному с организацией договору, в том числе командированными).
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж допускается проводить с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

Повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с лицами, не реже одного раза в шесть месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг).

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится при:
принятии новых нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, или внесении изменений и дополнений к ним;
изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
нарушении лицами Инструкции, нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;
перерывах в работе по профессии (в должности) более шести месяцев;
поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях.
по требованию представителей специально уполномоченных государственных органов надзора и контроля, вышестоящих государственных органов или государственных организаций, должностного лица организации, на которого возложены обязанности по организации охраны труда, при нарушении нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов по охране труда.
Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой лиц, работающих по одной профессии (должности), выполняющих один вид работ (услуг). Объем и содержание инструктажа определяются в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой инструктаж по охране труда (далее – целевой инструктаж) проводят при:
выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории и другие);
ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск;
проведении экскурсий в организации.

п.59. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ.
60. Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
61. Проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа и стажировки подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктаж, стажировку, в журнале регистрации инструктажа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, "повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев с группой лиц или индивидуально", мне не совсем понятно: к примеру "инженер" принят на работу 01.01.15 проводим с ним вводный инструктаж 01.01.15г. и первичный инструктаж 01.01.15, "архитектор" принят на работу 01.02.15 проводим с ним вводный инструктаж 01.02.15г. и первичный инструктаж 01.02.15, далее 01.06.15 необходимо провести повторный инструктаж c инженером, а 01.07.15 повторный инструктаж с архитектором? Можно ли повторный инструктаж провести со всеми в один день? Т.е. закрепить проведение повторного инструктажа в организации в июне и в декабре для всех работников?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[495750] 23 сентября 2015, 16:50

Можно ли повторный инструктаж провести со всеми в один день? Т.е. закрепить проведение повторного инструктажа в организации в июне и в декабре для всех работников? можно, но для каждой профессии (вида работ) должна быть своя инструкция, о чём делается запись в журнале проведения инструктажа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)

У нас также специалисты работают на компьютере, должности которых входят в этот перечень, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа. Сейчас любой специалист работает на компьютере, это не значит, что все должны по этому поводу проходить первичный и повторный инструктаж. Обычно не входят туда специалисты и руководители, которые непосредственно связаны с производством к примеру. Но в каждой организации делается по-разному.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[495770] 24 сентября 2015, 11:19

Уж извините за назойливость, но возник встречный вопрос: если можно провести в один день (к примеру закреплен в организации 1 июня) повторный инструктаж со всеми специалистами (одного вида работ), то как поступить с тем кто принят был на работу 1 апреля, и с ним при приеме на работу был проведен первичный инструктаж, следующий повторный инструктаж с ним необходимо проводить в октябре, в какую группу его включать для проведения повторного инструктажа закрепленного в организации, на июнь или декабрь? За ранее благодарю за ответ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[495772] 24 сентября 2015, 11:27

Пост. МТ и СЗ от 28.11.2008 № 175:

54. Повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с лицами, указанными в подпунктах 2.1–2.9 пункта 2 настоящей Инструкции, не реже одного раза в шесть месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг). т.есть, чаще -можете проводить (хоть каждый день), реже - нет.

Соответственно, если работник принят 01.04, и повторный инструктаж для всех работников планируете проводить 01.06, - проводите и с ним.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

1. работающих по трудовым договорам ;
2. работающих по гражданско-правовым договорам (договор подряда), предметом которых являются выполнение работ (оказание услуг) и создание объектов интеллектуальной собственности (далее — гражданско-правовые договора);
3. работающих на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм;
4. глав и членов крестьянских (фермерских) хозяйств;
5. обучающихся и воспитанников учреждений образования, привлекаемых в установленном законодательством порядке к выполнению работ (оказанию услуг) в организациях, в том числе в период прохождения производственной практики;
6. военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь, других войск и воинских формирований, привлекаемых к выполнению работ (оказанию услуг) и исполнению иных обязанностей, не обусловленных военной службой, в порядке и на условиях, установленных законодательством;
7. содержащихся в исправительных, лечебно-трудовых, воспитательно-трудовых учреждениях и привлекаемых в установленном законодательством порядке к выполнению оплачиваемых работ;
8. привлекаемых в установленном законодательством порядке к труду в процессе лечения (трудотерапии) в организациях здравоохранения;
9. привлекаемых в установленном законодательством порядке к ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

• приеме их на постоянную или временную работу в организацию;
• участии в производственном процессе, привлечении к работам (оказанию услуг) в организации или на ее территории, выполнении работ (оказании услуг) по заданию организации (по заключенному с организацией договору).
• Вводный инструктаж проводится также с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации.

• Вводный инструктаж проводится по утвержденной руководителем организации программе (инструкции), которая разрабатывается с учетом специфики деятельности организации на основании типового перечня вопросов программы вводного инструктажа по охране труда согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
• Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности (т.е. при отсутствии в штате организации инженера по охране труда, вводный инструктаж может проводить лицо на которое возложены данные обязанности по приказу, например работник кадровой службы организации, при отсутствии такового – главный бухгалтер и так далее, данную обязанность также может выполнять директор организации)
• Регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

• В графе № 1 указывается порядковый номер инструктируемого.
• В графе № 2 указывается Дата проведения вводного инструктажа по охране труда
• В графе № 3 указывается ФИО лица прошедшего вводный инструктаж
• В графе № 4 указывается профессия или должность лица прошедшего вводный инструктаж
• В графе № 5 указывается наименование места работы (структурного подразделения) лица прошедшего вводный инструктаж
• В графе № 6 указывается фамилия, имя, отчество должностного лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда
• В графе № 7 указывается должность лица, проводившего вводный инструктаж по охране труда.
• В графе № 8 ставит подпись должностное лицо, проводившее вводный инструктаж по охране труда
• В графе № 9 ставит подпись Лицо, прошедшее вводный инструктаж по охране труда

Как вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

• Главная
• Как вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журналы по охране труда представляют собой записную книгу, которая содержит информацию и сведенья о безопасности условий труда организации, учреждения и предприятия. Журналы по охране труда являются неким документальным свидетельством того, что руководитель предприятия, организации создает все требуемые российским законодательством условия труда на производстве. Видов журналов по охране труда сегодня существует очень много. Это связанно с тем, что и инструкций существует не меньше. В каждой отрасли экономики существуют свои обязательные инструктажи. Но, каким бы производством не занималось предприятие, существуют инструктажи, которые должны быть проведены в обязательном случае. К таким относят инструктаж, который проводится для принимаемых на работу сотрудников. Для того чтобы зафиксировать тот факт, что с новым сотрудником вводный инструктаж был проведен, используют журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда. Это те журналы по охране труда. которые имеются на любом предприятии.

Инженер по охране труда и технике безопасности на предприятии, или другое физическое лицо, в обязанностях которого находится проведения вводного инструктажа, как правило, проводит такой инструктаж. С теми, кто учится в учебных заведениях, зачастую вводный инструктаж проводит преподаватель либо мастер по производственному обучению.

После того, как был проведен вводный инструктаж, инструктор заполняет все графы в журнале по регистрации вводного инструктажа, после этого инструктор и все инструктируемые должны поставить подписи в соответственных графах, а новые работники в документах, подтверждающие прием на работу. Такой журнал по охране труда всегда находится у того должностного лица, на которого возложена обязанность по проведению вводного инструктажа.

Вводный инструктаж проводиться согласно разработанной программе. Последняя разрабатывается отделом по охране труда, бюро или инженером по охране труда предприятия, утверждает её руководитель предприятия или главный инженер, но обязательно согласовываясь с профсоюзом предприятия или профсоюзным комитетом.

Журнал регистрации обязательно нужно пронумеровать, прошнуровать, и скрепить печатью предприятия, учреждения, организации и росписью лица, которое отвечает за его ведение. На первой странице журнала должно быть указано название структурного отдела и самого предприятия, учреждения, организации, а также запись о дате начала и окончания ведения журнала регистрации вводного инструктажа. Концы шнуров должны быть также скреплены печатью организации, учреждения, предприятия.

В журнале должны находится следующие данные: дата о проведении вводного инструктажа, данные о инструктируемом (ФИО, дата рождения, профессия, должность, название отдела, куда направляется лицо) и данные об инструкторе (ФИО, должность), росписи инструктора и инструктируемого. Продолжительность программы никак не ограниченна и зависит от количества информации. Зачастую во вводном инструктаже дают такую информацию: общие сведенья о предприятии и особенности производства на нем; о трудовом договоре, о расписании рабочего времени и времени для отдыха и т.д.

Журнал по регистрации должен иметь формат А4. Его обычно печатают все типографии, поэтому проблем с покупкой этого вида журнала по охране труда не должна составлять проблемы. Его можно купить в каждом канцелярском магазине.

Журнал по охране труда: для чего он нужен и как оформлять

В каждой организации должен быть определенный пакет документов по охране труда. В том числе комплект журналов по охране труда, перечень и образцы которых мы приводим в этом материале. Поговорим подробно о том, какие журналы по охране труда должны быть в организации и как их оформлять.

• Как оформить журнал по охране труда;
• Перечень журналов по охране труда: какие журналы необходимо иметь в организации.

Разберем на примерах, какие журналы по охране труда обязательно должны быть в каждой организации. Для систематизации работы по охране труда, например, в медицинской организации, могут понадобиться следующие виды журналов:

• журнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр;
• журнал учета инструкций по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• журналы регистрации инструктажа (вводного, целевого; инструктажа на рабочем месте)
• журнал учета выдачи инструкций по охране труда;
• журнал учета инструкций по охране труда для работников;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве;
• журнал регистрации противопожарного инструктажа;
• журнал регистрации выдачи средств индивидуальной защиты;
• журнал учета присвоения I группы электробезопасности неэлектротехническому персоналу (для некоторых категорий работников).

Можно завести один журнал, если вы в нем будете делать отметку о прохождении первичного, повторного и внепланового инструктажа. В ГОСТ 12.0.004-90 рекомендована такая форма журнала инструктажа на рабочем месте, в котором есть графа для примечаний, был ли инструктаж первичным, повторным и другое.

Настоятельно рекомендуем не объединять журнал регистрации инструктажа по охране труда и пожарной безопасности. Ведение отдельного журнала инструктажей по пожарной безопасности предусмотрено приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645 .

Примерная форма документа «Журнал учета инструкций по охране труда для работников» дана в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по разработке государственных нормативных требований по охране труда, утвержденным постановлением Минтруда России 17 декабря 2002 г. № 80.

Перед началом работы с таким журналом нужно прошить его страницы и заверить. Образец заполнения документа «Журнал регистрации инструкций по охране труда для работников» приведен ниже.

Скачать журнал инструкций по охране труда можно здесь .

Разберем особенности ведения и заполнения документа «Журнал учета инструктажа по охране труда». Допустим, учитываем вводный инструктаж (напомним, что можно учитывать разные вид инструктажей как в отдельном журнале, так и в одном). Тогда выглядеть журнал инструктажа по охране труда будет так, как на образце, приведенном ниже. Примерная форма журнала приведена в Приложении 4 к постановлению Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797 «ГОСТ 12.0.004-90. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Перед тем как начать заполнять журнал, его также нужно прошить и заверить.

Фамилия, имя, отчество инструктируемого

Профессия, должность инструктируемого

Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего

Скачать журнал обучения по охране труда можно здесь .

Журнал по охране труда – важный документ, регистрирующий действия ответственных лиц по организации работы в сфере охраны труда. В компании не может быть только один журнал по охране труда. Их несколько, и каждый регулирует определенное направление в работе. Вам также могут быть удобны в работе следующие виды журналов по охране труда:

• журнал предписаний по охране труда (или журнал регистрации актов проверки (предписаний) по охране труда, или журнал проверок по охране труда);
• журнал распоряжений по охране труда и другие.

Доступно только авторизованным пользователям

• Инструкция по охране труда для бухгалтера.doc

Доступно только подписчикам

• Журнал предрейсовых осмотров.doc

Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень локальных нормативных актов, журналов и инструкций по охране труда, необходимых для каждого предприятия, зависит от специфики его деятельности и от того, какие профессиональные специальности задействованы в производственных процессах. Список журналов по технике безопасности, которые потребуется оформить в общем случае, приводится в данной статье.

В статье рассмотрены вопросы:

• Какие журналы по охране труда должны быть на предприятии;
• Описание журналов по охране труда;
• Порядок оформления и ведения журналов по охране труда.

Список журналов по охране труда, которые должны быть на предприятии

Поскольку охрана труда на предприятии является системой, обеспечивающей сохранность жизни и здоровья персонала в процессе трудовой деятельности, она регламентируется целым рядом документов. В перечень документации входят положения, приказы, программы, нормативные акты и журналы. Журналы по охране труда предназначены для учета и регистрации работ, связанных с соблюдением техники безопасности и охраны труда. Они необходимы для оперативного контроля в области охраны труда и для соблюдения установленных сроков проведения инструктажа. Формы журналов по охране труда, которые необходимы в большинстве случаев, утверждены постановлениями Минтруда России. Все они должны вестись в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Виды журналов по охране труда могут быть как обязательными для применения на каждом предприятии, так и специальными, ведение которых обусловлено видом деятельности конкретного предприятия.

Обязательные журналы по охране труда, необходимые на каждом предприятии:

Некоторые необходимые журналы по охране труда могут быть обусловлены спецификой производства:

Описание основных журналов по охране труда

Журнал регистрации водного инструктажа

Содержит сведения о работниках, прошедших вводный инструктаж по охране труда и тех, кто его проводил с указанием темы, даты проведения и должностей. Каждая запись в журнале должна быть заверена подписью инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Журнал регистрации первичного (повторного, внепланового, целевого) инструктажа на рабочем месте

В Журнал вносятся сведения о работниках, прошедших инструктаж, который должен организовать непосредственный руководитель работ. Инструктаж должен быть завершен устным опросом с целью проверки знаний и приобретенных навыков безопасных методов ведения работ. По результатам в журнале делается отметка о допуске к самостоятельной работе.

Журнал учета инструкций по охране труда на предприятии

Ведение журналов по охране труда, в которых регистрируются инструкции, должно быть поручено соответствующей службе или специалисту, отвечающему за этот вопрос в организации. Для удобства рекомендуется каждой инструкции по охране труда присваивать уникальный номер, а в наименовании указывать, для какой службы этот документ разработан. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002 г. На нашем сайте вы можете, зарегистрировавшись, скачать журнал по охране труда бесплатно.

Журнал учета выдачи инструкций работникам

Комплект инструкций по охране труда, действующих для каждого подразделения организации, должен храниться у руководителя данного подразделения. В этом журнале регистрируются инструкции, выданные на руки работникам для изучения. Образец журнала по охране труда предложен в Методических рекомендациях, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года .

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

К этой группе персонала относятся все работники, не занятые техническим обслуживанием электроустановок, но так или иначе использующие их во время работы. Тем из них, кто подвержен опасности поражения электрическим током, необходимо присвоить I группу по электробезопасности после проведения соответствующего инструктажа и устной проверки полученных знаний. Результаты проверки фиксируются в данном журнале. Заполнение журналов по охране труда с результатами инструктажа должно быть поручено ответственному работнику, имеющему III группу по электробезопасности.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма этого журнала по охране труда утверждена постановлением Минтруда России № 73 24.10.2002 г. Заполнение журналов по охране труда, регистрирующих произошедшие в организации несчастные случаи, производится по результатам проверки случившегося и поручается специалисту службы охраны труда.

Журнал учета проверки знаний правил и норм работы в электроустановках

Типовая форма этого документа установлена Приложением 6 к «Правилам при охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденными приказом № 328н Минтруда РФ 24.07.2013 года. В журнале фиксируются результаты проверок, которые проходят работники, являющиеся электротехническим или электротехнологическим персоналом.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Такой инструктаж должен в обязательном порядке проводиться со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу. Ведение и заполнение журналов по охране труда, связанных с пожарной безопасностью, поручается лицу, отвечающему за состояние пожарной безопасности на предприятии или тому специалисту, на которого эта обязанность возложена приказом.

Журнал учета обучения по охране труда

С целью профилактики производственного травматизма все сотрудники, работающие на предприятии, периодически должны проходить инструктаж по охране труда. По его окончанию проводится проверка. В журнале ведется учет посещаемости, фиксируется объем полученных знаний и успеваемость сотрудников. Форма ведения этого документа произвольная.

Журнал учета первичных средств пожаротушения

В целях своевременного осмотра и проверки средств пожаротушения, поддержания их в работоспособном состоянии, ведется этот журнал по охране труда. Заполняет журнал уполномоченный работник службы охраны труда. Форма его заполнения – произвольная.

Журнал учета 1-й и 2-й ступеней контроля за состоянием условий труда

Контроль за состоянием условий и охраны труда в организации должен осуществляться постоянно. По его результатам заполняется трехступенчатый журнал по охране труда или же ведутся два отдельных журнала. В первом учитываются результаты проверок 1-го и 2-го уровня, во втором – 3-го уровня. Проверка по 1-му уровню осуществляется руководителем подразделения совместно с общественным инспектором по охране труда ежедневно. По 2-му уровню проверка с целью устранения выявленных недостатков проводится еженедельно. По 3-му уровню проводится ежемесячная оценка рабочих мест специально созданной комиссией по охране труда во главе с главным инженером предприятия.

Журнал учета проверяющих (проверок)

В соответствии с действующим законодательством, Журнал учета проверок обязаны вести и юридические лица, и частные предприниматели. Типовая форма его введена Приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141. Этот документ содержит подробные сведения обо всех проводимых проверках по охране труда, выявленных нарушениях и выданных предписаниях.

Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям на работы повышенной опасности

К проведению таких работ допускаются только специалисты, имеющие соответствующий разряд и прошедшие специальный инструктаж и проверку. Унифицированная форма журнала учета таких работ утверждена приказом №328н Минтруда РФ от 24.07.2013 года. В случаях, когда основанием для проведения работ является заказ-наряд, в журнале заполняются все графы. Когда основанием является распоряжение, графу 2 следует оставлять пустой.

Журнал учета предрейсовых медосмотров водителей

Обязанностью руководителя предприятия является организация медосмотров водителей, отправляющихся в рейсы. Результаты этих медосмотров фиксируются в данном журнале. Его форма приведена в «Инструкции о предрейсовых медосмотрах водителей» и утверждена приказом № 555 Минздрава СССР от 29.11.1989 г.

Журнал учета, содержания и выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Форма ведения этого журнала установлена «Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках», она утверждена приказом Минэнерго № 261 от 30.06.2003 года. На его титульном листе должно быть указано наименование предприятия, наименование службы или номер участка, дата начала и окончания заполнения журнала.

Оформление журналов по охране труда

Все журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому к их оформлению и ведению предъявляются особые требования. Перед тем, как в журнал будут вноситься записи, он должен быть прошнурован и пронумерован. Нумерация журнала по охране труда – сквозная, она должна начинаться с титульного листа. Кончики шнура, которым прошиты все страницы, должны быть выведены на последнюю страницу, поверх них следует наклеить полоску бумаги, на которой следует указать количество прошнурованных и пронумерованных страниц. Надпись заверяется подписью лица, прошнуровавшего журнал, а также печатью и подписью руководителя предприятия. Печать необходимо поставить таким образом, чтобы ее часть находилась на наклеенной полоске бумаги, а часть – на обороте последней страницы журнала.